FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

No. ________ Y fecha de la solicitud: ________ PARA CONTRATAR BIENES______X_____ SERVICIOS_________________ DEPENDENCIA SOLICITANTE: GRUPO DE CONSERVACIN Y RESTAURACIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD El Grupo de Conservacin y Restauracin del Patrimonio Documental necesita desarrollar los programas relacionados con la conservacin de la documentacin para suplir las necesidades de diagnstico, intervencin, mantenimiento (limpieza y desinfeccin) e investigacin de documentos con materiales adecuados, cuya adquisicin resulta necesaria para realizar los procesos de preservacin, conservacin y restauracin de los soportes documentales para dar cumplimiento a los objetivos previstos en el proyecto Preservacin del Patrimonio Documental Colombiano del eje de Recuperacin y Conservacin del Patrimonio Documental Colombiano. Inversin: Preservacin del Patrimonio Documental Colombiano dentro del eje de Recuperacin y Conservacin del Patrimonio Documental Colombiano 1. FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO
NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien 2. Requisitos generales: con los que debe cumplir el producto o bien CARTULINA PROPALCOTE CARTULINA PROPALCOTE 320 gramos por metro cuadrado Cartulina propalcote color blanco. Elaborada con pulpas deslignificadas Dimensiones: 2 1000 m x70 cm de 320g/m Material: La cartulina color blanco debe estar libre de pulpas lignificadas o recicladas. Deber tener PH neutro o preferiblemente contar con una reserva alcalina. Deber estar libre de partculas metlicas, ceras, plastificantes, residuos de blanqueadores, perxidos y sulfuro. Resistente al doblez y al rasgado. Una de las caras debe contar con recubrimiento alcalino aplicado superficialmente. Las anteriores caractersticas se encuentran bajo las especificaciones requeridas y dadas en la NTC 5397. La cartulina debe empacarse de forma tal que no sufra daos y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte. En bobina de 1000 metros Entregar ficha tcnica del producto ofrecido por el oferente para su evaluacin por el AGN. Cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica y la NTC 5397.

3. Requisitos especficos: descripciones de diseo tamao tipo que lo individualiza conforme con los requisitos de la entidad etc.

4. Empaque y rotulado: indicacin sobre cmo se debe entregar cada artculo y la totalidad del producto 5. Presentacin: como se recibir por la entidad 6. Otros? Especifique cual (es) 7. Calidad: debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas

8. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada una de ellas

1. Constituir las plizas requeridas. 2. Allegar al AGN para el trmite del pago, certificacin del Representante Legal o del Revisor Fiscal segn el caso, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, riesgos profesionales y parafiscales (Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF) de los empleados del CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, concordante con el 1 de la Ley 828 de 2003. 3. Suministrar la informacin correctamente, sobre el tipo de cuenta (ahorro o corriente), No. de Cuenta, entidad bancaria y sucursal. Diligenciar el formato entregado por la entidad
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Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2012-04-19

FICHA TECNICA DEL BIEN O SERVICIO

con el fin de que la entidad pueda realizar los pagos por transferencia electrnica 1.Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA.. 2.Pagar en la forma establecida en la clusula FORMA DE PAGO la factura presentada por el contratista. 3.Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte.

9. Obligaciones del AGN, definirlas en el caso que el producto o el bien exija especificaciones por parte de la entidad.

10. Riesgos probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.

. Que el CONTRATISTA no cumpla con las condiciones

tcnicas exigidas. . Que el CONTRATISTA no entregue a tiempo ni de manera oportuna los bienes contratados. . Que la calidad del bien no sea la esperada.

DEPENDENCIA SOLICITANTE RESPONSABLE:

Firma: _________________________________________________ Cargo: Coordinadora Grupo de Conservacin y Restauracin Nombre: Mara Clemencia Garca
Proyect: Guiovanni Beltrn- Mara Clemencia Garca S. GCR Fecha: 26/04/2013 Archivado en: Serie contratos -GJC

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2012-04-19

Versin: 3

Cdigo: BS-350-FR-048

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