24 de marzo de 2011

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WORD PARTES Y SIGNIFICADOS

ALUMNO: HANSEN DANIEL ECHEVERRY A DOCENTE: JEFFERSON PEREA

INSTITUCION EDUCATIVA JOSE JOAQUIN FLOREZ HERNANDEZ

AREA: OFISMATICA IBAGUE-TOLIMA

2-011

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VISTA PREVIA WORD Guardar modo disquete Guarda r Regla vertical Repetir nmero predetermi nado Barra de desplaz amiento vertical

Barra de titulo

Barra de men

Cinta de opciones

Regla horizontal

Deshacer insertar cuadro de texto

Zona de trabajo

Zoom Barra de estado Diseo de impresin Lectura de pantalla completa Dise o web Esquem a Borrado r

WORD: en esta hoja, podemos decir q para mejor presentacin de los trabajos aqu los podemos realizar. Word consta de las siguientes partes: Barra de titulo. Barra de men. Cinta de opciones. Zona de trabajo. Barra de desplazamiento horizontal y vertical. Regla vertical y horizontal. Barra de estado

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BARRA DE TITULO

Barra de titulo: esta barra muestra el titulo del programa en donde estamos trabajando o el de un archivo. BARRA DE OPCIONES

Barra de opciones: en esta barra podemos organizar la hoja a nuestro gusto, insertar imgenes, grficos, diagramas, etc. CINTA DE OPCIONES

Cinta de opciones: estas son las opciones que aparecen despus de darle clic En la barra de opciones y poder acomodar la hoja a nuestro gusto.

ZONA DE TRABAJO

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Zona de trabajo: en esta zona es donde iremos a desarrollar el trabajo y veremos los cambios que hemos seleccionado en las barras de opciones anteriores. BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Barra de desplazamiento: con esta barra podemos mover la hoja hacia arriba y hacia abajo. En el caso de que la hoja sea muy ancha aparecer otra barra en la parte inferior de la zona de trabajo, pero esta solo mover la hoja de derecha a izquierda.

REGLAS

Reglas: existen unas reglas, q nos permiten crear una margen en la zona de trabajo. Esta la regla horizontal y la vertical la margen no se vera en la zona de trabajo, esta ser como una margen imaginaria pero que esta hay dndonos el permetro de hasta adonde podremos escribir un texto o introducir una imagen, grafico, diagrama o lo que vallamos a trabajar en la zona de trabajo.

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VENTANA DE WORD PARTES ESPAOL INGLES 2 3 1 16 15 14 13 12

10 11

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# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Espaol repetir numero predeterminado Guardar en disquete guardar Regla vertical Barra de estado Diseo de impresin Lectura de pantalla completa Diseo web Esquema borrador zoom Barra de desplazamiento vertical Regla horizontal Cinta de opciones Barra de men Barra de titulo

ingles Repeat predetermined number Save to disk Save Vertical rurel Status bar Print layout Full screen reading Web desing Scheme Dratf Zoom Vertical scroll bar Horizontal rule Ribbon Menu bar titlebar

Cinta de opciones Opcin inicio:

Porta papeles 1 2 3 4 3 6 5

1. Inicio: primer opcin de la cinta de opciones, en esta opcin encontramos: 2. Cortar: Esta opcin sirve para seleccionar la parte de la hoja que queramos cortar y la pega en portapapeles. 3. Copiar: esta opcin copia y la pega en portapapeles. 4. Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. 5. Pegar: pega el contenido del portapapeles.

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Opcin inicio

Fuente 14 13 12

2 1 3 4 5

10 6 7 8 9

11

1. Negrita: esta opcin le da un color ms reteido a la letra con la que estamos o vamos a escribir un texto. Ej. ( Hansen Daniel E.). 2. Fuente: esta opcin le da un aspecto distinto a la letra con la que vamos a escribir y hay muchas opciones para escoger. Ej. (Hansen Daniel E.). 3. Cursiva: esta opcin le da un aspecto de cursiva al texto seleccionado. Ej. (Hnsen Daniel E.). 4. subrayado: esta opcin subraya el texto seleccionado. Ej. (Hansen Daniel). 5. subndice: crea letras minsculas debajo de la lnea de base del texto. Ej. ( Hansen Daniel). 6. tamao de fuente: esta opcin le da el tamao que uno necesite a el texto que vamos a escribir o que este escrito. Ej. ( AAddf ). 7. Tachado: esta opcin marca una lnea en el texto seleccionado. Ej. (Hansen Daniel E.). 8. Superndice: crea letras minsculas en sima de la base de texto. Ej. (Hansen da niel ). 9. Agrandar fuente: esta opcin agranda el tamao de la fuente. 10. Cambiar maysculas y minsculas: esta opcin pasa el texto seleccionado de mayscula a minscula. 11. Color de resaltado del texto: esta opcin le da un color diferente ala zona de trabajo en el texto seleccionado para diferenciar de otros textos. 12. Color de fuente: en esta opcin podemos cambiar de color la letra de fuente del texto seleccionado. 13. Borrar formato: borra todo lo que le hemos puesto al texto y lo deja sin formato. 14. Encoger fuente: en esta opcin podemos hacer mas pequea la fuente en el texto seleccionado.

ff

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Opcin inicio

Prrafo 15

14 13

2 1

6 3 4 5

7 9 8

10 11

12

1. Vietas: esta opcin permite hacer puntos al empezar un prrafo. 2. Alinear texto ala izquierda: podemos empezar u prrafo alineado ala izquierda. 3. Numeracin: este hace la misma funcin que las vietas pero numeradas. 4. Centrar: con esta opcin podemos centralizar el texto que vamos a escribir. 5. Alinear texto ala derecha: esta opcin tiene la misma funcin de alinear ala izquierda per la diferencia es que esto lo hacemos ala derecha. 6. Justificar: este sirve para hacer un texto parejo todo con el mismo formato de escritura. 7. Interlineado: esta opcin pone el espacio que queramos este un texto escrito o prrafo. 8. Prrafo: nombre que s le da a las opciones. que se encuentran en este conjunto. 9. Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado o organiza los datos numricos. 10. Sombreado: colorea el fondo del texto del texto o prrafo seleccionado. 11. Mostrar todo: muestra todo el formato aplicado al texto que se encuentre oculto. 12. Borde inferior: este sirve para enmarcar un cuadro en los lados que uno quiera. 13. Lista multinivel: permite empezar un prrafo con niveles variados. 14. Disminuir sangra: redice el nivel de sangra del prrafo. 15. Aumentar sangra: esta sirve para aumentar sangra a un prrafo.

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Opcin inicio

Estilos

1. Estilos: estas son las opciones de estilos que se pueden escoger para aplicar al texto. Cada uno de ellos cumple una funcin. Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento.

Opcin inicio Edicin 4 3 5 2

2. edicin: nombre que se le da al conjunto de opciones. 3. Remplazar: remplaza texto en el documento.

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4. Buscar: busca texto en el documento. 5. Seleccionar: selecciona texto u objeto en el documento. Opcin insertar

Paginas

5 4 3 2

1 1. Paginas: nombre del conjunto de opciones. 2. Salto de pgina: inicia la pgina siguiente en la opcin actual. 3. Pagina en blanco: inserta una nueva pagina en blanco en la posicin del curso. 4. Portada: inserta una portada con formato completo.

Opcin insertar Tabla Esta opcin es para insertar tablas con el nmero de columnas y filas que queramos tambin podemos poner de cada uno de las opciones que encontramos aqu.

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Opcin insertar Ilustraciones 1 2 3

1. Formas: inserta formas previamente diseadas como rectngulos y flechas, lneas, smbolos de diagramas de flujo y llamadas. 2. Smartart: inserta un grafico smartart para comunicar informacin visualmente. 3. Grafico: inserta un grafico para ilustrar o comparar datos. Barras, anillos, lneas anillos y superficies. 4. Ilustraciones: nombre del conjunto de opciones. 5. Imgenes prediseadas: inserta imgenes prediseadas en el documento incluyendo dibujos, pelculas, sonidos, o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico. 6. Imagen: inserta una imagen de un archivo.

Opcin insertar Vnculos

4 3 2 1

1. Vnculos: nombre del grupo de opciones.

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2. Referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuacin o ver pagina 8. 3. Marcador: crea un marcador para asignar a un punto especfico en un documento. Puede crear hipervnculos para pasar directamente ala ubicacin del marcador. 4. Hipervnculo: crea un hipervnculo a una pgina web, una imagen una ubicacin de correo electrnico o un programa.

Opcin insertar Encabezado y pie de pgina 4 3 23 1 1. 2. 3. 4. Encabezado y pie de pgina: titulo del grupo. Numero de pginas: inserta numero de pginas en el documento. Pie de pgina: edita el pie de pgina del documento. Encabezado: edita el encabezado del documento.

Opcin insertar Texto

1 2 3

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1. Lnea de firma: inserta una lnea de firma que especifique la perdona que debe firmar. 2. Fecha y hora: inserta la fecha y la hora actual en el documento actual. 3. Insertar objeto: inserta un objeto OLE en el documento. 4. Elementos rpidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades del documento como el titulo autor o cualquier fragmento de cdigo con formato previo que cree. 5. Letra capital: crea una letra capital al principio del texto. 6. Wordart: inserta texto decorativo en el documento. 7. Cuadro de texto: inserta cuadros de texto con formato previo.

Opcin insertar Smbolos 1

3 1. Ecuacin: inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de smbolos matemticos. 2. Smbolos: inserta smbolos que no existen en el teclado como smbolos de copyright smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres Unicode. 3. Smbolos: titulo del grupo de opciones. Opcin diseo de pgina Temas

1 2 3 4

1. Colores de tema: cambia los colores del tema actual.

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2. Fuentes de tema: cambia las fuentes del tema actual. 3. Efectos del tema: cambia los efectos del tema actual. 4. Tema actual: cambia el diseo general de todo el documento incluso los colores, la fuente y todos los efectos.

Configurar pagina

6 2 3 4 5

1. Mrgenes: selecciona el tamao de los mrgenes para todo el documento o para la seleccin actual. 2. Tamao: elige un tamao de papel para la seleccin actual para aplicar un tamao de papel especfico para todas las secciones. 3. Columnas: divide el texto en dos o ms columnas. 4. Orientacin: cambia el diseo de la pagina entre horizonte y vertical. 5. Guiones: activa guiones para que Word divida lneas entre silabas de palabras. 6. Numero de lneas: agrega nmero de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento. 7. Saltos: agrega saltos de pagina, seccin o columna al documento. Fondo de pgina

1 2

3 1. Marca de agua: inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina. 2. Color de pgina: selecciona un color para el fondo de la pgina.

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3. Bordes de pgina: agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.

Prrafo

3 1 2

1. Sangra izquierda: desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo. 2. Sangra derecha: desplaza hacia adentro el lado derecho del prrafo. 3. Espacio despus de: cambia espacio entre prrafos agregado espacio por debajo de los prrafos seleccionados. 4. Espacio antes de: cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por encima de los prrafos seleccionados. Organizar

1 2 3 7 6 5 4

1. Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados. 2. Agrupar: agrupa los objetos juntos para que se pueda considerar como un solo objeto. 3. Girar: gira o voltea el objeto seleccionado. 4. Traer al frente: trae el objeto seleccionado delante del resto para que ninguna parte quede oculta detrs de otro objeto. 5. Ajuste del texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. 6. Enviar al fondo: enva el objeto seleccionado detrs de otros objetos. 7. Posicin: coloca el objeto seleccionado en la pgina.

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Opcin referencias Tabla de contenido 1

3 1. Agregar texto: agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. 2. Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto. 3. Tabla de contenido: agrega una tabla de contenido al documento.

Notas al pie

1 2

3 1. 2. 3. 4. 4 Insertar nota al final: agrega una nota al final del documento. Siguiente nota al pie: desplcese ala siguiente nota al pie del documento. Mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y notas al final. Insertar nota al pie: agrega una nota al pie.

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Citas y bibliografas

3 1. Administrar fuentes: muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento. 2. Estilos: permite elegir el estilo de citas que se utilizara en el documento. 3. Bibliografa: agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento. 4. Insertar cita: cita un libro un artculo de peridico u otra publicacin peridica como fuente de una parte de informacin del documento. Ttulos

3 4 1. Insertar tabla de ilustraciones: inserta una tabla de ilustraciones en el documento. 2. Actualizar tabla: actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento. 3. Referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuacin o volver ala pagina 8. 4. Insertar titulo: agrega titulo o imagen a una imagen.

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ndice 1

1. Insertar ndice: inserta un ndice en el documento. 2. Actualizar ndice: actualiza el ndice para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pagina correcto. 3. Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.

Tabla de autoridades

1 2

3 1. Insertar tabla de autoridades: inserta una tabla de autoridades en el documento. 2. Actualizar tabla de autoridades: actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento. 3. Marcar cita: agrega el texto seleccionado como una entrada ala tabla de autoridades.

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Opcin correspondencia Crear

1. Crear: crear

Iniciar combinacin de correspondencia

1 2 3 1. Iniciar combinacin de correspondencia: inicia una combinacin de Correspondencia para crear una carta modelo q valla a imprimir o enviar pos correo electrnico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. Puede insertar campos, como nombre o direccin, que Word reemplazara automticamente por informacin procedente de una base de datos o lista de contactos para cada carta de la copia modelo.

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2. Seleccionar destinatario: elige la lista de personas a la que se enviara la carta. Puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos. 3. Editar lista de destinatario: permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cual de ellos recibir la carta. Tambin puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista. Escribir e insertar campos

1 2 3

2. Bloqueo de direcciones: agrega una direccin a la carta 3. Lnea de saludo: agrega una lnea de saludo como estimado >>Nombre<< al documento. 4. Insertar campo combinado: agrega cualquier campo de la lista de destinatarios, al documento como por ejemplo apellidos,telfono particular o telfono del trabajo. 5. Resaltar campos de combinacin: resalta los campos insertados en el documento.

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Vista previa de resultados

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11

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13

14

15 16

9 6. Vista previa de resultados: reemplaza los campos de combinacin de documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la aparicin final. 7. Primer registro: vista previa del primer registro de la lista del destinatario. 8. Registro anterior: obtiene una vista previa del registro anterior de la lista del destinatario. 9. Registro: obtiene una vista previa de un registro especfico de la lista del destinatario. 10. Registro siguiente: obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista del destinatario. 11. Ultimo registro: obtiene una lista previa del ltimo registro de la lista del destinatario. 12. Buscar destinatario: busca y obtiene la vista previa de un registro especfico de la lista del destinatario buscando texto. 13. Comprobacin automtica de errores: especifica como controlar los errores generados al completar la combinacin de correspondencia. Tambin puede simular dicha combinacin para ver los errores que se generan.

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Finalizar

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14. Finalizar: Completa la combinacin de correspondencia. Puede crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora por correo electrnico.

Opcin Revisar. Revisin 2 1 3 4 5 6 7

1. Ortografa y gramtica: comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento. 2. Referencia: abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin.

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3. Sinnimos: sugiere otras palabras con su significado parecido a la palabra q ha elegido. 4. Traducir: traduce el texto seleccionado a un idioma diferente. 5. Sugerencia de informacin en pantalla para traduccin: habilita la informacin en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor. 6. Definir idioma: establece el idioma utilizado para comprobar la ortografa y gramtica del texto seleccionado. 7. Contar palabras: busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lnea del documento. Tambin puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Comentarios

9 10 8 11

8. Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la seleccin. 9. Eliminar comentario: elimina el comentario seleccionado. 10. Comentario anterior: va al comentario anterior en el documento. 11. Siguiente comentario: se desplaza al siguiente comentario del documento.

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Seguimiento 12 13 14

15 16

12. Control de cambios: controla todos los cambios realizados en el texto, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. 13. Globos: permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. 14. Mostrar para revisin: selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento. El documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos; el original muestra el documento antes de realizar ningn cambio. El documento muestra los cambios que se han propuesto 15. Mostrar marcas: elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado. 16. Panel de revisin: muestra la revisin en otra ventana.

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Cambios 18

17

19 20

17. Acepta: acepta el cambio actual e ir al siguiente cambio propuesto. 18. Rechazar: rechaza el cambio actual e ir al siguiente cambio propuesto. 19. Anterior: va a la marca de revisin anterior del documento para rechazarla o aceptarla. 20. Siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento para aceptarla o rechazarla.

Comparar

22

21

21. Comparar: compara o combina varias versiones de un documento. 22. Mostrar documentos de origen: selecciona que documento de origen desea mostrar. Puede mostrar el documento original, el documento revisado o ambos.

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Opcin Vista Vista de documento 2 3 1 4 5

1. Diseo de impresin: muestra el documento tal y como aparece en la pagina impresa. 2. Lectura de pantalla completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible paa lectura o comentario del documento. 3. Diseo web: muestra el documento como seria en pgina web. 4. Esquema: muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. 5. Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.

Mostrar u ocultar

6 7 8

9 10

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6. Reglas: muestras las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. 7. Lneas en la cuadricula: activa las lneas de cuadricula para alinear los objetos del documento. 8. Barra de herramientas: abre la barra de mensajes para completar cualquier accin necesaria del documento. 9. Mapa del documento: abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento. 10. Vista en miniatura: abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeas imgenes de cada pgina.

Zoom

12 13 11 14 15

11. Zoom: abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento. 12. 100%: aplique un zoom del 100%del tamao normal al documento. 13. Una pgina: acerca el documento para que se ajuste toda la pagina en la ventana. 14. Dos pginas: acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la ventana. 15. Ancho de pgina: acerca el documento para que el acho de la pgina coincida con el acho de la ventana.

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Ventana

19 16 17 18 21

20

22

16. Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. 17. Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pgina pantalla. 18. Dividir: divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. 19. Ver en paralelo: muestra los dos documentos en documento para poder comparar el contenido. 20. Desplazamiento sincrnico: sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. 21. Establecer posicin de la ventana: restablece la posicin de las ventanas del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Para activar esta caracterstica, active la funcin ver en paralelo. 22. Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Macros

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1. Macros: ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un macro.

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Ofimtica
Hansen Daniel Echeverry Aguiar Institucin educativa..Jos Joaqun Flrez Hernndez Grado 10 Ts