PROCEDIMIENTO

INFORME DE DETECCION Y CONTROL DE PELIGROS

CODIGO: FECHA: 31/10/02

PROPOSITOS DEL INFORME

a) Comunicar a la empresa, de manera clara y directa, sus principales peligros y la forma ms efectiva, factible y razonable de eliminarlos o controlarlos. b) Tangibilizar el servicio preventivo que el profesional de prevencin entrega a la empresa, a travs de un informe til, de alto valor, bien presentado en su forma y contenido, y tcnicamente slido.

FORMATO DEL INFORME

Ha sido confeccionado en Word 97 y se entregar a las zonales a travs del correo interno junto a la presente gua.

CONTENIDO DEL INFORME

1. ANTECEDENTES GENERALES Se deber especificar lo siguiente: Nmero del informe Razn social de la empresa Rut de la empresa Fecha de la actividad de terreno Fecha de trmino del informe

2. RESUMEN DEL INFORME Deber contener una sntesis de los aspectos relevantes de la actividad (considerada desde la preparacin hasta la actividad de terreno), de modo tal que quien lo lea, pueda formarse un cuadro real de los principales peligros, las consecuencias que de ellos pudieran generar, y las expectativas de control a corto y mediano plazo, cuando corresponda.

3. ASPECTOS DESTACADOS Se deben sealar los aspectos positivos relevantes encontrados tanto en las condiciones ambientales como en el desempeo de los trabajadores, indicando claramente los lugares o cargos en los cuales se manifiestan. Los aspectos sealados debern ser objetivos y orientados a la reduccin de accidentes. En caso contrario, es mejor no sealar ninguno. 4. PRINCIPALES PELIGROS DETECTADOS Y SUS RECOMENDACIONES Debern especificarse en forma priorizada, los principales peligros (actos y/o condiciones inseguras) existentes en la empresa. Para ello deber tenerse presente la probabilidad de ocurrencia y la gravedad potencial de los hechos que pudieran generarse a partir de los peligros detectados, ya sea se trate de lesiones y/o enfermedades profesionales. A continuacin de cada peligro sealado, se deber describir su correspondiente recomendacin. a) Peligros Redaccin: clara, precisa y objetiva, para que la empresa los comprenda y reconozca. Descripcin: a modo de referencia se pueden considerar los siguientes puntos: - Elemento o persona donde se detect el peligro. - Ubicacin fsica del elemento o de la persona. - Condicin o acto que puede ser causa directa del accidente. - Accidente ms probable que pudiera generarse. - Probabilidad de que pueda producirse el accidente. - Gravedad del accidente potencial. - Cantidad de trabajadores expuestos al peligro. Uso de fotografas: complementario a la descripcin, debe considerarse su uso para incrementar el impacto y la comprensin de los peligros informados (debe hablar por s sola). Otros aspectos: los peligros informados podrn complementarse con informacin relevante tal como:

Accidentes, lesiones y enfermedades profesionales ocurridas en la empresa con anterioridad, debido a los peligros identificados. Mencin de que se trata de situacin reiterativa, sealando el o los informes previos en que fueron informados. Referencia tanto a la normativa legal como tcnica-legal pertinente. Aspectos relacionados con la rebaja de cotizacin o problemas legales.

b) Recomendaciones Redaccin: clara, con informacin especfica y suficiente, para que la empresa comprenda, acepte y aplique las medidas de control sin dificultad. Descripcin: deber ser: Objetiva. Para ello deber propiciarse el uso de estndares (normas tcnicas, cuerpos legales). Priorizada, esto es, segn la conveniencia, las recomendaciones podrn plantearse a corto y/o mediano plazo. - A corto plazo: recomendaciones a nivel de causas inmediatas - A mediano plazo: recomendaciones a nivel de causas bsicas, orientadas a la sistematizacin de las medidas de control.

En concreto las medidas de control debern ser: Efectivas: que al ser aplicadas eliminen o controlen los peligros detectados. Factibles: que tanto desde el punto de vista tcnico como econmico sea posible su aplicacin. Razonables: en el sentido que la solucin no sea desproporcionada al problema sino que, por el contrario, exista una adecuada relacin costo beneficio

5. OTROS PELIGROS DETECTADOS Y SUS RECOMENDACIONES Como su nombre lo seala, aqu se debern especificar de manera priorizada, aquellos peligros detectados que tambin ameritan ser controlados o eliminados, pero que sin embargo, presentan un potencial de dao considerablemente menor a aquellos considerados como principales. Para su presentacin, se pueden considerar las siguientes alternativas:

 ALTERNATIVA N 1:

PELIGROS AGRUPADOS POR AREAS

Taller de Mantencin 1.A.- Descripcin objetiva del peligro 1 1.B.- Recomendaciones especficas: - Xxxx - Xxxx 2.A.- Descripcin objetiva del peligro 2 2.B.- Recomendaciones especficas: - Xxxx - Xxxx Sala de Venta 3.A.- Descripcin objetiva del peligro 3 3.B.- Recomendaciones especficas: - Xxxx - Xxxx ALTERNATIVA N 2: PELIGROS AGRUPADOS POR ITEMES

Superficies de Trabajo 1.A.- Descripcin objetiva del peligro 1 1.B.- Recomendaciones especficas: - Xxxx - Xxxx 2.A.- Descripcin objetiva del peligro 2 2.B.- Recomendaciones especficas: - Xxxx - Xxxx Orden y Limpieza 3.A.- Descripcin objetiva del peligro 1 3.B.- Recomendaciones especficas: - Xxxx - Xxxx ALTERNATIVA N 3: VARIOS PELIGROS AGRUPADOS POR AREAS O ITEMES, ASOCIADOS A UNA RECOMENDACION GENERAL

Superficies de Trabajo 1) Descripcin objetiva del peligro 1 2) Descripcin objetiva del peligro 2 3) Descripcin objetiva del peligro 3 Recomendacin General: - Xxxx 6. COMPROMISO Y SEGUIMIENTO La ampliacin en la denominacin de esta tcnica preventiva (de Deteccin de Peligros a Deteccin y Control de Peligros) , busca internalizar en los Profesionales de Prevencin el concepto de Trabajo Terminado. Para facilitar esto, el informe cuenta con una seccin denominada Compromiso, cuya finalidad es acordar en conjunto con el ejecutivo de la empresa que corresponda, la designacin de responsables y fijacin de plazos para la implementacin de las medidas de control, facilitando con ello el posterior seguimiento tanto por parte de la empresa como del Profesional IST, siendo en este ltimo caso necesario remitir a la empresa, segn se considere lo ms adecuado, una carta o Informe Tcnico sealando el avance en la implementacin de los acuerdos tomados. Si al momento de realizar esta actividad, se detectan nuevos peligros de relevancia, ellos debern informarse a travs de un nuevo informe tcnico de Deteccin y Control de Peligros. En relacin al tem de observaciones existente en el Compromiso, ste permite registrar cualquier modificacin, clarificacin o comentario respecto de las recomendaciones a implementar y/o, acuerdos especficos alcanzados con la empresa.

VIGENCIA
El presente procedimiento entra en vigencia a partir del 1 de Noviembre del ao en curso y podr ser modificado en cualquier oportunidad, previo aviso con 30 das de anticipacin.

DETECCION Y CONTROL DE PELIGROS

REQUERIMIENTOS DE LA GERENCIA DE PREVENCION
(Estos requerimientos se considerarn parte integrante del procedimiento) Cada Profesional de Prevencin, deber considerar como su primera e irrenunciable obligacin, el conocer e informar a sus empresas en programa, sus principales peligros y las recomendaciones pertinentes para su efectivo control, entendiendo con ello, que es imposible prestar una asesora en materias preventivas sin dar cumplimiento en forma previa a dicho aspecto. Consecuente con ello, la Gerencia de Prevencin ha establecido los siguientes requerimientos para los Profesionales de Prevencin: 1. La Deteccin y Control de Peligros se debe realizar con una preparacin previa que considere la revisin de todos los antecedentes relevantes que aporten a la efectividad de la actividad. En particular, el conocimiento de las operaciones y/o procesos que se realizan en la empresa. 2. Se deber considerar la identificacin y priorizacin de todos los peligros que puedan ocasionar tanto lesiones como enfermedades profesionales. A partir de ella, el Profesional de Prevencin preparar el informe respectivo (de acuerdo a lo especificado en la Gua de DCP). 3. Acorde a las caractersticas de los procesos existentes en la empresa, la Deteccin y Control de Peligros deber realizarse en conjunto con otro Profesional de Prevencin, cuya participacin debe significar un aporte sustantivo en la calidad y eficiencia de la actividad realizada. 4. Para asegurarse la deteccin de los peligros ms importantes, antes de retirarse de la empresa, utilice la Lista de Chequeo Mental relativa a este aspecto. 5. Al momento de redactar los peligros, stos deben ser descritos en forma clara, precisa y objetiva, de modo tal que la empresa los comprenda y reconozca como propios. De ser necesario, debern usarse fotos, esquemas, planos u otros medios grficos que faciliten tal comprensin. 6. Las recomendaciones sugeridas a las empresas deben ser claras, efectivas, factibles y razonables, debiendo sealarse en caso de existir, los estndares legales pertinentes. Respecto de los estndares tcnicos de referencia, ellos debern utilizarse segn corresponda. 7. Antes de enviar el informe a la empresa, cercirese de que sta cumple cabalmente, al menos, con los aspectos sealados en la Lista de Chequeo Mental pertinente.

8. Toda carta que acompae al informe tcnico, deber ser personalizada para cada caso en particular, y segn se estime conveniente, ser firmada por el Gerente Zonal o Jefatura de Prevencin Zonal. 9. El envo y manejo del informe deber realizarse de modo tal, que de acuerdo al criterio profesional, sea el que garantice la correcta recepcin del documento y su posterior implementacin. 10. El proceso de Deteccin y Control de Peligros, su informe y seguimiento a las medidas de control recomendadas, debern realizarse segn el procedimiento que emitir la Gerencia de Prevencin antes del 31 de Octubre de 2002.

ACCIONES DE CONTROL
1. A nivel de autocontrol, cada Consultor deber dar cumplimiento a los requerimientos anteriores. 2. Las jefaturas de prevencin de zonales, debern controlar (en el sentido correcto del trmino) el cumplimiento de los requerimientos anteriores por parte de cada Consultor. Lo anterior considera en este caso, la posibilidad de verificar en terreno la efectividad de la actividad realizada. 3. La Gerencia de Prevencin llevar a cabo las verificaciones que estime pertinentes en relacin al cumplimiento de los requerimientos consignados en este documento.