Administracin:

-Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener el fin con lo mayor eficiencia y el mejor esfuerzo posible sus elementos son * OBJETIVO: esta enfocado a lograr fines o resultadosplazos cortos, mediano, largo *EFICIENCIA: lograr los resultados en trmino de cantidad y tiempohacer cosas rpido mxima velocidad *EFICACIA: lograr los objetivos con el mnimo costo y mxima velocidad *GRUPO SOCIAL: si no existe no hay organizacin realiza las funciones de manera coordinada mximo provecho *COORDINACION DE RECURSOS: combina, sistematizar los recursos disponibles par lograr un bien comn. -Es el proceso por el cual el hombre tarta de dar orden, direccin, control a las diversas instituciones de la sociedad para lograr determinados objetivos, incluyendo en esto el bien comn. La administracin se usa en todo lo que hacemos, negocios, familia, escuela etc. Y todo esto necesita un orden, control y direccin. Toda empresa necesita de recursos: -humanos -financieros -tecnolgicos -materiales *planeacion *organizacin Toma de decisiones *Integracin de personal *Direccin *Control

Empresas Lucrativas: -beneficios del dinero

- privada -sin vender -reciben ganancias -dinero Empresa No Lucrativa: -no vender al publico -gobierno -no hay beneficio econmico-no ganancias ni dinero Una persona econmicamente activa es la que trabaja y recibe paga Auditoria: checa que la empresa haya puesto bien sus datos que se registran en el estado actual, el cual checa cuanto dinero gasto y como se desplazo. NO DEBE HABER ERRORES. Teora general de la administracin (TGA): Es el conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administracin en general, independiente de si esta (empresa) organizacin es con animo de lucro, o en aquella que no lo tiene. Cabe mencionar sus 5 variables bsicas: -tareas -personas -tecnologa -ambiente Estas se relacionan entre si aunque su comportamiento es diferente, el principal desafi de la administracin es adecuar esas 5 variables para su mejor funcionamiento.

TAREA-PERSONAS-TECNOLOGIA-AMBIENTEESTRUCTURA

ORGANIZACION
Produccin: relacin entre la cantidad de isumos necesarios para producir un determinado bien o servicio PROCESO DE PRODUCCION: transformacin de insumos o de la materia prima en producto o bien final.

ETAPAS HISTORICAS DE LA ADMINISTRACION -EPOCA PRIMITIVA: Organizacin conformada en las tribus. El jefe de familia tiene la autoridad y dirige la organizacin. Surge la divisin de trabajo por sexo y por edades. Trabajos en grupo para lograr la satisfaccin de necesidades en comn. - PERIDO AGRICOLA: La organizacin se transforma de nmadas a sedentarios con una organizacin social tipo patriarcal (encabeza el grupo). Actividad principal 1er nivel econmico es la agricultura. Divisin del trabajo por sexo y por edades. Intercambio de productos agrcolas por territorio. ANTIGEDAD GRECOLATINA: Se transformo la organizacin y aparece el esclavismo. Surge el crecimiento de las grandes ciudades que conformaran los imperios. La administracin no se limita a la organizacin de las funciones sino que se orienta a una estructura supervisn.

*lucha entre imperios---> cada del imperio, bajo rendimiento productivo romano por la esclavitud. -EPOCA FEUDAL: otra transformacin en la organizacin social. La administracin se dio por medio de feudos. Desaparece el esclavismo y se da el rgimen de servidumbre. Al finalizar esta etapa los siervos se convierten en trabajadores independientes y se transforma la economa familiar a economa de ciudad, surgen los gremio (sindicatos) -REVOLUCION INDUSTRIAL: en la revolucin industrial empez la relacin hombre-empresa Ya que en ese entonces se invento la maquina de vapor, el ferrocarril etc. Y de ah en la mayora de las fabricas se redujo el personal y surgi la especializacin, es decir, que los trabajadores estaban repartidos en el labor que mejor sabia hacer. Los trabajadores se convirtieron en obreros, los jefes en empresarios, empiezan a explotar a la gente por ms horas ms dinero. -perciben ganancias mejores -desaparecen talleres artesanales -introduccin de maquinarias (comercio exterior).

-SIGLO XX: Transformacin de economa y surge la necesidad de la admn. Como ciencia o admn. Cientfica, se hace mas formal una empresa.

FUNCIONES ADMINSTRATIVAS La preparacin para el administrador actual tiene tendencias: 1) 2) 3) 4) son habilidades capacidades discernimiento y toma de decisiones versatilidad intelectual

Cuando quiere que la gente trabaje conjuntamente para el logro de una meta, el administrador debe realizar la funcin de planear, dirigir y controlar al equipo de trabajo. Planeacion: Es trazar un curso concreto de accin para alcanzar un objetivo- es el pensamiento que precede a la accin y disea el mtodo para lograr una meta definida. Organizacin: Es el orden que guardar los diferentes rganos que constituyen un grupo humano en cuanto a relaciones de responsabilidad. Integracin: Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la planeacion y organizacin. Direccin: Obtener resultados de lo que se ha organizado e integrado, de acuerdo a la planeacion. Control: Conjunto de providencias incluidas en las estructuras y en las normas de trabajo de una empresa. HABLILIDADES ADMINISTRATIVAS *TECNICAS *RELACIONES HUMANAS *CONCEPTUALIZACION

*LA HABILIDAD TECNICA: Es el conocimiento y la pericia para realizar actividad que incluye mtodos, procesos y procedimientos. *LA HABILIDAD HUMANA: Capacidad para trabajar con personas; es el esfuerzo cooperativo; es el trabajo en equipo, es un ambiente donde las personas se sienten seguras y libres para expresar opiniones. *LA HABILIDAD CONCEPTUAL: Reconoce elementos importantes en una situacin y comprender relaciones entre ellos. *LA HABLIDAD DE DISEO: Capacidad para solucionar problemas y que la empresa se beneficie. Los gerentes deben estar en posibilidad de hacer algo ms que ver el problema. Los principales roles que juega el administrador son relaciones interpersonales: se contempla la figura visible, en liderazgo y en enlace. *INFORMATIVO: Se contempla el aspecto monitorear y el aspecto vocero *TOMA DE DECISIONES: Manejo de conflicto, asignador de recursos y negociador. INFLUENCIA DE LOS FILOSOFOS EN LA ADMINSTRACION *Scrates: Consideraba a la admn. como una habilidad personal independientemente del conocimiento y la experiencia del individuo. *Platn: Estudio los problemas polticos y sociales de las egipcios as como los relacionados al desarrollo social y cultural del pueblo griego que plasma en su obra la republica para lograr un estado perfecto. *Aristteles: Estudio las organizaciones de los estados distinguiendo 3 formas de administracin pblica: -Monarqua--> Rey aristcrata-clase alta e intelectual. -Democracia-->Sociedad *Bacn: Fundador de la lgica moderna basndose en el mtodo experimental e inetelecutal (parte de lo particular a lo general). NIVELES, ENTORNOS Y MEDIOS DE ADMINISTRACION Es de vital importancia fundamentar la disciplina de esta rea ya que nos da como resultado:

*Un funcionamiento adecuado de cualquier empresa *Simplifica el trabajo *Contribuye al bienestar social *Minimiza costos y maximiza beneficios Una organizacin es de carcter social, ya que se rige por una seria de valores que le proporcionan no solo una validez moral ante el mundo si no una formacin tica que debe orientar la conducta del administrador en la sociedad en busca de mejorar la calidad de vida. El desarrollo de cualquier pas esta ligado con varios aspectos: Produccin, recursos naturales, humanes, los cuales aplicados y coordinados de la manera mas eficiente, brindan beneficios significativos para la organizacin que se refleja en la minimizacin del rendimiento, rentabilidad, ganancias y benficos. PROCESO ADMINISTRATIVO Existen diferentes autores que han separado al proceso administrativo en varias etapas: planeacion, organizacin, integracin de personal, direccin y control. Se entiende por proceso, el conjunto de etapas o pasos necesarios para llevar acabo una actividad. El proceso administrativo se refiere al conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin que se interrelaciona para formar un proceso integral. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Se dividen en mecnicas: planeacion y organizacin y dinmicas: integracin, direccin y control. *PLANEACION: Qu se va hacer? (objetivos, polticas, programas, presupuestos y planes) *ORGANIZACIN: Cmo se dividir el trabajo? (procedimientos, responsabilidad, organigramas y jerarquas) -Fase analtica: divisin del trabajo, unidad administrativa, autoridad. -Fase sinttica: estructuracin, subordinacin.

*INTEGRACION: Quin o quienes y con que se va hacer? (reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, desarrollo, capacitacin) De personas: coordinacin, reclutamiento- seleccin, mantenimiento. De cosas: finanzas- comercializacin, produccin-compras, mantenimiento

*DIRECCION: Cmo se debe hacer? (autoridad, mando, comunicacin, instrucciones, ordenes y motivacin) -toma de decisiones -supervisn -delegacin *CONTROL: Cmo se hizo? (evaluacin, comparacin, determinacin de las desviaciones y retroalimentacin. -evaluacin de los resultados -comparacin de los resultados -determinacin de las causas -correccin de las fallas

PLANEACION: podemos decir que nos e puede controlar el fututo pero si se puede identificar y aislar las acciones del presente, para influir en el futuro. Esta etapa se rige por los mismos principios cuya aplicacin es indispensable para lograr una administracin racional. DEFINICION DE PLANEACION: Consiste en la determinacin de objetivos y elecciones de los cursos de accin para lograrlos, en base a la investigacin y elaboracin de un esquema de tallado que habr de realizarse en el futuro. ESTRETEGIA: El termino estrategia es como una respuesta al medio, justo a tiempo, por lo que el administrador tiene que esta vigilando permanentemente el proceso para responder la situacin en forma oportuna y as permanecer en el mercado. PROCESO DE PLANEACION

Para realizarse de la mejor manera este proceso, se deben tomar 4 puntos que se describen a continuacin: OBJETIVOS: Representan los resultados de la empresa que desea obtener de manera cuantitativa y en un tiempo especfico: Se clasifican en: a) GENERALES: Que abarca a toda la empresa y que son al largo plazo.( 1 ao o mas) b) DEPARTAMENTALES: Se aplica a un rea determinada y son considerados a medio plazo. 6 meses a menos de 1 ao) c) ESPECIFICOS: Son por niveles o secciones y se deben realizar a corto plazo. (3 meses o menos sin llegar a 6 meses) ESTRATEGIAS: Cursos de accin general o alternativas que muestra la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos de manera ventajosa. Para lograr el establecimiento de una estrategia, hay que seguir 3 etapas: *determinacin de los cursos de accin *evaluacin *seleccin de alternativas PROGRAMAS: Conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas necesarios para llevar acabo un curso de accin dado o determinado. PRESUPUESTOS: Es un plan expresado en trminos econmicos junto con la comprobacin subsecuente del mismo. En base a la forma de cmo se calculan los presupuestos pueden ser: -fijos: metas bien definidas -flexibles: se calcula en distintos niveles de operacin (puede modificarse) -por programas: en base a cada una de las reas de la empresa (lo mas realista posible)

TOMA DE DECISIONES

Esta parte se puede concebir con diferentes puntos: 1. establecimiento de premios (suposiciones) 2. identificacin de alternativas 3. evaluacin de alternativas 4. eleccin de una alternativa En la seleccin entre alternativas se pueden emplear 3 enfoques: 1 experiencia: Nada ensea mejor que lo aprendido hasta cierto punto. (Problemas ligeros/ superficiales) 2 experimentacin: Es el ms costoso (No va a dar resultados de manera inmediata) 3 investigacin y anlisis: supone la resolucin de un problema mediante un conocimiento profundo. (Problema de gran escala. Requiere toda la capacidad del tomador de decisiones).