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La Gerencia de la Energa en las Empresas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Introduccin Qu es eficiencia energtica? Por qu es importante elevar la eficiencia energtica? Qu gerenciar a nivel de empresa: la eficiencia energtica o el consumo de energa? Existe la necesidad de gerenciar la eficiencia energtica? Existe posibilidad de reducir los consumos energticos mediante la gestin energtica? Cmo cambiar la situacin actual? Cules son los elementos que componen un Sistema de Gestin Energtica? Cuales son los resultados esperados de la implementacin de un sistema de gestin energtica? Cmo se implementa un sistema de gestin energtica? Bibliografa Figuras del Artculo

Introduccin: Gran cantidad de los problemas de uso no eficiente de la energa en la industria y los servicios se deben a gestin inadecuada en la administracin de estos recursos y no a capacidad o actualizacin de la tecnologa productiva o de servicios existente. La gestin energtica se hace generalmente tan cclica como lo son los aumentos y cadas de los precios de los recursos energticos primarios que se consumen. Sin embargo, en los ltimos tiempos el crecimiento de los costos energticos ha pasado a ser parte preocupante y creciente dentro de los costos de produccin y los mtodos tradicionales de administracin de los recursos energticos no logran bajarlos sin realizar grandes inversiones en cambios de tecnologa. Existe un camino de baja inversin que logra reducir y controlar los costos energticos actuales en la industria y los servicios? En este artculo abordaremos el cmo y porqu la energa debe ser gerenciada, refirindonos a algunas comparaciones entre lo que se hace hoy en este aspecto y lo que se debe hacer. Qu es eficiencia energtica? La eficiencia energtica y la conservacin de la energa son dos conceptos muy relacionados entre s pero diferentes. La conservacin de la energa es obtenida cuando se reduce el consumo de la energa, medido en sus trminos fsicos. Es el resultado, por ejemplo, del incremento de la productividad o el desarrollo de tecnologas de menores consumos de energa. La eficiencia energtica es obtenida, sin embargo, cuando se reduce la intensidad energtica de un producto dado ( consumo de energa por unidad de producto), o cuando el consumo de energa es reducido sin afectar la cantidad producida o los niveles de confort. La eficiencia energtica contribuye a la conservacin de la energa. Lo que se persigue en ambas es mitigar la situacin de que la humanidad, en los ltimos 200 aos ha consumido el 60% de los recursos energticos fsiles que fueron creados durante 3 millones de aos, pero en un caso se espera reducir el valor total del consumo y en otro ser mas eficiente en el uso. Por qu es importante elevar la eficiencia energtica? A nivel Global los beneficios de la eficiencia energtica son la reduccin de las emisiones contaminantes y la contribucin al desarrollo sustentable. A nivel de Nacin, la conservacin de los recursos energticos lmites, la mejora de la seguridad energtica. la reduccin de las importaciones de energticos y la reduccin de costos que pueden ser utilizados para el desarrollo. A nivel de empresa el incremento de la eficiencia energtica reduce las cuentas de energa, incrementa la competitividad, eleva la productividad y las ganancias. Qu gerenciar a nivel de empresa: la eficiencia energtica o el consumo de energa? Es prctica comn actuar sobre los consumos energticos y no sobre la eficiencia energtica, lo cual se explica porque es el consumo lo que se contrata y lo que se paga. La gestin empresarial sobre la energa se limita, en la generalidad de los casos, a obtener un buen contrato de energa y monitorear los cambios en la cuenta mensual y la variacin del ndice de

consumo ( consumo por unidad de produccin) en el tiempo, observando oportunidades de cambios tecnolgicos que pueden disminuir el consumo energtico, pero que generalmente tienen sus causas en problemas de mantenimiento que afectan la produccin. En estos casos, estamos actuando sobre el efecto y no sobre la causa del problema que deseamos resolver: reducir los costos de energticos. Y en no pocas ocasiones este esfuerzo se manifiesta infructuoso, con resultados cclicos de altas y bajas. Gerenciar la eficiencia energtica significa identificar donde estn las prdidas energticas del sistema que impactan los costos, clasificar estas prdidas en relativas a los procedimientos y relativas a la tecnologa, establecer y monitorear en tiempo real, indicadores de eficiencia ( que no es el ndice de consumo) que permitan controlar y reducir las prdidas relativas a los procedimientos, evaluar tcnica y econmicamente los potenciales de reduccin de las prdidas relativas a la tecnologa y contar con un plan estratgico a corto, mediano y largo plazo con metas alcanzables y entendidas por todos los actores claves. Existe la necesidad de gerenciar la eficiencia energtica? La gerencia de la eficiencia energtica tiene un objetivo final: lograr la mxima reduccin de los consumos energticos, con la tecnologa productiva actual de la empresa y realizar los cambios a tecnologas eficientes en la medida que estos sean rentables de acuerdo a las expectativas financieras de cada empresa. Lograr este objetivo de forma continua requiere de organizar un sistema de gestin, cambios de hbitos y cultura energtica. Existen incentivos que en el orden prctico compulsan a las empresas a actuar sobre la reduccin de sus consumos energticos: la inestabilidad y el crecimiento de las tarifas de energa ( respondiendo a la poltica de eliminacin de subsidios ), la fuerza creciente de las legislaciones ambientales, la incorporacin de la gestin ambiental a la imagen competitiva de la empresa, la reduccin de los costos de las tecnologas eficientes, la necesidad de confiabilidad e independencia energtica a nivel de empresa y la posibilidad de encontrar proyectos energticos al interno de la empresa de mayor rentabilidad que la brindada por su negocio principal. Existe posibilidad de reducir los consumos energticos mediante la gestin energtica? Muchos problemas asociados con el uso de la energa son debidos a problemas de gestin y no de tecnologa. Se deben a la estructura empleada por la gerencia para coordinar los esfuerzos en la reduccin de los costos energticos. Muchas de estas estructuras se basan en los mtodos de la gerencia por crisis, cuando se trata de la energa e incluso del mantenimiento. La tendencia es depender de rpidos y temporales cambios de mtodos o tecnologas, en lugar de establecer un sistema estructurado de mejora y culturizacin continua. Los principales problemas de gestin que incrementan los consumos y costos energticos de la empresa son: carencia de focos, esfuerzos aislados, carencia de coordinacin, planeacin por intencin, falta de conocimiento, falta de procedimientos, falta de evaluacin, dilucin de responsabilidades, falta de compromiso, falta organizacin y de herramientas de control. En consecuencia la capacidad tcnico- organizativa de la empresa es baja y el tipo de administracin de la energa uqe predomina es el tipo de administracin por reaccin. Cmo cambiar la situacin actual? La cantidad de focos de atencin en una empresa puede convertirse en una barrera para el desarrollo de una nueva actividad de uso racional de la energa, que hasta ahora no era importante por sus consecuencias productivas y se consideraba como un costo fijo a controlar dentro de sus niveles y no como una oportunidad rentable que atender. La gestin en salud ocupacional, seguridad, calidad, productividad, compras, mercado, control de costos o prdidas ( donde no se incluye frecuentemente la energa ) y nuevos proyectos de mejora de procesos, no deja espacio a una nueva prioridad y puede producir un conflicto. La solucin a esta situacin es la creacin de un sistema institucional de gestin nuevo como el sistema de gestin energtica, con el mismo compromiso y apoyo de la alta direccin del resto de los sistemas de gestin de la compaa. Este sistema se estructura en las cuatro actividades bsicas: Planear, Hacer, Verificar y Actuar. Se Planean las responsabilidades del sistema, su estructura y organizacin, los Proyectos de Mejora, los consumos energticos, sus metas y los documentos de control. Se Realizan las actividades de contratacin y facturacin de energa, de monitoreo y control de los indicadores de eficiencia, los Proyectos de Mejora, las actividades de entrenamiento al personal, las acciones correctivas y preventivas y las actividades de mantenimiento predictivo energtico. Se

Verifica la facturacin de la energa, el sistema de monitoreo, la efectividad de las acciones correctivas y preventivas, la calidad de la medicin, los resultados de los Proyectos de Mejora y mediante auditoria interna, la efectividad del sistema de gestin. Se Acta mediante las acciones correctivas y preventivas y las responsabilidades de los diferentes actores el sistema. Cules son los elementos que componen un Sistema de Gestin Energtica? Un Sistema de Gestin Energtica se compone de los siguientes elementos: Manual de Gestin Energtica: establece las definiciones bases del sistema ( poltica, objetivos, metas) los procedimientos, la estructura y las responsabilidades. Planeacin Energtica: establece y describe el proceso de planeacin energtica segn las nuevas herramientas de planeacin del sistema de gestin. Control de Procesos: Detalla los procedimientos que sern usados para el control de los consumos y los costos energticos en las reas y equipos claves de la empresa. Proyectos de Gestin Energtica: Se establecen los proyectos rentables a corto, mediano y largo plazo que sern ejecutados para el cumplimiento de los objetivos del sistema de gestin. Compra de energa: incluye los procedimientos eficientes para la compra de recursos energticos y evaluacin de facturas energticas. Monitoreo y Control de consumos energticos: se establecen los procedimientos para la medicin, establecimiento y anlisis de indicadores de consumo, de eficieciencia y de gestin. Acciones Correctivas/Preventivas: incluye los procedimientos para l a identificacin y aplicacin de acciones para la mejora continua de la eficiencia y del sistema de gestin. Entrenamiento: prescribe el entrenamiento continuo al personal clave para la reduccin de los consumos y costos energticos. Control de documentos: establece los procedimientos para el control de los documentos del sistema de gestin. Registro de energa: establece la base de datos requerida para el funcionamiento del sistema. Cuales son los resultados esperados de la implementacin de un sistema de gestin energtica? Identificar y evaluar los potenciales de reduccin de costos de energa que tiene la empresa por mejora de los procedimientos de produccin, mantenimiento y operacin y por cambios tecnolgicos. Implementar los proyectos viables tcnica y econmicamente para la empresa en reduccin de costos energticos, en un orden de nula o baja, media y alta inversin. Evitar errores de procedimientos de produccin, operacin y mantenimiento que incrementen los consumos de energa. Aplicar acciones de reduccin de costos de energa con alto nivel de efectividad y con la posibilidad de evaluar su impacto en los indicadores de eficiencia de la empresa. Establecer un sistema fiable de medicin de la eficiencia en el uso de la energa a nivel de empresa, reas y equipos, en tiempo real. Motivar, entrenar y cambiar los hbitos del personal involucrado en el uso de la energa hacia su utilizacin eficiente. Planear los consumos energticos y sus costos en funcin de las posibilidades reales de reduccin en cada rea y equipo clave. Establecer las herramientas de control, prevencin y correccin requeridas para cumplir con las metas planeadas de reduccin de costos y consumos. Mejorar las estrategias de compra de energticos y el control de la facturacin de estos recursos. Reducir y controlar el impacto ambiental del uso de la energa. Cmo se implementa un sistema de gestin energtica? La implementacin de cualquier sistema de gestin requiere de un mtodo, procedimientos y herramientas que permitan hacerlo de forma efectiva, en el menor tiempo posible y con bajos costos. Esto es necesario porque, como cualquier cambio de hbito en la forma de manejar las

cosas, la etapa de implementacin debe enfrentarse a barreras que solo pueden ser derribadas o sorteadas con la muestra de resultados nuevos no alcanzados por las vas tradicionales de enfrentar el problema. Una estrategia comn es comenzar con algn rea clave de la empresa que sirva de generacin de confianza, muestra de las potencialidades del sistema y motivacin del personal clave. Generalmente en esta etapa de cambio la empresa requiere ayuda o asesoria externa, la cual debe ser cuidadosamente seleccionada en funcin de la experiencia que mostrada en la implementacin exitosa de este tipo de sistemas en otras empresas y por la estrategia, mtodos, procedimientos y herramientas que presente para su desarrollo, compatibles con la cultura gerencial de la empresa. Bibliografa: Eficiencia Energtica y Competitividad de Empresas. Campos JC. Gomez Dorta R. Santos Leonardo.1995.Universidad de Cienfuegos. Cuba Energy Manager. July/August 1999. Volume 2, Issue 5. Figuras del Artculo: Impactos de la Eficiencia Energtica en la Gestin Empresarial.

Reduce impacto ambiental

Reduce costos de control ambiental

Mejora imagen

Eficiencia Energtica

Reduce ndice de consumo

Reduce costos unitarios

Disminuye precios

Aumenta confiabilidad

Reduce paradas, reprocesos

Permite Plazo de entrega

Desarrolla Cultura Organizacional

Produccin, Mantenimiento, Compras, Medio ambiente, Calidad

Mejora la Calidad

Oportunidades de incremento de la eficiencia energtica.

Prcticas de operacin, Mantenimiento Planeacin, Compras, Innovacin

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Instrumentacin Control, Automatizacin, Sustitucin de equipos, Sustitucin de tecnologas, Cambio de energticos, Reingeniera de

procesos.

Elementos de gestin energtica.

PLANEAR Lnea base de consumo con respecto a la produccin Eficiencia en el uso de la energa Reduccin de los costos Produccin de menor consumo Estndares de las variables de control. ORGANIZAR Areas y Equipos claves Recursos Humanos claves Mecanismos de coordinacin Infraestructura de medicin y control Mecanismos de anlisis y divulgacin Procedimientos

CONTROLAR Consumos Costos Metas Variables de control Planes de mejora Acciones correctivas Acciones preventivas EVALUAR Incapacidades del sistema Causas de las incapacidades Alternativas de solucin Acciones Resultados
Autores: Ph.D Ing. Termoenergtico Juan Carlos Campos Avella jccampos01@hotmail.com Profesor Titular. Departamento de Ingeniera Mecnica Universidad del Atlntico Barranquilla. Colombia MsC. Ing. Edgar Lora Figueroa Profesor Titular. Departamento Ingeniera Qumica Universidad del Atlntico MsC. Ing. Lourdes Merio Profesor Titular. Departamento de Ingeniera Qumica Universidad del Atlntico.