Manual de Excel XP Parte 1

Microsoft Excel xp
Mdulo
- Terico y Prctico -
Microsoft Excel xp
No est permitida la reproduccin total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisin por cualquier medio o mtodo sin autorizacin del autor y editor. DERECHOS RESERVADOS
Microsoft Excel xp
Bienvenidos al apasionante Mundo de la Informtica!

En este Mdulo intentaremos guiarlos en el aprendizaje de Microsoft Excel. Microsoft Excel es una planilla de clculo que se utiliza para desarrollar tareas donde podr resolver ecuaciones matemticas, estadsticas y hasta cientficas, entre otras. Los archivos de este programa se presentan en hojas divididas horizontalmente y verticalmente, similar a una hoja de trabajo contable, donde podr ingresar tanto nmeros como texto, pero a diferencia de estas planillas contables, el programa es quien realiza los clculos en forma electrnica. Este Mdulo ha sido pensado para que puedan aplicar los conocimientos que expresa, fundamentalmente en el mbito Laboral, destinados a cubrir las necesidades que se presentan para desarrollar las tareas en el mbito laboral. Esperamos que disfruten este Mdulo, como nosotros lo hicimos al redactarlo, y que les sea de utilidad en el desempeo de sus tareas en el mbito laboral. Les deseamos xito en este aprendizaje que estn comenzando.
Microsoft Excel xp
Metodologa de Trabajo
Les presentamos la Metodologa de Trabajo de este Mdulo, con el fin de orientarlos en su correcto uso y aprovechamiento. Es importante comenzar por la simbologa que encontrarn en las prximas pginas:
ATENCIN Desarrolla una aclaracin de importancia acerca del tema. SUGERENCIA Plantea otras formas de aplicar las herramientas. ACTIVIDAD Indica las Prcticas a realizar, en caso de tener instalado el Software Educativo Asistente. TRUCO Sugiere alternativas para hacer ms dinmica la aplicacin de las herramientas. Al finalizar cada Captulo encontrarn: ! Prcticas Adicionales, que les permitirn repasar las herramientas aprendidas en actividades concretas e integradoras. ! Un repaso de conceptos Tericos, para verificar la compresin y adquisicin de los conceptos ms importantes. Al finalizar el Mdulo encontrarn una Autoevaluacin Mltiple Chioce (Mltiples Opciones), que le servir como preparacin para el Examen On-Line.
Microsoft Excel xp
Captulo 1
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes objetivos: ! Conocer la utilidad de esta importante planilla de clculos y sus caractersticas principales. ! Conocer las partes de la ventana de Microsoft Excel y cmo desplazarse por la misma. ! Aprender a seleccionar rangos y realizar distintos cambios en cuanto a su formato. ! Aprender a guardar y abrir libros nuevos, como as tambin a cambiar el tamao de las filas y columnas de la planilla. ! Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las actividades para la integracin de conocimientos.
Organizacin de Contenidos
Captulos
Temas de Aprendizaje
Contenidos Mnimos Microsoft Excel xp. Ingreso a Excel. Partes de la ventana. Archivos nuevos. Formas de seleccin. Rango. Ingreso de informacin. Tamao de las filas y columnas. Formato de celdas. Guardar archivos. Actualizar archivos. Cerrar archivos. Abrir libros.
Introduccin Captulo 1
Guardar y abrir libros
Microsoft Excel xp
Introduccin
Microsoft Excel xp Microsoft Excel es una planilla de clculos en el paquete de aplicaciones Office. Excel est conformado por planillas de clculos, lo que quiere decir, que en sus hojas de trabajo se pueden desarrollar tareas donde podr resolver ecuaciones matemticas, financieras, estadsticas y hasta cientficas, entre otras. La disposicin de las hojas facilita este tipo de trabajo ya que se encuentra dividida horizontal y verticalmente, similar a una hoja de trabajo contable, donde podr ingresar tanto nmeros como texto, pero a diferencia de estas planillas contables, este programa es quien realiza los clculos en forma electrnica.
Ingresar a Excel Existen varias formas de ejecutar o iniciar Microsoft Excel, pero la ms utilizada es desde el men inicio, para lo cual debe realizar el siguiente camino: - Desde la barra de tareas, haga clic en el men Inicio Todos los programas Microsoft Excel.
ATENCIN: Dependiendo de la instalacin del programa, es posible encontrar en algunas computadoras que se haya creado un cono de grupo para los programas del paquete Office, encontrando el cono de Microsoft Excel dentro de un submen como se observa en la siguiente imagen:
Microsoft Excel xp
SUGERENCIA
En caso de que el programa sea utilizado con mucha frecuencia puede: - Crear un acceso directo para Microsoft Excel xp, en el escritorio. - Ingresar utilizando la barra de herramientas de Office, haciendo clic sobre el cono de Excel ingresar en forma rpida.
Microsoft Excel xp
Partes de la ventana Ventana de Microsoft Excel xp

Botones de control Barra de ttulo Barra de men Barras de herramientas
Planilla de clculo
Barra de estado Panel de tareas
Partes de una Planilla de clculo

Columna
Celda
Fila
Cada libro inicia con tres hojas de clculo. Estas hojas pueden: -Cambiar su nombre. -Moverse. -Eliminarse. -Y adems se pueden insertar nuevas hojas.
Columnas: Es un conjunto de celdas organizadas verticalmente. Se nombran con las letras del abecedario. Filas: Es un conjunto de celdas organizadas horizontalmente. Se nombran con nmeros.
8
Microsoft Excel xp
ATENCIN: Los archivos nuevos creados en Excel se denominan Libros.
Archivos nuevos Para crear un nuevo archivo, utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de herramientas Estndar - Haga clic en este botn: 2 Opcin desde el Teclado - Presione las teclas: y 3 Opcin desde la Barra de men bPrimer clic
a-
Segundo clic
Tercer clic
Formas de seleccin Al seleccionar una celda podr escribir datos, aplicar formatos como color de fuente, color de borde, color de relleno entre otros. A continuacin aprender a seleccionar una celda, varias celdas, una fila, o una columna y a seleccionar celdas, columnas y filas en forma contina y discontina.
Microsoft Excel xp
Seleccin de una celda: 1- Ubique el puntero del mouse en la celda que desee seleccionar. 2- Cuando el puntero se transforme en una cruz blanca, haga clic con el botn izquierdo del mouse.
Puntero del mouse transformado en una cruz blanca
Celda seleccionada
ATENCIN: Para desplazar la seleccin de una celda a otras, utilice cualquiera de las siguientes opciones:
Desde el Teclado 1 Opcin - Presione la tecla: / 2 Opcin - Presione las siguientes teclas:
Teclas de desplazamiento Superior
Izquierda Inferior
Derecha
10
Microsoft Excel xp
Seleccin de una fila: 1- Ubique el puntero del mouse sobre el nmero de fila que desea seleccionar de una sola vez. 2- Cuando se transforme en una flecha negra que apunta hacia la derecha, haga clic.
Puntero del mouse transformado en una flecha negra apuntando hacia la derecha.
Fila seleccionada
Seleccin de una columna: 1- Ubique el puntero del mouse sobre la letra que corresponda a la columna que desea seleccionar de una sola vez. 2- Cuando el puntero se transforme en una flecha negra que apunta hacia abajo, haga clic.
Puntero del mouse transformado en una flecha negra apuntando hacia abajo.
11
Microsoft Excel xp
Columna seleccionada
Seleccin de celdas, columnas o filas en forma contina: 1- Ubique el puntero del mouse sobre la primer celda del grupo a seleccionar. 2- Cuando el puntero se transforme en una cruz blanca, haga clic y sin soltar arrastre el puntero hasta seleccionar la cantidad de celdas, columnas o filas que desee.
Puntero del mouse transformado en una cruz blanca
Varias celdas seleccionadas
Seleccin de celdas, columnas o filas en forma discontina: 1- Seleccione un grupo de celdas. 2- Presione la tecla: 3- Sin soltar la tecla control, seleccione otro grupo de celdas.
12
Microsoft Excel xp
1er Grupo de celdas seleccionadas
1er Grupo de celdas seleccionadas 2do Grupo de celdas seleccionadas
Rango Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas, que se representan con un nombre compuesto por el nombre de la primera celda que comprende la seleccin, dos puntos (:) y, a continuacin, el nombre de la ltima celda seleccionada.
Rango Desde hasta
A2:C3
Ejemplo: La seleccin de celdas que se ve a continuacin, corresponde al rango A2:C3
A2:C3
Primer celda Segunda celda del rango del rango seleccionado seleccionado
13
Microsoft Excel xp
Ingreso de informacin Para cargar datos en una celda haga clic sobre la celda que tendr la informacin y luego ingrese los datos que desee. Si los datos ingresados son slo palabras stas se alinearn automticamente a la izquierda de la celda y si los datos son numricos se alinearn a la derecha de la celda.
Barra de frmula Barra de frmula
Tipo de dato: Texto Se ubica a la izquierda de la celda.
Tipo de dato: Numrico Se ubica a la derecha de la celda.
ATENCIN: Si usted desea modificar o cambiar los datos de una celda, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de frmula
- Seleccione con un clic la celda que desea modificar. - Desde la barra de frmula, haga clic, y comience a modificar el contenido. - Presione la tecla: Barra de frmula Contenido de la celda A1 Celda seleccionada
2 Opcin desde el Teclado - Seleccione la celda que desea modificar. - Presione la tecla: - Aparecer el cursor titilando para que pueda comenzar a modificar el texto. - Finalmente presione la tecla :
Cursor titilando
14
Microsoft Excel xp
Realice la actividad paso a paso desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 1, Tema: Introduccin, Subtema: Ingreso de informacin, por ejemplo.
Tamao de filas y columnas Filas: Para cambiar el tamao de las filas, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Seleccione la/s fila/s que desee.
Fila seleccionada
- Desde la barra de men, haga clic en Formato - Fila - Alto... - Aparecer este cuadro:
1) Coloque un valor 2) Acepte el cuadro
2 Opcin desde la Fila - Ubique el puntero del mouse entre la numeracin de las filas. - Cuando el puntero se transforme en una doble flecha, haga clic y sin soltar arrastre hacia abajo o hacia arriba hasta encontrar el tamao deseado.
Puntero del mouse transformado en una doble flecha
15
Microsoft Excel xp
Columnas: Para cambiar el tamao de las columnas, puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Seleccione la/s columna/s que desee.
Fila seleccionada
- Desde la barra de men, haga clic en Formato - Columnas - Ancho... - Aparecer este cuadro:
1) Coloque un valor 2) Acepte el cuadro
2 Opcin desde la Columna - Ubique el puntero del mouse entre la numeracin alfabetica de las columnas. - Cuando el puntero se transforme en una doble flecha, haga clic y sin soltar arrastre hacia abajo.
Puntero del mouse transformado en una doble flecha
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 1, Tema: Introduccin, Subtema: Tamao de filas y columnas, Por ejemplo.
16
Microsoft Excel xp
Formato de celdas Para aplicar formato a una o ms celdas seleccionadas, utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de Herramientas Formato
- Utilice cualquiera de las siguientes herramientas: Herramientas de la Barra de formato Descripcin Herramienta Proporciona tipografas. Cambia el tamao de las fuentes. Da grosor al tipo de fuente. Estilos Inclina la fuente hacia la derecha. Subraya el texto. Alinea el texto a la izquierda de la celda. Alineacin Alinea el texto, centrndolo en la celda. Alinea el texto a la derecha de la celda. Transforma varias celdas en una y alinea el contenido en el centro de la celda.
Para utilizar esta herramienta: - Seleccione las celdas que desea combinar. - Haga clic sobre este botn:
Celdas seleccionadas
Celdas combinadas
17
Microsoft Excel xp
Aplica el smbolo de moneda internacional a las celdas seleccionadas. Inserta funciones. Aplica el estilo porcentual. Aplica la separacin de mil a la celda seleccionada. Decimales Aumenta o disminuye la cantidad de decimales de la celda seleccionada. Subraya el texto. Aumenta o reduce las sangras del texto seleccionado dentro de la celda. Aplica colores slidos texturas a objetos o celdas seleccionadas. Aplica o quita bordes a las celdas seleccionadas. Aplica colores a las fuentes de la celda seleccionada. 2 Opcin desde la Barra de men - Haga clic en Formato - Celdas... - Aparecer este cuadro:
Sangras
Solapas Formato de celdas
18
Microsoft Excel xp
Solapa Nmero General
Nmero
Aqu se determina la apariencia de los nmeros negativos. Aqu se selecciona la cantidad de decimales para los nmeros de las celdas seleccionadas.
Moneda
Aqu se selecciona el tipo de smbolo en monedas. Aqu se selecciona la cantidad de decimales para las celdas seleccionadas.
Contabilidad
El tipo de nmero Moneda y Contabilidad aplican el mismo formato, la diferencia entre ellos es el tipo de alineacin. Observe el ejemplo:
Moneda Contabilidad
19
Microsoft Excel xp
Fecha
Hora
Solapa Alineacin
Alineacin Horizontal Alineacin Vertical
Alineaciones del texto
Control del texto
Ajusta los renglones del texto en base al ancho y alto de la celda. Reduce el tamao de la fuente en base al tamao de la celda. Transforma varias celdas en una.
Orientacin
Cambia la orientacin del texto dentro de la celda.
20
Microsoft Excel xp
Solapa Fuente Como ha estudiado en los mdulos anteriores, la solapa fuente, le ofrece formatos para los textos como tipo de fuente, color, estilos, tamao de fuente entre otras. Solapa Bordes
3) Seleccione la ubicacin de las lneas seleccionadas.
1) Elija el tipo de lnea para los bordes de las celdas.
4) Observe que las lneas seleccionadas estn en la vista preliminar.
2) Elija el color para el tipo de lnea.
Solapa Tramas
1) Seleccione un color
2) Seleccione una trama
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 1, Tema: Introduccin, Subtema: Formato de Celdas, Por ejemplo.
21
Microsoft Excel xp
Guardar y abrir libros
Guardar archivos Para almacenar sus trabajos deber recurrir al cuadro de dilogo Guardar como... Para ingresar a est cuadro, siga estos pasos: 1- Desde la barra de men, haga clic en Archivo - Guardar como... 2- Aparecer este cuadro
1) Seleccione la unidad de almacenamiento en el cual se ubicar el archivo a guardar.
2) Escriba un nombre para el archivo.
3) Acepte el cuadro
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 1, Tema: Guardar y Abrir Libros, Subtema: Guardar Archivos, Por ejemplo.
Actualizar archivos Para actualizar los cambios de un archivo (libro), utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de herramientas Estndar - Haga clic en el botn:
22
Microsoft Excel xp
2 Opcin desde la Barra de men - Haga clic en Archivo - Guardar... 3 Opcin desde el Teclado - Presione las teclas: y
TRUCO Para abrir el cuadro Guardar como... rpidamente, presione la tecla:
Cerrar archivos Para cerrar un archivo de Excel, utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Haga clic en Archivo - Cerrar. 2 Opcin desde los Botones de control
Haga clic en el botn Cerrar
Abrir archivos Para cerrar un archivo de Excel, siga estos pasos: 1- Utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Haga clic en Archivo - Abrir. 2 Opcin desde la Barra de herramientas Estndar - Haga clic en este botn: 3 Opcin desde el Teclado - Presione las teclas: y
23
Microsoft Excel xp
2- Aparecer este cuadro:

1) Busque la ubicacin del archivo que desea abrir. 2) Haga clic sobre el archivo
3) Haga clic aqu
Realice la Prctica Laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo1, Tema: Repaso General, Subtema: Prctica Laboral.
24
Microsoft Excel xp
Actividad 1
1- Abra un nuevo libro. 2- Seleccione el rango A1:F13. 3- Aplique este formato, para el rango seleccionado. Bordes Doble lnea Rojo Contorno e interno
Estilo: Color: Borde:
4- Guarde el libro en un disquete, con el nombre Captulo de Excel 1. 5- Seleccione el rango A1:F1 y combine las celdas. 6- Actualice los cambios del archivo. 7- Cierre el libro. 8- Abra el libro nuevamente y en las celdas combinadas ingrese: Planilla de Stock. 9- Aplique este formato para el texto y la celda: Fuente Century Gothic Azul Negrita Trama Amarillo Atenuado al 6,25%
Fuente: Color: Estilo:
Color: Trama:
Tamao: 20 10- Guarde los cambios. 11- Cierre el programa.
25
Microsoft Excel xp
Repaso del captulo 1

1- Qu es un rango? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 2- Cmo se denominan los archivos de Excel? .......................................................................................................................................... 3- Explique los pasos que debe seguir para seleccionar celdas en forma no consecutiva. .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 4- Explique los pasos que debe seguir para seleccionar celdas continas. .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 5- Explique la diferencia entre Guardar y Guardar como... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 6- Explique las caractersticas de estos comandos: Ajustar texto: ...................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Reducir hasta ajustar: ....................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Combinar celdas: .............................................................................................................. ..........................................................................................................................................
26
Microsoft Excel xp
Captulo 2
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes objetivos: ! ! ! ! Comprender la utilidad de las series de datos en Microsoft Excel y aprender a crearlas. Conocer las frmulas bsicas para realizar clculos sencillos y aprender a ingresarlas. Aprender a aplicar las frmulas en determinada planilla que se le presente. Diferenciar las frmulas de las funciones, comprender la utilidad de las funciones y la sintaxis de las mismas. ! Aprender a aplicar y realizar las funciones en determinada planilla de clculo que se presente ! Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las actividades para la integracin de conocimientos.
Captulos
Temas de Aprendizaje Series
Contenidos Mnimos Serie. Crear series de datos personalizados. Frmulas bsicas. Algunas frmulas bsicas. Suma. Resta. Multiplicacin. Divisin. Porcentaje. Funciones. - Funciones matemticas y trigonometricas (Suma,Sumar.si, Producto, Raz y Potencia) - Funciones estadsticas (Promedio, Mximo, Mnimo, Contar, Contar.si, Contar.blanco, Contar y Moda) - Fecha y hora (Ahora, Hoy, Da y Mes)
Frmulas bsicas Captulo 2
Funciones
27
Microsoft Excel xp
Series Serie Una serie es un conjunto de datos consecutivos que se utilizan para colocar determinada informacin de una manera rpida y sencilla. En Excel se pueden introducir series de datos, numricas o de textos. Para trabajar con la herramienta series, utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Seleccione una celda y coloque el primer nmero de la serie.
Primer nmero de la serie, seleccionado.
- Desde la barra de men, haga clic en Edicin - Rellenar - Series... - Aparecer este cuadro:
1) Seleccione la orientacin de la serie 2) Seleccione el tipo de serie.
3) Ingrese el nmero de incremento para la serie. 5) Acepte el cuadro.
4) Ingrese el nmero que indicar el fin de la serie.
28
Microsoft Excel xp
Resultado de la serie
2 Opcin desde el Controlador de Relleno. - Coloque correlativamente los dos primerros nmeros de la serie. - Seleccione los nmeros para que Excel identifique la incrementacin entre los nmeros.
Seleccin de los dos primeros nmeros para identificar el incremento de los nmeros.
- Coloque el puntero del mouse en el controlador de relleno.

Controlador de relleno.
- Cuando el puntero del mouse se transforme en una cruz negra, haga clic y sin soltar arrastre hasta que obtenga la cantidad de nmeros a ingresar.
Puntero del mouse transformado en una cruz negra
Serie terminada
29
Microsoft Excel xp
Crear series de datos personalizados Para crear una serie de datos, siga estos pasos: 1- Haga clic en el men Herramientas - Opciones... 2- Aparecer este cuadro:
1) Seleccione esta solapa
2) Ingrese los datos uno debajo del otro.
4) Haga clic aqu
3) Haga clic aqu
3- Seleccione una celda y escriba uno de los nombres. 4- Ubique el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, haga clic y sin soltar arrastre hasta insertar los datos de la lista personalizada.
Puntero del mouse transformado en una cruz negra.
Serie de datos personalizados
Realice la actividad paso a paso, desde el Asietente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Series, Subtema: Crear series de datos personalizados, Por ejemplo.
30
Microsoft Excel xp
Frmulas bsicas Frmulas bsicas Excel le permite olvidarse de las calculadoras y de los clculos mentales, ya que resolver frmulas es una de las tareas ms importantes de esta aplicacin. Una frmula es una ecuacin que analiza valores con el fin de obtener un resultado.
Algunas frmulas bsicas Todas las frmulas de Excel comienzan con un signo igual (=), para que el programa pueda diferenciar que la informacin que esta ingresando pertenece a una frmula. Luego se colocan los argumentos (valores tales como nmeros o nombres de celdas), separados por operadores aritmticos (tales como los smbolos de suma +, resta -, divisin / y multiplicacin *).
ATENCIN: Se recomienda trabajar con el sector numrico del teclado, en el cual encontrar los nmeros del 0 al 9 y adems los separadores de operadores aritmticos bsicos (suma +, resta -, divisin / y multiplicacin *).
Con la tecla: se activa o desactiva el teclado nmerico. Activa Desactiva

Smbolo de Divisin Smbolo de Multiplicacin
Smbolo de Suma Smbolo de Resta
31
Microsoft Excel xp
Suma: Para trabajar con la frmula suma, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea sumar. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado.
Celda seleccionada, donde quedar el resultado.
3- Coloque el signo igual [=], para iniciar la frmula.
4- Haga clic sobre la celda del primer nmero.
5- Colque el signo ms [+].
6- Haga clic sobre la celda del segundo nmero.
7- Presione la tecla:
Resultado de la Suma
Barra de frmula
Resultado seleccionado
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Frmulas bsicas, Subtema: Algunas frmulas bsica - Suma, Por ejemplo.
32
Microsoft Excel xp
ATENCIN: Cuando confeccione una frmula, no se deben dejar espacios en blanco.
Resta: Para trabajar con la frmula resta, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea restar. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado.
5- Colque el signo menos [-].
Barra de frmula
33
Microsoft Excel xp
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Frmulas bsicas, Subtema: Algunas frmulas bsicas - Resta, Por ejemplo.
Multiplicacin: Para trabajar con la frmula multiplicacin, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea multiplicar. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado.
Celda seleccionada donde quedar el resultado.
5- Colque el signo multiplicador [*].
Barra de frmula
34
Microsoft Excel xp
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Frmulas bsicas, Subtema: Algunas frmulas bsicas Multiplicacin, Por ejemplo.
Divisin: Para trabajar con la frmula divisin, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea dividir. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado.
5- Colque el signo de divisin [/].
Barra de frmula
35
Microsoft Excel xp
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Frmulas bsicas, Subtema: Algunas frmulas bsicas - Divisin, Por ejemplo.
Porcentaje: Suponga que debe averiguar el 10 % de 50, sabiendo que el valor total corresponde al 100%.
1) Paso Signo igual. De est manera Excel identifica que es una frmula. 3) Paso Se multiplica sobre el valor del porcentaje que se desea averiguar.
=50*10/100
2) Paso Valor base que se tomar como referencia para obtener un porcentaje 4) Paso Se divide por 100.
Para obtener el 10% de 50, utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin - Coloque el signo igual [=], para comenzar la frmula.
- Ingrese el valor o seleccione la celda que posee el dato que se utilizar como base para obtener el porcentaje.
- Coloque el signo de multiplicacin [*].
- Coloque el valor del porcentaje que desea averiguar anteriormente, en este caso ser 10.
- Coloque el signo de divisin [/].
- Coloque el nmero 100, ya que el 10% de 50 se averiguar en base al 100% de su valor.

36
Microsoft Excel xp
- Presione la tecla:
Barra de frmula Resultado seleccionado
2 Opcin - Coloque el signo igual [=], para comenzar la frmula.
- Ingrese el valor o seleccione la celda que posee el valor que se utilizar como base para obtener el porcentaje.
- Coloque el signo de multiplicacin [*].
- Coloque el valor que sacar el porcentaje del nmero ingresado anteriormente, en este caso ser 10.
- Coloque el signo de porcentaje [%]. - Presione la tecla:
Barra de frmula Resultado seleccionado
37
Microsoft Excel xp
Para ver el resultado de una frmula de manera rpida, siga estos pasos: - Seleccione los datos que desea calcular.
Valores seleccionados
Desde la Barra de estado, podr observar el resultado de los valores seleccionados. En este caso su resultado se define con una suma. Esta opcin de frmulas rpidas, se puede variar heciendo un clic con el botn derecho del mouse. Aparecer una lista desplegable donde podr seleccionar la frmula que ms le convenga.
Lista desplegable de frmulas rpidas
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Frmulas bsicas, Subtema: Algunas frmulas bsicas Porcentaje, Por ejemplo.
38
Microsoft Excel xp
Funciones Funcin Las funciones son frmulas predeterminadas que le permiten ahorrar tiempo y problemas a la hora de crear ecuaciones. En Excel encontrar cientos de funciones, que se pueden utilizar solas o combinadas con otras frmulas o funciones. Estas se utilizan para realizar una gran cantidad de tareas, tales como sumas, promedios, valores mximos, mnimos entre otras mucho ms complejas. Por ejemplo: Suponga que debe calcular los totales de cada una de las columnas de una planilla determinada, debera seleccionar la ltima celda, en este caso C12 e ingresar la siguiente frmula: =C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11 obviamente el resultado sera correcto, pero perdera mucho tiempo en ingresar esta frmula y tendr un mayor margen de error. En este caso para agilizar y asegurar el trabajo puede utilizar la funcin de Suma.
Funciones matemticas y trigonomtricas Sintaxis Suma:

Sintaxis Ejemplo
=Suma(Rango)
=Suma(B1:B2)
Conjunto de celdas seleccionadas
Para trabajar con la funcin suma, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea sumar. 2- Seleccione la celda donde quedar el resultado.
Celda seleccionada donde quedar el resultado.
3- Coloque el signo igual [=], para iniciar la funcin.
4- Escriba la palabra [Suma]

39
Microsoft Excel xp
5- Abra un parntesis [(]
6- Seleccione el rango de los nmeros a sumar.
7- Cierre el parntesis [)]
Barra de frmula
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Funcin - Funciones matemticas y trigonomtricas - Suma, Por ejemplo.
Sintaxis Sumar.si:
Sintaxis
=Sumar.si(Rango;Condicin)
Conjunto de celdas Condicin: Determina cules sern los datos que seleccionadas cumplen con un criterio especfico
Ejemplo
=Sumar.si(D3:D6;>=500)
Por ejemplo: Suponga que debe obtener el total de los sueldos iguales y menores a $500. Observe esta planilla:
40
Microsoft Excel xp
Para averiguar la suma de los sueldos iguales y mayores a $500, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea clcular. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo igual [=]
4- Escriba las palabras [Sumar.si]
5- Abra parntesis [(]
6- Seleccione el rango que calcular.
7- Coloque el signo punto y coma [;]
8- Abra comillas [ ]
9- Escriba la condicin. En este caso se desea obtener el total de sueldos iguales o mayores a $500.
41
Microsoft Excel xp
10- Cierre las comillas [ ]
11- Cierre parntesis [)]
Barra de frmula
Resultado seleccionado.
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Funcin - Funciones matemticas y trigonomtricas - Sumar.si, Por ejemplo.
Sintaxis Producto:
Sintaxis Ejemplo
=Producto(Rango)
Para utilizar esta funcin, siga estos pasos:
=Producto(B1:B2)
1- Coloque el signo igual [=], para iniciar la funcin.
42
Microsoft Excel xp
2- Escriba la palabra [Producto]
4- Seleccione el rango de datos a clcular.
Resultado del producto
Barra de frmula
Sintaxis Raz:
Sintaxis Ejemplo
=Raz(celda)
=Raz(B1)
Para utilizar esta funcin, siga estos pasos: 1- Coloque el signo igual [=], para iniciar la funcin.
2- Escriba la palabra [Raz]

43
Microsoft Excel xp
4- Seleccione la celda que posee el nmero a clcular.
Resultado de una raz
Barra de frmula
Sintaxis Potencia:
Sintaxis Ejemplo La potencia indica la cantidad de veces que debe multiplicarse la base.
=Potencia(base;potencia) =Potencia(nmero,2)
Este nmero se multiplicar tantas veces como lo indique la potencia.
Para utilizar esta funcin, siga estos pasos: 1- Coloque el signo igual [=], para iniciar la funcin.
2- Escriba la palabra [Potencia]
44
Microsoft Excel xp
3- Abra parntesisl [(]
4- Escriba la base.
5- Coloque punto y coma [;]
6- Escriba la potencia. Por ejemplo 2.
Resultado de una potencia
Barra de frmula
45
Microsoft Excel xp
Funciones estadsticas Promedio: El promedio es la suma de una serie de valores dividida por su cantidad. Sintaxis promedio:
Sintaxis Ejemplo
=Promedio(Rango)
=Promedio(C3:E3)
Por ejemplo: Suponga que debe calcular el promedio final de las notas de cada uno de los alumnos, de la siguiente planilla:
Para averiguar el promedio de las notas, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea promediar. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
4- Escriba la palabra [PROMEDIO]
5- Abra parntesis [(].
46
Microsoft Excel xp
6- Seleccione el rango a promediar.
7- Cierre el parntesis [)].
Barra de frmula
ATENCIN: Diferencia entre frmula y funcin. Frmula: Es una ecuacin que analiza valores con el fin de devolver un resultado. Todas las frmulas comienzan con el signo igual (=) seguido de argumentos (Valores tales como nmeros o referencias de celdas) conectados por los operadores matemticos (Como sumas (+), Restas (-), Multiplicaciones (*) y Divisiones(/)). Funciones: Son frmulas predeterminadas que ahorran tiempo y problemas a la hora de crear ecuaciones utilizadas con frecuencia. Las funciones realizan una gran variedad de tareas, desde sumas, promedios entre muchas otras opciones.
Barra de frmula
Diferencia entre Frmula y Funcin.
47
Microsoft Excel xp
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Funcin - Funciones estadsticas Promedio, Por ejemplo.
Mximo: Devuelve el valor ms grande de un rango de datos. Sintaxis Mximo:

Sintaxis Ejemplo
=Max(Rango)
=Max(C3:E3)
Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la nota ms alta del 1 Trimestre, en esta planilla:
Para averiguar la nota ms alta, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea calcular. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
4- Escriba la palabra [Max]

48
Microsoft Excel xp
6- Seleccione las celdas a calcular.
7- Cierre parntesis [)].
Barra de frmula
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Funcin - Funciones estadsticas Mxima, Por ejemplo.
Mnimo: Devuelve el valor ms pequeo de un rango de datos. Sintaxis Mnimo:

Sintaxis Ejemplo
=Min(Rango)
Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la nota ms baja del 1 Trimestre, en esta planilla:
=Min(C3:E3)
49
Microsoft Excel xp
Para averiguar la nota ms baja, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea calcular. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
4- Escriba la palabra [Min]
6- Seleccione los datos a clcular.
7- Cierre el parntesis [)].
Barra de frmula
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Funcin - Funciones estadsticas Mnimo, Por ejemplo.
50
Microsoft Excel xp
Contar: Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas de un rango que contenga slo nmeros. Sintaxis Contar:
Sintaxis Ejemplo
=Contar(Rango)
=Contar(C3:E3)
Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la cantidad de alumnos en la sigueinte planilla:
Para averiguar la cantidad de alumnos, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea calcular. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
4- Escriba la palabra [CONTAR]
6- Seleccione el rango de datos que desea clcular.

51
Microsoft Excel xp
Barra de frmula
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Funcin - Funciones estadsticas Contar, Por ejemplo.
Contar.si: Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas dependiendo de una condicin determinada. Sintaxis Contar.si:
Sintaxis
=Contar.si(Rango;Condicin)
Conjunto de celdas seleccionadas Determina cules sern los datos a contar.
Ejemplo
=Contar.si(C3:E3;>=6)
Por ejemplo: Suponga que debe contar la cantidad de notas aprobadas, del primer trimestre, teniendo en cuenta que slo aprueban los alumnos que obtienen 6 o ms.
52
Microsoft Excel xp
Para averiguar la cantidad de alumnos aprobados, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea calcular. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin.
4- Escriba la palabra [CONTAR.SI].
5- Abra un parntesis [(].
6- Seleccione el rango de datos que desea clcular.
7- Coloque punto y coma [;].
9- Escriba la condicin. En este caso la condicin sern notas mayores o iguales a 6.
10- Cierre comillas [ ]
53
Microsoft Excel xp
Barra de frmula
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Funcin - Funciones estadsticas Contar.si, Por ejemplo.
Contar.blanco: Cuenta las celdas vacas de un rango de valores. Sintaxis Contar.blanco:

Sintaxis
=Contar.blanco(Rango)
Ejemplo
=Contar.blanco(C3:E3)
Por ejemplo: Suponga que debe calcular, en la siguiente planilla de alumnos, cuntos alumnos deben la nota del ltimo trimestre.
54
Microsoft Excel xp
Para averiguar la cantidad de alumnos que deben la nota del ltimo trimestre, siga los siguientes pasos: 1- Ingrese los datos que desea calcular. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin.
4- Escriba la palabra [CONTAR.BLANCO].
5- Abra un parntesis [(].
6- Seleccione el rango de datos que desea calcular.
7- Cierre parntesis [)]. 8- Presione la tecla:
Barra de frmula
Barra de frmula
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Funcin - Funciones estadsticas Contar.blanco, Por ejemplo.
55
Microsoft Excel xp
Contar: Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas de un rango de datos con texto. Sintaxis Contara:
Sintaxis Ejemplo
=Contara(Rango)
=Contara(C3:E3)
Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de liquidacin de sueldos, deba averiguar la cantidad de empleados que trabajan en la empresa.
Para averiguar la cantidad de empleados, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea calcular. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
4- Escriba la palabra [CONTARA]
56
Microsoft Excel xp
Barra de frmula
Barra de frmula
ATENCIN: Recuerde la diferencia entre las funciones contar y contar.

Contar: Cuenta la cantidad de celdas que posean datos [numricos]. Contar: Cuenta la cantidad de celdas que posean datos con [texto].
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Funcin - Funciones estadsticas Contar, Por ejemplo.
Moda: Busca el valor numrico de un rango que ms se repita. Sintaxis Moda:

Sintaxis Ejemplo
=Moda(Rango)
=Moda(D3:D6)
57
Microsoft Excel xp
Por ejemplo: Suponga que debe averiguar cules son los sueldos ms comunes. Observe los datos de la siguiente planilla:
Para averiguar cul es el sueldo ms comn, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea calcular. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
4- Escriba la palabra [MODA]
58
Microsoft Excel xp
Barra de frmula
TRUCO Para obtener la Autosuma rpidamente, siga estos pasos: - Seleccione la celda continua a los nmeros que sern sumados. - Presione las teclas: + +
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones, Subtema: Funcin - Funciones estadsticas Moda, Por ejemplo.
Fecha y hora Ahora: Da como resultado la fecha y hora actual. Sintaxis Ahora:
=Ahora()
Para utilizar la funcin Ahora, siga estos pasos 1- Seleccione la celda que tendr el resultado. 2- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
3- Escriba la palabra [Ahora]
59
Microsoft Excel xp
Barra de frmula
Hoy: Da como resultado la fecha actual. Sintaxis Hoy:
=Hoy()
Para utilizar la funcin Hoy, siga estos pasos: 1- Seleccione la celda que tendr el resultado. 2- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
3- Escriba la palabra [Hoy]
Barra de frmula
60
Microsoft Excel xp
Da: Da como resultado el da del mes de manera numrica. Sintaxis Da:
=Da(celda)
Para utilizar la funcin Da, siga estos pasos 1- Seleccione la celda que tendr el resultado. 2- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
3- Escriba la palabra [Da]
5- Seleccione la celda que posee el formarto fecha.
Barra de frmula
61
Microsoft Excel xp
Mes: Da como resultado el mes del ao de manera numrica. Sintaxis Mes:
=Mes(celda)
Para utilizar la funcin Mes, siga estos pasos 1- Seleccione la celda que tendr el resultado. 2- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
3- Escriba la palabra [Mes]
5- Seleccione la celda que posee el formarto fecha.
Barra de frmula
Realice la Prctica laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Repaso General, Subtema: Prctica Laboral.
62
Microsoft Excel xp
63
Microsoft Excel xp
Actividad 2
1- En un nuevo libro cambie los nombres de las hojas por la siguiente informacin: Hoja 1 Datos personales Hoja 2 Planilla de Notas Hoja 3 Estadsticas del Ao L. 2004 2- Guarde el libro en un disquete con el nombre 7mo A Turno Maana. 3- En la hoja Datos personales confeccione esta planilla:
4- Llene la planilla, inventando los datos que faltan. 5- Cree una serie de datos personalizados, para las columnas Apellido y Nombre. 6- En la hoja Planilla de Notas realice esta planilla:
64
Microsoft Excel xp
7- Utilice la serie de datos personalizados en las columnas Apellido y Nombre. 8- Averige el promedio Final de los ttulos Notas Tericas, Notas Prcticas y Notas Orales. 9- Averige el Promedio del primer trimestre. 10- En la hoja Estadsticas del Ao L. 2004 realice la siguiente planilla:
11- Calcule los datos de cada uno de los ttulos que se observan en la planilla Estadsticas del Ao Lectivo. 12- Cules son las frmulas o funciones que ha utilizado en el punto anterior? Cantidad de Alumnos .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Cantidad de Aprobados .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Cantidad de Desaprobados .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Notas ms frecuentes .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Nota ms alta .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Nota ms baja .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................
65
Microsoft Excel xp
Repaso del Captulo 2
1- Explique la diferencia entre frmula y funcin. .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 2- Cul es el signo que debe ingresar al comenzar una frmula? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 3- Explique los pasos que debe seguir, para crear una serie de datos personalizados? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 4- Explique la diferencia entre la funcin contar y contar. .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 5- Cmo se llama el botn de la barra de herramientas estndar que permite realizar sumas? ..........................................................................................................................................
66
Microsoft Excel xp
Captulo 3
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes objetivos: ! Conocer la utilidad de las funciones lgicas y aprender a aplicarlas en la plantilla de clculo. ! Comprender para que se utiliza la funcin SI y aprender la sintaxiz de la misma. ! Realizar distintas actividades utilizando las funciones de Bsqueda en forma vertical y horizontal. ! Aprender a utilizar el asistente para funciones para ahorrar tiempo en el desarrollo de las frmulas y funciones ! Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las actividades para la integracin de conocimientos.
Captulos
Temas de Aprendizaje Funciones lgicas
Contenidos Mnimos Funcin SI. Funcin SI anidada.
Funciones de bsqueda Captulo 3
Funcin BuscarV. Funcin BuscarH.
Asistente para funciones
Asistente para Funciones.
67
Microsoft Excel xp
Funciones lgicas
Funcin Si Devuelve un valor verdadero o falso, dependiendo de su condicin.

Sintaxis:
=Si(Condicin;Valor verdadero;Valor falso)

Aqu se escribe el requisito que debe cumplir el dato seleccionado para indicarlo como valor verdadero o falso. Ser valor verdadero si el dato seleccionado corresponde a la condicin otorgada. Ser valor falso si el dato seleccionado NO corresponde a la condicin otorgada.
Ejemplo:
=Si(F3>=6;Aprobado;Desaprobado)
Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de alumnos, debe determinar cul es el estado de cada alumno, indicando si est Aprobado o desaprobado, sabiendo que: Los alumnos que obtengan una nota igual o mayor a 6, estarn APROBADOS. Los alumnos que obtengan una nota menos de 5, estarn DESAPROBADOS.
Para averiguar el estado de alumnos de esta planilla, siga los siguientes pasos: 1- Ingrese los datos que desea calcular. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin
68
Microsoft Excel xp
4- Escriba la palabra [SI]
6- Seleccione la celda que tendr la condicin.
7- Ingrese la condicin. En este caso se deben averiguar las notas iguales o mayores a 6. 8- Coloque un punto y coma [;]
10- Escriba el valor verdadero. En este caso ser Aprobado 11- Cierre comillas [ ]
12- Coloque otro punto y coma [;]
14- Esciba el valor falso. En este caso ser Desaprobado
15- Cierre comillas [ ]

69
Microsoft Excel xp

Barra de frmula
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 2, Tema: Funciones lgicas, Subtema: Funcin Si, Por ejemplo.
Funcin Si (Anidada) Devuelve uno o ms valores verdaderos y un valor falso, dependiendo de su condicin.
Sintaxis SI :
=Si(Condicin;Valor verdadero;Valor falso)

Sintaxis SI Anidada:
=Si(Condicin;Valor verdadero;SI(Condicin2;Valor Verdadero;Valor falso))

Ejemplo:
=Si(F3>=6;Aprobado;Si(F3=5;Recupera;Desaprobado) Por ejemplo: Suponga que en la siguiente tabla de alumnos, deba averiguar cul ser su estado, determinando si el alumno est aprobado, desaprobado o debe recuperar la nota. Es decir que: Los alumnos que obtengan una nota mayor a 6, estarn APROBADOS Los alumnos que obtengan 5, debern RECUPERAR la nota con un nuevo examen. Los alumnos que obtengan una nota menor a 5, estarn DESAPROBADOS.
70
Microsoft Excel xp
Para averiguar el estado de los alumnos, siga estos pasos: 1- Ingrese los datos que desea calcular. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin 4- Escriba la palabra [SI]
6- Seleccione la celda que tendr la primer condicin. 7- Ingrese la condicin. En este caso se deben averiguar las notas mayores o iguales a 6.
8- Coloque un punto y coma [;]
10- Escriba el valor verdadero. En este caso ser Aprobado 11- Cierre comillas [ ]
71
Microsoft Excel xp
12- Coloque otro punto y coma [;]
13- Escriba la palabra [SI]
15- Seleccione la celda que tendr la segunda condicin. 16- Coloque la condicin. En este caso deber ser igual a 5. 17- Coloque un punto y coma [;]
19- Escriba el valor verdadero del segundo Si. En este caso ser Recupera. 20- Cierre las comillas [ ]
23- Escriba el valor falso de la segunda funcin Si. En este caso ser Desaprobado. 24- Cierre las comillas [ ]
72
Microsoft Excel xp

Barra de frmula
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 3, Tema: Funciones lgicas, Subtema: Funcin Si Anidada, Por ejemplo.
73
Microsoft Excel xp
Funciones de bsqueda Funcin BuscarV Busca un valor en la columna ms a la izquierda de una matriz o rango de datos y se desplaza hacia la derecha para devolver el valor de una columna especificada de esa misma tabla o rango de datos. Sintaxis BuscarV:
Sintaxis: Valor_buscado: Es el valor de referencia que se selecciona en la planilla donde se utilizar la funcin de bsqueda. Indicador_de_columna: Indica la columna donde se ubica el dato buscado. Contando estas columnas en base a la seleccin de Buscar_en.
=BuscarV(Valor_buscado;Buscar_en;Indicador_de_columna)
Buscar_en: Muestra el rango en la planilla donde se buscar el dato. Este rango muestra desde el dato de referencia (Valor__buscado) hasta el dato buscado. Ejemplo:
=BuscarV(A3;A3:G5;7)
Por ejemplo: Suponga debe averiguar el estado de alumnos para la hoja Datos personales, buscando este dato en la hoja Notas. Estas hojas se encuentran en el mismo LIBRO (Archivo). Observe estas planillas:
En esta planilla se encuentran las notas En esta planilla se encuentran todos los datos personales de cada uno de los alumnos. de todos los alumnos de 5 grado B.
74
Microsoft Excel xp
Para averiguar el estado de los alumnos, siga estos pasos: 1- Confeccione las planillas que ha visto en la figura anterior. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. En este caso la celda a seleccionar es G3 de la hoja Datos personales. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin 4- Escriba la palabra [BUSCARV]
5- Abra parntesis [(] 6- Seleccione el dato en comn. En este caso es la celda A3 dentro de la misma hoja Datos personales 7- Coloque un punto y coma [;] 10- Desde la barra de frmula seleccione el rango ingresado y presione la tecla: as el ltimo dato (rango) quedar fijo. Esta accin se denomina Valor absoluto.
El valor absoluto mostrar signos $ delante de los nombres del rango
9- Seleccione desde el dato referencia (Primer dato de la, columna A), hasta el dato buscado (Primer dato de estado, columna G)
8- Haga un clic sobre la hoja que posee la planilla con los datos a buscar.
75
Microsoft Excel xp
11- Continue la funcin en la barra de frmula.
Coloque un punto y coma [;] Escriba el nmero de columna donde se encuentra el dato buscado. Recuerde que el nmero de columna se basa en la seleccin anterior. Cierre el parntesis [)]
Barra de frmula
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 3, Tema: Funciones de bsqueda, Subtema: Funcin BuscarV, Por ejemplo.
76
Microsoft Excel xp
Funcin BuscarH Busca un valor en la primera fila de una tabla o rango de datos y se desplaza hacia abajo para devolver un valor que se encuentra en la fila especificada de esa misma tabla o rango de datos.
Sintaxis BuscarH:
Sintaxis: Valor_buscado: Es el valor de referencia que se selecciona en la planilla donde se utilizar la funcin de bsqueda. Indicador_de_fila: Indica la fila donde se ubica el dato buscado. Contando estas fila en base a la seleccin de Buscar_en.
=BuscarH(Valor_buscado;Buscar_en;Indicador_de_fila)
Buscar_en: Muestra el rango en la planilla donde se buscar el dato. Este rango muestra desde el dato de referencia (Valor__buscado) hasta el dato buscado. Ejemplo:
=BuscarH(C1;C1:E1;7)
Por ejemplo: Suponga que debe averiguar el estado de los alumnos, para la planilla de datos personales. Observe las siguientes planillas:
En esta planilla se encuentran las notas de los alumnos de 5 B.
En esta planilla se enecuntran los datos personales de cada alumno.
77
Microsoft Excel xp
Para averiguar el estado de los alumnos en esta planilla, siga estos pasos: 1- Confeccione las planillas que ha visto en la figura anterior. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado. En este caso la celda a seleccionar es C7 de la hoja Datos personales. 3- Coloque el signo [=], para comenzar la funcin 4- Escriba la palabra [BUSCARH]
6- Seleccione el dato en comn.
10- Desde la barra de frmula seleccione el rango ingresado y presione la tecla: as el ltimo dato (rango) quedar fijo. Esta accin se denomina Valor absoluto.
El valor absoluto mostrar signos $ delante de los nombres del rango
9- Seleccione desde el dato referencia (Primer dato de la, fila 1) , hasta el dato b u s c a d o (Primer dato de estado, fila 7) 8- Haga un clic sobre la hoja que posee la planilla con los datos a buscar.
78
Microsoft Excel xp
11- Contine la funcin en la barra de frmula.
Coloque un punto y coma [;] Escriba el nmero de columna donde se encuentra el dato buscado. Recuerde que el nmero de columna se basa en la seleccin anterior. Cierre el parntesis [)]
Barra de frmula
79
Microsoft Excel xp
Asistente para funciones Asistente para funciones En Excel encontrar un asistente que lo ayudar a realizar todas las funciones existentes, logrando sencillez y rapidez. Por ejemplo: Suponga que debe averiguar la cantidad de socios que tiene Video Club PooH, en la siguiente planilla:
Celda seleccionado, donde se realizar la funcin.
Para averiguar la cantidad de socios, utilizando el asistente para funcin, siga estos pasos: 1- Seleccione la celda que tendr el resultado. 2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Haga clic en Insertar - Funcin 2 Opcin desde la Barra de Frmula - Haga clic en este botn:
TRUCO Para utilizar el asistente de funcin rpidamente, siga estos pasos: - Seleccione la celda que tendr la frmula - Presione las teclas: y
80
Microsoft Excel xp
3- Aparecer este cuadro:
a- Seleccione una categora.
b- Seleccione una funcin.
c- Acepte el cuadro.
Cuadro de Dilogo Pegar funcin Categora Funcin Suma Sumar.si Producto Sintaxis =SUMA(rango) =SUMAR.SI(rango;condicin) =PRODUCTO(rango) =RAZ(celda) =POTENCIA(celda;potencia) =PROMEDIO(rango) =MAX(rango) =MIN(rango) =CONTAR(rango) =CONTAR.SI(rango;condicin) =CONTAR.BLANCO(rango) =CONTARA(rango) =MODA(rango;condicin) =HORA() =HOY() =DA(celda) =MES(celda)
Matemticas y trigonomtricas Raz Potencia
Funciones estadsticas
Promedio Mximo Mnimo Contar Contar.si Contar.blanco Contara Moda Ahora Hoy Da Mes
Fecha y hora
81
Microsoft Excel xp
Funciones Si =SI(condicin;valor verdadero;valor falso) lgicas Funciones BuscarV =BUSCARV(valor_buscado;buscar_en;indicador de columna) de bsqueda BuscarH =BUSCARH(valor_buscado;buscar_en;indicador de fila) 4- Aparecer otro cuadro:
a- Haga clic en el botn Contraer dilogo
b- Seleccione el rango que desea calcular.
c- Nuevamente haga clic sobre el botn Contraer dilogo
5- Finalmente acepte el cuadro
Barra de frmula
82
Microsoft Excel xp
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 3, Tema: Asistente para funciones, Subtema: Asistente para funciones, Por ejemplo.
83
Microsoft Excel xp
Actividad 3
1- En la hoja 1, realice esta planilla:
2- Guarde el archivo en un disquete con el nombre Club Enero. 3- Llene los datos de las columnas Cod. Socio, Apellido, Nombre, Telfono, Deportes y Edad. 4- Averige la categora de cada socio dependiendo de su edad, tenga en cuenta esta informacin:
Menores a 14 aos Entre los 15 y los 18 aos Mayores a los 18 aos Categora Junior Cadete Adulto
Cul es la funcin que debe utilizar en este caso? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 5- Utilizando la funcin si lgica, averige el pago de cada socio, tenga en cuenta que si la fecha de vencimiento es menor o igual al 20/08/2003, deber agregar el importe de su cuota, de lo contrario deber decir Vencido. 6- Cambie los nombres de las hojas del libro por estos:
Nuevo nombre Hoja 1 Hoja 2 Datos de socios Control de pagos
84
Microsoft Excel xp
7- Actualice los cambios del archivo. 8- En la hoja Control de Pagos confeccione la siguiente planilla:
9- Utilizando la Funcin Buscar averige los nombres de los socios y los apellidos. Cul es la funcin de bsqueda que utiliz en el punto anterior? Por qu eligi dicha funcin? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................
ATENCIN: No borre est prctica, porque esta relacionada con el resto de las prcticas de este Mdulo.
85
Microsoft Excel xp
Repaso del captulo 3
1- Explique la diferencia entre la funcin lgica si y si anidado. .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 2- Explique la diferencia entre la funcin BuscarV y BuscarH. .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 3- Cules son los pasos que debe seguir, para utilizar el asistente para funciones? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................
86
Microsoft Excel xp
Captulo 4
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes objetivos: ! Comprender la utilidad de los valores absolutos y relativos, aprender a diferenciar las referencias relativas de las absolutas. ! Aprender a insertar filas, columnas y hojas de clculo en las planillas. ! Compreder los pasos para la eliminacin de filas, columnas y hojas de clculo. ! Conocer la definicin de los rangos y comprender para qu sirven y para qu se utilizan. ! Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las actividades para la integracin de conocimientos.
Captulos
Temas de Aprendizaje Referencias relativas y absolutas
Contenidos Mnimos Referencias relativas y absolutas
Captulo 4
Insertar y eliminar filas, columnas y hojas
Insertar y eliminar filas, columnas y hojas. Insertar filas en la planilla de clculos. Aadir hojas nuevas a la planilla de clculos. Eliminar filas y columnas. Eliminar hojas de clculo del libro. Etiquetas inteligentes
Etiquetas inteligentes
Rangos
Rangos
87
Microsoft Excel xp
Referencias relativas y absolutas Referencias relativas y absolutas Al utilizar frmulas o funciones en Excel puede trabajar con dos tipos de valores bien definidos: Son aquellos valores que ingresa en frmulas o funciones, y que al ser copiados a otras celdas se modifican Valor automticamente, dependiendo de la posicin de la Relativo frmula o funcin. Todos los nombres de celdas que utiliza dentro de las frmulas son valores Relativos.
Ejemplo
=B4*B12
Son aquellos valores que ingresa en frmulas o funciones, y que al ser copiados a otras celdas se mantienen siempre fijos, sin importar la posicin de la frmula o funcin. Al ingresar nmeros en una frmula, stos cumplirn la funcin Valor de Valor Absoluto, ya que no se modificarn al ser Absoluto copiados. Tambin puede transformar un Valor Relativo en =B4*$B$12 Absoluto, para ello debe ingresar el nombre de la celda, y a continuacin, pulsar la tecla: , de esta manera se presentarn dos signos pesos, uno delante de la letra y otro delante del nmero, que indicar que ese valor se mantendr fijo, es decir que es Absoluto. Por ejemplo: Suponga que en la siguiente planilla de combustible, debe averiguar la cantidad de litros de nafta comn que vendi en cada una de las semanas, teniendo en cuenta los precios correspondientes a cada uno de los tipos de nafta.
Ejemplo
88
Microsoft Excel xp
Si desea calcular la recaudacin de cada semana con los datos mencionados anteriormente, dentro de las frmulas deber utilizar valores relativos y absolutos. Para resolver este problema, siga estos pasos: 1- Confeccione la planilla, que tendr los clculos. Observe la planilla en la pgina anterior!. 2- Seleccione la celda que tendr el resultado, en este caso ser [C4]. 3- Coloque el signo igual [=] para comenzar la frmula.
4- Seleccione la celda que contiene la cantidad de litros de la primer semana, en este caso ser la celda [B4] 5- Coloque el signo de multiplicacin [*]
6- Seleccione la celda que contenga la cantidad de litros de Nafta comn, en este caso ser la celda [B12] 7- Seleccione la ltima celda [B12]
Celda definida como valor absoluto
Valor Relativo
=B4*$B$12
Valor Absoluto
89
Microsoft Excel xp
Barra de frmula
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 4, Tema: Referencias relativas y absolutas, Subtema: Convertir una referencia relativa en una referencia absoluta, Por ejemplo.
90
Microsoft Excel xp
Insertar y eliminar filas, columnas y hojas Insertar y eliminar filas, columnas y hojas Si al realizar una planilla se da cuenta que faltan algunos datos, Excel le permite insertar celdas, filas y columnas vacas de una manera muy sencilla en cualquier momento de la creacin de una tabla, adems podr eliminarlas en caso de ser necesario. Al abrir un libro nuevo, slo encontrar tres hojas de clculos, pero Microsoft Excel le permitir insertar muchas ms. Insertar filas en la planilla de clculos: Para insertar nuevas filas, siga estos pasos: 1- Seleccione una fila, por ejemplo:
Fila seleccionada
2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Haga clic en Insertar - Fila. 2 Opcin desde el Men Contextual - Utilizando el men contextual, elija la opcin Insertar.
b- Men contextual
a- Fila seleccionada
91
Microsoft Excel xp
Fila nueva insertada
Insertar columnas en la planilla de clculos: Para insertar nuevas columnas, siga estos pasos: 1- Seleccione una columna, por ejemplo:
Columna seleccionada
2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Haga clic en Insertar - Columnas. 2 Opcin desde la Men contextual - Utilizando el men contextual, elija la opcin Insertar.
a- Columna seleccionada
b- Men contextual
92
Microsoft Excel xp
Nueva columna insertada
Aadir hojas nuevas a la planilla de clculos: Inicialmente los nuevos libros de Excel poseen tres hojas de clculos a las cuales se le puede cambiar el nombre, mover y eliminar. Adems se pueden insertar nuevas hojas. Para agregar nuevas hojas, a una planilla de clculos, siga estos pasos: 1- Haga un clic en una de las hojas. 2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones:
1 Opcin desde la Barra de men - Haga clic en Insertar - Hoja de clculo. 2 Opcin desde el Men contextual
b- En la lista del men contextual seleccione la opcin INSERTAR... Se presentar este cuadro:
c- Haga clic en esta solapa
a- Seleccione una hoja y haga clic con el botn derecho del mouse
d- Haga clic sobre este cono
e- Acepte el cuadro
93
Microsoft Excel xp
Nueva hoja insertada
Eliminar filas y columnas: Para eliminar filas y columnas, siga estos pasos: 1- Seleccione la fila o la columna que desea eliminar.
Fila seleccionada Columna seleccionada
2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Haga clic en Edicin - Eliminar. 2 Opcin desde el Men contextual - Utilizando el men contextual, elija la opcin Eliminar.
a- Columna seleccionada A- Fila seleccionada b- Men contextual
B- Men contextual
94
Microsoft Excel xp
Eliminar hojas de clculos del libro: Para eliminar una hoja de clculo, siga estos pasos: 1- Seleccione con un clic la hoja de clculo que desea eliminar.
Hoja de clculo seleccionada
2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de men - Haga clic en Edicin - Eliminar Hoja. 2 Opcin desde la Men contextual - Utilizando el men contextual, elija la opcin Eliminar.
Hoja seleccionada
Men contextual
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 4, Tema: Insertar y eliminar filas, columnas y hojas, Subtema: Eliminar hojas de clculo del libro, Por ejemplo.
95
Microsoft Excel xp
Etiquetas inteligentes Etiquetas inteligentes Las etiquetas inteligentes aparecen con una accin determinada como por ejemplo pegar, rellenar celdas, insertar celdas entre otras opciones. Estas etiquetas muestran opciones que determinarn cmo quedara el resultado de la accin.
Etiquetas inteligentes en la accin insertar filas Para utilizar las etiquetas inteligentes, siga estos pasos:
Tabla con formato de celdas. - Bordes - Relleno de celda.
1- Seleccione una fila.

Fila seleccionada
2- Utilizando el men contextual, seleccione la opcin Insertar

Men contextual
96
Microsoft Excel xp
3- Al insertar la nueva fila aparecer la etiqueta inteligente.

Etiqueta inteligente
4- Haga clic en el botn de la lista desplegable para ver las opciones que ofrece esta etiqueta inteligente.
Botn de lista desplegable
Lista desplegable de la etiqueta inteligente insertar fila
Propiedades de la etiqueta inteligente Insertar fila Propiedad El mismo formato de arriba Descripcin Inserta la fila con el formato de la fila superior.
El mismo formato de abajo Borrar formato
Inserta la fila con el formato de la fila inferior.
Inserta la fila sin formato.
97
Microsoft Excel xp
Rangos Rangos Para que sea ms fcil trabajar con rangos, Excel le permite nombrarlos. Por ejemplo: el nombre compras es ms fcil de recordar que el rango C1: D6.
Para nombrar un rango, siga estos pasos: 1- Seleccione el grupo de celdas que desea nombrar como rango establecido.
Rango seleccionado.
2- Haga clic en el men Insertar - Nombre - Definir... 3- Aparecer este cuadro:
1) Escriba un nombre para identificar el rango.
2) Acepte el cuadro
4- Al aceptar el cuadro, podr ver el nombre del rango en la barra de frmula.
Nombre del rango en la lista desplegable que se ubica en la barra de frmula.
98
Microsoft Excel xp
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 4, Tema: Rangos, Subtema: Rangos, Por ejemplo.
99
Microsoft Excel xp
Actividad 4
1- Confeccione la siguiente planilla:
2- Guarde el libro en un disquete con el nombre Marroquinera. 3- Inserte una fila en la parte superior de los ttulos, luego combine las celdas y agregue la palabra Marroquinera.
4- Obtenga el resultado del precio bruto considerando la cantidad de unidades y el precio por unidad. 5- Aplique el IVA que se ubica en la celda B20 al precio bruto. En este clculo la celda B20 debe permanecer fija. 6- Averigue el precio neto. 7- Seleccione el rango A12:B19 y dele el nombre Precios por unidad.
100
Microsoft Excel xp
1- Para qu utilizara la accin valor absoluto? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 2- Para qu utilizara la accin valor relativo? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 3- Cules son los pasos que debe seguir, para insertar nuevas hojas a un libro? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 4- Cules son los pasos que debe seguir, para agregarle un nombre a un rango? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 5- Cules son los pasos que debe seguir, para eliminar hojas de una planilla de clculos? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................
101
Microsoft Excel xp
102
Microsoft Excel xp
Captulo 5
Al trmino de este captulo esperamos que logren los siguientes objetivos: ! Aprender los pasos para realizar un grfico de un conjunto de datos que se presentan en una planilla de clculo. ! Aprender a modificar el formato del grfico y cambiar diferentes opciones para mejorar el aspecto del mismo. ! Realizar cambios en cuanto al tipo de grfico y aprender a agregar datos a un grfico. ! Asimilar los conceptos de los temas que trata este captulo y realizar las actividades para la integracin de conocimientos.
Captulos
Temas de Aprendizaje
Contenidos Mnimos
Captulo 5
Grficos
Grficos. Insertar grficos. rea del grfico. Tamao de los grficos. Formato de los grficos.
103
Microsoft Excel xp
Grficos Grficos Microsoft Excel le permite crear una representacin visual de la informacin a travs de los grficos, y as lograr una mejor captacin de los resultados en las planillas utilizadas. Estos grficos pueden estar incrustados en una hoja junto a sus datos o bien presentarse en una hoja de grfico, este tipo de hojas contiene solamente el grfico especificado. Insertar un grfico Por ejemplo: Suponga que debe graficar las notas de los tres trimestres de los alumnos, para evaluar su aprendizaje durante el ao lectivo. Observe la siguiente planilla:
Para resolver esta tarea, siga los siguientes pasos: 1- Seleccione los datos que desea graficar.
Datos seleccionados
2- Utilice cualquiera de las siguientes opciones: 1 Opcin desde la Barra de Men - Haga clic en Insertar - Grfico... 2 Opcin desde la Barra de Herramientas Estndar - Haga clic en este botn:
104
Microsoft Excel xp
TRUCO - Seleccione un rango con datos. - Luego presione la tecla: Con estos pasos se crear un grfico rpidamente. 3- Aparecer este cuadro:
Asistente para grfico - paso 1 de 4: Tipo de grficos.

2) Elija con un clic, el tipo de grfico que desee para los datos 1) Haga clic en esta solapa seleccionados.
3) Elija con un clic, un Subtipo de grfico.
4) Haga clic en este botn
105
Microsoft Excel xp
Asistente para grfico - paso 2 de 4: Datos de Origen.
5) Haga clic en esta solapa
6) Seleccione los rtulos de las filas o las columnas para los datos que representar el grfico
7) Haga clic en este botn
Asistente para grfico - paso 3 de 4: Opciones de grfico.
8) Haga clic en esta solapa
9) Ingrese los ttulos para el grfico y los ejes x e y
106
Microsoft Excel xp
Asistente para grficos - Paso 3 de 4: Opciones de grficos - Solapa Ttulo Ttulo del grfico Eje de Categora (X) Eje de Categora (Y) En esta casilla se escribe un ttulo para el grfico. En esta casilla debe ingresar un ttulo para los valores horizontales (X) En esta casilla debe ingresar un ttulo para los valores verticales (Y)
Segundo eje de categora (X) Estos ejes se activarn cuando el grfico posea un aspecto 3D. Segundo eje de categora (Y) Asistente para grficos - Paso 3 de 4: Opciones de grficos - Solapa Eje Permite activar o desactivar el eje X.
Ttulo del grfico
Acta de la misma manera que el comando anterior, pero para eje Y.
Eje (X)
Asistente para grficos - Paso 3 de 4: Opciones de grficos - Solapa Eje
Lneas de divisin principales. Eje de Categora (X)
107
Microsoft Excel xp
Eje de Categora (X) Lneas de divisin secundaria.
Eje de Categora (Y)
Lneas de divisin principales.
Lneas de divisin secundaria.
Asistente para grficos - Paso 3 de 4: Opciones de grficos - Solapa Leyenda Maneja la orientacin de la leyenda.
Leyenda
108
Microsoft Excel xp
Asistente para grficos - Paso 3 de 4: Opciones de grficos - Solapa Rtulos de Datos
Muestra los valores o rtulos, sobre cada una de las barras del grfico.
10- Una vez que haya seleccionado las opciones de cada una de las solapas, haga clic en este botn:
Asistente para grficos - paso 4 de 4: Ubicacin del grfico.
11) Seleccione el tipo de colocacin para el grfico
12) Finalice el cuadro
109
Microsoft Excel xp
Asistente para grficos - Paso 4 de 4: Ubicacin de Grfico COMO OBJETO EN:
La creacin de grfico activa la barra de herramientas Grfico
EN UNA HOJA NUEVA
Barra de herramientas Grfico...
110
Microsoft Excel xp
Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente FUCE, que se ubica en el Captulo 5, Tema: Grficos, Subtema: Insertar grficos, Por ejemplo.
reas de un grfico Grfico
Partes de un Grfico
111
Microsoft Excel xp
Tamao de los grficos Si selecciona la ubicacin del grfico Como objeto en: el grfico se insertar como un objeto en la planilla de clculo seleccionada. De esta manera podr cambiar el tamao del grfico en cualquiera de sus reas. Para cambiar el tamao de un grfico, debe seguir estos pasos: 1- Ubique el puntero del mouse, en cualquiera de los manejadores del objeto seleccionado.
Manejadores
2- Cuando el puntero del mouse se transforme en una doble flecha, haga un clic y sin soltar arrastre hasta encontrar el tamao deseado.
112
Microsoft Excel xp
Formato de los grficos Para modificar las caractersticas de cada una de las reas de un grfico, siga estos pasos: 1- Ubique el puntero del mouse, sobre el rea que desea modificar. 2- Luego, haga clic con el botn izquierdo del mouse. 3- Aparecer una lista desplegable, en la cual debe elegir el tipo de formato para el rea.
4- Aparecer un cuadro, en el podr seleccionar colores, tipos de lnea, tipos de letra, tipos de estilos, entre otras opciones.
5- Una vez que haya seleccionado las propiedades del cuadro de formato, Acptelo.
Realice la actividad pasos a paso, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 5, Tema: Grficos, Subtema: Modificar el formato de los grficos, Por ejemplo.
Realice la Prtica Laboral, desde el Asistente, que se ubica en el Captulo 5, Tema: Repaso General, Subtema: Prctica Laboral.
113
Microsoft Excel xp
Actividad 5
1- Realice la siguiente planilla:
2-Guarde el archivo en un disquete con el nombre Planilla de Notas. 3- Cree un grfico de los rtulos Apellido, final de las Notas tericas, final de las notas prcticas, final de las notas orales y el promedio del primer trimestre. 4- El grfico debe integrar los siguientes datos:
Tipo de Grfico: Subtipo de Grfico: Serie en: Ttulo del Grfico: Eje de categora (X:): Eje de valores (Y:): Tipo de Grfico: Columnas Columnas Agrupadas Columnas Notas del 1 Trimestre Apellido Notas En una hoja nueva
5- Cambie el formato del Eje del valores, por la siguiente configuracin

Formato de ejes Solapa Eje Mnimo: Mximo: Unidad mayor: Unidad Menor: Eje de categoras (X:) cruza en: 0 10 1 1 0
114
Microsoft Excel xp
1- Explique la secuencia que debe seguir para crear un grfico. .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 2- Cmo se modifica el tamao de un grfico? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 3- Cmo se elimina un grfico? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 4- Cmo cambiar el tipo de grfico? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... 5- Cules son los pasos que debe seguir para cambiar el formato de un grfico? .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................
115

Manual de Excel XP Parte 1

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Excel XP Parte 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Microsoft Excel xp

Bienvenidos al apasionante Mundo de la Informtica!

Guardar y abrir libros

Partes de la ventana Ventana de Microsoft Excel xp

Barra de estado Panel de tareas

Partes de una Planilla de clculo

ATENCIN: Los archivos nuevos creados en Excel se denominan Libros.

Puntero del mouse transformado en una cruz blanca

Puntero del mouse transformado en una cruz blanca

Varias celdas seleccionadas

1er Grupo de celdas seleccionadas

1er Grupo de celdas seleccionadas 2do Grupo de celdas seleccionadas

Tipo de dato: Texto Se ubica a la izquierda de la celda.

Tipo de dato: Numrico Se ubica a la derecha de la celda.

Puntero del mouse transformado en una doble flecha

Solapas Formato de celdas

Solapa Nmero General

Alineaciones del texto

Control del texto

Cambia la orientacin del texto dentro de la celda.

3) Seleccione la ubicacin de las lneas seleccionadas.

1) Elija el tipo de lnea para los bordes de las celdas.

4) Observe que las lneas seleccionadas estn en la vista preliminar.

2) Elija el color para el tipo de lnea.

2) Seleccione una trama

Guardar y abrir libros

1) Seleccione la unidad de almacenamiento en el cual se ubicar el archivo a guardar.

2) Escriba un nombre para el archivo.

TRUCO Para abrir el cuadro Guardar como... rpidamente, presione la tecla:

Haga clic en el botn Cerrar

2- Aparecer este cuadro:

3) Haga clic aqu

Estilo: Color: Borde:

Fuente: Color: Estilo:

Tamao: 20 10- Guarde los cambios. 11- Cierre el programa.

Repaso del captulo 1

Temas de Aprendizaje Series

Frmulas bsicas Captulo 2

Primer nmero de la serie, seleccionado.

3) Ingrese el nmero de incremento para la serie. 5) Acepte el cuadro.

4) Ingrese el nmero que indicar el fin de la serie.

- Coloque el puntero del mouse en el controlador de relleno.

Puntero del mouse transformado en una cruz negra

1) Seleccione esta solapa

2) Ingrese los datos uno debajo del otro.

4) Haga clic aqu

3) Haga clic aqu

Puntero del mouse transformado en una cruz negra.

Serie de datos personalizados

Con la tecla: se activa o desactiva el teclado nmerico. Activa Desactiva

Smbolo de Suma Smbolo de Resta

Celda seleccionada, donde quedar el resultado.

3- Coloque el signo igual [=], para iniciar la frmula.

4- Haga clic sobre la celda del primer nmero.

5- Colque el signo ms [+].

6- Haga clic sobre la celda del segundo nmero.

ATENCIN: Cuando confeccione una frmula, no se deben dejar espacios en blanco.

3- Coloque el signo igual [=], para iniciar la frmula.

4- Haga clic sobre la celda del primer nmero.

5- Colque el signo menos [-].

6- Haga clic sobre la celda del segundo nmero.

3- Coloque el signo igual [=], para iniciar la frmula.

4- Haga clic sobre la celda del primer nmero.

5- Colque el signo multiplicador [*].