Universidad Tcnica de Oruro Facultad Nacional de Ingeniera Carrera de Ingeniera de Sistemas Informtica Ttulo: Sistema de Informacin para la Gestin

n de Proyectos Municipales Postulante: Betty Condori Llave Fecha de Defensa: Viernes 2 Junio de 2006 Introduccin: Los Gobiernos Municipales son encargados directos de la administracin de recursos econmicos para el cumplimiento de sus competencias y la satisfaccin de las necesidades de los ciudadanos de sus municipios con la ejecucin de proyectos. El problema con el que tropiezan es la carencia de la informacin de los proyectos que ya fueron ejecutados y aquello que se encuentran en plena ejecucin. Dicha informacin es esencial para que las autoridades municipales tomen decisiones con argumento slido y que exista as gobernabilidad dentro del municipio. Por lo mencionado anteriormente se desarrollo en sistema de informacin que engloba los problemas y necesidades de autoridades, tcnicos municipales y poblacin civil en general. En desarrollo del sistema de informacin esta basado en mtodos de anlisis y diseo estructurado, robustos y maduros con el ciclo de vida evolutivo. Justificacin del Tema: Econmica: Por el ahorro de tiempo en la emisin de informes, minimizar el papeleo y maximizar el rendimiento, lo cul significa un ahorro econmico para la institucin. Tcnica: Las metodologa de la ingeniera de sistemas aplicadas a este proyecto son conocimientos que estn justificadas tcnicamente, lo que permite liberase de muchas tareas manuales acelerando el manejo de la informacin del seguimiento de proyectos. Social: La implementacin del sistema, facilitar informacin til y real a los usuarios, como tambin una rpida atencin de los servicios que presta el departamento tcnico del municipio. Planteamiento del Problema No existe registro de informacin exacta de proyectos que se ejecutaron desde la promulgacin de la Ley de Participacin Popular. No se conoce con exactitud cuantos proyectos se ejecutaron por comunidades y el monto destinado a cada uno. No existe una base en donde apoyarse para la elaboracin de la Programacin de Operaciones Anual (POA) en el proceso del Modelo de Gestin Municipal Participativa(MGMP).. No existe informacin exacta e instantnea de los responsables de ejecucin y entrega de los proyectos. No existe un mecanismo cientfico que determine el porcentaje de avance en el que se encuentra un determinado proyecto. No existe un adecuado control de las planillas de avance, boletas de garanta, etc en lo que respecta a la ejecucin de proyectos. Objetivo General

Desarrollar e implantar un sistema de informacin administrativo que coadyuve la toma de decisiones en la gestin de proyectos municipales Objetivo Especficos Descripcin de los procesos y flujos de informacin de proyectos municipales para proponer una estrategia de gestin administrativa. Automatizar el manejo de la informacin para mejorar y controlar la administracin de los proyectos. Socializacin de la aplicacin en el Municipio para difundir el sistema de informacin en la gestin municipal. Hiptesis Con la implementacin del sistema de informacin se tiene un eficaz y rpido manejo de informacin municipal de proyectos, permitiendo la entrega oportuna de informacin de proyectos municipales. Metodologa: Anlisis Estructurado. Anlisis y Demostracin de la Hiptesis Se realizar la validacin del sistema, utilizando los mtodos Alfa y Beta del nuevo sistema de informacin. Conclusiones: Informacin de los proyectos desarrollados desde que el Estado promulgo las Leyes: de Participacin Popular, de Descentralizacin Administrativa, de Gastos Municipales y otras relacionadas con el tema municipal, desde hace12 aos atrs. Distribucin igualitaria de los recursos econmicos asignados a cada Gobierno Municipal en el rea Rural y Urbana. Conocimiento profundo de los proyectos y monto destinados a cada comunidad y zona con el objeto de realizar el Programa de Operaciones Anual con seguridad y firmeza. Informacin clara y instantnea de proyectos en plena ejecucin, como tambin de los documentos de respaldo, que acreditan la legalidad del mismo. Recomendaciones: Se recomienda que una vez realizada la implantacin del sistema de informacin, est acompaado de un Programa de Capacitacin dirigida a la poblacin civil, para crear un ambiente de comunicacin en base la Tecnologas de Informacin que ahora existe en el Municipio.