Miguel ngel Reyes Poblete, Abogado Escuela de Derecho, Universidad La Repblica y ARCIS, sede Concepcin 2- 2008

AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA. Reglamentacin: Ttulo X Art. 350 y siguientes COT Concepto: aquellos funcionarios que desarrollan funciones de apoyo y colaboracin a la labor jurisdiccional en diversas materias, recibiendo o no remuneracin fiscal. Dependencia disciplinaria Todos ellos dependen disciplinariamente de la Corte de Apelaciones respectiva, esto es, la competente de acuerdo a la ubicacin geogrfica donde se encuentren emplazados. Sin perjuicio de lo anterior, muchos de ellos dependen del Juez Letrado de la localidad respectiva, como iremos sealando1 y todos ellos de la IC y CS.Remuneracin: Ellos en general, pueden recibir o no remuneracin fiscal. Cese: Por mala calificacin, por sancin disciplinaria o por edad (75 aos2)

N 1.2.3.4.5.6.-

Con remuneracin fiscal Consejeros Tcnicos Administrador del Tribunal Secretario Relator Bibliotecario Judicial Fiscal Judicial

Clasificacin Sin remuneracin Fiscal

7.8.9.10.11.12.Notario Conservador Archivero Judicial Receptor Procurador del Nmero Defensor Pblico (Salvo Santiago y Valparaso donde son remunerados por el Estado)

1.- CONSEJEROS TCNICOS DE LOS TRIBUNALES DE FAMILIA4 Fueron creados por la ley 19968 y estn reglamentos por ella en los Arts. 5 a 7.

Funciones: En general: asesorar, individual o colectivamente, a los jueces en el anlisis y mejor comprensin de los asuntos sometidos a su conocimiento, en el mbito de su especialidad. En particular:
a) Asistir a las audiencias de juicio a que sean citados con el objetivo de emitir las opiniones
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La ley 19390, entre otras cosas, dispuso que aquel funcionario que es calificado en lista deficiente, o por dos aos consecutivos en lista condicional ser removido de su cargo por el solo ministerio de la ley, circunstancia que se comunicar de inmediato al Ministerio de Justicia para que se dicte el DS correspondiente. Este es un elemento que los aglutina. 2 La ley 19.390 agreg el art. 495 bis, el que estableci que los auxiliares de la administracin de justicia solo permanecern en sus cargos hasta cumplir los 75 aos. Sin embargo esta misma ley en su art.3 transitorio seala que la norma contemplada en el artculo 495 bis del Cdigo Orgnico de Tribunales no se aplicar a los auxiliares de la Administracin de Justicia que se encuentren en servicio a la fecha de vigencia de esta ley. 3 En los actualmente en desaparicin juzgados de menores estaban los Asistente Social Judicial
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ASISTENTES SOCIALES JUDICIALES. Su funcin es la de informar al Tribunal acerca de los aspectos sociales, econmicos, ambientales, educacionales con respecto a las partes o a hechos y situaciones que han provocado el conflicto o la conducta irregular del individuo. En cada juzgado especial de menores debe haber por lo menos un asistente social judicial. Con la eliminacin de los Juzgados de Menores este tipo de auxiliares desaparecen, aunque muchos pasaron a ser Consejeros Tcnicos de los Tribunales de Familia.

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tcnicas que le sean solicitadas; b) Asesorar al juez para la adecuada comparecencia y declaracin del nio, nia o adolescente; c) Evaluar la pertinencia de derivar a mediacin o aconsejar conciliacin entre las partes, y sugerir los trminos en que esta ltima pudiere llevarse a cabo, y d) Asesorar al juez en todas las materias relacionadas con su especialidad. IMPORTANTE: Todo lo anterior son opiniones que no son vinculantes para el Tribunal, slo referenciales e ilustrativos.

Integracin. En cada juzgado de familia hay un consejo tcnico interdisciplinario integrado por profesionales especializados en asuntos de familia e infancia. Requisitos para integrar el consejo tcnico.
1.- poseer ttulo profesional de una carrera que tenga al menos ocho semestres de duracin, otorgado por alguna universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por ste5. 2.- acreditar experiencia profesional idnea y formacin especializada en materias de familia o de infancia de a lo menos dos semestres de duracin, impartida por alguna universidad o instituto de reconocido prestigio que desarrollen docencia, capacitacin o investigacin en dichas materias. 2.- FISCALA JUDICIAL6. (EX MINISTERIO PBLICO)

Es un rgano auxiliar de la administracin de justicia que tiene por misin primordial representar ante los Tribunales de justicia los intereses generales de la sociedad 7. Composicin: La Fiscala Judicial est compuesta por el Fiscal Judicial de la CS, que es el jefe del servicio, y por los fiscales de las IC, todos los cuales forman un escalafn jerrquico Art. 350 COT. Funciones8: En la funcin judicial que este ministerio tiene, puede intervenir, segn la naturaleza de los negocios, como parte principal como tercero o como auxiliar del juez. (Adems tiene otras funciones, por ejemplo, de ndole administrativa).
A.- como parte principal: Artculos 354 y 355 COT permite que obren de este modo. B.- actuar Como tercero. Art. 357 COT9 seala casos en que debe or a esta Fiscala Judicial
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En la prctica, son casi todos Psiclogos o Asistentes Sociales. IMPORTANTE: Actualmente, con la entrada en vigencia del actual sistema procesal penal, sus funciones se redujeron ostensiblemente al llegar los fallos a los Tribunales superiores slo a instancia de la parte que se crea agraviada perjudicada- con las respectivas resoluciones, debiendo ante ellos impulsar dichas impugnaciones sin que intervenga nadie distinto de las partes informando.
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En especial: a) asegurar el inters de sta en la persecucin de actos punibles (en materia procesal penal antigua); b) emitir dictmenes sobre puntos de D en causas civiles (de familia antiguas y nuevas) y criminales cuando as lo disponga la ley; c) Dar su opinin, cuando lo requieran los Tribunales de justicia en las causas que sometidas a su conocimiento.
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En el sistema penal antiguo tena como funcin actuar como Parte principal en las materias sealadas en el Art. 356 COT, que se refiere a las causas por crimen o simple delito de accin pblica. Tratndose del primer grado de conocimiento (conocida como primera instancia), no existe esta Fiscala Judicial pues sus funciones se traspasaron al Juez del Crimen al suprimirse los Promotores Fiscales. No obstante esto, el Art. 26 bis CPP seala que los fiscales de las CA pueden intervenir en la primera instancia en todos los juicios criminales de accin pblica, cuando juzguen conveniente su actuacin.9

COT Art. 357. Debe ser oda la fiscala judicial: 1 ELIMINADO

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( referencias a ministerio pblico en materia penal antigua, civil actual y familia) y cuando cumple esta funcin dictaminadora sus opiniones reciben el nombre de vista". Esta opinin es meramente referencial y no vinculante para el Tribunal. Generalmente se refiere a si la tramitacin se efectu en forma adecuada y si el fallo impugnado est pronunciado de acuerdo a derecho. Su intervencin tiene el carcter de obligatorio. C.- Puede tambin intervenir como auxiliar del juez. A ella alude el Art. 359. Los Tribunales pueden solicitar el dictamen de la Fiscala Judicial en todos los casos que lo encuentren conveniente. Esta es una intervencin voluntaria y queda entregada al criterio exclusivo del Tribunal y est exceptuada expresamente los temas penales actuales. En algunos casos inclusive se prohbe expresamente su intervencin Artculo 358 COT10. 3.- DEFENSORES PBLICOS. Concepto: Son auxiliares de la administracin de justicia encargados de defender ante los Tribunales los derechos e intereses de los menores, de los incapaces, de los ausentes y de las obras pas o de beneficencia. Esta misin que es la fundamental del defensor pblico, tiene su razn de ser en la capacidad imperfecta de las personas a quienes debe defender que les impide desempearse por s mismos. Hay por lo menos un defensor pblico en el territorio jurisdiccional (mbito de competencia territorial) de cada J L Art. 365 COT. En ciertas comunas de Santiago existen 2 defensores que se turnan mensualmente en el ejercicio de sus funciones y se cuentan como uno slo en los meses de enero y febrero. En el resto del pas, hay 1 solo defensor por Territorio Jurisdiccional. Estos defensores pueden actuar ante todos los Tribunales de su respectiva comuna. En lo que respecta a su remuneracin se distingue entre los defensores pblicos de Santiago y Valparaso, que reciben sueldo del Estado, y el resto de los defensores del pas que reciben derechos por parte de los interesados, de acuerdo a un arancel. Art. 492 COT.

Funciones I.- Funcin dictaminadora: que se cumple mediante informes o vistas a travs de las cuales dan a conocer su opinin, su parecer en los asuntos que interesan a estos incapaces. Puede ser:
2 En las contiendas de competencia suscitadas por razn de la materia de la cosa litigiosa o entre tribunales que ejerzan jurisdiccin de diferente clase; 3 En los juicios sobre responsabilidad civil de los jueces o de cualesquiera empleados pblicos, por sus actos ministeriales; 4 En los juicios sobre estado civil de alguna persona; 5 En los negocios que afecten los bienes de las corporaciones o fundaciones de derecho pblico, siempre que el inters de las mismas conste del proceso o resulte de la naturaleza del negocio y cuyo conocimiento corresponda al tribunal indicado en el artculo 50, y 6 En general, en todo negocio respecto del cual las leyes prescriban expresamente la audiencia o intervencin del ministerio pblico.
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COT Art. 358. En segunda instancia no se oir a la fiscala judicial: 1 En los negocios que afecten los bienes de las corporaciones o fundaciones de derecho pblico; 2 En los juicios de hacienda; 3 En los asuntos de jurisdiccin voluntaria; 4 ELIMINADO 5 ELIMINADO Art. 359. Pueden los tribunales pedir el dictamen del respectivo fiscal judicial en todos los casos en que lo estimen conveniente a excepcin de la competencia en lo criminal.

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A.- Obligatoria Art. 366 COT: 1 En los juicios que se susciten entre un representante legal y su representado; 2 En los actos de los incapaces o de sus representantes legales, de los curadores de bienes, de los menores habilitados de edad, para los cuales actos exija la ley autorizacin o aprobacin judicial, y 3 En general, en todo negocio respecto del cual las leyes prescriban expresamente la audiencia o intervencin del ministerio de los defensores pblicos o de los parientes de los interesados. B.- Facultativa Art. 369 COT: en los negocios que interesen a: b.1. b.2. b.3. b.4. b.5. b.6. los incapaces, a los ausentes, a las herencias yacentes, a los derechos de los que estn por nacer, a las personas jurdicas o a las obras pas, siempre que lo estimen conveniente.

II.- Funcin de representacin judicial: puesto que pueden representar a los incapaces, ausentes, fundaciones de beneficencia que carezcan de un representante legal, guardador, o procurador puede tener un carcter facultativo y puede tambin revestir carcter obligatorio. Art. 367 inc.2 COT que se refiere al ausente que ha dejado un mandatario que carece de facultades para contestar nuevas demandas. III.- Funcin velatoria: para que los guardadores de incapaces, los curadores de bienes, los representantes legales de las fundaciones de beneficencia y los encargados de las obras pas, tengan un correcto desempeo en el ejercicio de sus cargos. Art. 366 COT
Este funcionario auxiliar nada tiene que ver con la Defensora Penal Pblica, en sus modalidades Pblica o Licitada, que opera defendiendo a imputados en materia procesal penal actual. 4.- LOS RELATORES Los relatores son los auxiliares de la administracin de justicia que tienen por misin esencial dar a los Tribunales colegiados un conocimiento razonado y metdico de los asuntos sometidos a su conocimiento. El Art. 161 CPC indica que en los Tribunales unipersonales, el juez examinar por si mismo los autos. Como excepcin a este principio de inmediacin, el Art. 161 inc.2 CPC seala que los Tribunales colegiados conocen del proceso por medio del relator o secretario, sin perjuicio del examen que el Tribunal quiera hacer por s mismo.

Funciones Art. 372 COT

1 Dar cuenta diaria de las solicitudes que se presenten en calidad de urgentes, de las que no pudieren ser despachadas por la sola indicacin de la suma y de los negocios que la Corte mandare pasar a ellos;

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2 Poner en conocimiento de las partes o sus abogados el nombre de las personas que integran el Tribunal, en el caso del Art. 166 CPC11 (Recusacin o implicancia); 3 Revisar los expedientes que se les entreguen y certificar que estn en estado de relacin. En caso que sea necesario traer a la vista los documentos, cuadernos separados y expedientes no acompaados o realizar trmites procesales previos a la vista de la causa, informar de ello al Presidente de la Corte, el cual dictar las providencias que correspondan. Este estado de relacin implica que el expediente fue estudiado por este funcionario y por consiguiente puede ser conocido mediante la relacin por el Tribunal. 4 Hacer relacin de los procesos (contar resumidamente al Tribunal un resumen de lo impugnada y de las pruebas, denunciando cualquier defecto que pudiera hacer llamar a alegar sobre vicios formales o de fondo en Corte Suprema esto ltimo-); 5 Anotar el da de la vista de cada causa los nombres de los jueces que hubieren concurrido a ella, si no fuere despachada inmediatamente. Esto tiene importancia para efectos de: determinar quienes deben firmar el fallo que qued en acuerdo y detectar probables vicios de casacin en la forma por tratarse de fallos dictados por nmero menor de jueces que el legal o por jueces distintos de quienes estuvieron en la vista, y 6 Cotejar con los procesos los informes en derecho, y anotar bajo su firma la conformidad o disconformidad que notaren entre el mrito de stos y los hechos expuestos en aquellos. 5.- LOS SECRETARIOS. ART. 379 COT. Estos funcionarios tienen funciones: - Generales son aquellas que corresponden a todos los secretarios de IC - CS y juzgados. - Especiales que slo pertenecen a los secretarios de determinados Tribunales. A.- Funciones generales: Art. 380 COT 1 Dar cuenta diariamente a la Corte o juzgado en que presten sus servicios de las solicitudes que presentaren las partes. En la Secretara parte del Tribunal que se encuentra bajo la dependencia y control de este funcionario- se reciben las presentaciones y se les estampa un comprobante o timbre al efecto, que en lenguaje forense se denomina cargo; 2 Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren. Adems de ello debe comunicarlas:
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Art. 166 (173). Cuando haya de integrarse una sala con miembros que no pertenezcan a su personal ordinario, antes de comenzar la vista, se pondr por conducto del relator o secretario en conocimiento de las partes o de sus abogados el nombre de los integrantes, y se proceder a ver la causa inmediatamente, a menos que en el acto se reclame, de palabra o por escrito, implicancia o recusacin contra alguno de ellos. Formulada la reclamacin, se suspender la vista y deber formalizarse aqulla por escrito de tercero da, imponindose en caso contrario a la parte reclamante, por este solo hecho, una multa que no baje de medio sueldo vital ni exceda de dos sueldos vitales.

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a) a los interesados que acudieren a la oficina para tomar conocimiento de ellas (notificacin personal), anotando en el proceso las notificaciones que hicieren, y b) por el estado diario, incluirlas en dicho listado; 3 Dar conocimiento a cualquiera persona que lo solicitare de los procesos que tengan archivados en sus oficinas, y de todos los actos emanados de la Corte o juzgado, salvo los casos en que el procedimiento deba ser secreto en virtud de una disposicin expresa de la ley. De aqu emana la regla general de la publicidad de los expedientes judiciales; 4 Guardar con el conveniente arreglo los procesos y dems papeles de su oficina, sujetndose a las rdenes e instrucciones que la Corte o juzgado respectivo les diere sobre el particular. Luego de 6 meses de realizada la visita que los jueces deben realizar, a lo menos, cada 2 meses a los oficios de los Secretarios a su cargo, Notarios y Conservadores de su mbito de competencia, deben enviar los procesos iniciados en su oficina (Secretara) y que estuvieren en estado (fallados, sin movimiento por las partes), al archivo correspondiente Art. 564 COT12; 5 Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse ante ellos. Esto es lo que se llama autorizar poder y es relativo a la comparecencia representado por abogados y mandatarios judiciales reglamentado por la ley 18120, y 6 Las dems que les impongan las leyes. B.- Funciones especiales13: 1.- Secretarios de juzgados de letras: Arts. 38114 COT en relacin con el Art. 33 CPC - harn al juez la relacin de los incidentes y - el despacho diario de mero trmite, el que ser revisado y firmado por el juez15.

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COT Artculo 564.- Los jueces de letras, dentro del territorio de su jurisdiccin, debern vigilar la conducta ministerial de los funcionarios y empleados del Poder Judicial que deban calificar o de cuyo desempeo deban informar a la respectiva Corte de Apelaciones para los mismos efectos. Debern, en consecuencia, visitar, por lo menos cada dos meses, los oficios de los secretarios, conservadores y archiveros de su territorio jurisdiccional a fin de comprobar el funcionamiento de los respectivos oficios y el desempeo funcionario de los visitados. Al efecto, podrn examinar los protocolos, libros y archivos que se lleven en el respectivo oficio e informarse, por medios prudentes, del modo como desempean sus labores. Sin embargo, en las ciudades asiento de Corte de Apelaciones las visitas a los oficios de los notarios, conservadores y archiveros las harn los ministros de la Corte respectiva, de conformidad con lo establecido en el artculo 553. Se dejar constancia, en el libro especial a que se refiere el inciso cuarto del artculo 553, de las observaciones que merezca la visita realizada. Igual constancia se deber dejar en la hoja de vida de cada funcionario visitado, consignando, adems, la apreciacin que merezca la conducta funcionaria de ste. En las comunas o agrupaciones de comunas en que hubiere varios jueces de letras, la Corte de Apelaciones respectiva designar el que debe hacer la visita, distribuyendo esta labor equitativamente entre todos ellos, pero la visita del oficio del secretario de cada juzgado se har siempre por el juez respectivo.
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Secretario de juzgado del crimen: Art. 382 COT, actualmente derogado, pero deca relacin con la dictacin, con la expresin por el juez de resoluciones de mero trmite, acusar rebeldas, rdenes de citar testigos o inculpado, oficios, entre otros.
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Art. 381 COT. Los secretarios de los juzgados de letras harn al juez la relacin de los incidentes y el despacho diario de mero trmite, el que ser revisado y firmado por el juez.
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Los secretarios letrados de los juzgados civiles dictarn por s solos los decretos, providencias o provedos, resoluciones que sern autorizadas por el oficial 1. La reposicin, en su caso ser resuelta por el juez. Artculo. 33 inciso 1 CPC

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En sntesis, puede dictar algunas resoluciones por el juez, autorizndolas el Secretario. Pero no puede resolver recursos de reposicin ni dictar la sentencia, salvo en el caso del funcionamiento extraordinario donde procede (J L de 1 juez). 2.- Secretario de CA con una sola sala: Art. 383 COT: Hacer relacin de la Tabla Ordinaria los das que seale el Tribunal. Los secretarios estn obligados a llevar una serie de libros de orden administrativo, dentro de su Tribunal. Estos pueden ser de ndole u orden - general (comn a todos los secretarios): Art. 384: 1 Un registro foliado compuesto por copias escritas a mquina (actualmente en computador en la prctica), autorizadas por el secretario, de: 1.1. las sentencias definitivas que se dicten en los asuntos civiles contenciosos o de jurisdiccin voluntaria. 1.2. las sentencias interlocutorias que pongan trmino al juicio o hagan imposible su continuacin. Este libro tambin se lleva en los Tribunales colegiados. Estos registros se van empastando cuando tienen hasta 500 pginas. Aunque el COT habla de empaste anual con no ms de quinientas pginas; 2 El registro de depsitos a que se refiere el artculo 507 COT, y 3 Los dems que ordenen las leyes o el tribunal. Por ejemplo: enviar certificado al Gabinete local de identificacin, de las dems sentencias penales que queden ejecutoriadas Los secretarios de los juzgados de letras llevan tambin un libro donde se estampan, con la firma del juez, las resoluciones que miren al rgimen econmico y disciplinario del juzgado (lo que se denominan decretos econmicos). - Libros especiales que deben llevar los secretarios de los tribunales colegiados Art. 386: 1 El de acuerdos que el tribunal celebre en asuntos administrativos; 2 El de juramentos en el cual deben insertarse las diligencias de los juramentos que tome el presidente de acuerdo al COT, por ejemplo: el que se toma para la instalacin de jueces; 3 El de integraciones y de asistencia al tribunal en el que anotarn diariamente los nombres de los miembros que no hayan asistido, con expresin de la causa de esta inasistencia, y de los funcionarios o abogados que hayan sido llamados a integrar, y 4 El libro de causas en acuerdo a que se refiere el Art 89 COT16.
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COT Art. 89. En los autos y sentencias definitivas e interlocutorias de los tribunales colegiados, se expresar nominalmente qu miembros han concurrido con su voto a formar sentencia y qu miembros han sostenido opinin contraria. Habr en cada tribunal colegiado un libro, denominado de acuerdos, en el cual los miembros que no opinaren como la mayora debern exponer y fundar su voto particular en los asuntos en que hubiere conocido el tribunal. Podrn tambin consignar las razones especiales que algn miembro de la mayora haya tenido para formar sentencia, y que no hubieren insertado en ella. Este libro quedar en la secretara y podr ser consultado por cualquiera que demuestre inters en ello. El voto y fundamento de que se trata en el inciso precedente se publicarn en la Gaceta de los Tribunales a continuacin de la sentencia a que se refieren.

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6.- LOS RECEPTORES.

Son Ministros de fe pblica encargados de hacer saber a las partes, fuera de las oficinas de los secretarios, los decretos y resoluciones de los Tribunales de justicia y evacuar todas aquellas diligencias que los mismos Tribunales les cometieren. Funciones
a.- Notificar fuera de la oficina del secretario, los decretos y resoluciones de los Tribunales. b.- Cumplir todas aquellas diligencias que los Tribunales encomienden. c.- Recibir informacin sumaria de testigos en los actos de jurisdiccin voluntaria o en los juicios civiles. Art. 390 inc. 2. d.- Actuar como ministro de fe en los juicios civiles, para la recepcin de la prueba testifical y en la absolucin de posiciones. e.- Dems funciones que les encargue la ley.

Obligaciones Art. 393 COT

i.- Evacuar con prontitud, diligencia y fidelidad las notificaciones y dems diligencias que se le encomienden. ii.- anotar bajo su firma y al margen de la diligencia los derechos que perciban de las partes. Esto tiene importancia para liquidar las costas procesales. iii.- Deben servir gratuitamente a quienes gocen del privilegio de pobreza. Art. 595 COT. Estn al servicio de la CS, CA y J L del territorio jurisdiccional al que est adscrito y ejercen sus funciones en todo el territorio jurisdiccional del respectivo Tribunal. Pero pueden practicar diligencias ordenadas por el Tribunal en otra comuna que est comprendida dentro del territorio jurisdiccional de la misma CA. Estos Ministros de Fe no tiene una remuneracin del Estado, perciben derechos por las actuaciones que realizan y que deben serle pagados por los litigantes o por el interesado que le encomiende la prctica de esa diligencia. Estos derechos estn determinados por un arancel que dicta el Presidente de la Repblica a travs del Ministerio de Justicia. Fuera de estos receptores hay tambin ciertos receptores pertenecientes a algunos servicios de la administracin pblica. As existen receptores en el servicio de cobranza judicial de impuestos; en la Corporacin de Asistencia Judicial y en algunos otros servicios. Ellos reciben sueldo fiscal. 7.- LOS PROCURADORES DEL NMERO.

Son oficiales de la administracin de justicia, encargados de representar en juicio a las partes. Son una especie de mandatarios judiciales.

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Funciones
a.- Representar en juicio a las partes. Ante la Corte Suprema se puede comparecer por abogado o por procurador del nmero. Ante las Cortes de Apelaciones, personalmente o representadas por un abogado o por un procurador. El litigante rebelde slo puede comparecer ante la CS y las CA representado por abogado habilitado o por procurador del nmero. Art. 398 COT. b.- Retirar los expedientes de las secretaras criminales en los casos que seala la ley. c.- Servir gratuitamente a aquellos que gozan del privilegio de pobreza. Art. 595 inc. 3 COT.

Remuneracin: Estos procuradores del nmero no tienen remuneracin del Estado, slo perciben derechos de las propias partes que le confieren su representacin . Art. 492 COT.
8.- LOS NOTARIOS.

Son ministros de fe pblica encargados de:

autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren; de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren; y de practicar las dems diligencias que la ley les encomiende.

Funciones Arts. 401, 447, 448 COT.

1.- Extender los instrumentos pblicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes; Cabe destacar el otorgamiento de Escrituras Pblicas, conceptuada en el Art. 403 COT como es el instrumento pblico o autntico otorgado con las solemnidades que fija esta ley, por el competente notario e incorporado en su protocolo o registro pblico. 2.- Levantar inventarios solemnes; 3.- Efectuar protestos de letras de cambio y dems documentos mercantiles; 4.- Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren; 5.- Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades annimas, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren; 6.- En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios; 7.- Guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravo y hacer fcil y expedito su examen; 8.- Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros;

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9.- Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos pblicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen. Otra funcin destacable es el llevar un protocolo o registro pblico en el cual las partes pueden pedir incorporar documentos para distintas funciones, por ejemplo adquirir fecha cierta respecto de instrumentos privados. 10.- Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les conste. Esto se hace bsicamente para que no se discuta la veracidad de la firma o porque alguna ley lo impone. 11.- Las dems que les encomienden las leyes.

Organizacin Arts. 447, 448 COT.

En cada Comuna o Agrupacin de Comunas habr por lo menos un Notario; pero, previo informe de la CA respectiva, el Pdte. de la Repblica puede crear nuevas Notaras, sealando que los titulares establezcan una oficina dentro del territorio de una Comuna determinada. Ningn notario puede ejercer sus funciones fuera del territorio que le ha sido asignado17. En las Comunas en que no hay Notario, los Oficiales del Registro Civil estaban facultados para llevar registros pblicos destinados a autorizar testamentos abiertos, poderes judiciales, inventarios solemnes, escrituras de legitimacin de hijos y dems instrumentos que las leyes le encomienden. Art. 46 ley 4808. Esta normativa fue modificada por la ley !9.477, la que quit a los Oficiales de Registro Civil toda atribucin de carcter notarial. Previamente se haba ampliado la competencia a los notarios de aquellas comunas vecinas a las que carecen de tales funcionarios.

Organizacin Orgnica:
Cuando hay 2 Notarios en una comuna, por ejemplo Coronel, uno llevar el Registro de Comercio y otro el Conservatorio de Bienes Races. En aquellas que haya ms de una Notara, el Pdte. de la Repblica debe: a) dar a cada una de ellas una numeracin correlativa, independiente del nombre de quienes las sirven. b) designar de entre los notarios que existan en la comuna o agrupaciones de comunas, el que deber tener a su cargo el registro de minas y el de accionistas de las sociedades propiamente mineras. Esta distribucin que el Presidente de la Repblica haga rige tambin respecto de los sucesores en el oficio de los dichos notarios18. El notario que deba llevar el registro de bienes races lleva, adems, los registros de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial y especial de prenda.

Protocolizacin. Arts 415. Concepto: es el hecho de agregar un documento al final del Registro de un Notario, a pedido de quien lo solicita.
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Recordemos el principio constitucional de que los funcionarios pblicos slo pueden actuar dentro de competencia tanto territorial como funcional vinculada con la habilitacin legal previa-. 18 As por ejemplo: en Talcahuano al fallecimiento del titular de la Notara Laemerman se nombr al Sr. Hormazbal.

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Para que la protocolizacin surta efecto legal, debe dejarse constancia de ella en el libro repertorio el da en que se presente el documento en la forma establecida en el Art. 430.

Libros que lleva el Notario 1.- Repertorio o ndice y 2.- Protocolo o registro pblico.
9.- LOS CONSERVADORES.

Son ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes races, de comercio, de minas, de accionistas de sociedades propiamente mineras, de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial, de especial de prenda y dems que les encomienden las leyes. Funciones
Su funcin principal es dar a conocer a terceros la situacin jurdica de inmuebles y de ciertos y determinados muebles; anotndose el dominio y D reales y gravmenes que puedan existir sobre ellos. A estos le va a corresponder practicar las inscripciones que ordenan las leyes en sus respectivos registros y dar las copias y certificados que se soliciten. Los registros que ellos llevan han sido creados por distintas leyes y reglamentados. A.- Entre ellos podemos nombrar el Conservador de Bienes Races que se compone de cuatro libros o registros: a) Repertorio. ndice, comn con los dems de los Conservadores; b) Registro de propiedad; c) Registro de hipotecas y gravmenes; d) Registro de interdicciones y prohibiciones de enajenar. Este conservador tiene una organizacin especial en Santiago. Art. 449 COT. B.- conservador de Comercio19. C.- conservador de Minas20 y
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Cdigo de Comercio Artculo. 22: En el registro del comercio se tomar razn en extracto y por orden de nmeros y fechas de los siguientes documentos: 1 De las capitulaciones matrimoniales, el pacto de separacin de bienes a que se refiere el artculo 1723 del Cdigo Civil, inventarios solemnes, testamentos, actos de particin, sentencias de adjudicacin, escrituras pblicas de donacin, venta, permuta, u otras de igual autenticidad que impongan al marido alguna responsabilidad a favor de la mujer; 2 De las sentencias de divorcio o separacin de bienes y de las liquidaciones practicadas para determinar las especies o cantidades que el marido deba entregar a su mujer divorciada o separada de bienes; 3 De los documentos justificativos de los haberes del hijo o pupilo que est bajo la potestad del padre, madre o guardador; 4 De las escrituras de sociedad, sea sta colectiva, en comandita o annima, y de las en que los socios nombraren gerente de la sociedad en liquidacin; 5 De los poderes que los comerciantes otorgaren a sus factores o dependientes para la administracin de sus negocios.
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Artculo 99 Cdigo de Minera.- En los lugares que fije el Reglamento habr una oficina encargada del Registro Conservatorio de Minas. El Reglamento determinar los deberes y funciones del Conservador de Minas, y las formas y solemnidades de las inscripciones que le corresponda practicar. El Registro Conservatorio de Minas se regir, en cuanto le sean aplicables, por las mismas disposiciones que reglan el Registro Conservatorio de Bienes Races, sin perjuicio de las especiales que contiene el presente ttulo. Los Conservadores de Minas llevarn, adems del Repertorio, los siguientes libros: 1 Registro de Descubrimientos; 2 Registro de Propiedades; 3 Registro de Hipotecas y Gravmenes; 4 Registro de Interdicciones y Prohibiciones, y 5 Registro de Accionistas.

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D.- Registro de Aguas, que se contiene los mismos registros que el de Bienes Races. En lo que respecta a su Remuneracin perciben derechos de los interesados, conforme al respectivo arancel. Art.492 COT. 10.- LOS ARCHIVEROS Son ministros de fe pblica encargados de la custodia de los documentos expresados en el Art. 455 COT y de dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren. No reciben remuneracin del Estado, slo derechos de los interesados conforme al respectivo arancel.

Funciones Art. 455 COT

1 La custodia de los siguientes documentos : 1.1.- Los procesos afinados que se hubieren iniciado ante:

los jueces de letras que existan en la comuna o agrupacin de comunas, o la Corte de Apelaciones o la Corte Suprema,

si el archivero lo fuere del territorio jurisdiccional en que estos tribunales tienen su asiento. Todo expediente criminal antiguo sistema- que se ordene archivar debe ser remitido al archivero dentro de 3 meses a contar desde la fecha en que se disponga su archivo; 1.2.- Los procesos afinados que se hubieren seguido dentro del territorio jurisdiccional respectivo ante jueces rbitros; 1.3.- Los libros copiadores de sentencias de los tribunales expresados en N 1.1.- , 1.4.- Los protocolos de escrituras pblicas otorgadas en el territorio jurisdiccional respectivo. 2 Guardar con el conveniente arreglo los procesos, libros de sentencias, protocolos y dems papeles de su oficina, sujetndose a las rdenes e instrucciones que la Corte o juzgado respectivo les diere sobre el particular. 3 Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los procesos, libros o protocolos de su archivo. 4 Dar a las partes interesadas, con arreglo a la ley, los testimonios que pidieren de los documentos que existieren en su archivo. 5 Formar y publicar, dentro del trmino que el Presidente de la Repblica seale en cada caso, los ndices de los procesos y escrituras con que se instale la oficina; y en los meses de marzo y abril, despus de instalada, los correspondientes al ltimo ao. Estos ndices son formados conforme las instrucciones de las respectivas CA. 6 Ejercer las mismas funciones sealadas precedentemente respecto de los registros de las

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actuaciones efectuadas ante los jueces de garanta y los tribunales de juicio oral en lo penal21. 11.- LOS BIBLIOTECARIOS JUDICIALES.

Concepto: Son auxiliares de la Administracin de Justicia cuya funcin es la custodia, mantenimiento y atencin de la Biblioteca de la Corte en que desempeen sus funciones, as como las que el Tribunal o su Presidente le encomienden en relacin a las estadsticas del Tribunal22.
El bibliotecario de la Corte Suprema: a) tendr a su cargo la custodia de todos los documentos originales de calificacin de los funcionarios y empleados del Poder Judicial, los que le deben ser remitidos una vez ejecutoriado el proceso anual de calificacin. b) Est facultado para dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren. c) puede desempear, adems, las funciones que la Corte Suprema le encomiende respecto a la formacin del Escalafn Judicial. Hay un bibliotecario en la Corte Suprema y en aquellas Cortes de Apelaciones que determine el Presidente de la Repblica, con previo informe de la misma. 12.- ADMINISTRADOR DE TRIBUNAL Los administradores de tribunales con competencia en lo criminal son funcionarios auxiliares de la administracin de justicia encargados de organizar y controlar la gestin administrativa de los tribunales de juicio oral en lo penal y de los juzgados de garanta. Art. 389 A COT.

Funciones
a.- Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal o juzgado, bajo la supervisin del juez presidente del comit de jueces; b.- Proponer al comit de jueces la designacin del subadministrador, de los jefes de unidades y de los empleados del tribunal; c.- Proponer al juez presidente la distribucin del personal; d.- Evaluar al personal a su cargo; e.- Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal, conforme con el procedimiento objetivo y general aprobado; f.- Remover al subadministrador, a los jefes de unidades y al personal de empleados, de conformidad al artculo 389 F; g.- Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del tribunal, de acuerdo a las instrucciones del juez presidente;
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Esta ltima funcin se incorpor, una vez ya iniciada el nuevo sistema procesal penal, el ao 2001 con una de las normas adecuatorias. Recordemos que el sistema comenz el ao 2000 en las Regiones de Coquimbo y de la Araucana. Cabe destacar que no se ha contemplado igual funcin respecto de los dems Tribunales nuevos (Familia, del Trabajo y de Cobranza Previsional) que operan de igual forma que Garanta y Oral en lo Penal. 22 La ley 19390 introdujo esta figura con el Art. 457 bis del COT

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h.- Dar cuenta al juez presidente acerca de la gestin administrativa del tribunal o juzgado; i.- Elaborar el presupuesto anual, que deber ser presentado al juez presidente a ms tardar en el mes de mayo del ao anterior al ejercicio correspondiente. j.- Adquirir y abastecer de materiales de trabajo al tribunal, en conformidad con el plan presupuestario aprobado para el ao respectivo, y k.- Ejercer las dems tareas que le sean asignadas por el comit de jueces o el juez presidente o que determinen las leyes.

Requisitos : Poseer un ttulo profesional relacionado con las reas de administracin y gestin, otorgado por una universidad o por un instituto profesional, de una carrera de 8 semestres de duracin a lo menos.
Excepcionalmente, en los juzgados de garanta de asiento de comuna o agrupacin de comunas, la Corte de Apelaciones respectiva puede autorizar el nombramiento de un administrador con un ttulo tcnico de nivel superior o ttulo profesional de las mismas reas, de una carrera con una duracin menor a la sealada.

Eleccin: son designados de una terna que elabore el juez presidente, a travs de concurso pblico de oposicin y antecedentes, que ser resuelto por el comit de jueces del respectivo tribunal.
LOS ABOGADOS ( COT ttulo XV arts. 520 529) An cuando no son propiamente auxiliares de la administracin de justicia hay una persona que tiene una gran importancia ante los Tribunales de justicia y ese sujeto es el abogado.-.

Concepto: Art. 520.COT Son personas revestidas por la autoridad competente de la facultad de defender ante los Tribunales de justicia los derechos de las partes litigantes.
Esta es una definicin incompleta, puesto que la defensa de los derechos de las partes ante los Tribunales de justicia, es slo una de las funciones que puede realizar un abogado. De all que frente a esta definicin la doctrina haya intentado desarrollar distintas nociones de lo que es un abogado. De estas definiciones doctrinarias se desprende que las funciones que cumple un abogado tienen diversos matices. Un abogado puede cumplir una funcin de consultor, consejero o asesor. Ese profesional proporcionar informes, asesorar o administrar asuntos de orden jurdico y a veces de otra ndole. Puede tambin servir como conciliador. El abogado tiene una preparacin o una calidad para conciliar y que debe enfrentar la conciliacin antes de aconsejar el pleito. Esto en razn de que cada pleito importa una incertidumbre. El Cdigo de tica Profesional, que rige en Chile para los abogados inscritos en el Colegio de Abogados, indica que el abogado debe siempre favorecer una justa transaccin. Puede tambin cumplir una funcin de defensor en juicio, que es la que trata el COT

Justificacin de su intervencin

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1.- Porque los abogados facilitan a los Tribunales los conocimientos de las cuestiones jurdicas controvertidas. Analizan las materias y las presentan al juez y a aqul le dan la posibilidad de servirse de eso para aplicarlo en la sentencia. 2.- Porque en nuestra justicia civil impera el principio de la pasividad y para romperla se precisa que las partes involucradas puedan hacer valer sus derechos en la forma descrita por la ley; aunque, en general, slo los abogados conocen el D, a pesar de la presuncin de conocimiento de la ley. Al margen de estas funciones podramos decir que existe entre otras funciones a desempear por este abogado, abogaca en el poder judicial, abogado de empresa, actuacin como abogado subrogante, puede desempearse como rbitro de D o mixto, ejercer funciones de orden administrativo, enseanza del D. Los abogados han tenido distintas denominaciones. En Grecia y en Roma reciben el nombre de oradores puesto que la oratoria era lo que los caracterizaba. El fuero juzgo los denomin defensores y en las leyes de partidas se le llama Voceros.

Requisitos ART. 523 COT.

1.-Tener 20 aos de edad, lo que se acredita por certificado de nacimiento. 2.-Tener el grado de Licenciado en Ciencias Jurdicas otorgado por una Universidad, conforme a la ley. 3.- No haber sido condenado ni estar actualmente acusado por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva23;

4.- Antecedentes de buena conducta.

La Corte Suprema puede practicar las averiguaciones que estime necesarias acerca de los antecedentes personales del postulante. En la prctica ello se traduce en 3 aspectos: a) mediante un certificado de buena conducta emitido por la Universidad de donde egres el postulante; b) mediante la informacin sumaria rendida por dos testigos que declaran ante el funcionario que la Corte Suprema indique, y c) en que adems la CS pide un extracto de filiacin penal. 5 Haber cumplido satisfactoriamente una prctica profesional por 6 meses en las Corporaciones de Asistencia Judicial (CAJ). Ello se acredita por el Director General de la respectiva CAJ, una vez cumplidos los requisitos, forma y condiciones a cumplir para que la prctica sea aprobada. Estas instituciones, para este efecto, pueden celebrar convenios con el Ministerio Pblico y con la Defensora Penal Pblica. Esta obligacin se entiende cumplida por los postulantes que sean funcionarios o empleados del Poder Judicial o de los tribunales del trabajo, por el hecho de haber desempeado sus
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Antes del 2001 el texto era No haber sido condenado ni estar actualmente procesado por delito que merezca pena corporal, salvo que se trate de delitos contra la seguridad interior del Estado.

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funciones durante 5 aos, en las primeras cinco categoras del escalafn del personal de empleados u oficiales de secretara. Presentado el certificado de haberse aprobado se oficia de inmediato a la CAJ respectiva a fin de que informe sobre veracidad del mismo.

6.- Si el postulante hubiese obtenido el grado de licenciado otorgado por una universidad, convalidando asignaturas aprobadas por otra casa de estudios24, debe acompaar las certificaciones de convalidacin de la primera y de haber aprobado los ramos convalidados en la otra universidad, sin perjuicio de hacerse el requerimiento por la CS. En estos casos la CS pide a Universidad el respectivo reglamento para la obtencin del grado de licenciado o toda regulacin especial acerca de convalidacin de ramos. Importante: En caso de duda acerca del cumplimiento de los requisitos decide la CS en pleno. Reunidas estas 6 condiciones, el candidato a Abogado est en condicin de solicitar su ttulo profesional a la Corte Suprema, lo que se hace mediante una solicitud escrita donde acompaar los documentos acreditando los requisitos anteriores.Reunidos estos antecedentes con los cuales se forma un expediente, la Corte Suprema les fija da y hora para otorgarles el ttulo el que es otorgado en audiencia pblica por la CS . Reunido el Tribunal pleno previa comprobacin de que el candidato rene los requisitos sealados en la ley, le otorga ese ttulo. En esa audiencia el postulante debe jurar a desempear leal y honradamente la profesin, sobre las Sagradas Escrituras. El Presidente del Tribunal lo declara de viva voz investido del ttulo de abogado. De lo hablado en esta audiencia se levanta un acta que autoriza el secretario del Tribunal y se entrega a cada uno de los participantes su ttulo y el diploma que acredita su calidad de tal. El diploma est firmado por el Presidente del Tribunal, los ministros que asisten a esta audiencia y por el secretario.

Particularidades
1.- Slo los chilenos y los extranjeros25 que hayan cursado la totalidad de sus estudios de Derecho en Chile pueden ejercer la profesin de abogado, sin perjuicio de lo que se disponga en virtud de tratados internacionales. 2.- Los alegatos slo pueden hacerse por un abogado habilitado para el ejercicio de la profesin. Sin embargo los que estn realizando su prctica en la corporacin de asistencia judicial pueden tambin realizar alegatos. 3.- Ese acto por el cual una persona encomienda un abogado la defensa de sus derechos en juicio, es un mandato y, por lo tanto, se sujeta a las reglas del CC, con la diferencia que ese mandato no termina con la muerte del mandante.

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Requisitos impuestos por Autoacordado de la CS de 9 de mayo de 2008 e instructivo de juramento de 2 de abril de 2008 disponibles en www.colegioabogados.cl y www.poderjudicial.cl 25 Reemplazado Art 526 COT por ley 20211 de D.O. 05.09.2007.-