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Visin El IVES es una institucin consolidada a nivel nacional e internacional, con planes de estudio pertinentes, al servicio de la sociedad en trminos de generacin de valor agregado, compromiso social, cultura ciudadana y con una perspectiva humanista en el proceso de formacin profesional. Es una universidad con vocacin internacional que aplica modelos educativos donde el conocimiento se transmite vinculando lo terico y lo prctico para que sus egresados sean agentes de cambio en su comunidad.
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Ofrecer al alumno conocimientos slidos de las materias de su plan de estudios, que les permita tener la capacidad de aplicarlos en los diferentes niveles jerrquicos y en las funciones de la organizacin empresarial.
Objetivos especficos
Lograr en el alumno la habilidad para adaptarse a los nuevos rdenes socioeconmicos, en virtud de que la sociedad demanda eficiencia social y econmica.
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Directivo Este tipo de liderazgo lo toman las altas autoridades por ejemplo: el rector, los vicerrectores, la administradora o algn jefe de carrera. Ejemplo. Un jefe de carrera puede asignar la carga acadmica de un profesor sin consultarlo a alguien.
Enseanza Este liderazgo lo suelen realizar en distintos niveles jerrquicos, y es muy usado, cuando existe personal nuevo en algn rea de trabajo y se le debe capacitar en forma personalizada para que se desenvuelva en un nivel cercano al ptimo. Ejemplo. Llega un docente a medio ciclo y se le debe de instruir en el proceso de captura de calificaciones
Participativo Este liderazgo suele darse en toda la organizacin Ejemplo. Cuando se realiza junta de directores se establecen propuestas y el rector escucha las propuestas y toma alguna de ellas, adems involucra a las reas que les compete.
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En conclusin en IVES suelen usarse los 4 estilos de liderazgo dependiendo el grado jerrquico y la situacin que se presente, adems suele ser una organizacin dinmica y flexible a los cambios que la misma sociedad demanda.
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Todos los administradores enfrentan un reto enorme: motivar a los trabajadores para que produzcan los resultados deseados, con eficacia, calidad e innovacin, as como con satisfaccin y compromiso.
Sabemos que sentirse motivado significa identificarse con el fin, por el contrario, sentirse desmotivado representa la prdida de inters y de significado del objetivo, lo cual nos alejara de obtener la meta deseada. En IVES se cuenta con el siguiente plan de motivacin: Pago de horas extras. El trabajador al tener la necesidad de sacar alguna tarea que se le encomend, puede brindar tiempo extra de su horario, el cual le ser retribuido en forma econmica proporcional al tiempo devengado. Capacitacin y actualizacin. Se brindan cursos de capacitacin y actualizacin en la enseanza para la mejora del desempeo profesional de los acadmicos, adems de generar el compromiso de asegurar carga acadmica para el siguiente ciclo solo por el hecho de asistir a los cursos de capacitacin. Festejo del da del maestro. Se realiza una comida en la cual los docentes son meramente invitados, son atendidos por los altos mandos y eso es un gran detalle, existe comida, bebida, msica y pista de baile, lo cual el docente se muestra contento y se siente con mas valia.
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Procesos de la administracin Integrar. Es de vital importancia para la administracin que los trabajadores se integren a la filosofa que se maneja dentro de ella, por ello se genera un ambiente laboral de confianza, as como tambin se genera un curso de induccin en el cual se explican las funciones bsicas de los distintos departamentos de la organizacin.
Organizar En esta etapa se describen las funciones de cada quien y se reparte el trabajo, para poder trabajar en equipos multidisciplinares.
Recompensar La mayor recompensa que obtienen los trabajadores, es su remuneracin quincenal, ya que les permite el sustento familiar, y este se obtiene a travs de transferencia electrnica, por lo cual les favorece ya que se puede cobrar en cualquier lugar.
Desarrollar Es la parte donde de acuerdo al desempeo docente se le va generando el crecimiento dentro de la organizacin, hasta llegar a tener la carga acadmica mxima.
Retener La organizacin tiene como plan de retencin el aumento en la carga acadmica o la asignacin de una coordinacin, para lograr con ello un mayor compromiso con la institucin.
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Reclutamiento por convocatoria externa Esta convocatoria se realiza en el diario de Xalapa y se explica puntualmente el perfil que se busca de acuerdo a las necesidades de la organizacin, estas publicaciones se hacen cada que termina un periodo escolar para fortalecer la plantilla acadmica y con esto lograr elevar la calidad educativa.
Reclutamiento por convocatoria interna Estas convocatorias son de tipo ocasional y se realiza durante un periodo escolar para cubrir eventualidades no contempladas al inicio del curso, asi como tambin para cubrir ascensos. Esta convocatoria se hace de forma personalizada y se eligen a los candidatos mas idneos para el puesto y se elige de acuerdo a lo competente de cada profesional asi como a su disponibilidad de tiempo.
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Tcnicas de seleccin para personal docente 1. Recepcin de curriculum en la direccin acadmica que oferta la vacante 2. Examen de oposicin mediante clase muestra 3. Pregunta sobre disponibilidad de horarios para checar compatibilidad con la vacante 4. Evaluacin psicomtrica para obtener datos sobre: personalidad, anlisis curricular, habilidades e intereses y valores) 5. Toma de decisin
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A. RESPONSABILIDADES Y DEBERES DEL PUESTO Nombre del puesto: JEFATURA Nombre del departamento o seccin: PSICOPEDAGGICO (NIVEL DE BACHILLERATO) Nombre del puesto del supervisor inmediato: SUBDIRECCIN ACADMICA Descripcin de los deberes: a) Descripcin general de los propsitos del puesto b) Principales outputs o resultados que se obtienen. c) Tareas y deberes que se realizan diariamente, semanalmente, mensualmente. d) Tareas que se realizan irregularmente FUNCIONES Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el nivel de aprovechamiento y rendimiento escolares y con la conducta que presenten los alumnos inscritos en los niveles de bachillerato y licenciatura del IVES. Elaborar el registro de la informacin estadstica de las calificaciones que obtengan los alumnos y disear las estrategias que tiendan a recuperar y/o mejorar sus niveles de aprovechamiento y rendimiento escolares. Detectar la problemtica, las necesidades y las carencias que presenten los alumnos y que incidan directamente en su desarrollo acadmico y/o en su conducta dentro de la comunidad escolar, para sugerir las alternativas de solucin y/o canalizarlos con quien corresponda para su atencin. Disear las estrategias y realizar las acciones para disminuir los ndices de reprobacin, ausentismo y desercin escolar. A) Actividades Cotidianas. Entrevistar a los alumnos que presenten bajo aprovechamiento escolar y/o problemas de conducta, y que hayan sido detectados por el propio departamento o canalizados por personal del rea acadmica, de control escolar o docente.
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E. RESPONSABILIDADES Y DEBERES DEL PUESTO Nombre del puesto: DECANO Nombre del departamento o seccin: DIRECCION ACADMICA Nombre del puesto del supervisor inmediato: DIRECTOR LICENCIATURAS Descripcin de los deberes: A) B) C) D) Horarios Atencin a alumnos Atencin a docentes Exmenes de oposicin FUNCIONES Organizar un funcionamiento estable de la enseanza aprendizaje dentro de IVES. Obtener una evaluacin de desempeo docente y seguimientos Atender problemas relacionados con alumnos, docentes y padres de familia. A) Actividades Cotidianas.
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Comunicacin externa: Autoridades escolares (estatales y federales). Padres de familia. E. CONDICIONES DE TRABAJO Condiciones de trabajo (fsicas-ambientales): Existen fallas en las condiciones ptimas de trabajo ya que existe mucho ruido en el rea de trabajo Riesgos de trabajo: EVENTUALES: Solo en caso de siniestro
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Presentacin del organigrama En esta etapa se plantea la estructura jerrquica de la institucin as como las lneas de autoridad y de intercomunicacin de unos departamentos con otros.
Explicacin de puestos En esta etapa al empleado nuevo se le brinda la informacin necesaria del puesto que ocupara asi como de los puestos que estarn en constante contacto.
Vinculacin con otras reas de trabajo En la actualidad es de vital importancia realizar el trabajo vinculado con otras reas, as que en esta etapa se le explicara al nuevo empleado con quienes tendrn que interactuar y cual es la funcin en la cual se vern vinculados.
Actividades dinmicas de simulacro de funciones de puesto Ya que se han realizado las actividades anteriores y que se le ha dado a conocer las funciones que realizara el empleado nuevo, es de vital importancia saber como lograra hacer frente al trabajo, por lo cual una simulacin es muy importante ya que en esta etapa se pueden ver la deficiencias y virtudes de los trabajadores y se puede optimizar su desempeo laboral.
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En universidad IVES se pueden mostrar trabajos en equipo multidisciplinarios al elaborar proyectos con alumnos para ayudar una problemtica de la sociedad y los alumnos en un mismo proyecto, pueden relacionar conocimientos de distintas materias de la carrera, como estadstica, ingeniera humana para el trabajo, tcnicas de simulacin, diseo de herramientas, control de calidad entre otras.
Otra manera de crear equipos de trabajo es en el mbito cultural, donde las extracurriculares estn bajo el mando de una coordinacin, y cuando alguna de ellas tiene un evento importante las otras reas lo apoyan, por ejemplo en el concurso de rama navidea la extracurricular de msica se encarga de realizar el montaje musical, la actividad extracurricular de artes, se encarga de la escenografa, la extracurricular de danza se encarga de poner una pequea coreografa, y la coordinacin se encarga de los trmites administrativos.
En toda la organizacin se pueden y deben realizar equipos de trabajo y estos contribuyen a la mejor optimizacin de los recursos asi como tambin ayudana a alcanzar metas.
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Por otro lado tambin se concluye que al trabajar en equipo, se compromete mas al personal y se fortalecen las vertientes del liderazgo participativo y de delegacin, asi como tambin se genera retencin del personal, ya que el personal trabaja motivado y se siente importante dentro de la institucin.
Para finalizar se considera que no basta con seguir una serie de pasos para el logro de objetivos o metas organizacionales, ya que en la actualidad la sociedad esta en constante cambio y por consiguiente las organizaciones deben adaptarse al cambio o morirn en el camino, tambin se sabe que las tcnicas del reclutamiento y seleccin de personal se adaptan de acuerdo al puesto y a la organizacin. Por otro lado ya teniendo la plantilla completa es muy importante saber cuando elegir entre cada estilo de liderazgo para el mejor funcionamiento de la organizacin, asi como tener un plan motivacional, para poder incentivar a los empleados, es decir, si tenemos cuidado con cada uno de los puntos antes mencionados tendremos una ORGANIZACION EXITOSA.
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