QU ES UNA FACTURA?

Es el comprobante de pago emitido en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada . Sirve como constancia tanto al vendedor como para el comprador de la operacin realizada. Describe en ella el hecho de la operacin de compraventa. CULES SON LOS PRINCIPALES REQUISITOS DE CONFECCIN DE UNA FACTURA? Segn el Estatuto Tributario se debe cumplir con los siguientes requisitos: Nombre o Razn Social del impresor de los textos, domicilio (pie de imprenta). Nmero de factura. Lugar y fecha de emisin de la factura. Nombres, apellidos y domicilio de quien expida la factura. Nombre, apellidos y domicilio del beneficio. Se reflejaran los conceptos de gastos y/o trabajos realizados. Fecha de vencimiento: dispuesto en el artculo 673, se entiende que debe ser pagada dentro de los treinta das calendario siguientes a la emisin. La fecha de recibo de la factura: con indicacin del nombre, identificacin o firma de quien sea el encargado de recibirla. El vendedor o prestador del servicio: deber dejar constancia en el original de la factura el estado de pago del precio o remuneracin y las condiciones del pago si es el caso. QUIEN ESTA OBLIGADO A EXPEDIR FACTURA? El artculo 615 del estatuto tributario establece que para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tenga la calidad de comerciante o profesional por prestar servicios o entrega de bienes, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados por la direccin de impuestos. CUNDO SE DEBE EXPEDIR LA FACTURA? Una vez se perfeccione la venta o la prestacin del servicio, debe expedirse la factura correspondiente. CUNTAS COPIAS DE LA FACTURA DEBE CONSERVAR EL OBLIGADO A FACTURAR? Es obligatorio conservar dos copias, una para el emisor y otra copia para la SUNAT. Esto no quiere decir que el obligado no pueda conservar ms copias para otros efectos. Las copias sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. EL NMERO DE LA RESOLUCIN DE AUTORIZACIN DE FACTURACIN DEBE ESTAR PREIMPRESA EN LA FACTURA? Si ya que expedir una factura sin la resolucin o con la resolucin vencida expone al contribuyente, a que la DIAN haga el cierre de su establecimiento. El estatuto tributario no incluye como requisito necesario la resolucin de autorizacin de facturacin pero la ley en los artculos 684, 684-1 y 684-2 del estatuto tributario le da la facultad a la DIAN que implemente este sistema tcnico de control que considere necesario para su juicio, el cual la DIAN considero solicitar la autorizacin para facturar por lo tanto es obligatorio. LAS FACTURAS EXPEDIDAS DEBEN CONTENER LA IDENTIFICACIN DE LA PERSONA NATURAL PROPIETARIA DE UN ESTABLECIMIENTO, O LA DEL ESTABLECIMIENTO COMERCIAL? Las facturas expedidas deben indicar los apellidos y nombre o razn social y NIT: Nmero de Identificacin Tributaria, del vendedor o de quien presta el servicio en la forma como haya sido inscrita en el registro mercantil.