INFORME N 06.1-010-000000001-2013-UDS PARA DE ASUNTO REF. FECHA : : : : : ING. ROBERTO CELIS OSORES Jefe (e) de la Oficina de Informtica ING.

GIANCARLO MUOZ SECLEN Jefe Unidad de Desarrollo de Sistemas INFORME SOLICITADO INFORME N 05.1-010-000000058 01 de marzo de 2013

Mediante el presente me dirijo a Ud. para saludarlo y al mismo tiempo remitir la respuesta al informe de referencia enviada por el Bach. Martn Salomn, responsable de los mdulos de abastecimiento del Sistema PAS. Las diferencias existentes entre el Stock Valorizado y el Kardex Final se deben a 2 razones, las mismas que son explicadas a continuacin: a) Modificacin en Cuanto a los Estados de la PECOSA: En un primer momento en la implementacin del PAS (Programa Administrativo del SATCH) se contempl los siguientes estados en la PECOSA: A Activa, I Anulado y C- Confirmada, cabe indicar que cuando se desarroll el mdulo de las PECOSAS y la generacin automtica del Costo de c/u de los Productos solamente se tuvo en cuenta estos 3 estados. Posteriormente se solicit implementar la asignacin de Cuentas Contables a las PECOSAS, por tal motivo se tuvieron que agregar los siguientes estados: J Con cuentas Contables Asignadas (Es posible modificar las Cuentas Contables) y F Finalizada (No es posible cambiar las Cuentas Contables). Como se adicionaron dichos estados, cabe mencionar que hubo un lapso de tiempo (Probablemente 1 mes) en el que se registraron los Precios de los Productos de las PECOSAS sin tener en cuenta los nuevos estados J y F, lo cual conllev a que algunas Pecosas no se estuvieran generando con los precios correctos generando diferencias.

Por Ejemplo:

Como se puede visualizar en la imagen anterior, la Gua de Remisin Nro 2012000203 tiene un Precio Unit. de S/. 15.81 y la PECOSA 2012000208, tiene un precio Unit. de S/. 14.96; esto sucede que como hasta esa Fecha (01/03/2012) an no se haba agregado la validacin de los estados adicionales de las PECOSAS (J y F) para el clculo del Precio Unit., solo estaba considerando las PECOSAS con estado A, C e I por lo tanto el sistema no detectaba que con la Gua de Remisin Nro 2012000203 haya salido alguna PECOSA entonces generaba las PECOSAS con el precio registrado en esa Gua (S/. 15.81).

b) Mtodo Ponderado en cunto al clculo del Precio: Cuando se inici el PAS los precios de las PECOSAS eran generados en base al Precio Ponderado de la(s) Orden(es) de Compra(s). Por Ejemplo: Si deseamos obtener el registro de Entradas y Salidas del Producto: CAV 0018 FORMATO CARPETA EXPEDIENTE MATRIMONIAL, el Kardex sera el siguiente:

Como podemos observar el Precio de la PECOSA Nro 2012000654 es: S/. 0.78 y ninguna entrada (Gua de Remisin) tiene ese precio, la explicacin es la siguiente: Como se desea sacar 100 Unidades de ese producto y podemos observar que existe un saldo de 50 a un precio de S/. 0.60 y un ingreso de 1000 a un precio de S/. 0.95, lo que hace el sistema es retirar las 50 unidades a S/. 0.60 y las 50 restantes a S/. 0.95, pero el precio lo calcula con un ponderado que ser explicado a continuacin:

Como se puede visualizar en la imagen de la parte superior el Precio Total es de S/. 77.50 que dividido entre las 100 unid. del producto, da un Precio Unit. Exac. de S/. 0.775 y como la Base de Datos soporta un mximo de 2 decimales lo que hace es redondear el precio a S/. 0.78 lo que ocasiona una diferencia de S/. 0.005 que multiplicados por la cantidad registrada en la PECOSA da un total de S/: 0.50. Como la Base de Datos del PAS se defini que deba ser diseada a 2 dgitos toma el precio de 0.78 y no 0.775, lo cual genera pequeas diferencias que sumadas generan variacin; por tal motivo es que a final de ao el Stock Valorizado de ese producto es el siguiente:

Los 2 casos mencionados, actualmente ya han sido solucionados correctamente, el primero desde el mes de marzo de 2012 y el segundo desde febrero de 2013