PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACIN DE LA CAPACITACION

REA O DEPARTAMENTO: PEDAGOGICO TTULO:

CDIGO PPC- 7.1-5 N REVISIN 3 FECHA REVISIN 24/07/09

PROCEDIMIENTO DE PLANIFICACIN DE LA CAPACITACIN

LISTA DE CONTROL DE VERSIONES FECHA DE EDICIN DE LAS PGINAS ORIGINALES Y ACTUALIZADAS VERSION ORIGINAL REVISIN REVISIN REVISION N 0 1 2 3 FECHA 06/01/2006 24/04/2006 29/08/2008 24/07/2009 PAGINAS 3 2-3-4 3-4

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1.

PROPSITO

1.1. Dictar los procedimientos destinados a la Planificacin de la Capacitacin de Prisma de los Andes

2.

ALCANCE

2.1. Este procedimiento hace referencia a los requerimientos de la clusula 7.1 de la Norma NCh2728 2.2. El procedimiento se aplica a la Coordinacin Pedaggica de Prisma de los Andes Fundacin Cristo Vive

3.

PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS Y OTROS DOCUMENTOS Procedimiento N PSP PBM 6.2-4 6.3-9 Descripcin del Procedimiento Procedimiento Seleccin de Personal Procedimiento Bodega y Mantencin

4.

DEFINICIONES CP EBM : : Coordinacin Pedaggica Encargada de Bodega y Mantencin

5.

RESPONSABILIDADES La responsabilidad en el proceso de Planificacin de la Capacitacin recae en la Coordinacin Pedaggica

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REA O DEPARTAMENTO: PEDAGOGICO 6. DECLARACIN DEL PROCEDIMIENTO

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6.1. Al conocerse los cursos adjudicados por Sence, la Direccin registra la informacin en el Registro Cursos Adjudicados RCAJ 7.3-46 y convoca a reunin a la Coordinadora Pedaggica, equipo Docente y Administrativo, para distribuir las tareas del proceso. 6.2. La Encargada de Comunicaciones, tomando en cuenta la Base de Datos de Difusin RBD7.2-7 (Omil, Centros Comunitarios, otras instituciones afines, medios de comunicacin) calendarizar las visitas para la entrega de material de difusin de los cursos, consignando la informacin en el Registro de Visitas a Instituciones RVI-7.2-8. En el caso de que la difusin de los cursos se realice va informtica (mail), debe quedar estipulado en el Registro Difusin RDI 7.2-28. 6.2.1 En caso de no completarse los cupos necesarios para los cursos, la Encargada de Comunicaciones, contactar nuevamente su Base de Datos de Difusin RBD-7.2-7, indicando en el Registro de Visitas a Instituciones RVI-7.2-8 o Registro Difusin RDI 7.228, la segunda intervencin 6.3. La Coordinadora Pedaggica y el equipo Docente, definir los contenidos y mtodos de evaluacin de los Test Diagnstico RTD-7.5-22 6.4. La preparacin de los diferentes espacios necesarios para las actividades de capacitacin, sern realizadas por la EBM, mediante el Procedimiento Bodega y Mantencin PBM-6.3-9 6.5. Quienes postulen a los cursos impartidos por la Escuela quedarn ingresados en el Registro Diario de Inscripciones alumnos RDI-7.2-9 6.5.1 La Encargada de Administracin en conjunto con el Equipo Docente, planifican el Proceso de Admisin donde se aplicar el Test Diagnstico, RTD-7.5-22 y la Ficha Postulacin RFP 7.2-24 6.5.2 Una vez tabulados los resultados, se llamar a entrevista a los alumnos preseleccionados, aplicando la segunda parte de Ficha Postulacin RFP 7.2-24, que incluye la opinin del entrevistador y la firma de quien realiza el informe 6.5.3 La lista de los alumnos aceptados quedara registrada Nmina de Alumnos Seleccionados RNS-7.2-25, quienes adems sern ingresados al Formulario N1 (documento externo Sence), documento que deja constancia de los datos de los beneficiarios. Revisado por: ENCARGADO(A) DE CALIDAD Aprobado por: DIRECTOR(A) N de pginas 3 de 4

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6.6. De acuerdo a la cantidad de horas asignadas a cada curso, los relatores debern realizar sus planificaciones en el registro Planificacin Actividad de Capacitacin RPC- 7.1-40 6.6.1 Los relatores debern elaborar un Cronograma de Capacitacin RCC-7.1-41 donde calendarice e indique los contenidos de cada sesin. Los materiales (insumos, tiles, herramientas y equipos) que utilizarn durante la capacitacin, quedaran registrado en Despacho de Materias Primas RMP-7.4-3, Solicitud de Materiales RSM-7.4-4 o Calendario Uso de Equipos RCE-7.5-13, segn corresponda.

6.6.2 De acuerdo a la disponibilidad horaria de los relatores y la cantidad de horas asignadas a cada curso, se realizar el registro Horario Cursos RHC-7.1-23. 6.7. En caso de ser requerido personal docente, la seleccin se realizara conforme Procedimiento Seleccin del Personal PSP 6.2-4 al

7.

REGISTROS Registro Cursos Adjudicados RCAJ 7.3-46 Base de Datos de Difusin RBD-7.2-7 Registro de Visitas a Instituciones RVI-7.2-8 Registro Difusin RDI 7.2-28 Test Diagnstico RTD-7.5-22 Ficha Postulacin RFP 7.2-24 Registro Diario de Inscripciones alumnos RDI-7.2-9 Nmina de Alumnos Seleccionados RNS-7.2-25 Planificacin Actividad de Capacitacin RPC- 7.1-40 Cronograma de Capacitacin RCC-7.1-41 Calendario Uso de Equipos RCE-7.5-13 Horario Cursos RHC-7.1-23

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