El manejo de la Informacin en la administracin pblica y las Tecnologas de Informacin en Venezuela.

Autor: TSU Jos Manuel Martnez Leal.

Estudiante de Ing. en Redes y Com. - Cs. Gerenciales en Mercadeo.
Hoy en da el panorama mundial sufre cambios de forma constante y acelerada en varios mbitos tanto econmico, poltico, social y tecnolgico. Existen nuevas tendencias a nivel tecnolgico y gerencial que han surgido durante los ltimos aos alrededor del mundo y que juegan un papel fundamental en el logro de los objetivos planteados en el pensamiento estratgico de cada una de las firmas existentes nivel mundial. Las organizaciones requieren de un buen manejo de la informacin para optimizar sus procesos y as obtener los resultados deseados por parte de las mismas. La informacin es un recurso sumamente importante en las empresas de cualquier industria o sector. Desde hace unos aos la administracin pblica en Venezuela ha presentado deficiencias en gran parte de sus tareas y por ende la ciudadana se ha visto afectada. Segn Priffer J, y Presthus V. la administracin pblica se refiere a: Llevar a cabo el trabajo del gobierno coordinando los esfuerzos de modo que puedan colaborar unidos en el logro de sus propsitos. Todo esto para beneficio de la poblacin de un pas. Segn Snchez B, y Rodrguez Jos V., la calidad del proceso gerencial y de administracin se mide por el tratamiento que se le da a la informacin recurso sumamente vital para la organizacin. Es importante que las organizaciones hoy en da tanto de carcter pblico como privado tengan implementado de forma primordial en su esquema gerencial un sistema de tecnologas de informacin que optimicen el tratamiento de los recursos y as lograr desempear un buen papel en las tareas de administracin. Uno de los fracasos que ha tenido la actual administracin pblica de Venezuela segn Monedero Juan C., es la suma de responsabilidades que ha asumido el estado Venezolano en el mbito empresarial de distintos sectores, para administrar las mismas, puesto que el Socialismo del siglo XXI implementado en el pas por el actual gabinete de gobierno consiste en desprivatizar las firmas que fabrican productos y/o prestan servicios. El fracaso se debe a la falta de delegacin de las tareas que es sumamente importante para el cumplimiento de los objetivos trazados.

Uno de los sistemas de tecnologas de informacin ideal para las empresas actualmente es el ERP (Enterprise Resource Planning) o Planeacin de los recursos empresariales. Segn el portal web DataPro, un ERP se define como Un sistema para planificar todos los compromisos y obligaciones de la empresa e informar al usuario en forma proactiva el estatus de cada componente planificado mediante un panel de avisos que muestra lo registrado, lo que se debe realizar y lo que no se ejecut. Antes los ERP iban dirigidos a empresas manufactureras, hoy en da van dirigidos a cualquier industria. Se debe tomar en cuenta los siguientes elementos: Cul es la problemtica?, Cul es el presupuesto econmico?, Cules son los puntos crticos e importantes?, El ERP cubre esos puntos?, entre otros. Es ideal para la reduccin de costos y reduce riesgos en la toma de decisiones. Fuente: www.evaluandoerp.blogsp ot.com (2012).