Registro merantil El Registro Mercantil es una institucin oficial que se encarga de dar publicidad sobre las personas, fsicas

y jurdicas, que intervienen en el trfico mercantil. En el mismo, por tanto, se inscriben los actos de los empresarios, ya sean individuos o sociedades, de modo que puedan ser conocidos por aquellas personas que contraten con ellos (proveedores, bancos, etc), asi como por los actuales o posibles inversores (por ejemplo, accionistas), adems de por entidades pblicas con las que tengan relacin (Seguridad Social, AEAT, etc) El registro mercantil es una institucin administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las situaciones jurdicas de los empresarios en l inscritos. FUNCION La funcin primordial del registro mercantil es ser un instrumento de publicidad. Los empresarios tienen obligacin de comunicar una serie de informaciones que se consideran esenciales de cara al trfico jurdico, y el registro mercantil permite la publicidad de dicha informacin, para mayor seguridad jurdica y econmica. El Registro Mercantil tiene por objeto la anotacin, salvaguarda y puesta a disposicin pblica de todos los actos manifestados por las sociedades o personas inscritas. Principalmente, la inscripcin de los actos relativos a las sociedades o empresarios obligados a ello, entre otros se registrarn: La constitucin de sociedades Cambios de domicilios sociales o modificaciones de estatutos Nombramientos y ceses de los componentes de los Organos de Administracin o, en su caso, de los auditores Ampliaciones y reducciones de capital. Transformaciones, fusiones, escisiones o liquidaciones de las sociedades Quiebras, medidas judiciales de intervencin o resoluciones judiciales o administrativas que afecten a las sociedades El Registro Mercantil se ocupar, adems, de la legalizacin de los libros y de las cuentas anuales de los inscritos, que debern presentarse para su depsito dentro del mes siguiente a su aprobacin. De la misma manera debern proceder los liquidadores en relacin al estado anual de las cuentas de la liquidacin. IMPORTANCIA Es muy importante porque es el acta constitutiva de una empresa en el estn contenidos los estatutos por medio del cual se regir su funcionamiento legal. Lo primero que hay que definir es qu es un establecimiento comercial. Este es un conjunto de bienes organizados por el empresario en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades econmicas como tiendas, supermercados, almacenes, bodegas, fbricas, plantas industriales, factoras, etc. Para que todas estas entidades puedan operar legalmente, necesitan la matrcula del establecimiento. Entre las principales preguntas que surgen sobre este tema figuran: Cundo debe matricularse?

La matricula del establecimiento de comercio debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha en que este fue abierto al pblico. Dnde debe matricularse? La solicitud de matrcula se debe presentar en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde va a funcionar el establecimiento. Si el establecimiento est localizado, por ejemplo, en la jurisdiccin de la Cmara de Comercio de Cali, esto es en los municipios de Cali, Jamund, Yumbo, Vijes, La Cumbre y Dagua, la solicitud de matrcula se puede presentar en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Cali. Cmo efectuar la matrcula? Verificar que en la Cmara de Comercio no exista registrado un establecimiento de comercio con nombre igual o similar al escogido (Artculo 35 del Cdigo de Comercio). La verificacin del nombre puede hacerla por Internet en a travs de las pginas web de cada cmara. Es necesario adquirir en cualquier sede de la CC respectiva y diligenciar el anexo Matrcula Mercantil con los datos del establecimiento de comercio. Si la matrcula es para uno o varios establecimientos de comercio, se debe diligenciar tantos anexos de matrcula mercantil como establecimientos de comercio se vayan a abrir al pblico. Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades, firmarlo por la persona natural o el representante legal, segn sea el caso. Presentar los documentos en cualquier sede. Cancelar el valor de los derechos de matrcula, que liquida el cajero con base en el valor comercial de los activos vinculados al establecimiento de comercio declarados en el formulario. El valor de los derechos a pagar puede consultarse previamente en la Oficina de Atencin al Cliente. Cul es la importancia de la matrcula? La matrcula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su propiedad, mediante el certificado que expide la Cmara de Comercio. Mientras est vigente la matrcula, no se podrn registrar otros establecimientos de comercio o sociedades con el mismo nombre. Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y Comercio o las autoridades locales. Es una fuente de informacin comercial para quienes deseen conocer los datos del establecimiento (actividad, ubicacin, valor, etc.). Permite el ingreso del establecimiento a la gran base de datos de la Cmara de Comercio de Bogot. Facilita la celebracin de negocios con los sectores pblico y privado. Cundo debe renovarse? Para obtener los beneficios que de la matrcula se derivan y evitar sanciones legales, sta debe renovarse entre los meses de enero a marzo de cada ao. Para la renovacin de la matrcula se debe diligenciar el formulario correspondiente y presentarlo en cualquiera de las sedes cancelando los derechos de ley. Es importante tener en cuenta que para renovar se debe suministrar al balance general con corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior. CONTABILIDAD MERCANTIL

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.