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I.
Cdigo 028-lim-2010
FICHA GENERAL:
Nombre Resumido del Proyecto INCREMENTAR LA PRODUCCIN Y VENTAS DEL TALLER DE LA ODB CASA BETANIA A TRAVS LA FORMACIN TCNICA PRODUCTIVA EN TEJIDO A MQUINA
Ttulo Completo del Proyecto INCREMENTAR LA PRODUCCIN Y VENTAS DEL TALLER DE LA ODB CASABETANIA A TRAVS LA FORMACIN TCNICA PRODUCTIVA EN TEJIDO A MQUINA Localidad Geogrfic a Distritos de San Martn Tejido a mquina de Porres Y Los Olivos Nombre de la Organizacin de Base (OdB) Giro o Actividad Econmica ASOCIACIN CASA BETANIA Responsable del proyecto en la OdB Johan Flores Moreno Equipo Tcnico del Proyecto Johan Flores Moreno
Fecha Inicio
Fecha Cierre
Junio 2011
Mayo 2012 Tipo de Organizacin Asociacin Facilitador Jaime Nole Delgado Cargo
REPRESENTANTE LEGAL
Funciones en el proyecto Representacin Legal de la OdB Firma de Cheques del proyecto Supervisa el cumplimiento de las actividades Organizacin, implementacin y supervisin de las actividades del Proyecto. Responsable de las adquisiciones de bienes y servicios que requiere el proyecto. Responsable de la comercializacin de los productos del taller de la OdB Responsable de la elaboracin del informe tcnico. Responsable de llevar la documentacin y los archivos del proyecto. Responsable de ingresarla informacin al sistema informtico del proyecto. Responsable del informe financiero. Apoyar en la organizacin de la produccin Registro de la produccin Registro de los Costos de produccin Control de calidad de las productos Encargada de almacn Control y Registro de los insumos Apoyar en la programacin y las actividades del proyecto. Acompaar para el adecuado cumplimiento del
ASITENTE ADMINISTRATIVO
proyecto. Realizar el seguimiento a la Asociacin en la ejecucin de sus actividades. Asistir a la Asociacin en la elaboracin de sus informes tcnicos y financieros. Nombre de Aliados de la OdB Responsabilidades en el proyecto Recursos que Proveen1
Breve Descripcin de la Idea del Proyecto La OdB CASA BETANIA ha determinado como problema principal dentro del taller de produccin en la lnea de tejido a mquina, el bajo nivel de competitividad y crecimiento en ventas, originado bsicamente por la limitada capacidad productiva, el escaso desarrollo en marketing y comercializacin de sus productos y su dbil gestin organizacional y empresarial. Dentro de las dificultades identificadas tenemos: escasez de mano de obra calificada, procesos formativos de operarios en tejidos a mquina inaccesibles, maquinaria y equipo insuficiente, limitado desarrollo de canales de venta, dbil promocin de la empresa, bajo desarrollo de capacidades en el uso de herramientas de gestin e insuficiente desarrollo organizacional. Todas estas dificultades limitan el crecimiento de nuestra asociacin y no permiten aprovechar las oportunidades que van surgiendo en el mercado como es el incremento en la demanda de productos tejidos a mquina. Este ao por ejemplo, ha sobrepasado nuestra capacidad productiva y la de nuestra red de tejedoras. Nuestra principal necesidad se resume en: formacin e insercin de nuevas tejedoras en nuestro sector distrito de San Martn de Porres, utilizacin de tecnologa adecuada, adaptacin de tcnicas y mecanismos de comercializacin, fortalecimiento y consolidacin organizativa de la OdB. Breve Descripcin de las Principales Lneas de Productos La lnea de productos tejidos a mquina del Taller de la OdB Casa Betania son elaborados con fibras naturales de lana. Los productos de lana tejidos a mquina que trabajamos con acabados a mano son: chompas, gorros, chalinas, manoplas, ponchos, etc. para nios y jvenes.
Resultado
Situacin al fin del proyecto 1,235 prendas/ anuales 103 prendas /mes
% de variacin
Produccin en unidades
35%
Ingresos x ventas
35%
Empleo
4 personas permanentes
0%
Explique brevemente cmo obtendr sus resultados Incorporacin de maquinas de tejer manejados con eficacia por el personal formado con el proyecto. Incremento de la cartera de clientes en la lnea de tejido a mquina, identificados y contactados con el estudio del mercado realizado con el proyecto. Si bien el taller de la OdB no contratar personal permanente, s pagar al destajo al personal
Informacin proporcionada por los directivos de la OdB para la lnea de tejidos a mquina
Fortalecimiento organizacional
11 socias
capacitado en la lnea de la lnea de tejido a mquina. Desarrollando capacidades colectivas con la capacitacin en desarrollo organizacional y de gestin, realizada con el proyecto.
Breve informacin sobre Clientes El Taller de Casabetania cuenta con la membresa de la WFTO a travs de la CIAP, organizacin de la que es miembro. Por ello, trabaja dentro de los mercados de comercio justo en Europa, contando con 05 clientes fijos en la lnea de tejido a mquina, que son: - Mamacha (Inglaterra) - Ettica Accesories (Australia) - Judith Condor (Inglaterra) - Fabien Lefarge (francia) - Intercrafts
Perfil de Beneficiarios Los beneficiarios directos son las once (11) socias activas de la OdB Casa Betania que tienen las siguientes caractersticas: Edad: 7 socias (63% del total), tienen ms de 51 aos Nivel educativo: El 90 % de las socias cuenta con superior tcnica completa Tambin son beneficiarios directos las 24 personas jvenes y adultos hombres y mujeres de Lima Norte, de preferencia jefes de familia, seleccionados para participar en el programa de formacin en tejido a mquina. En total sern 35 beneficiarios directos Los beneficiarios indirectos son las esposas y esposos, as como sus hijos menores de edad. Se calcula en 140 personas. Beneficiarios Directos4 Hombres Mujeres TOTAL 2 33 35
N Socios3
Hombres
Mujeres
11
11
TOTAL 140
Describa el perfil de la Poblacin beneficiaria Quines son los beneficiarios directos? Quines son los beneficiarios indirectos? Los beneficiarios directos son las once (11) socias activas de la OdB Casa Betania que tienen las siguientes caractersticas: Edad: 7 socias (63% del total), tienen ms de 51 aos Nivel educativo: El 90 % de las socias cuenta con superior tcnica completa Tambin son beneficiarios directos las 24 personas jvenes y adultos hombres y mujeres de Lima Norte, de preferencia jefes de familia, seleccionados para participar en el programa de formacin en tejido a mquina. En total sern 35 beneficiarios directos. Los beneficiarios indirectos son las esposas y esposos, as como sus hijos menores de edad. Se calcula en 175
3 4
Detalle en el anexo 1. Informacin que ser completada con los datos de las personas seleccionadas para la capacitacin. 5 Informacin que ser completada con los datos de las personas seleccionadas para la capacitacin.
personas. Explicar las diferencias en caso los beneficiarios no sean los mismos que los socios de la OdB En este proyecto los beneficiarios directos no slo son los socios de la OdB, sino tambin las personas seleccionadas que participarn el programa de formacin tcnico-productiva en tejido a mquina. Estas personas son las que desarrollarn sus capacidades productivas con el proyecto y adems algunos de ellos sern incorporadas como trabajadores al taller de la OdB o se integrarn a la red de tejedores que tiene la OdB.cao se
Caractersticas de la zona del proyecto (Se trata de zona urbana o rural? Cuenta con electricidad, servicio de agua, telefona, internet? Es una zona de fcil acceso? Cmo es el transporte? El mbito geogrfico del proyecto corresponde a los distritos de San Martn de Porres y de los Olivos, que son zonas urbanas de la llamada Lima Norte. El local de la capacitacin est ubicado en el Asentamiento Humano Cerro Pacifico. Cuenta con electricidad, servicio de agua y telefona. Es una zona de fcil acceso, y cuenta con transporte urbano y servicio motorizado. Colinda con 2 avenidas principales (Universitaria y Anglica Gamarra).
Sostenibilidad del Proyecto Qu estrategias est contemplando la OdB para garantizar la continuacin del proyecto una vez que el financiamiento del Proyecto SUMA termine?
Incremento de personal en las reas de: marketing y ventas y produccin. El rea de comercializacin
no existe actualmente en el taller de la OdB. Diseos de nuevos modelos de acuerdo a las tendencias del mercado. El rea de diseo del taller recin se est implementando. Hay una persona encargada que ser capacitada para elaborar los nuevos diseos de la OdB. Fidelizacin de los clientes.
10%
% 80 % 20 % 100%
Habilitacin del material, tejido, platillado, acabados y bordado a mano Habilitacin del material, tejido, platillado, acabados y bordado a mano. Habilitacin del material, tejido, platillado y acabados Habilitacin del material, tejido, platillado y acabados
III.
III.A.
Objetivo General del proyecto Mejorar los ingresos y empleo del taller de produccin de los miembros de OdB CASABETANIA a travs del incremento de las ventas y la capacidad productiva de la lnea de tejidos mquina. Breve descripcin del Proyecto El proyecto tiene como fin mejorar los niveles de empleo y de ingresos del taller de produccin de los miembros de la OdB CASABETANIA. Para ello, se busca incrementar las ventas y la capacidad productiva de la lnea de tejido a mquina del taller, as como tambin fortalecer la organizacin de la OdB. Para incrementar la capacidad productiva del taller se plantea rehabilitar la maquinas de tejer que la OdB que no estn operativas, as como incorporar nuevas mquinas de tejer al taller de produccin. Tambin se considera la realizacin de un Programa de formacin tcnica en tejido a mquina para 24 beneficiarios que cuenten con aptitudes, habilidades, disposicin y compromiso para el proceso formativo. La ejecucin del programa de formacin en tejido a mquina tendr una duracin de 320 horas y se desarrollar en cuatro niveles (bsico, intermedio, avanzado y especializacin). Al finalizar la capacitacin, los beneficiarios realizaran sus prcticas productivas, confeccionado prendas de vestir tejidas a mquina que proporcionar la OdB. Esta prctica ser remunerada siempre y cuando la pieza o prenda cumpla con los estndares de calidad exigidos por el taller de produccin. De acuerdo a las necesidades del taller de la OdB, los beneficiarios sern incorporados como trabajadores al taller o se integrarn a la red de tejedores de la OdB. De esta manera, el taller de la OdB estar en capacidad de responder al incremento de la demanda de productos tejidos a mquina. El proyecto propone ampliar la cartera de clientes de la OdB en el mercado local e internacional. En tal sentido se plantea la realizacin de un estudio de mercado que identifique los clientes potenciales y sus caractersticas. En base a esta informacin, se desarrollar una coleccin con nuevos diseos y modelos as como una estrategia de promocin comercial que se utilizar para conquistar nuevos mercados. Para el fortalecimiento de la OdB el proyecto plantea desarrollar capacidades organizativas y de gestin de los miembros de la OdB. En un inicio se har un Autodiagnstico para conocer la situacin actual de la OdB, luego se realizar un Plan de mejoramiento donde se identificarn las acciones estratgicas que tendr que realizar la OdB para mejorar sus capacidades organizativas y de gestin.
Justificacin de la Idea del Proyecto En los ltimos dos aos (2009 y 2010) se ha identificado un crecimiento en la demanda de productos en la lnea de tejido a mquina. Este incremento de la demanda super la capacidad productiva de la ODB y de la red de tejedoras con la cuenta el taller. En este sentido, en el 2010 no se pudo responder a uno de los pedidos vindose en la necesidad de rechazarlo. Tampoco pudieron aprovechar las compras estatales a PYMES impulsada por el gobierno por no contar con la capacidad productiva respectiva. Debido a esta necesidad, decidieron elaborar un proyecto que les permita aprovechar estas oportunidades que van surgiendo en el mercado de productos tejidos a mquina. La implementacin del proyecto les permitir revertir la situacin actual de bajo nivel de participacin en el mercado de productos en la lnea de tejidos a mquina que responde a tres razones fundamentales: 1) Limitada capacidad productiva en tejidos a maquina 2) Escaso desarrollo en marketing y comercializacin de sus productos en el mercado 3) Dbil nivel de gestin organizacional y empresarial. El proyecto busca que la OdB cuente con: Mayor capacidad productiva en la lnea de tejido a mquina, ampliar su cartera de clientes a travs del desarrollo de marketing, y fortalecer y desarrollar capacidades organizacionales y de gestin.
Proceso de la formulacin del proyecto Quines participaron en la formulacin del proyecto? Cmo fue el proceso? Participaron activamente en la formulacin del proyecto la junta directiva de la OdB. El proyecto elaborado y sus reajustes fueron presentados en Asamblea de socios para su aprobacin. La formulacin del proyecto se dio en dos etapas: La primera etapa fue durante el proceso de convocatoria que realiz el Proyecto SUMA. Se formul el proyecto con la asesora de una consultora y se presentaron los formatos 01, 02 y 03. La segunda etapa se dio cuando la propuesta de la OdB fue seleccionada y se hicieron reajustes al proyecto con el apoyo de un Facilitador, seleccionado por el proyecto SUMA.
Registros contables.
Informe tcnico financiero. Registro de personas que concluyen el programa de formacin. Informe de capacitacin. Informe de las prcticas Informe tcnico financiero.
proceso productivo las maquinas de tejer nuevas y las maquinas rehabilitadas de la OdB. Situacin inicial. 10 maquinas de tejer Situacin final: 16 mquinas de tejer El incremento de la cartera de clientes en la lnea de tejido a mquina se conseguir con los contactos que se establecern al
Registro de mquinas de tejer. Informe tcnico financiero. Registro de clientes Informe tcnico financiero.
realizar el estudio de mercado y con los nuevos diseos que tendrn los productos. Situacin inicial: 5 clientes Situacin final: 8 cliente
11 socios de la OdB N de socios de la OdB mejoran sus Registro de asistencia mejoran sus capacidades competencias organizacionales y de Informe tcnico de organizacin y de Gestin financiero. gestin. Los contenidos son ejemplos. Los indicadores deben ser determinados en funcin de los objetivos del proyecto.
IV.C OBSTCULOS
Cules son los obstculos ms importantes para alcanzar cada uno de sus metas? Desercin de los participantes al programa de formacin en tejido a mquina. Para superar este obstculo, se harn entrevistas a los inscritos, con el apoyo del/la especialista, para seleccionar beneficiarios con aptitudes, habilidades, disposicin, conocimientos bsicos y compromiso para el proceso formativo. Adems se seleccionar un nmero mayor de los participantes requeridos. Esto, con la finalidad de contar con beneficiarios accesitarios dispuestos a reemplazar a los que deserten. Incremento considerable en el precio de la lana natural. En este caso se va a trabajar con mezcla, es decir, mezcla de lana de fibra natural con artificial, que tambin tiene aceptacin en el mercado. Falta de personal capacitado para asumir el rea de comercializacin del taller de la OdB. La junta directiva de la OdB consciente de esta dificultad, est evaluando a quin encargar la organizacin y direccin de esta rea tan vital para el desarrollo, crecimiento y sostenibilidad del Taller.
concertacin pblicas en las que participa la OdB y en la ampliacin de oportunidades sociales, econmicas y culturales para disminuir la pobreza de los miembros de la OdB.
10
35 % de de incremento en el monto de las ventas de los productos de la lnea de tejido a mquina al finalizar el proyecto 35 % de incremento en el nmero de unidades producidas de la lnea de tejido a mquina al finalizar el proyecto 85 % de beneficiarios que culminan el programa de formacin tcnica en tejido a mquina aplican sus conocimientos en las prcticas que realizan en la confeccin de prendas tejidas a mquina proporcionadas por el taller de la OdB. 60 % de incremento en la capacidad instalada de la lnea de tejido a mquina del taller de la OdB, al finalizar el proyecto 60 % de incremento de la cartera de clientes en la lnea de tejido a mquina, al finalizar el proyecto. 11 socios de la OdB mejoran sus capacidades de organizacin y de gestin.
0%
----
15%
25 %
35%
0%
---
15%
25%
35%
0%
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85 %
85%
0%
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60%
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60%
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40 %
60 %
60%
---
11
11
11
*Favor completar los indicadores esperados hasta el mes de culminacin de su proyecto, considerando todos los componentes. Por cada componente puede haber ms de un indicador.
11
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Diseo Administracin Gerencia y Confeccin Acabados Tejido Tejido Cortadora Platilladora Confeccionista Confeccionista Bordados Bordados Tejido Bordados Tejido Diseo
TOTAL
14
12
V. INFORMACIN TCNICA DEL PROYECTO V.A INFORMACIN DETALLADA DE SUS PRODUCTOS Y LOS CICLOS DE PRODUCCIN
13
Producto
Costo Unitario
Trabajadores Empleados
Capacidad Instalada
CICLO PRODUCTIVO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
1 2
Chompas para hombre Gorros para nios Chompas pequeas Ponchos para nios Manoplas
4 4 5
-++
++
++
+++
+-+-
+++-
+-
+-
+-
++
+-
3 4 5
--
--
+-
--
43.67 6.23
4,891.04 498.40
132 396
+-
++ +-
++ ++
+--
+--
-+--
Coloca ++ para los meses de alta produccin, +- para los promedio, -- para los bajos y djalo en blanco si no produces nada.
Productos vendidos
CANALES DE VENTA
FUERZA DE VENTAS
CICLO DE VENTAS Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
14
Chompas para hombre Gorros para nios Chompas pequeas Ponchos para nios Manoplas
Internet
-++
++
++
+++
+-+-
+++++ +-
+-
+-
+-
++
+-
2 3
Internet Internet
-+-
-+--
+-+-
--
58.80 8.15
6,585.60 652.00
Internet Internet
+-
++ +-
--
--
CICLO DE VENTAS: Coloca ++ para los meses de alta produccin, +- para los promedio, -- para los bajos y djalo en blanco si no produces nada.
15
16
V.D. CLIENTES
Producto 1. Chompas para hombres N 1
Mamacha Limited
Clientes
Precio 65.00
Clientes
Ettica Accesories
910.63
Clientes
Ettica Accesories
806.00
Clientes
Precio 58.80
17
V.E. PROVEEDORES
N 1 2 3 4 5 6 Proveedor Artesana Lanera Andina Michell & Compaa S.A Cusqueita Inca Tops Insumo Lana Lana Lana Lana Productos que los consumen Lana Alpamix Lana de Alpaca Lana Alpacril Lana Baby Alpaca Coste Unitario 38 74 30 78.38 Unidades Compradas Anual 217 54 31 42 Compra Anual S/. 8,246.00 S/. 3,996.00 S/. 930.00 S/. 3,292.00
18
TOTAL
467.50
19
VI. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROYECTO Componente 1 Grado de importancia para Odb (Indicar %) Resultado Esperado Final 85 % de beneficiarios que culminan el programa de formacin tcnica en tejido a mquina aplican sus conocimientos en las prcticas que realizan en la confeccin de prendas tejidas a mquina proporcionadas por el taller de la OdB. Resultado Esperado Final 01 local adecuado para el desarrollo de la capacitacin. Fecha de Inicio Fecha de Fin Presupuesto por componente
Junio 2011
Diciembre 2012
S/. 12,880.00
Fecha de Inicio
Junio 2011
Fecha de Fin
Junio 2011
1.1
Sub actividad 1: Seleccionar al proveedor del servicio tcnico. Sub actividad 2:Monitorear el servicio tcnico Sub actividad 3:Dar conformidad del servicio tcnico Convocatoria y seleccin de los beneficiaros para participar en el programa de formacin de tejido a mquina. 5% 50 postulantes inscritos
02 charlas informativas 30 beneficiarios seleccionados 30 Actas de compromiso firmadas por los beneficiarios seleccionados
Junio 2011 Junio 2011
1.2
La convocatoria se realizar en las organizaciones de base identificadas en los distritos de San Martin y Los Olivos, luego vendr la fase de charlas informativas para dar a conocer los beneficios del proyecto, buscando aclarar dudas de los posibles postulantes as como tratar de filtrar a los ms aptos para el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Los postulantes inscritos sern seleccionados previa entrevista personal, esta seleccin ser realizada por el/la docente especialista y un representantes de la OdB. Por ltimo los beneficiarios seleccionados suscribirn un acta de compromiso con la OdB, donde manifestarn su responsabilidad de participar en el proyecto. Se seleccionaran 24 beneficiarios directos y 6 accesitarios.
S/. 400.00
Sub actividad 1: Diseo e impresin de material publicitario para la difusin de la capacitacin Sub actividad 2: Ejecucin de charlas informativas Sub actividad 3: Entrevistas a los participantes Sub actividad 4: Firma de Acta de compromiso para participar en la capacitacin
20
21
Componente 2
Resultado Esperado Final 60 % de incremento en la capacidad instalada de la lnea de tejido a mquina del taller de la OdB, al finalizar el proyecto Resultado Esperado Final 06 maquinas de tejer que aporta la OdB operativas para el desarrollo del proyecto.
Fecha de Inicio
Fecha de Fin
CAPACIDAD PRODUCTIVA
Junio 2011
Enero 2012
S/. 17,270.00
Fecha de Inicio
Junio 2011
Fecha de Fin
Junio 2011
Sub actividad 1: Seleccionar al proveedor del servicio tcnico. Sub actividad 2:Monitorear el servicio tcnico Sub actividad 3:Dar conformidad del servicio tcnico Adquirir 06 mquinas de tejer nuevas
Esta actividad consiste en seleccionar al proveedor que vender las 06 mquinas de tejer nuevas.
1%
Junio 2011
Junio 2011
S/.12,880.00
2.2
Sub actividad 1: Definir Caractersticas de las maquinas a comprar Sub actividad 2: Seleccionar al proveedor Sub actividad 3: Comprar las mquinas Sub actividad 4: Traslado de las mquinas Adquirir 01 remalladora de plato nueva Esta
actividad consiste en seleccionar al proveedor que vender la remalladora de plato nueva.
1%
01 remalladora nueva
de
plato
Junio 2011
Junio 2011
S/. 2,520.00
2.3
Sub actividad 1: Definir Caractersticas de la maquina a comprar Sub actividad 2: Seleccionar al proveedor Sub actividad 3: Comprar la remalladora de plato Sub actividad 4: Traslado de la mquina Adquirir 01 vaporizadora nueva
Esta actividad consiste en seleccionar al proveedor que vender la vaporizadora nueva.
0.5 %
01 vaporizadora nueva
Junio 2011
Junio 2011
S/. 310.00
2.4
Sub actividad 1: Definir Caractersticas del equipo a comprar Sub actividad 2: Seleccionar al proveedor Sub actividad 3: Comprar la vaporizadora Sub actividad 4: Traslado del equipo Adquirir 12 sillas
Esta actividad consiste en seleccionar al proveedor que vender las 12 sillas nuevas
22
0.5% 12 sillas nuevas.
Junio 2011 Junio 2011
S/. 360.00
23
Componente 3
Resultado Esperado Final 60 % de incremento de la cartera de clientes en la lnea de tejido a mquina, al finalizar el proyecto. Resultado Esperado Final 01 estudio de mercado, que incluye el desarrollo de contactos con clientes potenciales, diseo de una coleccin de prendas de vestir para tejido a mquina, orientacin en la confeccin de las muestras, propuestas de diseo del logo de la OdB y del empaque para sus productos.
Fecha de Inicio
Fecha de Fin
MERCADO Y COMERCIALIZACIN
Junio 2011
Enero 2012
Actividades Estudio de mercado. Esta actividad comprende en elaborar los TdR para seleccionar y contratar al a un consultor/a que se encargar de realizar el estudio de mercado. El estudio de mercado incluye el desarrollo de contactos con clientes potenciales, elaborar y presentar un diseo de una coleccin de prendas de vestir para tejido a mquina, orientar y apoyar la confeccin de muestras, presentar propuestas de diseo del logo de la OdB y del empaque para sus productos. Sub actividad 1: Elaborar los TdR de la consultora del Estudio de Mercado. Sub actividad 2: Difusin de los TdR Sub actividad 3: Suscripcin del contrato Sub actividad 3: Monitoreo del estudio de mercado Sub actividad 4: Aprobacin del Estudio de Mercado con sus agregados. Diseo e impresin de material publicitario Esta actividad contempla el diseo e impresin del material publicitario como 01 catlogo de los principales productos y tarjetas personales para la promotora de ventas. Tambin incluye la elaboracin de un catlogo, tipo lbum, con fotos de los productos que confecciona la lnea de tejido a mquina de la OdB. Este catalogo ser una de las herramientas principales que emplear la promotora de ventas en la prospeccin de los clientes identificados. Sub actividad 1: Diseo e impresin de tarjetas personales Sub actividad 2: Diseo e impresin de catlogos Sub actividad 3. Elaboracin de catlogos tipo lbum con los productos banderas de la OdB. Diseo e implementacin de medios de publicidad. Esta actividad incluye el diseo para mejorar la pagina web de la OdB, asi como la implementacin de un blog en la red social facebook
Fecha de Inicio
Fecha de Fin
Junio 2011
Setiembre 2011
S/. 7,350.00
3.1
1%
01 Millar de tarjetas personales 01 Millar de catlogos impresos 04 Catlogos tipo albn elaborados con los productos bandera de la OdB
S/. 2,234.00
3.2
1%
3.3
01 pagina web de la OdB mejorada. 01 Blog con fotos de los productos de la OdB en la red
24
Agosto 2011 Agosto 2011
S/. 400.00
Componente 4
Resultado Esperado Final 11 de socios de la OdB mejoran sus capacidades de organizacin y de gestin. Resultado Esperado Final 01 diagnostico realizado de la OdB
Fecha de Inicio
Junio 2011
Fecha de Fin
Diciembre 2012
FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIN.
Actividades Diagnstico de la OdB Esta actividad consiste en aplicar el instrumento de Autodiagnstico para conocer la situacin actual de la OdB antes del inicio del proyecto. Sub actividad 1: Coordinar con la J.D de la OdB para convocar a reunin con los socios. Sub actividad 2: Aplicacin del instrumento de diagnstico Sub actividad 3: Presentacin de los resultados del diagnstico a los socios de la OdB Plan de Mejoramiento de la OdB Esta actividad consiste en elaborar conjuntamente con los miembros de la OdB el Plan de mejoramiento, donde se identifican y formulan las acciones estratgicas a implementar para que la OdB alcance sus metas. Sub actividad 1: Coordinar con la J.D de la OdB para convocar a reunin con los socios. Sub actividad 2: Elaboracin del plan de mejoramiento de la OdB Sub actividad 3: Seguimiento y evaluacin del Plan de mejoramiento de la OdB Capacitacin en desarrollo organizacional Se ejecutaran talleres de capacitacin en desarrollo organizacional con una duracin de 40 horas, con la finalidad de ejecutar las acciones estratgicas sealados en su plan de mejoras de la OdB. Incluye materiales de capacitacin Sub actividad 1: Seleccin del especialista en desarrollo organizacional Sub actividad 2: Ejecucin de los talleres de capacitacin en desarrollo organizacional. Capacitacin en interpretacin de estados financieros. Se ejecutar un taller de capacitacin en interpretacin de estados financieros con una
Fecha de Inicio
Junio 2011
Fecha de Fin
Junio 2011
4.1
4%
4.2
2%
40 horas de capacitacin en desarrollo organizacional 11 socios de la OdB participan en los talleres de desarrollo organizacional.
S/. 2,020.00
4.3
2%
25
Agosto 2011 Agosto 2011 S/. 400.00
26
Actividad CAPACITACION TECNICA PRODUCTIVA 1.1 Adecuacin del local Convocatoria y seleccin de beneficiarios 1.2 al programa de formacin en tejido a mquina 1.3 Compra de insumos para la capacitacin 1.4 1.5 Programa de formacin tcnica en tejido a mquina Prcticas en confeccin de prendas de vestir tejidas a mquina Reparacin de 06 maquinas de tejer aporte de la OdB
Jun
Jul
Ago Set
600 400
4,096
3,072 3,072
2.2 Compra de 06 maquinas de tejer 2.3 Compra de 01 remalladora de Plato 2.4 Compra de 01 Vaporizadora 2.5 Compra de 12 sillas Mantenimiento tcnico de maquinas y equipos COMP 3: MERCADO Y COMERCIALIZACION 2.6 Estudio de mercado (incluye contactos con 3.1 clientes potenciales + diseo de una coleccin + diseo de logo y empaque) Diseo e impresin de material publicitario 3.2 (Tarjetas de presentacin + catlogo + catlogo tipo lbum) 3.3 Mejorar la pagina web del taller de la OdB 3.4 Confeccin de muestras 4.1 Autodiagnstico de la OdB 4.2 Plan de Mejoramiento de la OdB Capacitacin en desarrollo organizacional (40 horas) Capacitacin en interpretacin de estados 4.4 financieros (10 horas) facilitacin en la planificacin, monitoreo y 4.5 evaluacin de las actividades del proyecto Acompaamiento y seguimiento en la 4.6 implementacin y evaluacin del plan de mejoramiento de la OdB 4.3
2,940
2,205 2,205
347
1,887
0 0
0 0
400 1,000
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 400
900 0
0 0
0 0 0 0
0 0
0 0 0
0 0
27
Nombre de la Organizacin de Base (OdB) ASOCIACI CASA BETANIA Direccin CALLE JOSE PIAZZI, MZ. N LOTE 27 URBANIZACIN EL PACFICO S.M.P. Persona de Contacto Nelly Carranza Briones N RRPP 019645226 Telfono 531 5978 N RUC 20371714414 Celular 999677579 Fecha Fundacin 5 de Agosto de 1995 Correo Electrnico casabet@ciap.org
Misin Institucional Misin de la ASOCIACIN CASA BETANIA Generar empleo al sector menos favorecido: jvenes y mujeres Promover nuestra cultura a travs de prendas de vestir y accesorios con diseos y motivos nacionales Proyectarnos a la Comunidad a travs de Capacitacin Tcnica a jvenes y mujeres estimulando su desarrollo personal, intelectual y cultural mediante jornadas, retiros, etc y el taller de Creatividad con nios promoviendo su desarrollo de habilidades intelectuales, manuales, motoras y artsticas. Estructura Organizativa (incluir organigrama)
COMIT DIRECTIVO
PROYECCIN SOCIAL
CASABET SRL.
Miembros de la Junta Directiva Johan Flores Moreno Nelly Carranza Briones Luisa Ccahua Huillca
28
29
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
FACILITADOR
Asistente Proyecto
del
Funciones o Responsabilidades Representacin Legal de la OdB Firma de Cheques del proyecto Supervisa el cumplimiento de las actividades Organizacin, implementacin y supervisin de las actividades del Proyecto. Responsable de las adquisiciones de bienes y servicios que requiere el proyecto. Responsable de la comercializacin de los productos del taller de la OdB Responsable de la elaboracin del informe tcnico. Responsable de llevar la documentacin y los archivos del proyecto. Responsable de ingresar la informacin al sistema informtico del proyecto. Responsable del informe
Remuneracin 0
40 horas/mes
400.00
40 horas/ mes
30
Facilitador
la y de
financiero. Apoyar en la programacin y las actividades del proyecto. Acompaar para el adecuado cumplimiento del proyecto. Realizar el seguimiento a la Asociacin en la ejecucin de sus actividades. Asistir a la Asociacin en la elaboracin de sus informes tcnicos y financieros. Apoyar en la organizacin de la produccin Registro de la produccin Registro de los Costos de produccin Control de calidad de las productos Encargada de almacn Control y Registro de los insumos
1,200.00
40 horas/mes
12 horas/mes
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Aportes de capital a la OdB Distribucin de ingresos Toma de decisiones Para el Proyecto Social (Taller de Creatividad) y otras actividades de la OdB Asociacin Casa Betania. Por mayora simple
3 4
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Una Se encuentra en estado regular Una se encuentra en buen estado y operativa 5 6 Una mquina de costura recta industrial Se encuentra en buen estado y operativa Una cortadora lineal industrial Se encuentra en buen estado y operativa Una vaporizadora Se encuentra en buen estado y operativa 2 computadoras Se encuentra en buen estado; pero son antiguas 198 horas de produccin 198 horas de produccin 198 horas de produccin
VI.H. ALIADOS
INFORMACIN SOBRE ORGANIZACIONES ALIADAS A LA OdB Nombre de la Organizacin9
Misin Institucional
*Mayor informacin de las valorizaciones se encuentran en el Anexo 2. La OdB mantiene las siguientes alianzas:
NOMBRE CIAP Red Econmica Solidaria del Cono Norte GRESP Comisin Episcopal Congregacin Hermanas de San Jos VII. SOSTENIBILIDAD
9
FINALIDAD Convenios comerciales, capacitaciones, intermediacin con otra organizacin para crditos de la organizacin y de las socias Capacitaciones y facilidades para participar en ferias locales Red de iniciativas solidarias y comercio justo, permite el intercambio con otras asociaciones internacionales para estos temas Grupo del GIC Apoyo en comercio con el exterior y con local para realizar actividades
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Estrategia de Comercializacin y Mercado Implementar el rea de comercializacin del taller de la OdB Proveedor de instituciones pblicas Desarrollo del estudio de mercado con contactos comerciales directos con los potenciales clientes. Cartera de cliente nuevos A travs de la pagina Web de la OdB
Cantidad vendida
% 100%
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Estrategia de Comunicacin y difusin del Proyecto Catlogos con los productos del taller de la OdB Banner de convocatoria para la formacin tcnica productiva en tejido a mquina. Pagina Web interactiva. A travs de las redes donde participan
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ANEXOS:
ANEXO 1 . LISTADO DE SOCIOS DE LA OdB: N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nombres y apellidos Rosa Amelia Pacheco Cndor Estela Cisneros Dvila Irene Ann Vivanco Matta Luisa Ccahua Huillca Nelly Margot Carranza Briones Johan Janet Flores Moreno Melissa Samaniego Jimnez Irene Raquel Shua Abanto Evelyn Isabel Belleza Yataco Gladys Salvador Honores Ana Mara Chvez Blas Cargo Socia Socia Socia Secretaria Tesorera Presidenta Socia Socia Socia Socia Socia DNI 09639522 10384954 09634154 09623916 08583100 07229514 10625472 07183845 41419623 09169163 25549476 Edad 69 60 38 53 58 66 33 46 29 56 59 Telfono 522 0257 536 5492 523 0769 539 9727 531 1700 471 1178 791 8629 793 5928 68 80615 551 4511 531 9151 Correo electrnico Ttulo de propiedad Firma
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Concepto de la valorizacin
Organizacin que la provee Odb Casa betania Odb Casa betania Odb Casa betania
Valorizacin por unidad de medida S/. 200.00 S/. 400.00 S/. 178.30
Cantidad
Valorizacin total
Fuentes de verificacin
Representante Legal: Sra. Johan Flores Moreno Responsable del proyecto: Sra. Rosa Pacheco Cndor Apoyo en la Produccin y encargada de almacn Melisa Samaniego
12 12 10
S/. 8,983.00 Unidad de medida: Horas de trabajo, alquiler mensual, horas de capacitacin.
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Producto 1. N *RUBRO CONCEPTO Lana alpacril Cierre de 25 cm. Tejedora Platillado Limpieza y acabado Vaporizado Pegado de cierre UNIDAD DE COSTEO Unidad Hora / hombre Hora / hombre Hora / hombre Hora / hombre Unidad COSTO UNITARIO 32.20 0.5 3.57 3.57 3.57 3.57 CANTIDAD 0.46 1 5 1.32 0.4 2.32 COSTO TOTAL 14.65 0.50 17.84 4.71 1.43 1.14 1.00 4.95 4.62 50.84
1 Materia Prima 2 Insumo 3 Mano de obra 4 Mano de obra 5 Mano de obra 6 Mano de obra 7 Servicio 8 Gastos de fabricacin 9 Gastos administrativos TOTAL Producto 1
*Rubro se refiere a: materia prima, insumos y mano de obra. ** Concepto se refiere a: materiales a usar, ej, tuberas, arena, etc *** Unidad de costeo se refiere a: metraje, litro, docena, kilo, quintal, etc
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Producto 2. Gorro para nios N RUBRO CONCEPTO Algodn Etiquetas Hilo de bordar Tejedora Platillado Pompo acabado Bordado UNIDAD DE COSTEO Unidad Hora / hombre Hora / hombre Hora / hombre Hora / hombre Unidad Unidad COSTO UNITARIO 36.50 0.03 0.20 3.57 3.57 3.57 3.57 CANTIDAD 0.04 2 1 1.2 0.38 0.12 0.24 COSTO TOTAL 1.46 0.06 0.2 4.28 1.36 0.43 0.86 0.55 1.96 1.67 1.28 14.11
1 Materia Prima 2 Insumo 3 Insumo 5 Mano de obra 6 Mano de obra 7 Mano de obra 8 Mano de obra 9 Servicio 10 Servicio 11 Gastos de fabricacin 12 Gastos administrativos TOTAL Producto 2
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Producto 3. Chompas pequeas N RUBRO CONCEPTO Algodn Etiquetas Hilo de bordar Botones Tejedora Platillado Vaporizado acabado Bordado Crochet Pegado de botoneshet UNIDAD DE COSTEO Unidad COSTO UNITARIO 36.50 0.03 0.2 hombre hombre hombre hombre 3.57 3.57 3.57 3.57 CANTIDAD 0.12 2 1 1.92 0.9 0.132 0.38 COSTO TOTAL 4.38 0.06 0.2 0.48 6.86 3.25 0.47 1.36 2.82 1.30 0.33 3.22 2.47 27.19
1 Materia Prima 2 Insumo 3 Insumo 4 Insumo 5 Mano de obra 6 Mano de obra 7 Mano de obra 8 Mano de obra 9 Servicio 10 Servicio 11 Servicio 12 Gastos de fabricacin 13 Gastos administrativos TOTAL Producto 3
/ / / /
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ANEXO 4. ESTATUTOS DE LA OdB ANEXO 5. INFORMACIN SOBRE ORGANIZACIONES ALIADAS A LA OdB Nombre de la Organizacin
N RRPP Telfono
N RUC Celular
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