La Herramienta Redmine para la Administracin de Proyectos

13. Administracin y utilizacin de la funcionalidad de seguimiento de peticiones en Redmine

Mag. Jos Eduardo Rodrguez Esquivel jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr

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ndice
1 Administracin de la lista de Proyectos en Redmine...................................................................3 1.1 Lista de proyectos................................................................................................................3

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1 Seguimiento de peticiones en Redmine

El seguimiento de peticiones es la funcionalidad base de Redmine, y es la que unifica las dems funcionalidades: administracin de proyectos, versiones, documentos, usuarios, etc.

1.1 Crear una peticin

Para crear una peticin, se puede hacer haciendo clic sobre el botn Nueva peticin en la barra principal de Redmine. Los campos que hay que llenar son:

Tipo Listado de los tipos de peticin que se especificaron en la configuracin de Redmine en las Listas de Valores. Inicialmente aparecer el valor establecido como por defecto, o un valor vaco. Este campo es obligatorio. Tema Es por decirlo as el asunto de la peticin. Es lo que se mostrar en el diagramas de Gantt, el calendario y el listado de las peticiones. Este campo tambin es obligatorio. Descripcin Explicacin ms detallada (con posibilidad de incluir texto formateado) de lo que se trata la peticin. Estado Listado de los valores establecidos para los estados de peticiones en la configuracin de la aplicacin. El campo es obligatorio. Prioridad Listado de los valores establecidos para la prioridad de las peticiones en la configuracin de la aplicacin. El campo es obligatorio. Asignado a En ese desplegable se mostrarn todos los usuarios pertenecientes al proyecto a los que se les podra asignar la peticin. La peticin puede ser creada sin necesidad de ser asignada a un miembro del proyecto.

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Fecha de inicio Fecha en que se debera de iniciar el trabajo sobre la peticin. El campo es opcional, pero si no se establece, la peticin no aparecer en el diagrama de Gantt. Fecha de fin Fecha en que se debera de finalizar el trabajo sobre la peticin. El campo es opcional, pero si no se establece, la peticin no aparecer en el diagrama de Gantt. Tiempo estimado Duracin estimada en horas que se debera de tardar en solucionar la peticin. % Realizado Este campo puede ser que se establezca manualmente o automticamente, dependiendo de la configuracin de la herramienta. Significa el grado de avance del trabajo sobre la peticin. Ficheros Archivos adjuntos a la peticin. Seguidores No son los responsables directos de la peticin, pero son miembros del proyecto que monitorizan y le dan seguimiento a lo sucedido en dicha peticin.

1.2 Actualizar peticiones

Para actualizar peticiones o agregarle propiedades, se debe hacer clic sobre el botn Actualizar de la peticin que deseamos actualizar. Los campos que se pueden actualizar son exactamente los mismos descritos en la seccin anterior, aadiendo algunos campos relativos a tiempo dedicado tales como:

Tiempo dedicado Cantidad de horas que se han laborado en la solucin de la peticin. Actividad Es la actividad del proyecto a la cul se le asignarn las horas del tiempo dedicado. El campo es obligatorio. Comentario Agn comentario extra que se quiera hacer respecto al tiempo dedicado en la actividad especificada Notas Algn agregado que se quiera hacer a la descripcin o situacin actual de la peticin.

Para modificar las propiedades de la peticin, es necesario tener los permisos necesarios para modificar peticiones, y hacer clic en el botn Ms justo al lado de Cambiar propiedades. 1.3 Relaciones entre peticiones

La relaciones entre peticiones le permiten a los miembros de los proyectos enlazar las peticiones para eliminar duplicados y facilitar el trabajo. Los tipos de relaciones existentes son:

Relacionada con Slo enlaza dos peticiones. Duplicada de Indica que si la peticin B es duplicada de A, al cerrar A tambin cerraremos B, pero al cerrar B, no estaremos cerrando A. Duplicada por Recproco de duplicada de

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Bloquea a Si B bloquea A, eso quiere decir que A no podr cerrarse a menos que B est cerrado. Bloqueada por Recproco de bloquea a. Anterior a Si A es anterior a B, esto significa que deben pasar la cantidad de das especificados en el campo que aparece despus de finalizar A, para que B pueda iniciar. Posterior a Recproco anterior a.

1.4 Subtareas
Esta funcionalidad est disponible desde la versin de Redmine 1.0.0. Al ingresar a una peticin, se pueden agregar Subtareas, justo encima de la funcionalidad de relaciones entre peticiones. Cuando se escoje Aadir una subtarea, aparecer una pantalla igual a la de crear peticiones, con la nica diferencia que esta nueva pantalla va a incluir un campo indicando la peticin que ser padre de la que vamos a crear. Este campo tambin podra ser modificado posteriormente.

1.5 Listado de peticiones

La lista de peticiones brinda una vista general de las peticiones del proyecto.

1.5.1

Filtros de bsqueda

Los filtros de bsqueda sirven para hacer bsquedas ms especficas sobre las peticiones existentes. Por defecto el nico filtro es por Estado, pero el listado completo de los filtros posibles es: Estado Prioridad Asignado a Autor Tema Creado Actualizado Fecha Inicio Fecha Final Tiempo estimado % Realizado Seguidor Cualquier campo personalizado que haya sido configurado como posible filtro

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Cada uno de estos filtros tiene sus propios valores para especificar la bsqueda. Una vez establecido el filtro, se puede aplicar la busqueda haciendo clic sobre el botn Aplicar.

1.5.2

Guardar filtros de bsqueda Los filtros de bsquedas se pueden guardar al hacer clic en el botn Guardar.

Al guardar la bsqueda, aparecer una pantalla en donde se podrn especificar las propiedades de esa bsqueda. Los campos son:

Nombre Identificador que aparecer en la aplicacin haciendo referencia a esa bsqueda.

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Para todos los proyectos Indica si la bsqueda va a ser aplicable a todos los proyectos, o slo el actual. Columnas por defecto Se indican qu columnas se van a mostrar por defecto a la hora de visualizar la bsqueda. Filtros Filtros que se utilizarn para la bsqueda.

Una vez guardada la bsqueda, sta aparecer en la barra de la derecha, junto con las bsquedas por defecto. Dependiendo de sus propiedades, la bsqueda aparecer en todos los proyectos, o slo en el proyecto sobre el que fue creada la bsqueda.

1.5.3

Atajos sobre la lista de peticiones

La lista de peticiones tiene activada la funcionalidad del clic secundario. Al utilizar el clic secundario sobre una peticin, aparecer un men con varios atajos, para cambiar la configuracin de la peticin que se est seleccionando. Este men se presentar de diferente forma dependiendo de los permisos que tenga el usuario.

1.5.4

Edicin de peticiones por lote

Si se seleccionan varias peticiones, se puede utilizar el clic secundario sobre el listado de peticiones, para as poder modificar las propiedades de todas las peticiones seleccionadas de una sola vez. En este caso las opciones que se presentan son: Editar Borrar Mover

1.6

Resumen de peticiones

El resumen de peticiones provee un reporte de la cantidad de peticiones en un proyecto (visin a nivel de proyecto) en contraste con una versin, que provee una visin a nivel de versin. Este resumen est dividido en varios bloques, y cada uno muestra la cantidad e peticiones abiertas, cerradas y el total de peticiones segn: El tipo de peticin Prioridad Asignado a Autor Versin Categora

Cada uno de los nmeros y campos en los bloques es un enlace a la lista de peticiones que estn includas en ese rubro. Tambin se puede ver una presentacin detallada de las peticiones segn el bloque.

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1.7

Seguimiento de tiempo

Desde el Vistazo del proyecto, se podrn observar en la barra de la derecha dos enlaces a los detalles y el informe del tiempo invertido en el proyecto. Ambas funcionalidades proveen informacin muy valiosa para la administracin de proyectos. En la pgina de los detalles e informes de peticiones, tambin se pueden aadir hora de trabajo a cierta peticin y actividad, sin necesidad de entrar a la lista de peticiones.

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2 Planificacin
La planificacin es una vista muy configurable de la vista de las peticiones desde una perspectiva basada en las versiones. Esto facilita enormemente la planificacin y la administracin de los proyectos.

Si se selecciona una de las versiones presentes, se nos mostrar un reporte completo de la situacin de dicha versin.

3 Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt muesta de manera grfica el ciclo de vida de las peticiones: su fecha de inicio y fecha final, etc. Si una peticin no tiene especificada su fecha de inicio y de final, no aparecer en el diagrama. Al hacer clic sobre alguna de las peticiones en la parte izquierda del diagrama, se acceder a la peticin seleccionada.

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4 Calendario
El calendario muestra la distribucin de las peticiones en un mes determinado. Al calendario tambin se le pueden especificar filtros de acuerdo a lo que se quiere que se muestre. Tambin se puede acceder a la informacin detallada de una peticin, hacindo clic sobre las peticiones que aparecen en el e calendario. En el calendario se muestra si la peticin que se muestra en una fecha dada est iniciando ese da, o si est para entregar ese da.

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