SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD

DIRECIN DE SALUD PBLICA

REA VIGILANCIA EN SALUD PBLICA

LINEAMIENTO EN LA VIGILANCIA SANITARIA

EVENTOS MASIVOS TEMPORALES DE SERVICIOS PERSONALES EN BELLEZA EN EL DISTRITO CAPITAL Ao 2011

1. ALCANCE La Secretara Distrital de Salud de Bogot D.C., con el fin de dar cumplimiento a lo estipulado en la Ley 711 de 2001, as como en el Decreto 4725 de 2005 y las Resoluciones 2263 de 2004, 3924 de 2005, 2827 de 2006 y 2117 de 2010 emanadas del Ministerio de la Proteccin Social, en lo relacionado con las condiciones higinico sanitarias, de salud ocupacional y de bioseguridad, establece los siguientes lineamientos para eventos masivos temporales tales como shows, ferias, centros comerciales, hipermercados, grandes superficies y dems espacios similares, los cuales no estn destinados exclusiva ni permanentemente a ofrecer o realizar servicios personales en belleza. 2. DEFINICIONES 2.1. Evento masivo temporal de servicios personales en belleza: es todo evento temporal que implica la prctica de procedimientos de esttica facial, corporal y ornamental, que se realiza en shows, ferias, centros comerciales, hipermercados, grandes superficies y dems espacios similares, los cuales no estn destinados exclusiva ni permanentemente a ofrecer o realizar servicios personales en belleza. 2.2. Servicios personales en belleza: son aquellos realizados en establecimientos comerciales (Barberas, peluqueras, salas de belleza, centros de esttica, spa, etc.) o educativos (Instituciones de educacin para el trabajo y desarrollo humano o instituciones de educacin superior) por personas que cuentan con idoneidad al recibir una acreditacin para desempear la respectiva ocupacin, oficio o profesin. En Colombia, los servicios personales en belleza se dividen bsicamente en dos categoras: Servicios personales en esttica/cosmtica ornamental o capilar (Peluquera): Son todas aquellas actividades que se realizan con el fin de modificar temporalmente la apariencia esttica del cuerpo humano a nivel del cabello,

cuero cabelludo y las uas, utilizando productos y elementos cosmticos, que modifican la apariencia de las faneras (entindase por faneras los anexos crneos de la piel: el pelo y las uas). Servicios personales en esttica/cosmtica facial y/o corporal: Son todos aquellos procedimientos faciales o corporales que no requieran de la formulacin de medicamentos, intervencin quirrgica, procedimientos invasivos o actos reservados a profesionales de la salud

2.3. Protocolo. Conjunto de tcnicas basadas en normas, y medidas preventivas, que conforman un estndar que nos permite examinar nuestros procesos, compararlos con modelos que nos fijamos como deseables y necesarios, para la correcta organizacin y desarrollo de un procedimiento, ocupacin u oficio. 3. COMPROMISO DEL RESPONSABLE DEL EVENTO Todos los responsables de eventos masivos temporales que realicen procedimientos o demostraciones de servicios personales en belleza debern cumplir con la normatividad sanitaria vigente y presentar los manuales, documentos y registros al momento del evento, los cuales debern ser conocidos por cada uno de los responsables y ejecutores de los procedimientos. Los manuales, documentos y registros debern permanecer disponibles en todo momento en el sitio del evento para su verificacin por parte de la autoridad sanitaria. 4. VERIFICACIN DE CONDICIONES Y DOCUMENTACIN Las condiciones sanitarias, de bioseguridad y salud ocupacional establecidas en la normativa vigente, as como los manuales, protocolos, documentos y registros descritos en el presente lineamiento sern verificados por la Secretara Distrital de Salud a travs de las Empresas Sociales del Estado de la Red Adscrita quienes efectuarn las acciones de vigilancia y control sanitarios. La verificacin se dirige a 4 aspectos bsicos: 4.1. Condiciones de trabajo: corresponden a las condiciones sanitarias, locativas, de seguridad, de dotacin, etc, que establece la normativa vigente para servicios personales en belleza. 4.2. Aspectos de bioseguridad: corresponden a las condiciones y procedimientos implementados en el sitio del evento que cumplen con lo establecido en la Resolucin 2827 de 2006 y la reglamentacin relacionada. 4.3. Productos: corresponde a las condiciones de rgimen de registros sanitarios, comercializacin y uso de productos cosmticos y aparatologa esttica, segn lo establece la Decisin 516 del 2002 y el Decreto 4725 de 2005, respectivamente.

4.4. Manuales, documentos y registros: corresponde a los soportes escritos documentales y procedimentales que establece la normativa sanitaria vigente para servicios personales en belleza. Son bsicamente: Manual de procedimientos (Ver anexo 1) Manual o protocolo de bioseguridad (ver anexo 2) Documentos y registros (Ver anexo 3)

5. MAYOR INFORMACION Secretaria Distrital de Salud Direccin de Salud Pblica rea de Vigilancia en Salud Pblica. Carrera 32 No. 12-81 Edificio Administrativo 4 Piso Tel. 57 (1) 364 90 90 Ext. 9535 GMHernandez@saludcapital.gov.co Portal web sector belleza: www.saludcapital.gov.co/sitios/sectorbelleza

6. MARCO LEGAL REGLAMENTACIN GENERAL

Ley 9 - Julio de 1979: Por la cual se dictan medidas sanitarias - Cdigo Sanitario Nacional. Resolucin 2400 de 1979: Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en establecimientos de trabajo.

ESTTICA FACIAL Y CORPORAL

Ley 711 Noviembre de 2001: por la cual se reglamenta el ejercicio de la ocupacin de la cosmetologa y se dictan otras disposiciones en materia de salud esttica. Decreto 1294 Abril de 2004 - Ministerio de la Proteccin Social : por el cual se reglamenta el artculo 14 de la Ley 711 de 2001, en cuanto a la eleccin democrtica de los representantes del sector privado que integran la Comisin Nacional del Ejercicio de la Cosmetologa y se dictan otras disposiciones. Resolucin 2263 - Julio de 2004: Por la cual se establecen los requisitos para la apertura y funcionamiento de los centros de esttica y similares y se dictan otras disposiciones. Resolucin 3924 Diciembre de 2005 Ministerio de la Proteccin Social - por la cual se adopta la Gua de Inspeccin para la Apertura y Funcionamiento de los Centros de Esttica y Similares y se dictan otras disposiciones.

ESTETICA ORNAMENTAL (Peluquera)

Resolucin 2117- Junio de 2010 - Ministerio de la Proteccin Social- Por la cual se establecen los requisitos para la apertura y funcionamiento de los establecimientos que ofrecen servicio de esttica ornamental tales como, barberas, peluqueras, escuelas de formacin de estilistas y manicuristas, salas de belleza y afines y se dictan otras disposiciones.

BIOSEGURIDAD

Resolucin 2827 Agosto de 2006 Ministerio de la Proteccin Social - por la cual se adopta el Manual de bioseguridad para establecimientos que desarrollen actividades cosmticas o con fines de embellecimiento facial, capilar, corporal y ornamental.

GESTIN DE REDISUOS Decreto 2676 Diciembre de 2000- Ministerio del Medio Ambiente Ministerio de Salud: Por el cual se reglamenta la gestin integral de los residuos hospitalarios y similares. Resolucin 1164 de 2002, manual de procedimientos para la gestin integral de residuos hospitalarios y similares.

EQUIPOS - DISPOSITIVOS MDICOS (Aparatologa esttica)

Decreto 4725 Diciembre de 2005 Ministerio de la Proteccin Social: Por el cual se reglamenta el rgimen de registros sanitarios, permiso de comercializacin y vigilancia sanitaria de los dispositivos mdicos para uso humano.

COSMTICOS Decisin 516 de 2002 - Comunidad Andina de Naciones (CAN): Armonizacin de Legislaciones en materia de Productos Cosmticos.

ACREDITACIN DE LOS CENTROS DE COSMETOLOGA Y SIMILARES

Resolucin 723 junio de 2010- Secretaria Distrital de Salud - Por la cual se reglamenta el procedimiento administrativo de la acreditacin voluntaria de los Centros de Cosmetologa y similares que operan en la jurisdiccin del Distrito Capital y se adopta el Sello de Bioseguridad.

ANEXO 1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - CONTENIDOS

Soporte documental y procedimental que desagrega de manera lgica y secuencial cada una de las etapas en las cuales se realiza cada procedimiento de belleza. Su informacin relaciona a manera de indicacin otros procedimientos, como por ejemplo los establecidos en el manual o protocolo de bioseguridad.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Ttulo Definicin del procedimiento Objetivo Alcance Marco normativo Cuidados, precauciones, riesgos, contraindicaciones. Glosario Descripcin del proceso (Responsable, actividades o tareas, insumos, etc)

ANEXO 2 MANUAL O PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD CONTENIDOS

Soporte documental y procedimental de lo establecido en la Resolucin 2827 de 2006. Los contenidos mnimos sugeridos son:

1. Introduccin: Puede incluir aspectos de presentacin y justificacin, as como descripcin breve de aspectos bsicos en bioseguridad, tales como antecedentes, sistema de precauciones universales, conceptos bsicos, etc. 2. Precauciones generales: descripcin de conductas bsicas en bioseguridad aplicables al procedimiento 3. Seleccin y uso de elementos de proteccin personal (para usuarios y trabajadores). Descripcin de segmento a proteger, caractersticas (materiales, largos), frecuencia de uso, etc. 4. Descripcin de tcnicas de higiene de manos. Descripcin de objetivos e indicacin de la tcnica seleccionada, insumos, procedimiento detallado, frecuencia o momentos, etc. 5. Descripcin de tcnicas de asepsia: incluye la descripcin de procedimientos de limpieza, descontaminacin/desinfeccin, proteccin, etc. Para ello es necesario indicar insumos, procedimientos detallados, frecuencia y responsables. Para efectos de la descripcin se podrn agrupar elementos involucrados como: herramientas, utensilios, equipos/aparatologa y sus partes, lencera, mobiliario, superficies ambientales, etc. 6. Gestin integral de residuos. Identificacin de residuos generados, clasificacin y descripcin de acciones de gestin interna y externa de los mismos.

ANEXO 3. DOCUMENTACIN Y REGISTROS

DOCUMENTOS/REGISTROS 1. Informacin general de la empresa

DESCRIPCIN Razn social, NIT, nombres del representante legal y responsable del evento, direccin, ciudad, telfono, fax, correo electrnico, pgina web, actividad econmica. Relacin e identificacin del personal a cargo del evento: Nombre, cargo, funciones, nivel de formacin y entidad educativa, afiliacin en seguridad social, procedimientos a cargo. Certificaciones de estudio y de capacitacin en bioseguridad del personal que va a realizar los procedimientos en las demostraciones. Listado de todos los procedimientos a realizar durante el evento demostracin, indicando responsable y modo de aplicacin: manual, con uso de Aparatologa y/o cosmticos. Listado de toda la aparatologa utilizada con informacin bsica como marca comercial, fabricante y/o distribuidor, tipo de tecnologa, modelo, registro sanitario, etc Incluye: 1. Datos generales del equipo, 2. cronograma de mantenimiento preventivo y calibracin y 3.registro de mantenimiento preventivo/correctivo/calibracin. Disponibilidad y caractersticas de acuerdo con Decreto 4725 de 2005 Incluye: antecedentes/diagnstico, consentimiento informado con relacin de cuidados, precauciones En cumplimiento del componente de gestin externa establecido en Resolucin 2827 de 2006 y 1164 de 2002 Plano de distribucin de reas, ruta interna de manejo de residuos

PELUQUERA X

ESTTICA X

2. Relacin del personal y funciones

3. Hojas de vida de personal y soportes

4. Inventario de procedimientos 5. Inventario de equipos (Aparatologa esttica) 6. Registro de equipos y su mantenimiento (Hojas de vida de aparatologa) 7. Manuales de equipos 8. Fichas (Historias) estticas 9. Incorporacin en ruta sanitaria 10. Planos de reas

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