Manual Ayuda en Vio Lot Es Libros

CORPME
MANUAL DE AYUDA PARA EL ENVO POR LOTES DE LIBROS CONTABLES

Manual de usuario
Autor/es: ltima modificacin:
Colegio de Registradores 20 de junio de 2012
Manual de Ayuda para el envo por lotes de Libros contables Manual de Usuario
NDICE
1 PRESENTACIN POR LOTES DE LIBROS............................................................................... 3
1.1 CREAR PRESENTACIN.................................................................................................................. 8
2 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIN .................................................................................... 11 3 OBTENCIN DEL ACUSE DE RECIBO................................................................................... 15 4 CARGAR PRESENTACIN........................................................................................................ 16
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PRESENTACIN POR LOTES DE LIBROS
Se puede realizar la presentacin telemtica de libros por lotes a distintos Registros. Simplemente, cuando se selecciona el men de Presentar libros, les aparece el men cargar directorio, desde el cual deben seleccionar los ficheros de las empresas que desean enviar. Una vez hecho esto les listara las presentaciones para firmar y enviar. Para realizar una presentacin de Libros telemticamente por lotes se realiza a travs de la pgina Web www.registradores.org seleccionando la opcin Presentacin telemtica de cuentas y libros disponible en el men A un clic.
Figura 1.1 Acceso desde el enlace Presentacin telemtica de cuentas y libros.
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La aplicacin mostrar la siguiente pantalla donde el usuario pulsar la opcin Acceso con Certificado1.
Figura 1.2 Pgina de Bienvenida al Portal de Servicios Interactivos (Registro Electrnico)
En la ventana de seleccin, el usuario debe escoger el certificado con el cual acceder al servicio.
Figura 1.3 Seleccin de Certificado.
Para poder acceder a este apartado, debe estar dado de alta en los servicios telemticos y disponer de uno de
los siguientes certificados vigentes (SCR, FNMT, ACA, CATCERT, GVA, ANCERT emitidos a Notario, DNIe, AC FIRMAPROFESIONAL CA1, CAMMERFIRMA, IZENPE) que el portal reconocer siempre y cuando este emitido a un NIF.
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Una vez identificado el usuario con su certificado, se cargar el componente y se comprobar la versin de Java instalada en su equipo.
Figura 1.4 Proceso de comprobacin y carga de Java.
Se mostrar la pantalla que aparece a continuacin, donde podemos seleccionar cualquiera de las dos opciones disponibles de Presentar libros 2.
Figura 1.5 Carga de presentaciones
Le informamos que existe un coste asociado por la presentacin telemtica, para ms informacin consulte el
manual de Preguntas ms frecuentes disponible en el apartado de descargas.

Una vez seleccionada la opcin Presentar libros, la aplicacin nos mostrar el siguiente mensaje, que es meramente informativo:
Figura 1.6 Mensaje de advertencia
Tras pulsar
, la aplicacin nos mostrar el Explorador de Windows donde
seleccionaremos la carpeta que contiene los ficheros.
Figura 1.7 Seleccin de fichero
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NOTA: Mediante la opcin Nueva Presentacin se podr realizar el envo de documentos privados a los diferentes registros a nivel nacional. Para cualquier consulta relacionada con esta opcin, contacte telefnicamente con el Dpto. de Registro Electrnico.
Figura 1.8 Nueva presentacin.
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1.1 CREAR PRESENTACIN

Tras pulsar el usuario la opcin Presentar libros, se obtiene un explorador desde el cual debemos buscar y seleccionar el conjunto de carpetas que se desea presentar y que contiene los ficheros generados con el programa colegial LEGALIA u otro equivalente. Para ello buscar en la ruta o directorio de trabajo que haya utilizado el usuario 3, tal y como podemos ver en las siguientes imgenes.
Figura 1.9 Seleccin de varias legalizaciones de libros a presentar.
Es importante tener en cuenta que, la totalidad de los ficheros contenidos en cada carpeta de legalizacin de libros seleccionado, no deben superar los 100 MB.
La ruta siempre que instalen el programa LEGALIA por defecto ser la siguiente: C:/ Program Files / Adhoc /
Legalia / Data / <Carpeta que contiene los ficheros>. Para WVista y W7 ser una de estas dos rutas: C:/ Archivos de Programa / Adhoc / Legalia / Data /< Carpeta que contiene los ficheros>. C:/ Usuarios/Nombre de Usuario / appdata / Local / Virtualstore / Program files / Adhoc / Legalia / Data / <Carpeta que contiene los ficheros>.
Marcados los directorios que deseamos enviar, al pinchar en el comando muestra un mensaje informativo de que se estn cargando los libros.
se
Figura 1.10 Mensaje informativo de que se estn cargando los libros
A continuacin, el sistema pedir que guarde las presentaciones4 en un formato XML, por lo que se obtiene un explorador desde el que se selecciona el directorio donde se desean salvar.
Figura 1.11 Seleccin del directorio en el que se salvarn las presentaciones
Las presentaciones se guardarn por defecto con el mismo nombre que las carpetas seleccionadas para el
envo y que contienen los ficheros generados con el programa colegial LEGALIA u otro equivalente.
Seleccionado el directorio donde se desea salvar las presentaciones comienza la carga de dichas legalizaciones de libros mostrando la siguiente ventana.
Figura 1.12 Carga de las presentaciones
Despus se abre una ventana donde aparecen listadas todas las presentaciones, desde el cual podemos seleccionar marcando el check Marcar todos. las que deseamos firmar y enviar. Si se desea seleccionar todas las presentaciones listadas, bastar con seleccionar la opcin
Figura 1.13 Listado de Presentaciones
Le recordamos que mediante esta opcin de envo, no est disponible la posibilidad de marcar la casilla de aplicacin de IRPF en la facturacin.
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FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIN
Una vez marcadas las presentaciones del Listado de presentaciones y haber comprobado que el resto de los datos del formulario son correctos, se procede a la presentacin.
Figura 2.1 Seleccin de Presentaciones que se va a proceder a Firmar y Enviar.
Tambin permite llevar a cabo la firma y el envo como procesos independientes. Para ello, adems del botn botones separado. Al pulsar sobre el botn se muestra el siguiente mensaje y , la pantalla Presentacin dispone de los que realizan cada una de las operaciones por
informativo en pantalla, en el que se indica el nmero de presentaciones que se van a enviar.
Figura 2.2 Mensaje informativo
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Al aceptar el mensaje, se obtiene un explorador desde el que se seleccionaremos el directorio5 donde se desean salvar los nmeros de entrada de las presentaciones correctamente enviadas.
Figura 2.3 Seleccin del directorio en el que se salvarn los nmeros de entrada de las presentaciones enviadas correctamente
Seleccionado el directorio, comienza la firma6 y el envo de la misma. Durante el proceso aparecer en pantalla una serie de mensajes que indican el estado de la operacin:
Figura 2.4 Progreso del proceso
Es recomendable salvar estos nmeros de entrada en el mismo directorio en el que se guardaron las Por defecto se firmar con el certificado con el que se accedi al portal.
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presentaciones.
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Una vez terminado el proceso de firma, comienza el de envo en el que se muestra la hora estimada de la finalizacin del envo dependiendo de la velocidad de subida de la lnea ADSL y del tamao de los ficheros.
Figura 2.5 Tiempo estimado de subida
Al finalizar el proceso, se muestra un mensaje en pantalla indicando que la presentacin ha sido enviada correctamente.
Figura 2.6 Mensaje que indica un envo correcto
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Al aceptar se muestra el listado actualizado, que en el caso del ejemplo se muestra vaco ya que las presentaciones enviadas no se se muestran en el listado.
Figura 2.7 Las presentaciones enviadas no se muestran en el listado
Una vez enviadas, aparecer un acuse de recibo independiente, dentro del Histrico de Presentaciones, para cada uno de los envos.
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OBTENCIN DEL ACUSE DE RECIBO
Para obtener el acuse de recibo de la presentacin, dirjase en el men de la izquierda a Histrico de presentaciones, donde encontrar por defecto las presentaciones enviadas en el ltimo mes7 y haga clic sobre el icono situada en el margen derecho donde
visualizar el acuse correspondiente a cada presentacin realizada.
Figura 3.1 Lista de presentaciones enviadas por el usuario en su Histrico de Presentaciones y obtencin del Acuse de Recibo.
En la referencia de documento del histrico y del acuse de Recibo aparece por defecto el nombre de la sociedad de la que se presentan dichos libros.
Para visualizar las presentaciones enviadas anteriormente, seleccione la opcin de bsqueda de
presentaciones y realice la bsqueda de la misma por alguno de los rangos que se ofrecen (Identificador; fecha; nmero de entrada, etc.)
CARGAR PRESENTACIN
En los envos por lotes las presentaciones se guardan por defecto con el mismo nombre que las carpetas seleccionadas para el envo, en archivos con formato XML. En el caso que se dese, la aplicacin permite salvar una presentacin en cualquier momento del proceso, sin necesidad de haberla completado ntegramente. De esta manera se podr retomar ms adelante a travs de la opcin Cargar presentacin para terminar de rellenarla y enviarla al Registro.
Figura 4.1 Cargar presentacin
Si el fichero XML que hemos recuperado desde la opcin Cargar presentacin ya ha sido enviado al Registro, nos permitir slo ver el contenido del mismo, pero nunca nos permitir hacer cualquier modificacin. Por el contrario, si el fichero XML que hemos recuperado NO ha sido enviado al Registro, la aplicacin nos permitir continuar con la presentacin hasta finalizar su envo.
NOTA: Para cualquier consulta puede dirigirse a nuestro Soporte de Atencin al Cliente en el nmero 902 201 200 / 91 270 17 97.
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Autor/es: ltima modificacin:

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PRESENTACIN POR LOTES DE LIBROS

Figura 1.1 Acceso desde el enlace Presentacin telemtica de cuentas y libros.

Figura 1.2 Pgina de Bienvenida al Portal de Servicios Interactivos (Registro Electrnico)

Figura 1.3 Seleccin de Certificado.

Figura 1.4 Proceso de comprobacin y carga de Java.

Figura 1.5 Carga de presentaciones

manual de Preguntas ms frecuentes disponible en el apartado de descargas.

Figura 1.6 Mensaje de advertencia

, la aplicacin nos mostrar el Explorador de Windows donde

seleccionaremos la carpeta que contiene los ficheros.

Figura 1.7 Seleccin de fichero

Figura 1.8 Nueva presentacin.

1.1 CREAR PRESENTACIN

Figura 1.9 Seleccin de varias legalizaciones de libros a presentar.

Figura 1.10 Mensaje informativo de que se estn cargando los libros

Figura 1.11 Seleccin del directorio en el que se salvarn las presentaciones

Figura 1.12 Carga de las presentaciones

Figura 1.13 Listado de Presentaciones

FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIN

Figura 2.1 Seleccin de Presentaciones que se va a proceder a Firmar y Enviar.

informativo en pantalla, en el que se indica el nmero de presentaciones que se van a enviar.

Figura 2.2 Mensaje informativo

Figura 2.4 Progreso del proceso

Figura 2.5 Tiempo estimado de subida

Figura 2.6 Mensaje que indica un envo correcto

Figura 2.7 Las presentaciones enviadas no se muestran en el listado

OBTENCIN DEL ACUSE DE RECIBO

visualizar el acuse correspondiente a cada presentacin realizada.

Para visualizar las presentaciones enviadas anteriormente, seleccione la opcin de bsqueda de

Figura 4.1 Cargar presentacin

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