Plan de Proyecto.

IE-HSVPRA - HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL RIONEGRO

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PLAN DE PROYECTO IE-HSVPRA - HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL RIONEGRO

Cdigo Obra: IE-HSVPRA Cargo Nombre

Versin 00 Revis: Coordinador del Sistema Integral de Gestin Andrs Eduardo Escobar Modificaciones:

Fecha: 2013/02/22 Aprob Coordinador de Interventora. Luis Gustavo Martinez

Anexo 2 Modelo Plan de Proyecto

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El documento identifica los elementos que deben de ser especificados para cada obra con color rojo en el texto, el cual deber ser ajustado segn la necesidad. TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETIVO DEL PRESENTE DOCUMENTO................................................................2 2 PRESENTACIN DEL PROYECTO................................................................................3 3 ALCANCE DEL PROYECTO PARA INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. .................4 4 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A....5
4.1 MISIN..................................................................................................................................5 4.2 VISIN...................................................................................................................................5 4.3 VALORES..............................................................................................................................5 4.4 PRINCIPIOS..........................................................................................................................6 4.5 POLTICA INTEGRAL DE GESTIN..............................................................................7 4.6 OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN...............................................7

5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EL PROYECTO.......................................7

5.1 Responsabilidades del personal adicional para este proyecto (Opcional)............................8

6 MANEJO DE LA INFORMACION DENTRO DEL PROYECTO..................................9

6.1 Control de los documentos de origen externo.......................................................................9 6.2 Control de Registros.............................................................................................................10

7 GESTION DEL SERVICIO DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION TECNICA. . .12

7.1 Plan de Manejo Ambiental...................................................................................................15

8 GESTIN APOYO...........................................................................................................17
8.1 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo..................................................19

9 GESTIN COMERCIAL.................................................................................................20 10 SEGUIMIENTO GERENCIAL AL PROYECTO.........................................................20

OBJETIVO DEL PRESENTE DOCUMENTO

Planificar las etapas del proyecto con el fin de identificar los diferentes aspectos a controlar, documentos, registros y responsabilidades para el manejo exitoso la

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obra, de acuerdo a los requerimientos del contrato que son fiel reflejo de las necesidades del cliente. 2 PRESENTACIN DEL PROYECTO

El propietario del proyecto es la Fundacin Hospital San Vicente de Pal. La obra en la primera etapa tiene un rea aproximada de 64.800 m2. El lote est ubicado en la Vereda la Convencin del Municipio de Rionegro, va Aeropuerto Llanogrande. La obra consiste en la construccin de los acabados interiores, acabados de fachada y urbanismo de la primera etapa, la cual incluye los edificios 1, 2, 3, 4 en su totalidad y el edificio 5 parcialmente, segn planos arquitectnicos. Igualmente incluye la coordinacin de las ofertas mercantiles o contratos especiales. El proyecto se encuentra distribuido de la siguiente forma: Zona Tcnica, Nivel 13,30: cuartos tcnicos, tanques de agua, sala VIP. Zona Servicios, Nivel 9,80: parqueaderos, laboratorios, monitoreo, almacn, alimentacin, esterilizacin, lavandera, mantenimiento, archivo. Chasis, Nivel 5,80: urgencias, quirfanos, imagenologa, UCI, UCE. Mezanine: equipos tcnicos, cuartos de gases medicinales, UMAS. Piso principal, Nivel 0,00: hospital de da, consultorios, clnicas. Piso 2, nivel +4,00: clnica de la mujer, habitaciones para hospitalizacin. Piso 3, nivel +7,50/+8,00: piso disponible, habitaciones para hospitalizacin. Piso 4, nivel +11,00/+12,00: administracin, habitaciones hospitalizacin. Piso 5, nivel +14,50/+16,50: cafetera, futuras habitaciones. Terraza, nivel +23,00: helipuerto. Los participantes en el proyecto son:
GERENCIA: CONSTRUCTOR: INTERVENTORA: DISEO ARQUITECTNICO: DISEO INTERIORISMO: DISEO ESTRUCTURAL: ESTUDIO DE SUELOS:

HSVP - Arquitecto Diego Uribe lvarez. Arquitectos e Ingenieros Asociados A.I.A. Ingeniera Estructural S.A. Condiseo - Arco - Perkins & Will Condiseo - Arco - Perkins & Will Respuestas Estructurales Ing. Bernardo Vieco

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DISEO URBANISMO: DISEO INSTALACIONES ELCTRICAS: DISEO AIRE ACONDICIONADO: DISEO HIDROSANITARIO: DISEO RED GASES MEDICINALES: DISEO RED VOZ Y DATOS: DISEO SISTEMA CONTRA INCENDIOS: DISEO PLANTAS DE TRATAMIENTO: ESTUDIOS DE MOVILIDAD ILUMINACIN, AUTOMATIZACIN Y CONTROL DE LUZ NATURAL Y ARTIFICIAL. VAS, TERRACEO, ESTUDIO HIDROLGICO E HIDRULICO, REDES DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO DE AGUAS LLUVIAS Y RESIDUALES. AUTOMATIZACIN, SISTEMA DE SEGURIDAD Y CONTROL PAISAJISMO ASESORA LEED

Ing. Mario Dmato Ingelectrica S.A. Jos Tobar & Ca. Ing. Miguel ngel Jimnez Gas Project I.C.C. Ing. Juan David Salazar
Ing. Jaime Horacio Herrera H. Ingeaguas. Vas y Transito Fasst Lighting s.a. MORENO MOLINA INGENIEROS LTDA AGR Y CIA LTDA CARLOS URIBE JORGE MESA Mauricio Barrera

El proyecto inici el 27 de Noviembre de 2009 y el plazo de entrega son 445 das calendario. La fecha de terminacin es el 21 de Febrero de 2011. El tipo de oferta es por precios unitarios fijos no reajustables y coordinacin de las obras especiales. De aqu en adelante, para Ingeniera Estructural S.A. la identificacin de la obra se realizar con base en el siguiente cdigo: IE-HSVPRA Este cdigo debe incluirse en todos los documentos de la obra para hacer referencia a sta. La trazabilidad se llevar a cabo en los casos en que se requiera, durante y posterior a la entrega del proyecto, siguiendo lo establecido en el Procedimiento General G18 "Trazabilidad". 3 ALCANCE DEL PROYECTO PARA INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A.

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Realizar la Interventora tcnica y administrativa en el proyecto de Construccin de las obras civiles de acabados e instalaciones para la nueva sede del Hospital San Vicente de Pal Rionegro. 4 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DE INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A.

INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. realiza sus actividades y entrega servicios acordados con sus clientes dentro del cumplimiento legal y reglamentario con apoyo de su filosofa empresarial enmarcada, as: 4.1 MISIN

Suministrar servicios de Interventora y Supervisin Tcnica con el fin de que se cumplan la normatividad existente, los planos y las especificaciones establecidas por los clientes en la ejecucin de los proyectos, logrando as un valor agregado en el que se obtenga una mejor calidad, una economa en el proyecto y una optimizacin en su plazo de ejecucin. 4.2 VISIN

Garantizar con la prestacin de excelentes servicios de Interventora y Supervisin Tcnica la permanencia como lderes en el mercado regional, promoviendo el respeto por el medio ambiente. 4.3 VALORES

INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. declara los siguientes valores, los cuales identifican el sentir de sus individuos y se convertirn en la gua principal para la definicin de todas sus actuaciones. Respeto: Significa valorar a los dems, acatar su autoridad y considerar su dignidad. Integridad: Cualidad de la persona que cumple con rectitud los deberes de su cargo o posicin. Transparencia: Es la claridad que debe mostrar toda accin ante s mismo y ante los dems con los propios actos y no excusndose en la posicin poltica, administrativa o ideolgica para eludir responsabilidades. Compromiso: Actitud positiva y responsable por parte del equipo de Trabajo para el logro de los objetivos. Cumplimiento: Entregar lo pactado en el tiempo convenido.

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Vocacin de Servicio: Inspiracin con la cual se presta el servicio. Veracidad: Comunicacin cierta, basada en hechos reales.

Responsabilidad: la capacidad existente en toda persona de conocer y aceptar las consecuencias de un acto suyo, inteligente y libre, as como la relacin de causalidad que une al autor con el acto que realice. Oportunidad: Es ejercer simultanea. las acciones de control en forma previa o

Solvencia Tcnica: capacidad para la toma de decisiones basada en el conocimiento y la experiencia Educacin ambiental: es un proceso que busca despertar en el individuo una conciencia que le permita entender la problemtica ambiental, identificando las interrelaciones que se dan entre el entorno y el hombre, promoviendo una relacin armnica entre el medio natural y las actividades humanas a travs del desarrollo sostenible, con el fin de garantizar la calidad de vida de las generaciones actuales y futuras. Cuidado del medio ambiente: es un modelo en el que el aprovechamiento de los recursos naturales no debe provocar daos irreparables; es una forma de progreso econmico y social que favorece la sana convivencia y respeto entre los individuos y el entorno, basado en el comportamiento de la naturaleza, considerando su ciclo de recuperacin; generando armona con la conservacin del medio ambiente y el bienestar de todas las personas. Actitud de respeto hacia el entorno: es la forma en que nosotros mismos mostramos aprecio por la naturaleza, la cual nos lleva a cambiar nuestra forma de vivir de una manera responsable y consiente con respecto a sta. 4.4 PRINCIPIOS

El proceder de INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A., obedecern siempre a los siguientes principios: 1. La tica como principio de actuacin de todo el personal. 2. La honestidad. 3. Cuidado, preservacin y respeto a la vida en todas sus manifestaciones y condiciones. 4. Respeto a la dignidad humana. 5. Acatamiento y respeto a normas y leyes. 6. Respeto por los recursos naturales.

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4.5

POLTICA INTEGRAL DE GESTIN

INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. tiene como poltica integral de gestin: Lograr la satisfaccin de los clientes a travs de la calidad de nuestros servicios en Interventora y Supervisin Tcnica de proyectos y construcciones, mediante procesos de vigilancia y control que garantizan el cumplimiento de las especificaciones legales, tcnicas de la obra, los planos y el control eficiente de los recursos dentro de un marco previamente establecido de costos y tiempos, mitigando los impactos ambientales para reducir la contaminacin y promoviendo el respeto y cuidado del medio ambiente; convirtindonos para el cliente en su aliado estratgico, asegurando as nuestra sostenibilidad y crecimiento. Lo anterior se logra con la experiencia, solvencia tcnica y confiabilidad del personal, la adecuacin tecnolgica y el mejoramiento continuo de los procesos. 4.6 OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN

INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. establece los siguientes objetivos para el Sistema Integral de Gestin, consecuentemente con la poltica, los objetivos, los procesos y las necesidades y expectativas del cliente: Prestar un excelente servicio a nuestros clientes. Controlar racionalmente los recursos de las obras. Aumentar la competencia y motivacin del personal para garantizar a nuestros clientes la idoneidad del mismo y de sta manera, la prestacin de un mejor servicio. Cumplimiento de los tiempos de entrega de la informacin y documentacin de los proyectos. Mitigar los impactos ambientales generados en las oficinas de la sede principal y de obras. Permanecer en el tiempo. 5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EL PROYECTO

El siguiente es el organigrama de la organizacin que se utilizar en el proyecto:

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ORGANIGRAMA DE INGENIERA ESTRUCTURAL S.A. EN LA OBRA HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL

JUNTA DE SOCIOS
REVISOR FISCAL

GERENCIA GENERAL CONTADOR COORDINADOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN

DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GERENCIA DE INTERVENTORIA

DIRECCIN COMERCIAL

COORDINADO R DE GESTION HUMANA AUXILIAR DE SALUD OCUPACIONAL PROFESIONAL DE INTERVENTORA PREOPERATIVA

COORDINADOR DE INTERVENTORIA: Ing. Andrs Escobar

COORDINADORES DE SUPERVISIN

DIRECTOR DE INTERVENTORA: Ing. Jaime Narvez RESIDENTE DE INTERVENTORA: Ing. Jorge Rojas Ing. Lina Montoya

DIRECTOR DE SUPERVISIN

RESIDENTES DE SUPERVISIN

INGENIERO DE DISEO ESTRUCTURAL

SECRETARIA GENERAL

AUXILIAR DE SISTEMAS

AUXILIAR DE SUPERVISIN

MENSAJERO

Elaborado 2009.12.04

AUXILIARES DE INTERVENTORIA

AUXILIAR DE GESTIN AMBIENTAL

SERVICIOS GENERALES

5.1

Responsabilidades del personal adicional para este proyecto (Opcional)

En este punto se deben definir las responsabilidades especficas para los cargos que no estn en las descripciones planteadas dentro del organigrama o que involucren cargos adicionales para la atencin del proyecto, ejemplo: auxiliar de seguridad y salud ocupacional, ingeniero elctrico, ingeniero Mecnico. Por ejemplo: Para este proyecto en particular, se contar con un ingeniero electrnico, el cual tendr una participacin del 100% de su tiempo, quienes se incorporarn a la obra de acuerdo con el volumen y el programa de trabajo establecido por el constructor durante el desarrollo de las actividades de automatizacin

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MANEJO DE LA INFORMACION DENTRO DEL PROYECTO 6.1 Control de los documentos de origen externo en de La de

El procedimiento G03 Control de documentos de origen externo se aplicar esta obra para el control de los documentos de origen externo. Las solicitudes aclaracin a los diseos, no necesariamente tienen que hacerse por escrito. aclaracin podr ser verbal, medio electrnico y dejarse registrada en el libro obra o libro de Interventora.

Los controles (Formatos de chequeo) a utilizar en este proyecto sobre los planos son: Formato G03-3 G03-4 G03-5 G03-6 G03-7 G03-8 G03-9 G03-10 G03-11 Nombre Contenido Mnimo del estudio de Suelos Formato de Chequeo para planos arquitectnicos. Formato de Chequeo para planos de redes especiales. Formato de Chequeo para planos elctricos y telefnicos. Formato de Chequeo para planos estructurales Formato de Chequeo para planos de Redes de Gas Formato de Chequeo para planos instalaciones hidrosanitarias. Formato de Chequeo para planos Arquitectnicos Urbansticos Formato de Chequeo para Sistemas de aire acondicionado.

Las normas o documentos de referencia que a la interventora le sirvan para controlar el proceso constructivo y las especificaciones tcnicas. Norma Norma Sismoresistente NSR-10 Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas - RETIE Reglamento Tcnico de iluminacin y alumbrado pblico - RETILAP Gua de Manejo Socio-Ambiental para la construccin de obras de infraestructura pblica Medidas aplicables a piscinas y a estructuras similares Reglamento tcnico de tubos de acueducto y alcantarillado Normas EPM Vigencia 2010 Agosto 2008 Marzo 2010 Decreto 673 de 2006 Decreto 2171 de 2009 y resolucin 1618 de 2010: Res_1166-Junio 2006 1998

Nota: Se debe exigir a los proveedores que realizaron los diseos estructurales, elctricos y de iluminacin, la competencia del personal (Experiencia demostrada o certificados de capacitacin) y en caso de

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haberse usado algn software exigir la constancia de validacin de este, segn lo requiera la norma especfica. 6.2 Control de Registros

A travs del procedimiento General G16 Control de registros, y en cada uno de los procedimientos establecidos para el Sistema Integral de Gestin de Ingeniera Estructural S.A., se establecen los parmetros para el manejo los registros. A continuacin se identifican los registros a controlar en el proyecto:
REGISTROS A CONTROLAR EN EL PROYECTO

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Registro Control de Subcontratistas de mano de obra Actas de Comit. Informe de Interventora Acta de inicio de obra Actas de vecindad Acta de iniciacin de la Interventora Control de Contratos Control de Actas de Pago (Extractos) Actas de Recibo de obra Controles tcnicos de materiales: Acero de refuerzo, cemento, agregados, ladrillo, bloque en concreto, baldosa, morteros, densidad de llenos, pavimentos Correspondencia Enviada y recibida (incluye emails) Libro de obra (bitcora) Procedimiento Asociado E01- Control de Subcontratistas de mano de obra E04-Elaboracin de Acta de comit E05-Elaboracin de Informes de Interventora E06-Elaboracin de actas de inicio de obra E08- Elaboracin de actas de vecindad E06- Elaboracin de actas de inicio de obra E02-Control de contratos E03-Control de Actas E07- Elaboracin de actas de recibo de obra E11-Control tcnico de materiales Se lleva registro en el servidor de Ingeniera Estructural en carpeta del mismo nombre.

G09-

Se anotan todas las observaciones de cualquier integrante del equipo tcnico encontradas durante la ejecucin de la obra, errores y problemas constructivos con su solucin, y en general cualquier anotacin o hecho que pueda ocurrir durante el transcurso de la obra, que pueda tener incidencia futura, durante la vida til del proyecto. A esta informacin tiene acceso cualquier integrante del equipo de obra.

Libro de interventora

G09-

Consiste en un libro interno de la Interventora donde se relacionan hechos o situaciones que pueden incidir en el futuro, en las funciones administrativas o tcnicas del residente de Interventora.

Control de procesos Seleccin y Evaluacin de proveedores

Se utilizan los formatos del constructor y se guarda copia. En caso de no existir formato, se utilizar un formato nico para todas las actividades, ver anexo N1. G14- Seleccin y Evaluacin de proveedores

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Programacin y control de programacin Especificaciones Distribucin de documentos de origen externo Memorandos enviados Memorandos recibidos Licencia de construccin Listados de detalles Estudio de suelos Contrato de Interventora Plan de Proyecto de la Interventora Plan de Proyecto del constructor Contrato del constructor Presupuesto y control presupuestal Registro fotogrfico

Estos son elaborados por el constructor y se guarda copia como registro Se lleva en el servidor de Ingeniera Estructural en carpeta del mismo nombre. G03- Control de documentos de origen externo (Es generado por el WEBPAC) E23- Logstica de documentos en obra E23- Logstica de documentos en obra Se lleva en el servidor de Ingeniera Estructural en carpeta del mismo nombre. E19- Elaboracin de listado de detalles Se lleva en el servidor de Ingeniera Estructural en carpeta del mismo nombre Se guarda en el servidor en una carpeta con su respectivo nombre Se guarda en el servidor en una carpeta con su respectivo nombre Se guarda en el servidor en una carpeta con su respectivo nombre Se guarda en el servidor en una carpeta con su respectivo nombre Se guarda en el servidor en una carpeta con su respectivo nombre Se lleva en el servidor de Ingeniera Estructural en carpeta del mismo nombre, fraccionado por mes o por etapa de la obra.

El registro del control de los materiales no cubiertos por el procedimiento especfico E11 (Control Tcnico de materiales) se manejar de forma similar a los controles estipulados. En los formatos de control de materiales deber destacarse con resaltador u otro sistema similar aquellos aspectos que no cumplen, con el fin de identificarlos fcilmente, e indicar posteriormente en la casilla de observacin la solucin dada. Para los subcontratistas proveedores de las actividades que pueden afectar la prestacin del servicio de interventora (contratacin de comisin de Topografa, la contratacin de los servicios de laboratorio de materiales y la contratacin de servicios de verificacin y control de estructuras metlicas), se exigirn los certificados de calidad o de calificacin o idoneidad del personal y de equipos; estos deben quedar registrados en algn documento de la obra (Libro de obra o Actas de Comit).

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La siguiente es la forma de disposicin de aquellos registros del Sistema Integral de Gestin para los cuales no se indica la forma de manejo en los procedimientos de calidad: o o Responsable: Director de Interventora Forma de Archivo: se archivan en el servidor de Ingeniera Estructural en la siguiente ubicacin: AREA TECNICA\ INTERVENTORIA O SUPERVISION TECNICA\ EN EJECUCION\ XXXX\, donde XXXX es el cdigo de la obra y, all se guarda por carpetas segn el tipo de documento. Tiempo de archivo y disposicin del registro: Mnimo la duracin de la obra ms diez (10) aos. Al finalizar este perodo y dependiendo de la capacidad de archivo, se conservan o destruyen los registros. Acceso a la informacin: Director y Coordinador.

El manejo, almacenamiento y preservacin de la informacin generada por la prestacin del servicio de Interventora estn descritos en el procedimiento General G16 Control de Registros. Los registros electrnicos son administrados en el WEBPAC (Programa Administrativo de Calidad en ambiente web) y en el servidor de Ingeniera Estructural. 7 GESTION DEL SERVICIO DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION TECNICA

Los servicios prestados a los clientes por medio de los procesos involucrados en el Sistema Integral de Gestin son realizados bajo especificaciones establecidas por los clientes y en este proyecto se presenta la siguiente situacin: INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. coordina y verifica los diseos (Interventora Preoperativa) ms no ejecuta el servicio de Interventora. INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. coordina y verifica los diseos (Interventora Preoperativa) y ejecuta el servicio de Interventora. INGENIERIA ESTRUCTURAL S.A. no coordina ni verifica los diseos pero si ejecuta el servicio de Interventora.

Para la medicin de la gestin de Ingeniera Estructural S.A. en los proyectos, se han definido los siguientes indicadores de gestin:
INDICADORES FORMULA CONTROL
META FRECU ENCIA

RESPONSAB LE Elabo Anlis racin is

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ENTREGA DE INFORMES DE INTERVENTORIA DENTRO DE LOS DIEZ DIAS DE FINALIZADO EL MES A REPORTAR AHORROS OBTENIDOS VS VALOR DE HONORARIOS >=1 CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE LA OBRA <= 100% CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS DE ENTREGA DE LA OBRA <= 100% GLOSAS REPORTADAS VS GLOSAS SOLUCIONADAS = 1

>=80% Fecha de publicacin en la pgina web

Si se publica dentro del tiempo establecido (10 primeros das del mes) es 100% y por cada da de atraso disminuye un 20% Coordinador de interventora Director de interventora Coordinador de Coordinador de interventora interventora Director de interventora

MENSUAL MENSUAL

Actas de comits, informes, libro de obra, entre otros Seguimiento al presupuesto de la obra

>=1
Se registra el valor de los ahorros obtenidos por ajustes de facturas, decisiones tcnicas, control de actas de pago, glosas, entre otros, generados por la gestin del interventor. Se debe llevar el formato del anexo 2 "Registro de ahorros" Residentes Residentes Director de interventora Director de interventora

Se debe comparar la inversin real acumulada contra el Flujo de Inversin terico. El porcentaje a colocar en el cuadro es el valor real ejecutado sobre el terico planeado

Cronograma de la obra

Se debe comparar ejecucin real de la obra contra la programacin terica del proyecto. El porcentaje a colocar en el cuadro es el avance real ejecutado sobre el terico planeado.

Finalizacin de obra

Se debe reportar el total de glosas solucionadas contra las solucionadas. El porcentaje a colocar en el cuadro es las glosas solucionadas sobre las planteadas

El registro de estos indicadores de gestin se debe diligenciar en el formato G201 Cuadro de Control Gerencial obras, el cual se registrar en el servidor de Ingeniera Estructural en la siguiente ubicacin: AREA TECNICA\ INTERVENTORIA O SUPERVISION TECNICA\ EN EJECUCION\ XXXX\ INDICADORES, donde XXXX es el cdigo de la obra o el nombre de la obra. La Supervisin Tcnica se realizar de acuerdo con el Procedimiento General G12 Supervisin Tcnica ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIN CRTICAS A CONTROLAR Procedimiento y formato asociado para su Actividad revisin y control
G10 Control tcnico: Construccin de pilas. FT-24 Control de la excavacin y vaciado de pilas FT-14 Micropilotes Colocacin del acero de refuerzo. Colocacin, compactacin y curado del concreto. E15 Control de la figuracin y colocacin del acero de refuerzo E16 Control de la colocacin, compactacin y curado del concreto.

Por proyecto

= 1:

MENSUAL

>= 100%:

MENSUAL

<= 100%:

Director de interventora

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ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIN CRTICAS A CONTROLAR Procedimiento y formato asociado para su Actividad revisin y control
G10 Control tcnico: FT-17 Muro de contencin en concreto FT-21 Armado y vaciado de losas FT-22 Armado y vaciado de columnas FT-23 Vigas de fundacin Control del concreto (resistencias) Construccin de elementos de mampostera. E11 Control Tcnico de Materiales E17 Control de la construccin de mampostera G10 Control tcnico: FT-13 Mampostera en sucio y en fachada G10 Control tcnico: FT-10 Instalaciones hidrosanitarias Desagues FT-11 Instalaciones hidrosanitarias Abastos FT-20 Presurizacin red de gas y red acueducto Instalacin de redes elctricas y telefnicas Instalacin de redes especiales: sonido, iluminacin, tratamiento acstico. Instalacin de Sistemas de aire acondicionado Revoque Estuco Pintura Morteros de piso Pega de pisos y enchapes. Pega de baldosa de grano Piso en Gres Instalacin y revisin de juntas en pisos y enchapes Ventanera. Instalacin de cielos y divisiones en placa de yeso Fabricacin y montaje de estructura metlica Actividades de urbanismo Impermeabilizaciones y filtros G10 Control tcnico: FT-9 Instalaciones elctricas G10 Control tcnico: FT-12 Instalaciones especiales G10 Control tcnico: FT-1 Aire Acondicionado G10 Control tcnico: FT-25 Revoque en muros G10 Control tcnico: FT-5 Estuco y pintura E21 Control de pintura G10 Control tcnico: FT-5 Estuco y pintura G10 Control tcnico: FT-15 Mortero de piso nivelado FT-16 Mortero de piso pendientado G10 Control tcnico: FT-19 Piso y enchape en cermica E18 Control de la pega de baldosa de grano G10 Control tcnico: FT-18 Piso en Gres E22 Juntas de expansin y contraccin en acabados Se llevar registro en el libro de obra o comits Tcnicos G10 Control tcnico: FT-2 Cielo Falso en clack theater FT-3 Cielo falso en placa de yeso E20 Control de la construccin de estructuras metlicas Se llevar registro en el libro de obra o comits Tcnicos FT-4 Prueba de estanqueidad

Instalaciones hidrosanitarias

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ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIN CRTICAS A CONTROLAR Procedimiento y formato asociado para su Actividad revisin y control
FT-6 Filtro vertical de muros de contencin FT-7 Impermeabilizacin losas FT-8 Impermeabilizacin muros de contencin

El seguimiento a la prestacin del servicio se realiza mediante las visitas que el coordinador de Interventora realiza al proyecto, verificando que los residentes de Interventora y Supervisin Tcnica estn realizando los controles tcnicos y administrativos especificados para el proyecto. Como registro del seguimiento quedan las firmas del coordinador en el libro diario de obra. 7.1 Plan de Manejo Ambiental Los procesos de renovacin urbana, los proyectos de infraestructura y los cambios hacia la construccin de una ciudad ms sostenible, deben realizarse dentro de un marco de actuacin respetuoso con el medio ambiente, garantizando el uso racional y sostenible de los recursos naturales que intervienen, as como la salud y salubridad de los colaboradores y los sitios en donde se desarrollan las obras, pues la mayora de los procesos constructivos son grandes generadores de impactos ambientales, como la emisin de material particulado, ruido, sedimentacin de sumideros, canales, cuerpos de agua, deterioro del paisaje, contaminacin de suelos con aceites, combustibles y productos qumicos, explotacin de materiales, entre otros. Con el Plan de Manejo Ambiental para el proyecto NUEVA SEDE ISAGEN, Ingeniera Estructural S.A. tomar las medidas necesarias para controlar la ejecucin y cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental del constructor, segn lo especificado en cada uno de los programas de gestin socio-ambiental que se debe seguir segn el decreto 673 de 2006 Gua de manejo Socio Ambiental para la construccin de obras de infraestructura pblica en el Municipio de Medelln, los lineamientos ambientales otorgados por la Autoridad Ambiental competente rea Metropolitana del Valle de Aburr, y la normatividad ambiental vigente en el pas, conforme a la MATRIZ NORMATIVA AMBIENTAL DE INGENIERA ESTRUCTURAL PARA SEGUIMIENTO A PROYECTOS. Mediante la implementacin de las medidas de control ambiental contenidas en cada uno de estos programas en la obra se garantizar el control, prevencin, correccin y/o mitigacin de los impactos socio-ambientales que puedan generarse debido a las actividades propias del proceso constructivo. OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL DE INGENIERIA ESTRUCTURAL EN LA OBRA _____________________

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Controlar las acciones ejecutados por el constructor con el fin de evitar, minimizar, corregir o compensar los impactos ambientales de la obra, garantizando el cumplimento de la normatividad ambiental vigente y el uso racional de los recursos. OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar y evaluar los impactos ambientales adversos y potenciar los benficos que se puedan generar por el desarrollo del proyecto. Controlar las medidas de manejo ambiental que el constructor implemente, para prevenir, minimizar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos y potencializar los impactos benficos. Velar por el cumplimiento de cada una de las medidas definidas en el Plan de Manejo ambiental para el proyecto, con el fin de garantizar la proteccin del medio ambiente segn el formato G27-1: LISTADO DE CHEQUEO PARA LA IDENTIFICACIN DE IMPACTOS AMBIENTALES EN OBRA. Verificar el cumplimiento de la normatividad ambiental por parte del constructor segn la MATRIZ NORMATIVA AMBIENTAL DE INGENIERA ESTRUCTURAL PARA SEGUIMIENTO A PROYECTOS.

Para este proyecto en particular, por solicitud del cliente, se contar con un ingeniero ambiental, el cual tendr una participacin del 100% de su tiempo, ste tiene la tarea controlar la actividades relacionadas con el manejo ambiental en la obra, mediante la implementacin de La Gua de Manejo Socio Ambiental para la construccin de obras de infraestructura pblica acogida por el decreto 673 de 2006 del Municipio de Medelln (o la correspondiente al municipio o lugar de ejecucin de la obra) y el procedimiento G29 Manejo Ambiental de Ingeniera Estructural con los constructores los cuales incorporan las herramientas conceptuales y metodolgicas adecuadas para una gestin integral en las obras pblicas, que permitan la inclusin de las variables ambientales, sociales y laborales (seguridad industrial y salud ocupacional), en la formulacin de los distintos tipos de obras. El constructor debe elaborar previo al inicio de la ejecucin de la obra, el Plan de manejo Socio-ambiental de la obra (PASAO): el cual debe ser revisado por la Interventora y aprobado por la entidad municipal encargada del proyecto. Los controles a llevar segn el anterior documento son:
1. Diagnostico socioambriental de la obra

2. Acciones para minimizar el impacto ambiental segn la gua son 9 aspectos:

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2.1 Programa para el manejo de residuos slidos (escombros, comunes y peligrosos) 2.2 Programa para el control de emisiones atmosfricas 2.3 Programa de uso y almacenamiento adecuado de materiales de construccin (comunes y especiales) 2.4 Programa para la proteccin del suelo 2.5 Programa para el manejo de maquinaria y equipos en la obra 2.6 Programa de prevencin de la contaminacin de cuerpos de agua y redes de servicios pblicos 2.7 Programa para manejo de vegetacin y el paisaje 2.8 Programa de sealizacin y desvos 2.9 Programa de seguridad industrial y salud ocupacional de los empleados de la obra. Los registros a controlar en dicha actividad son: 8 Formato G27-1: Listado de chequeo para la identificacin de impactos ambientales en obra Formato G29-1: Listado de chequeo y control ambiental en obra Informes de Gestin Ambiental

GESTIN APOYO

En caso de existir modificaciones al contrato de interventora (ampliacin de plazo, modificacin en el valor final del contrato, modificacin en la forma de pago, ampliacin o disminucin del objeto del contrato, modificaciones en la asignacin de recursos, entre otras), el canal de comunicacin establecido al interior de Ingeniera Estructural es el siguiente:

1. Directora de Interventora. Ing. Sandra Vsquez

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2. Coordinador. Arq. Luis Gustavo Martnez E. 3. Gerencia. Ing. Jaime Horacio Londoo E.

El canal de comunicacin con el cliente ser:

1. Directora de Interventora. Ing. Sandra Vsquez 2. Coordinador. Arq. Luis Gustavo Martnez E. 3. Gerente. Ing. Jaime Horacio Londoo. 4. Cliente. Hospital San Vicente de Pal Para la seleccin del personal que afecta la calidad del servicio de Interventora, se dispone del procedimiento general G04 Gestin de Recursos Humanos. La Gerencia es la encargada de asegurar que se presten los servicios de apoyo para la prestacin del servicio. Para este proyecto en particular, se requiere de los servicios de apoyo de transporte y comunicacin para el Coordinador y el Director de Interventora y de transporte para los residentes de Interventora, debido a la localizacin del proyecto. El Coordinador de Interventora es el responsable de velar porque el ambiente de trabajo en el que se desarrolle el servicio de Interventora sea el necesario para garantizar el logro de los requisitos del Sistema Integral de Gestin y de la prestacin del servicio. Las necesidades de entrenamiento y el suministrado al personal de Ingeniera Estructural S.A. que efecta actividades que afectan la calidad del servicio de

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Interventora se realiza de acuerdo con los lineamientos del Procedimiento General G04 Gestin de Recursos Humanos. Al finalizar el proyecto, se realizar la liquidacin final del contrato de Interventora, de acuerdo con el Procedimiento Especfico E10 Liquidacin del contrato de Interventora. 8.1 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo

PRESENTACION El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo de Ingeniera Estructural S.A. est diseado para prevenir las lesiones y enfermedades profesionales, disminuir la frecuencia y severidad de los accidentes y contribuir de esta manera a mejorar las condiciones de seguridad y salud de los trabajadores. Para el desarrollo y revisin de la interventora se ha tenido en cuenta la resolucin 2400 de 1979, y el decreto 673 de 2006, la gua de manejo socio ambiental para la construccin de obra de infraestructura pblica y dems normatividad vigente. OBJETIVO GENERAL Controlar que todas las actividades que desarrolla el constructor en materia de Seguridad Industrial y Salud en el trabajo, cumplan con las medidas exigidas por la legislacin vigente en materia de salud ocupacional, con el fin de garantizar el menor riesgo al que estn expuestos los trabajadores y aumentarles de esta forma su calidad de vida. ACTIVIDADES ESPECFICAS A CONTROLAR i. Velar por el cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo que entrega el constructor para la obra. ii. Verificar la existencia del Panorama de riesgos de la obra suministrado por el constructor. iii. Exigir al constructor una planilla de asistencia a las capacitaciones, adems de un formato de entrega de elementos de proteccin personal y el uso de estos, los cuales sern revisados por la interventora. iv. Garantizar que todos los trabajadores estn afiliados a la seguridad social, parafiscales y la asistencia a la obra de los trabajadores. v. Verificar que los trabajadores que realicen trabajos en altura estn certificados; y una vez estn realizando la labor, verificar el respectivo permiso proporcionado por el ayudante de seguridad (Encargado SISO) del constructor. vi. Revisin de investigaciones de accidentes e incidentes. vii. Verificar que el constructor lleve un control de asistencia de personal por actividad o contratista.

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viii.

Solicitar al constructor la entrega de informes mensuales donde se describan las actividades desarrolladas, con el respectivo registro fotogrfico.

En caso de tener un auxiliar SISO, este deber llevar un control ms detallado y reportar la verificacin de la normatividad aplicable al proyecto en los informes de Interventora. Los registros a controlar en dicha actividad son: 9 Informe de inspeccin de seguridad industrial y salud en el trabajo Formato G04-5 visita a obra listado de chequeo Formato G04-11 inspeccin en oficina

GESTIN COMERCIAL

Con el fin de garantizar permanentemente la calidad del servicio que presta Ingeniera Estructural S.A., se cuenta con el procedimiento G19 Control y Evaluacin del servicio. Dicho procedimiento establece las actividades que debe llevar a cabo el coordinador con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos para la prestacin del servicio de un proyecto particular. Para asegurar que la prestacin del servicio de Interventora se realice conforme con los requisitos especificados, se solicita al cliente, propietario o entidad contratante, el diligenciamiento del formato G19-1 (Evaluacin de la satisfaccin del Cliente). En este proyecto la evaluacin de satisfaccin del cliente se har al finalizar el mismo. Mediante la aplicacin del procedimiento E10 Liquidacin del Contrato de Interventora, se realiza la inspeccin final de Interventora. Para Ingeniera Estructural S.A. se considera un producto no conforme cuando como resultado de las actividades desarrolladas por la Interventora o Supervisin Tcnica, se detecta un incumplimiento a los requisitos. En dicho caso se deber aplicar el procedimiento G25 CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME. El coordinador deber tomar las acciones correspondientes con el fin de dar tratamiento a la no conformidad. 10 SEGUIMIENTO GERENCIAL AL PROYECTO La gerencia de Ingeniera Estructural S.A. toma las acciones correctivas o preventivas necesarias para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales que se generen durante el proceso, siguiendo lo establecido en el procedimiento General G17 Acciones Correctivas y Preventivas

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El programa de auditoras internas se llevar de acuerdo con el plan general de auditoras de Ingeniera Estructural S.A., segn lo establecido en el Procedimiento General G15 Auditoras Internas. La informacin arrojada por los proyectos ser parte esencial de las Revisiones Gerenciales.

ANEXO N1

OBRA: IE-

SUPERVISIN TCNICA. SOLICITUD DE REVISIN HORA SOLICITADA: HORA REVISIN:

FECHA: LOCALIZACIN:

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CAPITULO: ACTIVIDAD: 1. DESCRIPCIN ACTIVIDAD A REVISAR

chequeo)

ANTECEDE A:

(Listado de

CONFORME

NO CONFORME

2. OBSERVACIONES

3. CONFORMIDAD DEL PRODUCTO TRATAMIENTO A LA NO CONFORMIDAD N ITEM NO SOLUCIN A LA NO CONFORMIDAD. CONFORME

LIBERADA LA NO CONFORMIDAD. FECHA CONSTRUCTOR INTERVENTOR 4. APROBADO. NOMBRE

CARGO RESIDENTE CONSTRUCTOR MAESTRO CONSTRUCTOR RESIDENTE INTERVENTORA

FIRMA.

ANEXO N2
Registro de ahorros generados por la gestin del interventor No . 1 2 3 4 5 6 Item Descripcin Valor Fecha Documento de soporte

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7 8 9 10 11 12 13

Nota: En la columna Documento de soporte se debe referenciar el nmero del acta, Informe o acuerdo, con el cual se constate por las partes el monte del ahorro registrado.