7$6.

DOID E
GUA DE USO

Introduccin
Gracias por adquirir el modelo TASKalfa 255 / TASKalfa 255b / TASKalfa 305. Esta Gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en buenas condiciones. Lea esta Gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina. Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina. La etiqueta mostrada en la ilustracin garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.

En esta Gua de uso, se hace referencia a TASKalfa 255 / TASKalfa 255b como los modelos de 25 ppm y a TASKalfa 305 como el modelo de 30 ppm, respectivamente. El modelo TASKalfa 255 / TASKalfa 305 incluye de forma estndar un alimentador de originales. El modelo TASKalfa 255b incluye de forma estndar una cubierta de originales.

Guas que se incluyen

Con esta mquina se suministran las guas indicadas a continuacin. Consltelas siempre que sea necesario.
Quick Installation Guide Describe los procedimientos de instalacin de la mquina, las operaciones usadas con frecuencia, las tareas de mantenimiento rutinario y las acciones de solucin de problemas. Proporciona informacin de seguridad y de precaucin para la instalacin y el uso de la mquina. Asegrese de leer esta gua antes de usar la mquina. Describe el espacio de instalacin de la mquina, notas de precaucin y otra informacin. Asegrese de leer esta gua antes de usar la mquina.

Safety Guide Folleto de seguridad (TASKalfa 255 / TASKalfa 255b / TASKalfa 305)

DVD (Product Library)

Gua de uso (esta gua) Gua de uso de FAX Card Authentication Kit (B) Operation Guide KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide KMnet Viewer User Guide File Management Utility User Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copiado, impresin y escaneado, y cmo resolver problemas. Describe la funcionalidad de fax. Describe cmo autenticarse en la mquina con la tarjeta ID. Describe cmo acceder a la mquina desde un ordenador a travs de un explorador Web para comprobar y cambiar la configuracin. Describe cmo instalar el controlador de impresora y usar la funcionalidad de impresora. Describe cmo instalar y usar el controlador de fax de red para utilizar la funcionalidad de fax de red. Describe cmo usar la funcionalidad para imprimir archivos PDF sin lanzar Adobe Acrobat o Reader. Describe cmo supervisar el sistema de impresin de red con KMnet Viewer. Describe cmo distribuir los documentos escaneados a travs de la red. Describe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE). Describe la funcionalidad de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de emulacin.

Contenido
1 Prefacio ....................................................................................................1-1
Aviso ..................................................................................................................................... 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua .................................................. 1-2 Entorno ....................................................................................................................... 1-3 Precauciones de uso .................................................................................................. 1-3 Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................. 1-8 Informacin legal y sobre seguridad .................................................................................... 1-9 Informacin legal ........................................................................................................ 1-9 Funcin de ahorro de energa .................................................................................. 1-12 Funcin automtica de copia a dos caras ................................................................ 1-12 Reciclado de papel ................................................................................................... 1-12 Programa Energy Star (ENERGY STAR) .............................................................. 1-12 Acerca de esta gua de uso ................................................................................................ 1-13 Convenciones utilizadas en esta gua ...................................................................... 1-13 Tamaos de los originales y del papel ..................................................................... 1-15

Preparativos antes del uso ....................................................................2-1

Nombres de los componentes .............................................................................................. 2-2 Mquina ..................................................................................................................... 2-2 Panel de controles ..................................................................................................... 2-6 Panel digital ................................................................................................................ 2-7 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables .................................. 2-8 Ejemplo de conexin .................................................................................................. 2-8 Preparacin de los cables necesarios ....................................................................... 2-9 Conexin de cables ............................................................................................................ 2-10 Conexin del cable de LAN ...................................................................................... 2-10 Conexin del cable USB .......................................................................................... 2-11 Conexin del cable de alimentacin ........................................................................ 2-11 Encendido y apagado ......................................................................................................... 2-12 Encendido ................................................................................................................ 2-12 Apagado ................................................................................................................... 2-12 Instalacin del software ...................................................................................................... 2-14 Instalacin del controlador de la impresora ............................................................. 2-14 Configuracin del controlador TWAIN ...................................................................... 2-18 Configuracin del controlador WIA .......................................................................... 2-19 Funcin de ahorro de energa ............................................................................................ 2-21 Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico ................................ 2-21 Reposo y reposo automtico ................................................................................... 2-22 Asistente de configuracin de la mquina .......................................................................... 2-23 COMMAND CENTER (configuracin para e-mail) ............................................................. 2-24 Envo de e-mail ........................................................................................................ 2-25

Operaciones habituales ..........................................................................3-1

Carga de papel ..................................................................................................................... 3-2 Antes de cargar papel ................................................................................................ 3-2 Carga de papel en los depsitos ................................................................................ 3-3 Carga de papel en el bypass ..................................................................................... 3-6 Carga de originales .............................................................................................................. 3-9 Colocacin de los originales en el cristal de exposicin ............................................ 3-9 Carga de originales en el alimentador de originales ................................................ 3-10 Comprobacin del nmero de serie del equipo .................................................................. 3-13 Comprobacin del contador ............................................................................................... 3-14 Inicio y cierre de sesin ...................................................................................................... 3-15 Inicio de sesin ........................................................................................................ 3-15

Cierre de sesin (Logout) ......................................................................................... 3-16 Favoritos ............................................................................................................................. 3-17 Registro de favoritos ................................................................................................ 3-17 Edicin y eliminacin de favoritos ............................................................................ 3-21 Utilizacin de los favoritos ........................................................................................ 3-23 Accesos rpidos ................................................................................................................. 3-25 Registro de accesos rpidos .................................................................................... 3-25 Edicin y eliminacin de accesos rpidos ................................................................ 3-27 Utilizacin de los accesos rpidos ........................................................................... 3-28 Asistente de configuracin rpida ...................................................................................... 3-29 Pantalla de ayuda ............................................................................................................... 3-31 Cancelacin de trabajos ..................................................................................................... 3-32 Utilizacin de funciones varias ........................................................................................... 3-33 Funcionalidad comn ............................................................................................... 3-34 Tamao del original .................................................................................................. 3-35 Orientacin del original ............................................................................................ 3-37 Originales de distintos tamaos ............................................................................... 3-39 Original a 2 caras/libro ............................................................................................. 3-41 Escaneo continuo ..................................................................................................... 3-44 Seleccin de papel ................................................................................................... 3-46 Salida de papel ........................................................................................................ 3-48 Intercalar/desplaz. .................................................................................................... 3-49 Margen ..................................................................................................................... 3-51 Grapar ...................................................................................................................... 3-54 Densidad .................................................................................................................. 3-56 Resolucin de escaneado ........................................................................................ 3-57 Imagen del original ................................................................................................... 3-58 Nitidez ...................................................................................................................... 3-59 Ajust. dens. fondo .................................................................................................... 3-60 Impedir Filtracin de Fondo ..................................................................................... 3-61 Zoom ........................................................................................................................ 3-62 Formato archivo ....................................................................................................... 3-63 Seleccin de colores ................................................................................................ 3-65 Aviso de fin trabajo ................................................................................................... 3-66 Ingreso de nombre de archivo ................................................................................. 3-68 Cambiar prioridad ..................................................................................................... 3-69

Copia ........................................................................................................4-1
Funcionamiento bsico ........................................................................................................ 4-2 Funciones de copia .............................................................................................................. 4-4 Zoom .......................................................................................................................... 4-5 Dplex ........................................................................................................................ 4-8 Combinar .................................................................................................................. 4-12 EcoPrint .................................................................................................................... 4-15 Auto rotacin de imagen .......................................................................................... 4-16 Interrumpir copia ................................................................................................................ 4-17

Impresin .................................................................................................5-1
Impresin desde aplicaciones .............................................................................................. 5-2 Impresin de datos guardados en la impresora ................................................................... 5-5 Impresin privada ....................................................................................................... 5-5 Revisar y retener ........................................................................................................ 5-7 Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales .................... 5-10

ii

Envo ........................................................................................................6-1
Funcionamiento bsico ........................................................................................................ 6-2 Preparacin para enviar un documento a un PC ................................................................. 6-4 Comprobacin de la entrada de [Nombre de host] .................................................... 6-4 Comprobacin de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................... 6-5 Creacin de una carpeta compartida ......................................................................... 6-6 Comprobacin de la [Ruta] ........................................................................................ 6-9 Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7) ...................................... 6-10 Especificacin del destino .................................................................................................. 6-14 Seleccin desde la libreta de direcciones ................................................................ 6-14 Seleccin con tecla de un toque .............................................................................. 6-16 Introduccin de una nueva direccin de e-mail ........................................................ 6-17 Especificacin de una nueva carpeta PC ................................................................ 6-18 Comprobacin y edicin de los destinos .................................................................. 6-21 Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) ................................................. 6-22 Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 6-23 Adicin de un contacto ............................................................................................. 6-23 Adicin de un grupo ................................................................................................. 6-27 Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones ................................ 6-30 Adicin de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 6-33 Adicin de un destino ............................................................................................... 6-33 Edicin y eliminacin de teclas de un toque ............................................................ 6-35 Funciones de envo ............................................................................................................ 6-36 Tamao de envo ..................................................................................................... 6-37 Separacin de archivo ............................................................................................. 6-39 Asunto/cuerpo de E-mail .......................................................................................... 6-40 TX encriptada FTP ................................................................................................... 6-41 Escaneo WSD .................................................................................................................... 6-42 Escaneado con TWAIN ...................................................................................................... 6-45

Buzn de documentos ............................................................................7-1

Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable ............................... 7-2 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ......................... 7-5 Extraccin de la memoria USB ............................................................................................ 7-8 Funciones del buzn de documentos ................................................................................... 7-9 Dplex ...................................................................................................................... 7-10 Contrasea PDF encriptado ..................................................................................... 7-11 Impresin JPEG/TIFF .............................................................................................. 7-12 Ajustar XPS a pgina ............................................................................................... 7-13 Tamao de almacenamiento .................................................................................... 7-14

Estado y cancelacin de trabajos .........................................................8-1

Comprobacin del estado del trabajo ................................................................................... 8-2 Detalles de las pantallas de estado ........................................................................... 8-3 Comprobacin del histrico de trabajos ............................................................................... 8-7 Envo del histrico de trabajos ............................................................................................. 8-8 Configuracin del destino ........................................................................................... 8-9 Transmisin automtica del histrico de trabajos .................................................... 8-10 Transmisin manual del histrico de trabajos .......................................................... 8-10 Configuracin del asunto del e-mail ......................................................................... 8-11 Comprobacin del estado de los dispositivos .................................................................... 8-12 Comprobacin del tner y papel restantes ......................................................................... 8-14

Configuracin, registro y administracin de usuarios ........................9-1

Men Sistema ...................................................................................................................... 9-2 Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2 Opciones de configuracin del men Sistema ........................................................... 9-3

iii

Idioma ........................................................................................................................ 9-5 Informe ....................................................................................................................... 9-5 Propiedad de usuario ................................................................................................. 9-7 Configuracin de depsito/bypass ............................................................................. 9-8 Configuracin comn ............................................................................................... 9-10 Copia ........................................................................................................................ 9-17 Enviar ....................................................................................................................... 9-17 Impresora ................................................................................................................. 9-18 Sistema .................................................................................................................... 9-19 Fecha/temporizador ................................................................................................. 9-24 Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 9-25 Administracin de inicio de sesin de usuario ................................................................... 9-28 Primera administracin del inicio de sesin de usuario ........................................... 9-28 Config inic ses usuario ............................................................................................. 9-29 Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario ...... 9-30 Agregar un usuario ................................................................................................... 9-33 Autorizacin de usuario local ................................................................................... 9-37 Mi panel .................................................................................................................... 9-38 Edicin y eliminacin de usuarios ............................................................................ 9-39 Inicio de sesin simple ............................................................................................. 9-42 Autorizacin de grupo .............................................................................................. 9-48 Obtencin de la propiedad de usuario de red .......................................................... 9-52 Contabilidad de trabajos ..................................................................................................... 9-54 Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos ................................................. 9-54 Config contabilidad tbjos .......................................................................................... 9-56 Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos ....................................... 9-57 Inicio y cierre de sesin ............................................................................................ 9-58 Agregar una cuenta .................................................................................................. 9-59 Edicin y eliminacin de cuentas ............................................................................. 9-61 Restriccin del uso de la mquina ........................................................................... 9-63 Recuento del nmero de pginas impresas ............................................................. 9-65 Impresin de un informe de contabilidad ................................................................. 9-67 Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos ..................................... 9-68 Tr. ID Usu. desc ....................................................................................................... 9-70

10

Solucin de problemas .........................................................................10-1

Sustitucin de cartuchos de tner ...................................................................................... 10-2 Sustitucin de la caja de tner residual .............................................................................. 10-4 Recarga de grapas ............................................................................................................. 10-5 Limpieza ............................................................................................................................. 10-7 Cubierta de originales / cristal de exposicin ........................................................... 10-7 Alimentador de originales ......................................................................................... 10-7 Solucin de errores ............................................................................................................ 10-9 Respuestas a los mensajes de error ................................................................................ 10-13 Cmo solucionar los atascos de papel ............................................................................. 10-24 Indicadores de ubicacin del atasco ...................................................................... 10-24 Bypass ................................................................................................................... 10-25 Interior de la cubierta derecha 1 ............................................................................ 10-26 Depsito 1 .............................................................................................................. 10-27 Interior de la cubierta derecha 3 ............................................................................ 10-28 Depsito 2 o 3 ........................................................................................................ 10-28 Finalizador de documentos opcional ...................................................................... 10-29 Atasco de grapas en el finalizador de documentos opcional ................................. 10-29 Unidad puente ........................................................................................................ 10-30 Alimentador de originales ....................................................................................... 10-30

iv

11

Apndice ................................................................................................11-1
Equipo opcional .................................................................................................................. 11-2 Descripcin general del equipo opcional ................................................................. 11-2 Depsito de papel (un solo depsito) ....................................................................... 11-3 Depsito de papel (doble depsito) ......................................................................... 11-3 Finalizador de documentos ...................................................................................... 11-3 Kit de FAX ................................................................................................................ 11-3 Memoria de expansin ............................................................................................. 11-3 Kit de autenticacin de tarjetas ................................................................................ 11-4 Tarjeta Ethernet Gigabit ........................................................................................... 11-5 Teclado USB ............................................................................................................ 11-5 Funcin opcional ...................................................................................................... 11-5 Mtodo de introduccin de caracteres ............................................................................... 11-7 Pantallas de introduccin ......................................................................................... 11-7 Introduccin de caracteres ....................................................................................... 11-9 Papel ................................................................................................................................ 11-10 Especificaciones bsicas del papel ........................................................................ 11-11 Seleccin del papel apropiado ............................................................................... 11-11 Papel especial ........................................................................................................ 11-14 Especificaciones ............................................................................................................... 11-18 Funciones comunes ............................................................................................... 11-18 Funciones de copia ................................................................................................ 11-19 Funciones de impresora ......................................................................................... 11-20 Escner .................................................................................................................. 11-20 Alimentador de originales ....................................................................................... 11-21 Depsito de papel (un solo depsito) (opcional) .................................................... 11-21 Depsito de papel (doble depsito) (opcional) ....................................................... 11-21 Finalizador de documentos (opcional) ................................................................... 11-22 Especificaciones medioambientales ...................................................................... 11-22 Glosario ............................................................................................................................ 11-23 ndice .............................................................................................................................ndice-1

vi

Gua rpida
Para realizar copias
Copia.

Asegrese de leer las Precauciones de uso antes de usar esta mquina.

Pulse la tecla Inicio para realizar copias. Tambin puede ajustar los valores de copia si cambia el tamao del papel, ajusta la densidad, etc.

Para imprimir
Imprimir.

Puede imprimir a travs de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria USB. Tareas de administrador Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable Impresin a travs de una conexin USB

Qu desea hacer?

Copia con una configuracin especfica

Impresin a travs de una red

Conexin de los cables Configuracin de red (conexin del cable de LAN)

Conexin del cable USB

Configuracin

Instalacin del controlador de impresora en el ordenador...2-14

Carga de papel...3-2

Carga de originales...3-9

Uso

Copia...4-2

Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable...7-2

Impresin desde aplicaciones...5-2

vii

Para enviar documentos

Enva.

Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede almacenar imgenes escaneadas en una memoria USB. Tareas de administrador

Qu desea hacer?

Enviar como E-mail

Enviar a carpeta (SMB)

Almacenamiento de documentos en una memoria USB

Conexin de los cables

Configuracin de red (conexin del cable de LAN)

Conexin de la memoria USB

Configuracin

Creacin de una carpeta compartida en el ordenador de destino...6-6 Edicin de destino (libreta de direcciones/ adicin de teclas de un toque)*...6-14

Carga de originales...3-9

Uso

Envo...6-2

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)...7-5

Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar si introduce directamente la direccin.

viii

Para enviar un fax

Enva por fax.

Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de una red. NOTA Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax, consulte la Gua de uso de FAX.

Tareas de administrador

Qu desea hacer?

Enviar un fax

Enviar un fax directamente

Conecte el cable modular de la lnea telefnica a esta mquina. Seleccin de la lnea de telfono (slo para modelos para EE.UU.) Configuracin de red (conexin del cable de LAN) Configuracin Instalacin del controlador de FAX de red en el ordenador*
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)**

Carga de papel...3-2

Uso

Uso del FAX

Uso del FAX de red

* **

Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide. Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar el fax si introduce directamente la direccin.

ix

Mapa de mens
Copias (pgina 4-2) Seleccin de papel (pgina 3-46) Zoom (pgina 4-5) Densidad (pgina 3-56) Dplex (pgina 4-8) Combinar (pgina 4-12) Intercalar/desplaz. (pgina 3-49) Funciones Tamao del original (pgina 3-35) Orientacin del original (pgina 3-37) Originales de distintos tamaos (pgina 3-39) Salida de papel (pgina 3-48) Grapar (pgina 3-54) Imagen del original (pgina 3-58) EcoPrint (pgina 4-15) Nitidez (pgina 3-59) Ajust. dens. fondo (pgina 3-60) Impedir Filtracin de Fondo (pgina 3-61) Margen (pgina 3-51) Escaneo continuo (pgina 3-44) Auto rotacin de imagen (pgina 4-16) Aviso de fin trabajo (pgina 3-66) Ingreso de nom. arch. (pgina 3-68) Cambiar prioridad (pgina 3-69) Agr./Ed. Acc. rp. (pgina 3-25) Tecla de un toque (pgina 6-16) Libr. direc. (pgina 6-14) Libr. direc. ext (consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide) E-mail (pgina 6-17) Carpeta (pgina 6-18) FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Escaneo WSD (pgina 6-42) Funciones Formato de archivo (pgina 3-63) Tamao del original (pgina 3-35) Orientacin del original (pgina 3-37)

Originales de distintos tamaos (pgina 3-39) Original a 2 caras/libro (pgina 3-41) Tamao de envo (pgina 6-37) Separacin archivo (pgina 6-39) Resolucin de escaneado (pgina 3-57) Densidad (pgina 3-56) Seleccin de colores (pgina 3-65) Imagen del original (pgina 3-58) Nitidez (pgina 3-59) Ajust. dens. fondo (pgina 3-60) Impedir Filtracin de Fondo (pgina 3-61) Resulucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Zoom (pgina 3-62) Escaneo continuo (pgina 3-44) Ingreso de nom. arch. (pgina 3-68) Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 6-40) Aviso de fin trabajo (pgina 3-66) TX encriptada FTP (pgina 6-41) Transmisin FAX retras. (consulte la Gua de uso de FAX) Transmisin FAX directo (consulte la Gua de uso de FAX) RX sondeo de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Agr./Ed. Acc. rp. (pgina 3-25) Buzn trabajos (pgina 5-5)

xi

Memoria extrable

Men

Almac. archivo

Formato de archivo (pgina 3-63) Original a 2 caras/libro (pgina 3-41) Resolucin de escaneado (pgina 3-57) Densidad (pgina 3-56) Ingreso de nom. arch. (pgina 3-68) Funciones Tamao del original (pgina 3-35) Orientacin del original (pgina 3-37) Originales de distintos tamaos (pgina 3-39) Tamao almacen. (pgina 7-14) Seleccin de colores (pgina 3-65) Imagen del original (pgina 3-58) Nitidez (pgina 3-59) Ajust. dens. fondo (pgina 3-60) Impedir Filtracin de Fondo (pgina 361) Zoom (pgina 3-62) Escaneo continuo (pgina 3-44) Aviso de fin trabajo (pgina 3-66) Agr./Ed. Acc. rp. (pgina 3-25)

Imprimir

Copias (pgina 7-3) Seleccin de papel (pgina 3-46) Intercalar/desplaz. (pgina 3-49) Dplex (pgina 7-10) Funciones Salida de papel (pgina 3-48) Grapar (pgina 3-54) Margen (pgina 3-51) Aviso de fin trabajo (pgina 3-66) Cambiar prioridad (pgina 3-69) Contrasea PDF encriptado (pgina 7-11) Impresin JPEG/TIFF (pgina 7-12) Ajustar XPS a pgina (pgina 7-13) Agr./Ed. Acc. rp. (pgina 3-25)

Buzn subdirecc. (consulte la Gua de uso de FAX) Buzn de sondeo (consulte la Gua de uso de FAX) Est. trab. imp. (pgina 8-3) Enviar est. trab (pgina 8-4) Alm. Est. trab. (pgina 8-5)

xii

Trabajos programados (pgina 8-5) Reg. Trab. imp. (pgina 8-7) Env. reg. trab. (pgina 8-7) Alm. Reg. trab. (pgina 8-7) Escner (pgina 8-12) Impresora (pgina 8-12) FAX (pgina 8-12) Memoria extrable (pgina 8-12) Estado tner (pgina 8-14) Estado de papel (pgina 8-14) Grapar (pgina 8-14)

Asistente de configuracin rpida (pgina 3-29) Idioma (pgina 9-5) Informe (pgina 9-5)

Configuracin de fax (pgina 3-29) Configuracin de ahorro de energa (pgina 3-29)

Impresin de informe (pgina 9-5)

Pgina de estado (pgina 9-5) Lista de fuentes (pgina 9-5) Estado de red (pgina 9-5) Estado servicio (pgina 9-6) Lista de cuentas (pgina 9-6) Lista buz. subdir. (consulte la Gua de uso de FAX) Lista de FAX (ndice) (consulte la Gua de uso de FAX) Lista de FAX (Nro.) (consulte la Gua de uso de FAX) Infor. FAX saliente (consulte la Gua de uso de FAX) Infor. FAX entrante (consulte la Gua de uso de FAX)

Config. informe admin (consulte la Gua de uso de FAX) Config. inf. resultados (pgina 9-6) Enviar informe resultados (pgina 9-6) Informe resultados RX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Config aviso trmino tbjo (pgina 9-6) Envo histrico trabajos (pgina 8-8) Envo histrico trabajos (pgina 8-10) Envo automtico (pgina 8-10) Destino (pgina 8-9) Asunto registro trabajos (pgina 8-11)

xiii

Contador

Pginas impresas (pgina 3-14) Pginas escaneadas (pgina 3-14)

Propiedad de usuario (pgina 9-7)

Nombre de usuario (pgina 9-7) Nom. us. in. ses (pgina 9-7) Contr. in. ses. (pgina 9-7) Nivel de acceso (pgina 9-7) Nombre de cuenta (pgina 9-7) Direccin de E-mail (pgina 9-7) Inicio de sesin simple (pgina 9-7) Mi panel (pgina 9-7) Nombre de grupo (pgina 9-7) ID de grupo (pgina 9-7)

Configuracin de depsito/bypass (pgina 9-8)

Depsito 1 (a 3) (pgina 9-8) Bypass (pgina 9-9)

Tamao de papel (pgina 9-8) Tipo de papel (pgina 9-8) Tamao de papel (pgina 9-9) Tipo de papel (pgina 9-9)

Configuracin comn (pgina 9-10)

Pantalla predet. (pgina 9-10) Sonido (pgina 9-10) Alarma (pgina 9-10) Volumen (pgina 9-10) Confirm. tecla (pgina 9-10) Aviso de fin trabajo (pgina 9-10) Listo (pgina 9-10) Advertencia (pgina 9-10) Confirmacin de tecla (teclado USB) (pgina 9-10) Volumen de altavoz de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Volumen de monitor de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Configuracin original (pgina 9-10) Config. de papel (pgina 9-11) Tam. original personaliz. (pgina 9-10) Deteccin auto original (pgina 9-11) Tamao papel personaliz. (pgina 9-11) Configuracin tipo medios (pgina 9-11) Origen papel predet. (pgina 9-11) Seleccin de papel (pgina 9-11) Papel para Auto (B/N) (pgina 9-11) Accin de papel especial (pgina 9-12)

xiv

Valores predet. Funciones (pgina 913)

Formato de archivo (pgina 9-13) Orientacin del original (pgina 9-13) Intercalar/desplaz. (pgina 9-13) Separacin archivo (pgina 9-14) Resolucin de escaneado (pgina 9-14) Seleccin de colores (pgina 9-14) Imagen del original (pgina 9-14) Ajust. dens. fondo (pgina 9-14) EcoPrint (pgina 9-14) Impedir Filtracin de Fondo (pgina 9-14) Resulucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Zoom (pgina 9-14) Margen (pgina 9-14) Escaneo continuo (pgina 9-14) Auto rotacin de imagen (pgina 9-14) Ingreso de nom. arch. (pgina 9-14) Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 9-14) TX encriptada FTP (pgina 9-14) Impresin JPEG/TIFF (pgina 9-14) Ajustar XPS a pgina (pgina 9-14) Configuracin de detalles (pgina 9-15) Calidad de imagen (pgina 9-15) PDF/A (pgina 9-15)

Salida de papel (pgina 9-15)

Copia/Buzn de documentos (pgina 9-15) Impresora (pgina 9-15) FAX (consulte la Gua de uso de FAX)

Lmite preestab. (pgina 9-15) Gestin errores (pgina 9-15) Error de duplex (pgina 9-15) Error de acabado (pgina 9-15) Error de falta de grapa (pgina 9-15) Error lmite grapado (pgina 9-16) Error papel no coincid. (pgina 9-16) No coincide el papel insertado (pgina 9-16) Medida (pgina 9-16) Distribucin del teclado (pgina 9-16) Tipo de teclado USB (pgina 9-16) Copia (pgina 9-17) Seleccin auto de papel (pgina 9-17) Prioridad % auto (pgina 9-17) Reserv. Sgte. prioridad (pgina 9-17)

xv

Enviar (pgina 9-17)

Dest. Verif antes de Env (pgina 9-17) Verif Acces a Nuev Dest. (pgina 9-17) Enviar y reenviar (pgina 9-17) Reenviar (pgina 9-17) Destino (pgina 9-17)

Compresin TIFF color (pgina 9-17) Pantalla predet. (pgina 9-17) Buzn de documentos Buzn subdirecc. (consulte la Gua de uso de FAX) Buzn trabajos (pgina 5-5) Retenc tbjo copia rpida (pgina 5-7) Elim. Retencin Trabajos (pgina 5-10)

Buzn de sondeo (consulte la Gua de uso de FAX) FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Libreta de direcciones/ Un toque Libr. direc. (pgina 6-23) Tecla de un toque (pgina 6-33) Libreta de direcciones Clasificar

Lista impres (consulte la Gua de uso de FAX) Inicio sesin usuario/ contabilidad de trabajos Config inic ses usuario (pgina 9-28) In. ses. usuario (pgina 9-30) Lis. usu locales (pgina 9-33) Configuracin de inicio sesin simple (pgina 9-42) Inicio de sesin simple (pgina 9-42) Configuracin de inicio de sesin simple (pgina 9-42)

Autorizacin de usuario local (pgina 9-37) Conf. autorizacin grupo (pgina 9-48) Autorizacin de grupo (pgina 9-48) Lista de grupos (pgina 9-48)

Obt. propied. usuario red (pgina 9-52) Config contabilidad tbjos (pgina 9-54) Contab. trabajos (pgina 9-57) Imp. informe contador. (pgina 9-67) Contabilidad total tbjos. (pgina 9-65) Pginas impresas (pgina 9-65) Pginas escaneadas (pgina 9-65) Pginas TX FAX (pgina 9-65) Hora TX de FAX (pgina 9-65) Restablecer contador (pgina 9-65) Contabilidad cada trabajo (pgina 9-65) Lista de cuentas (pgina 9-59) Config. predet. (pgina 9-68) Aplicar lmite (pgina 9-68) Recuento copiadora/impres (pgina 9-68) Lmite contador predet (pgina 9-68) Recuento por tamao papel (pgina 9-69) Tr. ID Usu. desc (pgina 9-70)

xvi

Impresora (pgina 918)

Emulacin (pgina 9-18) EcoPrint (pgina 9-18) Sustituir A4/carta (pgina 9-18) Dplex (pgina 9-18) Copias (pgina 9-18) Orientacin (pgina 9-18) Ancho A4 (pgina 9-18) Tiempo esp. alim. papel (pgina 9-18) Acc. salto lnea (pgina 9-18) Acc. ret. carro (pgina 9-18) Modo alim. papel (pgina 9-18) Resolucin (pgina 9-19) KIR (pgina 9-19)

Sistema (pgina 9-19)

Red (pgina 9-19)

Nombre de host (pgina 9-19) Config. TCP/IP (pgina 9-19) Config. TCP/IP (pgina 9-19) IPv4 (pgina 9-19) Configuracin de IPv6 (pgina 9-20) Det. protocolo (pgina 9-21) Netware (pgina 9-22) AppleTalk (pgina 9-22) Escaneo WSD (pgina 9-22) Impresin WSD (pgina 9-22) Enhanced WSD (pgina 9-22) Enhanced WSD (SSL) (pgina 9-22) IPSec (pgina 9-23) Protocolo seguro (pgina 9-23) SSL (pgina 9-23) Seguridad IPP (pgina 9-23) Seguridad HTTP (pgina 9-23) Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (pgina 9-23) Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (pgina 923) Interfaz LAN (pgina 9-23)

Config. Bloq interfaz (pgina 9-23)

Host USB (pgina 9-23) Dispositivo USB (pgina 9-23) Interfaz opcional 1 (pgina 9-23) Interfaz opcional 2 (pgina 9-23)

Nivel de seguridad (pgina 9-4) Reiniciar (pgina 9-4)

xvii

Conf. disco RAM (pgina 9-24) Memoria opcional (pgina 9-24) Funcin opcional (pgina 11-5) Fecha/temporizador (pgina 9-24) Fecha/hora (pgina 9-24) Formato de fecha (pgina 9-24) Zona horaria (pgina 9-24) Rest. Auto Panel (pgina 9-24) Reposo autom. (pgina 9-24) Nivel de reposo (pgina 9-24) Borrado auto de errores (pgina 9-25) Temp. bajo cons. (pgina 9-25) Temp. restablecer panel (pgina 9-25) Temporiz. reposo (pgina 9-25) Tiemp autocancel interrup (pgina 9-25) Temp. borrado errores (pgina 9-25) Hora inutiliz. (consulte la Gua de uso de FAX) Ajuste/mantenimiento (pgina 9-25) Ajuste de densidad (pgina 9-25) Ajust. dens. fondo (pgina 9-26) Nivel de ahorro de tner (EcoPrint) (pgina 9-26) Copia (pgina 9-25) Enviar/Buzn (pgina 9-25) Copia(Auto) (pgina 9-26) Enviar/Buzn (Auto) (pgina 9-26) Copia (pgina 9-26) Impresora (pgina 9-26)

Dens. impresin (pgina 9-26) Correccin auto de color (pgina 9-26) Correccin de lnea negra (pgina 9-26) Brillo de pantalla (pgina 9-26) Ajuste de curva de tonos (pgina 9-27) Renovacin de tambor 1 (pgina 9-27) Renovacin de tambor 2 (pgina 9-27) Renovacin autom. tambor (pgina 9-27) Ajuste de DP (pgina 9-27)

xviii

Prefacio
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua ................................................................................ 1-2 Entorno .................................................................................................................................................... 1-3 Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-3 Informacin legal y sobre seguridad .................................................................................................................. 1-9 Informacin legal ..................................................................................................................................... 1-9 Funcin de ahorro de energa ............................................................................................................... 1-12 Funcin automtica de copia a dos caras ............................................................................................. 1-12 Reciclado de papel ................................................................................................................................ 1-12 Programa Energy Star (ENERGY STAR) ............................................................................................ 1-12 Acerca de esta gua de uso ............................................................................................................................. 1-13 Convenciones utilizadas en esta gua ................................................................................................... 1-13 Tamaos de los originales y del papel ................................................................................................... 1-15

En este captulo se explican los siguientes temas:

1-1

Prefacio > Aviso

Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua
Las secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso correcto y seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado. ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales. PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.

Smbolos
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo. ... [Advertencia general] ... [Advertencia de temperatura elevada] El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida. ... [Advertencia de accin prohibida] ... [Desmontaje prohibido] El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida. ... [Alerta de accin requerida] ... [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente] ... [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra] Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario). NOTA Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.

1-2

Prefacio > Aviso

Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes: Temperatura: de 50 a 90,5 F (de 10 a 32,5 C) Humedad: de 15 a 80 %

No obstante, condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar la mquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 F o inferior (de 16 a 27 C) y a una humedad de alrededor de 36 a 65%. Adems, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la mquina. Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar. Evite lugares en los que se produzcan vibraciones. Evite lugares con cambios drsticos de temperatura. Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente. Evite lugares con mala ventilacin.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la mquina despus de la instalacin. Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No obstante, si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda una adecuada ventilacin de la sala.

Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulacin de consumibles

PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios. Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el contacto con los ojos o la piel. En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico. En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico. Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en contacto con un mdico. En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.

No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.

Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente. Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa. Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de temperatura y humedad. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo en su envoltorio original y vulvalo a cerrar.

1-3

Prefacio > Aviso

Seguridad de lser (Europa)

La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin. Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la directiva IEC/EN 60825-1:2007. Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicin a radiaciones nocivas. Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea accesible por el usuario.

La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte posterior de la mquina.

1-4

Prefacio > Aviso

SAFETY OF LASER BEAM (USA)

1. Safety of laser beam
This machine has been certified by the manufacturer to Class 1 level under the radiation performance standards established by the U.S.DHHS (Department of Health and Human Services) in 1968. This indicates that the product is safe to use during normal operation and maintenance. The laser optical system, enclosed in a protective housing and sealed within the external covers, never permits the laser beam to escape.

2. The CDRH Act

A laser-product-related act was implemented on Aug. 2, 1976, by the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration (FDA). This act prohibits the sale of laser products in the U.S. without certification, and applies to laser products manufactured after Aug. 1, 1976. The label shown below indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. On this machine, the label is on the right.

255

255b

305

3. Optical unit
When checking the optical unit, avoid direct exposure to the laser beam, which is invisible. Shown at below is the label located on the cover of the optical unit.

4. Maintenance
For safety of the service personnel, follow the maintenance instructions in the other section of this manual.

5. Safety switch
The power to the laser unit is cut off when the front cover is opened.

1-5

Prefacio > Aviso

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power

Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. Attention: Le dbranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre lappareil hors tension. Les interrupteurs sur lappareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas lappareil hors tension.

WARNING
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. The use of a non-shielded interface cable with the referenced device is prohibited.

CAUTION The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the users authority to operate the equipment. This device contains the module (FCC ID: E522K3A0512, IC: 1059B-2K3A0512), which complies with Part 15 of FCC Rules and RSS-Gen of IC Rules. Operation is subject to the following two conditions; (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device.

Radio Tag Technology

In some countries the radio tag technology used in this equipment to identify the toner container may be subject to authorization and the use of this equipment may consequently be restricted.

Other precautions (for users in California, the United States)

This product contains a CR Coin Lithium Battery which contains Perchlorate Material - special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

1-6

Prefacio > Aviso

Warranty (the United States)

255/255b/305 MULTIFUNCTIONAL PRODUCT LIMITED WARRANTY
Kyocera Mita America, Inc. and Kyocera Mita Canada, Ltd. (both referred to as Kyocera) warrant the Customers new Multifunctional Product (referred to as MFP), and the new accessories installed with the initial installation of the MFP, against any defects in material and workmanship for a period of one (1) year, or 300,000 copies/prints from date of installation, whichever first occurs. In the event the MFP or an accessory is found to be defective within the warranty period, Kyoceras only obligation and the Customers exclusive remedy shall be replacement of any defective parts. Kyocera shall have no obligation to furnish labor. This warranty covers Maintenance Kits and the components of Maintenance Kits included with the original MFP for a period of one year or 300,000 copies/prints, whichever first occurs. Maintenance Kits consist of the developing unit, the drum unit, the transfer belt, and the fixing unit. Replacement Maintenance Kits have a 90 day Limited Warranty. This warranty is valid only for the original retail purchaser (referred to as the Customer) of a new Kyocera MFP in the United States of America or Canada, based upon the country of purchase. In order to obtain performance of this warranty, the Customer must immediately notify the Authorized Kyocera Dealer from whom the product was purchased. If the Kyocera Dealer is not able to provide service, write to Kyocera at the address below for the name and address of the Authorized Kyocera Dealer in your area, or check Kyoceras website at http:// www.kyoceramita.com. This warranty does not cover MFPs or accessories which: (a) have become damaged due to operator negligence, misuse, accidents, improper storage or unusual physical or electrical stress, (b) have used parts or supplies which are not genuine Kyocera brand parts or supplies, (c) have been installed or serviced by a technician not employed by Kyocera or an Authorized Kyocera Dealer, or (d) have had the serial number modified, altered, or removed. This warranty gives the Customer specific legal rights. The Customer may also have other rights, which vary from state to state, or province to province. Neither the seller, nor any other person, is authorized to extend the time period or expand this warranty on behalf of Kyocera. THIS WARRANTY IS MADE IN LIEU OF ALL OTHER WARRANTIES AND CONDITIONS, EXPRESS OR IMPLIED, AND KYOCERA SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTY OR CONDITION OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THIS WARRANTY SHALL NOT EXTEND TO, AND KYOCERA SHALL NOT BE LIABLE FOR, ANY INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES WHICH MAY ARISE OUT OF THE USE OF, OR INABILITY TO USE, THE MFP.

1-7

Prefacio > Aviso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el consentimiento del propietario de dichos derechos. La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente. Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos que no se vayan a copiar y/o escanear. Billetes (dinero) Cheques Valores Sellos Pasaportes Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no mencionados arriba.

1-8

Prefacio > Informacin legal y sobre seguridad

Informacin legal y sobre seguridad

Informacin legal
Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el previo consentimiento por escrito de Kyocera Mita Corporation.

Marcas comerciales
PRESCRIBE y ECOSYS son marcas comerciales de Kyocera Corporation. KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y/o en otros pases. PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros pases. AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Computer Inc. en los EE.UU. y en otros pases. Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International Typeface Corporation. Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc. Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd. Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group. ThinPrint es una marca comercial de ThinPrint GmbH en Alemania y en otros pases.

Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcas comerciales. En esta Gua de uso no se usarn los smbolos de marca ni .

GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/ lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el cdigo fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo segn las condiciones estipuladas de GPL/LGPL. Para obtener informacin adicional, incluidad la disponibilidad del cdigo fuente, visite http://www.kyoceramita.com/gpl/.

Open SSL License

Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

1-9

Prefacio > Informacin legal y sobre seguridad 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/) 4. The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com) The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)

1-10

Prefacio > Informacin legal y sobre seguridad THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2). 12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

1-11

Prefacio > Informacin legal y sobre seguridad

Funcin de ahorro de energa

El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo elctrico se reduce transcurrido un determinado tiempo tras el ltimo uso, as como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en estado de espera pero con un consumo elctrico reducido al mnimo si no hay actividad durante un determinado tiempo.

Reposo
El dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el ltimo uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-22.

Modo de bajo consumo

El dispositivo entra automticamente en el modo de bajo consumo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el ltimo uso. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-21. De forma predeterminada, el modo de reposo invalida el modo de bajo consumo.

Funcin automtica de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una funcin estndar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara en una nica hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener ms informacin, consulte Dplex en la pgina 4-8.

Reciclado de papel
Este dispositivo admite papel reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.

Programa Energy Star (ENERGY STAR)

Como empresa participante en el programa internacional ENERGY STAR certificamos que este producto ha logrado la distincin ENERGY STAR.

1-12

Prefacio > Acerca de esta gua de uso

Acerca de esta gua de uso

Esta gua de uso contiene los siguientes captulos. Captulo
1 2 3 4 5 6 7 8 Prefacio Preparativos antes del uso Operaciones habituales Copia Impresin Envo Buzn de documentos Estado y cancelacin de trabajos

Contenido
Incluye informacin sobre las precauciones de uso, las marcas comerciales y este manual. Proporciona informacin sobre los nombres de los componentes, la conexin de los cables y la instalacin y configuracin de la mquina. Explica el funcionamiento general de la mquina, incluida la carga de papel y de los originales, y el inicio y cierre de sesin. Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar. Proporciona informacin sobre la funcionalidad que est disponible al usar la mquina como una impresora. Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales. Proporciona una gua bsica sobre el uso de los buzones de documentos. Explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo cancelar trabajos que se estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse. Asimismo, se explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cmo cancelar una transmisin de fax. Explica la funcionalidad del men Sistema relacionada con el funcionamiento general de la mquina, la contabilidad de trabajos y la gestin de usuarios. Explica cmo responder a las indicaciones de error; por ejemplo, cuando se agota el tner de la mquina o se producen problemas como atascos de papel. Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina. Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina. Proporciona informacin sobre los tipos de papel y los tamaos de papel. Tambin incluye un glosario de trminos.

9 10 11

Configuracin, registro y administracin de usuarios Solucin de problemas Apndice

Convenciones utilizadas en esta gua

Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin. Convencin
Negrita [Normal] Cursiva

Descripcin
Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Indica las teclas del panel digital. Indica un mensaje que se mostrar en el panel digital. Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a informacin adicional.

Ejemplo
Pulse la tecla Inicio. Pulse [Aceptar]. Aparece Listo para copiar. Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 222.

NOTA

Indica informacin adicional u operaciones como referencia.

NOTA

IMPORTANTE

Indica los elementos que se requieren o prohben a fin de evitar problemas. Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averas de la mquina y cmo ocuparse de ello.

IMPORTANTE

Precaucin

Precaucin

1-13

Prefacio > Acerca de esta gua de uso Los tipos de trabajos que se pueden configurar para cada funcin se muestran con iconos. Icono Descripcin
Esta funcin se puede configurar mientras se copia un documento.
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad A4

Icono
Impr. desde USB

Descripcin
Esta funcin se puede configurar mientras se imprime desde una memoria USB.
Listo para imprimir desde buzn. Imprimir Seleccin de papel Intercalar/ desplaz. Intercalar 10:10 Copias Dplex 1 cara

Copiar

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz.
GB0001_01 GB0097_00 GB0096_00

Intercalar Favoritos

Funciones

Cancelar

Pantalla Copia Esta funcin se puede configurar mientras se enva un documento.

Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar

Pantalla Imprimir Esta funcin se puede configurar mientras se guarda un archivo en una memoria USB.
Listo para almacenar desde buzn. Almac. archivo Formato archivo PDF 1 cara 2 caras/ Libro 10:10

Enviar

Escanear en USB

Resolucin escaneo 300x300 ppp

Tecla de un toque

Libr. direc.

Libr. direc. ext 1/2 Densidad

GB0055_00

Ingreso de nom. arch. doc Cancelar

E-mail Funciones

Carpeta

FAX Favoritos

Normal 0 Funciones

Pantalla Enviar

Pantalla Almac. archivo

En esta gua, los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo. Por ejemplo: Seleccione [Zoom].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz.
GB0001_01

Intercalar Favoritos

Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como se indica a continuacin: Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y despus [EcoPrint].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Nitidez Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad EcoPrint Desactivado 2/4 Intercalar/ desplaz.
GB0001_01

Listo para copiar. Funciones Imagen del original

10:10

Texto+fotografa

0 Ajust. dens. fondo Cerrar Agr./Ed. Acc. rp.

GB0002_01

Intercalar Favoritos

Desactivado

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

1-14

Prefacio > Acerca de esta gua de uso

Tamaos de los originales y del papel

Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal o vertical, la orientacin horizontal se indica a travs de un carcter R adicional para indicar la orientacin del original o del papel. Direccin de colocacin
Direccin vertical

Tamao indicado *
A4, B5, A5, Letter, Statement

Original

Papel

Para los originales y el papel, la dimensin A es ms larga que la B. Direccin horizontal A4-R, B5-R, A5-R, Letter-R, Statement-R

Original

Papel

Para los originales y el papel, la dimensin A es ms corta que la B. * El tamao del original y del papel que se pueden utilizar depende de la funcin y de la bandeja de originales. Para obtener ms informacin, consulte la pgina en la que se detalla esa funcin o esa bandeja.

Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direccin en que hay que colocar los originales y el papel.

Direccin de colocacin
Direccin vertical

Originales

Papel

Direccin horizontal

1-15

Prefacio > Acerca de esta gua de uso

1-16

Preparativos antes del uso

Nombres de los componentes ........................................................................................................................... 2-2 Mquina ................................................................................................................................................... 2-2 Panel de controles ................................................................................................................................... 2-6 Panel digital ............................................................................................................................................. 2-7 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables ................................................................ 2-8 Ejemplo de conexin ............................................................................................................................... 2-8 Preparacin de los cables necesarios ..................................................................................................... 2-9 Conexin de cables ......................................................................................................................................... 2-10 Conexin del cable de LAN ................................................................................................................... 2-10 Conexin del cable USB ......................................................................................................................... 2-11 Conexin del cable de alimentacin ....................................................................................................... 2-11 Encendido y apagado ...................................................................................................................................... 2-12 Encendido .............................................................................................................................................. 2-12 Apagado ................................................................................................................................................. 2-12 Instalacin del software .................................................................................................................................... 2-14 Instalacin del controlador de la impresora ........................................................................................... 2-14 Configuracin del controlador TWAIN ................................................................................................... 2-18 Configuracin del controlador WIA ........................................................................................................ 2-19 Funcin de ahorro de energa .......................................................................................................................... 2-21 Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico .............................................................. 2-21 Reposo y reposo automtico ................................................................................................................. 2-22 Asistente de configuracin de la mquina ....................................................................................................... 2-23 COMMAND CENTER (configuracin para e-mail) ........................................................................................... 2-24 Envo de e-mail ...................................................................................................................................... 2-25

En este captulo se explican los siguientes temas:

2-1

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

Nombres de los componentes

Mquina

3 4 5 6 7 8 2 9 10 11 12

1 Alimentador de originales/Cubierta de originales 2 Cristal de exposicin 3 Placas indicadoras del tamao del original 4 Cristal de paso 5 Panel de controles 6 Bandeja interna 7 Cubierta frontal 8 Depsito 1 9 Ranura para memoria USB (A1) 10 Cubierta derecha 1 11 Asas 12 Bandeja separadora de trabajos

2-2

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

13

14 15

16

17

18 19
13 Guas de ajuste de la anchura de los originales 14 Bandeja de originales 15 Compartimento para pao de limpieza 16 Indicador de original cargado 17 Tope del cartucho de tner 18 Cartucho de tner 19 Caja de tner residual

20

23 22

21
20 Gua de ajuste de la anchura del papel 21 Gua de longitud de papel 22 Bypass 23 Gua de ajuste de la anchura del papel

2-3

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

24

29

26 28

25 27 30 31

32

24 Ranura para interfaz opcional 2 25 Conector de interfaz de red 26 Conector de interfaz USB (A2) 27 Puerto USB (B1) 28 Ranura para interfaz opcional 1 29 Bloqueo del escner 30 Interruptor principal 31 Asas 32 Interruptor de calentador de depsito

2-4

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

34

35

33

38

36
33 Cubierta superior 34 Extensin de bandeja 35 Bandeja del finalizador de documentos 36 Cubierta de grapadora 37 Contenedor del cartucho de grapas 38 Cubierta de unidad puente

37

2-5

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

Panel de controles
Muestra la pantalla Men Sistema/ Contador. Muestra la pantalla Estado/Cancelacin de trabajo. Muestra la pantalla Copia. Muestra la pantalla Interrumpir copia. Finaliza la operacin (logout) en la pantalla de administracin. Activa el modo de bajo consumo en la mquina.

Muestra la pantalla Favoritos.

Muestra la pantalla de envo.

Muestra la pantalla Buzn de documentos.

Muestra la pantalla FAX.

Activa el modo de reposo en la mquina. En caso de estar en reposo, la mquina sale de este modo. Se ilumina cuando la mquina est encendida.

Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0

10:10 Copias Densidad

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz. Intercalar Favoritos

Se enciende cuando hay papel en la bandeja del separador de trabajos.

Panel digital: Muestra botones para establecer la configuracin de la mquina.

Procesando: Parpadea durante la impresin o el envo. Memoria: Parpadea mientras la mquina est accediendo a la memoria de fax o a la memoria USB (de propsito general). Atencin: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.

Teclas numricas. Permite introducir nmeros y smbolos.

Borra los nmeros y caracteres introducidos.

Restablece la configuracin predeterminada. Cancela o pone en pausa un trabajo de impresin en curso. Inicia operaciones y procesamiento de configuracin de operaciones de copia y escaneado.

Especifica informacin registrada como los nmeros de direccin y los ID de usuario por nmero. Finaliza la introduccin de teclas numricas, y la pantalla durante la configuracin de funciones. Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla.

2-6

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

Panel digital
Muestra el estado del equipo, as como los mensajes de operacin necesarios. Muestra las funciones disponibles.
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0
GB0001_04

10:10 Copias Densidad

Muestra la hora y el nmero de copias.

Dplex 1 cara>>1 cara

Combinar Desactivado Acc. rp. 1

Intercalar/ desplaz. Intercalar

Define opciones de configuracin ms avanzadas.

Funciones

Acc. rp. 2

Favoritos

Muestra los favoritos. Muestra accesos rpidos.

Muestra el estado del equipo, as como los mensajes de operacin necesarios. Muestra las funciones y las opciones de configuracin disponibles. Vuelve a la pantalla anterior.

Listo para copiar. Funciones Tamao del original Auto Orientacin del original Borde superior

10:10

1/4 Originales de distintos tamaos Desactivado Salida de papel Bandeja interna Cerrar Agr./Ed. Acc. rp.

Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo cuando no se puede mostrar la lista completa de valores en una sola pantalla. Registra funciones como accesos rpidos.

2-7

GB0002_00

Preparativos antes del uso > Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables

Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables

Compruebe el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios para su entorno.

Ejemplo de conexin
Determine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente. Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red (1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)
COMMAND CENTER Configuracin de red, Configuracin predeterminada del escner, Registro de usuario y destino PC del administrador MFP Impresin USB Red Enviar mediante SMB Guarda la imagen escaneada como un archivo de datos en el PC. Red 6-18 Red Enviar e-mail Enva los datos de imagen de los originales escaneados al destinatario que se desee como un archivo adjunto a un mensaje de email. 6-17

FAX de red (Opcin)

Red

Red

Enviar mediante FTP Enva la imagen escaneada como un archivo de datos en el FTP. 6-18

FAX (Opcin) Red FAX Red Escaneado WIA TWAIN y WIA son interfaces estndar para la comunicacin entre aplicaciones de software y dispositivos de adquisicin de imgenes. Escaneado TWAIN

2-8

Preparativos antes del uso > Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables

Preparacin de los cables necesarios

Prepare los cables necesarios segn la interfaz que utilice. Entorno de conexin
Conexin de un cable LAN a la mquina Conexin de un cable USB a la mquina

Funcin
Impresora/escner/escner (TWAIN/ WIA) Impresora

Cable necesario
LAN (10Base-T, 100Base-TX o 1000BASET blindado) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con USB de alta velocidad, mx. 5,0 m, blindado)

2-9

Preparativos antes del uso > Conexin de cables

Conexin de cables
Conexin del cable de LAN
El equipo se puede conectar con un cable de red y utilizarse como una impresora de red o un escner de red.

Apague la mquina.

Compruebe que los indicadores estn apagados.

Conecte la mquina.
1 Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en el lateral izquierdo del cuerpo.

2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.

Configure la mquina.
Establezca la configuracin de red.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Asistente de configuracin de la mquina en la pgina 2-23

2-10

Preparativos antes del uso > Conexin de cables

Conexin del cable USB

El equipo se puede conectar con un cable USB y utilizarse como una impresora o un escner en un entorno sin red.

Apague la mquina.

Compruebe que los indicadores estn apagados.

Conecte la mquina.
1 Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en el lateral izquierdo del cuerpo.

2 Conecte el otro extremo del cable al PC.

Conexin del cable de alimentacin

Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a una toma elctrica. IMPORTANTE Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.

2-11

Preparativos antes del uso > Encendido y apagado

Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de alimentacin principal est iluminado...(Recuperacin desde el modo de reposo)

Indicador de alimentacin principal

Pulse la tecla Encendido.

Cuando el indicador de alimentacin principal est apagado...

Encienda el interruptor principal. IMPORTANTE Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere ms de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

Apagado
Cuando el interruptor de encendido no est apagado (reposo)

Indicador de alimentacin principal

Pulse la tecla Encendido. La tecla Encendido se apagar y el indicador de alimentacin principal se iluminar.

2-12

Preparativos antes del uso > Encendido y apagado

Cuando el interruptor principal est apagado

Tenga en cuenta que cuando el interruptor principal est apagado, la mquina no puede recibir automticamente datos de impresin de ordenadores o mquinas de fax.

Pulse la tecla Encendido.

Indicador de alimentacin principal

Compruebe que los indicadores estn apagados.

Verifique que la tecla Encendido se ha apagado y que el indicador de alimentacin principal se enciende.

Apague el interruptor principal.

NOTA Si el indicador Procesando o Memoria est encendido, la mquina est funcionando. Si se apaga el interruptor principal mientras la mquina est en funcionamiento, se puede producir una avera.

Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado

PRECAUCIN
Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn las funciones de transmisin y recepcin de fax. IMPORTANTE Quite el papel de los depsitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para protegerlo de la humedad.

2-13

Preparativos antes del uso > Instalacin del software

Instalacin del software

Instale el software adecuado en el PC desde el DVD Product Library proporcionado si desea utilizar la funcin de impresora de esta mquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC. NOTA La instalacin en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador. La funcin Plug and Play est desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de bajo consumo o reposo antes de continuar. Consulte las secciones Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-21 y Reposo y reposo automtico en la pgina 2-22. Se necesita el kit de fax opcional para utilizar la funcionalidad de fax. El controlador WIA no se puede instalar en Windows XP.

Instalacin del controlador de la impresora

Asegrese de que la mquina est enchufada y conectada al PC antes de instalar el controlador de la impresora desde el DVD.

Instalacin del controlador de la impresora en Windows

Si conecta esta mquina a un PC con Windows, siga los pasos siguientes para instalar el controlador de la impresora. En el ejemplo se muestra cmo conectar la mquina a un PC con Windows 7. NOTA Si aparece el cuadro de dilogo Asistente para hardware nuevo encontrado, seleccione Cancelar. Si aparece la ventana de ejecucin automtica, haga clic en Ejecutar Setup.exe. Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir. Para instalar el software, puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado. El Modo expreso detecta automticamente las mquinas conectadas e instala el software necesario. El Modo personalizado le permite especificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar. Para obtener ms informacin, consulte Custom Installation en la Printer Driver User Guide , disponible en el DVD.

Inserte el DVD.

2-14

Preparativos antes del uso > Instalacin del software

Abra la pantalla.

1 2

Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.

Realice la instalacin con el Modo expreso.

1 Seleccione el sistema de impresin que desea instalar.

3
2 Personalice el nombre del sistema de impresin si el sistema se conecta a travs de una red.

2
3 Comienza la instalacin.

NOTA La mquina solo se puede detectar si est encendida. Si el ordenador no logra detectar la mquina, compruebe que est conectada al ordenador a travs de una red o un cable USB y que est encendida. Despus, haga clic en Recargar. Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en Instalar este software de controlador.

2-15

Preparativos antes del uso > Instalacin del software

Finalice la instalacin.

Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de la impresora. Siga las instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema si es necesario. Se pueden instalar el controlador TWAIN y el controlador WIA si la mquina y el ordenador estn conectados a travs de una red. Puede instalar el controlador WIA con el Modo personalizado. Si instala el controlador TWAIN o WIA, contine con la configuracin del controlador TWAIN (2-18) o WIA (2-19).

Instalacin del controlador de la impresora en Macintosh

La funcionalidad de impresora de la mquina se puede usar en un ordenador Macintosh. NOTA Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulacin de la mquina como "KPDL" o "KPDL(Auto)". Para obtener ms informacin sobre el mtodo de configuracin, consulte Impresora en la pgina 9-18. Si conecta la mquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuracin de red de la mquina. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Red en la pgina 9-19. En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contrasea para iniciar sesin en el sistema operativo.

Inserte el DVD.

Haga doble clic en el icono Kyocera.

Abra la pantalla.

1 2
Doble clic Doble clic

Haga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only u OS X 10.5 or higher segn la versin de Mac OS.

2-16

Preparativos antes del uso > Instalacin del software

Instale el controlador de la impresora.

Instale el controlador de la impresora segn las instrucciones del software de instalacin. Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de la impresora. A continuacin, especifique la configuracin de impresin. Si se utiliza una conexin IP o AppleTalk, es necesario seguir los pasos de configuracin de abajo. Si se usa una conexin USB, la mquina se reconoce y conecta automticamente.

Configure la impresora.
1 Abra la ventana.

2 1

2 Haga clic en el icono IP en caso de una conexin IP o en el icono AppleTalk en caso de una conexin AppleTalk y, a continuacin, introduzca la direccin IP y el nombre de la impresora.

1 2

3 4

2-17

Preparativos antes del uso > Instalacin del software 3 Seleccione las opciones disponibles para la mquina y haga clic en Continuar.

2
4 Se agrega la mquina seleccionada.

Configuracin del controlador TWAIN

Registre esta mquina en el controlador TWAIN.

Abra la pantalla.
1 Seleccione el botn Inicio de la pantalla de Windows, Todos los programas, Kyocera y, a continuacin, TWAIN Driver Setting (Configurar controlador TWAIN). 2 Haga clic en Aadir.

2-18

Preparativos antes del uso > Instalacin del software

Configure el controlador TWAIN.

1 2 3

Introduzca el nombre de la mquina. Seleccione esta mquina en la lista. Introduzca la direccin IP o el nombre de host de la mquina. Si usa SSL, seleccione la casilla junto a SSL. Si est habilitada la administracin de inicio de sesin del usuario, marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, rellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo Contrasea (hasta 64 caracteres). Si est habilitada la contabilidad de trabajos, marque la casilla de verificacin situada junto a ID de cuenta e introduzca el ID de cuenta con un mximo de ocho (8) dgitos.

5 6

NOTA Si no conoce la direccin IP de la mquina, pngase en contacto con el administrador.

Fin del registro.

NOTA Pulse Eliminar para eliminar la mquina agregada. Pulse Editar para cambiar los nombres.

Configuracin del controlador WIA

Registre esta mquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 7. NOTA No es necesario lo siguiente para realizar el registro si la mquina tiene una direccin IP o un nombre de host que ha especificado durante la instalacin del controlador WIA.

Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botn Inicio de Windows y escriba Escner en Bsqueda de programas y archivos. Haga clic en Mostrar escneres y cmaras en la lista de bsqueda.

2-19

Preparativos antes del uso > Instalacin del software 2 Seleccione el mismo nombre que esta mquina desde los controladores WIA y pulse Propiedades.

Configure el controlador WIA.

1
Introduzca el nombre de la mquina. Si usa SSL, seleccione la casilla junto a SSL.

2 3 4

5
Si est habilitada la administracin de inicio de sesin del usuario, marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, rellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo Contrasea (hasta 64 caracteres). Si est habilitada la contabilidad de trabajos, marque la casilla de verificacin situada junto a ID de cuenta e introduzca el ID de cuenta con un mximo de ocho (8) dgitos.

2-20

Preparativos antes del uso > Funcin de ahorro de energa

Funcin de ahorro de energa

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico

Modo de bajo consumo

Para activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla Ahorro Energa. El panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar energa, excepto los indicadores Ahorro Energa, Encendido y de alimentacin principal. A este estado se le denomina modo de bajo consumo. Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo est activado, la mquina se restaura automticamente e inicia la impresin. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la mquina est en modo de bajo de consumo y se usa el fax opcional, la mquina se restaura automticamente e inicia la impresin. Para reanudar la operacin, realice una de las siguientes acciones. La mquina estar lista para funcionar en 10 segundos. Pulse cualquier tecla del panel de controles. Abra la cubierta de originales o el alimentador de originales. Coloque los originales en el alimentador de originales.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la mquina responda ms lentamente.

Modo de bajo consumo automtico

El modo de bajo consumo automtico pasa automticamente al modo de bajo consumo si la mquina est inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo fijado de manera predeterminada es de 1 minuto.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de opciones, consulte Temp. bajo cons. en la pgina 9-25.

NOTA Cuando el tiempo predefinido para Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, el modo de reposo tiene prioridad sobre el de bajo consumo.

2-21

Preparativos antes del uso > Funcin de ahorro de energa

Reposo y reposo automtico

Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. El panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar el mximo posible de energa, excepto el indicador de alimentacin principal. A este estado se le denomina reposo. Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo est activado, el panel digital se iluminar y se iniciar la impresin. Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax recibidos se imprimen con el panel de controles apagado. Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La mquina estar lista para usarse en 20 segundos. Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la mquina responda ms lentamente.

Reposo automtico
Si est activado el reposo automtico, la mquina pasa automticamente al modo de reposo si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado en el modo de bajo consumo. El tiempo fijado de manera predeterminada es de 1 minuto.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de opciones, consulte Temporiz. reposo en la pgina 9-25.

NOTA Cuando el tiempo predefinido para Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, el modo de reposo tiene prioridad sobre el de bajo consumo.

Ahorro energa
Este modo reduce el consumo elctrico incluso ms que el modo de reposo normal y permite ajustar el modo de reposo de forma separada para cada funcin. No es posible la impresin desde un ordenador conectado con un cable USB si la mquina est en reposo. Para usar la mquina, pulse la tecla Encendido. El tiempo necesario para que la mquina salga del modo de ahorro de energa y reanude el funcionamiento habitual ser superior al del modo de reposo normal. NOTA Si est instalada la tarjeta Ethernet Gigabit, no se puede especificar el modo de ahorro de energa.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin del modo de ahorro de energa, consulte la seccin Nivel de reposo en la pgina 9-24.

2-22

Preparativos antes del uso > Asistente de configuracin de la mquina

Asistente de configuracin de la mquina

El Asistente de configuracin de la mquina se inicia cuando el equipo se enciende por primera vez despus de la instalacin.
Men Sistema/Contador. Instalacin de la mquina 1. Fecha/hora 2. Red Este asistente le ayudar a configurar la mquina. Para continuar, pulsar [Siguiente >].
GB0889_00

10:10

< Atrs

Sgte. >

Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuracin siguiente:

Fecha/hora Zona horaria Horario verano Fecha Hora Red Obtener direcc. IP Direccin IP Mscara subred Gateway predet. Para obtener informacin sobre la configuracin, consulte la ayuda que aparece en el panel digital. Para realizar cambios despus de esta configuracin inicial, consulte Fecha/temporizador en la pgina 9-24 y Sistema en la pgina 9-19.

2-23

Preparativos antes del uso > COMMAND CENTER (configuracin para e-mail)

COMMAND CENTER (configuracin para e-mail)

COMMAND CENTER es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificacin del estado operativo de la mquina y para cambiar la configuracin de seguridad, de la impresin en red, de la transmisin de e-mail y funciones de redes avanzadas. NOTA Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms informacin sobre la utilizacin del FAX, consulte la Gua de uso de FAX. Se necesita el kit de fax opcional para utilizar la funcionalidad de fax.

Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet. 2 En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina. Por ejemplo: http://192.168.48.21/

La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER y tambin sobre su estado actual.

Configure la funcin.
Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores de cada categora se deben establecer de manera individual. Si se han establecido restricciones para COMMAND CENTER, introduzca una contrasea para tener acceso a otras pginas, adems de a la de inicio. El valor predeterminado es "admin00". La contrasea se puede cambiar. Para obtener ms informacin, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

2-24

Preparativos antes del uso > COMMAND CENTER (configuracin para e-mail)

Envo de e-mail
Definir la configuracin SMTP permite enviar imgenes cargadas en esta mquina como archivos adjuntos de e-mail. Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP. Antes de enviar imgenes cargadas en la mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente: El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo: Se recomienda disponer de una conexin permanente mediante una red LAN. Configuracin SMTP: Utilice COMMAND CENTER para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor SMTP. Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes.

Abra la pantalla.

Configure la funcin.
Introduzca el valor adecuado en cada campo. Elemento
Protocolo SMTP Nmero de puerto SMTP Nombre de servidor SMTP

Descripcin
Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene que estar activado. Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25. Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud mxima del nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se introduce el nombre, tambin hay que configurar una direccin de servidor DNS. La direccin del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP. Configure el tiempo de espera en segundos. Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP antes SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000. Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se puede seleccionar una cuenta distinta.

T. es. Ser. SMTP Protocolo de autenticacin Autenticar como

2-25

Preparativos antes del uso > COMMAND CENTER (configuracin para e-mail)

Elemento
Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio de sesin Tiempo de espera POP antes de SMTP Prueba Tam. lm. e-m

Descripcin
Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del nombre es de 64 caracteres. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que escriba aqu ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea es de 64 caracteres. Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos si ha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticacin. Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer correctamente. Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Cuando el valor es 0, no se configura ningn tamao mximo. Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por ejemplo el administrador de la mquina, para que se enven a esa persona y no a la mquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir correctamente la direccin del remitente para la autenticacin SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente es de 128 caracteres. Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la mquina. La longitud mxima de la firma es de 512 caracteres. Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se pueden especificar direcciones de e-mail.

Direccin del remitente

Firma

Restric. dominio

Pulse [Enviar].

2-26

Operaciones habituales
Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2 Antes de cargar papel .............................................................................................................................. 3-2 Carga de papel en los depsitos ............................................................................................................. 3-3 Carga de papel en el bypass ................................................................................................................... 3-6 Carga de originales ............................................................................................................................................ 3-9 Colocacin de los originales en el cristal de exposicin .......................................................................... 3-9 Carga de originales en el alimentador de originales .............................................................................. 3-10 Comprobacin del nmero de serie del equipo ............................................................................................... 3-13 Comprobacin del contador ............................................................................................................................. 3-14 Inicio y cierre de sesin ................................................................................................................................... 3-15 Favoritos .......................................................................................................................................................... 3-17 Registro de favoritos .............................................................................................................................. 3-17 Edicin y eliminacin de favoritos .......................................................................................................... 3-21 Utilizacin de los favoritos ..................................................................................................................... 3-23 Accesos rpidos ............................................................................................................................................... 3-25 Registro de accesos rpidos ................................................................................................................. 3-25 Edicin y eliminacin de accesos rpidos ............................................................................................. 3-27 Utilizacin de los accesos rpidos ......................................................................................................... 3-28 Asistente de configuracin rpida .................................................................................................................... 3-29 Pantalla de ayuda ............................................................................................................................................ 3-31 Cancelacin de trabajos .................................................................................................................................. 3-32 Utilizacin de funciones varias ......................................................................................................................... 3-33 Tamao del original ................................................................................................................................ 3-35 Orientacin del original .......................................................................................................................... 3-37 Originales de distintos tamaos ............................................................................................................. 3-39 Original a 2 caras/libro ........................................................................................................................... 3-41 Escaneo continuo .................................................................................................................................. 3-44 Seleccin de papel ................................................................................................................................. 3-46 Salida de papel ...................................................................................................................................... 3-48 Intercalar/desplaz. ................................................................................................................................. 3-49 Margen ................................................................................................................................................... 3-51 Grapar .................................................................................................................................................... 3-54 Densidad ................................................................................................................................................ 3-56 Resolucin de escaneado ..................................................................................................................... 3-57 Imagen del original ................................................................................................................................ 3-58 Nitidez .................................................................................................................................................... 3-59 Ajust. dens. fondo .................................................................................................................................. 3-60 Impedir Filtracin de Fondo ................................................................................................................... 3-61 Zoom ...................................................................................................................................................... 3-62 Formato archivo ..................................................................................................................................... 3-63 Seleccin de colores .............................................................................................................................. 3-65 Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 3-66 Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 3-68 Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 3-69

En este captulo se explican los siguientes temas:

3-1

Operaciones habituales > Carga de papel

Carga de papel
El papel se puede cargar de forma normal en el depsito y en el bypass. Tambin hay disponible un depsito de papel opcional (consulte la seccin Equipo opcional en la pgina 11-2).

Antes de cargar papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se indica en los pasos siguientes.

1 Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro. 2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apritelo de modo que se ondule todo el grupo. 3 Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que entre aire entre las hojas. 4 Por ltimo, alinee las hojas en una mesa nivelada y plana. Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar atascos. IMPORTANTE Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podra daar la mquina o degradar la calidad de la imagen. NOTA Si las copias impresas estn curvadas o no se han grapado correctamente, dle la vuelta a las hojas del depsito ponindolas boca abajo. Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con logotipos o el nombre de la empresa, consulte la seccin Papel en la pgina 11-10. Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad demasiado altas, que podran ocasionar problemas. Despus de cargar papel en el bypass o en los depsitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y cirrela. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

3-2

Operaciones habituales > Carga de papel

Carga de papel en los depsitos

El depsito estndar puede contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El depsito estndar admite hasta 500 hojas de papel normal (80 g/m). Se admiten los siguientes tamaos de papel: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 216 340 mm, 8K, 16K-R y 16K. NOTA No use papel para impresoras de inyeccin de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.) Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuracin de tipo de papel. (Consulte Tipo de papel en la pgina 9-8) Los depsitos pueden contener papel de hasta 163 g/m. Si usa un papel cuyo gramaje est comprendido entre 106 y 163 g/m, configure el tipo de papel como Grueso. No cargue papel grueso de ms de 163 g/m en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de 163 g/m. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

Ajuste el tamao del depsito.

1

3-3

Operaciones habituales > Carga de papel Ajuste el tamao del depsito al tamao del papel que va a cargarse. Los tamaos de papel estn marcados en el depsito. NOTA Si utiliza papel de tamao 11 17" (Ledger), deje descansar la gua de ajuste de longitud del papel abajo.

Cargue papel.
1

3-4

Operaciones habituales > Carga de papel

IMPORTANTE Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba. Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado. El papel curvado o doblado puede causar atascos. Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la figura).

Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado ms cercano a la cara sellada. Las guas de longitud y de anchura se deben ajustar al tamao del papel. Si el papel se carga sin ajustar estas guas es posible que el papel se cargue torcido y se atasque. Asegrese de que las guas de longitud y anchura del papel estn bien encajadas contra el papel. Si hay una separacin, reajuste las guas para que queden ajustadas al papel.

3-5

Operaciones habituales > Carga de papel

Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 100 hojas de papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m) o hasta 25 hojas de papel normal (80 g/m) ms grande que A4. El bypass admite papel de tamao A3 a A6 y Hagaki, y de Ledger a Statement-R, 8K, 16K-R y 16K. Asegrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial. IMPORTANTE Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuracin de tipo de papel. (Consulte Configuracin de depsito/bypass en la pgina 9-8.) Si usa un papel cuyo gramaje es de 106 g/m o superior, configure el tipo de papel como Grueso. La capacidad del bypass es la siguiente: Papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas Papel normal B4 o ms grande (80 g/m), papel reciclado o papel coloreado: 25 hojas Hagaki: 20 hojas Sobre DL, sobre C5, sobre #10 (comercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas Papel pesado (de 106 a 256 g/m): 10 hojas (si utiliza papel pesado con un gramaje de 164 g/m o superior, solo se pueden cargar hojas de papel A4/Letter o ms pequeas)

NOTA Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el tamao de papel segn se explica en la seccin Tamao de papel en la pgina 9-9. Cuando utilice papel especial como papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en la seccin Tipo de papel en la pgina 9-9.

Ajuste el tamao del bypass.

1

3-6

Operaciones habituales > Carga de papel Cuando cargue tamaos de papel de A3 a B4 y de Ledger a Legal, despliegue la bandeja de soporte del bypass.

Cargue papel.

Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guas de anchura de papel hasta que haga tope. IMPORTANTE Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo. Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo. Alise el borde superior si est curvado. Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner ms, quite primero el existente e inclyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass.

Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass

Cierre la solapa. Cartulina (Hagaki)

Postal de devolucin (Oufuku Hagaki)

Sobres de formato vertical Abra la solapa.

Sobres de formato horizontal

3-7

Operaciones habituales > Carga de papel Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia abajo. IMPORTANTE Utilice postales de devolucin (Oufuku Hagaki) sin plegar. La forma de cargar los sobres (orientacin y disposicin de la cara) vara segn el tipo de sobre. Asegrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresin se puede realizar en una direccin o en una cara errnea.

3-8

Operaciones habituales > Carga de originales

Carga de originales
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposicin adems de originales de hojas sueltas normales. NOTA Antes de abrirlo, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse cuando se abra el alimentador de originales. En los originales con dos pginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.
Alinee la hoja contra las placas indicadoras del tamao del original, con la esquina posterior izquierda como punto de referencia. Coloque la cara que va a escanearse boca abajo.

Abra la cubierta de originales o el alimentador de originales y coloque el original.

PRECAUCIN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales. IMPORTANTE No fuerce la cubierta de originales al cerrarla. Una presin excesiva puede romper el cristal de exposicin. Al colocar libros o revistas en la mquina, hgalo con el alimentador de originales o la cubierta de originales en posicin abierta.

3-9

Operaciones habituales > Carga de originales

Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automticamente cada hoja de los originales de varias pginas. Se escanean ambas caras de los originales de dos caras.

Originales admitidos en el alimentador de originales

Gramaje Tamao De 45 a 160 g/m (dplex: de 50 a 120 g/m) Mximo A3 a mnimo A5 Mximo Ledger a mnimo Statement-R Capacidad Papel normal (80 g/m), papel coloreado, papel reciclado: 50 hojas (Originales de diferentes tamaos: 30 hojas) Papel grueso (157 g/m): 25 hojas Papel grueso (120 g/m): 33 hojas Papel artstico: 1 hoja

Originales no admitidos en el alimentador de originales

Originales suaves como hojas de vinilo Transparencias, como OHP Papel carbn Originales con superficies muy deslizantes Originales con cinta adhesiva o pegamento Originales hmedos Originales con lquido corrector que no se ha secado Originales con formas irregulares (no rectangulares) Originales con secciones cortadas Papel arrugado Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales) Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel. Si no, puede que se atasquen los originales)

3-10

Operaciones habituales > Carga de originales

Cmo cargar originales

IMPORTANTE Antes de cargar los originales, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.

Ajuste el tamao de la bandeja de originales.

Cargue los originales.

Coloque la cara que se escanear (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.

NOTA Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el nivel mximo, los originales pueden atascarse (consulte la figura).

Compruebe que las guas de ajuste de la anchura de los originales se adapten exactamente a los originales. Si hay una separacin, reajuste las guas de anchura de los originales. La separacin puede provocar que se atasquen los originales. Los originales con agujeros o lneas perforadas se deben colocar de modo tal que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

3-11

Operaciones habituales > Carga de originales

Indicador de original cargado

El indicador de original cargado se enciende o no segn cmo se coloquen los originales.

Las indicaciones y su estado son: Indicador verde (indicador a la izquierda) encendido: El original est bien colocado.

3-12

Operaciones habituales > Comprobacin del nmero de serie del equipo

Comprobacin del nmero de serie del equipo

El nmero de serie del equipo est impreso en la ubicacin que se muestra en la figura.

XXX
10.9

XXXXXXXXX
5.8

NOTA Necesitar el nmero de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio tcnico. Compruebe el nmero de serie antes de ponerse en contacto con el servicio tcnico.

3-13

Operaciones habituales > Comprobacin del contador

Comprobacin del contador

Compruebe el nmero de pginas impresas y escaneadas.

Abra la pantalla.
Men Sistema/Contador. Men Sistema Asistente de configuracin rpida Idioma Informe Contador
GB0054_03

10:10

1/5

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Compruebe el contador.
Men Sistema/Contador. Contador Pginas impresas Pginas escaneadas 1/1 10:10

< Atrs

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

[Pginas impresas]
Men Sistema/Contador. Contador - Pginas impresas Copia (Total) Impresora(Total) Copia/Impr. (Total) FAX 111 222 1/2 333 111 Fin
GB0585_00

10:10

GB0584_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Desplcese por la pantalla para comprobar el nmero de pginas. Pulse [Recuento por tamao papel] y despus [Blanco y Negro] para comprobar el nmero de pginas por tamao del papel.

[Pginas escaneadas]
Men Sistema/Contador. Contador - Pginas escaneadas Copia FAX Otros Total 706 15 1/1 11 732 Fin
GB0589_00

10:10

3-14

Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesin

Inicio y cierre de sesin

Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para usar la mquina.
Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-33 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

NOTA No podr iniciar sesin en la mquina si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. En este caso, inicie sesin con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin.

Inicio de sesin
Inicio de sesin normal

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin.

Ingresar nom. usuario y contras. sesin. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesin

1
Teclado Teclado
GB0723_00

Contrasea inicio sesin

Men

Inicio de sesin

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre de usuario de inicio de sesin. Tambin puede introducir el nombre con el teclado numrico.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Introduzca la contrasea de inicio de sesin.

GB0057_00

Pulse [Password] para introducir la contrasea de inicio de sesin.

Inicie la sesin.
Ingresar nom. usuario y contras. sesin. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesin 2500 Teclado

Contrasea inicio sesin **** Teclado

GB0723_01

Men

Inicio de sesin

3-15

GB0057_01

GB0057_00

Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesin

NOTA Si se ha seleccionado Autenticacin de red como mtodo de autenticacin de usuario, se podr elegir Local o Red como destino de autenticacin.

Inicio de sesin simple

Seleccionar usuario para iniciar sesin.
01

10:10
03

02

04

Ninguno

05

Ninguno

06

Ninguno 1/3

07

Ninguno

08

Ninguno

09

Ninguno
GB0023_00

Men

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesin. NOTA Si se requiere una contrasea de usuario, aparecer una pantalla de entrada.
Consulte Inicio de sesin simple en la pgina 9-42.

Cierre de sesin (Logout)

Para cerrar la sesin de la mquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automticamente el cierre de sesin de los usuarios: Cuando la mquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla Encendido Cuando se activa la funcin de reposo automtico Cuando se activa la funcin de restablecimiento de panel automtico Cuando se activa el modo automtico de bajo consumo Cuando la mquina entra en el modo de bajo consumo al pulsar la tecla Ahorro Energa

3-16

Operaciones habituales > Favoritos

Favoritos
Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fcilmente. Las siguientes funciones estn registradas previamente en la mquina. Puede eliminar estas funciones, as como registrar nuevas funciones. Aqu tambin se muestran las funciones creadas con software externo, como File Management Utility. Copia de tarjeta ID Copia con ahorro de papel Escanear en PC (Entrada de direccin) Escanear en PC (Libreta de direcciones) Escanear en e-mail (Entrada de direccin) Escanear en e-mail (Libreta de direcciones)

Registro de favoritos
Al registrar un favorito, puede elegir entre dos mtodos de llamarlo: Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada una. Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al pulsar la tecla en la que estn registradas. NOTA Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.

Configure la funcin.
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz.
GB0001_01

Intercalar Favoritos

Al registrar favoritos en el modo Programa, configure la funcin de copia, funcin de envo, funcin de fax (opcin), destino y otras configuraciones que desee registrar.

3-17

Operaciones habituales > Favoritos

Abra la pantalla.
Seleccione las funciones. Favoritos 10:10

ID Card Copy

Paper Saving Copy

Scan to PC(Addre ess Entry) 1/1

GB0056_00

Scan to PC(Addre ss Book) Men

Scan to E-mail(A ddress Entry)

Scan to E-mail(A ddress Book) 10:10

Men

Agregar Editar Eliminar

3
Cerrar

1/1

Seleccione el tipo de trabajo.

Seleccione el tipo de trabajo. Agregar - Tipo tbjo. Copia Enviar 1/1 FAX 10:10 Seleccione cmo rellamar la funcin. Agregar - Tipo de funcin Programa Asistente 1/1 10:10

GB0763_00

Cancelar

Sgte. >

Cancelar

< Atrs

Sgte. >

Si selecciona el modo de asistente

10:10 Agregar - Mtodo de rellamada a destino Libreta de direcciones Libr. direc. ext 1/2 Tecla de un toque Ingreso de direccin (E-mail)
GB0767_00

10:10

Agregar - Funciones Formato archivo Tamao del original Orientacin del original Orig. distinto tamao PDF Auto 1/6 Borde superior Desactivado < Atrs

Cancelar

< Atrs

Sgte. >

Cancelar

Sgte. >

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la pantalla que desea abrir. Los elementos seleccionados se mostrarn como parte del asistente. NOTA Cuando el tipo de trabajo es de Copia, la pantalla Mtodo de rellamada a destino no se mostrar.

Introduzca un nombre.

3-18

GB0057_80

GB0769_00

GB0764_00

GB0779_00

Operaciones habituales > Favoritos

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario. [Nombre]
Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre Tipo tbjo. Nmero Propietario Enviando trabajo - E-mail Envo mltiple 10:10

1/2

Auto Admin
GB0766_00

Cancelar

< Atrs

Guardar

3
10:10 Nmero (00 - 20)

[Nmero]
Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre Tipo tbjo. Nmero Propietario Enviando trabajo - E-mail Envo mltiple 1/2 Auto Admin 10:10

GB0766_00

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cancelar

Aceptar

[Permiso]
Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Permiso Destino Funciones Tipo de funcin Privado Libr. direc. 2/2 2 Asistente
GB0766_02

10:10 Permiso Privado Compartido

10:10

1/1

2
Cancelar < Atrs Guardar Cancelar Aceptar
GB0305_00

Configura la configuracin de permiso de los favoritos para determinar cmo se comparten con otros usuarios. [Destino]
Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Permiso Destino Funciones Tipo de funcin Privado Libr. direc. 2/2 2 10:10 Destino 10:10

Libreta de direcciones Libr. direc. ext 1/2 Tecla de un toque Ingreso de direccin (E-mail)

1
GB0766_02

Asistente Cancelar < Atrs Guardar

Cancelar

Aceptar

Cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX], selecciona el Mtodo de rellamada a destino.

3-19

GB0771_00

GB0760_00

GB0057_81

Operaciones habituales > Favoritos [Funciones]

Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Permiso Destino Funciones Tipo de funcin Privado Libr. direc. 2/2 2 Asistente Orientacin del original Borde superior Desactivado Cancelar Aceptar
GB0769_01

10:10 Funcin

10:10

Formato archivo Tamao del original

PDF Auto 1/6

Cancelar

< Atrs

Guardar

Si selecciona el modo de asistente, compruebe la funcin y realice los cambios necesarios. [Tipo de funcin]
Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Permiso Destino Funciones Tipo de funcin Privado Libr. direc. 2 10:10 Tipo de funcin Programa Asistente 2/2 1/1 10:10

1
Cancelar < Atrs Guardar

GB0766_02

Orig. distinto tamao

2
GB0766_02

Asistente < Atrs Aceptar

GB0775_00

Registre el favorito.
Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre Tipo tbjo. Nmero Propietario Enviando trabajo - E-mail Envo mltiple 1/2 Auto Admin Cancelar < Atrs Guardar
GB0766_00

10:10

3-20

Operaciones habituales > Favoritos

Edicin y eliminacin de favoritos

En esta seccin se describe cmo editar el nombre y permiso de los favoritos registrados y cmo eliminar favoritos.

Abra la pantalla.
Seleccione las funciones. Favoritos 10:10

ID Card Copy

Paper Saving Copy

Scan to PC(Addre ess Entry) 1/1

Men

Edite o elimine el favorito. Para editar un favorito

1 Seleccione el favorito que desea editar.
10:10 Men Agregar Editar 1/1 Eliminar Editar 10:10

2 1
GB0779_00

01 15 16 17

Enviando trabajo - E-mail ID Card Copy 1/2 Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ess Entry) Cancelar Sgte. >

GB0056_00

Scan to PC(Addre ss Book)

Scan to E-mail(A ddress Entry)

Scan to E-mail(A ddress Book)

Cerrar

2 Edite el favorito. [Nombre]

10:10 Favorito: TX E-mail Nombre Tipo tbjo. Nmero Propietario Enviando trabajo - E-mail Envo mltiple 1/2 01 Admin
GB0781_00

Cancelar

< Atrs

Guardar

3
10:10 Nmero (00 - 20)

[Nmero]
10:10 Favorito: TX E-mail Nombre Tipo tbjo. Nmero Propietario Enviando trabajo - E-mail Envo mltiple 1/2 01 Admin

GB0781_00

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cancelar

Aceptar

3-21

GB0760_00

GB0057_82

GB0780_00

Operaciones habituales > Favoritos [Permiso]

10:10 Favorito: TX E-mail Permiso Destino Funciones Tipo de funcin Compartido Libr. direc. 2/2 2 Asistente
GB0781_02

10:10 Permiso Privado Compartido 1/1

2
Cancelar < Atrs Guardar Cancelar Aceptar
GB0305_00 GB0782_00

Configura la configuracin de permiso de los favoritos para determinar cmo se comparten con otros usuarios. 3 Registre el favorito.
10:10 Favorito: TX E-mail Nombre Tipo tbjo. Nmero Propietario Enviando trabajo - E-mail Envo mltiple 1/2 01 Admin Cancelar < Atrs

2 1
Guardar

Para eliminar
10:10 Men Agregar Editar Eliminar Eliminar 10:10

GB0781_00

2 1
1/1
GB0779_00

01 15 16 17

Enviando trabajo - E-mail ID Card Copy 1/2 Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ess Entry) Cancelar Eliminar

Cerrar

3
Seleccione el favorito que desea eliminar.

3-22

Operaciones habituales > Favoritos

Utilizacin de los favoritos

Llamada de la configuracin de un favorito.

Abra la pantalla.

Seleccione un favorito.
Seleccione las funciones. Favoritos 10:10

ID Card Copy

Paper Saving Copy

Scan to PC(Addre ess Entry) 1/1

Men

Si se usa el modo de asistente 1 Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuracin que desee.
GB0016_99

Configure Combinar. Combinar

10:10

Desactivado

2 en 1

Ms claro

Normal

Ms osc.

Otros Cancelar -3 -2 Sgte. > -1 0 +1 +2 +3

Cancelar

< Atrs

Sgte. >

2 Confirme la configuracin e inicie el trabajo.

Pulsar [Start] para iniciar copia. Confirmacin Copias Seleccin de papel Zoom Densidad 1Copias Auto 1/6 100% Normal 0 Cancelar < Atrs Iniciar
GB0820_00

10:10

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

NOTA Para editar la configuracin, pulse [< Atrs] y realice los cambios que desee.

3-23

GB0057_99

GB0008_99

Ajuste la densidad. Densidad 1 4 en

GB0056_00

Scan to PC(Addre ss Book)

Scan to E-mail(A ddress Entry)

Scan to E-mail(A ddress Book)

10:10

Operaciones habituales > Favoritos Si se usa el modo de programa Seleccione un favorito para llamar a la configuracin registrada. Pulse la tecla Inicio para iniciar el trabajo.

3-24

Operaciones habituales > Accesos rpidos

Accesos rpidos
Las pantallas de las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como accesos rpidos de modo que se puedan llamar fcilmente.

Registro de accesos rpidos

Puede registrar hasta 2 accesos rpidos para las funciones de copia, envo y buzn de documentos. Estn disponibles los siguientes tipos de accesos rpidos:
Acceso rpido privado Acceso rpido compartido Los accesos rpidos privados solo los puede utilizar el usuario con la sesin iniciada. Solo se pueden configurar mientras se usa la administracin de inicio de sesin de usuario. Los accesos rpidos compartidos los pueden usar todos los usuarios de la mquina. Al usar la administracin de inicio de sesin de usuarios, los accesos rpidos compartidos solo los pueden configurar los usuarios que hayan iniciado sesin como administradores.

Abra la pantalla.
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Originales de distintos tamaos Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Orientacin del original Borde superior 1/4 Intercalar/ desplaz.
GB0001_01

Listo para copiar. Funciones Tamao del original Auto

10:10

Desactivado Salida de papel Cerrar Bandeja interna

Favoritos

Agr./Ed. Acc. rp.

Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzn de documentos y luego [Agr./Ed. Acc. rp.].

Seleccione [Agregar].
Listo para copiar. Agr./Ed. Acc. rp. Agregar Editar 1/1 Eliminar 10:10

Cerrar

Seleccione la tecla.
Seleccione la tecla para aadir acceso rpido. Agregar Acceso rpido privado 1 Acceso rpido privado 2 1/1 Acceso rpido compartido 1 Acceso rpido compartido 2 Cancelar Sgte. >
GB0791_00

10:10

Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso rpido. NOTA Si selecciona un nmero de acceso rpido previamente registrado, el acceso rpido registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.

3-25

GB0790_00

GB0002_00

Intercalar

Operaciones habituales > Accesos rpidos

Seleccione la funcin.
Seleccione las funciones. Agregar - Funciones Seleccin de papel Zoom 1/5 Densidad Dplex Cancelar < Atrs Sgte. >
GB0792_00

10:10

Seleccione la pantalla de funcin que desea abrir con el acceso rpido.

Introduzca el nombre del acceso rpido.

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Registre el acceso rpido.

Listo para copiar. Agregar - Confirmacin Nmero Nombre Funciones Acceso rpido 1 Acceso rpido 1 1/1 Zoom 10:10

Cancelar

< Atrs

Guardar

Confirme la configuracin y pulse [Guardar].

3-26

GB0793_00

GB0057_04

Operaciones habituales > Accesos rpidos

Edicin y eliminacin de accesos rpidos

Cambie el nmero o nombre del acceso rpido o elimine el acceso rpido.

Abra la pantalla.
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Originales de distintos tamaos Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado Acc. rp. 1 10:10 Copias Densidad Orientacin del original Borde superior 1/4 Intercalar/ desplaz.
GB0001_04

Listo para copiar. Funciones Tamao del original Auto

10:10

Desactivado Salida de papel Cerrar Bandeja interna

Acc. rp. 2

Favoritos

Agr./Ed. Acc. rp.

Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzn de documentos y luego [Agr./Ed. Acc. rp.].

Edite o elimine un acceso rpido. Para editar un acceso rpido

1 Seleccione el tipo y nmero de acceso rpido que desea editar.
Listo para copiar. Agr./Ed. Acc. rp. Agregar Editar 1/1 Eliminar Acceso rpido compartido 1 Acceso rpido compartido 2
GB0790_01

10:10

Listo para copiar. Editar

10:10

Acceso rpido privado 1 Acceso rpido privado 2 1/1

Cerrar

Cancelar

Sgte. >

2 Edite el acceso rpido. [Nmero]

Listo para copiar. Editar - Confirmacin Nmero Nombre Funciones Acceso rpido 1 Acceso rpido 1 1/1 Zoom 10:10 Listo para copiar. Nmero 10:10

Acceso rpido 1 Acceso rpido 2 1/1

GB0797_00

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cancelar

Aceptar

[Nombre]
Listo para copiar. Editar - Confirmacin Nmero Nombre Funciones Acceso rpido 1 Acceso rpido 1 Zoom 10:10

2 1
1/1
GB0797_00 GB0057_60

Cancelar

< Atrs

Guardar

3-27

GB0794_00

GB0796_00

GB0002_00

Intercalar

Operaciones habituales > Accesos rpidos 3 Registre el acceso rpido.

Listo para copiar. Editar - Confirmacin Nmero Nombre Funciones Acceso rpido 1 Acceso rpido 1 1/1 Zoom 10:10

2 1

Cancelar

< Atrs

Guardar

Para eliminar
Listo para copiar. Agr./Ed. Acc. rp. Agregar Editar Eliminar 10:10 Listo para copiar. Eliminar 10:10

GB0797_00

2 1
1/1

Acceso rpido privado 1 Acceso rpido privado 2 1/1 Acceso rpido compartido 1 Acceso rpido compartido 2

Cerrar

Cancelar

Aceptar

3
Seleccione el acceso rpido que desea eliminar.

Utilizacin de los accesos rpidos

El acceso rpido registrado se mostrar en la pantalla inicial Copia, Enviar, FAX*, Imprimir desde memoria USB o Guardar en memoria USB o Buzn de sondeo*. Al pulsar [Acc. rp.] se cambiar a la pantalla de la funcin registrada.
* Requiere el kit de fax opcional.
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado Acc. rp. 1

Intercalar/ desplaz.
GB0001_04

Intercalar Acc. rp. 2 Favoritos

3-28

GB0798_00

DB0790_01

Operaciones habituales > Asistente de configuracin rpida

Asistente de configuracin rpida

Realice la siguiente configuracin bsica segn indica el Asistente:
Configuracin de ahorro de energa Configura el modo de reposo y de bajo consumo. 1. Modo de reposo 2. Modo bajo cons. Configuracin de fax* Modo de reposo - Reposo autom., Modo de reposo - Temporiz. reposo, Modo de reposo - Nivel de reposo Modo bajo cons. - Temp. bajo cons.

Establece la configuracin bsica del fax. 1. Modo de marcacin/RX Modo de marcacin/RX - Modo de marcacin, Modo de marcacin/RX Modo de recepcin, Modo de marcacin/RX - Auto(DRD) Info de fax local - Nmero FAX local, Info de fax local - ID de FAX local, Info de fax local - Posicin impresin Volumen - Confirmacin, Volumen de altavoz, Volumen monitor Timbres - Confirmacin, Contestador, Interruptor fax/tel. Salida - Salida de papel, Salida - Tamao de RX reducido Remarcacin - Veces de reintento

2. Info de fax local 3. Volumen 4. Timbres 5. Salida 6. Remarcacin *

Esta funcin se muestra si est instalado el fax opcional.

Abra la pantalla.
Men Sistema/Contador. Men Sistema Asistente de configuracin rpida Idioma Informe 10:10

1/5

Seleccione una funcin.

Men Sistema/Contador. Asistente de configuracin rpida Configuracin de fax Configuracin de ahorro de energa 1/1 10:10

< Atrs

Configure la funcin.
Men Sistema/Contador. Configuracin de fax 1. Modo marcac./RX 2. Info de fax local 3. 4. 5. 6. Volumen sonido Timbres Salida Remarcacin Este asistente ayudar a establecer la configuracin bsica para el fax. 10:10

Fin

Sgte. >

3-29

GB0841_00

GB0840_00

GB0054_00

Contador

Operaciones habituales > Asistente de configuracin rpida Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuracin.
Men Sistema/Contador. Info de fax local 1. Modo marcac./RX 2. Info de fax local 3. 4. 5. 6. Volumen sonido Timbres Salida Remarcacin Configurar el modo de marcacin y de recepcin. 10:10

Fin

Omitir >>

Sgte. >

NOTA Si tiene problemas para establecer la configuracin, consulte Pantalla de ayuda en la pgina 3-31.
Fin << Anterior Omitir >> Sgte. > < Atrs Completo Sale del asistente. Se aplica la configuracin establecida hasta el momento. Vuelve a la opcin anterior. Pasa a la siguiente opcin sin configurar la opcin actual. Pasa a la pantalla siguiente. Vuelve a la pantalla anterior. Registre la configuracin y salga del asistente.

3-30

GB0846_00

Operaciones habituales > Pantalla de ayuda

Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la mquina, puede revisar cmo utilizarla con el panel digital. Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede pulsar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda.
Listo para copiar. Seleccin de papel 10:10

Auto

A4 Normal

A4 Normal

A4 Normal

A4 Normal Cancelar Aceptar

GB0004_00

Informacin de la pantalla
Listo para copiar. Seleccin de papel Seleccionar el depsito o bypass con el tamao de papel deseado. Auto: Selecciona automticamente el tamao de papel adecuado. Depsito 1: Selecciona el papel del depsito 1 Depsito 2: Selecciona el papel del depsito 2 Depsito 3: Selecciona el papel del depsito 3 Bypass: Selecciona el papel del bypass 10:10

Ttulos de la ayuda

Muestra informacin sobre las funciones y el funcionamiento de la mquina. Cierra la pantalla de ayuda y vuelve a la pantalla original.

1/2

3-31

GH0001_00

Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo cuando no se puede mostrar todo el texto de la ayuda en una sola pantalla.

Operaciones habituales > Cancelacin de trabajos

Cancelacin de trabajos
Cancele cualquier trabajo de impresin o envo que est en ejecucin.

Pulse la tecla Parar.

Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se est escaneando
Cancelando... Nro tbjo.:0001 10:10 Nombre trabaoj:doc00000120101010101010 Pginas escaneadas

Cancelar

Aparecer Cncelando y se cancelar el trabajo actual. Si hay un trabajo que se est imprimiendo o est en espera
El trabajo se cancelar. Cancelacin de trabajo 0095 doc0000952010092810... 2/30 10:10

1
1/1

GB0222_01

Men

Eliminar de trabajo

Pausa todo Imp. tbjos.

Cerrar

Muestra los detalles de los trabajos individuales.

Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Eliminar]. NOTA El trabajo de impresin actual se interrumpe de forma temporal. Se contina sin interrumpir temporalmente los trabajos que se estn enviando. Tambin puede cancelar los trabajos en ejecucin y en espera despus de comprobar su estado. Consulte Estado y cancelacin de trabajos en la pgina 8-1.

Cancelacin de la impresin desde un ordenador

Para cancelar un trabajo de impresin ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora empiece a imprimirlo, haga lo siguiente: 1 Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de dilogo de la impresora. 2 Haga clic en el archivo cuya impresin desea cancelar y seleccione Cancelar en el men Documento.

3-32

GB0717_00

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Utilizacin de funciones varias

En esta seccin se describe funcionalidad comn que se puede configurar para la copia, envo y buzn de documentos.

Abra la pantalla.
Pulse la tecla de cada funcin.

Si utiliza la memoria USB, conctela a la ranura para memoria USB (A1). Pulse [S] en la pantalla mostrada. Si imprime desde una memoria USB, seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir]. Si almacena un documento en una memoria USB, seleccione la carpeta donde se almacenar el archivo y pulse [Men] y despus [Almac. archivo].
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable en la pgina 7-2 o Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en la pgina 7-5.

NOTA Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Ahorro Energa o Encendido y espere a que se caliente la mquina.

Seleccione las funciones.

Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Seleccione las funciones que va a usar. Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones.
Consulte Funcionalidad comn en la pgina 3-34.

Dplex
GB0001_01

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz. Intercalar Favoritos

1 cara>>1 cara Funciones

3-33

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Funcionalidad comn
Funcionalidad relativa a los originales
Qu desea hacer?
Especificar el tamao del original Especificar la orientacin del original para escanearlo en la direccin correcta Escanear originales de distinto tamao Escanear automticamente originales por las dos caras Escanear un gran nmero de originales de forma separada y producirlos como un solo trabajo

Pgina de referencia
Tamao del original pgina 3-35 Orientacin del original pgina 3-37 Originales de distintos tamaos pgina 339 Original a 2 caras/libro pgina 3-41 Escaneo continuo pgina 3-44

Funcionalidad relativa a la calidad de los documentos

Qu desea hacer?
Especificar el tamao y tipo de papel Cambiar la salida del papel Intercalar los documentos de salida por orden de pgina y desplazar los documentos de salida por juego Agregar mrgenes (espacio en blanco) Grapar los documentos de salida Ajustar la densidad Configurar la resolucin con la que se escanean los originales Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Destacar el contorno de textos o lneas Difuminar el contorno de la imagen Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el rea sin texto o imgenes) de los originales Impedir la filtracin del fondo en los originales de dos caras Ampliar o reducir los originales segn el tamao de envo o de almacenamiento Seleccionar el formato de archivo para las imgenes que van a enviarse o almacenarse Cambiar el modo de color para las imgenes que van a enviarse o almacenarse Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fcilmente su estado Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la mxima prioridad a un nuevo trabajo Ajust. dens. fondo pgina 3-60 Impedir Filtracin de Fondo pgina 3-61 Zoom pgina 3-62 Formato archivo pgina 3-63 Seleccin de colores pgina 3-65 Aviso de fin trabajo pgina 3-66 Ingreso de nombre de archivo pgina 3-68 Cambiar prioridad pgina 3-69 Margen pgina 3-51 Grapar pgina 3-54 Densidad pgina 3-56 Resolucin de escaneado pgina 3-57 Imagen del original pgina 3-58 Nitidez pgina 3-59

Pgina de referencia
Seleccin de papel pgina 3-46 Salida de papel pgina 3-48 Intercalar/desplaz. pgina 3-49

3-34

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Tamao del original

Especifique el tamao del original que va a escanear.
Auto Mtrica Pulgada Otros Seleccin tamao Detecta automticamente el tamao del original.

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio o 216 340 mm. Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement, 11 15" u Oficio II. Seleccione 8K, 16K-R, 16K, Hagaki, Oufukuhagaki o Personaliz.* Introduzca el tamao. Modelos para EE.UU. Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de original personalizado, consulte Tam. original personaliz. en la pgina 9-10.

NOTA Asegrese de especificar siempre el tamao del original cuando utilice originales con tamaos personalizados.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y despus [Tamao del original].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad Orientacin del original Listo para copiar. Funciones Tamao del original Auto 10:10

Borde superior 1/4 Desactivado

Originales de distintos tamaos Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tamao del original.

[Auto]
Listo para copiar. Tamao del original 10:10

Auto

Mtrica

Pulgada

Otros

Seleccin tamao
GB0025_00

Cancelar

Aceptar

3-35

GB0002_00

Intercalar/ desplaz. Intercalar

Salida de papel Bandeja interna

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias [Mtrica], [Pulgada] u [Otros]

Listo para copiar. Tamao del original 10:10 Listo para copiar. Tamao del original - Mtrica 10:10

Auto

Mtrica

Pulgada

A3 A4 1/4 A4

Otros

Seleccin tamao
GB0025_00

A5 Cancelar Aceptar Cancelar < Atrs

Aceptar
GB0026_00

Aceptar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tamao del original. [Seleccin tamao]

Listo para copiar. Tamao del original 10:10 Listo para copiar. Tamao del original - Seleccin tamao X(50 - 432) mm Y(50 - 297) mm 10:10

Auto

Mtrica

Pulgada

1
Otros Seleccin tamao
GB0025_00

Cancelar

Aceptar

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Pulse en el cuadro de texto donde se muestran los nmeros y use [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un valor.

3-36

GB0029_00

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Orientacin del original

Seleccione la orientacin del borde superior del original para escanearlo en la direccin correcta. Dplex Margen Combinar Grapar (opcin) Al colocar los originales en el cristal de exposicin
Borde superior Borde superior izquierda

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientacin de los originales del documento.

Al colocar los originales en el alimentador de originales

Borde superior Borde superior izquierda

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y despus [Orientacin del original].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Originales de distintos tamaos Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Orientacin del original Borde superior 1/4 Intercalar/ desplaz.
GB0001_01

Listo para copiar. Funciones Tamao del original

10:10

Auto

Desactivado Salida de papel Cerrar Agr./Ed. Acc. rp.

GB0002_00

Intercalar Favoritos

Bandeja interna

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3-37

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Seleccione la funcin.
Listo para copiar. Orientacin del original 10:10

Borde superior

Borde superior izquierda

Cancelar

Aceptar

Seleccione la orientacin del original.

3-38

GB0036_01

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Originales de distintos tamaos

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaos diferentes.

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Combinaciones de originales admitidas

B4 y B5

Ledger y Letter (A3 y A4)

Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)

NOTA Si combina los tamaos de originales Folio y A4-R, asegrese de configurar Deteccin auto original como [Activado] para [Folio]. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Deteccin auto original en la pgina 9-11. Se pueden colocar hasta 30 hojas de originales de distintos tamaos en el alimentador de originales.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y despus [Originales de distintos tamaos].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad Orientacin del original Listo para copiar. Funciones Tamao del original Auto 10:10

Borde superior 1/4 Desactivado

Originales de distintos tamaos Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3-39

GB0002_00

Intercalar/ desplaz. Intercalar

Salida de papel Bandeja interna

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Seleccione la funcin.
Listo para copiar. Originales de distintos tamaos 10:10

Desactivado

Activado

Cancelar

Aceptar

3-40

GB0035_00

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Original a 2 caras/libro
Seleccione el tipo y la orientacin de encuadernacin segn el original.
1 cara Configure esta opcin cuando use un original de 1 cara.

Enviar

Escanear en USB

2 caras*

Configure esta opcin cuando use un original de 2 caras que se encuadernar por la izquierda o la derecha.

Libro

Configure esta opcin cuando use un original tipo libro, como una revista o un libro, que est encuadernado por la izquierda.

Otras opciones

Original a 2 caras/libro

1 cara 2 caras (encuad. izq./ der.)*

Configure esta opcin cuando use un original de 1 cara. Configure esta opcin cuando use un original de 2 caras que se encuadernar por la izquierda o la derecha.

2 caras (encuad. parte superior)*

Configure esta opcin cuando use un original de 2 caras que se encuadernar por la parte superior.

Libro (encuad. a la izquierda)

Configure esta opcin cuando use un original tipo libro, como una revista o un libro, que est encuadernado por la izquierda.

Libro (encuad. a la derecha)

Configure esta opcin cuando use un original tipo libro, como una revista o un libro, que est encuadernado por la derecha.

Orientacin del original** * **

Seleccione la orientacin del borde superior del original para escanearlo en la direccin correcta.

Se necesita el alimentador de originales. Esta funcin no se muestra cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)].

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla.

3-41

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias 2 Enviar

Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Funciones Original a 2 caras/libro 1 cara Tamao de envo Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 1/2 Separacin de archivo Desactivado Resolucin de escaneado
GB0055_00

10:10

Igual que tamao original 2/6

Funciones

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Escanear en USB
Listo para almacenar desde buzn. Almac. archivo Formato archivo PDF 1 cara 2 caras/ Libro 10:10

Resolucin escaneo 300x300 ppp

Densidad Normal 0 Funciones doc

Ingreso de nom. arch.

GB0096_00

Cancelar

Seleccione el tipo de original.

[2 caras] o [Libro]
Listo para enviar. Original a 2 caras/libro 10:10

1 cara

2 caras

Libro

Cancelar

Aceptar

La opcin [2 caras] solo se muestra cuando est instalado el alimentador de originales. [Otros] 1
Listo para enviar. Original a 2 caras/libro 10:10

1 cara

2 caras

Libro

Cancelar

Aceptar

3-42

GB0013_00

Otros

GB0013_00

Otros

GB0081_01

E-mail

Carpeta

FAX

300x300 ppp

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias 2 Seleccione el tipo de original.

Listo para enviar. Original a 2 caras/libro - Otros Original a 2 caras/libro 1 cara 10:10 Listo para enviar. Original a 2 caras/li... - Original a 2 caras/libro 10:10

1
1/1

1 cara 2 caras (encuadernacin izquierda/derecha) 1/2 2 caras (encuadernacin parte superior) Libro (encuadernacin a la izquierda)

GB0014_00

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cancelar

Aceptar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Se necesita el alimentador de originales para usar originales de 2 caras. 3 Seleccione la orientacin del original.
Listo para enviar. Original a 2 caras/libro - Otros Original a 2 caras/libro 2 caras (encuad. izq./der.) Orientacin del original Borde superior 10:10 Listo para enviar. Original a 2 caras/li... - Orientacin del original 10:10

1
1/1
GB0014_01

Borde superior Borde superior izquierda 1/1

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cancelar

Aceptar

3-43

GB0015_00

GB0011_00

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Escaneo continuo
Escanee un gran nmero de originales en lotes separados y luego prodzcalos como un solo trabajo. Los originales se escanearn de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Escaneo continuo].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Escaneo continuo Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Margen Listo para copiar. Funciones Impedir Filtracin de Fondo Desactivado 10:10

Desactivado 3/4 Desactivado

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la funcin.
Listo para copiar. Escaneo continuo 10:10

Desactivado

Activado

Cancelar

Aceptar

Escanee los originales.

Cargue el original y pulse la tecla Inicio para empezar a escanear. Una vez escaneado un original, cargue el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Siga este mismo procedimiento para escanear el resto de los originales.

3-44

GB0043_00

GB0002_02

Intercalar/ desplaz. Intercalar

Auto rotacin de imagen Activado

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Fin del escaneado.

Colocar originales y presionar la tecla Inicio. 10:10 Nro tbjo.:0003 Nombre trabaoj:doc00000320101010101010 Pginas escaneadas

Cancelar

Fin escan.

Inicie la copia, el envo o el almacenamiento.

3-45

GB0222_00

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Seleccin de papel
Seleccione el depsito o el bypass que contiene el tamao de papel necesario.

Copiar

Impr. desde USB

NOTA Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en el depsito (consulte Configuracin de depsito/ bypass en la pgina 9-8).

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Seleccin de papel].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz.
GB0001_01 GB0004_00

Intercalar Favoritos

Seleccione la fuente de papel.

Listo para copiar. Seleccin de papel 10:10

Auto

A4 Normal

A4 Normal

A4 Normal

A4 Normal Cancelar Aceptar

Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamao del original se seleccionar automticamente. [2] [Depsito 2] y [3] [Depsito 3] se muestran cuando est instalado el depsito de papel opcional. [M] indica el bypass. Al seleccionar el bypass, especifique el tamao y tipo de papel. En la tabla siguiente se indican los tamaos y tipos de papel disponibles.

3-46

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Tamao de papel

Mtrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio o 216 340 mm. Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive u Oficio II. Otros: Seleccione 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz. Seleccin tamao: Introduzca un tamao no mostrado en los tamaos estndar. Modelos para EE.UU. - X: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa - X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Tipo de papel

Normal (105 g/m o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (64 g/ m o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso (106 g/m y ms), Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

3-47

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Salida de papel
Configure la salida del papel en el finalizador de documento o en la bandeja del separador de trabajos.
Bandeja interna* Bdja. finaliz.* Bandeja sprdor. tbjos. * Coloca las pginas hacia abajo en la bandeja interna. Coloca las pginas hacia abajo en la bandeja del finalizador de documentos opcional. Coloca las pginas hacia abajo en la bandeja del separador de trabajos.

Copiar

Impr. desde USB

Si el finalizador de documentos opcionales est instalado, [Bandeja interna] cambiar a [Bdja. finaliz.].

NOTA Para cambiar el destino predeterminado, consulte Salida de papel en la pgina 9-15 para obtener detalles.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y despus [Salida de papel].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Originales de distintos tamaos Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Orientacin del original Borde superior Listo para copiar. Funciones Tamao del original Auto 10:10

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el destino de salida.

Listo para copiar. Salida de papel 10:10

Bandeja interna

Bandeja sprdor. tbjos.

Cancelar

Aceptar

3-48

GB0031_00

GB0002_00

Intercalar/ desplaz. Intercalar

1/4 Desactivado Bandeja interna

Salida de papel

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Intercalar/desplaz.
Desplaza la salida por pgina o conjunto.

Copiar

Impr. desde USB

Intercalar

Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos segn se requiera de acuerdo con el nmero de pgina.

Desplazamiento
Sin el finalizador de documentos (opcional)

Si utiliza desplazamiento, las copias impresas se producen despus de girar 90 cada conjunto (o pgina). NOTA Para desplazar sin un finalizador de documentos, cargue papel del mismo tamao en una segunda fuente de papel con una orientacin diferente. Los tamaos de papel admitidos en la funcin de desplazamiento son A4, B5, Letter y 16K. Con el finalizador de documentos (opcional)

Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas se separan despus de cada juego de copias (o despus de cada pgina).

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla.

3-49

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias 2 Pulse [Intercalar/desplaz.].

Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz.
GB0001_01 GB0021_00

Intercalar Favoritos

Seleccione la funcin.
Listo para copiar. Intercalar/desplaz. 10:10

Desactivado

Solo intercalar

Offset cada pgina

Despl. Cada conjunto Cancelar Aceptar

3-50

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Margen
Permite agregar mrgenes (espacio en blanco).

Copiar

Impr. desde USB

Ancho de margen
Unidades de entrada
Modelos para EE.UU. Modelos para Europa

Ancho de margen
De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Margen en el reverso de la pgina

Cuando copie en modo dplex, tambin puede especificar el margen del reverso de la pgina. Auto Cuando se selecciona [Auto], se aplica automticamente el margen apropiado en el reverso de la pgina en funcin del margen especificado para el anverso y la orientacin de encuadernacin. Manual Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso. NOTA Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Margen en la pgina 9-14 para obtener ms informacin.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y luego [Margen].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Escaneo continuo Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Margen Desactivado 3/4 Intercalar/ desplaz.
GB0001_01

Listo para copiar. Funciones Impedir Filtracin de Fondo

10:10

Desactivado

Desactivado Auto rotacin de imagen Cerrar Agr./Ed. Acc. rp.

GB0002_02

Intercalar Favoritos

Activado

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3-51

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Introduzca el ancho del margen.

1
Listo para copiar. Margen 10:10

Desactivado

Activado

1
Cancelar Aceptar
GB0038_00

2
Listo para copiar. Margen - Configuracin Margen Izq: 6mm Pg. post. Igual que pgina frontal 1/1 Orientacin del original Borde superior 10:10 Listo para copiar. Margen - Margen Iz./der.(-18 - +18) mm Ar/ab(-18 - +18) mm 10:10

GB0039_00

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cancelar

Aceptar

Pulse el cuadro de texto y uso [-]/[+] para introducir un valor.

Especifique el margen para el reverso de la pgina.

1
Listo para copiar. Margen - Configuracin Margen Izq: 6mm Pg. post. Igual que pgina frontal 1/1 Orientacin del original Borde superior 10:10

Cancelar

< Atrs

Aceptar

NOTA [Orientacin del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde una memoria USB. [Auto]
Listo para copiar. Margen - Pg. post. Auto Manual 1/1 10:10

Cancelar

Aceptar

3-52

GB0041_00

GB0039_00

GB0040_00

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias [Manual]

Listo para copiar. Margen - Pg. post. Auto Iz./der.(-18 - +18) Manual 1/1 mm Ar/ab(-18 - +18) mm 10:10 Listo para copiar. Margen - Pg. post. 10:10

1
GB0041_00

Cancelar

Aceptar

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Pulse el cuadro de texto y uso [-]/[+] para introducir un valor.

Seleccione la orientacin del original.

Listo para copiar. Margen - Configuracin Margen Izq: 6mm Pg. post. Igual que pgina frontal 1/1 Orientacin del original Borde superior 10:10 Listo para copiar. Margen - Orientacin del original Borde superior Borde superior izquierda 1/1 10:10

2
GB0041_00

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cancelar

Aceptar

NOTA [Orientacin del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde una memoria USB.

3-53

GB0015_00

GB0042_00

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Grapar
Grape los documentos. Adems, puede especificar la posicin de grapado. NOTA Para grapar se necesita el finalizador de documentos. Dispone de las siguientes opciones y orientacin de grapado. Orientacin del original: Borde superior (Borde posterior)

Copiar

Impr. desde USB

Orientacin del original: Borde superior izquierdo (Esquina superior izquierda)

Direccin de carga del papel en el depsito

Direccin de carga del papel en el depsito

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y luego [Grapar].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 EcoPrint Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Imagen del original Listo para copiar. Funciones Grapar Desactivado 10:10

Texto+fotografa 2/4 Desactivado

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3-54

GB0002_05

Intercalar/ desplaz. Intercalar

Nitidez 0

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Seleccione la posicin de grapado.

[1 grapa] o [2 grapas]
Listo para copiar. Grapar 10:10

Desactivado

1 grapa

2 grapas

Cancelar

Aceptar

[Otros] 1
Listo para copiar. Grapar 10:10

Desactivado

1 grapa

2 grapas

Cancelar

Aceptar

2 Seleccione la posicin de grapado.

Listo para copiar. Grapar - Otros Grapar Desactivado 10:10 Listo para copiar. Grapar - Grapar 10:10

GB0032_00

2 grapas

Otros

GB0032_00

2 grapas

Otros

1
1/1

Desactivado 1 grapa (parte superior izquierda) 1/2 1 grapa (parte superior derecha) 2 grapas (izquierda) Aceptar
GB0034_00

Cancelar

< Atrs

Aceptar

GB0033_00

Cancelar

Aceptar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3 Seleccione la orientacin del original.

Listo para copiar. Grapar - Otros Grapar 10:10 Listo para enviar. Original a 2 caras/li... - Orientacin del original Borde superior Borde superior izquierda 1/1 1/1 10:10

2 grapas (derecha) Borde superior

Orientacin del original

2
GB0033_01

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cancelar

Aceptar

NOTA [Orientacin del original] no se muestra cuando se imprime un documento desde una memoria USB.

3-55

GB0015_02

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Densidad
Puede ajustar la densidad usando 7 niveles.

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2
Copia
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad PDF

Escanear en USB
Listo para almacenar desde buzn. Almac. archivo Formato archivo 1 cara 2 caras/ Libro 10:10

Resolucin escaneo 300x300 ppp

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz.
GB0001_01

Densidad Normal 0 Funciones doc

Ingreso de nom. arch.

GB0096_00

Intercalar Favoritos

Cancelar

Enviar
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Funciones Densidad Normal 0 Seleccin de colores Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 1/2 Imagen del original Texto+fotografa Nitidez
GB0055_00

10:10

Todo color 3/6

Funciones

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Ajuste la densidad.
Listo para copiar. Densidad Ms claro Normal 10:10 Ms osc.

-3

-2

-1

+1

+2

+3

Cancelar

Aceptar

Pulse [-3] a - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.

3-56

GB0008_00

GB0081_02

E-mail

Carpeta

FAX

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Resolucin de escaneado
Seleccione el grado de resolucin de escaneado.

Enviar

Escanear en USB

Las resoluciones que se pueden seleccionar son: [200100 ppp], [200200 ppp fino], [200400 ppp Super], [300300 ppp], [400400 ppp Ultra] o [600600 ppp].

NOTA Cuanto mayor sea el nmero, mejor ser la resolucin de la imagen. Sin embargo, una mejor resolucin tambin significa unos tamaos de archivo mayores y unos tiempos de envo ms largos.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Enviar
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Funciones Original a 2 caras/libro 1 cara Tamao de envo Igual que tamao original Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 1/2 Separacin de archivo Resolucin de escaneado
GB0055_00

10:10

2/6 Desactivado 300x300 ppp

Funciones

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Escanear en USB
Listo para almacenar desde buzn. Almac. archivo Formato archivo PDF 1 cara 2 caras/ Libro 10:10

Resolucin escaneo 300x300 ppp

Densidad Normal 0 Funciones doc

Ingreso de nom. arch.

GB0096_00

Cancelar

Seleccione la resolucin.
Listo para enviar. Resolucin de escaneado 10:10

600x600 ppp

400x4000 ppp Ultra

300x300 ppp

Cancelar

Aceptar

3-57

GB0085_00

200x400 ppp Super

200x200dpi fino

200x100dpi normal

GB0081_01

E-mail

Carpeta

FAX

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Imagen del original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Texto+fotografa

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Ideal para originales que contienen una combinacin de texto y fotografas.

Fotografa

Ideal para fotografas.

Texto

Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz.

Grfico/Mapa*

Ideal para grficos y mapas.

Copia/Impresin* Texto (para OCR)** * **

Ideal para los documentos impresos originalmente desde esta mquina. Para documentos que se leern mediante OCR.

Esta funcin solo se puede configurar para la copia. Esta funcin solo se puede usar si el modo de color es Blanco y negro o Auto (color/blanco y negro) (cuando se enva y almacena).

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y despus [Imagen del original].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Nitidez Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad EcoPrint Listo para copiar. Funciones Imagen del original Texto+fotografa 10:10

Desactivado 2/4 0

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la calidad de la imagen.

Copia
Listo para copiar. Imagen del original 10:10

Enviar/Escanear en USB
Listo para enviar. Imagen del original 10:10

Texto+fotografa

Fotografa

Texto

Texto+fotografa

Fotografa

Texto

GB0037_00

Cancelar

Aceptar

Cancelar

Aceptar

3-58

GB0037_01

Grfico/Mapa

Salida de impresora

Texto (para OCR)

GB0002_01

Intercalar/ desplaz. Intercalar

Ajust. dens. fondo Desactivado

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Nitidez
Ajuste la nitidez de la imagen.

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Cuando se copian originales dibujados con lneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se ajusta la nitidez hacia [Ntido]. Cuando se copian imgenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay patrones de moir*, se puede acentuar o debilitar el efecto moir si se ajusta la nitidez hacia [Borroso].
* Patrones creados por una distribucin irregular de puntos de medio tono.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y luego [Nitidez].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Nitidez Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad EcoPrint Listo para copiar. Funciones Imagen del original Texto+fotografa 10:10

Desactivado 2/4 0

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Ajuste la nitidez.
Listo para copiar. Nitidez Borroso 10:10 Ntido

-3

-2

-1

+1

+2

+3

Cancelar

Aceptar

Pulse [-3] a [+3] (Borroso - Ntido) para ajustar la nitidez.

3-59

GB0060_00

GB0002_01

Intercalar/ desplaz. Intercalar

Ajust. dens. fondo Desactivado

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Ajust. dens. fondo

Elimine el fondo negro de los originales, como los peridicos. Esta funcin se usa con los modos a todo color y color automtico. Ajust. dens. fondo se desactiva si Color Auto detecta los originales en blanco y negro.
Desactivado Auto Manual No se usa esta funcin. Ajusta la densidad automticamente segn el original. Ajusta manualmente la densidad.

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Ajust. dens. fondo].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Nitidez Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad EcoPrint Desactivado Listo para copiar. Funciones Imagen del original Texto+fotografa 10:10

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Ajuste la densidad de fondo.

[Auto]
Listo para copiar. Ajust. dens. fondo 10:10

Desactivado

Auto

Manual

Cancelar

Aceptar

[Manual]
Listo para copiar. Ajust. dens. fondo 10:10 Listo para copiar. Ajust. dens. fondo - Configuracin Ms claro Desactivado Auto Manual 10:10 Ms osc.

GB0061_00

1
GB0061_00

Cancelar

Aceptar

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Pulse [1] a [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad de fondo.

3-60

GB0062_00

GB0002_01

Intercalar/ desplaz. Intercalar

2/4 0 Desactivado

Ajust. dens. fondo

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Impedir Filtracin de Fondo

Oculta los colores de fondo e impide la filtracin del fondo al escanear originales finos.

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y luego [Impedir Filtracin de Fondo].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Escaneo continuo Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Margen Listo para copiar. Funciones Impedir Filtracin de Fondo Desactivado 10:10

Desactivado 3/4 Desactivado

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la funcin.
Listo para copiar. Impedir Filtrac. Fondo 10:10

Desactivado

Activado

Cancelar

Aceptar

3-61

GB0835_00

GB0002_02

Intercalar/ desplaz. Intercalar

Auto rotacin de imagen Activado

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Zoom
Reduce o ampla el original para enviarlo o almacenarlo.
100% Auto Reproduce el tamao del original Ajusta la imagen para coincidir con el tamao de envo o almacenamiento.

Enviar

Escanear en USB

NOTA Tamao del original (pgina 3-35), Tamao de envo (pgina 6-37), Tamao de almacenamiento (pgina 7-14) y Zoom estn relacionados entre s.
Consulte Tamao de envo en la pgina 6-37 y Tamao de almacenamiento en la pgina 7-14.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Funciones Ajust. dens. fondo Desactivado Impedir Filtracin de Fondo Desactivado Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 1/2 Resulucin TX FAX Zoom
GB0055_00

10:10

4/6 200x100dpi normal 100%

Funciones

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Pulse [Funciones] y luego [Zoom].

Seleccione la funcin.
Listo para enviar. Zoom 10:10

100%

Auto

Cancelar

Aceptar

3-62

GB0087_00

GB0081_03

E-mail

Carpeta

FAX

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Formato archivo
Especifique el formato del archivo de imagen. Adems, puede ajustar el nivel de calidad de la imagen.

Enviar

Escanear en USB

PDF TIFF JPEG XPS Otros Formato archivo Calidad de imagen PDF/A* *

Guarda un archivo PDF. Puede especificar el formato compatible con PDF/A. Guarda un archivo TIFF. Guarda un archivo JPEG. Cada pgina se guardar individualmente. Guarda un archivo como XPS. Seleccione PDF, TIFF, JPEG o XPS. Seleccione la calidad de imagen: de [1] a [5] (Alta calidad - Baja calidad). Configure PDF/A como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].

Esta opcin solo se muestra cuando se ha seleccionado [PDF] como formato de archivo.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Enviar
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Funciones Formato archivo PDF Tamao del original Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 1/2 Orientacin del original Borde superior Originales de distintos tamaos
GB0055_00

10:10

Auto 1/6

Funciones

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Escanear en USB
Listo para almacenar desde buzn. Almac. archivo Formato archivo PDF 1 cara 2 caras/ Libro 10:10

Resolucin escaneo 300x300 ppp

Densidad Normal 0 Funciones doc

Ingreso de nom. arch.

GB0096_00

Cancelar

3-63

GB0081_00

E-mail

Carpeta

FAX

Desactivado

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Seleccione el formato de archivo.

[PDF], [TIFF], [JPEG] o [XPS]
Listo para enviar. Formato archivo 10:10

PDF

TIFF

JPEG

Cancelar

Sgte. >

[Otros] 1
Listo para enviar. Formato archivo 10:10

PDF

TIFF

JPEG

Cancelar

Sgte. >

2 Seleccione el formato de archivo.

Listo para enviar. Formato archivo - Otros Formato archivo PDF Calidad de imagen PDF/A Desactivado 10:10 Listo para enviar. Formato archivo - Formato archivo 10:10

GB0082_00

XPS

Otros

GB0082_00

XPS

Otros

2
1/1

PDF TIFF 1/1 JPEG XPS Aceptar

GB0145_00

Cancelar

< Atrs

Aceptar

GB0698_00

Cancelar

Aceptar

3 Configure la calidad de la imagen.

Listo para enviar. Formato archivo - Otros Formato archivo PDF Calidad de imagen 1 PDF/A 10:10 Listo para enviar. Formato archivo - Calidad de imagen Baja calidad 10:10 Alta calidad

1/1 Desactivado

GB0698_00

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cancelar

Aceptar

4 Configure PDF/A.
Listo para enviar. Formato archivo - Otros Formato archivo PDF Calidad de imagen PDF/A Desactivado 10:10 Listo para enviar. Formato archivo - PDF/A Desactivado PDF/A-1a 1/1 PDF/A-1b 1/1 10:10

GB0698_00

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cancelar

Aceptar

3-64

GB0699_00

GB0083_00

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Seleccin de colores
Seleccione la opcin de modo de color.
Auto(Color/Gris) Auto(Color / B/N) Todo color Escala de grises Blanco y Negro

Enviar

Escanear en USB

Detecta automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises. Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro. Escanea el documento a todo color. Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado ms suave y fino. Escanea el documento en blanco y negro. El tamao del archivo es menor que con Todo color o Escala de grises.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funcin] y, a continuacin, [Seleccin de colores].
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Funciones Densidad Normal 0 Seleccin de colores Todo color Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 1/2 3/6 Imagen del original Nitidez
GB0055_00

10:10

Texto+fotografa 0

Funciones

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el modo de color.

Listo para enviar. Seleccin de colores 10:10

Auto(Color/Gris)

Auto(Color / B/N)

Todo color

Cancelar

Aceptar

3-65

GB0022_00

Escala de grises

Blanco y Negro

GB0081_02

E-mail

Carpeta

FAX

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Aviso de fin trabajo

Enve un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Impr. desde USB

El usuario puede recibir la notificacin de la conclusin del trabajo de copia mientras est trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no tiene que esperar junto a la mquina hasta que finalice la copia. NOTA El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail. El email se puede enviar a un solo destino.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Cambiar prioridad Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Ingreso de nombre de archivo Listo para copiar. Funciones Aviso de fin trabajo Desactivado 10:10

doc 4/4 Desactivado

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la funcin.
Listo para copiar. Aviso de fin trabajo 10:10 Listo para copiar. Aviso de fin trabajo - Destino 10:10

Desactivado

Activado

1/1

1
GB0063_00

Cancelar

Aceptar

Men

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Permite agregar, editar o eliminar un destino.

Seleccione el destino.
Seleccione una direccin de e-mail de la libreta de direcciones.
Busca por nombre de destino.
10:10

2
Listo para copiar. Aviso de fin trabajo - Configuracin Libr. direc. Libr. direc. ext Introduccin de direccin Mi direccin Cancelar < Atrs Aceptar
GB0064_00

10:10

Listo para copiar. Aviso de fin trabajo - Libr. direc. AAA aaa@abc.com bbb@abc.com

1
Sgte. >

BBB 1/1 CCC DDD Men

1/1 ccc@abc.com ddd@abc.com Cancelar < Atrs Aceptar

GB0398_00

Permite buscar por destino y clasificar los destinos. Muestra los detalles de los destinos individuales.

3-66

GB0938_00

GB0002_03

Intercalar/ desplaz. Intercalar

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias Seleccione una direccin de e-mail de una libreta de direcciones externa.
Listo para copiar. Aviso de fin trabajo - Configuracin Libr. direc. Libr. direc. ext 1/1 Introduccin de direccin Mi direccin Cancelar < Atrs Aceptar
GB0064_00

10:10

Sgte. >

Para obtener ms informacin sobre la libreta de direcciones externa, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

Introduzca la direccin de e-mail directamente.

Listo para copiar. Aviso de fin trabajo - Configuracin Libr. direc. Libr. direc. ext Introduccin de direccin Mi direccin Cancelar < Atrs Aceptar
GB0064_00 GB0057_05

10:10

2
1/1

Sgte. >

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Usa la direccin de e-mail del usuario con la sesin iniciada.

Listo para copiar. Aviso de fin trabajo - Configuracin Libr. direc. Libr. direc. ext 1/1 Introduccin de direccin Mi direccin Cancelar < Atrs Aceptar
GB0064_00

10:10

Sgte. >

Esta opcin se muestra cuando se usa la administracin de inicio de sesin de usuario.

Acepte el destino.
Pulse [Aceptar].

3-67

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Ingreso de nombre de archivo

Agregue un nombre de archivo. Tambin se puede definir informacin adicional como el nmero de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu.

Copiar

Enviar

Escanear en USB

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Copia/Enviar
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Cambiar prioridad Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Ingreso de nombre de archivo doc 4/4 Intercalar/ desplaz.
GB0001_01

Listo para copiar. Funciones Aviso de fin trabajo Desactivado

10:10

Desactivado

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Escanear en USB
Listo para almacenar desde buzn. Almac. archivo Formato archivo PDF 1 cara 2 caras/ Libro 10:10

Resolucin escaneo 300x300 ppp

Densidad Normal 0 Funciones doc

Ingreso de nom. arch.

GB0096_00

Cancelar

Introduzca el nombre.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Agregue otra informacin.

Listo para copiar. Ingreso de nombre de archivo - Info adicional Ninguno Fecha y hora 1/2 [Nro. de trabajo] [No. trabajo] y [Fecha y hora] Cancelar < Atrs Aceptar
GB0068_00

10:10

GB0057_06

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3-68

GB0002_03

Intercalar

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

Cambiar prioridad
Suspenda el trabajo actual y asigne la mxima prioridad a un nuevo trabajo. El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo. NOTA Esta funcin no est disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.

Copiar

Impr. desde USB

Cambiar prioridad puede no estar disponible segn el estado del trabajo de impresin actual y el uso de memoria.

Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-33 y abra la pantalla. 2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Cambiar prioridad].
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Cambiar prioridad Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Ingreso de nombre de archivo doc 4/4 Intercalar/ desplaz.
GB0001_01

Listo para copiar. Funciones Aviso de fin trabajo Desactivado

10:10

Desactivado

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la funcin.
Listo para copiar. Cambiar prioridad 10:10

Desactivado

Activado

Cancelar

Aceptar

3-69

GB0069_00

GB0002_03

Intercalar

Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias

3-70

Copia
Funcionamiento bsico ...................................................................................................................................... 4-2 Funciones de copia ............................................................................................................................................ 4-4 Zoom ........................................................................................................................................................ 4-5 Dplex ...................................................................................................................................................... 4-8 Combinar ............................................................................................................................................... 4-12 EcoPrint ................................................................................................................................................. 4-15 Auto rotacin de imagen ........................................................................................................................ 4-16 Interrumpir copia .............................................................................................................................................. 4-17

En este captulo se explican los siguientes temas:

4-1

Copia > Funcionamiento bsico

Funcionamiento bsico
1
Pulse la tecla Copiar.
NOTA Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Ahorro Energa o Encendido y espere a que se caliente la mquina.

Coloque los originales.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en la pgina 3-9.

Seleccione las funciones.

Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Seleccione las funciones de la copiadora que va a usar. Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Consulte Funciones de copia en la pgina 4-4.

Dplex
GB0001_01

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz. Intercalar Favoritos

1 cara>>1 cara Funciones

Introduzca la cantidad de copias.

NOTA Pulse la tecla Borrar para cambiar la cantidad de copias.

4-2

Copia > Funcionamiento bsico

Inicie la copia.
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4-3

Copia > Funciones de copia

Funciones de copia
La pantalla Copia muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarn otras funciones que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la funcin. Qu desea hacer?
Especificar el tamao y tipo de papel Reducir o ampliar el original Ajustar la densidad Copiar en ambas caras del papel Combinar 2 o 4 originales en 1 hoja Intercalar los documentos de salida por orden de pgina y desplazar los documentos de salida por juego Especificar el tamao del original Especificar la orientacin del original para escanearlo en la direccin correcta Copiar originales de distinto tamao Cambiar la salida del papel Grapar los documentos de salida Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Ahorrar tner al imprimir Destacar el contorno de textos o lneas Difuminar el contorno de la imagen Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el rea sin texto o imgenes) de los originales Impedir la filtracin del fondo en los originales de dos caras Agregar mrgenes (espacio en blanco) Escanear un gran nmero de originales de forma separada y producirlos como un solo trabajo Girar automticamente la imagen escaneada para que coincida con la orientacin del papel Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fcilmente su estado Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la mxima prioridad a un nuevo trabajo Poner en pausa los trabajos actuales y realizar copias inmediatamente Ajust. dens. fondo pgina 3-60 Impedir Filtracin de Fondo pgina 3-61 Margen pgina 3-51 Escaneo continuo pgina 3-44 Auto rotacin de imagen pgina 4-16 Aviso de fin trabajo pgina 3-66 Ingreso de nombre de archivo pgina 3-68 Cambiar prioridad pgina 3-69 Interrumpir copia pgina 4-17 Tamao del original pgina 3-35 Orientacin del original pgina 3-37 Originales de distintos tamaos pgina 3-39 Salida de papel pgina 3-48 Grapar pgina 3-54 Imagen del original pgina 3-58 EcoPrint pgina 4-15 Nitidez pgina 3-59

Pgina de referencia
Seleccin de papel pgina 3-46 Zoom pgina 4-5 Densidad pgina 3-56 Dplex pgina 4-8 Combinar pgina 4-12 Intercalar/desplaz. pgina 3-49

4-4

Copia > Funciones de copia

Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

Auto
A3: 141% A4

A5: 70%

Ajusta la imagen para coincidir con el tamao del papel.

Zoom estndar
Ajusta la imagen para coincidir con los tamaos presentes. Modelo
Modelos para EE.UU.

Nivel de zoom (copia de originales)

Auto 400% (Mx.) 200% (STMT >>Ledger) 154%(STMT >> Legal) 129% (Letter >> Ledger) 121% (Legal >> Ledger) 100% 78% (Legal >> Letter) 77% (Ledger >> Legal) 64% (Ledger >> Letter) 50% (Ledger >> STMT) 25% (Mn.)

Modelo
Modelos para Europa

Nivel de zoom (copia de originales)

Auto 400% (Mx.) 200% (A5 >> A3) 141% (A4 >> A3, A5 >> A4) 127% (Folio >> A3) 106% (1115" >> A3) 100% 90% (Folio >> A4) 75% (1115" >> A4) 70% (A3 >> A4, A4 >> A5) 50% 25% (Mn.)

Modelos con sistema mtrico (Asia Pacfico)

Auto 400% (Mx.) 200% (A5 >> A3) 141% (A4 >> A3, B5 >> B4) 122% (A4 >> B4, A5 >> B5) 115% (B4 >> A3, B5 >> A4) 100% 86% (A3 >> B4, A4 >> B5) 81% (B4 >> A4, B5 >> A5) 70% (A3 >> A4, B4 >> B5) 50% 25% (Mn.)

4-5

Copia > Funciones de copia

Entr. Zoom

Permite especificar el tamao de la imagen de 25% a 400% del original en incrementos de 1%.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 4-2 y abra la pantalla. 2
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz.
GB0001_01 GB0005_00

Intercalar Favoritos

Seleccione la funcin.
[Auto]
Listo para copiar. Zoom 10:10

100%

Auto

Zoom estndar

Entr. Zoom

Cancelar

Sgte. >

[Zoom estndar]
Listo para copiar. Zoom 10:10 Listo para copiar. Zoom - Zoom estndar 115% B4>>A3 B5>>A4 100% Auto Zoom estndar 100% 2/3 Entr. Zoom 10:10

1
GB0005_00

86% A3>>B4 A4>>B5 81% B4>>A4 B5>>A5

Cancelar

Sgte. >

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el nivel de zoom.

4-6

GB0006_00

Copia > Funciones de copia [Entr. Zoom]

Listo para copiar. Zoom 10:10 Listo para copiar. Zoom - Entr. Zoom (25 - 400) % 10:10

100%

Auto

Zoom estndar

1
Entr. Zoom
GB0005_00

Cancelar

Sgte. >

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Introduzca la ampliacin.

4-7

GB0007_00

Copia > Funciones de copia

Dplex
Permite imprimir originales de 1 cara o libro abierto a 2 caras u originales de 2 caras o libro abierto a 1 cara. Seleccionar la orientacin de encuadernacin del original y la orientacin de encuadernacin que se desee.
1 caras>>1 cara 1 caras>>2 caras Imprime 1 cara en 1 cara. Imprime 1 cara en 2 caras.

2 caras>>1 cara*

Imprime 2 caras en 1 cara.

2 caras>>2 caras*

Imprime 2 caras en 2 caras.

Otros

Dplex

1 caras>>1 cara 1 caras>>2 caras 2 caras>>1 cara* 2 caras>>2 caras* Libro>>1 cara

Imprime 1 cara en 1 cara. Imprime 1 cara en 2 caras. Imprime 2 caras en 1 cara. Imprime 2 caras en 2 caras. Imprime originales de tipo libro abierto en 1 cara.

Libro>>2 caras

Imprime originales de tipo libro abierto en 2 caras.

Encuadernacin en original

Si selecciona un original de 2 caras, seleccione el borde de encuadernacin de los originales.

Encuadernacin en acabado

Si selecciona una copia a 2 caras, seleccione el borde de encuadernacin de las copias finales. Si selecciona una copia a 2 caras de un libro, elija la opcin de dplex.

Orientacin del original** * **

Seleccione la orientacin del borde superior del original para escanearlo en la direccin correcta.

Se necesita el alimentador de originales. Esta opcin no se muestra cuando se selecciona [1 cara>>1 cara], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2 caras].

4-8

Copia > Funciones de copia

NOTA Los tamaos de papel admitidos para las copias de 2 caras 2 caras son Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Executive, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio y 216 340 mm. En la copia de Libro 2 caras se admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, Statement-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5. En las copias de 2 caras 1 cara y de Libro 1 cara, se admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, Statement-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar el tamao de papel y reducir o ampliar la copia para que se ajuste a ese tamao.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 4-2 y abra la pantalla. 2
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz.
GB0001_01 GB0009_00 GB0009_00

Intercalar Favoritos

Seleccione la funcin.
[1 cara>>1 cara], [1 cara>>2 caras], [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras]
Listo para copiar. Dplex 10:10

1 cara>>1 cara

1 cara>>2 caras

2 caras>>1 cara

2 caras>>2 caras

Otros Cancelar Aceptar

[Otros] 1
Listo para copiar. Dplex 10:10

1 cara>>1 cara

1 cara>>2 caras

2 caras>>1 cara

2 caras>>2 caras

Otros Cancelar Aceptar

4-9

Copia > Funciones de copia 2 Seleccione la opcin dplex que desee.

Listo para copiar. Dplex - Dplex Dplex 1 cara>>1 cara 10:10

1
1/1

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Listo para copiar. Dplex - Dplex 1 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras

10:10

2
1/2 Aceptar
GB0024_00

2 caras>>1 cara 2 caras>>2 caras Cancelar

GB0010_00

Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Si selecciona una hoja de 2 caras o un libro, contine en el paso 3. Si selecciona el modo dplex, contine en el paso 4. Si selecciona [Libro >> 2 caras], contine en el paso 5. 3 Seleccione el borde de encuadernacin de los originales.
Listo para copiar. Dplex - Dplex Dplex 2 caras>>2 caras Encuadernacin en original Izquierda/Derecha 1/1 Encuadernacin en acabado Izquierda/Derecha Orientacin del original
GB0010_01

10:10

Listo para copiar. Dplex - Encuadernacin en original Izq./der. Sup.

10:10

1/1

2
Cancelar

Aceptar
GB0181_00

Borde superior Cancelar < Atrs Aceptar

Aceptar

4 Seleccione el borde de encuadernacin de las copias finales.

Listo para copiar. Dplex - Dplex Dplex 2 caras>>2 caras Encuadernacin en original Izquierda/Derecha 1/1 Encuadernacin en acabado Izquierda/Derecha Orientacin del original
GB0010_01

10:10

Listo para copiar. Dplex - Encuadernacin en acabado Izq./der. Sup.

10:10

1/1

2
Cancelar Aceptar
GB0012_00

Borde superior Cancelar < Atrs Aceptar

5 Seleccione el borde de encuadernacin de las copias finales.

Listo para copiar. Dplex - Dplex Dplex Libro>>2 caras Encuadernacin en original Izquierda 1/1 Encuadernacin en acabado Libro>>2 caras Orientacin del original
GB0010_02

10:10

Listo para copiar. Dplex - Encuadernacin en acabado Libro>>2 caras Libro>> Libro

10:10

1/1

2
Cancelar Aceptar
GB0012_01

Cancelar

< Atrs

Aceptar

4-10

Copia > Funciones de copia 6 Seleccione la orientacin del original.

Listo para copiar. Dplex - Dplex Dplex 2 caras>>2 caras Encuadernacin en original Izquierda/Derecha Encuadernacin en acabado Izquierda/Derecha Orientacin del original
GB0010_01

10:10

Listo para enviar. Original a 2 caras/li... - Orientacin del original Borde superior Borde superior izquierda

10:10

1/1

1/1

2
Cancelar Aceptar
GB0015_03

Borde superior Cancelar < Atrs Aceptar

4-11

Copia > Funciones de copia

Combinar
Combine 2 o 4 hojas de originales en 1 pgina copiada. Se puede seleccionar el diseo de la pgina o el tipo de lneas separadoras en las pginas.
2 en 1 Copia 2 originales en cada pgina.

4 en 1

Copia 4 originales en cada pgina.

Otras opciones

Combinar

2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) 2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)

Copia 2 originales en cada pgina.

4 en 1 (Derecha hacia abajo) 4 en 1 (Izquierda hacia abajo)

Copia 4 originales en cada pgina.

4 en 1 (Abajo hacia derecha)

4 en 1 (Abajo hacia izquierda)

Lnea separ. Orientacin del original

Configura el tipo de lnea separada como una Lnea continua, Lnea puntos o Marca posicin. Seleccione la orientacin del borde superior del original para escanearlo en la direccin correcta.

NOTA El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de copia A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R y 16K. Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden de las pginas.

4-12

Copia > Funciones de copia

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 4-2 y abra la pantalla. 2
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado

Intercalar/ desplaz.
GB0001_01 GB0016_00 GB0016_00

Intercalar Favoritos

Seleccione la funcin.
[2 en 1] o [4 en 1]
Listo para copiar. Combinar 10:10

Desactivado

2 en 1

4 en 1

Otros Cancelar Aceptar

[Otros] 1
Listo para copiar. Combinar 10:10

Desactivado

2 en 1

4 en 1

Otros Cancelar Aceptar

2 Seleccione la opcin Combinar que desee.

Listo para copiar. Combina copia - Otros Combina copia Desactivado 10:10 Listo para copiar. Combina copia - Combina copia 10:10

1
1/1

Desactivado 2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) 1/2 2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.) 4 en 1 (Derecha hacia abajo) Aceptar
GB0018_00

Cancelar

< Atrs

Aceptar

GB0017_00

Cancelar

Aceptar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-13

Copia > Funciones de copia 3 Configure el tipo de lnea separadora.

Listo para copiar. Combina copia - Otros Combina copia 2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) Lnea separ. Ninguno Orientacin del original Borde superior 10:10 Listo para copiar. Combinar - Lnea separ. 10:10

2
1/1

Ninguno Lnea continua 1/1 Lnea puntos Marca posicin Aceptar

GB0019_00

1
GB0017_01

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cancelar

Aceptar

4 Seleccione la orientacin del original.

Listo para copiar. Combina copia - Otros Combina copia 2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) Lnea separ. 10:10 Listo para copiar. Combina copia - Orientacin del original Borde superior Borde superior izquierda 1/1 Orientacin del original Borde superior 1/1 10:10

Ninguno

2
GB0017_01

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cancelar

Aceptar

4-14

GB0015_04

Copia > Funciones de copia

EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasin en la que la impresin de alta calidad sea innecesaria.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 4-2 y abra la pantalla. 2
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Nitidez Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad EcoPrint Desactivado 2/4 Intercalar/ desplaz.
GB0001_01

Listo para copiar. Funciones Imagen del original Texto+fotografa

10:10

0 Desactivado

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la funcin.
Listo para copiar. EcoPrint 10:10

Desactivado

Activado

Cancelar

Aceptar

4-15

GB0045_00

GB0002_01

Ajust. dens. fondo

Intercalar

Copia > Funciones de copia

Auto rotacin de imagen

Si el tamao del original y el tamao del papel de depsito son iguales pero su orientacin es diferente, gire la imagen 90 grados.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 4-2 y abra la pantalla. 2
Listo para copiar. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 Escaneo continuo Dplex 1 cara>>1 cara Funciones Combinar Desactivado 10:10 Copias Densidad Margen Desactivado Listo para copiar. Funciones Impedir Filtracin de Fondo Desactivado 10:10

GB0001_01

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la funcin.
Listo para copiar. Auto rotacin de imagen 10:10

Desactivado

Activado

Cancelar

Aceptar

4-16

GB0044_00

GB0002_02

Intercalar/ desplaz. Intercalar

3/4 Desactivado Activado

Auto rotacin de imagen

Copia > Interrumpir copia

Interrumpir copia
Esta funcin permite poner en pausa los trabajos que estn actualmente en curso cuando se necesita hacer copias inmediatamente. Cuando finaliza la copia, la mquina reanuda los trabajos de impresin detenidos. NOTA Si no se utiliza la mquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupcin, la copia se cancela automticamente y se reanuda la impresin. Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de interrupcin. Cambie el retardo segn sea necesario. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Tiemp autocancel interrup en la pgina 9-25. La funcin Interrumpir copia puede que no est disponible si no hay memoria suficiente en funcin del modo en el que se utilice el equipo.

Pulse la tecla Interrupcin.

Listo para interrumpir copia. Copia Seleccin de papel Auto 100% Zoom Normal 0 10:10 Copias Densidad

Dplex 1 cara>>1 cara Funciones

Combinar Desactivado Acc. rp. 1

Intercalar/ desplaz.
GB0001_99

Intercalar Acc. rp. 2

El trabajo de impresin actual se interrumpe de forma temporal.

Realice una copia de interrupcin.

1 Coloque los originales de la copia de interrupcin en la mquina y configure los valores de copia. 2 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de interrupcin.

Fin de la copia de interrupcin.

Cuando termine la copia de interrupcin, pulse la tecla Interrupcin. La mquina reanudar los trabajos de impresin detenidos.

4-17

Copia > Interrumpir copia

4-18

Impresin
Impresin desde aplicaciones ............................................................................................................................ 5-2 Impresin de datos guardados en la impresora ................................................................................................. 5-5 Impresin privada .................................................................................................................................... 5-5 Revisar y retener ..................................................................................................................................... 5-7 Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales .................................................. 5-10

En este captulo se explican los siguientes temas:

5-1

Impresin > Impresin desde aplicaciones

Impresin desde aplicaciones

En esta seccin se proporcionan instrucciones bsicas para la impresin de documentos. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 7. Puede imprimir documentos creados en el ordenador una vez que instale el controlador de impresora desde el DVD (Product Library) proporcionado.
Consulte Instalacin del software en la pgina 2-14.

Para obtener informacin sobre cmo establecer la configuracin avanzada del controlador de impresora e imprimir documentos, consulte la Printer Driver User Guide que se incluye en el DVD.

Abra la ventana.

Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicacin.

Configure la impresora.

2 1

1 Seleccione la impresora. 2 Haga clic en el botn Propiedades.

5-2

Impresin > Impresin desde aplicaciones

3 5 4 6

7
3 Seleccione la ficha Bsica. 4 Haga clic en el botn Tamaos de pgina para seleccionar el tamao del papel. Para imprimir en papel especial, como papel grueso, haga clic en el men Tipo de papel y seleccione el tipo de papel. 5 Pulse Origen y seleccione el origen del papel. NOTA Si elige Autoseleccionar origen, las hojas entran automticamente desde el origen del papel cargado con el papel de tamao y tipo ptimo. Para imprimir en papel especial, como sobres o papel grueso, colquelo en el bypass y seleccione Bypass. 6 Seleccione la orientacin del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se corresponda con la del documento. Si se selecciona Girar se imprimir el documento girado 180. 7 Haga clic en el botn Aceptar para volver al cuadro de dilogo Imprimir.

5-3

Impresin > Impresin desde aplicaciones

Inicie la impresin.

Haga clic en el botn Aceptar. NOTA Haga clic en las fichas en la pantalla de configuracin de impresin y establezca la configuracin de impresin segn sea necesario. Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.

Ayuda del controlador de la impresora

El controlador de la impresora incluye una Ayuda. Para obtener informacin sobre la configuracin de impresin, abra la pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.

Haga clic en el botn ? en la esquina superior derecha de la pantalla y despus en el elemento sobre el que desee obtener informacin. Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener informacin y pulse la tecla [F1] en el teclado.

5-4

Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora

Impresin de datos guardados en la impresora

Los datos de impresin se pueden guardar en el buzn de documentos de la mquina e imprimirse cuando sea necesario.

Impresin privada
La Impresin privada almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador de impresora como una Impresin privada. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una impresin privada con el controlador de impresora. NOTA El modo de disco RAM debe estar habilitado. El modo de disco RAM se puede usar cuando se ha instalado una memoria opcional.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Conf. disco RAM en la pgina 9-24

Abra la pantalla.
Buzn de documentos. Buzn 10:10

Buzn trabajos

Memoria extrable 1/1

2 1
GB0051_00

Buzn subdirecc.

Buzn de documentos. Buzn trabajos Buzn de sondeo Impresin privada revisar y retener

10:10

3
Cancelar Sgte. >

1/1

Seleccione el autor del documento que va a imprimir.

Buzn de documentos. Buzn trabajos - Impresin privada user 1 10:10

1/1

Aceptar
GB0651_00

Cancelar

< Atrs

Sgte. >

Seleccione el documento.
Buzn de documentos. Buzn trabajos - Impresin privada doc 4100908135138 doc 0100908134821 1/1 10:10

Men

Cancelar

< Atrs

Imprimir

Muestra los detalles de los documentos

5-5

GB0653_01

GB0650_00

Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora

Imprima y elimine el documento.

Para imprimir el documento 1
Buzn de documentos. Buzn trabajos - Impresin privada doc 4100908135138 doc 0100908134821 1/1 10:10

Men

Cancelar

< Atrs

Imprimir

NOTA Se mostrar la pantalla de ingreso de contrasea. Introduzca la contrasea con las teclas numricas. 2
Buzn de documentos. Copias (1 - 999, ---) copia(s) 10:10

Cancelar

Aceptar

Especifique el nmero de copias que desea imprimir. Si utiliza el nmero de copias especificado con el trabajo de impresin, seleccione "---". Una vez terminada la impresin, el trabajo de impresin privada se elimina automticamente. Para eliminar
Buzn de documentos. Buzn trabajos - Impresin privada doc 4100908135138 doc 0100908134821 1/1 10:10

Men

Cancelar

< Atrs

Imprimir

Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera). NOTA Se mostrar la pantalla de ingreso de contrasea. Introduzca la contrasea con las teclas numricas.

5-6

GB0653_01

GB0003_00

GB0653_01

Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora

Revisar y retener
El buzn Revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador de impresora como un trabajo de revisar y retener impresin. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo de revisar y retener impresin con el controlador de impresora. NOTA El modo de disco RAM debe estar habilitado. El modo de disco RAM se puede usar cuando se ha instalado una memoria opcional.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Conf. disco RAM en la pgina 9-24

Definicin del nmero de trabajos almacenados

Para conservar espacio libre en el Disco RAM, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados.

Abra la pantalla.
Men Sistema/Contador. Men Sistema Enviar Buzn de documentos 3/5 FAX Men Sistema/Contador. Buzn de documentos Libreta de direcciones/Un toque Buzn subdirecc. Buzn trabajos 1/1 Buzn de sondeo Men Sistema/Contador. Buzn de documentos - Buzn trabajos
GB0290_00

10:10

2
10:10

GB0054_02

3
10:10

Retenc tbjo copia rpida < Atrs Elim. Retencin Trabajos 32trabajo(s) Desactivado 1/1

GB0310_00

< Atrs

Introduzca el nmero mximo de trabajos almacenados.

Men Sistema/Contador. Buzn trabajos - Retenc tbjo copia rpida (0 - 50) tbjo 10:10

Cancelar

Aceptar

Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50. NOTA Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de prueba y retencin no podr utilizarse.

5-7

GB0311_00

Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora

Impresin y eliminacin del documento

Puede imprimir y eliminar los documentos almacenados en el buzn de revisar y retener.

Abra la pantalla.
Buzn de documentos. Buzn 10:10

Buzn trabajos

Memoria extrable 1/1

2
GB0051_00

Buzn subdirecc.

Buzn de documentos. Buzn trabajos Buzn de sondeo Impresin privada revisar y retener

10:10

1/1

3
GB0650_00

Cancelar

Sgte. >

Seleccione el creador del documento.

Buzn de documentos. Buzn trabajos - revisar y retener user 1 10:10

1/1

Cancelar

< Atrs

Sgte. >

Seleccione el documento.
Buzn de documentos. Buzn trabajos - revisar y retener doc 100831170850 doc 100831170814 1/1 doc 100831170659 doc 100831170519 Men Cancelar < Atrs Imprimir
GB0654_00

10:10

GB0652_00

Muestra los detalles de los documentos individuales.

Imprima y elimine el documento.

Para imprimir el documento
Buzn de documentos. Buzn trabajos - revisar y retener doc 100831170850 doc 100831170814 1/1 doc 100831170659 doc 100831170519 Men Cancelar < Atrs Imprimir 10:10 Buzn de documentos. Copias (1 - 999, ---) copia(s) 10:10

1
GB0654_00

Cancelar

Aceptar

Especifique el nmero de copias que desea imprimir. Si utiliza el nmero de copias especificado con el trabajo de impresin, seleccione "---".

5-8

GB0003_00

Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora Para eliminar

Buzn de documentos. Buzn trabajos - revisar y retener doc 100831170850 doc 100831170814 1/1 doc 100831170659 doc 100831170519 Men Cancelar < Atrs Imprimir
GB0654_00

10:10

1 2

Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

5-9

Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora

Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales

Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada o Revisar y retener impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse guardado durante un tiempo determinado.
Desactivado 1 hora 4 horas 1 da 1 semana Los documentos temporales no se eliminan automticamente. Sin embargo, los documentos temporales se eliminan al apagar la mquina. Los documentos se eliminan despus de 1 hora. Los documentos se eliminan despus de 4 horas. Los documentos se eliminan despus de 1 da. Los documentos se eliminan despus de 1 semana.

NOTA Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin. Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al apagar la mquina.

Abra la pantalla.
Men Sistema/Contador. Men Sistema Enviar Buzn de documentos 3/5 FAX Men Sistema/Contador. Buzn de documentos Libreta de direcciones/Un toque Buzn subdirecc. Buzn trabajos 1/1 Buzn de sondeo Men Sistema/Contador. Buzn de documentos - Buzn trabajos
GB0290_00

10:10

2
10:10

GB0054_02

3
10:10

Retenc tbjo copia rpida Elim. Retencin Trabajos

< Atrs

32trabajo(s) Desactivado 1/1

GB0310_00

< Atrs

Seleccione la hora.
Men Sistema/Contador. Buzn trabajos - Elim. Retencin Trabajos Desactivado 1 hora 1/2 4 horas 1 da Cancelar 10:10

1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Aceptar

5-10

GB0312_00

Envo
Funcionamiento bsico ...................................................................................................................................... 6-2 Preparacin para enviar un documento a un PC ............................................................................................... 6-4 Comprobacin de la entrada de [Nombre de host] .................................................................................. 6-4 Comprobacin de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................................................. 6-5 Creacin de una carpeta compartida ....................................................................................................... 6-6 Comprobacin de la [Ruta] ...................................................................................................................... 6-9 Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7) .................................................................... 6-10 Especificacin del destino ................................................................................................................................ 6-14 Seleccin desde la libreta de direcciones .............................................................................................. 6-14 Seleccin con tecla de un toque ............................................................................................................ 6-16 Introduccin de una nueva direccin de e-mail ..................................................................................... 6-17 Especificacin de una nueva carpeta PC .............................................................................................. 6-18 Comprobacin y edicin de los destinos ............................................................................................... 6-21 Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) ............................................................................... 6-22 Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 6-23 Adicin de un contacto ........................................................................................................................... 6-23 Adicin de un grupo ............................................................................................................................... 6-27 Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 6-30 Adicin de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 6-33 Adicin de un destino ............................................................................................................................ 6-33 Edicin y eliminacin de teclas de un toque .......................................................................................... 6-35 Funciones de envo .......................................................................................................................................... 6-36 Tamao de envo ................................................................................................................................... 6-37 Separacin de archivo ........................................................................................................................... 6-39 Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-40 TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-41 Escaneo WSD .................................................................................................................................................. 6-42 Escaneado con TWAIN .................................................................................................................................... 6-45

En este captulo se explican los siguientes temas:

6-1

Envo > Funcionamiento bsico

Funcionamiento bsico
Esta mquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la direccin del remitente y la de destino (destinatario). Se necesita que el entorno de red permita que la mquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de rea local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisin y la seguridad. Para utilizar la funcin de transmisin, verifique lo siguiente: Configure los valores, incluidos los de e-mail de la mquina. Utilice COMMAND CENTER (la pgina web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre de host del servidor SMTP y el destinatario. Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque. Cree una carpeta compartida en el ordenador de destino si selecciona una carpeta (SMB/FTP) como destino. Consulte al administrador de la red sobre la configuracin compartida de carpetas de destino.

Envo bsico
Enviar como E-mail Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. (pgina 6-17)

Enviar a carpeta (SMB) Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC. (pgina 6-18) Enviar a carpeta (FTP) Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (pgina 6-18)

Escaneado de datos de imagen con TWAIN/WIA Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA. NOTA Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada. Consulte la seccin Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) en la pgina 6-22. La funcin de fax se puede usar cuando se ha instalado el kit de fax opcional. Para obtener ms informacin sobre esta funcin, consulte la Gua de uso de FAX.

6-2

Envo > Funcionamiento bsico

Pulse la tecla Enviar.

NOTA Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Ahorro Energa o Encendido y espere a que se caliente la mquina.

Coloque los originales.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en la pgina 3-9.

Especifique el destino.
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar

Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 6-14.

Tecla de un toque

Libr. direc.

Libr. direc. ext 1/2

GB0055_00

E-mail Funciones

Carpeta

FAX Favoritos

Seleccione las funciones.

Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar

Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones de envo en la pgina 6-36.

Tecla de un toque

Libr. direc.

Libr. direc. ext 1/2

GB0055_00

E-mail Funciones

Carpeta

FAX Favoritos

Se inicia el envo.
Pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-3

Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC

Preparacin para enviar un documento a un PC

Compruebe la informacin que se debe configurar en la mquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC. En la siguiente explicacin se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarn si se usan otras versiones de Windows. NOTA Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.

Comprobacin de la entrada de [Nombre de host]

Compruebe el nombre del PC de destino.

Abra la ventana.
En el men Inicio, seleccione Equipo y despus Propiedades del sistema. En Windows XP, haga clic con el botn secundario en Mi PC y seleccione Propiedades. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del sistema. Haga clic en la ficha Nombre de equipo en la ventana que aparece.

Compruebe el nombre del equipo.

Compruebe el nombre del PC en la ventana que aparece. Si hay un grupo de trabajo

Todos los caracteres que aparecen en "Nombre completo de equipo" se deben introducir en [Nombre de host]. (Ejemplo: PC4050) Si hay un dominio

Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de "Nombre completo de equipo" se deben introducir en [Nombre de host]. (Ejemplo: PC4050) Despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn cerrar la pantalla Propiedades del sistema. (Cerrar) para

En Windows XP, despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn Cancelar para cerrar la pantalla Propiedades del sistema.

6-4

Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC

Comprobacin de la entrada de [Nom. us. in. ses]

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesin en Windows.

Abra la ventana.
En el men Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas), Accesorios y Smbolo del sistema. Aparece la ventana Smbolo del sistema.

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Smbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuacin, pulse [Entrar].

Ejemplo de pantalla: nombre de usuario "james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"

6-5

Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC

Creacin de una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino. NOTA Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la carpeta a un usuario o grupo especficos. 1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalizacin y Opciones de carpeta.

En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas. 2

2 3
Quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en Configuracin avanzada. En Windows XP, haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en Configuracin avanzada.

Cree una carpeta.

1 Cree una carpeta en el disco local (C). Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el disco local (C). 2 Haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y haga clic en Compartir y en Uso compartido avanzado. Haga clic en el botn Uso compartido avanzado. En Windows XP, haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione Compartir y seguridad... (o Uso compartido).

6-6

Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC

Establezca la configuracin de permisos.

1

En Windows XP, seleccione Compartir esta carpeta y haga clic en el botn Permisos. 2

2 1 3

Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto. Haga clic en el botn [Ubicaciones] y seleccione la ubicacin que desee. Para seleccionar el objetivo de bsqueda, haga clic en una ubicacin para seleccionarla. Si es miembro de un dominio, el dominio actual se configurar como el objetivo de bsqueda de forma predeterminada.

6-7

Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC 4

3
Seleccione el usuario introducido, y elija los permisos Cambiar y Leer. En Windows XP, vaya al paso 6. NOTA "Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se recomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificacin del permiso Leer. 5 Haga clic en el botn Aceptar en la pantalla Uso compartido avanzado para cerrar la pantalla. 6

2
En Windows XP, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin, haga clic en el botn Agregar. 7 Realice las mismas acciones que en el paso 3 para agregar un usuario a Nombres de grupos o usuarios. 8

2 3
Seleccione el usuario agregado, y elija los permisos Modificar y Lectura y ejecucin.

6-8

Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC

Comprobacin de la [Ruta]
Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida que ser el destino del documento.

Abra la ventana.
1 Introduzca "\\PC4050" en "Bsqueda de programas y archivos" en el men Inicio.

En Windows XP, haga clic en Buscar en el men Inicio, seleccione Todos los archivos y carpetas y busque el PC de destino al que se enviar el archivo. En el Asistente para bsqueda, haga clic en Equipos o personas y, a continuacin, en Un equipo en la red. En el cuadro de texto "Nombre de equipo:", escriba el nombre del PC (PC4050) que comprob y, a continuacin, haga clic en Buscar. 2 Haga clic en "\\PC4050\scannerdata", que aparece en los resultados de bsqueda. En Windows XP, haga doble clic en el equipo ("PC4050") que aparece en los resultados de bsqueda.

Compruebe la carpeta que aparece.

1 Compruebe la barra de direcciones. Se debe introducir la tercera cadena de texto y las cadenas siguientes () para la ruta. En Windows XP, haga doble clic en la carpeta "scannerdata" y compruebe la barra de direcciones. La cadena de texto a la derecha de la tercera barra oblicua (\) se debe introducir en Ruta. (Ejemplo: scannerdata) NOTA Tambin puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicacin a la que se envan los datos. En este caso, "nombre compartido\nombre de una carpeta en la carpeta compartida" se debe introducir en la Ruta. En la ventaja de ejemplo de arriba, "scannerdata\projectA" es la Ruta.

6-9

Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC

Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7)

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisin SMB. NOTA Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.

Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Permitir un programa a travs del Firewall de Windows.

NOTA Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. 2

11

3
Active la casilla de verificacin Compartir archivos e impresoras.

Agregue un puerto.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Comprobar estado del firewall.

6-10

Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC 2

6-11

Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC 6

1 2

3
Seleccione Puertos locales especficos e introduzca "139". 7

2
8

2
Asegrese de que todas las casillas estn activadas.

6-12

Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC 9

2
Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en Finalizar.

En Windows XP o Windows Vista

1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de seguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows). Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. 2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuacin, en el botn Agregar puerto... 3 Especifique la configuracin de Agregar un puerto. Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Este ser el nombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Nmero de puerto". Seleccione TCP en "Protocolo". 4 Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar un puerto.

6-13

Envo > Especificacin del destino

Especificacin del destino

Seleccione el destino al que desea enviar una imagen. Seleccione el destino con uno de los siguientes mtodos. Seleccin desde la libreta de direcciones (pgina 6-14) Seleccin con tecla de un toque (pgina 6-16) Introduccin de una nueva direccin de e-mail (pgina 6-17) Especificacin de una nueva carpeta PC (pgina 6-18) NOTA Si se ha instalado el kit de fax opcional, puede especificar el destino del fax. Introduzca el nmero de la otra parte con el teclado numrico.

Seleccin desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. NOTA Para obtener ms informacin sobre cmo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la seccin Registro de destinos en la libreta de direcciones en la pgina 6-23. Para obtener ms informacin sobre la libreta de direcciones externa, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla. 2
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar

Tecla de un toque

Libr. direc.

Libr. direc. ext 1/2

Funciones

Favoritos

Seleccione el destino.
Listo para enviar. Libreta direcciones (Todo) 001 002 003 004 123456 123456 123456 123456 Men Cancelar 123456 123@456789.co... 1/1 12345.com 11111.com < Atrs Aceptar
GB0426_00

10:10

GB0055_00

E-mail

Carpeta

FAX

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin.

6-14

Envo > Especificacin del destino Bsqueda de destinos

Listo para enviar. Libreta direcciones (Todo) 001 002 003 004 123456 123456 123456 123456 Men Cancelar 123456 123@456789.co... 1/1 12345.com 11111.com < Atrs Aceptar
GB0426_00

10:10

Busca por nombre de destino. Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Puede especificar un destino por nmero de direccin si pulsa la tecla Bsqueda rpida de nmero. Tambin puede pulsar [Men] para realizar una bsqueda ms detallada.
Listo para enviar. Libreta direcciones (Todo) 001 002 003 004 123456 123456 123456 123456 Men Cancelar 123456 123@456789.co... 1/1 12345.com 11111.com
GB0426_00

10:10 Men Libreta Personalizada Buscar (Nombre)

10:10

1/2 Buscar(Nro.) Clasificar (Nombre)

< Atrs

Aceptar

Cerrar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Libreta Personalizada: Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo). Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o nmero de direccin. Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o nmero de direccin. NOTA Puede elegir varios destinos. Para cancelar una seleccin, pulse la casilla de verificacin correspondiente para borrar la marca de verificacin.

Acepte los destinos.

Listo para enviar. Libreta direcciones (Todo) 001 002 003 004 123456 123456 123456 123456 Men Cancelar 123456 123@456789.co... 1/1 12345.com 11111.com < Atrs Aceptar
GB0426_00

10:10

Los destinos se pueden cambiar ms tarde. Consulte la seccin Comprobacin y edicin de los destinos en la pgina 6-21.

6-15

GB0396_00

Envo > Especificacin del destino

Seleccin con tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque. NOTA Para obtener ms informacin sobre cmo agregar teclas de un toque, consulte la seccin Adicin de un destino en tecla de un toque en la pgina 6-33.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla. 2
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar

Tecla de un toque

Libr. direc.

Libr. direc. ext 1/2

Funciones

Favoritos

Seleccione el destino.
Listo para enviar. Tecla de un toque
001

10:10
002

GB0055_00

E-mail

Carpeta

FAX

123456 Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

003

Ninguno Ninguno 1/9 Ninguno Ninguno Aceptar

GB0095_00

004

005

006

Utilice [ ] o [ hacia abajo.

] para desplazarse hacia arriba y

007

008

009

010

011

012

Cancelar

Pulse las teclas de un toque donde est registrado el destino. Se pueden seleccionar varias teclas de un toque. Puede especificar una tecla de un toque por nmero de un toque si pulsa la tecla Bsqueda rpida de nmero.

Acepte el destino.
Listo para enviar. Tecla de un toque
001

10:10
002

123456 Ninguno Ninguno Ninguno

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

003

Ninguno Ninguno 1/9 Ninguno Ninguno Aceptar

GB0095_00

004

005

006

007

008

009

010

011

012

Cancelar

Los destinos se pueden cambiar ms tarde. Consulte la seccin Comprobacin y edicin de los destinos en la pgina 6-21.

6-16

Envo > Especificacin del destino

Introduccin de una nueva direccin de e-mail

Introduzca la direccin de e-mail que desee. NOTA Obtenga acceso a COMMAND CENTER previamente y especifique los valores necesarios para el envo de e-mail. Para obtener ms informacin, consulte la seccin COMMAND CENTER (configuracin para e-mail) en la pgina 224.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla. 2
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar

Tecla de un toque

Libr. direc.

Libr. direc. ext 1/2

Funciones

Favoritos

Introduzca la direccin de e-mail de destino.

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail. Puede registrar la direccin de e-mail introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Men] y despus [Agregar a libr direc]. Asimismo, puede sustituir la informacin de un destino registrado previamente.

Acepte los destinos.

Los destinos se pueden cambiar ms tarde. Consulte la seccin Comprobacin y edicin de los destinos en la pgina 6-21.

6-17

GB0057_07

GB0057_07

GB0055_00

E-mail

Carpeta

FAX

Envo > Especificacin del destino

Especificacin de una nueva carpeta PC

Especifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino. NOTA Consulte Creacin de una carpeta compartida en la pgina 6-6 para obtener informacin sobre cmo compartir una carpeta. Asegrese de que Protocolo SMB o FTP en COMMAND CENTER estn activados. Para obtener ms informacin, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla. 2
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar

Tecla de un toque

Libr. direc.

Libr. direc. ext 1/2

Funciones

Favoritos

Seleccione el tipo de carpeta.

Listo para enviar. Carpeta Entrada de ruta SMB Entrada de ruta FTP 1/1 10:10

Cancelar

Sgte. >

Introduzca la informacin del destino.

GB0103_00

GB0055_00

E-mail

Carpeta

FAX

Introduzca la siguiente informacin. Una vez introducido un elemento, pulse [Next] para pasar al siguiente elemento.

6-18

GB0057_08

Envo > Especificacin del destino Para Enviar a carpeta (SMB) Elemento
Nombre de host Camino

Datos que se deben introducir

Nombre de host o direccin IP del PC que recibe los datos. Ruta a la carpeta de recepcin del modo siguiente. Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.

Mximo de caracteres
Hasta 64 caracteres Hasta 128 caracteres

Nom. us. in. ses

Nombre de usuario para acceder al PC. Nombre de dominio/Nombre de usuario Por ejemplo, abcdnet\james.smith. Nombre del usuario@nombre del dominio Por ejemplo, james.smith@abcdnet

Hasta 64 caracteres

Contr. in. ses.

Contrasea para acceder al PC.

Hasta 64 caracteres

Para Enviar a carpeta (FTP) Elemento

Nombre de host Camino

Datos que se deben introducir

Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. Ruta a la carpeta de recepcin. Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado. De lo contrario, los datos se guardarn en el directorio principal.

Mximo de caracteres
Hasta 64 caracteres Hasta 128 caracteres

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

Nombre de usuario de inicio de sesin en el servidor FTP. Contrasea de inicio de sesin en el servidor FTP.

Hasta 64 caracteres Hasta 64 caracteres

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Confirme la informacin.
Compruebe la informacin. Cambie la informacin segn sea necesario pulsando el elemento en cuestin.
Listo para enviar. Carpeta - Confirmacin Nombre de host Camino Puerto Nom. us. in. ses Men abc abc 1/2 139 abc Cancelar < Atrs Aceptar
GB0128_00

10:10

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Al especificar un equipo o nmero de puerto de servidor como destino, pulse [Puerto] e introduzca el nmero de puerto. Puede introducir un nmero de 1 a 65.535 con un mximo de 5 dgitos.

6-19

Envo > Especificacin del destino Confirme el estado de conexin.

Listo para enviar. Carpeta - Confirmacin Nombre de host Camino Puerto Nom. us. in. ses Men abc abc 1/2 139 Agregar a libr direc 10:10 Men ConexinPrueba Siguiente destino 10:10

1/1

GB0128_00

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cerrar

Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexin con el destino. Si aparece No se puede conectar., revise la entrada. Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se pueden especificar hasta un total de 5 carpetas de destino SMB y FTP. Puede registrar la informacin introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Men] y despus [Agregar a libr direc].

Acepte los destinos.

Listo para enviar. Carpeta - Confirmacin Nombre de host Camino Puerto Nom. us. in. ses Men abc abc 1/2 139 abc Cancelar < Atrs Aceptar
GB0128_00

10:10

Los destinos se pueden cambiar ms tarde. Consulte la seccin Comprobacin y edicin de los destinos en la pgina 6-21.

6-20

GB0020_00

abc

Envo > Especificacin del destino

Comprobacin y edicin de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.

Abra la pantalla.
1 Consulte Especificacin del destino en la pgina 6-14 y especifique el destino. 2
Listo para enviar. Enviar BBB bbb@abc.com 10:10 Dest: Revisar

Tecla de un toque

Libr. direc.

Libr. direc. ext 1/2

Funciones

Favoritos

Compruebe y edite el destino.

Elimina el destino seleccionado.
Listo para enviar. Revisar AAA BBB abcdefg bbb@abc.com 1/1 10:10

GB0055_02

E-mail

Carpeta

FAX

Agrega un destino nuevo.

Men

Fin

Muestra los detalles de los destinos. Las carpetas de PC y nuevas direcciones de e-mail se pueden editar si se han especificado.

6-21

GB0105_00

Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo cuando no se puede mostrar la lista completa de destinos en una sola pantalla.

Envo > Especificacin del destino

Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y nmeros de fax.* A esto se le denomina Envo mltiple. Es til para realizar envos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un nico procedimiento.

* Requiere el kit de fax opcional. N. de elementos de multidifusin E-mail: Hasta 100 Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP FAX: Hasta 100 En funcin de la configuracin, tambin se puede enviar e imprimir al mismo tiempo. Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga introduciendo la direccin de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisin a todos los destinos a la vez.

NOTA Si los destinos incluyen un fax, las imgenes enviadas a todos los destinos sern en blanco y negro.

6-22

Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de direcciones

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para contactos y grupos. Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Adicin de un contacto
Puede registrarse un mximo de 200 direcciones de contacto. Cada direccin puede incluir informacin como el nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y nmero de fax (opcional). NOTA Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador. Las direcciones de contacto tambin se pueden registrar en el men Sistema.

Abra la pantalla.
Listo para enviar. Enviar 10:10 Dest:

2
Tecla de un toque Libr. direc.

Rellamar

Revisar
GB0055_00

Libr. direc. ext 1/2

E-mail

Funciones

Carpeta FAX Listo para enviar. Libreta direcciones (Todo) 001 001 001 001 123456 123456 123456 123456 Men Cancelar

10:10 Favoritos 123456 123@456789.co... 1/1 12345.com 11111.com < Atrs Aceptar
GB0426_01

Agregue un destino nuevo.

10:10 Men Clasificar(Nro.) Agregar 2/2 Editar Eliminar Cerrar
GB0396_01

Utilice [ abajo.

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia

Seleccione el mtodo de registro.

Seleccione el tipo de direccin. Agregar - Tipo de direccin Contacto Grupo 1/1 10:10

Cancelar

Sgte. >

6-23

GB0419_01

Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el nombre del destino.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Introduzca el nmero de direccin.

Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre Nmero direccin FAX Direccin de E-mail
GB0078_02

10:10

GB0057_11

Listo para enviar. Nmero direccin (000 - 250)

10:10

Sales department 1 Auto

1
1/2

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cancelar

Aceptar

Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1250). El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 200 nmeros para contactos y 50 nmeros para grupos. Si define "000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo disponible.

Introduzca el destino.
Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre Nmero direccin FAX Direccin de E-mail
GB0078_02

10:10

Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin SMB FTP

10:10

Sales department 1 Auto 1/2

2/2

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cancelar

< Atrs

Guardar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tipo de destino que va a registrar.

Para obtener ms informacin acerca del FAX, consulte la Gua de uso de FAX.

Direccin de E-mail

2
6-24

Introduzca la direccin de e-mail. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

GB0057_13

GB0078_03

GB0217_01

Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Direccin de carpeta (SMB) 1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in. ses.
Listo para enviar. SMB Nombre de host Camino 1/2 Puerto Nom. us. in. ses
GB0705_02

10:10

1
139

Men

Cancelar

Aceptar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Para obtener ms informacin, consulte Especificacin de una nueva carpeta PC en la pgina 6-18.

2 Confirme el estado de conexin.

Listo para enviar. SMB Nombre de host Camino Puerto Nom. us. in. ses Men abc abc 1/2 139 1/1 10:10 10:10

Men ConexinPrueba

GB0705_03

Cancelar

Aceptar

Cerrar

3
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexin con el destino. Si aparece No se puede conectar., revise la entrada. 3
Listo para enviar. SMB Nombre de host Camino Puerto Nom. us. in. ses Men abc abc 1/2 139 abc Cancelar Aceptar
GB0705_03

10:10

Direccin de carpeta (FTP) 1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in. ses.
Listo para enviar. FTP Nombre de host Camino 1/2 Puerto Nom. us. in. ses
GB0709_02

10:10

1
21

Men

Cancelar

Aceptar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Para obtener ms informacin, consulte Especificacin de una nueva carpeta PC en la pgina 6-18.

6-25

GB0057_15

GB0696_00

abc

GB0057_15

Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones 2 Confirme el estado de conexin.

Listo para enviar. FTP Nombre de host Camino Puerto Nom. us. in. ses Men abc abc 1/2 21 1/1 10:10 10:10

Men ConexinPrueba

GB0709_03

Cancelar

Aceptar

Cerrar

3
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexin con el destino. Si aparece No se puede conectar., revise la entrada. 3
Listo para enviar. FTP Nombre de host Camino Puerto Nom. us. in. ses Men abc abc 1/2 21 abc Cancelar Aceptar
GB0709_03

10:10

Registre el destino.
Seleccione el tem que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre Nmero direccin FAX Direccin de E-mail Cancelar < Atrs Guardar
GB0078_02

10:10

Sales department 1 Auto 1/2

6-26

GB0696_00

abc

Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adicin de un grupo
Agregue dos o ms contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se puede agregar un mximo de 50 grupos a la libreta de direcciones. Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirn en el grupo. NOTA Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador. Las designaciones en el grupo tambin se pueden registrar en el men Sistema.

Abra la pantalla.
Listo para enviar. Enviar 10:10 Dest:

2
Tecla de un toque Libr. direc.

Rellamar

Revisar
GB0055_00

Libr. direc. ext 1/2

E-mail

Funciones

Carpeta FAX Listo para enviar. Libreta direcciones (Todo) 001 001 001 001 123456 123456 123456 123456 Men Cancelar

10:10 Favoritos 123456 123@456789.co... 1/1 12345.com 11111.com < Atrs Aceptar
GB0426_01

Agregue un destino nuevo.

10:10 Men Clasificar(Nro.) Agregar 2/2 Editar Eliminar Cerrar
GB0396_01

Utilice [ abajo.

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia

Seleccione el mtodo de registro.

Seleccione el tipo de direccin. Agregar - Tipo de direccin Contacto Grupo 1/1 10:10

Cancelar

Sgte. >

6-27

GB0419_01

Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el nombre del grupo.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Introduzca el nmero de direccin.

Listo para enviar. Agregar - Confirmacin Nombre Nmero direccin Miembro Auto 1/1 Miembro:0 10:10 Listo para enviar. Nmero direccin (000 - 250) 10:10

GB0057_16

GB0420_02

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cancelar

Aceptar

Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1250). El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 200 nmeros para contactos y 50 nmeros para grupos. Si define "000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo disponible.

Seleccione los miembros (destinos).

1 Abra la pantalla.
Listo para enviar. Agregar - Confirmacin Nombre Nmero direccin Miembro Auto Miembro:0 10:10 Listo para enviar. Miembro 10:10

1/1

1/1

GB0420_02

Cancelar

< Atrs

Guardar

Men

Fin

6-28

GB0114_03

GB0217_01

Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones 2 Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin.
Listo para enviar. Libreta direcc. (Contacto) 001 001 002 002 Men Sales department 1 Sales department 1 0123456 abc 1/2 0234567 .BOX Cancelar Aceptar
GB0428_01

10:10

Busca por nombre de destino. Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX). Utilice [ abajo. ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Puede especificar un destino por nmero de direccin si pulsa la tecla Bsqueda rpida de nmero. Tambin puede pulsar [Men] para realizar una bsqueda ms detallada.
Listo para enviar. Libreta direcc. (Contacto) 001 001 002 002 Men Sales department 1 Sales department 1 0123456 abc 1/2 0234567 .BOX
GB0428_01

10:10

10:10

Men Libreta Personalizada Buscar (Nombre) 1/2 Buscar(Nro.) Clasificar (Nombre)

Cancelar

Aceptar

Cerrar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Libreta Personalizada: Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX). Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o nmero de direccin. Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o nmero de direccin. NOTA Para cancelar una seleccin, pulse la casilla de verificacin correspondiente para borrar la marca de verificacin.

Acepte los miembros.

Listo para enviar. Libreta direcc. (Contacto) 001 001 002 002 Men Sales department 1 Sales department 1 0123456 abc 1/2 0234567 .BOX Cancelar 10:10 Listo para enviar. Miembro Sales department 1 0123456 0234567 1/1 10:10

GB0428_01

Aceptar

Men

Fin

6-29

GB0114_04

GB0396_00

Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registre el grupo.
Listo para enviar. Agregar - Confirmacin Nombre Nmero direccin Miembro Auto 1/1 Miembro:2 10:10

Cancelar

< Atrs

Guardar

Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones

Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.
Listo para enviar. Enviar 10:10 Dest:

GB0420_03

2
Tecla de un toque Libr. direc.

Rellamar

Revisar
GB0055_00

Libr. direc. ext 1/2

E-mail

Funciones

Carpeta FAX Listo para enviar. Libreta direcciones (Todo) 001 001 001 001 123456 123456 123456 123456 Men Cancelar

10:10 Favoritos 123456 123@456789.co... 1/1 12345.com 11111.com < Atrs Aceptar
GB0426_01

Edite o elimine el destino.

Para editar el destino 1
10:10 Men Clasificar(Nro.) Agregar Editar Eliminar
GB0396_01

Listo para enviar. Libreta direcciones (Todo)

10:10

2 1
2/2

019 002

Sales department 1

1/2 001 003 SYSTEM DEP. Sales department 1 Men Miembro:2 Cancelar Sgte. >
GB0785_00

Cerrar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar. Puede especificar un destino por nmero de direccin si pulsa la tecla Bsqueda rpida de nmero.

6-30

Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones 2

Listo para enviar. Editar - Confirmacin Nombre Nmero direccin FAX Direccin de E-mail Cancelar < Atrs Guardar
GB0786_00

10:10

Sales department 1 Auto 1/2

Utilice [ abajo.

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia

Cambie la informacin segn sea necesario pulsando el elemento en cuestin. 3

Listo para enviar. Editar - Confirmacin Nombre Nmero direccin FAX Direccin de E-mail Cancelar < Atrs Guardar
GB0786_00

10:10

Sales department 1 Auto 1/2

Para eliminar un miembro (grupo) Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Listo para enviar. Editar - Confirmacin Nombre Nmero direccin Miembro Auto 10:10 Listo para enviar. Miembro 10:10

2 1
1/1 Miembro:2

Sales department 1

0123456 0234567 1/1

GB0787_00

Cancelar

< Atrs

Guardar

Men

Fin

4
Listo para enviar. Miembro 0234567 10:10 Listo para enviar. Editar - Confirmacin Nombre Nmero direccin 1/1 Miembro Miembro:1 Auto 1/1 10:10

Men

Fin

Cancelar

< Atrs

Guardar

6-31

GB0787_01

GB0114_05

GB0114_04

Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones Para eliminar

10:10 Men Clasificar(Nro.) Agregar Editar Eliminar
GB0396_01

Listo para enviar. Libreta direcciones (Todo)

10:10

2 1
2/2

019 002

Sales department 1

1/2 001 003 SYSTEM DEP. Sales department 1 Men Miembro:2 Cancelar Eliminar
GB0788_00

Cerrar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.

6-32

Envo > Adicin de un destino en tecla de un toque

Adicin de un destino en tecla de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.

Adicin de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un mximo de 100 destinos. Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o ms destinos segn sea necesario antes de continuar.

Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
10:10 Men Sistema/Contador. Men Sistema Enviar Buzn de documentos FAX

2
Men Sistema/Contador. Libreta de direcciones/Un toque Libr. direc. Tecla de un toque Libreta de Direcciones Lista impres
GB0411_00

3/5

GB0054_02

Libreta de direcciones/Un toque

10:10

3
< Atrs

1/1

Agregue una tecla de un toque.

Men Sistema/Contador. Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
001

10:10 Ninguno Ninguno 1/9 Ninguno Ninguno Fin

GB0422_00

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Cancelar

002

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

003

004

005

006

007

008

009

010

011

012

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningn destino y pulse [+].

Seleccione los destinos.

Men Sistema/Contador. Libreta direcciones (Todo) Sales department 1 Sales department 1 0123456 abc 1/2 0234567 .BOX Men Cancelar < Atrs Sgte. >
GB0429_00

10:10

Busca por nombre de destino. Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo). Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones. Puede especificar un destino por nmero de direccin si pulsa la tecla Bsqueda rpida de nmero.

6-33

Envo > Adicin de un destino en tecla de un toque Tambin puede pulsar [Men] para realizar una bsqueda ms detallada.
Men Sistema/Contador. Libreta direcciones (Todo) Sales department 1 Sales department 1 0123456 abc 1/2 0234567 .BOX
GB0429_00

10:10 Men Libreta Personalizada Buscar (Nombre)

10:10

1/2 Buscar(Nro.) Clasificar (Nombre)

Men

Cancelar

< Atrs

Sgte. >

Cerrar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Libreta Personalizada: Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo). Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o nmero de direccin. Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o nmero de direccin.

Introduzca el nombre de la tecla de un toque.

Men Sistema/Contador. Libreta direcciones (Todo) Sales department 1 Sales department 1 0123456 abc 1/2 0234567 .BOX Men Cancelar 10:10

GB0396_00

GB0429_00

GB0057_18

1
< Atrs Sgte. >

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Registre el destino.
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre Nro. de FAX Subdireccin Velocidad inicial TX 33600bps Cancelar < Atrs Guardar
GB0754_00

10:10

Sales department 1 0123456 1/2

6-34

Envo > Adicin de un destino en tecla de un toque

Edicin y eliminacin de teclas de un toque

Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
10:10 Men Sistema/Contador. Men Sistema Enviar Buzn de documentos FAX

2
Men Sistema/Contador. Libreta de direcciones/Un toque Libr. direc. Tecla de un toque Libreta de Direcciones Lista impres
GB0411_00

3/5

GB0054_02

Libreta de direcciones/Un toque

10:10

3
< Atrs

1/1

Edite o elimine el destino.

Para editar el destino
Men Sistema/Contador. Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
001

10:10 Men Ninguno Ninguno 1/9 Ninguno Ninguno

GB0422_01

10:10

Sales department 1 Ninguno Ninguno Ninguno Men

002

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

003

004

005

006

Editar 1/1 Eliminar

007

008

009

3
Cerrar
GB0430_00

010

011

012

Fin

Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Men] seguido de [Editar]. Para eliminar
Men Sistema/Contador. Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
001

10:10 Ninguno Ninguno 1/9 Ninguno Ninguno Fin

GB0422_01

Sales department 1 Ninguno Ninguno Ninguno Men

002

Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno

003

004

005

006

007

008

009

010

011

012

Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

6-35

Envo > Funciones de envo

Funciones de envo
La pantalla Enviar muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarn otras funciones que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la funcin. Qu desea hacer?
Seleccionar el formato de archivo para las imgenes que van a enviarse Especificar el tamao del original Especificar la orientacin del original para escanearlo en la direccin correcta Enviar originales de distinto tamao Escanear automticamente originales por las dos caras Cambiar el tamao de la imagen que se enva Enviar cada pgina en un archivo separado Configurar la resolucin con la que se escanean los originales Ajustar la densidad Cambiar el modo de color para las imgenes que van a enviarse Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Destacar el contorno de textos o lneas Difuminar el contorno de la imagen Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el rea sin texto o imgenes) de los originales Impedir la filtracin del fondo en los originales de dos caras Ampliar o reducir los originales segn el tamao de envo Escanear un gran nmero de originales de forma separada y producirlos como un solo trabajo Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fcilmente su estado Agregar un asunto y cuerpo de e-mail (al enviar un e-mail) Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Encriptar el mensaje Enviar una imagen a un ordenador compatible con WSD Ajust. dens. fondo pgina 3-60 Impedir Filtracin de Fondo pgina 3-61 Zoom pgina 3-62 Escaneo continuo pgina 3-44 Ingreso de nombre de archivo pgina 3-68 Asunto/cuerpo de E-mail pgina 6-40 Aviso de fin trabajo pgina 3-66 TX encriptada FTP pgina 6-41 Escaneo WSD pgina 6-42

Pgina de referencia
Formato archivo pgina 3-63 Tamao del original pgina 3-35 Orientacin del original pgina 3-37 Originales de distintos tamaos pgina 3-39 Original a 2 caras/libro pgina 3-41 Tamao de envo pgina 6-37 Separacin de archivo pgina 6-39 Resolucin de escaneado pgina 3-57 Densidad pgina 3-56 Seleccin de colores pgina 3-65 Imagen del original pgina 3-58 Nitidez pgina 3-59

NOTA Esta seccin no incluye la configuracin de fax. Para obtener ms informacin acerca del funcionamiento del fax, consulte la Gua de uso de FAX. La funcionalidad de fax requiere el kit de fax opcional.

6-36

Envo > Funciones de envo

Tamao de envo
Seleccione el tamao de la imagen que va a enviar.
Igual que tam. original Mtrica Pulgada Otros Enva automticamente con el mismo tamao que el original. Seleccione A3, A4, A5, A5-R, B4, B5, B6, Folio o 216 340 mm. Seleccione Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 15" u Oficio II. Seleccione 8K, 16K, Hagaki u Oufuku Hagaki.

Relacin entre el tamao del original, el tamao de envo y el zoom Tamao del original (pgina 3-35), Tamao de envo y Zoom (pgina 3-62) estn relacionados entre s. Consulte la tabla siguiente. El tamao del original y el tamao que desea enviar son
Tamao del original Tamao de envo Zoom

iguales
Especifique segn corresponda Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione [100%] (o [Auto])

distintos
Especifique segn corresponda Seleccione el tamao deseado Seleccione [Auto]

NOTA Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr enviar la imagen con el tamao real (sin zoom).

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla. 2
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Funciones Original a 2 caras/libro 1 cara Tamao de envo Igual que tamao original Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 1/2 2/6 Separacin de archivo Resolucin de escaneado
GB0055_00

10:10

Desactivado 300x300 ppp

Funciones

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tamao de envo.

[Igual que tam. original]
Listo para enviar. Tamao de envo 10:10

Igual que tam. original

Mtrica

Pulgada

Otros
GB0071_00

Cancelar

Aceptar

6-37

GB0081_01

E-mail

Carpeta

FAX

Envo > Funciones de envo [Mtrica], [Pulgada] u [Otros]

Listo para enviar. Tamao de envo 10:10 Listo para enviar. Tamao de envo - Mtrica 10:10

Igual que tam. original

Mtrica

Pulgada

A3 A4 1/3 A5

Otros A6
GB0071_00 GB0072_00

Cancelar

Aceptar

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tamao que desee.

6-38

Envo > Funciones de envo

Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos.

NOTA Al final del nombre de archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla. 2
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Funciones Original a 2 caras/libro 1 cara Tamao de envo Igual que tamao original Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 1/2 2/6 Separacin de archivo Desactivado Resolucin de escaneado
GB0055_00

10:10

Funciones

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la funcin.
Listo para enviar. Separacin de archivo 10:10

Desactivado

Cada pgina

Cancelar

Aceptar

6-39

GB0084_00

GB0081_01

E-mail

Carpeta

FAX

300x300 ppp

Envo > Funciones de envo

Asunto/cuerpo de E-mail
Agregue un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

NOTA El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla. 2
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Funciones Escaneo continuo Desactivado Ingreso de nombre de archivo doc Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 1/2 5/6 Asunto/cuerpo de E-mail Desactivado Aviso de fin trabajo
GB0055_00

10:10

Funciones

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Introduzca el asunto.
Listo para enviar. Asunto/cuerpo de E-mail Asunto Cuerpo 10:10

2 1
GB0088_00

Cancelar

Aceptar

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Introduzca el cuerpo.
Listo para enviar. Asunto/cuerpo de E-mail Asunto Cuerpo Meeting 10:10

GB0088_01

Cancelar

Aceptar

Pulse [Aceptar].

6-40

GB0057_20

GB0057_19

GB0081_04

E-mail

Carpeta

FAX

Desactivado

Envo > Funciones de envo

TX encriptada FTP
Encripte las imgenes al usar el FTP. La encriptacin garantiza la transmisin de los documentos. NOTA Para utilizar la encriptacin FTP, configure SSL como [Activado] en la opcin Protocolo seguro. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Protocolo seguro en la pgina 9-23.

Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla. 2
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Funciones TX encriptada FTP Desactivado Transmisin del FAX retrasado Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext 1/2 10:10

Desactivado 6/6 Desactivado

Transmisin de FAX directa RX de sondeo de FAX

GB0055_00

Funciones

Favoritos

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la funcin.
Listo para enviar. TX encriptada FTP 10:10

Desactivado

Activado

Cancelar

Aceptar

6-41

GB0091_00

GB0081_05

E-mail

Carpeta

FAX

Desactivado

Envo > Escaneo WSD

Escaneo WSD
La funcin de escaneo WSD guarda las imgenes de los originales escaneados en esta mquina como archivos en un PC compatible con WSD. NOTA Para usar la funcin de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la mquina estn conectados a la red, y que la opcin Escaneo WSD (pgina 9-22) est configurada como [Activado] en la configuracin de red. Para obtener informacin sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la gua de uso del software.

Instalacin del software del controlador (para Windows 7)

1 2

Abra la ventana.
En el men Inicio, seleccione Red.

Instale el controlador.
Haga clic con el botn derecho en el icono de la mquina y despus haga clic en Instalar. NOTA Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar. Durante la instalacin, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrar la pantalla Instalacin de software de controlador. Cuando aparezca un mensaje que indique que los dispositivos estn listos para usarse en la pantalla Instalacin de software de controlador, la instalacin ha finalizado.

Uso de WSD

Pulse la tecla Enviar.

Coloque los originales.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en la pgina 3-9

6-42

Envo > Escaneo WSD

Abra la pantalla.
Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar Listo para enviar. Enviar Rellamar 10:10 Dest: Revisar

Tecla de un toque

Libr. direc.

Libr. direc. ext 1/2

Escaneo WSD 2/2

GB0055_00

Funciones

Favoritos

Funciones

Favoritos

Escanee los originales.

Procedimiento con esta mquina 1
Listo para enviar. Escaneo WSD Desde PC Desde panelde operacin 1/1 10:10

Cancelar

Aceptar

2 Seleccione el ordenador de destino.

Listo para enviar. Escaneo WSD - PC PC 1 PC 2 1/1 PC 3 10:10

Recargar

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Actualiza la lista. Muestra informacin de los ordenadores de destino individuales.

3 Pulse la tecla Inicio.

El envo comienza y el software instalado en el PC se activa.

6-43

GB0649_00

GB0648_00

GB0055_01

E-mail

Carpeta

FAX

Envo > Escaneo WSD Procedimiento desde el PC 1

Listo para enviar. Escaneo WSD Desde PC Desde panelde operacin 1/1 10:10

Cancelar

Aceptar

2 Use el software instalado en el PC para enviar las imgenes.

6-44

GB0648_00

Envo > Escaneado con TWAIN

Escaneado con TWAIN

En esta seccin se explica cmo escanear un original con TWAIN. El procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN se explica como un ejemplo. El controlador WIA se usa de la misma forma.

Abra la ventana.
1 Active la aplicacin compatible con TWAIN. 2 Seleccione la mquina desde la aplicacin y muestre el cuadro de dilogo TWAIN. NOTA Para seleccionar la mquina, consulte la gua de uso o la ayuda de cada software de aplicacin.

Configure la funcin.
Seleccione la configuracin de escaneado en el cuadro de dilogo TWAIN que aparece.

La configuracin que aparece en el cuadro de dilogo TWAIN es la siguiente: Elemento

Configuracin Original Configuraciones de envo Configuracin de Imagen Tamao Original Posicin Original Dplex Color de escaneo Resolucin Calidad de imagen Ajuste de imagen Exposicin

Detalle
Seleccione el tamao de escaneado del original. Especifique el tipo de encuadernacin. Especifique si el original es de una cara o de dos caras. Seleccione el modo de color. Seleccione la resolucin. Seleccione la calidad de imagen segn el tipo del original. Seleccione la exposicin. Pulse el botn Auto para que la exposicin se configure automticamente segn el original.

Impedir Filtracin de Fondo

Ocultar colores de fondo y sangra de la imagen al escanear el original.

6-45

Envo > Escaneado con TWAIN

Elemento
Configuracin

Detalle
Se utiliza para comprobar la configuracin actual y almacenar los valores usados con ms frecuencia. Al hacer clic en el botn Configuracin, se abre una pantalla de configuracin con botones para Detalles, Agregar configuracin actual y Eliminar configuracin seleccionada.

Detalle Agregar configuracin actual Eliminar configuracin seleccionada

Permite comprobar la configuracin actual. Permite guardar la configuracin actual con un nombre y comentario. Permite eliminar la configuracin guardada.

Coloque los originales.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en la pgina 3-9

Escanee los originales.

Pulse el botn escanear. Se escanean los datos del documento.

6-46

Buzn de documentos
Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable ............................................................ 7-2 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ....................................................... 7-5 Extraccin de la memoria USB .......................................................................................................................... 7-8 Funciones del buzn de documentos ................................................................................................................ 7-9 Dplex .................................................................................................................................................... 7-10 Contrasea PDF encriptado ................................................................................................................... 7-11 Impresin JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 7-12 Ajustar XPS a pgina ............................................................................................................................. 7-13 Tamao de almacenamiento .................................................................................................................. 7-14

En este captulo se explican los siguientes temas:

7-1

Buzn de documentos > Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable

Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable

Si conecta una memoria USB directamente a la mquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma rpida y sencilla sin tener que usar un PC. Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos: Archivo PDF (versin 1.5) Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2) Archivo JPEG Archivo XPS Archivo PDF encriptado

Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensin (.pdf). Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta principal no sea mayor que 3. Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta mquina. Conecte la memoria USB directamente a la ranura para memoria USB (A1). No garantizamos una impresin correcta y sin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB (A1). Cuando aparezca el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos. Est seguro?, pulse [S]. IMPORTANTE Utilice una memoria USB formateada por esta mquina. Si se utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria extrable no est formateada.
Consulte Comprobacin del estado de los dispositivos en la pgina 8-12.

7-2

Buzn de documentos > Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable

Abra la pantalla.
Buzn de documentos. Memoria extrable ABC DEF 1/25 GHI JKL
GB0089_00

10:10

Buzn de documentos. Memoria extrable 11-3-3.JPG 7-9-2.JPG

10:10

1/1

Men

Cancelar

Imprimir

Men

Cancelar

< Atrs

Imprimir

1 Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extrable. NOTA Si no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzn Docum. y despus [Memoria extrable]. 2 Seleccione y abra la carpeta en la que est almacenado el archivo que desea imprimir. La mquina mostrar los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta raz. Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrs].

Seleccione el archivo.
Buzn de documentos. Memoria extrable 11-3-3.JPG 7-9-2.JPG 1/1 10:10

Men

Cancelar

< Atrs

Imprimir

Muestra los detalles de los archivos individuales.

Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].

Introduzca la cantidad.
Listo para imprimir desde buzn. Imprimir Seleccin de papel A4 Intercalar/ desplaz. Intercalar 10:10 Copias Dplex 1 cara

Funciones

Cancelar

NOTA Pulse la tecla Borrar para cambiar la cantidad de copias.

7-3

GB0097_00

GB0089_02

GB0089_02

Buzn de documentos > Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable

Seleccione las funciones.

Listo para imprimir desde buzn. Imprimir Seleccin de papel A4 Intercalar/ desplaz. Intercalar 10:10 Copias Dplex 1 cara

Funciones

Cancelar

Seleccione la funcin que desea usar de Buzn de documentos. Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Para obtener ms informacin, consulte Funciones del buzn de documentos en la pgina 7-9

Inicie la impresin.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la impresin. Extraiga la memoria USB.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Extraccin de la memoria USB en la pgina 7-8

7-4

GB0097_00

Buzn de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Esta funcin permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la mquina. Puede almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG o XPS.

Coloque los originales.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en la pgina 3-9

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB (A1). Cuando aparezca el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos. Est seguro?, pulse [S]. IMPORTANTE Utilice una memoria USB formateada por esta mquina. Si se utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria extrable no est formateada.
Consulte Comprobacin del estado de los dispositivos en la pgina 8-12.

Abra la pantalla.
Buzn de documentos. Memoria extrable ABC DEF 1/25 GHI JKL Men Cancelar Imprimir
GB0089_00

10:10

7-5

Buzn de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extrable. NOTA Si no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzn Docum. y despus [Memoria extrable].

Seleccione la carpeta.
Buzn de documentos. Memoria extrable ABC DEF 1/25 GHI JKL
GB0089_00

10:10

Buzn de documentos. Memoria extrable 11-3-3.JPG 7-9-2.JPG

10:10

1/1

Men

Cancelar

Imprimir

Men

Cancelar

< Atrs

Imprimir

Buzn de documentos. Men

GB0089_02

10:10

Almac. archivo Imprimir 1/3 Eliminar Seleccionar todo

GB0107_00

Cerrar

Seleccione la carpeta donde se almacenar el archivo y pulse [Men] y despus [Almac. archivo]. La mquina mostrar los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raz. Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [Arriba]. NOTA Se pueden mostrar hasta 100 documentos y carpetas para cada directorio. Si el nmero de documentos y carpetas de un directorio es superior a 100, no podr guardar documentos adicionales.

Seleccione las funciones.

Listo para almacenar desde buzn. Almac. archivo Formato archivo PDF 1 cara 2 caras/ Libro 10:10

Resolucin escaneo 300x300 ppp

Densidad Normal 0 Funciones doc

Ingreso de nom. arch.

GB0096_00

Cancelar

Seleccione la funcin que desea usar de Buzn de documentos. Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones del buzn de documentos en la pgina 7-9

7-6

Buzn de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Inicie el almacenamiento.

Pulse la tecla Inicio para iniciar el almacenamiento. Extraiga la memoria USB.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Extraccin de la memoria USB en la pgina 7-8

7-7

Buzn de documentos > Extraccin de la memoria USB

Extraccin de la memoria USB

Es necesario realizar determinadas operaciones en la pantalla antes de poder extraer la memoria USB. IMPORTANTE Asegrese de seguir el procedimiento correcto para no daar los datos ni la memoria USB.

Abra la pantalla.
Buzn de documentos. Buzn 10:10

Buzn trabajos

Memoria extrable 1/1

2 1
GB0051_00

Buzn subdirecc.

Buzn de sondeo

Seleccione [Retirar memoria].

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Buzn de documentos. Memoria extrable ABC DEF 1/25 GHI JKL Clasificar (Nombre) Clasificar (Fecha y hora)
GB0089_00

10:10

Buzn de documentos. Men Borrar todo Retirar memoria

10:10

2
2/3

Men

Cancelar

Imprimir

Cerrar

Extraiga la memoria USB.

Despus de que aparezca el mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma segura, pulse [Aceptar] y retire la memoria USB. NOTA La memoria USB tambin se puede extraer despus de comprobar el estado del dispositivo.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Comprobacin del estado de los dispositivos en la pgina 8-12

7-8

GB0107_01

Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos

Funciones del buzn de documentos

La pantalla Imprimir o Almac. archivo de Buzn de documentos muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarn otras funciones que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la funcin. Al imprimir desde la memoria USB Qu desea hacer?
Especificar el tamao y tipo de papel Intercalar los documentos de salida por orden de pgina y desplazar los documentos de salida por juego Imprimir en ambas caras del papel Cambiar la salida del papel Grapar los documentos de salida Agregar mrgenes (espacio en blanco) Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la mxima prioridad a un nuevo trabajo Proteger con contrasea un archivo PDF Seleccionar el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF Imprimir un archivo XPS de modo que quepa en el tamao del papel

Pgina de referencia
Seleccin de papel pgina 3-46 Intercalar/desplaz. pgina 3-49 Dplex pgina 7-10 Salida de papel pgina 3-48 Grapar pgina 3-54 Margen pgina 3-51 Aviso de fin trabajo pgina 3-66 Cambiar prioridad pgina 3-69 Contrasea PDF encriptado pgina 7-11 Impresin JPEG/TIFF pgina 7-12 Ajustar XPS a pgina pgina 7-13

Al almacenar un documento en la memoria USB Qu desea hacer?

Seleccionar el formato de archivo para las imgenes que van a almacenarse Escanear automticamente originales por las dos caras Configurar la resolucin con la que se escanean los originales Ajustar la densidad Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fcilmente su estado Especificar el tamao del original Especificar la orientacin del original para escanearlo en la direccin correcta Escanear originales de distinto tamao Cambiar el tamao con el que se almacena una imagen Cambiar el modo de color para las imgenes que van a almacenarse Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Destacar el contorno de textos o lneas / Difuminar el contorno de la imagen Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el rea sin texto o imgenes) de los originales Impedir la filtracin del fondo en los originales de dos caras Ampliar o reducir los originales segn el tamao de almacenamiento Escanear un gran nmero de originales de forma separada y producirlos como un solo trabajo Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo

Pgina de referencia
Formato archivo pgina 3-63 Original a 2 caras/libro pgina 3-41 Resolucin de escaneado pgina 3-57 Densidad pgina 3-56 Ingreso de nombre de archivo pgina 3-68 Tamao del original pgina 3-35 Orientacin del original pgina 3-37 Originales de distintos tamaos pgina 3-39 Tamao de almacenamiento pgina 7-14 Seleccin de colores pgina 3-65 Imagen del original pgina 3-58 Nitidez pgina 3-59 Ajust. dens. fondo pgina 3-60 Impedir Filtracin de Fondo pgina 3-61 Zoom pgina 3-62 Escaneo continuo pgina 3-44 Aviso de fin trabajo pgina 3-66

7-9

Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos

Dplex
Imprimir un documento a 1 o 2 caras. Seleccionar la orientacin de encuadernacin del original y la orientacin de encuadernacin final que se desee.
2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estn alineadas correctamente para la encuadernacin por la izquierda o la derecha.

2 caras

Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estn alineadas correctamente para la encuadernacin por arriba.

Abra la pantalla.
1 Consulte Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable en la pgina 7-2 y abra la pantalla. 2
Listo para imprimir desde buzn. Imprimir Seleccin de papel A4 Intercalar/ desplaz. Intercalar 10:10 Copias Dplex 1 cara

Funciones

Cancelar

Seleccione la funcin.
Listo para imprimir desde buzn. Dplex 10:10

1 cara

2 caras

2 caras

Cancelar

Aceptar

7-10

GB0065_00

GB0097_00

Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos

Contrasea PDF encriptado

Especifique la contrasea preasignada para imprimir los datos PDF.

Abra la pantalla.
1 Consulte Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable en la pgina 7-2 y abra la pantalla. 2
Listo para imprimir desde buzn. Imprimir Seleccin de papel A4 Intercalar/ desplaz. Intercalar 10:10 Copias Dplex Impresin JPEG/TIFF 1 cara Ajustar XPS a pgina Desactivado Listo para imprimir desde buzn. Funciones Contrasea PDF encriptado Desactivado 10:10

Tamao de papel 2/2

GB0097_00

Funciones

Cancelar

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Introduzca la contrasea.

Se pueden introducir hasta 256 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

7-11

GB0057-21

GB0099_01

Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos

Impresin JPEG/TIFF
Seleccione el tamao de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Tamao de papel Resolucin imagen Resol. impresin Ajusta el tamao de la imagen al tamao del papel seleccionado. Imprime a la resolucin de la imagen real. Ajusta el tamao de la imagen a la resolucin de impresin.

Abra la pantalla.
1 Consulte Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable en la pgina 7-2 y abra la pantalla. 2
Listo para imprimir desde buzn. Imprimir Seleccin de papel A4 Intercalar/ desplaz. Intercalar 10:10 Copias Dplex Impresin JPEG/TIFF 1 cara Ajustar XPS a pgina Desactivado Tamao de papel 2/2 Listo para imprimir desde buzn. Funciones Contrasea PDF encriptado 10:10

Desactivado

GB0097_00

Funciones

Cancelar

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la funcin.
Listo para imprimir desde buzn. Impresin JPEG/TIFF 10:10

Tamao de papel

Resolucin imagen

Resol. impresin

Cancelar

Aceptar

7-12

GB0101_00

GB0099_01

Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos

Ajustar XPS a pgina

Reduce o ampla el tamao de la imagen para ajustarla al tamao del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.

Abra la pantalla.
1 Consulte Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable en la pgina 7-2 y abra la pantalla. 2
Listo para imprimir desde buzn. Imprimir Seleccin de papel A4 Intercalar/ desplaz. Intercalar 10:10 Copias Dplex Impresin JPEG/TIFF 1 cara Ajustar XPS a pgina Desactivado Listo para imprimir desde buzn. Funciones Contrasea PDF encriptado Desactivado 10:10

Tamao de papel 2/2

GB0097_00

Funciones

Cancelar

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione la funcin.
Listo para imprimir desde buzn. Ajustar XPS a pgina 10:10

Desactivado

Activado

Cancelar

Aceptar

7-13

GB0102_00

GB0099_01

Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos

Tamao de almacenamiento
Seleccione el tamao de la imagen que va a almacenar.
Igual que tam. original Mtrica Pulgada Otros Almacena una imagen con el mismo tamao que el original. Seleccione A3, A4, A5, A5-R, B4, B5, B6, Folio o 216 340 mm. Seleccione Ledger, Letter, Legal, Statement, 11 15" u Oficio II. Seleccione 8K, 16K, Hagaki u Oufukuhagaki.

Relacin entre el tamao del original, el tamao de almacenamiento y el zoom Tamao del original (pgina 3-35), Tamao de almacenamiento y Zoom (pgina 3-62) estn relacionados entre s. Consulte la tabla siguiente. El tamao del original y el tamao que desea almacenar son
Tamao del original Tamao de almacenamiento Zoom

iguales
Especifique segn corresponda Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione [100%] (o [Auto])

distintos
Especifique segn corresponda Seleccione el tamao deseado Seleccione [Auto]

NOTA Si selecciona un tamao de almacenamiento distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr almacenar la imagen con el tamao real (sin zoom).

Abra la pantalla.
1 Consulte Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en la pgina 7-5 y abra la pantalla. 2
Listo para almacenar desde buzn. Almac. archivo Formato archivo PDF 1 cara 2 caras/ Libro 10:10 Listo para almacenar desde buzn. Funciones Tamao del original Resolucin escaneo 300x300 ppp Auto Orientacin del original 10:10

Borde superior 1/3 Desactivado

Originales de distintos tamaos Densidad Normal 0

GB0096_00

Funciones

Cancelar

Cerrar

Agr./Ed. Acc. rp.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tamao de almacenamiento.

[Igual que tam. original]
Listo para almacenar desde buzn. Tamao de almacenamiento 10:10

Igual que tam. original

Mtrica

Pulgada

Otros
GB0132_00

Cancelar

Aceptar

7-14

GB0098_00

Ingreso de nom. arch. doc

Tamao de almacenamiento Igual que tamao original

Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos [Mtrica], [Pulgada] u [Otros]
Listo para almacenar desde buzn. Tamao de almacenamiento 10:10 Listo para almacenar desde buzn. Tamao de almacenamiento - Mtrica 10:10

Igual que tam. original

Mtrica

Pulgada

A3 A4 1/3 A5

Otros A6
GB0132_01 GB0133_00

Cancelar

Aceptar

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione el tamao que desee.

7-15

Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos

7-16

Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin del estado del trabajo ................................................................................................................ 8-2 Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 8-3 Comprobacin del histrico de trabajos ............................................................................................................. 8-7 Envo del histrico de trabajos ........................................................................................................................... 8-8 Configuracin del destino ........................................................................................................................ 8-9 Transmisin automtica del histrico de trabajos .................................................................................. 8-10 Transmisin manual del histrico de trabajos ........................................................................................ 8-10 Configuracin del asunto del e-mail ....................................................................................................... 8-11 Comprobacin del estado de los dispositivos .................................................................................................. 8-12 Comprobacin del tner y papel restantes ...................................................................................................... 8-14

En este captulo se explican los siguientes temas:

8-1

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo

Comprobacin del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o que estn en espera de impresin.

Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Trabajos programados y Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes estados de trabajo.
Est. trab. imp. Copia Impresora Impresin desde el buzn de documentos Recepcin de FAX Recepcin de e-mail Informe de trabajos/Lista Impresin desde memoria extrable Enviar est. trab Transmisin de FAX Transmisin de carpeta (SMB/FTP) E-mail Aplicacin Mixto (Varios destinos) Alm. Est. trab. Escanear FAX Impresora Trabajos programados Envo del trabajo FAX con transmisin retrasada

Abra la pantalla.
Estado/Cancelacin de trabajo. Estado Est. trab. imp. Enviar est. trab 1/4 Alm. Est. trab. 10:10

Pausa todo Imp. tbjos.

Pulse [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.] o [Trabajos programados] para comprobar el estado.

Compruebe el estado.
Estado/Cancelacin de trabajo. Est. trab. imp. 0089 doc0000892010092514... 5/23 10:10

1/1

Cancelar

Pausa todo Imp. tbjos.

Cerrar

Consulte Pantalla Est. trab. imp. en la pgina 8-3, Pantalla Enviar est. trab en la pgina 8-4, Pantalla Alm. Est. trab. en la pgina 8-5 y Pantalla Trabajos programados en la pgina 8-5.

8-2

GB0182_00

GB0052_00

Trabajos programados

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo

Detalles de las pantallas de estado

Pantalla Est. trab. imp.
Estado/Cancelacin de trabajo. Est. trab. imp. 0089 doc0000892010092514... 5/23 10:10

1/1

5
GB0182_00

Cancelar

Pausa todo Imp. tbjos.

Cerrar

1
Nro .
1

3 4

6
Detalle

Elemento / tecla
Iconos que indican el tipo de trabajo Trabajo de copia Trabajo de impresora Trabajo de buzn de documentos Recepcin de fax Recepcin de e-mail Informe/lista Datos de memoria extrable

2 3 4 5

[Cancelar] [...] [Pausa todo Imp. tbjos.]

Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Pulse [...] para el trabajo del que desea ver informacin detallada. Pone en pausa todos los trabajos de impresin. Los trabajos de impresin se reanudarn al pulsar de nuevo esta tecla. Estado del trabajo Impresin Impresin (Cambiar prioridad) Impresin (Interrumpir copia) En espera de impresin En espera de impresin (Cambiar prioridad) En espera de impresin (Interrumpir copia) Pausa en el trabajo de impresin o error Cancelacin del trabajo El estado antes de iniciar la impresin El estado antes de iniciar la impresin (Cambiar prioridad) El estado antes de iniciar la impresin (Interrumpir copia) La impresin se ha suspendido debido a una operacin Cambiar prioridad o Interrumpir copia

[Cerrar]

Cierra la pantalla Est. trab. imp.

8-3

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo

Pantalla Enviar est. trab

Estado/Cancelacin de trabajo. Enviar est. trab 0005 0123456 Procesar 10:10

1/1

5
GB0183_00

Men

Cancelar

Cerrar

1 2
Nro .
1

6
Detalle

Pantalla/tecla
Iconos que indican el tipo de trabajo Envo de trabajo de FAX

Envo de trabajo de carpeta (SMB/FTP) Envo de trabajo de e-mail Envo de trabajo de aplicacin Envo de trabajos mixtos (varios) 2 [Men]* Al pulsar esta tecla se muestra [Cambiar prioridad]. Esta funcin permite asignar una prioridad concreta de trabajo de fax. Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente y pulse [Men] seguido de [Cambiar prioridad]. 3 4 5 [Cancelar] [...] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Pulse [...] para el trabajo del que desea ver informacin detallada. Estado del trabajo Envo Envo en espera Trabajo para el que se especific transmisin inmediata que est en espera de que se inicie la transmisin Pausa en el trabajo o error Cancelacin del trabajo El estado antes de iniciar el envo, por ejemplo durante el escaneado de originales 6 * [Cerrar] Cierra la pantalla Enviar est. trab.

Esta funcin se muestra si est instalado el fax opcional.

8-4

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo

Pantalla Alm. Est. trab.

Estado/Cancelacin de trabajo. Alm. Est. trab. 0016 doc0000162010082913... Almac. 10:10

1/1

4
GB0184_00

Cancelar

Cerrar

1
Nro .
1

5
Detalle

Pantalla/tecla
Iconos que indican el tipo de trabajo

Almacenamiento de trabajo de escaneado Almacenamiento de trabajo de impresora Almacenamiento de trabajo de fax 2 3 4 [Cancelar] [...] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Pulse [...] para el trabajo del que desea ver informacin detallada. Estado del trabajo Almacenando datos Pausa en el trabajo o error Cancelacin del trabajo El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de originales 5 [Cerrar] Cierra la pantalla Alm. Est. trab.

Pantalla Trabajos programados

Estado/Cancelacin de trabajo. Trabajos programados 0014 1233 04:00 10:10

1/1

5
GB0185_00

Men

Cancelar

Cerrar

1 2
Nro .
1

6
Detalle

Pantalla/tecla
Iconos que indican el tipo de trabajo Envo de trabajo de FAX

2 3 4

[Men] [Cancelar] [...]

Al pulsar esta tecla se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo que desea enviar inmediatamente y pulse [Men] seguido de [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Pulse [...] para el trabajo del que desea ver informacin detallada.

8-5

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo

Nro .
5

Pantalla/tecla
Estado del trabajo Envo en espera

Detalle

[Cerrar]

Cierra la pantalla Trabajos programados.

8-6

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del histrico de trabajos

Comprobacin del histrico de trabajos

Revise el histrico de trabajos completados.

Pantallas de histrico de trabajos disponibles

Los histricos de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes histricos de trabajos.
Reg. Trab. imp. Copia Impresora Recepcin de FAX Recepcin de e-mail Impresin desde el buzn de documentos Informe de trabajos/Lista Impresin desde memoria extrable Env. reg. trab. FAX Carpeta (SMB/FTP) E-mail Aplicacin Mixto (Varios destinos) Alm. Reg. trab. Escanear FAX Impresora

Abra la pantalla.
Estado/Cancelacin de trabajo. Estado Reg. Trab. imp. Env. reg. trab. 2/4 Alm. Reg. trab. Escner Esperando Pausa todo Imp. tbjos.
GB0052_01

10:10

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Pulse [Reg. Trab. imp.], [Env. reg. trab.] o [Alm. Reg. trab.] para comprobar el registro.

Revisar el registro.
Estado/Cancelacin de trabajo. Reg. Trab. imp. 0011 0010 0009 0008 doc0000112010081817... doc0000102010081815... doc0000092010081815... doc Complt. Cancel. 1/3 Complt. Error Cerrar
GB0186_00

10:10

Muestra los detalles de los trabajos individuales.

Pulse [Cerrar] para salir de la pantalla. NOTA El histrico de trabajos se puede enviar por e-mail.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8

8-7

Estado y cancelacin de trabajos > Envo del histrico de trabajos

Envo del histrico de trabajos

Puede enviar el histrico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automticamente cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.

Abra la pantalla.
Men Sistema/Contador. Men Sistema Asistente de configuracin rpida Idioma Informe 10:10

2
1/5 10:10

GB0054_00

Contador Men Sistema/Contador. Informe Impresin de informe Config. informe admin Config. inf. resultados Envo historico trabajos
GB0560_00

3
< Atrs

1/1

NOTA Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Ingresar nom. usuario y contras. sesin. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesin Teclado

Contrasea inicio sesin Teclado

GB0723_00 GB0578_00

Men

Inicio de sesin

Configure la funcin.
Men Sistema/Contador. Informe - Envo historico trabajos Envo historico trabajos Envo automtico Desactivado 1/1 Destino E-mail: Asunto registro trabajos < Atrs 10:10

Consulte Configuracin del destino en la pgina 8-9, Transmisin automtica del histrico de trabajos en la pgina 8-10, Transmisin manual del histrico de trabajos en la pgina 8-10 y Configuracin del asunto del e-mail en la pgina 8-11.

8-8

Estado y cancelacin de trabajos > Envo del histrico de trabajos

Configuracin del destino

Configure el destino al que se envan los histricos de trabajos

Abra la pantalla.
1 Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Informe - Envo historico trabajos Envo historico trabajos Envo automtico Destino E-mail: Asunto registro trabajos
GB0578_00

10:10

Men Sistema/Contador. Envo historico trabajos - Destino

10:10

2
Desactivado 1/1 1/1

< Atrs

Men

Cancelar

Aceptar

Seleccione el destino.
Seleccin desde la libreta de direcciones
Men Sistema/Contador. Agregar Libr. direc. Libr. direc. ext Introduccin de direccin 10:10

Busca por nombre de destino.

2 1
Cancelar Sgte. > 1/1

Men Sistema/Contador. Agregar - Libr. direc. AAA BBB CCC DDD aaa@abc.com bbb@abc.com

10:10

1/1 ccc@abc.com ddd@abc.com Men Cancelar < Atrs Aceptar

GB0398_01

Permite buscar por destino y clasificar los destinos. Muestra los detalles de los destinos individuales.

Introduccin de una nueva direccin de e-mail

Men Sistema/Contador. Agregar Libr. direc. Libr. direc. ext Introduccin de direccin 10:10

GB0583_00

1/1

GB0583_00

Cancelar

Sgte. >

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Acepte el destino.
Men Sistema/Contador. Envo historico trabajos - Destino E-mail abc@def.com 10:10

1/1

Men

Cancelar

Aceptar

8-9

GB0581_01

GB0057_22

GB0581_00

Estado y cancelacin de trabajos > Envo del histrico de trabajos

Transmisin automtica del histrico de trabajos

Esta funcin enva automticamente el histrico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un determinado nmero de trabajos.

Abra la pantalla.
1 Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Informe - Envo historico trabajos Envo historico trabajos Envo automtico Desactivado 1/1 Destino E-mail: Asunto registro trabajos < Atrs
GB0578_00

10:10

Seleccione la funcin.
Men Sistema/Contador. Envo historico trabajos - Envo automtico Desactivado Activado 1/1 10:10 Men Sistema/Contador. Envo automtico - Trabajos (1 - 16) 10:10

1
GB0579_00

Cancelar

Aceptar

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Pulse [Activado] e introduzca el nmero de trabajos en la impresin del histrico de trabajos. Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 16.

Transmisin manual del histrico de trabajos

Tambin puede enviar manualmente el histrico de trabajos a los destinos especificados.

1 2

Abra la pantalla.
Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8 y abra la pantalla.

Enve el histrico de trabajos.

Men Sistema/Contador. Informe - Envo historico trabajos Envo historico trabajos Envo automtico Destino E-mail: Asunto registro trabajos < Atrs
GB0578_00

10:10

2
Desactivado 1/1

8-10

GB0580_00

Estado y cancelacin de trabajos > Envo del histrico de trabajos

Configuracin del asunto del e-mail

Configure el asunto de modo que se introduzca automticamente al enviar los histricos de trabajos por e-mail.

Abra la pantalla.
1 Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Informe - Envo historico trabajos Envo historico trabajos Envo automtico Desactivado 1/1 Destino E-mail: Asunto registro trabajos < Atrs
GB0578_00

10:10

Introduzca el asunto del e-mail.

Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

8-11

GB0057_23

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado de los dispositivos

Comprobacin del estado de los dispositivos

Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado. Tambin puede controlar los dispositivos en funcin de su estado.

Abra la pantalla.
Estado/Cancelacin de trabajo. Estado Reg. Trab. imp. Env. reg. trab. Alm. Reg. trab. 10:10

2
Esperando Pausa todo Imp. tbjos.

2/4

Estado/Cancelacin de trabajo. Estado Impresora FAX Estado tner Estado de papel Pausa todo Imp. tbjos. Estado/Cancelacin de trabajo. Estado Memoria USB Teclado USB Grapar Conect En ejec. Esper.

10:10

3/4

Aceptar Sin pap

GB0052_02

10:10

No vl. 4/4 Aceptar

Pausa todo Imp. tbjos.

Seleccione el dispositivo que desea comprobar.

Compruebe el estado.
Escner
Estado/Cancelacin de trabajo. Escner 10:10

Preparado.

1/1

Fin

Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales o la informacin de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).

8-12

GB0189_00

GB0052_03

GB0052_01

Escner

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado de los dispositivos Impresora
Estado/Cancelacin de trabajo. Impresora 10:10

Preparado.

1/1

Fin

Muestra informacin de errores, como atasco de papel, sin tner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera o imprimiendo. FAX (Opcin)
Estado/Cancelacin de trabajo. FAX Recibiendo... 10:10

1/1

Men

Ln. desact.

Fin

Muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando. Pulse [Ln. desact.] para cancelar un fax en envo o recepcin.

Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de FAX. Memoria extrable

Estado/Cancelacin de trabajo. Memoria extrable Estado Capacidad rea usda Espcio libre Men Cargado. 1.9GB 1/1 684.1MB 1.2GB Memoria extraible Fin
GB0194_00

10:10

Muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos conectados a esta mquina. Pulse [Men] y despus [Formato] para formatear medios externos. Pulse [Retirar memoria] para extraer con seguridad los medios externos. Esta operacin es la misma que la de Extraccin de la memoria USB en la pgina 7-8.

8-13

GB0191_00

GB0190_00

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del tner y papel restantes

Comprobacin del tner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tner, papel y grapas en el panel digital.

Abra la pantalla.
Estado/Cancelacin de trabajo. Estado Impresora FAX Estado tner En ejec. 10:10

Esper. 3/4 Aceptar Sin pap Pausa todo Imp. tbjos.

GB0052_02

Estado de papel

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Estado/Cancelacin de trabajo. Estado Memoria USB Teclado USB Grapar Conect

10:10

No vl. 4/4 Aceptar

Pausa todo Imp. tbjos.

Seleccione el consumible que desea comprobar.

Compruebe el estado.
Estado tner
Estado/Cancelacin de trabajo. Estado tner Negro Tner res. Aceptar 1/1 100% 10:10

Fin

Puede comprobar la cantidad de tner que queda en 11 niveles del 100% al 0%, as como el estado de la caja de tner residual. Estado de papel
Estado/Cancelacin de trabajo. Estado de papel A4 A4 A3 A4 Normal Normal Normal Normal 100% 100% 1/1 100% 100% Fin
GB0193_00

10:10

La cantidad de papel restante se muestra en cuatro niveles como 100%, 70%, 30% y 0% (nada). Sin embargo, el papel en el bypass se muestra con dos niveles: como 100% y como 0%. Si no queda papel en ningn depsito, el estado del papel aparecer como Sin pap.

8-14

GB0192_00

GB0052_03

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del tner y papel restantes Estado de Grapar
Estado/Cancelacin de trabajo. Grapar Grapar Aceptar 10:10

1/1

Fin

Puede comprobar el estado de las grapas.

8-15

GB0195_00

Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del tner y papel restantes

8-16

Configuracin, registro y administracin de usuarios

Men Sistema .................................................................................................................................................... 9-2 Funcionamiento ....................................................................................................................................... 9-2 Opciones de configuracin del men Sistema ........................................................................................ 9-3 Informe ..................................................................................................................................................... 9-5 Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 9-7 Configuracin de depsito/bypass ........................................................................................................... 9-8 Configuracin comn ............................................................................................................................. 9-10 Copia ..................................................................................................................................................... 9-17 Enviar ..................................................................................................................................................... 9-17 Impresora ............................................................................................................................................... 9-18 Sistema .................................................................................................................................................. 9-19 Fecha/temporizador ............................................................................................................................... 9-24 Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 9-25 Administracin de inicio de sesin de usuario ................................................................................................. 9-28 Primera administracin del inicio de sesin de usuario ......................................................................... 9-28 Config inic ses usuario ........................................................................................................................... 9-29 Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario .................................... 9-30 Autorizacin de usuario local ................................................................................................................. 9-37 Agregar un usuario ................................................................................................................................ 9-33 Edicin y eliminacin de usuarios .......................................................................................................... 9-39 Inicio de sesin simple ........................................................................................................................... 9-42 Autorizacin de grupo ............................................................................................................................ 9-48 Obtencin de la propiedad de usuario de red ........................................................................................ 9-52 Contabilidad de trabajos .................................................................................................................................. 9-54 Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos ............................................................................... 9-54 Config contabilidad tbjos ........................................................................................................................ 9-56 Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-57 Inicio y cierre de sesin ......................................................................................................................... 9-58 Agregar una cuenta ............................................................................................................................... 9-59 Edicin y eliminacin de cuentas ........................................................................................................... 9-61 Restriccin del uso de la mquina ......................................................................................................... 9-63 Recuento del nmero de pginas impresas .......................................................................................... 9-65 Impresin de un informe de contabilidad ............................................................................................... 9-67 Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos ................................................................... 9-68 Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-70

En este captulo se explican los siguientes temas:

9-1

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Men Sistema
Permite establecer la configuracin relativa al funcionamiento general de la mquina.

Funcionamiento
El funcionamiento del men Sistema es como se describe a continuacin:

Abra la pantalla.

Configure la funcin.
Men Sistema/Contador. Men Sistema Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Impresora 4/5 Sistema Fecha/temporizador 10:10

Men Sistema/Contador. Fecha/temporizador Fecha/hora 10/10/2010 10:10 Formato de fecha DD/MM/AAAA

10:10

1/3 Definir zona horaria. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio Rest. Auto Panel Activado < Atrs

GB0610_00

Muestra las funciones disponibles.

GB0054_04

Muestra las funciones disponibles.

Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo cuando no se puede mostrar la lista completa de valores en una sola pantalla.

Vuelve a la pantalla anterior.

10:10

Men Sistema/Contador. Fecha/temporizador - Definir zona horaria.

Seleccin de un valor para aceptarse.

-12:00 Lnea internacional de fecha del oeste -11:00 Samoa 1/24 -11:00 Horario universal coordinado -11

Cancelar

Aceptar

NOTA Si se desea cambiar configuracin que requiere privilegios de administracin, se debe iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar una cuenta en la pgina 9-59 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Ingresar nom. usuario y contras. sesin. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesin Teclado

Contrasea inicio sesin Teclado

GB0723_00

Men

Inicio de sesin

Consulte Opciones de configuracin del men Sistema en la siguiente pgina y realice la configuracin segn sea necesario.

9-2

GB0614_00

Vuelve a la pantalla original sin realizar ningn cambio.

-10:00 Hawai

Acepta la configuracin y sale de la pantalla.

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Opciones de configuracin del men Sistema

El men Sistema incluye: Elemento
Asistente de configuracin rpida Idioma Informe

Descripcin
El Asistente de configuracin rpida configura las opciones de fax y ahorro de energa. Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital. Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar los valores predeterminados para la impresin de informes de resultado. Cuenta el nmero de pginas impresas o escaneadas. Le permite ver informacin sobre los usuarios que tienen iniciada la sesin y editar parte de dicha informacin. Seleccione el tamao y el tipo de papel para el depsito 1 a 3 y para el bypass. Configura el funcionamiento general de la mquina. Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla predeterminada). Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina. Establece la configuracin de los originales. Establece la configuracin del papel. Los valores predeterminados son los valores configurados automticamente despus de que termine el calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar. Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envo. La configuracin de los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores. IMPORTANTE: Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de funcin y pulse la tecla Reiniciar.

Pgina de referencia
3-29 9-5 9-5

Contador Propiedad de usuario Configuracin de depsito/bypass Configuracin comn Pantalla predet. Sonido Configuracin original Config. de papel Valores predet. Funciones

3-14 9-7 9-8 9-10 9-10 9-10 9-10 9-11 9-13

Salida de papel

Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresin desde el buzn personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. Seleccione si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca un error. Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel. Cambie la distribucin del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres. Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. Establece la configuracin para las funciones de copia. Establece la configuracin para las funciones de envo.

9-15

Lmite preestab. Gestin errores Medida Distribucin del teclado Tipo de teclado USB Copia Enviar

9-15 9-15 9-16 9-16 9-16 9-17 9-17

9-3

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Buzn de documentos

Descripcin
Establece la configuracin relativa al buzn de trabajos y al buzn de subdireccin. Para obtener informacin sobre el buzn de trabajos, consulte Impresin en la pgina 5-1, y para el buzn de subdireccin, la Gua de uso del kit de fax. Establece la configuracin para las funciones de fax. Consulte la Gua de uso del kit de fax. Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un toque. Para obtener informacin sobre la libreta de direcciones, consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la pgina 6-23, y para las teclas de un toque, Adicin de un destino en tecla de un toque en la pgina 6-33. Establece la configuracin relativa a la administracin de la mquina. Para obtener informacin sobre el inicio de sesin de usuario, consulte Administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 9-28, y para la contabilidad de trabajos, Contabilidad de trabajos en la pgina 9-54. Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante, estn disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la mquina. Establece la configuracin del sistema de la mquina. Establece la configuracin de red. Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales. La opcin Nivel seguridad es bsicamente una opcin de men que usa el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario que los clientes utilicen este men. Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta funcin se utiliza cuando el funcionamiento de la mquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.) Cuando est instalada la memoria opcional, se puede crear un disco RAM y ajustarse su tamao. La creacin de un disco RAM permite la impresin desde un buzn de trabajos. Cuando est instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignacin de la memoria segn la aplicacin en la que utilice el equipo. Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina. Establece la configuracin relativa a la fecha y hora. Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina.

Pgina de referencia

FAX Libreta de direcciones/Un toque

Inicio sesin usuario/contabilidad de trabajos

Impresora

9-18

Sistema Red Config. Bloq interfaz Nivel seguridad

9-19 9-19 9-23

Reiniciar

Conf. disco RAM

9-24

Memoria opcional

9-24

Funciones opcionales Fecha/temporizador Ajuste/mantenimiento

11-5 9-24 9-25

9-4

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Idioma
Elemento
Idioma

Descripcin
Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital. Valor: English, Deutsch, Franais, Espaol, Italiano, Nederlands, , Portugus

Informe
Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar los valores predeterminados para la impresin de informes de resultado.

Impresin de informe
Elemento
Pgina de estado

Descripcin
Imprime la pgina de estado, que le permite comprobar informacin como la configuracin actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.

Pgina de estado
Firmware Versio n

Lista de fuentes

Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la mquina.

Estado de red

Imprime el estado de red, que le permite comprobar informacin como la versin del firmware de la interfaz de red, la direccin de red y el protocolo.

Pgina de Estado de red

Firmware Version

9-5

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Estado servicio

Descripcin
Imprime el estado de servicio. Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de estado. El personal de servicio normalmente imprime las pginas de estado de servicio para mantenimiento. Imprime la lista de cuentas, que le permite comprobar las cuentas que se han registrado en la mquina.

Lista de cuentas

INFORME.CUENTA

Config. inf. resultados

Elemento
Enviar informe resultados E-mail/carpeta

Descripcin
Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin cuando sta ha finalizado. Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin de e-mail o SMB/FTP cuando sta ha finalizado. Valor: Desactivado, Activado, Slo errores

Cancelado antes de envo Config aviso trmino tbjo

Imprime un informe de resultados de envo cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. Valor: Desactivado, Activado Adjunta las imgenes enviadas a los avisos de fin de trabajo. Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen

Envo histrico trabajos

Puede enviar el histrico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automticamente cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.
Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8.

9-6

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Propiedad de usuario
Le permite ver informacin sobre los usuarios que tienen iniciada la sesin y editar parte de dicha informacin.
Para obtener ms informacin sobre el inicio de sesin de usuario, consulte Administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 9-28.

Elemento
Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nivel de acceso Nombre de cuenta Direccin de E-mail Inicio de sesin simple Mi panel Nombre de grupo ID de grupo

Descripcin
Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Muestra el nombre de usuario de inicio de sesin que se introduce en el inicio de sesin. Cambia la contrasea que se introduce en el inicio de sesin. Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Muestra el nivel de acceso del usuario. Muestra la cuenta perteneciente del usuario. Cambia la direccin de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta 128 caracteres. Cuando est habilitado el inicio de sesin simple, permite cambiar la configuracin asociada. Registra la configuracin de usuarios individuales. La configuracin registrada aqu se puede aplicar simplemente al iniciar sesin. No se muestran los usuarios de la red. Cuando est habilitada la autorizacin de grupo, presenta el nombre mostrado en la lista de grupos. Cuando est habilitada la autorizacin de grupo, presenta el ID mostrado en la lista de grupos.

9-7

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Configuracin de depsito/bypass
Seleccione el tamao y el tipo de papel para el depsito 1 a 3 y para el bypass.

Depsito 1 (a 3)
Elemento
Tamao de papel

Descripcin
Seleccione el tamao del papel que va a cargarse en el depsito 1 y en los depsitos de papel opcionales (depsitos 2 y 3). Valor Auto: Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione [Mtrica] o [Pulgada] para el tamao de papel. Mtrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio o 216 340 mm. Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R u Oficio II. Otros: Seleccione 8K, 16K-R o 16K. IMPORTANTE: Especifique el tamao del papel como se describe a continuacin para el depsito que desee usar para la recepcin de fax. Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego [Pulgada]. Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Mtrica].

Tipo de papel

Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depsito 1 y en los depsitos de papel opcionales (depsitos 2 y 3). Valor: Normal (105 g/m o menos), Rugoso, Pergamino (64 g/m o menos), Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso (106 g/m y ms), Alta calidad, Personaliz 1 a 8 NOTA:: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12. Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la seccin Configuracin tipo medios en la pgina 9-11. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el papel indicado. Rugoso: Pesado 3 Bond: Pesado 3 Grueso: Pesado 3 o Muy pesado Personaliz 1 a 8: Pesado 3 o Muy pesado Consulte Configuracin tipo medios en la pgina 9-11 para obtener informacin sobre cmo seleccionar Personaliz 1-8.

9-8

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Bypass
Elemento
Tamao de papel Valor Mtrica: Seleccione A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio o 216 340 mm. Pulgada: Seleccione Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive u Oficio II. Otros: Seleccione 8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz. Seleccin tamao: Introduzca un tamao no mostrado en los tamaos estndar. Modelos para EE.UU. - X: De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01"); Y: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa - X: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm); Y: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) NOTA:: Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de papel personalizado, consulte Tamao papel personaliz. en la pgina 9-11. Tipo de papel Seleccione el tipo de papel para el bypass. Valor: Normal (105 g/m o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (64 g/m o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso (106 g/m y ms), Alta calidad, Personaliz 1 a 8 NOTA:: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12. Consulte Configuracin tipo medios en la pgina 9-11 para obtener informacin sobre cmo seleccionar Personaliz 1-8.

Descripcin
Configura el tamao del papel del bypass.

9-9

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Configuracin comn
Configura el funcionamiento general de la mquina.

Pantalla predet.
Elemento
Pantalla predet.

Descripcin
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla predeterminada). Valor: Copia, Enviar, FAX, Buzn de documentos, Favoritos, Estado

Sonido
Elemento
Alarma Volumen

Descripcin
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina. Configura el nivel de volumen de alarma. Valor: 0 (Silencio), 1 (Mnimo) a 5 (Mximo)

Confirm. tecla

Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de controles y del panel digital. Valor: Desactivado, Activado

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresin. Valor: Desactivado, Activado, Solo recepcin de fax NOTA:: [Solo recepcin de fax] se muestra si est instalado el fax opcional.

Listo

Emite un sonido cuando termina el calentamiento. Valor: Desactivado, Activado

Advertencia

Emite un sonido cuando se producen errores. Valor: Desactivado, Activado

Confirmacin de tecla (teclado USB)

Emite un sonido cuando se pulsa una tecla del teclado USB opcional. Valor: Desactivado, Activado

Configuracin original
Elemento
Tam. original personaliz.

Descripcin
Configure tamaos de original personalizados utilizados con frecuencia. La opcin de tamao personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamao del original. Para cambiar un tamao de papel personalizado, pulse [Activado] e introduzca el tamao que desee. La opcin de tamao personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamao del original. Valor Tamao personalizado: Desactivado, Activado Seleccin tamao Modelos para EE.UU. - X: De 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa - X: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

9-10

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Deteccin auto original A6/Hagaki

Descripcin
Detecta automticamente originales con tamao no estndar o especial. Como A6 y Hagaki tienen un tamao similar, seleccione uno de ellos para la deteccin automtica. Valor: A6, Hagaki

Folio

Seleccione Folio para la deteccin automtica. Valor: Desactivado, Activado

11 15"

Seleccione el tamao 11x15" para la deteccin automtica. Valor: Desactivado, Activado

Config. de papel
Elemento
Tamao papel personaliz.

Descripcin
Configure tamaos de papel personalizados utilizados con frecuencia. Para cambiar un tamao de papel personalizado, pulse [Activado] e introduzca el tamao que desee. La opcin de tamao personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar papel colocado en el bypass. Valor Tamao personalizado: Desactivado, Activado Seleccin tamao Modelos para EE.UU. - X: De 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y: De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa - X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Configuracin tipo medios

Seleccione el gramaje para cada tipo de papel. Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de papel. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin tipo medios en la pgina 912.

Origen papel predet.

Seleccione el origen de papel predeterminado: Depsito 1-3 y bypass. Valor: Depsito 1 a 3, Bypass

Seleccin de papel

Defina la seleccin de papel predeterminada. Valor Auto: Selecciona automticamente el depsito que contiene el papel con el mismo tamao que los originales. Origen papel predet.: Seleccione la fuente de papel configurada mediante Origen papel predet..

Papel para Auto (B/N)

Seleccione un tipo de papel predeterminado para la seleccin automtica de papel cuando se elija [Auto] para Seleccin de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamao especfico. Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Personaliz 1 a 8

9-11

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Accin de papel especial

Descripcin
Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estn alineadas o que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han colocado los originales y la combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar dir. impresin] para ajustar la direccin de impresin. Cuando la orientacin del papel no sea importante, seleccione [Prioridad de velocidad]. Ejemplo: copia en Membrete

Original

Papel

Finalizado

Depsito

Bypass

Original

Papel

Finalizado

Depsito

Bypass

Valor: Ajustar dir. impresin, Prioridad de velocidad

Configuracin tipo medios Seleccione el tipo de papel que desea cambiar, pulse [Gramaje papel] y seleccione el gramaje. Gramaje papel
Gramaje (g/m) Normal

Ligero
64 g/m o menos

Normal 1
60 g/m a 75 g/m

Normal 2
76 g/m a 90 g/m

Normal 3
91 g/m a 105 g/m

Pesado 1
106 g/m a 128 g/m

Pesado 2
129 g/m a 163 g/m

Pesado 3
164 g/m y ms

Muy pesado
Transparencias

S (valor predeterminado) N

Transparencia

S*

S*

S*

S* (valor predeterminado) N

Rugoso

S (valor predeterm inado) S

S*

S*

S*

Pergamino

S (valor predeter minado) S*

Etiquetas

S*

S*

S*

S* (valor predeterminado) N

S*

S*

S*

Reciclado

S (valor predeterminado) S (valor predeterminado) S

Preimpreso

Bond

S (valor predeterminado)

S*

9-12

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Gramaje papel
Cartulina

Ligero N

Normal 1 N

Normal 2 N

Normal 3 N

Pesado 1 S*

Pesado 2 S* (valor predeterminado) N

Pesado 3 S*

Muy pesado S*

Color

S (valor predeterminado) S (valor predeterminado) S (valor predeterminado) N

Perforado

Membrete

Sobre

S*

S* (valor predeterminado) S (valor predeterminado) N

S*

S*

Grueso

S*

S*

Alta calidad

S (valor predeterminado) S (valor predeterminado)

Personaliz 1-8

S*

S*

El tipo de papel no puede seleccionarse para los depsitos.

S: Disponible N: No disponible Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de papel. Elemento
Personaliz 1-8 Dplex Valor: Prohibir, Permitir Nombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener ms de 16 caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrar el nombre despus de cambiarlo.

Descripcin
Seleccione la configuracin para dplex.

Valores predet. Funciones

Elemento
Formato archivo Valor: PDF, TIFF, JPEG, XPS Orientacin del original Configure los valores predeterminados de la orientacin del original. Valor: Borde sup. arr., Borde sup. izq. Intercalar/desplaz. Configura los valores predeterminados de intercalacin/desplazamiento. Valor: Desactivado, Solo intercalar, Offset cada pgina, Offset cada juego

Descripcin
Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.

9-13

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Separacin de archivo Valor: Desactivado, Cada pgina Resolucin de escaneado

Descripcin
Seleccione la configuracin de separacin de archivo predeterminada.

Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada. Valor: 600600 ppp, 400400 ppp ultra, 300300 ppp, 200400 ppp super, 200200 ppp fino, 200100 ppp normal

Seleccin de colores

Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos. Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color/ B/N), Todo color, Esc grises, Blanco y Negro

Imagen del original

Configure el tipo de documento original predeterminado. Valor: Texto+fotografa, Fotografa, Texto, Grfico/Mapa, Texto (para OCR), Copia/Impresin

Ajust. dens. fondo

Seleccione el valor predeterminada de ajuste de densidad de fondo. Valor: Desactivado, Auto, Manual (Ms osc. 5)

EcoPrint

Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. Valor: Desactivado, Activado

Impedir Filtracin de Fondo

Configure el valor predetermina de impedir filtracin de fondo. Valor: Desactivado, Activado

Zoom

Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de papel/envo despus de configurar los originales. Valor: 100%, Auto

Margen

Configura el margen predeterminado. Valor Izq./der.: De -18 a 18, Arriba/Abajo: De -18 a 18 Izq./der.: De -0,75 a 0,75, Arriba/Abajo: De -0,75 a 0,75

Escaneo continuo

Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. Valor: Desactivado, Activado

Auto rotacin de imagen

Seleccione la configuracin predeterminada de rotacin automtica de imagen. Valor: Desactivado, Activado

Ingreso nom. arch.

Configure un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos. Tambin se puede definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo. Valor Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y hora y No. trabajo

Asunto/cuerpo de E-mail

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail. Valor Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres. Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

TX encriptada FTP

Configure el valor predeterminado para la encriptacin de los documentos durante la transmisin. Valor: Desactivado, Activado NOTA:: Esta opcin se muestra cuando la configuracin de protocolo seguro [SSL] est definida como [Activado].

Impresin JPEG/TIFF

Seleccione el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF. Valor: Tamao de papel, Resolucin imagen, Resol. impresin

Ajustar XPS a pgina

Configure el valor predeterminado para la funcin de ajuste de XPS a pgina. Valor: Desactivado, Activado

9-14

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Configuracin de detalles Calidad de imagen

Descripcin

Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el formato de archivo con el que enviar y almacenar las imgenes. Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad

PDF/A

Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que enviar y almacenar las imgenes. Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b

Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de funcin y pulse la tecla Reiniciar.

Salida de papel
Elemento
Salida de papel

Descripcin
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresin desde el buzn de trabajos, ordenadores y datos recibidos de fax.* Valor: Bandeja interna, Bdja. finaliz., Bandeja sep. trabajos NOTA: Si el finalizador de documentos opcionales est instalado, [Bandeja interna] cambiar a [Bdja. finaliz.].

Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de funcin y pulse la tecla Reiniciar.

Lmite preestab.
Elemento
Lmite preestab. Valor: De 1 a 999 copias

Descripcin
Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez.

Gestin errores
Elemento
Error de duplex

Descripcin
Seleccione la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el tamao y tipo de papel seleccionados. Valor 1 cara: Impresin en 1 cara. Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.

Error de acabado

Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no est disponible para el tamao de papel o el tipo de papel seleccionado. Valor Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.

Error de falta de grapa

Seleccione la accin que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresin. Valor Ignorar: La impresin contina sin grapado. Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. NOTA:: Esta funcin requiere el finalizador de documentos opcional.

9-15

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Error lmite grapado

Descripcin
Seleccione la accin que se debe realizar cuando se supere la capacidad de grapado durante la impresin. Valor Ignorar: La impresin contina sin grapado. Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. NOTA:: Esta funcin requiere el finalizador de documentos opcional.

Error papel no coincid.

Seleccione la accin que se debe realizar cuando el tamao o el tipo de papel seleccionado no coincidan con el tamao o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras imprime desde el PC con el depsito o el bypass. Valor Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.

No coincide el papel insertado

Seleccione lo que se debe hacer cuando el tamao de papel configurado para la fuente de papel no coincide con el tamao de papel realmente cargado. Valor Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.

Medida
Elemento
Medida Valor: mm, pulgada

Descripcin
Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel.

Distribucin del teclado

Elemento
Distribucin del teclado Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY

Descripcin
Cambie la distribucin del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.

Tipo de teclado USB

Elemento
Tipo de teclado USB Valor: US-Ingls, US-Ingls con euro

Descripcin
Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.

9-16

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Copia
Establece la configuracin para las funciones de copia. Elemento
Seleccin auto de papel

Descripcin
Si selecciona [Auto] para Seleccin de papel, configure el mtodo de seleccin del tamao del papel cuando cambie el zoom.* Valor Tamao ms adecuado: Selecciona el papel segn el zoom actual y el tamao del original. Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamao del original, independiente del zoom.

Prioridad % auto

Cuando se seleccione un origen de papel de tamao distinto al original, seleccione si se aplica zoom automtico (reduccin/ampliacin).* Valor: Desactivado, Activado

Reserv. Sgte. prioridad

Una vez finalizado el escaneado del original, aparecer la pantalla bsica y podr continuar con la siguiente operacin. Valor: Desactivado, Activado

Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de funcin y pulse la tecla Reiniciar.

Enviar
Establece la configuracin para las funciones de envo. Elemento
Dest. Verif antes de Env

Descripcin
Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos despus de pulsar la tecla Inicio. Valor: Desactivado, Activado

Verif Acces a Nuev Dest.

Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido. Valor: Desactivado, Activado

Enviar y reenviar Reenvo

Configure si el original se enva a otro destino y se almacena cuando se envan imgenes. Configure el destino para enviar el original. Se pueden seleccionar varios destinos de almacenamiento. Valor Reenvo: Desactivado, Activado Regla: FAX, E-mail, Carpeta(SMB), Carpeta(FTP) NOTA: [FAX] se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.

Destino

Configure el destino que usar al almacenar los originales. Seleccione el destino con uno de los siguientes mtodos: Libr. direc. Libr. direc. ext Ingreso direcc. (E-mail) Ingreso direcc. (Carpeta)

Comp. TIFF color

Seleccione el mtodo de compresin para las imgenes TIFF gestionadas en esta mquina. Valor: TIFF V6, TTN2

Pantalla predet.

Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrar al pulsar la tecla Enviar. Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque

9-17

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante, estn disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la mquina. Elemento
Emulacin

Descripcin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras. Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)

Inf. errores KPDL

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresin en modo de emulacin KPDL. Valor: Desactivado, Activado

EcoPrint

Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de prueba en las que una impresin ms atenuada no representa ningn problema. Valor: Desactivado, Activado

Sustituir A4/carta

Seleccione si se tratarn los tamaos A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamao al imprimir. Valor Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamao. Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamao. La mquina utilizar el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamao.

Dplex

Seleccione la orientacin de encuadernacin para el modo dplex. Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)

Copias

Configure el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999. Valor: De 1 a 999 copias

Orientacin

Seleccione la orientacin predeterminada: [Vertical] u [Horizontal]. Valor: Vertical, Horizontal

Ancho A4

Active esta opcin para aumentar el nmero mximo de caracteres que se pueden imprimir en una lnea en una pgina A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10). Esta opcin solo es vlida en la emulacin PCL 6. Valor: Desactivado, Activado

Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresin del PC, la mquina puede tener que esperar en ocasiones si no hay informacin que indique que la ltima pgina ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos. Valor: De 5 a 495 segundos

Acc. salto lnea

Configure la accin de salto de lnea cuando la mquina reciba el cdigo de salto de lnea (cdigo de carcter 0AH). Valor: Slo salto de lnea, Salto ln. y ret. carro, Ignorar salto de lnea

Acc. ret. carro

Configure la accin de retorno de carro cuando la mquina reciba el cdigo de retorno de carro (cdigo de carcter 0DH). Valor: Slo retorno de carro, Salto ln. y ret. carro, Ignorar retorno de carro

Modo alim. papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cmo se alimenta el papel cuando se especifique el origen y el tipo de papel. Valor Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamao y tipo de papel seleccionados. Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

9-18

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Resolucin Valor: 600 ppp, Fast1200 KIR

Descripcin
Configure la resolucin que se utiliza para imprimir.

La mquina est equipada con la funcin de suavizado con la que se obtiene una resolucin de salida excelente de unos 2400 ppp x 600 ppp. Valor: Desactivado, Activado

Sistema
Establece la configuracin del sistema de la mquina.

Red
Establece la configuracin de red. Nombre de host Elemento
Nombre de host

Descripcin
Compruebe el nombre de host de la mquina.

TCP/IP Elemento
TCP/IP Valor: Desactivado, Activado Configuracin IPv4 DHCP Configure TCP/IP (IPv4) para la conexin a la red. La configuracin IPv4 est disponible cuando se selecciona [Activado] para [Config. TCP/IP]. Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv4). Valor: Desactivado, Activado Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. Valor: Desactivado, Activado Auto-IP Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automtica). Valor: Desactivado, Activado Direccin IP Configure la direccin IP. Valor: ###.###.###.### Mscara subred Configure la mscara de subred IP. Valor: ###.###.###.### Gateway predet. Configure la direccin del gateway IP. Valor: ###.###.###.### * Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

Descripcin
Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows.*

9-19

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Configuracin de IPv6 IPv6

Descripcin
Configure TCP/IP (IPv6) para la conexin a la red. La configuracin IPv6 est disponible cuando se selecciona [Activado] para [Config. TCP/IP]. Configure si se va a usar IPv6. Valor: Desactivado, Activado

Configuracin manual

Especifique manualmente la direccin IP, la longitud de prefijo y la direccin de gateway de TCP/IP (IPv6). La configuracin manual est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). Valor Direccin IP(Manual): (nmeros (128 bits en total) separados por punto y coma) Long. de prefijo: De 0 a 128 Gateway predet.: ###.###.###.### NOTA: [Gateway predet.] aparece cuando se selecciona [Desactivado] en [RA (Sin estado)].

RA(Sin Estado)

Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuracin de RA (Sin estado) est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). Cuando se selecciona [Activado], aparece [Direcc. IP 1 (a 5)] en [Direccin IP(Sin estado)/ Long. de pref.]. Valor: Desactivado, Activado

DHCP

Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuracin de DHCP (IPv6) est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6).* Valor: Desactivado, Activado

* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

9-20

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Det. protocolo

Descripcin
En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones relacionadas con redes estn disponibles cuando se selecciona [Activado] para [Config. TCP/ IP]. Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.* Valor: Desactivado, Activado

NetBEUI

LPD

Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red.* Valor: Desactivado, Activado

SMTP (TX E-mail)

Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP. Valor: Desactivado, Activado

POP3 (RX E-mail)

Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3. Valor: Desactivado, Activado

FTP Cliente (Transmisin)

Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21. Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535

FTP Servidor (Recepcin) SMB Cliente (Transmisin)

Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.* Valor: Desactivado, Activado Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. Para Windows Vista, utilice el puerto 445. Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535

LDAP

Seleccione si desea utilizar o no LDAP. Valor: Desactivado, Activado

SNMP

Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP.* Valor: Desactivado, Activado

SNMPv3

Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3.* Valor: Desactivado, Activado

HTTP

Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP.* Valor: Desactivado, Activado

HTTPS

Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como [Activado] en SSL en la pgina 9-23.* Valor: Desactivado, Activado

IPP

Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.* Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535

IPP sobre SSL

Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto IPP sobre SSL predeterminado. Use el puerto IPP sobre SSL predeterminado 443. SSL se debe configurar como [Activado] en SSL en la pgina 9-23.* Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535

Puerto raw

Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw.* Valor: Desactivado, Activado

ThinPrint

Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint. Valor: Desactivado, Activado

ThinPrint-SSL

Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint-SSL. SSL debe estar configurado como [Activado] en SSL en la pgina 9-23. Valor: Desactivado, Activado

Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

9-21

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema NetWare Elemento

NetWare

Descripcin
Seleccione la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccionar los tipos de trama para la red NetWare de Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2 o SNAP.* Valor Desactivado, Activado; Tipo de trama: Auto, 802.3, Ether-II, 802.2, SNAP

Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

AppleTalk Elemento
AppleTalk Valor: Desactivado, Activado * Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

Descripcin
Seleccione la conexin de red AppleTalk.*

Escaneo WSD Elemento

Escaneo WSD Valor: Desactivado, Activado * Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

Descripcin
Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD.*

Impresin WSD Elemento

Impresin WSD Valor: Desactivado, Activado * Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

Descripcin
Seleccione si desea utilizar o no Impresin WSD.*

Enhanced WSD Elemento

Enhanced WSD

Descripcin
Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de Kyocera.* Si selecciona [Desactivado], se deshabilitar la funcionalidad de los controladores WIA y TWAIN. Si desea deshabilitar la funcionalidad de KMnet Viewer, Enhanced WSD, Enhanced WSD (SSL), SNMP y SNMPv3 (consulte Det. protocolo en la pgina 9-21) se deben configurar como [Desactivado]. Valor: Desactivado, Activado

Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

Enhanced WSD (SSL) Elemento

Enhanced WSD (SSL) Valor: Desactivado, Activado * Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

Descripcin
Configure si se van a usar los servicios web sobre SSL de propiedad de Kyocera.*

9-22

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema IPSec Elemento

IPSec Configure esta opcin si utiliza IPSec.* Valor: Desactivado, Activado * Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

Descripcin

Protocolo seguro Elemento

SSL Seleccione si desea utilizar o no SSL.* Valor: Desactivado, Activado Seguridad IPP Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como [Activado].* Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL Seguridad HTTP Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como [Activado].* Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) Seguridad LDAP (Propiedad de usuario) * ** Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como [Activado].*** Valor: Desactivado, LDAPv3/TLS, LDAP sobre SSL

Descripcin

Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-21.

Interfaz LAN Elemento

Interfaz LAN

Descripcin
Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.* Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000BASE-T

Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

Config. Bloq interfaz

Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales. Elemento
Host USB Valor: Desbloquear, Bloquear Dispositivo USB Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB). Valor: Desbloquear, Bloquear Interfaz opcional 1 Interfaz opcional 2 Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2). Valor: Desbloquear, Bloquear

Descripcin
Bloquea y protege la ranura para la memoria USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB).

9-23

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Conf. disco RAM

Elemento
Conf. disco RAM

Descripcin
Cuando est instalada la memoria opcional, se puede crear un disco RAM y ajustarse su tamao. La creacin de un disco RAM permite la impresin desde un buzn de trabajos.* Valor Conf. disco RAM: Desactivado, Activado Tam. disco RAM: El intervalo que se puede configurar vara segn la configuracin de balance de memoria.

Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

Memoria opcional
Elemento
Memoria opcional

Descripcin
Cuando est instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignacin de la memoria segn la aplicacin en la que utilice el equipo.* Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia

Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.

Fecha/temporizador
Establece la configuracin relativa a la fecha y hora. Elemento
Fecha/hora

Descripcin
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado. Valor: Ao (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Da (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Formato de fecha

Seleccione el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin occidental. Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Zona horaria Rest. Auto Panel

Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicacin que est ms prxima en la lista. Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, restablezca la configuracin automticamente y vuelva a la configuracin predeterminada. Seleccione si se utilizar o no el restablecimiento automtico del panel. Valor: Desactivado, Activado El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura en Temp. restablecer panel.

Reposo autom.

Ajuste la opcin Reposo autom. para entrar automticamente en modo reposo despus de un perodo de inactividad. Valor: Desactivado, Activado Consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-22 para obtener ms informacin sobre el modo de reposo. El tiempo que puede transcurrir hasta que se active la funcin de reposo automtico se configura en Temporiz. reposo.

Nivel de reposo

Seleccione el nivel de reposo. Configure el modo de ahorro de energa para reducir el consumo elctrico incluso ms que con el modo de reposo normal. Valor: Recuper. rpida, Ahorro energa NOTA:: Si est instalada la tarjeta Ethernet Gigabit, no se puede especificar el modo de ahorro de energa.

9-24

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
(Configuracin de detalles)

Descripcin
Configure si se va a usar el modo de ahorro de energa para las siguientes funciones individualmente: Red Cable USB Lector tarjetas Disco RAM FAX Valor: Desactivado, Activado NOTA:: Cuando la mquina entra en el modo de ahorro de energa, los datos almacenados en el disco RAM se eliminan. Adems, la mquina no sale del modo de reposo cuando recibe datos de impresin de un PC conectado con un cable USB. Asimismo, la tarjeta ID no se puede reconocer.

Borrado auto de errores

Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente accin que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automtico de errores, el error se borra automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener ms informacin, consulte Respuestas a los mensajes de error en la pgina 10-13. Valor: Desactivado, Activado

Temp. bajo cons.

Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo. Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Temp. restablecer panel

Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el perodo de tiempo que se esperar antes del restablecimiento automtico del panel. Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos) NOTA:: Si selecciona [Desactivado] para Rest. Auto Panel, no aparecer la presentacin de tiempo.

Temporiz. reposo

Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo. Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto) NOTA:: Si selecciona [Desactivado] para Reposo autom., no aparecer la presentacin de tiempo.

Tiemp autocancel interrup

Defina el perodo tras el que la mquina volver al modo normal cuando se haya configurado el modo de interrupcin de copia y no se utilice. Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)

Temp. borrado errores

Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se esperar antes de que se borren los errores automticamente. Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos) NOTA:: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecer la presentacin de tiempo.

Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina. Elemento
Ajuste de densidad Copia Ajuste la densidad. Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles. Valor: -3 (Ms claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Ms osc.) Enviar/Buzn Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzn de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles. Valor: -3 (Ms claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Ms osc.)

Descripcin

9-25

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Ajust. dens. fondo Copia(Auto)

Descripcin
Oscurece o aclara la densidad general del fondo. Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles. Valor: -3 (Ms claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Ms osc.) Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imgenes en el buzn de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles. Valor: -3 (Ms claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Ms osc.) Configura el nivel de ahorro de tner al usar EcoPrint. Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tner durante la copia. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.* Valor: De 1 a 5 Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tner durante la impresin. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles. Valor: De 1 a 5 Ajuste la densidad de impresin. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles. Valor: De 1 a 5 Con esta opcin, puede ajustar el nivel de deteccin que utiliza la mquina para determinar si el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color automtico. Un valor menor hace que ms originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el nmero de originales identificados como en blanco y negro. Valor: 5 (B/N), 4, 3, 2, 1 (Color) Corrija las lneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la imagen cuando se utiliza el alimentador de originales. Valor Desactivado: No se efecta la correccin. On (Bajo): Se efecta la correccin. La reproduccin de las lneas finas del original puede ser ms clara que cuando se utiliza [Desactivado]. On (Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece despus de utilizar [On (Bajo)]. La reproduccin de las lneas finas del original puede ser ms clara que cuando se utiliza [On (Bajo)].

Enviar/Buzn (Auto)

Nivel de ahorro de tner (EcoPrint) Copia

Impresora

Dens. impresin

Correccin auto de color

Correccin de lnea negra

Brillo de pantalla

Configure el brillo del panel digital. Valor: 1 (Ms osc.), 2, 3, 4 (Ms claro)

9-26

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema

Elemento
Ajuste de curva de tonos

Descripcin
Despus de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente, el color impreso puede variar. Use esta funcin para corregir la configuracin del color cuando el color de una copia final no coincida con el del original. NOTA:: Para realizar el ajuste de curva de tonos, compruebe que hay cargado papel de tamao Letter o A4 en un depsito. Procedimiento

Pulse [Inicio] e imprima el primer patrn. Como se muestra en la ilustracin, coloque la cara impresa boca abajo en el cristal de exposicin. Pulse [Inicio]. Se lee el primer patrn y comienza el ajuste. Se imprime el segundo patrn. Confirme que se imprime un nmero "2" en el patrn. Coloque el patrn en el cristal de exposicin de la misma forma que el primer patrn. Pulse [Inicio]. Se lee el segundo patrn y comienza el ajuste. Encienda y apague el interruptor principal de energa. El ajuste se completar despus de reiniciar el sistema. Renovacin de tambor 1 Ejecute una actualizacin del tambor cuando las imgenes presenten lneas blancas. El proceso tarda aproximadamente 120 segundos. Pulse [Inicio] para ejecutar la renovacin del tambor. NOTA:: La renovacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la renovacin del tambor cuando haya terminado la impresin. Renovacin de tambor 2 Use este modo cuando aparezcan manchas blancas en las imgenes. El proceso tarda aproximadamente 90 segundos. Para utilizar [Renovacin de tambor 2], cargue papel de tamao Ledger o A3 en el bypass. Pulse [Inicio] para ejecutar la renovacin del tambor. Cuando se ejecuta [Renovacin de tambor 2], la mquina emite un sonido de vibracin durante aproximadamente 90 segundos hasta que finaliza la renovacin del tambor. La fijacin del tner en el papel es normal y no indicativa de un fallo. NOTA:: La renovacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la renovacin del tambor cuando haya terminado la impresin. Renovacin autom. tambor La funcin Renovacin autom. tambor se puede ejecutar cuando la mquina se enciende o se restaura desde el modo de ahorro de energa o el modo de reposo. Esta funcin se ejecuta de forma automtica para mantener la mejor calidad de imagen posible mediante la supervisin de la temperatura y la humedad. Valor Breve: Se ejecuta la renovacin automtica del tambor breve (mximo 180 segundos). Normal: Se ejecuta la renovacin automtica del tambor estndar (mximo 360 segundos). Largo: Se ejecuta la renovacin automtica del tambor larga (mximo 450 segundos). NOTA:: cuando se detecta un estado de error como condensacin, el proceso [Normal] y [Largo] puede tardar un mximo de 630 segundos. Ajuste de DP Ajuste la accin de escaneado del alimentador de originales. Coloque el original de ajuste en el alimentador de originales. Pulse [Inicio]. Se inicia el ajuste. NOTA:: Este ajuste es para el borde anterior y el ajuste del centro del DP. Use este ajuste cuando la copia salga torcida al utilizar el alimentador de originales o cuando as se lo indique un tcnico de servicio. Llame al servicio tcnico para obtener el original de ajuste.

* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de funcin y pulse la tecla Reiniciar.

9-27

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Administracin de inicio de sesin de usuario

La administracin de inicio de sesin de usuario especifica cmo se administra el acceso de los usuarios en esta mquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de autenticar el inicio de sesin del usuario. Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de mquina. Solo el Administrador de mquina puede modificar los niveles de seguridad.

Primera administracin del inicio de sesin de usuario

Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del usuario. Para obtener ms informacin sobre el mtodo de configuracin, consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29.

Active la administracin de inicio de sesin de usuario.

Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Autenticacin local Lis. usu locales 1/1 Configuracin de inicio sesin simple Autorizacin de usuario local < Atrs
GB0435_00

10:10

Desactivado

Agregue un usuario.
Men Sistema/Contador. Config inic s... - Lis. usu locales Admin DeviceAdmin Admin 2500 1/1 10:10

Men

Fin

Cierre la sesin [logout].

El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones.

Ingresar nom. usuario y contras. sesin. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesin Teclado

Contrasea inicio sesin Teclado

GB0723_00

Men

Inicio de sesin

9-28

GB0440_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Config inic ses usuario

Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Men Sistema/Contador. Men Sistema Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Impresora Sistema 10:10

4/5 10:10

GB0054_03

Men Sistema/Contador. Inicio sesin usuario/contabilidad de trabajos Fecha/temporizador Config inic ses usuario Config contabilidad tbjos Tr. ID Usu. desc Rechazar

3
< Atrs

1/1

NOTA Slo puede cambiar la configuracin si inicia la sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-32 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Ingresar nom. usuario y contras. sesin. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesin Teclado

Contrasea inicio sesin Teclado

GB0723_00

Men

Inicio de sesin

Configure la funcin.
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Autenticacin local Lis. usu locales 1/1 Configuracin de inicio sesin simple Autorizacin de usuario local < Atrs
GB0435_00

10:10

Desactivado

Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario pgina 9-30 Autorizacin de usuario local pgina 9-37 Agregar un usuario pgina 9-33 Edicin y eliminacin de usuarios pgina 9-39 Inicio de sesin simple pgina 9-42 Autorizacin de grupo pgina 9-48 Obtencin de la propiedad de usuario de red pgina 9-52

9-29

GB0434_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario

Activa la administracin de inicio de sesin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos de autenticacin:
Autenticacin local Autenticacin de red Autenticacin de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios almacenada en la mquina. Autenticacin de usuario basada en el servidor de autenticacin. Use una propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticacin para acceder a la pgina de inicio de sesin de autenticacin de red.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Desactivado Lis. usu locales 1/1 Configuracin de inicio sesin simple 10:10

< Atrs

Seleccione el mtodo de autenticacin.

Men Sistema/Contador. Config inic ses usuario - In. ses. usuario Desactivado Autenticacin local 1/1 Autenticacin de red 10:10

Cancelar

Aceptar

Si selecciona [Autenticacin de red]

Seleccione el tipo de servidor.
Men Sistema/Contador. In. ses. usuario - Autenticacin de red Tipo de servidor Nombre de host Nombre de dominio Kerberos 10:10 Men Sistema/Contador. Autenticacin de red - Tipo de servidor NTLM Kerberos 1/1 Ext. 1/1 10:10

1
Cancelar < Atrs Guardar

GB0436_00

GB0435_00

GB0437_00

Cancelar

Aceptar

9-30

GB0438_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario Introduzca el nombre de host.
Men Sistema/Contador. In. ses. usuario - Autenticacin de red Tipo de servidor Nombre de host 1/1 Nombre de dominio Kerberos 10:10

1
GB0437_00

Cancelar

< Atrs

Guardar

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Introduzca un nombre de dominio.

Men Sistema/Contador. In. ses. usuario - Autenticacin de red Tipo de servidor Nombre de host Nombre de dominio Kerberos abc 10:10

GB0057_24

1/1

GB0437_02

Cancelar

< Atrs

Guardar

Si selecciona [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor, introduzca un nombre de dominio de 256 caracteres o menos. Introduzca el nmero de puerto.
Men Sistema/Contador. In. ses. usuario - Autenticacin de red Tipo de servidor Nombre de host Puerto Ext. (1 - 65535) abc 9093 10:10 Men Sistema/Contador. Autenticacin de red - Puerto 10:10

1
1/1

2
GB0437_01

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cancelar

Aceptar

Si selecciona [Kerberos] como tipo de servidor, introduzca el nmero de puerto.

9-31

GB0439_00

GB0057_25

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario Pulse [Guardar].
Men Sistema/Contador. In. ses. usuario - Autenticacin de red Tipo de servidor Nombre de host Puerto Ext. abc 1/1 9093 10:10

Cancelar

< Atrs

Guardar

NOTA Si se rechaza el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin, compruebe los siguientes valores: Configuracin de autenticacin de red de la mquina Propiedad del usuario del servidor de autenticacin Configuracin de fecha y hora de la mquina y del servidor de autenticacin

Si no puede iniciar sesin debido a la configuracin de la mquina, inicie sesin con cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la configuracin. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocern los nombres de dominio escritos en maysculas.

9-32

GB0437_01

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesin predeterminado). En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse:
Nombre de usuario* Nom. us. in. ses* Contr. in. ses. Nombre de cuenta Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres). Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesin es nico y solo se puede registrar una vez. Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 16 caracteres). Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesin sin introducir el ID de cuenta. Consulte la seccin Contabilidad de trabajos en la pgina 9-54. El usuario puede registrar su direccin de e-mail (hasta 128 caracteres). La direccin registrada se seleccionar automticamente en las posteriores operaciones que precisen una funcin de e-mail. Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de usuario. Registra la configuracin de usuarios individuales. La configuracin registrada aqu se puede aplicar simplemente al iniciar sesin. Restringe el uso de la mquina por usuario. La autorizacin de usuario local debe estar habilitada para usar esta funcin (consulte la pgina 9-37). Estn disponibles las siguientes opciones de restriccin: Impresora: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin. Copia: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia. Enviar: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo. Restriccin de FAX: Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax. Almacen. en buzn: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos. Almac. en memoria: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extrable. * Obligatorio al registrar al usuario.

Direccin de E-mail Nivel de acceso* Mi panel Autorizacin local

NOTA De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la mquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son: Administrador de mquina Nombre de usuario: DeviceAdmin Nom. us. in. ses: Modelo de 25 ppm: 2500; modelo de 30 ppm: 3000 Contr. in. ses.: Modelo de 25 ppm: 2500; modelo de 30 ppm: 3000 Nivel de acceso: Administrador de mquina Nombre de usuario: Admin Nom. us. in. ses: Admin Contr. in. ses.: Admin Nivel de acceso: Administrador

Administrador

Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para mayor seguridad.

9-33

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Lis. usu locales 1/1 Configuracin de inicio sesin simple Autorizacin de usuario local
GB0435_00

10:10

Men Sistema/Contador. Config inic s... - Lis. usu locales Admin DeviceAdmin Admin 2500

10:10

Autenticacin local

1/1

< Atrs

Men

Fin

Introduzca la informacin del usuario.

[Nombre de usuario]

2
[Nom. us. in. ses]

GB0057_51

2
[Nivel de acceso]
Men Sistema/Contador. Agregar - Nivel de acceso Administrador Usuario 1/1 10:10

Cancelar

< Atrs

Sgte. >

Seleccione el privilegio de acceso de usuario.

Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario.

9-34

GB0445_00

GB0057_53

GB0440_00

Desactivado

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario [Nombre de usuario]
Seleccionar opcin que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nombre de cuenta User A User A 1/2 ********** Otros
GB0446_00

10:10

Cancelar

< Atrs

Guardar

[Nom. us. in. ses]

Seleccionar opcin que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nombre de cuenta User A User A 1/2 ********** Otros
GB0446_00

10:10

GB0057_26

Cancelar

< Atrs

Guardar

[Contr. in. ses]

Seleccionar opcin que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nombre de cuenta User A User A 10:10

GB0057_28

1/2

********** Otros
GB0446_00

Cancelar

< Atrs

Guardar

Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin para confirmarla. [Nombre de cuenta]

Busca por nombre de cuenta.
Seleccionar opcin que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nombre de cuenta User A User A ********** Otros
GB0446_00

10:10

Men Sistema/Contador. Nombre de cuenta Otros

10:10

2
1/1

1/2

Cancelar

< Atrs

Guardar

Men

Cancelar

Aceptar

Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados. Muestra los detalles de nombres de cuenta individuales.

[Direccin de E-mail]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Direccin de E-mail Nivel de acceso Mi panel Autorizacin local
GB0446_01

10:10

GB0603_00

GB0057_29

Usuario

1
< Atrs Guardar

2/2

Cancelar

9-35

GB0057_30

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario [Nivel de acceso]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Direccin de E-mail Nivel de acceso Mi panel Autorizacin local
GB0446_01

10:10

Men Sistema/Contador. Nivel de acceso Administrador Usuario

10:10

1
Usuario 2/2

1/1

2
Cancelar < Atrs Guardar Cancelar Aceptar
GB0443_00

Seleccione el privilegio de acceso de usuario. [Mi panel]

Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Direccin de E-mail Nivel de acceso Mi panel Autorizacin local
GB0446_01

10:10

Men Sistema/Contador. Mi panel Idioma English Copia

10:10

2
1/1

Usuario

Pantalla predet. 2/2 Acceso rpido

Acceso rpido compartido

Cancelar

< Atrs

Guardar

Fin

Para obtener ms informacin sobre Mi panel, consulte Mi panel en la pgina 9-38.

[Autorizacin local]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Direccin de E-mail Nivel de acceso Mi panel Autorizacin local
GB0446_01

10:10

Men Sistema/Contador. Autorizacin local Impresora Desactivado Desactivado

10:10

Usuario

Copia 2/2 Enviar Restriccin de FAX

1
Cancelar < Atrs Guardar

1/2 Desactivado Desactivado Cancelar Aceptar

GB0839_00

GB0446

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Cambie las limitaciones segn sea necesario.

Registre el usuario.
Seleccionar opcin que desea cambiar. Agregar - Confirmacin Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nombre de cuenta User A User A 1/2 ********** Otros Cancelar < Atrs Guardar
GB0446_00

10:10

9-36

GB0749_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Autorizacin de usuario local

Habilita la autorizacin de usuario local. Se puede prohibir el uso de trabajos para determinados usuarios. Configure esta opcin cuando agregue un usuario (consulte la pgina 9-33) o edite y elimine usuarios (consulte la pgina 9-39).

Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Autenticacin local Lis. usu locales 1/1 Configuracin de inicio sesin simple Autorizacin de usuario local < Atrs
GB0435_00

10:10

Desactivado

Seleccione [Activado].
Men Sistema/Contador. Config inic se... - Autorizacin de usuario local Desactivado Administrador Activado 1/1 10:10

Cancelar

Aceptar

9-37

GB0908_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Mi panel
Registra la configuracin de usuarios individuales. La configuracin registrada aqu se puede aplicar simplemente al iniciar sesin. Configure esta opcin al Agregar un usuario (consulte la pgina 9-33) o cuando realice una Edicin y eliminacin de usuarios (consulte la pgina 9-39). Entornos en los que se puede configurar un acceso rpido
Idioma Pantalla predet. Acceso rpido Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital. Configure la pantalla que aparece justo despus de que el usuario inicie sesin (pantalla predeterminada). Seleccione [Acceso rpido compartido] o [Acceso rpido privado].

[Idioma]
Men Sistema/Contador. Mi panel Idioma Pantalla predet. Acceso rpido English Copia 10:10 Men Sistema/Contador. Mi panel - Idioma 10:10

2 1
Fin 1/1

English Deutsch 1/3 Franais Espaol

Acceso rpido compartido

GB0749_00

Cancelar

Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

[Pantalla predet.]
Men Sistema/Contador. Mi panel Idioma Pantalla predet. Acceso rpido English Copia 1/1 Acceso rpido compartido FAX Buzn de documentos
GB0749_00

10:10

Men Sistema/Contador. Mi panel - Pantalla predet.

10:10

Copia Enviar 1/2

Fin

Cancelar

Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Si se ha seleccionado [Enviar] o [FAX], configura la pantalla que se usar como pantalla predeterminada.
Men Sistema/Contador. Pantalla predet. - Enviar Destino Libr. direc. 1/1 Libr. direc. ext Un toque Cancelar < Atrs Aceptar
GB0746_00

10:10

[Acceso rpido]
Men Sistema/Contador. Mi panel Idioma Pantalla predet. Acceso rpido English Copia 10:10 Men Sistema/Contador. Mi panel - Acceso rpido 10:10

2 1
1/1

Acceso rpido compartido Acceso rpido privado 1/1

GB0750_00

Acceso rpido compartido

Fin

GB0749_00

Cancelar

Aceptar

Muestra detalles de los accesos rpidos individuales.

9-38

GB0745_00

GB0744_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Edicin y eliminacin de usuarios

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Autenticacin local Lis. usu locales 1/1 Configuracin de inicio sesin simple Autorizacin de usuario local < Atrs
GB0435_00

10:10

Desactivado

Edite o elimine un usuario. Para editar un usuario

1 Pulse [...] para el usuario cuya configuracin desea editar.
Men Sistema/Contador. Config inic s... - Lis. usu locales Admin DeviceAdmin User A Admin 2500 1/1 User A 10:10

Busca por nombre de usuario.

Men

Fin

2 Edite el usuario.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin individual, consulte Agregar un usuario en la pgina 9-33.

[Nombre de usuario]
Men Sistema/Contador. Usuario: User A Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nombre de cuenta User A User A 10:10

GB0440_00

1
Cancelar Guardar

1/2

********** Otros
GB0441_00

[Nom. us. in. ses]

Men Sistema/Contador. Usuario: User A Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nombre de cuenta User A User A 1/2 ********** Otros
GB0441_00

10:10

GB0057_54

Cancelar

Guardar

9-39

GB0057_28

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario [Contr. in. ses]
Men Sistema/Contador. Usuario: User A Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nombre de cuenta User A User A 10:10

1/2

********** Otros
GB0441_00 GB0057_29

Cancelar

Guardar

Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin para confirmarla. [Nombre de cuenta]

Busca por nombre de cuenta.
Men Sistema/Contador. Usuario: User A Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nombre de cuenta User A User A ********** Otros
GB0441_00

10:10

Men Sistema/Contador. Nombre de cuenta

10:10

2 1
Cancelar Guardar 1/2

Otros

1/1

Men

Cancelar

Aceptar

Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados. Muestra los detalles de nombres de cuenta individuales.

[Direccin de E-mail]
Men Sistema/Contador. Usuario: User A Direccin de E-mail Nivel de acceso Mi panel Autorizacin local
GB0441_01

10:10

GB0603_00

1
Administrador 2/2

Cancelar

Guardar

3
Men Sistema/Contador. Mi panel Idioma English Copia 1/1 Acceso rpido Acceso rpido compartido 10:10

[Mi panel]
Men Sistema/Contador. Usuario: User A Direccin de E-mail Nivel de acceso Mi panel Autorizacin local Administrador 2/2 10:10

Pantalla predet.

GB0441_01

Cancelar

Guardar

Fin

Para obtener ms informacin sobre Mi panel, consulte Mi panel en la pgina 9-38.

9-40

GB0749_00

GB0057_30

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario [Autorizacin local]
Men Sistema/Contador. Usuario: User A Direccin de E-mail Nivel de acceso Mi panel Autorizacin local
GB0441_01

10:10

Men Sistema/Contador. Autorizacin local Impresora Desactivado Desactivado

10:10

Administrador

Copia 2/2 Enviar Restriccin de FAX Cancelar Guardar

1/2 Desactivado Desactivado Cancelar Aceptar

GB0839_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

[Autorizacin local] se muestra cuando se selecciona [Activado] para [Autorizacin de usuario local].
Consulte Autorizacin de usuario local en la pgina 9-37.

3 Registre el usuario.
Men Sistema/Contador. Usuario: User A Nombre de usuario Nom. us. in. ses Contr. in. ses. Nombre de cuenta User A User A 1/2 ********** Otros Cancelar 10:10

2 1
Guardar

Para eliminar
Men Sistema/Contador. Config inic s... - Lis. usu locales Admin DeviceAdmin User A Admin 2500 1/1 User A 10:10

GB0441_00

Men

Fin

Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera). NOTA Adems, puede eliminar el usuario si selecciona el usuario y pulsa [Men] y despus [Eliminar].

9-41

GB0440_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Inicio de sesin simple

La funcin de inicio de sesin simple permite a los usuarios iniciar sesin al simplemente seleccionar un nombre de usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-33

Configuracin de inicio de sesin simple

Active el inicio de sesin simple.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Autenticacin local Lis. usu locales 1/1 Configuracin de inicio sesin simple Autorizacin de usuario local < Atrs
GB0435_00

10:10

Desactivado

Active el inicio de sesin simple.

Men Sistema/Contador. Usua... - Configuracin de inicio sesin simple Inicio de sesin simple Desactivado Configuracin de inicio de sesin simple 1/1 10:10 Men Sistema/Contador. Configuracin de ini... - Inicio de sesin simple Desactivado Activado 1/1 10:10

2
GB0710_00

< Atrs

Cancelar

Aceptar

Registrar un usuario
Registre a los usuarios para usar el inicio de sesin simple. Se pueden registrar hasta 20 usuarios. En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse:
Nombre Usuario Contrasea Icono Configura el nombre de usuario que se mostrar en la pantalla Inicio de sesin simple. Seleccione los usuarios registrados que pueden usar el inicio de sesin simple. Configure si se requiere introducir una contrasea al iniciar sesin. Seleccione el icono que se mostrar en la pantalla Inicio de sesin simple.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29 y abra la pantalla.

9-42

GB0711_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario 2

Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Autenticacin local Lis. usu locales 10:10 Men Sistema/Contador. Usua... - Configuracin de inicio sesin simple Inicio de sesin simple 10:10

1
Desactivado < Atrs

Configuracin de inicio de sesin simple 1/1 Men Sistema/Contador. Co... - Configuracin de inicio de sesin simple
GB0435_00

GB0710_00

Activado

1/1

Configuracin de inicio sesin simple Autorizacin de usuario local

3
10:10

00 Ninguno

01 Ninguno < Atrs

02 Ninguno

03 Ninguno

04 Ninguno

05 Ninguno 1/3

06 Ninguno
GB0712_00

07 Ninguno

08 Ninguno

Men

Fin

Seleccione una que no tenga registrado ningn usuario y pulse [+].

Introduzca la informacin del usuario.

1 Seleccione el tipo de usuario.
Men Sistema/Contador. Agregar Usuario local Usuario de red 1/1 10:10

Cancelar

Sgte. >

2 Seleccione un usuario. Usuario local

Men Sistema/Contador. Agregar - Usuario local DeviceAdmin User A User B User C Men 2500 1111 1/2 2222 3333 Cancelar < Atrs Sgte. >
GB0726_00

10:10

GB0640_00

Busca por nombre de usuario.

Permite buscar un usuario y clasificar los resultados.

Muestra detalles de los usuarios individuales.

9-43

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario Usuario de red
Men Sistema/Contador. Agregar - Usuario de red Nombre de usuario de inicio de sesin 10:10

1
Teclado

Contrasea inicio sesin Teclado

GB0704_00 GB0057_31

Cancelar

< Atrs

Sgte. >

3 5

Men Sistema/Contador. Agregar - Usuario de red Nombre de usuario de inicio de sesin abc Contrasea inicio sesin Teclado

10:10

4
Teclado
GB0704_01 GB0057_61

Cancelar

< Atrs

Sgte. >

6
Men Sistema/Contador. Agregar - Usuario de red Nombre de usuario de inicio de sesin abc Contrasea inicio sesin *** Cancelar < Atrs Teclado Teclado 10:10

Sgte. >

Introduzca el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. 3 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin que usar con el inicio de sesin simple.

Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario. [Nombre]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre Usuario Contrasea Icono User A User A 10:10

GB0057_32

GB0704_02

1
< Atrs Guardar

1/1

Desactivado Hombre 1
GB0645_00

Cancelar

9-44

GB0057_62

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario [Usuario]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre Usuario Contrasea Icono User A User A 1/1 Desactivado Hombre 1
GB0645_00

10:10

Men Sistema/Contador. Usuario Usuario local Usuario de red

10:10

1/1

2
< Atrs Guardar Cancelar Sgte. >
GB0740_00

Cancelar

Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesin simples: [Usuario local] o [Usuario de red]. [Contrasea]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre Usuario Contrasea Icono User A User A 10:10 Men Sistema/Contador. Contarsea inicio sesin Desactivado Activado 1/1 1/1 10:10

Desactivado Hombre 1
GB0645_00

2
< Atrs Guardar Cancelar Aceptar
GB0736_00

Cancelar

[Icono]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre Usuario Contrasea Icono User A User A Desactivado Hombre 1
GB0645_00

10:10

Men Sistema/Contador. Icono Hombre 1 Mujer 2 Hombre 2 Ftbol Piano Coche

10:10

Mujer 1 Tenis 1/2 Guitarra Bicicleta Cancelar Aceptar

GB0828_00

1/1 Balonc. Trompeta < Atrs Guardar

Cancelar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Registre el usuario.
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre Usuario Contrasea Icono User A User A 1/1 Desactivado Hombre 1 Cancelar < Atrs Guardar
GB0645_00

10:10

Edicin y eliminacin de usuarios

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29 y abra la pantalla.

9-45

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario 2

Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Autenticacin local Lis. usu locales 10:10 Men Sistema/Contador. Usua... - Configuracin de inicio sesin simple Inicio de sesin simple 10:10

Activado

1
Desactivado < Atrs

Configuracin de inicio de sesin simple 1/1 1/1

Configuracin de inicio sesin simple Autorizacin de usuario local

GB0435_00

< Atrs

Edite o elimine un usuario. Para editar un usuario

1 Seleccione el usuario cuya informacin desea editar y pulse [Men] y despus [Editar].
Men Sistema/Contador. Co... - Configuracin de inicio de sesin simple 0 User A 0 03 User D 01 User B 10:10 Men 02 User C Agregar 10:10

04 User E

05 Ninguno 1/1

3
GB0712_01

Editar 1/1 Eliminar

06 Ninguno

07 Ninguno

08 Ninguno
GB0738_00

Men

Fin

Cerrar

2 Edite el usuario. [Nombre]

Men Sistema/Contador. Editar Nombre Usuario Contrasea Icono User A User A 10:10

GB0710_00

1
Cancelar Guardar

1/1

Desactivado Hombre 1
GB0739_00

3
Men Sistema/Contador. Usuario Usuario local Usuario de red 10:10

[Usuario]
Men Sistema/Contador. Editar Nombre Usuario Contrasea Icono User A User A 1/1 Desactivado Hombre 1
GB0739_00

10:10

1/1

2
Cancelar Guardar Cancelar Sgte. >
GB0740_00

Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesin simples: [Usuario local] o [Usuario de red].

9-46

GB0057_32

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario [Contrasea]
Men Sistema/Contador. Editar Nombre Usuario Contrasea Icono User A User A 10:10 Men Sistema/Contador. Contarsea inicio sesin Desactivado Activado 1/1 1/1 10:10

Desactivado Hombre 1
GB0739_00

2
Cancelar Guardar Cancelar Aceptar
GB0736_01

[Icono]
Men Sistema/Contador. Editar Nombre Usuario Contrasea Icono User A User A Desactivado Hombre 1
GB0739_00

10:10

Men Sistema/Contador. Icono Hombre 1 Mujer 2 Hombre 2 Ftbol Piano Coche

10:10

Mujer 1 Tenis 1/2 Guitarra Bicicleta Cancelar Aceptar

GB0828_01

1/1 Balonc. Trompeta Cancelar Guardar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3 Registre el usuario.
Men Sistema/Contador. Editar Nombre Usuario Contrasea Icono User A User A 1/1 Desactivado Hombre 1 Cancelar 10:10

2 1
Guardar

Para eliminar
Men Sistema/Contador. Co... - Configuracin de inicio de sesin simple 0 User A 0 03 User D 01 User B 10:10

02 User C

GB0739_00

3
1/1

04 User E

05 Ninguno

06 Ninguno

07 Ninguno

08 Ninguno
GB0712_01

Men

Fin

Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera). NOTA Tambin puede eliminar el usuario si selecciona el nombre y pulsa [Men] y despus [Eliminar].

9-47

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Autorizacin de grupo
Configure restricciones al uso de la mquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticacin. NOTA Para utilizar la autorizacin de grupo, se debe seleccionar [Autenticacin de red] como mtodo de autenticacin y [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 9-30. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 9-21.

Conf. autorizacin grupo

Uso de la autorizacin de grupo.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Autenticacin de red Lis. usu locales Configuracin de inicio sesin simple Conf. autorizacin grupo
GB0435_02

10:10

Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio d... - Conf. autorizacin grupo Autorizacin de grupo Desactivado Lista de grupos

10:10

1
< Atrs

1/2

1/1

< Atrs

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Seleccione [Activado].
Men Sistema/Contador. Conf. autorizacin gr... - Autorizacin de grupo Desactivado Activado 1/1 10:10

Cancelar

Aceptar

Agregar un grupo
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y grupos pertenecen a Otros.
ID de grupo* Nombre de grupo Nivel de acceso Impresora Copia Enviar Restriccin de FAX** Almacen. en buzn Almac. en memoria Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295). Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres). Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo. Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extrable.

9-48

GB0451_00

GB0450_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

**

En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el CD o DVD de instalacin del sistema operativo Windows Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS). Esta opcin se muestra si est instalado el fax opcional.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario In. ses. usuario Autenticacin de red Lis. usu locales Configuracin de inicio sesin simple Conf. autorizacin grupo
GB0435_02

10:10

Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio d... - Conf. autorizacin grupo Autorizacin de grupo Lista de grupos

10:10

Activado
GB0450_01

1
< Atrs

1/2 Men Sistema/Contador. Conf. autorizacin grupo - Lista de grupos Otros < Atrs

1/1

3
10:10

1/1

GB0452_00

Men

Fin

Introduzca la informacin del grupo.

[ID de grupo]
Men Sistema/Contador. Agregar - ID de grupo (1 - 4294967295) 10:10

1
Cancelar

Sgte. >

[Nombre de grupo]

GB0458_00

2
[Nivel de acceso]
Men Sistema/Contador. Agregar - Nivel de acceso Administrador Usuario 1/1 10:10

Cancelar

< Atrs

Sgte. >

9-49

GB0459_00

GB0057_33

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario. [ID de grupo]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin ID de grupo Nombre de grupo Nivel de acceso Impresora 1234567890 (1 - 4294967295) Group 01 10:10 Men Sistema/Contador. ID de grupo 10:10

1
< Atrs Guardar

1/3

Administrador Desactivado
GB0460_00

2
Cancelar

Cancelar

Aceptar

[Nombre de grupo]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin ID de grupo Nombre de grupo Nivel de acceso Impresora 1234567890 Group 01 1/3 Administrador Desactivado
GB0460_00

10:10

GB0454_00

Cancelar

< Atrs

Guardar

3
Men Sistema/Contador. Nivel de acceso Administrador Usuario 10:10

[Nivel de acceso]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin ID de grupo Nombre de grupo Nivel de acceso Impresora 1234567890 Group 01 10:10

1/3

1/1

Administrador Desactivado
GB0460_00

2
< Atrs Guardar Cancelar Aceptar
GB0455_00

Cancelar

9-50

GB0057_63

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario [Impresora], [Copia], [Enviar], [Restriccin de FAX], [Almacen. en buzn], [Almac. en memoria]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin ID de grupo Nombre de grupo Nivel de acceso Impresora 1234567890 Group 01 Administrador Desactivado
GB0460_00

10:10

Men Sistema/Contador. Impresora Desactivado Rechazar uso

10:10

1
< Atrs Guardar

1/3

1/1

2
Cancelar Aceptar
GB0456_00

Cancelar

Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Copia Enviar Restriccin de FAX Almacen. en buzn Desactivado Desactivado

10:10

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2/3

Desactivado Desactivado Cancelar < Atrs Guardar

GB0460_01

Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Almac. en memoria Desactivado

10:10

3/3

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cambie las restricciones segn sea necesario.

Registre el grupo.
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin ID de grupo Nombre de grupo Nivel de acceso Impresora 1234567890 Group 01 1/3 Administrador Desactivado Cancelar < Atrs Guardar
GB0460_00

10:10

9-51

GB0460_02

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario

Obtencin de la propiedad de usuario de red

Configure la informacin necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. NOTA Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticacin de red] como mtodo de autenticacin y [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 9-30.
Nombre servidor* Puerto Nombre 1** Nombre 2*** Direccin de E-mail**** Tmp lm. bsqueda * Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). Configure el nmero de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389. Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Introduzca el atributo LDAP para obtener la direccin de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 128 caracteres). Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).

Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la autenticacin de red. ** Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1. *** Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor de nombre para mostrar es "Juan Gmez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de usuario aparecer como Juan Gmez Ventas. **** Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Direccin de E-mail.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-29 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario Obt. propied. usuario red Desactivado 10:10 Men Sistema/Contador. Config inic ses us... - Obt. propied. usuario red Desactivado Activado 2/2 1/1 10:10

2
GB0435_01

< Atrs

Cancelar

Aceptar

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Configure la funcin.
[Nombre servidor]
Men Sistema/Contador. Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP Nombre servidor Puerto Nombre 1 Nombre 2
GB0692_00

10:10

GB0691_00

389

1
< Atrs Aceptar

1/2

displayName

Cancelar

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

9-52

GB0057_34

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario [Puerto]
Men Sistema/Contador. Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP Nombre servidor Puerto Nombre 1 Nombre 2
GB0692_02

10:10

Men Sistema/Contador. Obt. propied. usuario red - Puerto (1 - 65535)

10:10

Abc 389

1
1/2

displayName

2
< Atrs Aceptar Cancelar Aceptar
GB0439_01

Cancelar

[Nombre 1] y [Nombre 2]
Men Sistema/Contador. Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP Nombre servidor Puerto Nombre 1 Nombre 2
GB0692_00

10:10

Abc 389

1/2

displayName

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Se pueden introducir hasta 32 caracteres. [Direccin de E-mail]

Men Sistema/Contador. Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP Direccin de E-mail Tmp lm. bsqueda mail 60seg. 10:10

GB0057_35

1
< Atrs Aceptar

2/2

GB0692_01

Cancelar

Se pueden introducir hasta 128 caracteres. [Tmp lm. bsqueda]

Men Sistema/Contador. Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP Direccin de E-mail Tmp lm. bsqueda mail 10:10 Men Sistema/Contador. Informacin de servidor... - Tmp lm. bsqueda (5 - 255) seg. 2/2 10:10

60seg.

GB0692_01

Cancelar

< Atrs

Aceptar

Cancelar

Aceptar

Pulse [Aceptar].

9-53

GB0693_00

GB0057_36

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Contabilidad de trabajos
La funcin de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a travs de la asignacin de un ID a cada cuenta. La contabilidad de trabajos es til para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales: Capacidad de administrar hasta 100 cuentas. Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad Administracin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total

Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la configuracin inicial de la contabilidad de trabajos: Para obtener ms informacin sobre el mtodo de configuracin, consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-56.

Active la contabilidad de trabajos.

Men Sistema/Contador. Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos Desactivado Activado 1/1 10:10

Cancelar

Aceptar

Agregue una cuenta.

Men Sistema/Contador. Config cont... - Lista de cuentas Sales department 00000001 10:10

1/1

Men

Fin

Cierre la sesin [logout].

9-54

GB0473_00

GB0462_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones.

Ingresar ID de cuenta. 10:10

Ingresar ID de cuenta.

Comprobar contador

Inicio de sesin

9-55

GB0725_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Config contabilidad tbjos

Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Men Sistema/Contador. Men Sistema Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Impresora Sistema 10:10

2 3

4/5 10:10

GB0054_03

Men Sistema/Contador. Inicio sesin usuario/contabilidad de trabajos Fecha/temporizador Config inic ses usuario Config contabilidad tbjos

1/1 Tr. ID Usu. desc Rechazar

GB0434_00

< Atrs

NOTA Slo puede cambiar la configuracin si inicia la sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-33 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Ingresar nom. usuario y contras. sesin. 10:10

Nombre de usuario de inicio de sesin Teclado

Contrasea inicio sesin Teclado

GB0723_00 GB0461_00

Men

Inicio de sesin

Configure la funcin.
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos Contab. trabajos Desactivado Imp. informe contador. 1/2 Contabilidad total tbjos. Contabilidad cada trabajo < Atrs 10:10

Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos pgina 9-57 Inicio y cierre de sesin pgina 9-58 Agregar una cuenta pgina 9-59 Edicin y eliminacin de cuentas pgina 9-61 Restriccin del uso de la mquina pgina 9-63 Recuento del nmero de pginas impresas pgina 9-65 Impresin de un informe de contabilidad pgina 9-67 Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos pgina 9-68 Tr. ID Usu. desc pgina 9-70

9-56

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-56 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos Contab. trabajos Desactivado Imp. informe contador. 1/2 Contabilidad total tbjos. Contabilidad cada trabajo < Atrs
GB0461_00

10:10

Active la contabilidad de trabajos.

Men Sistema/Contador. Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos Desactivado Activado 1/1 10:10

Cancelar

Aceptar

NOTA Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Men Sistema, se ejecutar automticamente el cierre de sesin y aparecer la pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

9-57

GB0462_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Inicio y cierre de sesin

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la mquina aparecer una pantalla en la que debe introducirse el ID de cuenta.

Inicio de sesin

Introduzca el ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta. 10:10

Ingresar ID de cuenta.

Comprobar contador

Inicio de sesin

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta. NOTA Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta. Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonar un pitido de advertencia y no se realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta correcto. Al pulsar [Comprobar contador], podr consultar el nmero de pginas impresas y escaneadas.

Inicie la sesin.
Ingresar ID de cuenta. 10:10

Ingresar ID de cuenta.

********

Comprobar contador

Inicio de sesin

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Introduzca un nombre de usuario y contrasea para iniciar de sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin en la pgina 315.) Si el usuario ya hubiera registrado la informacin de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitir. (Consulte Agregar un usuario en la pgina 9-33.)

Cierre de sesin (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.

9-58

GB0725_01

GB0725_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Agregar una cuenta

En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.
Nombre de cuenta ID de cuenta Restriccin Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres). Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999). Prohbe la impresin o el escaneado, o bien, restringe el nmero de hojas que se pueden cargar. Consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-63.

NOTA No se puede usar ningn ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-56 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos Lista de cuentas Config. predet. 10:10 Men Sistema/Contador. Config cont... - Lista de cuentas 10:10

1
< Atrs

2/2

1/1

GB0461_01

Men

Fin

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Introduzca la informacin de la cuenta.

[Nombre de cuenta]

2
[ID de cuenta]
Men Sistema/Contador. Agregar - ID de cuenta 10:10

(0

99999999)

1
Cancelar < Atrs

Sgte. >

Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario.

9-59

GB0479_00

GB0057_37

GB0473_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos [Nombre de cuenta]

Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre de cuenta ID de cuenta Impresora(Total) Escaneo (Otras) Section 01 00000001 10:10

1
< Atrs Guardar

1/2

Desactivado Desactivado
GB0480_00

Cancelar

Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-7 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

[ID de cuenta]
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre de cuenta ID de cuenta Impresora(Total) Escaneo (Otras) Section 01 (0 00000001 Desactivado Desactivado
GB0480_00

10:10

Men Sistema/Contador. ID de cuenta

10:10

99999999)

1/2

1 2
GB0476_00

3
Cancelar Aceptar

Cancelar

< Atrs

Guardar

Restricciones
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre de cuenta ID de cuenta Impresora(Total) Escaneo (Otras) Section 01 00000001 Desactivado Desactivado
GB0480_00

10:10

Men Sistema/Contador. Impresin(Total) Desactivado

10:10

Lmite contador 1/2 Rechazar uso 1/1

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cancelar

Aceptar

Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Restriccin de FAX Desactivado

10:10

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2/2

Cancelar

< Atrs

Guardar

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-63.

Registre la cuenta.
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre de cuenta ID de cuenta Impresora(Total) Escaneo (Otras) Section 01 00000001 1/2 Desactivado Desactivado Cancelar < Atrs Guardar
GB0480_00

10:10

9-60

GB0480_01

GB0474_00

GB0057_64

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Edicin y eliminacin de cuentas

Con este procedimiento se cambia la informacin de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-56 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos Lista de cuentas Config. predet. 2/2 10:10

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

< Atrs

Edite o elimine una cuenta. Para editar una cuenta

1 Pulse [...] para el nombre de cuenta que desea editar.
Men Sistema/Contador. Config cont... - Lista de cuentas Sales department 00000001 10:10

GB0461_01

Busca por nombre de cuenta.

1/1

Men

Fin

Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.

Puede especificar un nombre de cuenta por ID de cuenta si pulsa la tecla Bsqueda rpida de nmero. 2 Edite la cuenta. [Nombre de cuenta]
Men Sistema/Contador. Cuenta:Section 01 Nombre de cuenta ID de cuenta Impresin(Total) Escaneo (Otras) Section 01 00000001 Desactivado Desactivado
GB0478_00

10:10

GB0473_00

1
Cancelar Guardar

1/2

9-61

GB0057_64

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos [ID de cuenta]

Men Sistema/Contador. Cuenta:Section 01 Nombre de cuenta ID de cuenta Impresin(Total) Escaneo (Otras) Section 01 00000001 1/2 Desactivado Desactivado
GB0478_00 GB0476_00

10:10

Men Sistema/Contador. ID de cuenta

10:10

(0

99999999)

2
Cancelar Guardar Cancelar Aceptar

Restriccin
Men Sistema/Contador. Cuenta:Section 01 Nombre de cuenta ID de cuenta Impresin(Total) Escaneo (Otras) Section 01 00000001 Desactivado Desactivado
GB0478_00

10:10

Men Sistema/Contador. Impresin(Total) Desactivado

10:10

Lmite contador 1/2 Rechazar uso 1/1

Cancelar

Guardar

Cancelar

Aceptar

Men Sistema/Contador. Cuenta:Section 01 Restriccin de FAX Desactivado

10:10

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2/2

Cancelar

Guardar

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-63.

3 Registre la cuenta.
Men Sistema/Contador. Cuenta:Section 01 Nombre de cuenta ID de cuenta Impresin(Total) Escaneo (Otras) Section 01 00000001 1/2 Desactivado Desactivado Cancelar 10:10

GB0478_01

2 1
Guardar

Para eliminar
Men Sistema/Contador. Config cont... - Lista de cuentas Sales department 00000001 10:10

2 1

GB0478_00

1/1

Men

Fin

Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

9-62

GB0473_00

GB0474_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Restriccin del uso de la mquina

En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de pginas disponibles. Configure esta opcin al Agregar una cuenta (consulte la pgina 9-59) o cuando realice una Edicin y eliminacin de cuentas (consulte la pgina 9-61). Los elementos que se pueden restringir varan segn si se ha seleccionado [Individual] o [Total] en Recuento copiadora/ impres en la pgina 9-68.

Elementos susceptibles de restriccin

Se ha seleccionado [Individual] en Recuento copiadora/impres
Copia (Total) Impresora (Total) Escaneo (Otras) Restriccin de FAX* * Limita el nmero total de pginas usadas para la copia. Limita el nmero total de pginas usadas para la impresin. Limita el nmero de pginas escaneadas (excluida la copia). Limita el nmero de pginas enviadas por fax.

Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.

Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres

Impresora (Total) Escaneo (Otras) Restriccin de FAX* * Limita el nmero total de pginas usadas para la copia e impresin. Limita el nmero de pginas escaneadas (excluida la copia). Limita el nmero de pginas enviadas por fax.

Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.

Aplicacin de restricciones
Desactivado Lmite contador Rechazar uso No hay ninguna restriccin. Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 pginas. Se aplica la restriccin.

Para obtener informacin sobre cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin, consulte Aplicar lmite en la pgina 9-68.

9-63

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Seleccione la opcin que desea restringir.

Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres.
Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre de cuenta ID de cuenta Impresora(Total) Escaneo (Otras) Section 01 00000001 1/2 Desactivado Desactivado
GB0480_00

10:10

Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Restriccin de FAX Desactivado

10:10

2/2

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cancelar

< Atrs

Guardar

Use [

] or [

] to scroll up and down.

Se ha seleccionado [Individual] en Recuento copiadora/impres.

Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Nombre de cuenta ID de cuenta Copia (Total) Impresora(Total) Section 01 00000001 1/2 Desactivado Desactivado
GB0480_02

10:10

Men Sistema/Contador. Agregar - Confirmacin Escaneo (Otras) Restriccin de FAX Desactivado Desactivado

10:10

2/2

Cancelar

< Atrs

Guardar

Cancelar

< Atrs

Guardar

Use [

] or [

] to scroll up and down.

Seleccione un mtodo de restriccin.

Men Sistema/Contador. Impresin(Total) Desactivado Lmite contador 1/1 Rechazar uso 10:10

Cancelar

Aceptar

Si ha seleccionado [Lmite contador], pulse [+], [-] o las teclas numricas para seleccionar el nmero de pginas y pulse [Aceptar].

9-64

GB0474_00

GB0480_03

GB0480_01

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Recuento del nmero de pginas impresas

Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad cada trabajo. Tambin puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante cierto tiempo. Los tipos de recuento son los siguientes:
Pginas impresas Muestra el nmero de pginas copiadas e impresas, as como el nmero total de pginas usadas. Tambin puede usar [por tam. papel], [por dplex] y [por combinar] para comprobar el nmero de pginas usadas. Puede usar [por tam. papel] para comprobar el nmero de pginas usadas de un tamao de papel (Recuento por tamao papel en la pgina 9-69) y el nmero de pginas usadas de otros tamaos de papel. Puede usar [por dplex] para comprobar el nmero de pginas usadas en el modo Dplex (1 cara) o Dplex (2 caras) y el total en ambos modos. Puede usar [por combinar] para comprobar el nmero de pginas usadas en el modo Combinar (Ninguno), Combinar (2 en 1) y Combinar (4 en 1) y el total en los tres modos. Pginas escaneadas Pginas TX FAX* Hora TX de FAX* * Muestra el nmero de pginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, adems del nmero total de pginas escaneadas. Muestra el nmero de pginas enviadas por fax. Muestra la duracin total de las transmisiones de fax.

Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-56 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos Contab. trabajos Activado Imp. informe contador. 1/2 Contabilidad total tbjos. Contabilidad cada trabajo < Atrs
GB0461_02

10:10

Para contar el nmero de pginas de todas las cuentas, seleccione [Contabilidad total tbjos.]. Para contar el nmero de pginas por cuenta, seleccione [Contabilidad cada trabajo].
Busca por nombre de cuenta.
Men Sistema/Contador. Co... - Contabilidad cada trabajo Sales department Otros 1/1 00000001 10:10

Men

Fin

Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.

Para contar el nmero de pginas por nombre de cuenta, pulse [...] para el nombre de cuenta cuyo uso desea ver.

9-65

GB0469_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Consulte el nmero de pginas.

Men Sistema/Contador. Cuenta:Section 01 Pginas impresas Pginas escaneadas 1/1 Pginas TX FAX Hora TX de FAX Restablecer contador 0 0:00:00
GB0463_00

10:10

Men Sistema/Contador. Contabilidad total tbjos. - Pginas impresas Copia (Total) Impresora(Total) Copia/Impr. (Total) FAX 111 222

10:10

1/2 333 111 Fin

GB0464_00

Fin

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Para restablecer el contador

Men Sistema/Contador. Cuenta:Section 01 Pginas impresas Pginas escaneadas 1/1 Pginas TX FAX Hora TX de FAX Restablecer contador 0 0:00:00 Fin
GB0463_00

10:10

9-66

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Impresin de un informe de contabilidad

El total de pginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad. Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre el recuento de copias e impresiones. Recuento copiadora/impres
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres Se ha seleccionado [Individual] en Recuento copiadora/impres Estadsticas compartidas Impresin(Total) Copia Imprimir Escanear

Formato
Nmero total de pginas usadas para la copia e impresin. Nmero total de pginas usadas para la copia. Nmero total de pginas usadas para la impresin. Nmero total de pginas escaneadas. Nmero total de pginas escaneadas para la copia. Nmero total de pginas enviadas por fax. Nmero total de otras pginas escaneadas. Fax Nmero total de pginas recibidas. Nmero total de pginas enviadas. Duracin total de las transmisiones de fax. Otros Nmero total de pginas dplex impresas. Nmero total de pginas a 1 cara impresas. Nmero total de pgina combinadas (2 en 1). Nmero total de pgina combinadas (4 en 1). Nmero total de pginas no combinadas impresas.

Para el recuento por tamao de papel, el informe se imprimir por tamao.

1 2 3

Prepare el papel.
Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depsito.

Abra la pantalla.
Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-56 y abra la pantalla.

Imprima los informes.

Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos Contab. trabajos Imp. informe contador. 1/2 Contabilidad total tbjos. Contabilidad cada trabajo < Atrs
GB0461_00

10:10

Activado

9-67

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos

Establece la configuracin predeterminada relativa a la contabilidad de trabajos.

Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-56 y abra la pantalla. 2
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos Lista de cuentas Config. predet. 2/2 Lmite contador predet Recuento por tamao papel
GB0461_01

10:10

Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de Sesin... - Config. predet. Aplicar lmite Posteriormente Copia/impres Individual

10:10

1/1

< Atrs

< Atrs

Utilice [

]o[

] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Opciones de configuracin
Elemento
Aplicar lmite

Descripcin
Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin. Valor Inmediatamente*: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite. Posteriormente: La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo siguiente se rechazar. Slo alerta: El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.

Recuento copiadora/impres

Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas copiadas e impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones. La seleccin puede influir en la restriccin del recuento y el mtodo de recuento. Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-63, Recuento del nmero de pginas impresas en la pgina 9-65 y Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 9-67 para obtener ms informacin. Valor: Total, Individual

Lmite contador predet

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de nmero de pginas usadas. Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-63. Valor: De 1 a 9.999.999 en incrementos de 1 hoja

9-68

GB0481_00

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Elemento
Recuento por tamao papel

Descripcin
Cuenta el nmero de pginas usadas de tamaos de papel especficos (por ejemplo, el nmero de pginas impresas con papel A4). Puede especificar cinco tamaos de papel (de 1 a 5). El nmero de pginas usadas de los tamaos de papel especificados aqu se puede consultar en [por tam. papel] al contabilizar el uso de pginas. Esta informacin tambin se puede imprimir en los informes de contabilidad. Consulte Recuento del nmero de pginas impresas en la pgina 9-65 y Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 9-67. Asimismo, puede contar el uso de pginas si especifica el tamao y tipo de papel (por ejemplo, el nmero de pginas impresas en color con papel A4). Si se especifica [Todos los tipos de papel], se contabiliza el nmero de pginas impresas con el tamao de papel especificado sin importar el tipo de papel. Valor Tamao de papel 1 a 5 Tamao de papel: A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement Tipo de papel: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso (106 g/m y ms), Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el buzn.

9-69

Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos

Tr. ID Usu. desc

Especifica cmo se gestionarn los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos (p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la contabilidad de trabajos como vlida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.

Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Men Sistema/Contador. Men Sistema Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Impresora Sistema 10:10

4/5 10:10

GB0054_03

Men Sistema/Contador. Inicio sesin usuario/contabilidad de trabajos Fecha/temporizador Config inic ses usuario Config contabilidad tbjos Tr. ID Usu. desc Rechazar

3
1/1

GB0434_00

< Atrs

Seleccione la funcin.
Men Sistema/Contador. Usuario de Inicio de Sesin... - Tr. ID Usu. desc Rechazar Permitir 1/1 10:10

Cancelar

Aceptar

9-70

GB0491_00

10

Solucin de problemas

En este captulo se explican los siguientes temas: Sustitucin de cartuchos de tner .................................................................................................................... 10-2 Sustitucin de la caja de tner residual ........................................................................................................... 10-4 Recarga de grapas ........................................................................................................................................... 10-5 Limpieza ........................................................................................................................................................... 10-7 Cubierta de originales / cristal de exposicin ......................................................................................... 10-7 Alimentador de originales ...................................................................................................................... 10-7 Solucin de errores .......................................................................................................................................... 10-9 Respuestas a los mensajes de error .............................................................................................................. 10-13 Cmo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-24 Indicadores de ubicacin del atasco .................................................................................................... 10-24 Bypass ................................................................................................................................................. 10-25 Interior de la cubierta derecha 1 .......................................................................................................... 10-26 Depsito 1 ............................................................................................................................................ 10-27 Interior de la cubierta derecha 3 .......................................................................................................... 10-28 Depsito 2 o 3 ...................................................................................................................................... 10-28 Finalizador de documentos opcional ................................................................................................... 10-29 Atasco de grapas en el finalizador de documentos opcional ............................................................... 10-29 Unidad puente ..................................................................................................................................... 10-30 Alimentador de originales .................................................................................................................... 10-30

10-1

Solucin de problemas > Sustitucin de cartuchos de tner

Sustitucin de cartuchos de tner

Cuando aparezca Tner vaco. en el panel digital, sustituya el tner.

PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. NOTA Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.

Quite el cartucho de tner consumido.

1

10-2

Solucin de problemas > Sustitucin de cartuchos de tner

Prepare el nuevo cartucho de tner.

1

Instale el nuevo cartucho de tner.

1

CLICK!

10-3

Solucin de problemas > Sustitucin de la caja de tner residual

Sustitucin de la caja de tner residual

Cuando aparezca Revise caja de tner residual. en el panel digital, sustituya la caja de tner residual.

Extraiga la caja de tner residual usada.

1

Instale la nueva caja de tner residual.

1

CLICK!

10-4

Solucin de problemas > Recarga de grapas

Recarga de grapas
Si aparece un mensaje que indica que se han agotado las grapas, es necesario rellenar el soporte del cartucho de grapas con grapas. NOTA Si la unidad grapadora se queda sin grapas, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico o con la tienda.

Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

Cuando el conteneder del cartucho vuelva a la posicin original, abra la cubierta de grapas y retire el contenedor del cartucho.

Saque el cartucho de grapas vaco.

NOTA El cartucho de grapas solo se puede sacar si no contiene grapas.

Inserte el nuevo cartucho de grapas.

10-5

Solucin de problemas > Recarga de grapas

Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas.

Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.

10-6

Solucin de problemas > Limpieza

Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima.

Precaucin
Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de limpiar la mquina.

Cubierta de originales / cristal de exposicin

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de exposicin con un pao suave humedecido con alcohol o detergente suave.

NOTA No utilice disolventes orgnicos u otras sustancias qumicas fuertes.

Alimentador de originales
Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales, limpie el cristal de paso con el pao de limpieza suministrado. NOTA Limpie los cristales de paso con el pao seco proporcionado. No emplee agua, jabn ni disolventes para la limpieza.

Limpie el cristal de paso.

10-7

Solucin de problemas > Limpieza

Limpie la gua de color blanco.

10-8

Solucin de problemas > Solucin de errores

Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solucin de problemas. Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin y realice los procedimientos indicados en las pginas siguientes. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico. Sntoma
El panel de controles no responde cuando est encendido el interruptor principal. Al pulsar la tecla Inicio, no se realizan impresiones.

Puntos de verificacin
La mquina est enchufada?

Acciones correctivas
Enchufe el cable de alimentacin en la toma de CA.

Pgina de referencia
2-11

Hay un mensaje en el panel digital? La mquina est en modo de reposo?

Determine la respuesta adecuada al mensaje y responda en consecuencia. Pulse la tecla Encendido para que la mquina salga del modo de reposo. La mquina estar lista para copiar en 20 segundos. Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, colquelos cara abajo y alinelos con las lminas indicadoras del tamao de originales. Al colocar originales en el alimentador de originales, pngalos cara arriba.

10-13 2-22

Se expulsan hojas en blanco.

Ha cargado los originales correctamente?

3-9

3-11 3-2 2-4

Impresin tenue Est hmedo el papel?

Compruebe que aplicacin de software se est utilizando correctamente. Sustituya el papel por otro nuevo. Si experimenta problemas con frecuencia, encienda el interruptor del calentador del depsito.

Ha ajustado la densidad?

Seleccione el nivel de densidad correcto. Cuando cambie el nivel de densidad predeterminado, ajuste la densidad manualmente y seleccione el nivel deseado.

3-56 9-25

El tner est distribuido uniformemente dentro del cartucho de tner? Hay un mensaje que indica que hay que aadir tner? Est activado el modo EcoPrint?

Agite el cartucho de tner de un lado a otro varias veces. Sustituya el cartucho de tner. Desactive el modo EcoPrint. Asegrese de que el tipo de papel configurado es correcto y coincide con el papel utilizado. Seleccione el nivel de densidad correcto. Cuando cambie el nivel de densidad predeterminado, ajuste la densidad manualmente y seleccione el nivel deseado.

10-2

10-2 4-15 9-8

Las copias impresas son demasiado oscuras.

Ha ajustado la densidad?

3-56 9-25

Las impresiones tienen un patrn moir (puntos agrupados en patrones y no alineados de forma uniforme).

El original es una fotografa impresa?

Configure la calidad de la imagen como [Fotografa].

3-58

10-9

Solucin de problemas > Solucin de errores

Sntoma
Las copias impresas no son claras. Las copias impresas estn sucias. Las copias impresas estn borrosas.

Puntos de verificacin
Seleccion la calidad de imagen adecuada para el original? Est sucio el cristal de exposicin o el alimentador de originales opcional? Se usa la mquina en condiciones de mucha humedad?

Acciones correctivas
Seleccione la calidad de imagen adecuada. Limpie el cristal de exposicin o el alimentador de originales. Se usa en un entorno con la humedad adecuada. Si experimenta problemas con frecuencia, encienda el interruptor del calentador del depsito.

Pgina de referencia
3-58 10-7

1-3 2-4

Las imgenes estn torcidas. Ha colocado los originales correctamente?

Ejecute [Renovacin de tambor 1]. Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, alinelos con las lminas indicadoras del tamao de originales. Cuando coloque originales en el alimentador de originales, alinee las guas de ajuste de anchura de originales firmemente antes de colocar los originales.

9-27 3-9

3-10

El papel est cargado correctamente?

Compruebe la posicin de las guas de anchura del papel. Ejecute un ajuste de la lnea central. Para obtener ms informacin sobre cmo hacerlo, pngase en contacto con un representante del servicio tcnico. Cargue el papel correctamente. Retire el papel, dle la vuelta y vuelva a cargarlo. Sustituya el papel por otro nuevo. Retire el papel atascado. Sustituya el papel por otro nuevo. Si experimenta problemas con frecuencia, encienda el interruptor del calentador del depsito.

3-2

El papel se atasca con frecuencia.

El papel est cargado correctamente? El papel es de un tipo admitido? Est en buen estado? Est el papel doblado, arrugado o curvado? Hay trozos sueltos o papel atascado en la mquina?

3-2 3-2 3-2 10-24 3-2 2-4

Las copias impresas estn arrugadas.

Est hmedo el papel?

Ha colocado el papel con la orientacin correcta? No se puede imprimir. La mquina est enchufada? La mquina est encendida? El cable de la impresora o de red est conectado? Estaba encendida la mquina antes de conectar el cable de la impresora? Est en pausa el trabajo de impresin?

Cambie la orientacin del papel. Enchufe el cable de alimentacin en la toma de CA. Encienda el interruptor principal. Conecte firmemente el cable de impresora o de red correcto. Encienda la mquina despus de conectar el cable de la impresora. Reanude la impresin.

2-11 2-12 2-10 2-10 8-3

10-10

Solucin de problemas > Solucin de errores

Sntoma
Los documentos se imprimen de forma incorrecta. No se puede imprimir con la memoria USB. No se reconoce la memoria USB. Al ver una imagen enviada desde la mquina en el PC, la imagen aparece reducida vertical u horizontalmente. La impresin tiene lneas.

Puntos de verificacin
Est bien configurado el software de la aplicacin del PC? Est bloqueado el host USB? Compruebe que la memoria USB est bien conectada a la mquina. Ha seleccionado 200100 ppp normal o 200400 ppp super como resolucin de escaneado? Est sucio el cristal de paso?

Acciones correctivas
Compruebe que el controlador de la impresora y el software de la aplicacin estn bien configurados. Seleccione Desbloquear en la configuracin del host USB. Seleccione una resolucin de escaneado distinta de 200100 ppp normal o 200400 ppp super al enviar una imagen. Limpiar el cristal de paso.

Pgina de referencia

9-23 3-57

10-7

Suciedad en el borde superior o cara posterior del papel.

Revise la tolva y la rampa de papel.

Abra la cubierta derecha y compruebe si hay tner dentro de la unidad de transferencia de papel en la rampa de papel. Limpie la rampa de papel con un pao suave, seco y sin pelusas.

Parte de la imagen aparece peridicamente tenue o con lneas blancas.

Se ha cargado correctamente la unidad del revelador y el tambor? Est la cubierta derecha completamente cerrada?

Cargue correctamente la unidad del revelador y el tambor. Cierre la cubierta derecha. Ejecute [Renovacin de tambor 1]. Si experimenta problemas con frecuencia, encienda el interruptor del calentador del depsito. Ejecute [Renovacin de tambor 2]. Configure la opcin Impedir Filtracin de Fondo como [Activado]. Ejecute [Renovacin de tambor 1].

9-27 2-4

Aparecen manchas blancas en la imagen. La impresin de la parte posterior de la hoja se ve en la cara frontal. Parte de la imagen aparece peridicamente tenue o borrosa.

9-27 3-61

9-27

Aparece Realizar Ajuste de curva de tonos.

Tras largos perodos de uso, los efectos de la temperatura y humedad ambiente pueden provocar una ligera variacin de la tonalidad con que se imprimen los colores.

Ejecute [Ajuste de curva de tonos].

9-27

10-11

Solucin de problemas > Solucin de errores

Sntoma
No se puede enviar por SMB.

Puntos de verificacin
Est conectado el cable de red? Se ha establecido correctamente la configuracin de red del equipo? Se ha establecido correctamente la configuracin de uso compartido de la carpeta? Se ha configurado el protocolo SMB como [Activado]? Se ha introducido correctamente el [Nombre de host]?* Se ha introducido correctamente la [Ruta]? Se ha introducido correctamente el [Nombre de usuario de inicio de sesin]?*** Se ha usado el mismo nombre de dominio para el [Nombre host] y el [Nombre de usuario de inicio de sesin]? Se ha introducido correctamente la [Contrasea inicio sesin]? Se han configurado correctamente las excepciones para Windows Firewall?

Acciones correctivas
Conecte firmemente el cable de red correcto. Configure correctamente la configuracin TCP/IP. Compruebe la configuracin de uso compartido y los privilegios de acceso en las propiedades de la carpeta. Configure el protocolo SMB como [Activado]. Compruebe el nombre del ordenador al que se envan los datos. Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida. Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario de inicio de sesin. Elimine el nombre de dominio y la barra oblicua ("\") del [Nombre de usuario de inicio de sesin]. Compruebe la contrasea de inicio de sesin.

Pgina de referencia
2-10 9-19 6-6

2-24 6-4 6-9 6-18

6-18

6-18 6-10 6-13

1 Seleccione Panel de control en el

men Inicio y abra Windows Firewall.

2 Seleccione la ficha Excepciones y

Compartir archivos e impresoras. Windows Vista:

1 En el men Inicio, seleccione Panel

de control, Sistema y seguridad (o Centro de seguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows).

Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.

2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a

continuacin, en el botn Agregar puerto...

3 Introduzca cualquier nombre en

"Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Introduzca "139" en "Nmero de puerto". Seleccione TCP en "Protocolo".

4 Pulse el botn Aceptar.

Difiere la configuracin horaria del equipo, servidor de dominio y ordenador de destino de los datos? Aparece Error envo en el panel digital? * ** Configure la misma hora en el equipo, el servidor de dominio y el ordenador de destino de los datos. Consulte la seccin Respuestas al error de envo.

10-21

Tambin puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, 4050.abcdnet.com). Los nombres de usuario de inicio de sesin se pueden escribir con los siguientes formatos: NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith) NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)

10-12

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.

A
Mensaje de error
Advertencia memoria baja. Agregar el siguiente papel al depsito #. Hay papel en el depsito indicado?

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a intentarlo ms tarde. Cargue papel. Pulse [Seleccin de papel] para seleccionar la otra fuente de papel. Pulse [Continuar] para imprimir en el papel de la fuente de papel seleccionada actualmente.

Pgina de referencia
3-3

Aada el siguiente papel en el bypass.

Hay cargado papel del tamao seleccionado en el bypass?

Cargue papel. Pulse [Seleccin de papel] para seleccionar la otra fuente de papel. Pulse [Continuar] para imprimir en el papel de la fuente de papel seleccionada actualmente.

3-6

Atasco de grapa.

Si se produce un atasco de grapa, la mquina se detendr y la ubicacin del atasco se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para retirar la grapa atascada.

10-29

Atasco de papel.

Si se produce un atasco de papel, la mquina se detendr y la ubicacin del atasco se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para retirar el papel atascado.

10-24

B
Mensaje de error
Bandeja de finalizador est llena de papel.

Puntos de verificacin
Se ha superado la capacidad de almacenamiento aceptable de la bandeja del finalizador de documentos?

Acciones correctivas
Retire el papel de la bandeja del finalizador de documentos.

Pgina de referencia

Bandeja interna llena de papel.

Quite papel de la bandeja interna. Se reanuda la impresin.

10-13

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

C
Mensaje de error
Comprobar el cartucho de tner.

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Abrir la cubierta frontal de la mquina y sacar el cartucho de tner. Sacudir bien el cartucho de tner y reinstalarlo. Instale el cartucho de tner.

Pgina de referencia

Contenedor de tner no instalado.

10-2

D
Mensaje de error
Definir depsito.

Puntos de verificacin
Se han colocado correctamente las guas de ajuste de la anchura y la longitud del papel?

Acciones correctivas
Coloque correctamente las guas de ajuste de la anchura y la longitud del papel de modo que no quede ningn espacio entre las guas y el papel.

Pgina de referencia
3-3

E
Mensaje de error
El cristal de paso se debe limpiar. El finalizador no est bien conectado a la mquina.

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Limpie el cristal de paso con el pao de limpieza suministrado con el alimentador de originales. Apague el interruptor principal de energa y compruebe la conexin de la unidad puente y el cable de alimentacin. Sustituya el fusor (h) por nuestro fusor especificado. Consulte el folleto proporcionado con el fusor para obtener ms informacin. Cuelgue el receptor. Sustituya el revelador (g) por nuestro revelador especificado. Consulte el folleto proporcionado con el revelador. Sustituya el tambor (f) por nuestro tambor especificado. Consulte el folleto proporcionado con el tambor para obtener ms informacin. Retire el papel del finalizador de documentos. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Pulse la tecla Men Sistema/Contador, [Ajuste/mantenimiento], [Config. Servicio] y [Habilitar unidad reparada]. Pulse [Ejecutar] para ejecutar Habilitar unidad reparada.

Pgina de referencia
10-7

El fusor no est instalado.

El receptor telefnico est descolgado. El revelador no est instalado.

El tambor no est instalado.

Eliminar papel. Error de depsito #.

10-14

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error
Error de disco RAM.*

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Se ha producido un error en el disco RAM. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Estos son los posibles cdigos de error y sus descripciones. 01: Se ha superado la cantidad de datos que se pueden guardar de una vez. Reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Si el error persiste, divida el archivo en archivos ms pequeos. 04: Espacio insuficiente en el disco RAM. Aumente el tamao del disco RAM cambiando el valor de [Conf. disco RAM] en el men Sistema. NOTA:: El intervalo de valores de tamao de disco RAM puede aumentarse si se selecciona [Prior. impresora] en Memoria opcional.

Pgina de referencia
9-24

Error de finalizador.

Pngase en contacto con el servicio tcnico. Pulse la tecla Men Sistema/Contador, [Ajuste/mantenimiento], [Config. Servicio] y [Reset Disable Function Mode]. Pulse [Ejecutar] para ejecutar Reset Disable Function Mode.

Error de memoria extrable.*

No est permitido grabar en una memoria extrable?

Se ha producido un error en la memoria extrable. Trabajo detenido. Pulse [Fin]. Estos son los posibles cdigos de error y sus descripciones. 01: Conecte una memoria extrable en la que se pueda escribir.

Se ha producido un error en la memoria extrable. Trabajo detenido. Pulse [Fin]. Estos son los posibles cdigos de error y sus descripciones. 01: Se ha superado la cantidad de datos que se pueden guardar de una vez. Reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Si el error persiste, la memoria extrable no es compatible con la mquina. Utilice una memoria extrable formateada por esta mquina. Si la memoria extrable no se puede formatear, est daada. Conecte una memoria extrable compatible.

7-2

Error de Sistema. Error de tarjeta de memoria.

Se ha producido un error del sistema. Siga las instrucciones del panel digital. Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

10-15

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error
Error envo.*

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Se ha producido un error durante la transmisin. Consulte Respuestas al error de envo para obtener informacin sobre el cdigo de error y las acciones correctivas. Se produjo un error PostScript. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].

Pgina de referencia
10-21

Error KPDL.*

Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

F
Mensaje de error
Fallo de la mquina.

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Se produjo un error interno. Anote el cdigo de error que se muestra en el panel digital y pngase en contacto con el servicio tcnico.

Pgina de referencia

I
Mensaje de error
ID de cuenta incorrecto.*

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
ID de cuenta incorrecto al procesar el trabajo de forma externa. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Solo una copia est disponible debido al procesamiento de demasiados trabajos en paralelo. Pulse [Continuar] para continuar la impresin. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo.

Pgina de referencia

Imposible imprimir n de copias especificado.*

Impresin excedida.

Advertencia: Memoria de la impresora baja. Trabajo en pausa. Pulse [Continuar] para reiniciar el trabajo.

Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

L
Mensaje de error
La cubierta est abierta.

Puntos de verificacin
Hay alguna cubierta abierta?

Acciones correctivas
Cierre la cubierta indicada en el panel digital.

Pgina de referencia

10-16

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error
La unidad de transferencia intermedia no est instalada.

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Sustituya la unidad de transferencia intermedia (r) por nuestra unidad de transferencia intermedia especificada. Consulte el folleto proporcionado con la unidad de transferencia intermedia. El buzn de documentos est lleno y no est disponible para ms almacenamiento; se cancela el trabajo. Pulse [Fin]. Vuelva a intentarlo despus de imprimir o eliminar los datos del buzn de documentos.

Pgina de referencia

Lmite de buzn excedido.*

Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

M
Mensaje de error
Memoria extrable llena.*

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Espacio libre insuficiente en la memoria extrable. Elimine archivos innecesarios.

Pgina de referencia

Memoria del escner llena.*

El escaneado no se puede realizar porque no hay suficiente memoria. Solo hay disponible una copia de las pginas escaneadas. Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o almacenar las pginas escaneadas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo de impresin. No se puede continuar el trabajo porque se ha agotado la memoria. Pulse [Continuar] para imprimir las pginas escaneadas. El trabajo de impresin no se puede procesar por completo. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo.

Memoria llena.*

No se puede realizar el proceso porque no hay suficiente memoria. Si solo est disponible [Fin], pulse [Fin]. El trabajo se cancelar.

Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

10-17

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

N
Mensaje de error
Nom usuario o contr inic sesin incorrectos.*

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Nombre de usuario de inicio de sesin o contrasea incorrectos al procesar el trabajo de forma externa. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Configure la hora de la mquina para que coincida con la del servidor. Compruebe el nombre de dominio. Compruebe el nombre de host. Compruebe el estado de conexin al servidor. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Pulse [Seleccin de papel] para seleccionar el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir sin la funcin de grapar.

Pgina de referencia

No se pudo almacenar datos retencin tbjo. No se puede conectar a servidor de autenticacin.*

9-24 9-28 9-28

No se pudo especificar cont trabajos.* No se puede grapar en posicin especificada.

Ha seleccionado una posicin que no se puede grapar?

No se puede grapar el siguiente papel.*

Ha seleccionado un tamao/ tipo de papel que no se puede grapar?

Pulse [Seleccin de papel] para seleccionar el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir sin la funcin de grapar. Pulse [Seleccin de papel] para seleccionar el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar la funcin dplex. El trabajo se cancela porque est restringido por la autorizacin del usuario o la contabilidad de trabajos. Pulse [Fin]. Solo hay disponible una copia de las pginas escaneadas. Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o almacenar las pginas escaneadas. Pulse [Cancelar] para cancelar la impresin, el envo o el almacenamiento.

No se puede imprimir por ambas caras el siguiente papel.*

Ha seleccionado un tamao o un tipo de papel que no se puede imprimir a doble cara?

4-8

No se puede procesar este trabajo.*

Nmero mximo de pginas escaneadas.

Se ha excedido el recuento de escaneado aceptable?

Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

10-18

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

O
Mensaje de error
Offset imposible en el siguiente papel.*

Puntos de verificacin
Ha seleccionado un tamao o un tipo de papel que no se puede desplazar?

Acciones correctivas
Pulse [Seleccin de papel] para seleccionar el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar la funcin de desplazamiento.

Pgina de referencia
3-49

Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

P
Mensaje de error
Pronto se acabar el tner.

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Ha casi llegado el momento de sustituir el cartucho de tner. Obtenga un nuevo cartucho de tner.

Pgina de referencia

R
Mensaje de error
Recuento de grapas aceptable excedido.*

Puntos de verificacin
Se ha excedido el recuento de grapas aceptable? Para obtener ms informacin, consulte la seccin Finalizador de documentos (opcional) en la pgina 11-22.

Acciones correctivas
Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar el grapado. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo.

Pgina de referencia

Reemplace todos orig y presione [Continuar].

Retire los originales del alimentador de originales, pngalos en el orden original y colquelos de nuevo. Pulse [Continuar] para reanudar la impresin. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo.

Restric contabilidad trabajos excedida.*

Se ha excedido el recuento de impresin aceptable restringido por la contabilidad de trabajos?

El recuento de impresin ha excedido el recuento aceptable restringido por la contabilidad de trabajos. No se puede imprimir ms. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Extraiga los originales del alimentador de originales. Sustituya la caja de tner residual. La caja de tner residual no est colocada correctamente. Colquela de forma correcta. Cierre el procesador de documentos. Cierre la cubierta superior del procesador de documentos.

Retirar originales del alimentador de doc. Revise caja de tner residual.

Queda algn original en el alimentador de originales? Est llena la caja de tner residual?

10-4 10-4

Revisar el procesador de documentos.

Est abierto el procesador de documentos? Est abierta la cubierta superior del procesador de documentos?

Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

10-19

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

S
Mensaje de error
Se produjo error en depsito #. Separador de trabajos est lleno de papel. Sin grapas.* Se ha superado la capacidad mxima del separador de trabajos? Se han agotado las grapas en alguno de los finalizadores de documentos?

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Quite el depsito indicado. Pulse [Sgte. >] para seguir las instrucciones. Saque papel del separador de trabajos. Se reanuda la impresin. Si se han agotado las grapas, la mquina se detendr y la ubicacin donde se han agotado las grapas se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para sustituir la caja de grapas. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar el grapado. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo.

Pgina de referencia

10-5

Sustituya MK.

Es necesario sustituir las piezas del kit de mantenimiento despus de imprimir 300.000 pginas y se debe ocupar de dicha tarea un servicio profesional. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

T
Mensaje de error
Temperatura alta. Ajustar temp. ambiente. Temperatura baja. Ajustar temp. ambiente. Tner desconocido instalado. El cartucho de tner instalado es de nuestra marca?

Puntos de verificacin

Acciones correctivas
Ajuste la temperatura y la humedad de la sala. Ajuste la temperatura y la humedad de la sala. No seremos responsables de ningn dao ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina. Instale el cartucho especificado.

Pgina de referencia
1-3 1-3 10-2

Tner desconocido instalado. PC

Coinciden las especificaciones locales del cartucho de tner instalado con las de la mquina?

10-2

Tner vaco.

Sustituya el cartucho de tner.

10-2

10-20

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Respuestas al error de envo

Cdigo
1101

Error
Error al enviar el mensaje de e-mail. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB.

Acciones correctivas
Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en COMMAND CENTER. Compruebe el nombre de host de FTP. Compruebe el nombre de host de SMB. Compruebe la configuracin de SMB. Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin NOTA:: Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio. Nombre de host Ruta

Pgina de referencia
2-25 6-19 6-19 6-19

1102

Error al enviar a travs de SMB.

Error al enviar el mensaje de e-mail.

Compruebe lo siguiente en COMMAND CENTER. Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin SMTP Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin POP3

2-25

Error al enviar a travs de FTP.

Comprobar la configuracin de FTP. Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin NOTA:: Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio. Ruta Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario

6-19

1103

Error al enviar a travs de SMB.

Compruebe la configuracin de SMB. Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin NOTA:: Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio. Ruta Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario

6-19

Error al enviar a travs de FTP.

Comprobar la configuracin de FTP. Ruta Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario

6-19

1104

Error al enviar el mensaje de e-mail.

Compruebe la direccin de correo electrnico. NOTA:: Si el dominio rechaza la direccin, no podr enviar el mensaje de e-mail. Seleccione [Activado] en la configuracin SMB en COMMAND CENTER. Seleccione [Activado] en la configuracin SMTP en COMMAND CENTER. Seleccione [Activado] en la configuracin FTP en COMMAND CENTER. Compruebe la direccin del remitente de SMTP en COMMAND CENTER. Seleccione [Activado] en la configuracin del protocolo seguro en COMMAND CENTER.

6-17

1105

Error al enviar a travs de SMB. Error al enviar el mensaje de e-mail. Error al enviar a travs de FTP.

2-25

1106 1131

Error al enviar el mensaje de e-mail. Error al enviar a travs de FTP.

2-25 2-25

10-21

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Cdigo
1132

Error
Error al enviar a travs de FTP.

Acciones correctivas
Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. Est disponible FTPS? Est disponible la encriptacin?

Pgina de referencia
2-25

2101

Error al enviar a travs de SMB. Error al enviar a travs de FTP.

Compruebe la configuracin de red y SMB. Compruebe la configuracin de red y FTP. El cable de red est conectado. El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. El servidor no funciona adecuadamente. Nombre de host y direccin IP Nmero de puerto

2-25

Error al enviar el mensaje de e-mail.

Compruebe la red y COMMAND CENTER. El cable de red est conectado. El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. Nombre del servidor POP3 del usuario POP3 Nombre de servidor SMTP

2102 2103

Error al enviar a travs de FTP.

Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. Est disponible FTP? El servidor no funciona adecuadamente.

Error al enviar el mensaje de e-mail.

Compruebe la red. El cable de red est conectado. El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. El servidor no funciona adecuadamente.

2201

Error al enviar el mensaje de e-mail. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB.

Compruebe la red. El cable de red est conectado. El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. El servidor no funciona adecuadamente.

2202

Error al enviar el mensaje de e-mail. Error al enviar a travs de FTP.

2203

Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB.

2204 2231

Error al enviar el mensaje de e-mail. Error al enviar a travs de FTP.

Compruebe el lmite de tamao de e-mail de la configuracin SMTP en COMMAND CENTER. Compruebe la red. El cable de red est conectado. El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. El servidor no funciona adecuadamente.

2-25

10-22

Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Cdigo
3101

Error
Error al enviar el mensaje de e-mail. Error al enviar a travs de FTP.

Acciones correctivas
Compruebe los mtodos de autenticacin del remitente y destinatario. Compruebe la red. El cable de red est conectado. El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. El servidor no funciona adecuadamente.

Pgina de referencia

3201 0007 4201 4701 5101 5102 5103 5104 7101 7102 7103 720f

Error al enviar el mensaje de e-mail.

Compruebe el mtodo de autenticacin de usuario SMTP del destinatario. Apague el interruptor principal y encindalo de nuevo. Si este error se produce varias veces, anote el cdigo de error mostrado y pngase en contacto con el servicio tcnico.

2-12

10-23

Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel

Cmo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel y la mquina se detiene. Consulte estos procedimientos para quitar el papel atascado.

Informacin de la pantalla
10:10 Atasco de papel. Solucionar el atasco de papel del depsito 1. Pulsar [Siguiente >] para seguir las instrucciones. JAM 0501 < Atrs Sgte. >
GE0001_00

Muestra el mtodo de procesamiento.

Muestra el paso actual.

Pone el paso actual en espera.

Vuelve al paso anterior.

Pasa al paso siguiente.

Indicadores de ubicacin del atasco

Las posiciones detalladas de atasco de papel son las indicadas a continuacin. Consulte el nmero de pgina indicado para quitar el papel atascado.

10 7 8 7 9 2 2 2 3 5 4 6 1

Nro. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mensaje de atasco de papel Solucionar el papel atascado del bypass. Solucionar el atasco de papel en la cubierta derecha 1. Solucionar el atasco de papel del depsito 1. Solucionar el atasco de papel en la cubierta derecha 3. Solucionar el atasco de papel del depsito 2. Solucionar el atasco de papel del depsito 3. Solucionar el atasco de papel en el finalizador. Solucionar el atasco de grapas en el finalizador. Solucionar el atasco de papel en la unidad puente. Solucionar el atasco de papel del alimentador de documentos.

Pgina de referencia 10-25 10-26 10-27 10-28 10-28

10-29 10-29 10-30 10-30

Precauciones con los atascos de papel

No vuelva a utilizar las hojas atascadas. Si el papel se rompe al extraerlo, asegrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la mquina. Los trozos de papel que quedan en la mquina pueden provocar nuevos atascos.

10-24

Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel Deshgase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las pginas afectadas por el atasco volvern a imprimirse.

Precaucin
La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de quemarse.

Bypass
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el bypass.

10-25

Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel

Interior de la cubierta derecha 1

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el interior de la cubierta derecha 1.

Precaucin
La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de quemarse.

10-26

Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel

Depsito 1
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 1.

10-27

Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel

Interior de la cubierta derecha 3

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el interior de la cubierta derecha 3.

Depsito 2 o 3
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 2 o 3.

10-28

Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel

Finalizador de documentos opcional

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el finalizador de documentos opcional.

Atasco de grapas en el finalizador de documentos opcional

Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de grapas en el finalizador de documentos opcional.

10-29

Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel

Unidad puente
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad puente.

Alimentador de originales
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales.

10-30

Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel

10-31

Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel

10-32

11

Apndice

En este captulo se explican los siguientes temas: Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2 Descripcin general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2 Depsito de papel (un solo depsito) ..................................................................................................... 11-3 Depsito de papel (doble depsito) ........................................................................................................ 11-3 Finalizador de documentos ..................................................................................................................... 11-3 Kit de FAX ............................................................................................................................................... 11-3 Memoria de expansin ............................................................................................................................ 11-3 Kit de autenticacin de tarjetas ............................................................................................................... 11-4 Tarjeta Ethernet Gigabit .......................................................................................................................... 11-5 Funcin opcional ..................................................................................................................................... 11-5 Mtodo de introduccin de caracteres .............................................................................................................. 11-7 Papel ............................................................................................................................................................... 11-10 Especificaciones bsicas del papel ...................................................................................................... 11-11 Seleccin del papel apropiado .............................................................................................................. 11-11 Papel especial ...................................................................................................................................... 11-14 Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-18 Funciones comunes .............................................................................................................................. 11-18 Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-19 Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-20 Escner ................................................................................................................................................. 11-20 Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-21 Depsito de papel (un solo depsito) (opcional) ................................................................................... 11-21 Depsito de papel (doble depsito) (opcional) ..................................................................................... 11-21 Finalizador de documentos (opcional) .................................................................................................. 11-22 Especificaciones medioambientales ..................................................................................................... 11-22 Glosario ........................................................................................................................................................... 11-23

11-1

Apndice > Equipo opcional

Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la mquina.

Kit de autenticacin de tarjetas

Finalizador de documentos

Tarjeta Ethernet Gigabit

Depsito de papel (doble depsito)

Depsito de papel (un solo depsito)

Kit de FAX

Memoria de expansin

11-2

Apndice > Equipo opcional

Depsito de papel (un solo depsito)

En la mquina se puede instalar un depsito adicional idntico a los depsitos de la mquina. La capacidad del papel y el mtodo de carga son los mismos que los del depsito 1.

Depsito de papel (doble depsito)

En la mquina se pueden instalar dos depsitos adicionales idnticos a los depsitos de la mquina. La capacidad del papel y el mtodo de carga son los mismos que los del depsito 1.

Finalizador de documentos
En el finalizador de documentos cabe una gran cantidad de copias finalizadas. El finalizador ofrece un prctico sistema de clasificacin. Tambin se pueden grapar las copias clasificadas. Para obtener ms detalles, consulte la document finisher Operation Guide.

Kit de FAX
Al instalar el kit de FAX, se activa la funcin de envo y recepcin de faxes. Adems, es posible utilizarlo como fax en red si se usa con otro PC. Para obtener ms detalles, consulte la gua de uso del kit de fax.

Memoria de expansin
Para ampliar la memoria de la impresora con el fin de realizar trabajos de impresin ms complejos a una velocidad superior, puede conectar el mdulo de memoria opcional (mdulo de memoria en lnea doble) en la ranura de memoria que hay en la placa del controlador principal. Puede seleccionar un mdulo de memoria adicional de 256, 512 o 1024 MB. El tamao mximo de memoria es 1536 MB.

Precauciones para el manejo del mdulo de memoria

Correcto

Incorrecto

Para proteger las piezas electrnicas, descrguese la electricidad esttica del cuerpo tocando una tubera de agua u otro objeto metlico grande antes de manipular el mdulo de memoria. Si es posible, lleva una muequera antiesttica al instalar el mdulo de memoria.

Instalacin del mdulo de memoria

Apague la mquina.
Apague la mquina y desconecte el cable de alimentacin y el cable de la interfaz.

11-3

Apndice > Equipo opcional

Retire las cubiertas.

Instale el mdulo de memoria.

1 Retire el mdulo de memoria del embalaje. 2 Con el terminal de conexin de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte cortada con el terminal de la ranura e insrtelo directamente en un ngulo.

IMPORTANTE Antes de insertar un mdulo de memoria en la mquina, asegrese de que la mquina est apagada. 3 Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la mquina. 4 Vuelva a colocar las cubiertas.

Desinstalacin del mdulo de memoria

Para quitar un mdulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la mquina. Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el mdulo de memoria de la ranura.

Comprobacin de la memoria expandida

Para comprobar el funcionamiento del mdulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una pgina de estado.
Consulte Informe en la pgina 9-5.

Kit de autenticacin de tarjetas

La administracin de inicio de sesin de usuario se puede realizar con tarjetas IC. Para ello, se necesita registrar la informacin de las tarjetas IC en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener ms informacin sobre cmo registrar esta informacin, consulte la IC Card Authentication Kit Operation Guide.

11-4

Apndice > Equipo opcional

Tarjeta Ethernet Gigabit

La tarjeta Ethernet Gigabit ofrece una conexin de alta velocidad para la interfaz Gigabit por segundo. Puesto que el kit se dise para funcionar con los protocolos TCP/IP, NetWare, NetBEUI y AppleTalk, al igual que la unidad principal, cumple las exigencias de impresin de red de entornos Windows, Macintosh y UNIX. Este kit de expansin tambin es compatible con ThinPrint.

Teclado USB
Se puede usar un teclado USB para introducir informacin en los campos de texto del panel de controles. Pngase en contacto con el distribuidor o el servicio tcnico para obtener informacin sobre los teclados compatibles con el dispositivo MFP antes de comprar uno.

Funcin opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.

Descripcin general de las aplicaciones

A continuacin se indican las aplicaciones instaladas en esta mquina. Puede usar estas aplicaciones durante un perodo limitado a modo de prueba. UG-33 (ThinPrint) (Esta aplicacin solo se puede activar en Europa.) Esta aplicacin permite imprimir directamente los datos de impresin sin un controlador de impresora. NOTA Las restricciones, como el nmero de veces que se puede usar una aplicacin durante el perodo de prueba, varan de aplicacin a aplicacin.

Inicio del uso de una aplicacin

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin: NOTA Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio de sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-33 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

11-5

Apndice > Equipo opcional

Abra la pantalla.
Utilice [ ]o[ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
10:10 Men Sistema/Contador. Men Sistema Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos Impresora

1
GB0054_02

Sistema Fecha/temporizador

4/5

Men Sistema/Contador. Sistema Funcin opcional

10:10

3
GB0511_01

2/2

< Atrs

Empiece a usar una aplicacin.

1 Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar].
Men Sistema/Contador. Sistema - Funcin opcional IC CARD AUTHENTI... 10:10

1
1/1

Activar

Fin

Muestra detalles de las aplicaciones individuales.

2 Seleccione [Oficial] e introduzca la clave de licencia con las teclas numricas.

Men Sistema/Contador. Activar Oficial Prueba 10:10 Men Sistema/Contador. Activar - Clave licencia 10:10

1
Cancelar Sgte. >

1/1

GB0557_00

2
GB0608_00

Cancelar

< Atrs

Aceptar

4
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Para usar la aplicacin en modo de prueba, seleccione [Prueba]. IMPORTANTE Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.

11-6

GB0609_00

Apndice > Mtodo de introduccin de caracteres

Mtodo de introduccin de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital segn los pasos que se explican a continuacin. NOTA Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son QWERTY, QWERTZ y AZERTY. Pulse la tecla Men Sistema/Contador, [Configuracin comn] y, a continuacin, [Distribucin del teclado] para elegir la distribucin que desee. Aqu se utiliza la distribucin QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribucin siguiendo los mismos pasos.

Pantallas de introduccin
Pantalla de introduccin de letras en minsculas

3 1 2

8 9
GB0057_E01

10
Nro.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

11

12
Descripcin

Pantalla/tecla
Visualizacin Teclado [ABC] / [Symbol] [A/a] / [a/A] Teclas de cursor [Input] / [Limit] Tecla Eliminar Tecla Espacio Tecla Introducir [Cancelar] [< Back] [OK] / [Next >]

Muestra los caracteres introducidos. Pulse el carcter que quiera introducir. Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir smbolos o nmeros, seleccione [Symbol]. Pulse para cambiar entre maysculas y minsculas. Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla. Muestran la cantidad mxima de caracteres y los escritos hasta ese momento. Pulse esta tecla para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor. Pulse esta tecla para insertar un espacio. Pulse esta tecla para introducir un salto de prrafo. Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada. Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior. Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a la siguiente pantalla.

11-7

Apndice > Mtodo de introduccin de caracteres

Pantalla de introduccin de letras en maysculas

GB0057_E02

Pantalla de introduccin de nmeros y smbolos

13

GB0057_E03

Nro.
13

Pantalla/tecla
[]/[]

Descripcin
Para escribir nmeros o smbolos que no aparezcan en el teclado, pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros nmeros o smbolos que puede introducir.

11-8

Apndice > Mtodo de introduccin de caracteres

Introduccin de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuacin para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".

Escriba "Lista" (espacio).

1, 3 2
GB0057_E11

8 4 5 6 7
GB0057_E12

Para cambiar de minsculas a maysculas, pulse [a/A]. Para cambiar de maysculas a minsculas, pulse [A/a].

Escriba "A-1".

2 1
GB0057_E13

4
GB0057_E14

Para introducir nmeros o smbolos, pulse [ABC] para mostrar [Symbol].

Registre los caracteres introducidos.

Pulse [Next>]. Los caracteres introducidos se registran.

11-9

GB0057_E14

Apndice > Papel

Papel
En esta seccin se explican los tamaos y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel. Depsitos Tipos admitidos
Papel normal (de 60 a 163 g/m) Papel reciclado (de 60 a 163 g/m)

Tamaos de papel admitidos

Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 340 mm, 8K, 16K-R, 16K

N. de hojas
500 (80 g/m)

Bypass Tipos admitidos

Papel normal (de 45 a 256 g/m) Papel reciclado (de 45 a 256 g/m) Papel de color (de 45 a 256 g/m)

Tamaos de papel admitidos

Letter-R, Letter, Statement-R, Executive, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B5-R, B5, B6-R, Folio, 16K-R, 16K Otros tamaos: Vertical - de 3-7/8 a 11-5/8" o de 98 a 297 mm Horizontal - de 5-7/8 a 17" o de 148 a 432 mm

N. de hojas
100 (80 g/m)

Papel normal (de 52 a 163 g/m) Papel reciclado (de 52 a 163 g/m) Papel de color (de 52 a 163 g/m) Postales Oufukuhagaki (postal de devolucin) Sobres

Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, 216 340 mm, 8K

25 (80 g/m)

Postales (100 148 mm) Postal de devolucin (148 200 mm) Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre #10 (Commercial #10), Sobre #9 (Commercial #9), Sobre #6 (Commercial #6 3/4), Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4 Otros tamaos: Vertical de 3-7/8 a 11-5/8" o de 98 a 297 mm Horizontal de 5-7/8 a 17" o de 148 a 432 mm

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Especificaciones bsicas del papel

Esta mquina est diseada para imprimir en papel de copia estndar como el que se utiliza para las fotocopiadoras normales (secas) y las impresoras lser. Tambin admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones indicadas en este apndice. Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la mquina puede provocar atascos o podra arrugarse.

Papel admitido
Utilice papel de copia estndar para fotocopiadoras normales o impresoras lser. La calidad de la impresin depende en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.

Especificaciones bsicas del papel

En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite esta mquina. Consulte las secciones siguientes para obtener ms informacin. Criterios
Gramaje Depsitos: De 60 a 163 g/m Bypass: De 45 a 256 g/m Grosor Precisin en cuanto a dimensiones Simetra de las esquinas Contenido de humedad Direccin del grano Contenido de celulosa De 0,086 a 0,230 mm 0,7 mm 900.2 De 4 a 6% Longitudinal (direccin de suministro del papel) 80% o ms

Especificaciones

NOTA El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta mquina, que se indican ms adelante en las Especificaciones bsicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello, recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilizacin. Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresin y contenga niveles bajos de polvo de papel. No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones indicadas.

Seleccin del papel apropiado

Esta seccin incluye directrices para la seleccin del papel.

Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no slo obtendr copias de baja calidad, sino que adems causar atascos y reducir la vida til de la mquina. Decntese por papel con superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podra daar el tambor o el fusor.

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Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plstico o carbono. Este tipo de papel podra emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresin y podra estropear el tambor. Utilice papel estndar con un contenido de celulosa mnimo del 80%, es decir, el algodn u otras fibras constituirn como mximo el 20% del contenido total.

Tamaos de papel admitidos

La mquina admite papel de los siguientes tamaos. Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a dimensiones de 0,7 mm (en longitud y anchura). Los ngulos de las esquinas deben ser de 90 0,2. Bypass
A6-R (105 148 mm) B6-R (128 182 mm) Hagaki (100148mm) Oufukuhagaki (148 200 mm) Executive (7 1/4 10 1/2") Sobre DL (110 220 mm) Sobre C5 (162 229 mm) Sobre C4 (229 324 mm) ISO B5 (176 250 mm) Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 9 1/2") Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 8 7/8") Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 6 1/2") Sobre Monarch (3 7/8 7 1/2") Youkei 2 (114 162 mm) Youkei 4 (105 235 mm) Seleccin tamao (de 98 148 a 297 432 mm) A3 (297 420 mm) B4 (257 364 mm) A3 (297 210 mm) A4-R (210 297 mm) B5 (257 182 mm) B5-R (182 257 mm) A5-R (148 210 mm) Folio (210 330 mm) Ledger Legal Letter Letter-R Statement-R Oficio II 216 340 mm 8K (273 394 mm) 16K (273 197 mm) 16K-R (197 273 mm)

Depsito o bypass

Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podran alimentarse varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Gramaje base
En los pases que utilizan el sistema mtrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro cuadrado de rea. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica de papel. Si el papel pesa demasiado o es demasiado ligero, podra alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocaran un desgaste excesivo de la mquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentacin simultnea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresin si el tner no se adhiere correctamente.

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Grosor
No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la alimentacin simultnea de varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,230 mm.

Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La humedad afecta a la alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la adherencia del tner. El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresin. Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%. Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente: Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados. Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene intencin de utilizar el papel durante un tiempo. Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartn para que no est en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u hormign, especialmente durante las pocas de lluvia. Antes de utilizar papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel de humedad adecuado durante un mnimo de 48 horas. No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

Otras especificaciones del papel

Porosidad: la densidad de las fibras del papel. Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en el interior de la mquina y provocar atascos. Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la unidad de fijacin, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo de forma que la curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel. Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga electrostticamente para que se adhiera el tner. Escoja papel que pueda descargar rpidamente la electricidad esttica para que las copias no se peguen entre s. Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice papel blanco para conseguir copias ms ntidas y claras. Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal cortados. Para evitar problemas de este tipo, est especialmente atento cuando corte el papel usted mismo. Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debera haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad. Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las especificaciones bsicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y prubelo. Papel satinado Papel con filigrana Papel con superficies irregulares Papel perforado

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Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y medios de impresin especiales. Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel: Transparencias Papel preimpreso Papel fino Papel reciclado Papel fino (de 45 g/m a 64 g/m o menos) Membrete Papel coloreado Papel perforado Sobres Cartulina (Hagaki) Papel grueso (de 106 g/m a 256 g/m o menos) Etiquetas Papel de alta calidad

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegrese de que est diseado especficamente para fotocopiadoras o impresoras de tipo lser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y las etiquetas.

Seleccin de papel especial

Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresin variar considerablemente segn el diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresin son ms frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es satisfactoria. A continuacin, encontrar precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningn dao causado al usuario o a la mquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial. Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial.

Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin. Las transparencias deben satisfacer las condiciones siguientes.
Resistencia trmica Grosor Material Precisin en cuanto a dimensiones Simetra de las esquinas Debe soportar temperaturas de como mnimo 190 C De 0,100 a 0,110 mm Polister 0,7 mm 90 0.2

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y crguelas con el borde largo en direccin a la mquina. Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente a medida que se expulsan.

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Apndice > Papel

Etiquetas
Asegrese de colocar las etiquetas en el bypass. Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la mquina y de que las etiquetas no se despegan de la hoja de proteccin. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la mquina pueden ocasionar daos. Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresin y de los posibles problemas.
Hoja superior Capa adhesiva Hoja de

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustracin. La capa adhesiva contiene sustancias que se pueden ver fcilmente afectadas por la fuerza aplicada en la mquina. La hoja de proteccin se mantiene con la hoja superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composicin de las etiquetas puede causar problemas. La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas, stas se pueden despegar y provocar daos importantes. Algunos papeles de etiquetas tienen mrgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos mrgenes de la hoja de proteccin hasta que termine la impresin.
Permitido Hoja superior No permitido

Hoja de proteccin

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Gramaje de hoja superior Gramaje bsico (gramaje general del papel) Grosor de hoja superior Grosor general de papel Contenido de humedad De 44 a 74 g/m De 104 a 151 g/m De 0,086 a 0,107 mm De 0,115 a 0,160 mm De 4 a 6 % (compuesto)

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Apndice > Papel

Hagaki
Bordes mal acabados Bordes mal acabados

Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki est curvado, alselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podra tener problemas de atascos. Utilice papel Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes speros colocando el papel Hagaki sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.

Sobres
Utilice el bypass para los sobres. Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie. Los sobres finos podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar grandes cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin. Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable mantener el paquete sellado hasta que se utilicen. Tenga en cuenta los siguientes puntos. No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra provocar daos graves. No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plstico fino. Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente.

Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al igual que en el papel Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de atascos. NOTA Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos milmetros.

Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 11-11. Adems, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200 C o 392 F).

Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 11-11. La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.

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Apndice > Papel

Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 11-11; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado. NOTA Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin.

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Apndice > Especificaciones

Especificaciones
IMPORTANTE Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Funciones comunes
Elemento Modelo de 25 ppm
Tipo Mtodo de impresin Sistema de escritura de imgenes Gramaje del papel Depsito Bypass Escritorio Electrofotografa mediante lser de semiconductores, sistema de tambor nico Lser de semiconductores y electrofotografa De 60 a 163 g/m De 45 a 256 g/m (Letter/A4 o menos), De 52 a 163 g/m (mayor de Letter/A4) Tipo de papel Depsito Bypass Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (dplex: igual que smplex) Normal, Transparencia (pelcula OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 340 mm, 8K, 16K-R, 16K Mximo: Ledger/A3 Mnimo: Statement-R/A6-R Capacidad de papel Depsito Bypass 500 hojas (80 g/m) 100 hojas (80 g/m, Letter/A4 o menos), 25 hojas (80 g/m2, ms que Letter/A4) Capacidad de la bandeja de salida Bandeja interna Separador de trabajos Estndar Mximo Interfaz Estndar 250 hojas (80 g/m) 50 hojas (80 g/m) 512 MB 1536 MB Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) Ranura para memoria USB: 2 (USB de alta velocidad) Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Equipo opcional Entorno de funcionamiento Temperatura Humedad Altitud Luminosidad eKUIO: 2 De 10 a 32,5 C/de 50 a 90,5 F De 15 a 80 % 2.500 m/8.202 pies mx. 1.500 lux mximo

Descripcin Modelo de 30 ppm

Tamao de papel

Depsito Bypass

Memoria principal

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Apndice > Especificaciones

Elemento Modelo de 25 ppm

Tiempo de calentamiento (22C/71,6F, 60%) Encendido Reposo 20 segundos o menos 20 segundos o menos

Descripcin Modelo de 30 ppm

Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto)

Modelo con alimentador de originales estndar: 23-1/423-1/427-5/16", 590590694 mm Modelo con cubierta de originales estndar: 23-1/423-1/423-1/16", 590590586,5 mm

23-1/423-1/427-5/16", 590590694 mm

Peso (con cartucho de tner)

Modelo con alimentador de originales estndar: Aprox. 114,84 libras/Aprox. 52,2 kg Modelo con cubierta de originales estndar: Aprox. 102,3 libras/Aprox. 46,5 kg

Aprox. 114,84 libras/Aprox. 52,2 kg

Espacio necesario (Ancho x Profundo) Fuente de alimentacin

34-9/1623-1/4", 878590 mm (con bypass) Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V (60 Hz, 10,9 A) Modelo de especificaciones de 230V: 220 a 240 V (50 Hz/60 Hz, 5,8 A)

Opciones

Depsito de papel (un depsito), Depsito de papel (doble depsito), Finalizador de documentos, Kit de fax, Memoria de expansin, Tarjeta Ethernet Gigabit, Kit de autenticacin de tarjetas, Teclado USB

Funciones de copia
Elemento Modelo de 25 ppm
Velocidad mx. de copia Letter/A4: 25 hojas/min Letter-R/A4-R: 18 hojas/min Ledger/A3: 12 hojas/min Legal/B4: 12 hojas/min B5: 25 hojas/min B5-R: 16 hojas/min A5-R: 12 hojas/min Tiempo para realizar la primera impresin (A4, alimentacin desde depsito) Nivel de zoom 7,8 segundos

Descripcin Modelo de 30 ppm

Letter/A4: 30 hojas/min Letter-R/A4-R: 22 hojas/min Ledger/A3: 15 hojas/min Legal/B4: 15 hojas/min B5: 30 hojas/min B5-R: 20 hojas/min A5-R: 15 hojas/min

Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1% Modo automtico: Zoom preestablecido

Copia continua Resolucin Tipos de originales admitidos Sistema de alimentacin de original

De 1 a 999 hojas 600600 ppp Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamao mximo del original: Ledger/A3) Fijo

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Apndice > Especificaciones

Funciones de impresora
Elemento
Velocidad de impresin Tiempo para realizar la primera impresin (A4, alimentacin desde depsito) Resolucin Sistema operativo Lenguaje de descripcin de pgina Emulacin Igual que Velocidad de copia. 8,0 segundos o menos

Descripcin

600600 ppp Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Apple Macintosh OS X PRESCRIBE PCL6 (PCL5e, PCL-XL), KPDL3 (compatible con PostScript 3)

Escner
Elemento
Requisitos del sistema Resolucin Formato de archivo Velocidad de escaneado* Protocolo de red Sistema de transmisin CPU: 600 Mhz o ms rpida RAM: 128 MB o ms 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 100 ppp, 200 400 ppp (resolucin en modo de fax incluida) TIFF (JPEG6.0, tn2), JPEG, XPS, PDF (1.4, /A) (A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto) 1 cara B/N 40 imgenes/min, Color 20 imgenes/min TCP/IP Transmisin de PC Transmisin de email Escaneado TWAIN** Escaneado WIA*** * Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA) ** Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 *** Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 SMB: Escanear en SMB FTP: Escanear en FTP, FTP sobre SSL SMTP: Escanear en e-mail

Descripcin

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Apndice > Especificaciones

Alimentador de originales
Elemento
Mtodo de alimentacin del original Tipos de originales admitidos Tamao de papel Gramaje del papel Capacidad de carga Alimentacin automtica Originales en hojas sueltas Mximo: Ledger/A3, Mnimo: Statement-R/A5-R De 45 a 160g/m 50 hojas (de 50 a 80 g/m) mximo Originales de distintos tamaos (seleccin automtica): 30 hojas (de 50 a 80 g/m) mximo Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto) 23-1/419-1/44-7/8" 590489123 mm Peso Aprox. 15,4 libras o menos/Aprox. 7 kg o menos

Descripcin

Depsito de papel (un solo depsito) (opcional)

Elemento
Mtodo de suministro de papel Tamao de papel Papel admitido

Descripcin
Alimentacin por friccin (n de hojas: 500, 80 g/m, 1 depsito) Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 340 mm, 8K, 16K-R, 16K Gramaje: De 60 a 163 g/m Tipos de papel: estndar, reciclado, color

Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto)

23-1/423-3/1613-7/8" 590589352 mm

Peso

Aprox. 46 libras/Aprox. 21 kg

Depsito de papel (doble depsito) (opcional)

Elemento
Mtodo de suministro de papel Tamao de papel Papel admitido

Descripcin
Alimentacin por friccin (n de hojas: 500, 80 g/m, 2 depsitos) Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, A3, A4-R, A4, A5R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 340 mm, 8K, 16K-R, 16K Gramaje: De 60 a 163 g/m Tipos de papel: estndar, reciclado, color

Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto)

23-1/423-3/1613-7/8" 590589352 mm

Peso

Aprox. 46 libras/Aprox. 21 kg

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Apndice > Especificaciones

Finalizador de documentos (opcional)

Elemento
Nmero de bandejas Tamao del papel (Sin grapado) 1 bandeja Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, Folio, 216 340 mm, 8K: 250 hojas Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 16K: 500 hojas Gramajes de papel admitidos Hojas mximas para grapado De 52 a 256 g/m (grapado: 90 g/m o menos) Ledger, Legal, Oficio II, A3, B4, 216 340 mm, 8K: 25 hojas Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K: 50 hojas (Gramaje del papel 90 g/m o menos) Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto) 16-3/820-1/210-7/8" 416521275,5 mm Peso Aprox. 26,4 libras/Aprox. 12 kg

Descripcin

Especificaciones medioambientales
Elemento
Tiempo de recuperacin desde el modo de bajo consumo Tiempo de activacin del modo de bajo consumo Tiempo de recuperacin desde el modo de reposo Tiempo de activacin del modo de reposo Copia a 2 caras (dplex) 10 segundos o menos 1 minuto 20 segundos o menos 1 minuto Estndar

Descripcin

NOTA Consulte a su distribuidor o al servicio tcnico sobre los tipos de papel recomendados.

EN ISO 7779
Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB (A) oder weniger gem EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000
Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

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Apndice > Glosario

Glosario
AppleTalk
AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en otro ordenador de la misma red AppleTalk.

Auto-IP
Auto-IP es un mdulo que permite la asignacin de direcciones IPv4 dinmicas a un dispositivo al iniciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un mtodo de seleccionar una direccin IP sin un servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 estn reservadas para Auto-IP y se asignan automticamente.

Ayuda
Hay disponible una tecla ? (Ayuda) en el panel de controles de esta mquina. Si no est seguro de cmo usar la mquina, desea obtener ms informacin sobre sus funciones o tiene problemas para que la mquina funcione correctamente, pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicacin detallada del panel digital.

Bonjour
Bonjour, tambin conocido como red sin necesidad de configuracin, es un servicio que detecta automticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estndar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automticamente entre s sin tener que especificar una direccin IP o configurar un servidor DNS. Bonjour tambin enva y recibe paquetes de red a travs del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP est abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall estn configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecucin de Bonjour no es estable, compruebe la configuracin del firewall y asegrese de que est registrado en la lista de excepciones, as como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.

Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la mquina. Utilice este bypass en lugar de los depsitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.

Controlador de impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicacin. El controlador de impresora de la mquina se incluye en el DVD que encontrar en la caja de la mquina. Instale el controlador de impresora en el ordenador conectado a la mquina.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automticamente las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestin de la red utilizando un amplio nmero de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas.

DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generacin del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es compatible con IPv6. Ampla el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir informacin de configuracin a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar

11-23

Apndice > Glosario parmetros de configuracin a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automtica, la carga de trabajo de gestin de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer un control de cierre sobre la asignacin de direcciones IP.

Direccin IP
Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que representa a un ordenador especfico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada nmero debe estar comprendido entre 0 y 255.

Emulacin
La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de pginas de otras impresoras. La impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).

Enhanced WSD
Servicios web de propiedad de Kyocera.

Enviar como E-mail

Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la mquina como archivo adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.

Escala de grises
Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningn otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos; es decir, blanco y negro slo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.

FTP (File Transfer Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/ POP, actualmente tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

Gateway predeterminado
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una direccin IP de destino, los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado.

IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estndar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envo de trabajos de impresin entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensin del protocolo HTTP que se usa para ver sitios web y permite imprimir a travs de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. Tambin admite los mecanismos de autenticacin HTTP junto con el servidor SSL y la autenticacin del cliente, adems de la encriptacin.

KPDL (Kyocera Page Description Language)

El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.

11-24

Apndice > Glosario

Mscara de subred
La mscara de subred es una forma de aumentar la seccin de la direccin de red de una direccin IP. Una mscara de subred representa todas las secciones de direccin de red como 1 y todas las secciones de direccin de host como 0. El nmero de bits en el prefijo indica la longitud de la direccin de red. Por "prefijo" se entiende una informacin aadida al principio y, en este contexto, indica la primera seccin de la direccin IP. Cuando se escribe una direccin IP, la longitud de la direccin de red se indica mediante la longitud del prefijo despus de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la direccin "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la direccin IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (seccin de red). Esta nueva seccin de direccin de red (originalmente parte de la direccin de host) ha permitido que a la mscara de subred se le conozca como direccin de subred. Cuando introduzca la mscara de subred, asegrese de desactivar (Desactivado) la opcin DHCP.

Modo EcoPrint
Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas en este modo son ms claras de lo normal.

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas en redes ms pequeas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos y para servicios de impresin.

NetWare
El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.

Pgina de estado
La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de memoria, el nmero total de impresiones y pginas escaneadas, y la configuracin de origen de papel.

PDF/A
Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y es una especializacin de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresin para el almacenamiento a largo plazo. Actualmente se est preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).

POP3 (Post Office Protocol 3)

Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la intranet.

PostScript
Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y grficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera versin conocida como Level 1 apareci en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresin en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japons) en 1990. En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a Internet y formato PDF, as como mejoras graduales en las tecnologas de implementacin.

ppp (puntos por pulgada)

Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).

11-25

Apndice > Glosario

PPM (pginas por minuto)

Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto.

RA(Sin Estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) informacin, como el prefijo de direccin global, mediante ICMPv6. A esta informacin se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrnimo de Internet Control Message Protocol, y es un estndar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".

Reposo automtico
Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa cuando no se utiliza la mquina o no hay ninguna transferencia de datos durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo elctrico es mnimo.

Seleccin automtica de papel

Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original de la impresin.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisin de e-mail a travs de Internet o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.

Tiempo de espera salto de pgina automtico

Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos. Este perodo es el tiempo de espera salto de pgina automtico. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, la mquina extrae el papel automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima pgina no tiene ningn dato que deba imprimirse.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se comunican entre s en una red.

TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generacin del protocolo de Internet y ampla el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos.

TWAIN (Technology Without Any Interested Name)

Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras digitales y otros equipos de imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio nmero de programas grficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.

USB (Universal Serial Bus)2.0

Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad mxima de transferencia es de 480 Mbps. La mquina est equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.

11-26

Apndice > Glosario

WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisicin de imgenes de Windows)

Funcin para importar imgenes en Windows ME/XP de cmaras digitales y otros dispositivos perifricos. Esta funcin reemplaza a lo que TWAIN sola hacer; la funcin forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente las imgenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicacin.

11-27

Apndice > Glosario

11-28

ndice
A
Accesos rpidos Edicin y eliminacin 3-27 Registro 3-25 Utilizacin 3-28 Administracin de inicio de sesin de usuario 9-28 Activacin y desactivacin 9-30 Agregar un usuario 9-33 Autorizacin de grupo 9-48 Autorizacin de usuario local 9-37 Edicin y eliminacin 9-39 Inicio de sesin simple 9-42 Mi panel 9-38 Obtencin de la propiedad de usuario de red 9-52 Ajust. dens. fondo 3-60 Ajustar XPS a pgina 7-13 Ajuste de curva de tonos 9-27 Ajuste/mantenimiento Ajust. dens. fondo 9-26 Ajuste de densidad 9-25 Ajuste de DP 9-27 Ajuste de curva de tonos 9-27 Brillo de pantalla 9-26 Correccin auto de color 9-26 Correccin de lnea negra 9-26 Dens. impresin 9-26 Nivel de ahorro de tner (EcoPrint) 9-26 Renovacin autom. tambor 9-27 Renovacin de tambor 1 9-27 Renovacin de tambor 2 9-27 Alimentador de originales 2-2 Apagado 2-12 Aplicaciones 11-5 AppleTalk 11-23 Configuracin 9-22 Asas 2-2, 2-4 Asistente de configuracin de la mquina 2-23 Asistente de configuracin rpida 3-29 Auto rotacin de imagen 4-16 Auto-IP 11-23 Configuracin 9-19 Aviso de fin trabajo 3-66 Ayuda 11-23

C
Cable de alimentacin Conexin 2-11 Cable de red Conexin 2-10 Cable USB Conexin 2-11 Caja de tner residual 2-3 Sustitucin 10-4 Cambiar prioridad 3-69 Cartucho de tner 2-3 Comprobacin de la cantidad de tner restante 8-14 Sustitucin 10-2 Cierre de sesin (Logout) 3-16, 9-58 Combinar 4-12 2 en 1 4-12 4 en 1 4-12 Lnea separ. 4-12 COMMAND CENTER 2-24 Comprobacin del contador 3-14 Conexin Cable de alimentacin 2-11 Cable de LAN 2-10 Cable USB 2-11 Config. Bloq interfaz 9-23 Config. inf. resultados 9-6 Configuracin de copia Prioridad % auto 9-17 Reserv. Sgte. prioridad 9-17 Seleccin auto de papel 9-17 Configuracin de envo Comp. TIFF color 9-17 Dest. Verif antes de Env 9-17 Enviar y reenviar 9-17 Pantalla predet. 9-17 Verif Acces a Nuev Dest. 9-17 Configuracin de impresora Acc. ret. carro 9-18 Acc. salto lnea 9-18 Ancho A4 9-18 Copias 9-18 Dplex 9-18 EcoPrint 9-18 Emulacin 9-18 KIR 9-19 Modo alim. papel 9-18 Orientacin 9-18 Resolucin 9-19 Sustituir A4/carta 9-18 Tiempo esp. alim. papel 9-18 Configuracin manual (IPv6) 9-20 Contabilidad de trabajos 9-54 Activacin y desactivacin 9-57 Agregar una cuenta 9-59 Cierre de sesin (Logout) 9-58 Config. predet. 9-68 Edicin y eliminacin 9-61 Impresin de un informe de contabilidad 9-67 Inicio de sesin 9-58 Recuento del nmero de pginas impresas 9-65

B
Bandeja de originales 2-3 Bandeja interna 2-2 Bonjour 11-23 Configuracin 9-19 Buzn de trabajos 5-5 Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin 5-7 Buzn Impresin privada/trabajo almacenado 5-5 Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales 5-10 Bypass 2-3, 11-23 Carga de papel 3-6 Tamao y tipo de papel 9-9

ndice-1

Restriccin del uso de la mquina 9-63 Contrasea PDF encriptado 7-11 Controlador de impresora 11-23 Controlador de la impresora Instalacin 2-14 Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua 1-2 Convenciones utilizadas en esta gua 1-13 Copia 4-1 Cristal de exposicin 2-2 Cristal de paso 2-2 Cubierta de originales 2-2 Cubierta derecha 2-2 Cubierta frontal 2-2

D
Densidad 3-56 Depsito 2-2 Carga de papel 3-3 Tamao y tipo de papel 9-8 Depsito de papel (doble depsito) 11-3 Depsito de papel (un solo depsito) 11-3 Destino 6-14 Comprobacin y edicin 6-21 Dest. Verif antes de Env 9-17 Envo mltiple 6-22 Especificacin de una nueva carpeta PC 6-18 Introduccin de una nueva direccin de e-mail 6-17 Seleccin con tecla de un toque 6-16 Seleccin desde la libreta de direcciones 6-14 Verif Acces a Nuev Dest. 9-17 DHCP 11-23 Configuracin 9-19 DHCP (IPv6) 11-23 Configuracin 9-20 Direccin IP 11-24 Configuracin 9-19 Distribucin del teclado 9-16 Dplex 4-8

Kit de FAX 11-3 Memoria de expansin 11-3 Escala de grises 3-65, 11-24 Escaneo continuo 3-44 Escaneo WSD Configuracin 9-22 Especificaciones Alimentador de originales 11-21 Depsito de papel (doble depsito) 11-21 Depsito de papel (un solo depsito) 11-21 Escner 11-20 Especificaciones medioambientales 11-22 Finalizador de documentos 11-22 Impresora 11-19, 11-20 Mquina 11-18 Estado de los dispositivos 8-12 Escner 8-12 FAX 8-13 Impresora 8-13 Memoria extrable 8-13 Estado y cancelacin de trabajos 8-1

F
Favoritos 3-17 Edicin y eliminacin 3-21 Registro 3-17 Utilizacin 3-23 Fecha/hora 2-23 Fecha/temporizador 9-24 Borrado auto de errores 9-25 Fecha/temporizador 9-24 Formato de fecha 9-24 Nivel de reposo 9-24 Reposo autom. 9-24 Rest. Auto Panel 9-24 Temp. bajo cons. 9-25 Temp. borrado errores 9-25 Temp. restablecer panel 9-25 Temporiz. reposo 9-25 Tiemp autocancel interrup 9-25 Zona horaria 9-24 Formato archivo 3-63 FTP 11-24 FTP Cliente (Transmisin) Det. protocolo 9-21 FTP Servidor (Recepcin) Det. protocolo 9-21 Funcin automtica de copia a dos caras 1-12 Funcin de ahorro de energa 1-12 Funcin opcional 11-5

E
EcoPrint 11-25 Copia 4-15 Impresora 9-18 Emulacin 11-24 Seleccin 9-18 Encendido 2-12 Enhanced WSD 9-22 Entorno 1-3 Enviar como E-mail 6-2, 11-24 Asunto/cuerpo de E-mail 6-40 Envo 6-1 Enviar a carpeta (SMB/FTP) 6-2 Enviar como E-mail 6-2 Preparacin para enviar un documento a un PC 6-4 Envo de e-mail 2-25 Envo mltiple 6-22 Equipo opcional Descripcin general 11-2 Finalizador de documentos 11-3 Kit de autenticacin de tarjetas 11-4

G
Gateway predet. Configuracin 9-19 Gateway predeterminado 11-24 Gestin errores 9-15 Glosario 11-23 GPL/LGPL 1-9 Grapar 3-54 Gua de ajuste de la anchura del papel 2-3

ndice-2

Gua de ajuste de longitud de papel 2-3 Guas de ajuste de la anchura de los originales 2-3

M
Marcas comerciales 1-9 Margen 3-51 Mscara de subred 11-25 Mscara subred Configuracin 9-19 Medida 9-16 Memoria de expansin 11-3 Memoria opcional 9-24 Memoria USB Almacenamiento de documentos 7-5 Extraccin 7-8 Impresin de documentos 7-2 Men Sistema 9-2 Mtodo de conexin 2-8 Mtodo de introduccin de caracteres 11-7 Modo alim. papel 9-18 Modo de bajo consumo 2-21 Monotype Imaging License Agreement 1-11

H
HTTP Det. protocolo 9-21 HTTPS Det. protocolo 9-21

I
Idioma 9-5 Imagen del original 3-58 Impedir Filtracin de Fondo 3-61 Impresin 5-1 Impresin de informe 9-5 Estado de red 9-5 Estado servicio 9-6 Lista de cuentas 9-6 Lista de fuentes 9-5 Pgina de estado 9-5 Impresin JPEG/TIFF 7-12 Impresin WSD Configuracin 9-22 Indicador de original cargado 2-3 Informacin legal 1-9 Ingreso de nombre de archivo 3-68 Inicio de sesin 3-15, 9-58 Intercalar/desplaz. 3-49 Interfaz de red 2-4, 2-9 Interfaz LAN 9-23 Interfaz opcional 2-4 Interfaz USB 2-4, 2-9 Interrumpir copia 4-17 Interruptor principal 2-4 IPP Det. protocolo 9-21 IPP sobre SSL Det. protocolo 9-21 IPSec Configuracin 9-23

N
NetBEUI 11-25 Det. protocolo 9-21 NetWare 11-25 Configuracin 9-22 Nitidez 3-59 Nombre de host 9-19 Nombres de los componentes 2-2

O
Opcional Depsito de papel (doble depsito) 11-3 Depsito de papel (un solo depsito) 11-3 Tarjeta Ethernet Gigabit 11-5 Open SSL License 1-9 Orientacin del original 3-37 Original a 2 caras/libro 3-41 Original SSLeay License 1-10 Originales Carga de originales 3-9 Deteccin auto original 9-11 Tam. original personaliz. 9-10 Tamao del original 3-35 Originales de distintos tamaos 3-39

K
Kit de FAX 11-3 KPDL 11-24

L
LDAP Det. protocolo 9-21 Libreta de direcciones Adicin de un contacto 6-23 Adicin de un grupo 6-27 Edicin y eliminacin 6-30 Limpieza Alimentador de originales 10-7 Cristal de exposicin 10-7 Cubierta de originales 10-7 LPD Det. protocolo 9-21

P
P 11-25 Pgina de estado 11-25 Panel de controles 2-2, 2-6 Panel digital 2-7 Pao de limpieza 2-3 Pantalla de ayuda 3-31 Pantalla predet. 9-10 Papel Accin de papel especial 9-12 Antes de cargar 3-2 Bypass 9-9 Carga de sobres 3-7 Carga en el bypass 3-6

ndice-3

Carga en los depsitos 3-3 Comprobacin de la cantidad de papel restante 8-14 Configuracin 9-11 Configuracin tipo medios 9-11 Depsito 9-8 Especificaciones 11-11 Origen papel predet. 9-11 Papel apropiado 11-11 Papel especial 11-14 Papel para auto 9-11 Tamao papel personaliz. 9-11 Tamao y tipo 9-8 Papel reciclado 1-12, 11-17 PDF/A 11-25 Placas indicadoras del tamao del original 2-2 POP3 11-25 POP3 (RX E-mail) Det. protocolo 9-21 PostScript 11-25 PPM 11-26 ppp 11-25 Precauciones de uso 1-3 Preparacin de los cables 2-9 Programa Energy Star 1-12 Propiedad de usuario 9-7 Protocolo seguro 9-23 Puerto raw Det. protocolo 9-21

SMTP (TX E-mail) Det. protocolo 9-21 SNMP Det. protocolo 9-21 SNMPv3 Det. protocolo 9-21 Solucin de errores 10-9 Sonido 9-10

T
Tamao de almacenamiento 7-14 Tamao de envo 6-37 Tamao del original 3-35 TCP/IP 11-26 TCP/IP (IPv4) Configuracin 9-19 TCP/IP (IPv6) 11-26 Tecla de un toque 6-33 Adicin de un destino 6-33 Edicin y eliminacin 6-35 ThinPrint Det. protocolo 9-21 ThinPrint-SSL Det. protocolo 9-21 Tiempo de espera salto de pgina automtico 11-23 Tiempo para realizar la primera impresin 11-19, 11-20 Tipo de teclado USB 9-16 Tr. ID Usu. desc 9-70 Trabajo Cancelacin 3-32 Comprobacin del estado 8-2 Comprobacin del histrico 8-7 Detalles de las pantallas de estado 8-3 Detencin y reanudacin de trabajos 8-3 Envo del histrico de trabajos 8-8 TWAIN 11-26 Configuracin del controlador TWAIN 2-18 TX encriptada FTP 6-41

R
RA (Sin estado) 11-26 RA(Sin estado) Configuracin 9-20 Ranura para memoria USB 2-2 Recarga de grapas 10-5 Red Configuracin 2-23, 9-19 Preparacin 2-8 Reiniciar 9-4 Reposo 2-22 Reposo automtico 2-22, 11-26 Resolucin 9-19, 11-19, 11-20 Resolucin de escaneado 3-57 Restricciones legales sobre el escaneado 1-8 Restricciones legales sobre la copia 1-8

U
USB 11-26

V
Valores predeterminados Ajust. dens. fondo 9-14 Ajustar XPS a pgina 9-14 Asunto/cuerpo de E-mail 9-14 Auto rotacin de imagen 9-14 Calidad de imagen 9-15 Configuracin de PDF/A 9-15 EcoPrint 9-14 Escaneo continuo 9-14 Formato archivo 9-13 Imagen del original 9-14 Impedir Filtracin de Fondo 9-14 Impresin JPEG/TIFF 9-14 Ingreso nom. arch. 9-14 Intercalar/desplaz. 9-13 Margen 9-14

S
Salida de papel 3-48, 9-15 Seguridad HTTP 9-23 Seguridad IPP 9-23 Seguridad LDAP 9-23 Seleccin automtica de papel 11-26 Seleccin de colores 3-65 Seleccin de papel 3-46 Separacin de archivo 6-39 Separador de trabajos 2-2 Smbolos 1-2 SMB Cliente (Transmisin) Det. protocolo 9-21 SMTP 11-26

ndice-4

Orientacin del original 9-13 Resolucin de escaneado 9-14 Seleccin de colores 9-14 Separacin de archivo 9-14 TX encriptada FTP 9-14 Zoom 9-14 Velocidad de impresin 11-19, 11-20

W
WIA 11-27 Configuracin del controlador WIA 2-19

Z
Zoom Copia 4-5 Enviar/Almacenar 3-62

ndice-5

ndice-6

Brazil

 2011

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Rev.2 2011.07 2K3KMESAR002