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LA EXPRESIN ORAL EN LA PRESENTACIN DE PROYECTOS

1. INTRODUCCIN
Los lenguajes de especialidad son las variedades del habla caracterizadas por un conjunto de rasgos gramaticales y lxicos que el hablante puede escoger cuando crea que la situacin comunicativa en que se encuentra est condicionada por alguno de los siguientes factores: La Materia o tema de la presentacin: Impone unos determinados tecnicismos. Dependiendo del tema puede resultar imprescindible la utilizacin de un lenguaje determinado que incluya, por ejemplo, formalizaciones, elementos grficos, etc. El Medio de expresin utilizado: puede ser expresin escrita (documento) u oral (defensa). Es imposible transmitir por escrito el mismo tipo de informacin que se da, por ejemplo, en una conversacin. El Estilo: La descripcin de un objeto, el relato de sucesos, la exposicin de una cuestin para hacerla conocer a otras personas, la defensa de una opinin, etc. La Atmsfera o el ambiente: que imponen un tono ms o menos formal. El Receptor: que exige una graduacin de la propia expresin y de los contenidos hacindolos oscilar entre el nivel cientfico, rico en formalizaciones, smbolos especficos y tecnicismos slo inteligibles para los iniciados, el nivel didctico, cuidadoso de la claridad y del empleo de procedimientos visuales y, por ltimo, el nivel de divulgacin. La Intencin del emisor: que puede ser la de informar, ordenar, dar una opinin, etc. Adems de tener en cuenta las condiciones anteriores, la mayora de los lenguajes de especialidad (cientfica, tcnica, informtica, etc.) coinciden en la necesidad de presentar enunciados (orales o escritos) que, sobre la base de la lengua comn, persiguen unos determinados criterios, como los que sealamos y explicamos a continuacin: Objetividad en la presentacin de los datos y de cuanto se relaciona con los hechos y con las circunstancias en las que se producen, eliminando en lo posible las valoraciones y sentimientos del emisor. Los rasgos lingsticos relacionados con la objetividad se clasifican en funcin de su finalidad: - Para ocultar la presencia del emisor es conveniente el empleo de oraciones enunciativas, sin ningn tipo de informacin sobre el emisor; oraciones pronominales con se, de valor impersonal; y la nominalizacin de frases verbales: la ingestin (ingerir) de dosis pequeas acelera el corazn. - Para destacar y definir objetos, es conveniente utilizar adjetivos especificativos, cuya funcin es restringir la extensin del sustantivo: mensajero intraplaquetario; complementos prepositivos: control del proceso de desarrollo; y el modo indicativo: participan, perturba, difiere. - Para determinar las circunstancias de los procesos se utilizan distintos tipos de oraciones adverbiales; complementos circunstanciales; e infinitivos, gerundios y participios con valor circunstancial al comienzo de la frase: al mezclar, utilizando argumentos, dada la enorme velocidad.

Juan Ramn Villodas

Organizacin de Proyecto Fin de Carrera Claridad y precisin en la exposicin de los contenidos para que stos sean comprendidos con toda exactitud. No deben existir ambigedades que provoquen interpretaciones diversas. Contribuyen a la claridad: - La construccin sintctica de lmites precisos; mejor la coordinada y yuxtapuesta que la subordinada: dichas sondas se han incorporado y difieren entre s. - La explicacin de los contenidos; se pueden utilizar para ello las oraciones de relativo explicativas: las llamadas arteriolas, las cuales se continan con los capilares; o bien otros recursos como incisos, entre comas, rayas o pausas o enlaces explicativos: flechas, es decir, arcos dirigidos. - La clarificacin del sentido tcnico que tienen determinados tecnicismos, ya que no hay una separacin absoluta entre los trminos del lenguaje comn y los del lenguaje de especialidad. Frecuentemente, se trasvasan de un plano lxico a otro: sal, sacarina, cristal, agravante, usurpacin, bolsa, etc. Carcter verificable, ya que la verdad cientfica, para ser objetiva, exige la prueba explcita. Por este motivo, todo enunciado cientfico debe utilizar medios necesarios para comprobar sus afirmaciones: datos, pruebas documentales, experimentaciones, elementos grficos, etc.

2. SOBRE LA VOZ
2.1. LA PRONUNCIACIN
En la expresin oral, correccin y fluidez forman una unin indisociable: un orador locuaz y gil, pero que comete incorrecciones lxicas y errores flagrantes, es tan malo como un orador correctsimo y preciso, pero que se para, se encalla o se hace un lo. La buena expresin combina las dos propiedades a un nivel aceptable. La pronunciacin defectuosa se puede corregir mediante una serie de ejercicios de diccin consistentes en repetir un mismo sonido en distintas combinaciones o en repetir un trabalenguas con sonidos fcilmente confundibles entre s; de esta forma, se obliga a la lengua y dems rganos de la fonacin a funcionar con toda correccin en medio de cualquier dificultad, generalmente en cambios rpidos de posicin. En los ejercicios de pronunciacin es importante la velocidad, pero lo es ms la correcta y clara pronunciacin. Se comenzar, por tanto, lentamente y utilizando de forma consciente los rganos que intervienen en la pronunciacin de cada sonido.

2.2. LA ENTONACIN
Entonar bien significa adecuar la elevacin o el descenso de la voz a la informacin que queramos transmitir y a nuestro interlocutor. Este rasgo de la expresin oral va estrechamente ligado a la voz y al estado anmico del hablante, ya que toda comunicacin, aunque sea objetiva, manifiesta tambin aspectos expresivos y subjetivos de quien tiene la palabra. A veces, los hablantes utilizan la elevacin o el descenso de tono para atraer la atencin del interlocutor; en otras ocasiones, es la propia inseguridad del hablante acerca de lo que dice, la emocin, los nervios, etc., lo que conduce a estas elevaciones o descensos. En cualquier caso, debemos conocer y educar la entonacin para: transmitir exactamente la informacin que queremos, no manifestar estados anmicos que deseemos ocultar, evitar la monotona del discurso, centrar la atencin del oyente, y Juan Ramn Villodas

Organizacin de Proyecto Fin de Carrera resaltar lo ms importante de lo que decimos.

2.2.1. ELECCIN DEL TONO APROPIADO

Segn el tipo de oraciones, la entonacin puede ser descendente, ascendente u horizontal. Adems, es necesario adoptar el propio timbre y hablar sin fatiga durante largo tiempo. En caso contrario, un orador se expone a adoptar un tono de voz excesivamente elevado, lo que comportar consecuencias molestas para los que tienen que hablar mucho, y tambin para el oyente, ya que le resultar desagradable el sonido emitido. Un ejercicio para descubrir cul es la propia voz puede ser el siguiente: 1) Respirar profundamente. 2) Pronunciar la a de todas las maneras posibles sin estrechar la garganta ni nasalizar. 3) Entre estas emisiones, escoger la que resulte ms fcil y sea, a la vez, la ms sonora. 4) Adoptar ese sonido como nota media y leer un texto, en prosa o en verso, teniendo cuidado de que la voz gire alrededor de esa nota (un magnetfono puede resultar de gran ayuda). La diccin resultar montona al principio, pero se adquirir el hbito de hablar con palabras sonoras y expresivas.

2.2.2. RESPIRACIN: UTILIZAR EL DIAFRAGMA

Si se maneja bien la respiracin se maneja bien la voz. La respiracin consta de dos partes: primero se toma aire (inspiracin) y despus se expulsa (espiracin). La espiracin es la parte de la respiracin que se aprovecha para hacer vibrar las cuerdas vocales. De ella depende un buena intensidad de la voz y un ritmo adecuado, para que las palabras no se vean entrecortadas. Para articular muchas palabras sin tener necesidad de tomar aire constantemente, es preciso que este soplo sea regular y largo. Unos ejercicios especficos nos ayudarn a efectuar de forma correcta cada inspiracin y espiracin, y permitirn ampliar la capacidad pulmonar, lo que evita las sofocaciones y ahogos:

2.2.2.1. EJERCICIO 1
Destinado a estimular la llamada respiracin diafragmtica. Es un ejercicio muy apropiado como comienzo de cualquier exposicin oral; con l se evitar respirar nicamente con la parte superior del pecho. Se compone de dos fases: a) La inspiracin debe aprovechar toda la caja torcica dilatando el diafragma, y no slo llevarse a cabo en la parte alta de aqulla. Para comprobar si realizamos una inspiracin correcta, pondremos una mano delante y otra al lado del diafragma (situado justo debajo de las costillas). Luego, inspiraremos. Hemos de notar con nuestras manos cmo se distiende la parte inferior de la caja torcica, tanto hacia arriba como lateralmente. b) En esta posicin intentaremos, mientras espiramos, mantener bajo el diafragma el mayor tiempo posible, asegurndonos de que nuestro soplo es regular y largo y proporciona una presin de aire constante. Repetiremos el ejercicio al menos cinco veces al da.

2.2.2.2. EJERCICIO 2
Destinado a ampliar el tiempo de retencin de aire hasta la siguiente inspiracin. Se compone de cinco fases: a) Sentarse con el trax erguido. b) Elegir un blanco a unos 30 metros de distancia. Juan Ramn Villodas

Organizacin de Proyecto Fin de Carrera c) Inhalar la mayor cantidad de aire posible. d) Lanzar hacia el blanco la siguiente frase: yo nooo ..., hasta que se sienta acabar el aire; en ese momento, terminar la frase: ... te olvido. Se debe articular correctamente, haciendo que la voz alcance el blanco elegido con poco volumen. e) Repetir el ciclo durante 5 6 minutos.

2.2.2.3. EJERCICIO 3
Destinado a relacionar voz y respiracin. Es apropiado para la preparacin de una lectura en voz alta o una dramatizacin. Se compone de cuatro fases. a) Colocar una vela delante, a la altura de la boca, a unos 20 25 centmetros. b) Sentarse con el trax erguido. c) Inhalar como es habitual, hasta el mximo de su capacidad. d) Hablar en voz alta cuidando de que la llama de la vela no oscile frete a la voz. Si la llama oscila, alejar la vela de 5 en 5 centmetros hasta que no se mueva. A partir de all, practicar hablando y acercndola tambin de 5 en 5 centmetros hasta los 20 centmetros originales. Cuando a esa distancia la llama no oscile, podr estar seguro de que habla sin soplar.

2.3. LAS PAUSAS Y EL SILENCIO

Las pausas ocupan una parte importante del tiempo total de la comunicacin oral entre dos o ms personas; hay que considerar, por tanto, el silencio como un aspecto fundamental en el intercambio de comunicacin. En el momento de silencio el hablante planea lo que va a decir, medita sobre lo que ha dicho, busca una palabra que tiene en la punta de la lengua o simplemente respira. Debemos considerar el silencio del las pausas como un recurso a favor del hablante porque: El silencio permite poner en juego una comunicacin no verbal que enriquece y vivifica la comunicacin verbal; esbozar una sonrisa sincera en uno de estos silencios servir de intercambio. El silencio permite escuchar al interlocutor, incluso al auditorio; se trata de una escucha intuitiva, que nos facilitar nuevas ideas que comenta o mayor insistencia en las mismas si intuimos que no han sido captadas. Hay que saber captar las reacciones individuales y de grupo para poder adaptarse a ellas. El silencio permite que las palabras pronunciadas con anterioridad al mismo adquieran una densidad, un peso y una resonancia que no tendran por s solas. El silencio, vivido tranquilamente, permite al hablante la concentracin para organizar las ideas que desarrollar a continuacin. El silencio es absolutamente indispensable al final de frases largas y, tambin, para dar a entender que pasamos de una parte a otra del discurso.

3. EL LENGUAJE DE LOS GESTOS

Algunos de los comportamientos gestuales errneos de un orador son: Los oradores que no saben qu hacer con sus brazos y manos, que tratan de mirar al pblico y lo rehuyen, que se ajustan continuamente la falda o camisa, o que ocultan las manos en las mangas del jersey, mostrarn al pblico una inseguridad y unas ganas de esconderse en la ropa que llevan puesta. Debemos evitar en lo posible realizar este tipo de gestos. Los oradores que permanecen de pie suelen hacer tambin gestos errneos; algunos agarran la mesa que tienen delante, siendo entonces incapaces de soltarla; otos se dedican a pasear en un continuo ir y venir; otros se pegan a la pizarra, de tal manera Juan Ramn Villodas

Organizacin de Proyecto Fin de Carrera que nadie puede ver todo lo que escriben. Todos estos gestos y comportamientos indican que el orador no domina la situacin que est viviendo, que est nervioso o que no tiene experiencia. Si conseguimos evitarlos tendremos asegurado, en parte, el xito de la exposicin. Los oradores que permanecen excesivamente rgidos cuando estn sentados o, por el contrario, se derrumban sobre la mesa, no ofrecen una imagen correcta. Los rgidos apoyan los codos sobre la mesa y parecen sostenerse en s mismos. Los derrumbados se muestran como hundidos, introvertidos y replegados en s mismos. Tambin se deben evitar tics como el movimiento de los pies de los que padecen el baile de san Vito: se cruzan, se abren, se frotan; o el de las manos cuando se frotan continuamente o realizan movimientos de lo ms variopinto: tocar los objetos de la mesa, manosear los folios escritos, etc. Despus de observar todos estos ejemplos sabemos qu tipo de gestos debemos evitar; sin embargo los gestos ms adecuados son los espontneos y diferentes para cada una de las expresiones que transmiten. No hay que caer en estereotipos.

4. ARGUMENTACIN
Son muchas las formas que podemos adoptar para defender nuestra afirmacin o convencer a otra persona de lo que pensamos. Las ms frecuentes son las siguientes: La experiencia personal: es un argumento poco riguroso, porque lo que uno puede ver es muy limitado y su opinin siempre ser parcial. Argumento de autoridad: consiste en manifestar que otras personas, de cuya sabidura en una materia concreta nadie puede dudar, opinan igual que uno mismo. Citar un libro, una revista especializada en la materia que discutimos, la palabra de alguien ms sabio, contribuye a mostrar la fiabilidad de nuestra opinin. Argumento de universalidad: se utiliza mucho en publicidad. Consiste en defender algo diciendo: Todo el mundo lo usa, para todo el mundo esto es lo mejor, etc. Argumento de singularidad: hay personas, sin embargo, para las que no resulta convincente el criterio de universalidad. Por el contrario, las convenceremos por el motivo opuesto: les gusta ser originales, nicos, pertenecer a la minora inteligente que ve ms de lo que ve la masa. Argumentos mediante ejemplos: la aportacin de ejemplos especficos puede apoyar una generalizacin. Es requisito imprescindible que los ejemplos sean ciertos y, adems, se necesita ms de uno. Argumento por analoga: consiste en hacer ver que la idea que se defiende es semejante, paralela a otra que nos convence mucho. Argumento basado en las consecuencias de un hecho: si las consecuencias de un hecho se consideran buenas, el hecho se juzga como bueno, y si los efectos se consideran perniciosos, se juzga como malo.

5. REGLAS PARA DEFENDER LA PROPIA OPININ

Para defender la propia opinin y descubrir las razones de las que escuchamos es importante esto: PRESENTAR DE FORMA CLARA LAS IDEAS Quien trate de defender lo que piensa sobre determinada cuestin lo har con tanta mayor eficacia cuanto mejor organice la presentacin de sus razones. El primer paso es preguntarse: qu quiero probar?, cul es mi conclusin? El segundo paso, una vez Juan Ramn Villodas

Organizacin de Proyecto Fin de Carrera clarificada la conclusin, es exponer las propias razones. Para ello, el hablante ha debido reflexionar primero preguntndose qu razones tiene para extraer esa conclusin.

6. LOS PLANES DE EXPOSICIN

Plan lineal. Podemos elaborar la estructura de una exposicin haciendo una enumeracin espacial de las partes del objeto que estamos tratando. Plan categorial. Se trata de un tipo de organizacin en que se da una progresin, de mayor a menor, de las caractersticas que consideramos esenciales de un tema. Plan de oposicin. Cuando el objetivo de nuestro discurso es comparar dos situaciones o describir las ventajas e inconvenientes de una accin u objeto, podemos estructurarlo siguiendo este modelo. Consiste en agrupar la informacin en los diferentes bloques que vayamos a tratar.

7. SOPORTES TCNICOS
Segn las estadsticas, el pblico que asiste a una exposicin oral recuerda el 15% de lo que oye, el 35% de lo que ve y simplemente el 50% de una conferencia con soportes audiovisuales. Como consejos bsicos para el uso de los diferentes soportes tcnicos tenemos que evitar: usarlos innecesariamente, porque no aporten ni clarifiquen absolutamente nada de lo dicho con las propias palabras. que sean extremadamente complicados y su uso nos robe todo el tiempo y la energa que necesitaramos para exponer eficazmente nuestro discurso. no haberlos probado antes de iniciar nuestro discurso. Este es un breve repaso de los principales soportes audiovisuales: Las pizarras: son un buen recurso para anotar de forma rpida ideas, palabras, sugerencias, es decir, elementos cuya permanencia no sea imprescindible. Tambin son un recurso muy til en el caso de querer que el pblico siga nuestro razonamiento paso a paso; al ser un medio dinmico, garantizan la atencin. No obstante, no permite preparar el material antes de la presentacin y resultan poco adecuadas cuando se quiera escribir algo importante que deba permanecer todo el tiempo. Es preciso cuidar la caligrafa y el trazo si se trata de dibujos. Las transparencias: son uno de los medios audiovisuales ms sencillo y de mejores resultados. Tienen muchas de las funciones de las pizarras tradicionales sin ninguno de sus inconvenientes: suciedad, posicin del orador de espaldas al pblico, limitacin temporal de lo que se escribe... Permiten una preparacin previa y, por lo tanto, un mejor control de lo que decimos. Es muy importante no sobrecargar las transparencias con una excesiva informacin. Hay que procurar que el trazo de escritura sea grueso y, si utilizamos colores, stos deben ser ntidos e intensos. Resulta muy til marcar aquello que se est leyendo con un puntero. Hay que remarcar que las trasparencias no deben ser ledas por nosotros en voz alta ya que el pblico lee mucho ms rpido que nosotros y, adems, podra sentirse estafado si no se le explica nada. Las presentaciones con ordenador: permiten la presentacin de textos, grficos, imgenes en movimiento, etc., con colores y gran precisin.

Juan Ramn Villodas

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8. EL MOMENTO DE LA EXPOSICIN
En el momento en que debamos presentar de forma oral no debemos olvidar entrar en la sala demostrando aplomo y energa, depositar nuestros papeles sobre la mesa y, a continuacin, proceder a mirar atentamente a nuestra audiencia, hasta que se produzca silencio. Entonces, con una sonrisa dirigida al conjunto, debemos saludar y presentarnos: Buenos das a todos. Me llamo Juan Ramn Villodas. Estoy aqu para presentarles el proyecto que he denominado Flauta MIDI .... Esta alusin a nuestra persona y a la tarea que vamos a llevar a cabo, precedida, a su vez, de una entrada enrgica y rpida, producir en la audiencia la impresin de estar ante una persona clara, directa y activa. Al hablar hay que procurar usar una terminologa adecuada al tipo de pblico, evitando tecnicismos innecesarios o expresiones vulgares fuera de lugar. Si creemos que un trmino puede ser de difcil comprensin, hay que introducir la definicin o explicacin del mismo de forma natural. Es muy importante tambin invitar a la intervencin en el turno de preguntas programado para despus de la presentacin. Si nos vemos sometidos a una serie de ataques personales, en ningn momento debemos perder la calma, sino que rechazaremos las alusiones directas e indirectas con humor e ingenio, si podemos, pero siempre de forma clara, tajante y tranquila: el humor es un gran recurso, pero nunca debe utilizarse para humillar a los dems. Hay que pensar que la discusin debe centrarse en las ideas y no en las personas, por lo que no debemos entrar en el posible juego. Existen muchas formas educadas de desviar el tema: Quiz no sea ste el momento ni el lugar de entrar tan a fondo en esta cuestin. Este es un asunto que se aleja un poco de lo que planteaba y pienso que ahora no disponemos de tiempo para tratarlo .... Nunca debemos mostrarnos superiores y s pecar de una cierta humildad, pero sin resultar falsos. Se pueden definir varios tipos de presentacin: Presentacin descriptiva: sera aqulla que sigue una secuencia analtica, es decir, nos habla e informa de cmo es alguna situacin, producto, ... descomponiendo el total del tema sobre el que se va a hablar en parte. Puede utilizarse en la presentacin, por ejemplo, de un producto nuevo. Presentacin narrativa: sera aqulla que sigue una secuencia cronolgica, ordenando los puntos referentes al tema segn un orden temporal. Puede utilizarse, por ejemplo, en una presentacin de las diferentes lneas de investigacin seguidas. Presentacin expositiva: es similar a la descriptiva, y se caracteriza por su claridad y objetividad. Pretende presentar una cuestin cualquiera con el propsito de hacerla comprender a otras personas. Puede utilizarse en la presentacin del informe de los resultados obtenidos tras la implantacin de nuevas tecnologas. Presentacin argumentativa: sera la que trabaja sobre razonamientos, introduciendo ideas o puntos de vista personales, que se defienden con razones y, a veces, combatiendo otros que se consideran errneos. Es muchas veces la forma ms habitual, bien en solitario o bien en concomitancia con la expositiva o cualquiera de las otras formas, por ejemplo, en la defensa de la utilizacin de una nueva tcnica. As la exposicin puede dividirse en tres bloques principales: Introduccin. Es la parte que inicia la comunicacin y en ella debemos definir el ttulo-tema, indicar los motivos por los que interesa el asunto a tratar y anunciar los pasos que se seguirn.

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Organizacin de Proyecto Fin de Carrera Desarrollo. Es la exposicin propiamente dicha. Aqu debemos indicar la idea o ideas principales y tambin la idea o ideas que las apoyan, as como la documentacin de la que partimos. Conclusin. Aqu hay que recapitular los puntos ms importantes de nuestra exposicin. Si hemos pretendido demostrar algo, hay que presentar una conclusin que incluya la confirmacin de las razones expuestas. Tambin deben aparecer los consejos y sugerencias de nuevos caminos para el futuro, en el caso de que stos fueran necesarios.

De esto se deduce que debemos prestar una gran atencin a la introduccin y a la conclusin. La primera nos va a permitir captar la atencin del pblico desde el principio, por lo que ser importante que la primera frase sea sinttica, para resaltar con precisin aquello de lo que se va a tratar. En cuanto a la conclusin, las ltimas palabras deben producir buena impresin, ya que quedarn grabadas en la memoria del auditorio.

9. BIBLIOGRAFA
Expresin Oral. LAROUSSE. Barcelona 2000. CARBONELL, R. G. Todos pueden hablar bien. Editorial EDAF, S.A. Madrid 1981.

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