SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (Protocolo 6 sesin)

PRESENTADO POR: NARCISA JOLY PEREZ (COD. 4140920011)

GRUPO: A1

PRESENTADO A: ESTEBAN ALBERTO JULIO VILA

Universidad de Cartagena Programa: Administracin de Empresas Distancia Cartagena de Indias D. T y C Marzo 2012

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PROTOCOLO DE LA 6 SESIN SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Organizador: Narcisa Joly Prez Fecha: Marzo 2012 Lugar y duracin: Universidad de Cartagena Tema: Sociedad por acciones o Caractersticas o Clasificacin de las acciones, o Reglamento de emisin y colocacin de acciones. o rganos obligatorios de este tipo de sociedad. DESCRIPCIN DE LA DISCUSIN Las sociedades por acciones simplificadas S. A. S, se encuentran regidas por la ley 1258 de 2008 es un nuevo tipo de forma de asociacin societaria, cuya naturaleza ser siempre de carcter comercial, independientemente de las actividades que se encuentren previstas en su objeto social. Constitucin Puede ser constituida por una o varias personas bien sean naturales o jurdicas, mediante contrato o acto unilateral que conste por documento privado, debidamente inscrito en el registro mercantil de la Cmara de Comercio correspondiente (articulo 1 y 5 de la ley 1258 de 2008). Su constitucin puede hacerse por documento privado o por escritura pblica dependiendo de algunas cosas, puede realizarse por documento privado, a eleccin del constituyente; solo cuando los activos aportados para su constitucin, requieran transferencia por medio de escritura pblica. Se pueden constituir con cualquier monto de capital social (inferior o superior a los 500 salarios mnimos) y cualquier cantidad de empleados (inferior o superior a los 10). Responsabilidad de los socios Los accionistas de las S.A.S., al igual que los accionistas de las dems sociedades por acciones, no tendrn responsabilidad solidaria (es decir, ms all de sus aportes) en las deudas tributarias de la sociedad (ver inciso segundo del artculo 1 de la ley 1258 y el inciso segundo del artculo 794 del Estatuto Tributario). rganos sociales Los rganos establecidos segn la ley son las siguientes: Asamblea general de accionistas.
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Dispone la ley que los accionistas gozan de total libertad para determinar la estructura orgnica de la sociedad, as como las funciones y normas sobre el funcionamiento de cada uno de sus rganos. No obstante, la asamblea de accionistas continua siendo el mximo rgano de direccin social al cual los accionistas le asignan libremente las funciones que tendr y, en caso de no pactarse nada al respecto, se entender que tendr las funciones consagradas en el art. 420 del Cdigo de comercio para las sociedades annimas. Asimismo, la asamblea general de accionistas conserva las funciones de aprobar los estados financieros de propsito general y especial, as como de tomar las decisiones sobre fusiones, transformaciones y escisiones y las dems decisiones de mayor trascendencia en la vida de la sociedad, tales como la autorizacin previa para la enajenacin de acciones en el caso de que as se haya pactado (Art14), la aprobacin de la enajenacin global de activos (Art. 32), la disolucin voluntaria de la sociedad (Art. 34), la exclusin de accionistas salvo que se establezca un procedimiento distinto al sealado por la ley (Art 39), entre otras. De igual manera, como consecuencia de la posibilidad de estar conformada por un solo socio, la ley autoriza a que ste ejerza no solo las funciones de la asamblea, sino de los dems rganos sociales, incluido el representante legal. Agrega el art.17 que dichas funciones se cumplirn en tanto sean compatibles. Junta directiva. Como una medida tendiente a facilitar la administracin de la sociedad, establece la Ley 1258 que no ser obligacin de la sociedad por acciones simplificada contar con este rgano social, a menos que por voluntad de los socios decidan crearlo. En este caso, podr estar integrada por uno o varios miembros, sin necesidad de suplentes, elegidos mediante cuociente electoral, votacin mayoritaria o por cualquier otro mtodo previsto en los estatutos. La posibilidad de que la junta est integrada por un solo miembro es consecuencia de la filosofa de flexibilidad y facilidad para administrar la empresa que inspira esta figura, as como de la intencin de hacer ms econmico el funcionamiento de la sociedad Representante legal. El representante legal de la compaa podr ser una persona natural o jurdica, elegida de acuerdo al procedimiento fijado en los estatutos. En caso de que no se especifiquen sus facultades, se entender que goza de todas aquellas que sean necesarias para el desarrollo del objeto social de la sociedad. De no establecerse en los estatutos ninguna disposicin sobre su eleccin, corresponde hacerlo a la asamblea de accionistas o al accionista nico, cambiando la norma supletiva

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consagrada en el art. 440 del Cdigo de comercio, el cual radica esa funcin en la junta directiva. En cuanto a su responsabilidad, no se introdujeron cambios en el rgimen existente hasta ahora, sino que se opt por conservar el consagrado en la Ley 222 de 1995. No obstante, de acuerdo con el art. 40 de la Ley 1258 de 2008, los conflictos que se presenten entre la sociedad y los accionistas podrn someterse al conocimiento de rbitros o de un amigable componedor, si as se pact, o al conocimiento de la Superintendencia de Sociedades. Esta disposicin sin duda har ms efectivo el rgimen de responsabilidad de los administradores consagrado en la Ley 222, pues en muchas ocasiones no se iniciaban las acciones legales contra los administradores por lo desalentador que puede resultar iniciar un proceso ante la justicia ordinaria, que tarda aos en resolverse. No obstante segn algunas consultas, las sociedades por acciones simplificadas no se les exige tener todos los rganos de administracin que s se les exigen a las sociedades annimas clsicas reguladas en el Cdigo de Comercio (Asamblea de Accionistas y Junta directiva) pues es suficiente con que tengan solamente a su representante legal, como lo establece el numeral 7 del artculo 5 de la ley 1258. Adems, si funcionan con un nico accionista, este puede ser al mismo tiempo su representante legal, (pargrafo del artculo 17 de la ley 1258). Y si en los estatuto se contempla la creacin de una Junta directiva, en ese caso lo extrao de la ley 1258 es que indica que dicha Junta puede estar formada con un solo miembro (pargrafo del artculo 25 de la ley). Cabe resaltar que no todas las S. A. S requieren de revisor fiscal, solo cuando las sociedades comerciales superen cierto nivel de activos o ingresos brutos. El articulo 28 refiere lo siguiente, respecto a la revisora fiscal: En caso de que por exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal, la persona que ocupe dicho cargo deber ser contador pblico titulado con tarjeta profesional vigente. En todo caso las utilidades se justificaran en estados financieros elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador pblico independiente. Clasificacin de las acciones Las clases de acciones que pueden crearse, entre otras, son las siguientes: Acciones privilegiadas. Reguladas por el art. 381 del Cdigo de Comercio, son acciones que le conceden a su titular algunas prerrogativas de carcter exclusivamente econmico, como, por ejemplo, la garanta de un derecho preferencial para su reembolso en

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caso de liquidacin de la sociedad hasta concurrencia de su valor nominal. Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. Reguladas en el art. 61 de la Ley 222 de 1995, se trata de acciones que otorgan privilegios econmicos a sus titulares, a cambio de la limitacin de ejercer el derecho de naturaleza poltica que tiene todo accionista, esto es, a participar con su voto en las decisiones de la sociedad. No obstante, en algunas situaciones excepcionales, como en aquellas que impliquen la afectacin de sus derechos, se les reconoce esta facultad. Acciones con dividendo fijo anual. Como su mismo nombre lo indica, son acciones que le permiten a su titular percibir un porcentaje fijo de las utilidades de la sociedad al final de cada ejercicio anual. Se trata de una variante de la anterior clase, con la diferencia de que no implican necesariamente la prdida del derecho de voto, por cuanto ser posible otorgrselo. Adems, se podr pactar libremente la forma de pago del dividendo y no tendrn la limitacin contenida en la Ley 222 de 1995, en cuanto a que el porcentaje de acciones de esta clase no pueden superar el 50% del capital de la sociedad. Acciones de pago. Constituyen la verdadera innovacin en la clasificacin de las acciones en el derecho colombiano. No establece la ley ninguna limitacin en cuanto a los pagos que pueden hacerse con estas acciones, por tanto, es de suponer que no existe ninguna restriccin para su negociacin. La nica que cabra tiene que ver con el pago de acreencias laborales, en cuyo caso se deber dar estricto cumplimiento a lo dispuesto en el art. 129 del Cdigo Sustantivo del Trabajo sobre el pago en especie, es decir, que no podrn superar el 50% del salario o el 30% en el caso de que el trabajador devengue un salario mnimo legal. Por s solas las acciones de pago no conllevan la participacin de sus titulares en la administracin de la empresa, sin embargo, nada obsta para que stas acciones u otras de cualquier tipo impliquen algn grado de intervencin en este campo. En ltimas, con las acciones de pago se busca hacer partcipes de la sociedad a quienes prestan servicios a favor de sta. Ahora bien, como particularidad a destacar, las acciones de pago, a diferencia de las dems clases de acciones, no estn sujetas, para su adquisicin, al procedimiento ordinario de colocacin y suscripcin de acciones. Como quiera que con las acciones de pago la sociedad busque retribuir un servicio prestado a su favor, no es viable hablar de suscripcin de acciones para su adquisicin, puesto que ello implicara que las personas beneficiarias de las acciones de pago tuvieran que realizar aportes en ese momento para ocupar la posicin de accionistas. En suma, se es beneficiario de acciones de pago por la sola voluntad de la sociedad en retribuir un servicio prestado, y no por virtud de un proceso de colocacin y
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suscripcin de acciones. Dos consecuencias se derivan de esto, la primera y quizs ms importante radica en que habindose pactado el derecho de preferencia, no hay lugar a ste en tratndose de acciones de pago, y la segunda tiene que ver con que no es posible hablar de prima de colocacin para este tipo de acciones. Por ltimo, las acciones de pago no se pueden confundir con los denominados aportes de industria. Estos, permitidos para las sociedades por acciones simplificadas, estn contemplados en el art. 137 y siguientes del Cdigo de Comercio. Acciones con voto singular o con voto mltiple. Otra de las innovaciones importantes de la sociedad por acciones simplificada es la posibilidad de crear acciones con voto singular o voto mltiple. Las primeras, como su nombre lo indica, dan a su titular un voto por cada accin, como hasta ahora haba funcionado en el derecho colombiano; mientras que, las segundas, pueden dar el derecho a que cada accin equivalga a ms de un voto. Al igual que muchas otras caractersticas de esta sociedad, con la consagracin del voto mltiple, se busca incentivar la inversin y la creacin de empresa, pues la posibilidad de controlar la sociedad, sin tener que realizar grandes inversiones, atrae a los grupos de inversionistas nacionales y principalmente extranjeros. Otras clases de acciones. El art. 10 de la Ley 1258 relaciona una lista de tipos de acciones a ttulo exclusivamente enunciativo, siendo posible, en consecuencia y siguiendo los parmetros legales, crear otras clases de acciones distintas a las ya mencionadas. a. Acciones Privilegiadas b. Acciones con Dividendo Preferencial y sin Derecho a Voto c. Acciones con Dividendo Fijo Anual y Emisin y colocacin de acciones. La Ley1258 de 2008 trae muy poca regulacin sobre este punto. En cuanto a la operacin como tal, destaca el mutismo legal, por lo que, preferentemente, este aspecto ser normado por lo dispuesto en los Estatutos Sociales. En este sentido, se recomienda no dejar pasar la oportunidad y normar exhaustivamente este asunto, aprovechando para estipular un trmite un poco ms simplificado que el regulado en el Cdigo de Comercio, cuya aplicacin es subsidiaria. Por ultimo analizaremos si las reservas legales son obligatorias en este tipo de sociedad, donde segn la ley 1258 del 2008, las sociedades por acciones simplificadas no estn obligadas a constituir una reserva legal. Esta ley no examin que este tipo de sociedades debiera constituir una reserva legal, por cuanto el objetivo de esta ley es precisamente simplificar al mximo
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la creacin de sociedades como una forma de incentivar la creacin de empresa. Sobre el respecto, la superintendencia de sociedades en concepto 220-115333 del 15 de septiembre de 2009 expuso lo siguiente: Conforme la Ley 1258 de 2008, la sociedad por acciones simplificada no tiene obligacin de pactar en sus estatutos la existencia de la denominada. En nuestra opinin, la existencia de la reserva legal en la sociedad por acciones simplificada no es obligatoria, salvo que se encuentre estipulada en los estatutos, al ser la misma ley para las partes.

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