SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N
02
1. IDENTIFICACIN DE
LA GUIA DE APRENDIZAJE
Cdigo:122121

Programa de Formacin:
TECNICOS
EN
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:
APLICACIN DE METODOS DE
MEJORA EN LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, CONTABLES
Y DE MERCADEO DE LAS MICRO,
PEQUEAS Y MEDIANAS
EMPRESAS DE LA CIUDAD DE
CARTAGENA

Versin: 2

Cdigo:901227

Fase del proyecto:

EJECUCION

Actividad (es) de
Aprendizaje:

Actividad (es) del Proyecto:

Ejecutar el plan de accin
orientado al mejoramiento de
los
procesos
en
la
organizacin de acuerdo a la
normatividad vigente.

Resultados
Aprendizaje:

MATERIALES
FORMACIN
DEVOLUTI
VO
(Herramie
nta equipo)

DE
CONSUMIB
LE
(unidades
empleadas
durante el
programa)

de Competencia:

ELABORAR LOS DOCUMENTOS

COMERCIALES, CONTABLES Y
TTULOS VALORES TENIENDO EN
CUENTA NORMAS CONTABLES Y
COMERCIALES

Resultados
Aprendizaje:

Comprender los
registros contables
relativos al proceso de
nmina, apropiaciones
y prestaciones
sociales, de acuerdo
con las normas
vigentes y las polticas
de la organizacin.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva)
y elementos
y
condiciones
de seguridad
industrial,
salud
ocupacional
y medio
ambiente

APOYAR EL SISTEMA
DE INFORMACIN
CONTABLE EN
CONCORDANCIA CON
LA NORMATIVIDAD.

de Competencia:

GENERAR
LOS
REPORTES
NECESARIOS PARA VERIFICAR
QUE EL REGISTRO DE LAS
OPERACIONES CONTABLES EST
ACORDE CON LOS RESPECTIVOS
SOPORTES,
TENIENDO
EN
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

CUENTA
LA
NORMTIVIDAD
VIGENTE Y LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS

Resultados
Aprendizaje:

de Competencia:

CONTABILIZAR LAS
OPERACIONES DE LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA NORMAS
CONTABLES, COMERCIALES,
TRIBUTARIAS Y LABORALES, DE
ACUERDO CON EL PLAN NICO
DE CUENTAS DEL SECTOR.

Duracin de la
( en horas): 20

gua

Esta gua le orientar en su proceso auto formativo sobre el tema de nmina. El estudio de sta
contribuir al desarrollo de la competencia laboral Contabilizar operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y las polticas organizacionales.

2. INTRODUCCIN

Al terminar el estudio de esta gua, usted estar en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar
una nmina, determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo en
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cuenta las ltimas disposiciones planteadas en la legislacin.

Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando
se refina y profundiza. En efecto, el fin ltimo del aprendizaje es utilizarlo significativamente y
emplearlo para lograr sus metas. Recuerde que todo proceso de enseanza-aprendizaje requiere
de tcnicas y mtodos de estudio, adems de dedicacin disciplina y responsabilidad.
Con el nimo de desarrollar la actividad del proyecto para la adquisicin de la competencia en el
manejo de la nmina, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades utilizando los
recursos sugeridos.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se
constituye en la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada
una de las evidencias del aprendizaje.
No puedo parar de trabajar. Tendr toda la eternidad para descansar
Madre Teresa de Calcuta

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

3.1.1. Piense y elabore un mapa mental, de:
Los miembros de su familia que se encuentran trabajando.
Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
Cumplimiento de jornada laboral.
Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.
3.1.2. De respuestas a las siguientes preguntas:
En qu radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una empresa?
Qu conceptos considera, forman parte de la retribucin que reciben y cules son los derechos que tienen sus
familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?
Qu obligaciones tendr la empresa o su representante, con las personas que trabajan para esta?
3.1.3. Comparta la informacin con los integrantes de su GAES, y establezcan las diferencias y semejanzas de la
actividad individual.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)
3.2.1. Elabore un cuadro sinptico sobre los contratos de trabajo y normas tcnicas relativas al proceso de
nmina y prestaciones sociales. Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla Laboral actualizada de
Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall, Hernando Daz; CAPTULO II - SECCIN II, Normas
sobre los pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993.
3.2.2. Identifique los grupos de cuentas23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4
dgitos) que tienen relacin con el proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales en la
siguiente matriz.
Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPTULO II Artculo 14, los
grupos antes citados.

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CAPITULO TERCERO ARTICULO 14. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS

Cdigo Cuenta

GRUPO 23 CUENTA 2370

Nombre de cuenta

Cdigo Cuenta

GRUPO 25 CUENTA 2505

Nombre de cuenta

Cdigo Cuenta

GRUPO 26 CUENTA 2610

Nombre de cuenta

Cdigo Cuenta

GRUPO 51 CUENTA 5105

Nombre de cuenta

Cdigo Cuenta

GRUPO 52 CUENTA 5205

Nombre de cuenta

3.2.3. Investigue y realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y descuentos
para un empleado. La evidencia debe quedar en su portafolio.

3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).
3.3.1. Diligencie la siguiente matriz donde muestre los porcentajes que se aplican a cada concepto
relacionados con las apropiaciones y provisiones que debe realizar el ente econmico y represntelos con
un ejemplo:
CONTABILIZACIONES
Concepto

Porcentaje/Factor

Contabilizacin

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3.3.2. Elabore una matriz, teniendo en cuenta los temas abajo planteados, con sus respectivos ejemplos
contables:
Prestaciones sociales consolidadas. Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas, contabilizaciones.
Realice un informe del anlisis de las normas legales, tributarias, comerciales y contables que aplican a
la relacin empleador - trabajador.

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1. Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor.

3.4.2 Elabore los asientos contables, con sus respectivos soportes, de la causacin de la nmina,
apropiaciones y provisin prestaciones sociales del Taller Prototipo de un Sistema Contable.
3.4.3 Actualice su portafolio con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las transacciones
del proceso de nmina y su respectiva carga prestacional.
3.4.5 Socialice ante el grupo.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :
Responde cuestionamientos
sobre:
Clasifica los porcentajes
aplicados a diferentes conceptos
de apropiacin y provisin
respectivamente. Identifica y
clasifica las transacciones de
acuerdo con los conceptos
previamente establecidos por las
normas y polticas
organizacionales. Registra en
comprobantes de contabilidad,
las transacciones derivadas de
las obligaciones laborales

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Codifica los documentos

contables, aplicando la
estructura de P.U.C del sector.
Elabora los documentos
soportes del proceso contable,
teniendo en cuenta las
caractersticas comerciales y
legales.

Evidencias de
Desempeo:
Comprende el ciclo contable
para la liquidacin de la nmina,
las apropiaciones y la respectiva
carga prestacional, a que tienen
derecho las personas que se
encuentran
vinculadas
laboralmente.

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Evidencias de
Producto:
Informe sobre la aplicacin de la
legislacin laboral en el ente
econmico, de acuerdo con las
normas contables. Entregar
los comprobantes del ciclo
contable, con sus respectivos
soportes, de las transacciones
de
nmina y sus elementos de taller
prototipo de un sistema contable.
Taller propuesto por el
instructor. Liquidar y
contabilizar las transacciones de
nmina, las apropiaciones y la
respectiva carga prestacional
de una organizacin.

Materiales
formacin
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Talento Humano (Instructore

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Efectuar los
registros
contables
manuales y
automatizado
s de acuerdo
a
la
normatividad
legal
vigente.

(consumibles)

20

Computador
Internet.
Libros.
Video bean

Cantidad

Descripcin

Cantidad

Especialidad

CONTADOR

Diapositivas
Videos y
material
auto
formativo

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Cant

Mapa mental: Un mapa mental es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas y
dibujos u otros conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una
idea central. Los mapas mentales son un mtodo muy eficaz para extraer y memorizar informacin.
Son una forma lgica y creativa de tomar notas y expresar ideas que consiste, literalmente, en
cartografiar sus reflexiones sobre un tema. Se utiliza para la generacin, visualizacin, estructura, y
clasificacin taxonmica de las ideas, y como ayuda interna para el estudio, planificacin, organizacin,
resolucin de problemas, toma de decisiones y escritura.
Cuadro sinptico: Un cuadro sinptico es una forma de expresin visual de ideas o textos
ampliamente utilizados como recursos instruccionales que comunican la estructura lgica de la
informacin. Son estrategias para organizar el contenido de conocimientos de manera sencilla y
condensada.
Los cuadros sinpticos proporcionan una estructura global coherente de una temtica y sus
mltiples relaciones. Sirven para estudiar un tema, una teora o una variable que tratan diversos
autores, porque su principal funcin es contrastar, o sea, encontrar semejanzas y diferencias, entre una o
varias variables de un mismo tema. Pueden utilizarse como estrategias de enseanza tanto
en la clase o como una forma de organizar las ideas.
Los cuadros sinpticos pueden presentarse por medio de llaves y tomar forma de diagramas o
pueden estar compuestos por filas y columnas a manera de tablas sencillas.
Para la fcil redaccin de un cuadro sinptico se pueden dividir subtemas y describir stos dentro
de subllaves o dentro de subdivisiones segn como lo estemos formando, es de fcil comprensin
ya que se puede formar con palabras claves o a su vez con conceptos cortos, la visualizacin para
memorizar un cuadro sinptico es fcil, ya que el esquema clasifica y describe.
Matriz: Estructura de datos en la cual los elementos estn colocados de manera tal que un conjunto
ordenado de enteros, nombrados ndices, define unvocamente la posicin de cada elemento y
suministra el medio de obtener acceso directo a cada uno.
Diagrama semntico: es un esquema de informacin que representa los datos e informacin de
aspectos del significado, sentido o interpretacin de signos lingsticos como smbolos, palabras,
expresiones o representaciones formales. En principio cualquier medio de expresin (lenguaje formal o
natural) admite una correspondencia entre expresiones de smbolos o palabras y situaciones o
conjuntos de cosas que se encuentran en el mundo fsico o abstracto que puede ser descrito por dicho
medio de expresin.
Informe: En trminos generales un informe es un trabajo cuyos resultados o cuyo producto es
esperado por personas distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por terceros (por
ejemplo un profesor, o un jefe,o ejecutivo ,etc). En cualquier caso siempre es necesario preparar todo
el material que permita escribir un informe. Lo esencial es dar cuenta de algo que sucedi, con una
explicacin que permita comprenderlo.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

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Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno
colombiano y que sea de
actualidad.
http://www.actualicese.com
http://www.gerencie.com
www.actualicese.com/tecnologico/puc-digital-para-comerciantes/
Cdigo sustantivo del trabajo
Decreto 2650 de 1993
http://www.gerencie.com/naturaleza-y-objetivo-de-los-pasivos.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Roco del Rosario Ramos Zambrano

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