PORTAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS CARTILLA DE EDUCACION BASICA NIVEL PREESCOLAR

ndice
Introduccin ...............................................................................................................................................................2 Consulta todos los periodos .......................................................................................................................................2 Captura de Nivel de Desempeo ................................................................................................................................3 Captura por Campo formativo de Nivel de Desempeo ...................................................................................3 Captura Masiva de Nivel de Desempeo ...........................................................................................................4 Impresiones ........................................................................................................................................................5 Captura de Inasistencias .............................................................................................................................................6 Modificaciones ...................................................................................................................................................7 Eliminar ...............................................................................................................................................................7 Observaciones Generales ...........................................................................................................................................7 Captura ...............................................................................................................................................................8 Modificaciones ...................................................................................................................................................8 Eliminar ...............................................................................................................................................................8 Apoyos Requeridos .....................................................................................................................................................8 Modificar/Eliminar Apoyos Requeridos ...........................................................................................................10 Reporte de Apoyos Capturados........................................................................................................................11 Impresin de Cartillas de Educacin Bsica .............................................................................................................13 Impresin Individual .........................................................................................................................................13 Impresin por grupo .........................................................................................................................................15

CARTILLA DE EDUCACION BASICA NIVEL PREESCOLAR

Introduccin
A partir del ciclo escolar 2012-2013 se emite la cartilla de educacin bsica para nivel preescolar, segn el Artculo 6 del acuerdo 648, dicha cartilla debe incluir: a) Datos generales del alumno b) Niveles de desempeo y momentos de registro de evaluacin en relacin con el nivel educativo c) Observaciones especificas referentes a los apoyos que requiera el alumno y que se debern destacar por parte del docente. d) Otras observaciones sobre apoyos que requiera el alumno e) Campos formativos establecidos en el plan de estudios y f) Niveles de desempeo. La evaluacin en nivel preescolar ser exclusivamente cualitativa por que no habr una referencia numrica. Los niveles de desempeo que utilizar el docente en el registro de evaluacin sern los siguientes: A: Destacado B: Satisfactorio C: Suficiente D: Insuficiente Se manejarn 3 momentos de registro de evaluacin: Noviembre, Marzo y Julio El portal de servicios educativos se ha modificado y ha incluido nuevos mdulos de captura necesarios para incluir toda esta informacin en la impresin de las cartillas de educacin bsica de nivel preescolar, los cuales se describen a continuacin:

Consulta todos los periodos

En men principal, de clic sobre

En esta pantalla se puede consultar la programacin de los periodos de captura establecidos para cada momento de evaluacin.

Periodos de Captura Preescolar

Bloque NOVIEMBRE MARZO JULIO Fecha Inicio Fecha Lmite

05/11/2012 30/11/2012

Captura de Nivel de Desempeo

Captura por Campo formativo de Nivel de Desempeo

En men principal de clic sobre se abrir la siguiente pantalla:

y seleccione la opcin Captura de nivel de desempeo,

Desde esta pantalla se realiza la captura de nivel de desempeo por campo formativo. 1) 2) 3) 4) 5) Seleccione grado y grupo Seleccione el campo formativo Seleccione el periodo o momento de captura (solo se podr capturar en periodos activos). De clic en el botn capturar, el sistema desplegara el listado de alumnos del grupo En la parte derecha de cada alumno seleccione la letra correspondiente al nivel de desempeo obtenido en el periodo (tambin puede teclearlo). Si el alumno ya est dado de baja puede dejarlo en blanco, no afectara la captura. 6) Para guardar los datos de clic en el botn Guardar captura. 7) Espere hasta que el sistema muestre el mensaje Datos Guardados. 8) Compruebe que la informacin ha sido registrada correctamente en la base de datos dando clic en el botn imprimir, el cual mostrar una consulta de las evaluaciones capturadas en el campo formativo seleccionado. En caso de detectar algn error de captura, se puede modificar, dando clic en el botn Modificar, el sistema mostrara las evaluaciones capturadas, basta con volver a realizar la captura y dar clic en el botn guardar modificacin. Verifique los cambios dando clic en el botn imprimir.
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Captura Masiva de Nivel de Desempeo

Esta opcin perite llevar a cabo la captura de todo el grupo en todos los campos formativos en una sola pantalla. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Desde Men principal de clic en la opcin Captura Nivel de Desempeo Seleccione grado y grupo Seleccione el periodo De clic sobre el botn Captura Masiva, se abrir otra pantalla. En la nueva pantalla de clic en el botn Capturar, cargara todos los alumnos que falten de capturar TODOS los campos formativos. Capture las letras correspondientes al nivel de desempeo de cada alumno en cada campo formativo (puede capturar maysculas o minsculas) De clic en guardar datos. El sistema revisara que se hayan capturado datos correctos (letras de la A a la D) en caso de que se detecten capturas incorrectas tendr que corregir y volver a guardar datos. Espere hasta que el sistema muestre el mensaje Datos Guardados Revise que la captura se haya guardado correctamente dando clic en el botn imprimir, se abrir una pantalla sobrepuesta mostrando las evaluaciones capturadas en todas los campos formativos.

Impresiones

Por Campo Formativo: 1) Entre a la pantalla de captura por campo formativo 2) Seleccione grado, grupo, campo formativo y periodo 3) Clic en botn imprimir. Se mostrar una pantalla sobrepuesta con la informacin correspondiente.

Impresin Masiva : 1) 1) Entre a la pantalla de captura por campo formativo 2) Seleccione grado, grupo y periodo 3) Clic en el botn Captura Masiva. 4) Se abrir la pantalla de captura masiva, de Clic en botn imprimir. Se mostrar una pantalla sobrepuesta con la informacin correspondiente.

Para mandar a impresora esta informacin: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Entre a Men Archivo, opcin configurar pagina Seleccione los valores correspondientes a tamao de papel = Carta Orientacin = vertical Encabezado y pie de pgina = ninguno o en blanco Acepte los cambios. Nuevamente men archivo, opcin imprimir Seleccione la impresora Clic en botn imprimir

Captura de Inasistencias
La cartilla de educacin bsica para nivel preescolar incluye las inasistencias del alumno cada uno de los periodos establecidos, motivo por el cual se incluye el modulo de captura de inasistencias en portal de servicios educativos, para poder incluir este dato en las impresiones. Desde men principal Capturas Captura de Inasistencias

1) 2) 3) 4)

Seleccione el grado y el grupo Seleccione el periodo Clic en Captura, mostrara la relacin de los alumnos del grupo Capture en la casilla situada a la derecha de cada alumno el total de inasistencias del alumno en el periodo. 5) Una vez terminada la captura de clic en Guardar Datos 6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados 6

Modificaciones 1) Seleccione el grado y el grupo 2) Seleccione el periodo 3) Clic en Captura, mostrara la relacin de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas anteriormente 4) Capture las modificaciones que necesite hacer 5) Clic en Guardar Datos 6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados Eliminar 1) Seleccione el grado y el grupo 2) Seleccione el periodo 3) Clic en Captura, mostrara la relacin de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas anteriormente 4) Sustituya con un CERO las inasistencias que desee eliminar 5) Clic en Guardar Datos 6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

Observaciones Generales
Si es necesario registrar situaciones que interfieren o favorecen el desempeo del alumno podr hacerse desde esta opcin en el tiempo en que el periodo este activo. Desde men principal Capturas Captura de Observaciones Generales

Captura 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Seleccione grado y grupo Seleccione el periodo Clic en Captura, mostrara la relacin de los alumnos del grupo En caso que el alumno tenga, capture las observaciones generales en el periodo Una vez terminada la captura de clic en Guardar Datos Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

Modificaciones Solo se podrn realizar modificaciones durante el bimestre activo, para ello: 1) Seleccione el grado y el grupo 2) Seleccione el periodo 3) Clic en Captura, mostrara la relacin de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas anteriormente 4) Realice las modificaciones que necesite hacer 5) Clic en Guardar Datos 6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

Eliminar 1) Seleccione el grado y el grupo 2) Seleccione el periodo 3) Clic en Captura, mostrara la relacin de los alumnos del grupo, y las capturas realizadas anteriormente 4) Sustituya con un CERO las inasistencias que desee eliminar 5) Clic en Guardar Datos 6) Espere hasta el sistema muestre el mensaje Datos Guardados

Apoyos Requeridos
En esta parte se registrarn los apoyos que el alumno requiera y las acciones que la escuela y la familia deben realizar para favorecer el avance en los aprendizajes relacionados con las competencias del campo formativo. La captura se registrar por campo formativo, al finalizar el mes de Noviembre.

Desde men principal Capturas Captura de Apoyos Requeridos

1) Seleccione el grado y el grupo 2) Seleccione el periodo 3) Clic en: Continuar con la captura; se abrir una nueva pantalla, si no se abriera, revise que no tenga bloqueados los elementos emergentes en su navegador.

Una vez en la pantalla seleccione el Campo Formativo del Apoyo Requerido a Capturar y de Clic en el botn de Buscar Alumnos.

En ese momento se mostrar en pantalla 1) 2) 3) 4) Clave del Alumno CURP Nombre del Alumno Total de Apoyos capturados del Alumno, debido a en la Cartilla de Educacin Bsica se tiene un espacio reducido para la impresin de los apoyos capturados solo podr capturar mximo 10 recomendaciones por alumno, dando una explicacin muy general de la recomendacin, si requiere ms espacio para la recomendacin puede utilizar hojas adicionales. 5) Campo para la descripcin breve del apoyo requerido por Alumno

Una vez terminada la captura de los Apoyos Requeridos de clic en el botn de Guardar para registrar sta informacin.

Modificar/Eliminar Apoyos Requeridos

Las modificaciones y Borrado de Apoyos capturados solo se podrn realizar durante el periodo vigente para esto seleccione el Campo Formativo y de Clic en el botn de Modificar/Borrar En ese momento se mostraran los nombres de los alumnos que tienen captura de Apoyos en esa materia

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Una vez que identifique el nombre del alumno al que se le va a aplicar la modificacin, seleccione el contenido de la columna a modificar, suprmalo y realice la captura de la modificacin correctamente. En caso de desee eliminar la captura realizada en lugar de modificarla de clic en la columna borrar Para aplicar los cambios en ambos casos de clic en el botn de Grabar.

Reporte de Apoyos Capturados

Permite consultar e imprimir la relacin de Apoyos capturados por grado y grupo

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Para imprimir esta informacin: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Entre a Men Archivo, opcin configurar pagina Seleccione los valores correspondientes a tamao de papel = Carta Orientacin = vertical Encabezado y pie de pgina = ninguno o en blanco Acepte los cambios. Nuevamente men archivo, opcin imprimir Seleccione la impresora Clic en botn imprimir

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Impresin de Cartillas de Educacin Bsica

Una vez que se haya capturado toda la informacin a plasmarse en la Cartilla de Educacin (Nivel de Desempeo, Faltas, Observaciones Generales y Apoyos Requeridos) la impresin de pude realizar de 2 formas Impresin Individual Esta opcin permite imprimir solo la Cartilla de Educacin del Alumno que usted indique, siga los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) 5) Men Principal Informacin Escolar Relacin de alumnos y servicios Seleccione grado y grupo y de Clic en Visualizar listado Localizar el nombre del alumno al cual se le va a imprimir la boleta y dar clic en la opcin de cartilla

Antes de mandar la impresin verifique la configuracin de la pgina: 1) Entre a Men Archivo, opcin configurar pagina 2) Seleccione los valores correspondientes a tamao de papel = Carta 3) Orientacin = vertical 4) Encabezado y pie de pgina = ninguno o en blanco 5) Acepte los cambios.

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6) Nuevamente men archivo, opcin imprimir 7) Seleccione la impresora 8) Clic en botn imprimir

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Impresin por grupo

Esta opcin permite imprimir por grupo las Cartillas de Educacin Bsica, siga los siguientes pasos: 1) 2) 3) 4) 5) Men Principal Consultas e Impresiones Cartillas de Educacin, Constancias de Acreditacin y Formato IAR Seleccione grado y grupo y de Clic en Visualizar listado Impresin de Cartilla de Educacin Preescolar

Antes de mandar la impresin verifique la configuracin de la pgina: 1) Entre a Men Archivo, opcin configurar pagina 2) Seleccione los valores correspondientes a tamao de papel = Carta 3) Orientacin = vertical 4) Encabezado y pie de pgina = ninguno o en blanco 5) Acepte los cambios. 6) Nuevamente men archivo, opcin imprimir 15

7) Seleccione la impresora 8) Clic en botn imprimir

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