Navvirtual Memoria Esp 02-03-2012

DO ORRA B
FORMULARIO DE CANDIDATURA
TITULO DEL PROYECTO

(mx. 20 caracteres)
CREACIN DEL ARCHIVO NAVAL VIRTUAL HISPANO-PORTUGUS

NaVVirtual
ACRNIMO PRIORIDAD DEL P.O

X
Promocin de la innovacin y la constitucin de redes estables de cooperacin en materia tecnolgica Mejora de la sostenibilidad para la proteccin y conservacin del medio ambiente y el entorno natural del SUDOE
BORRADOR
TEMA PRIORITARIO
03
(slo hay un tema prioritario posible, ver lista de cdigos)
COSTE TOTAL (en eur)
3.333.328,59
AYUDA FEDER SOLICITADA (en eur) FECHA DE FIN 26
2.499.996,44
FECHA DE INICIO DURACION
01/01/2012
30/09/2014
(Duracin de la ejecucin del proyecto en meses)
N DE BENEFICIARIOS Espaa France Portugal
2 United Kingdom 0 Otro Pas
IDIOMA PRINCIPAL PRESENTACIN EN X ES
(idioma del beneficiario principal)
FR
PT
(idioma de los dems beneficiarios)
OTROS IDIOMAS DE PRESENTACIN DEL PROYECTO EN X ES FR
PT
Cuadro reservado al Secretariado Tcnico Conjunto
RRADO BO
DO ORRA B
FECHA DE CAMBIO ESTADO 13/02/2012 11:16:35 ESTADO Abierta
COMENTARIO
BORRADOR
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 2
DO ORRA B
Seccin 1: RESUMEN DEL PROYECTO
1.1 Resumen del proyecto

Sntesis del proyecto breve y concisa que conteste a las siguientes cuestiones: Cul es la problemtica del proyecto? Cules son los objetivos del proyecto? Cules son los grupos de tareas? Cules son las actividades principales a desarrollar dentro de cada GT para alcanzar los objectivos del proyecto? Cules son los resultados esperados? Se recomienda completar este campo cuando el formulario haya sido redactado en su totalidad (mximo 5.000 caracteres)
El objetivo del proyecto es avanzar en la integracin, a travs de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones de ltima generacin, de los archivos navales de Espaa y Portugal, los ms importantes del mundo en extensin y valor histrico (tanto por el mbito temporal, con documentos desde el S. XII, como por el valor de la informacin recogida, de carcter geogrfico, botnico, zoolgico, etnogrfico e, incluso, astronmico). A travs de NaVVirtual se trata de desarrollar una solucin que permita la digitalizacin de una parte importante de dichos archivos en imgenes de gran resolucin y el procesado de las mismas, con el objetivo de facilitar la restauracin y preservacin de las obras originales as como la difusin y puesta en valor del conocimiento que recogen. El objetivo final es crear el primer Archivo Virtual, interactivo, multidispositivo, en varios idiomas, en la que el pblico podr acceder a una documentacin a la que actualmente no tiene fcil acceso, no est explotada y, en algunos casos, no est conservada adecuadamente. Con cada documento se aadir informacin adicional en formato digital, como pueden ser reseas histricas, cartas relacionadas, materiales de fabricacin, notas de investigadores. Esta plataforma ser, adems, un MarketPlace cultural, introduciendo el modelo de sostenibilidad sobre el que ya se sustentan estos archivos, basado en el cobro por las copias o descargas de obras o partes de ellas, pero incrementando su potencial de generar ingresos para la conservacin de este patrimonio al permitir un acceso generalizado y de alto valor aadido a las obras. El desarrollo de esta plataforma implica el desarrollo y aplicacin de innovaciones tecnolgicas en reas relacionadas principalmente con el escaneado de obras en formatos antiguos, la publicacin de imgenes de muy alta resolucin para su navegacin on-line y la infraestructura necesaria para albergar y hacer accesibles las copias digitales de los archivos. Se llevar a cabo, adems, una importante labor de investigacin archivstica e histrica. Las actividades del proyecto se centrarn en la documentacin de las expediciones espaolas y portuguesas entre los S.XV y S.XVIII, por su inters cientfico y general. En la parte espaola se trabajar en el Archivo General de la Marina 'lvaro de Bazn', localizado en El Viso del Marqus (Ciudad Real), no slo por la gran cantidad de documentacin que aloja en relacin a la temtica seleccionada, sino tambin por el carcter estratgico que el proyecto tendra para la localidad y Castilla la Mancha en general, en cuanto a la visibilidad a nivel internacional, la creacin de infraestructuras de alto valor tecnolgico y econmico, los puestos de trabajo relacionados con el mismo y la conservacin de su patrimonio (el archivo se encuentra en el Palacio del Marqus de Santa Cruz, del siglo XVI, Monumento Nacional). Oportunidades similares se generarn para Portugal, que tiene su archivo en el Monasterio de los Jernimos, considerado Patrimonio de la Humanidad. Para el desarrollo de este proyecto, se han establecido los siguientes grupos de tareas: -El GT de preparacin contribuir a la determinacin de los aspectos mnimos para el desarrollo del proyecto, as como para el establecimiento de los contactos y determinacin del consorcio. -El GT de Coordinacin, de gran importancia, teniendo en cuenta las intervenciones financieras, administrativas y tcnicas que se sucedern durante el proyecto, estar presente a lo largo de toda la ejecucin del proyecto. Se coordinarn los distintos miembros del consorcio, as como las distintas partes que participen en el desarrollo de alguna cuestin tcnica. -El GT de Digitalizacin, uno de los ms importantes en este proyecto, tanto por la manipulacin de los documentos fsicos, como por la necesidad de integrar el conocimiento contenido en los archivos documentales. Las acciones que lo componen: investigacin documental y descripcin archivstica, digitalizacin y catalogacin. -El GT de Creacin del portal se realizar paralelamente con el GT anterior, ya que el objetivo es que este Archivo Virtual sea sostenible desde un primer momento. Por ello, se ha considerado la opcin de incluir en el portal documentos que ya estn digitalizados, y no demorar demasiado su puesta en funcionamiento. -El GT de Seguimiento permitir llevar un control del cumplimiento de los indicadores establecidos como objetivos para el proyecto. -El GT de Publicidad tambin ser importante, ya que acompaar la ejecucin del proyecto con gran material audiovisual. El resultado ser el Archivo Virtual hispano-portugus y sus componentes. Adems, durante la ejecucin del proyecto se generarn puestos de trabajo cualificados y se crearn copias digitales de los documentos histricos tratados. Asimismo, es importante mencionar que NaVVirtual respetar los estndares culturales nacionales y de la biblioteca digital Europeana.
BORRADOR
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 3
DO ORRA B
Nombre de la Institucin 1
(en el idioma de origen de cada institucin)
Pas, Region (NUT II)

ver lista de cdigos
Beneficiario principal (jefe de fila) 01 Espaa

Gasto total elegible 2.396.037,84 Ayuda Feder
Espaa - (ES42 Castilla-La Mancha)

Contrapartida nac 599.009,46 % de participacin 71,88 Otra Financiacin 0,00
% Tasa Feder
75,00
1.797.028,38
Otros Beneficiarios 02 Portugal

Gasto total elegible 937.290,75 Ayuda Feder
Portugal - (PT17 Lisboa)

Contrapartida nac 234.322,69 % de participacin 28,12 Otra Financiacin 0,00
% Tasa Feder
75,00
702.968,06
BORRADOR
Otros socios asociados
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 4
DO ORRA B
Seccin 2: ENFOQUE DEL PROYECTO
2.1 Problemtica del proyecto 2.1.1 Problemtica del proyecto - Necesidades

A qu necesidades del Espacio SUDOE y del contexto sobre el que se pretende intervenir responde el proyecto? (mximo 2.000 caracteres)
BORRADOR
El sudoeste europeo comprende las regiones europeas ms ricas en patrimonio histrico. A pesar de los esfuerzos que se llevan a cabo en su preservacin y puesta en valor (sobre todo al ser regiones para las que el turismo es una de las principales actividades productivas), todava queda mucho patrimonio sin conservar adecuadamente y sin explotar. El sudoeste europeo necesita inversin cooperativa para seguir haciendo frente a esta necesidad, que adems permitir desarrollar un turismo generador de mayor riqueza y ms basado en el respeto e integracin con la historia e idiosincrasia de esta rea. La cooperacin permitir, adems, crear sinergias importantes en la generacin de este valor y de conocimiento, dado que la historia de las regiones del sudoeste europeo est muy entrelazada, y el patrimonio de una complementa al de las otras. En este contexto, las nuevas Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC) ofrecen una oportunidad sin precedentes para lograr este florecimiento de patrimonio y conocimiento integrado, ofreciendo, adems, vas de mejorar la posicin internacional de las regiones del sudoeste europeo en este mbito de inters comn, y abriendo nuevas puertas de retencin de sus jvenes ms cualificados (necesidad crtica en la situacin econmica actual). El patrimonio documental no es una excepcin. La riqueza bibliogrfica del sudoeste europeo es inmensa, y es quiz el tipo de patrimonio ms olvidado en su puesta en valor. Mucho de este patrimonio se encuentra recogido en archivos histricos que, aunque en su mayora son pblicos, no exponen sus obras como lo hacen los museos, y en muchas ocasiones no se conoce su existencia, cmo o dnde acceder a ellas. Incluso para profesionales llega a ser difcil responder a estas cuestiones. De nuevo la oportunidad creada por las TICs es nica en resolver esta situacin, y sin embargo todava no se ha llevado a cabo ninguna gran iniciativa en este sentido, y nunca en cooperacin transnacional.
2.1.2 Problemtica del proyecto - Contexto
Cul es el contexto en el que se va a desarrollar el proyecto? Cules son las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades?(mximo 2.000 caracteres)
Los archivos navales de Espaa y Portugal son los ms importantes del mundo en extensin y valor histrico (por el mbito temporal abarcado, con obras desde el S. XII, as como por el valor de la informacin a nivel geogrfico, botnico, zoolgico, etnogrfico e, incluso, astronmico) incluyendo una coleccin de mapas, planos y dibujos inigualable. Se trata de un patrimonio de inmenso valor del que el sudoeste europeo es poseedor y que apenas explota. Este proyecto trata de desarrollar una plataforma para su digitalizacin con el objetivo de facilitar la restauracin de las obras originales y crear la oportunidad de dar acceso y visibilidad a gran escala a este patrimonio, a travs de Internet. Adems, permitir avanzar en la integracin del conocimiento que encierra. El proyecto se centrar en las expediciones de ambos pases entre S.XV-S.XVIII, y solo a travs de la integracin de las obras de espaoles y portugueses se podr poner realmente en valor todo el conocimiento que generaron estas expediciones, que fue el primer gran esfuerzo de cartografa del planeta, junto con todos los estudios cientficos alrededor de las mismas. Para lograrlo, el proyecto contar con la participacin de los expertos documentalistas de los socios, as como de especialistas en conservacin e historiadores. El desarrollo de la plataforma supone varios retos tecnolgicos relacionados con el escaneado de obras antiguas, la publicacin de imgenes on-line, infraestructuras y la integracin de tecnologas en una plataforma que sea escalable y flexible de cara a su sostenibilidad, dado que existe el compromiso de los socios de continuar con las actividades ms all del proyecto, digitalizando e integrando en su totalidad ambos archivos (e incluso, trasladando la iniciativa a otros). Para lograr superarlos, el proyecto prev una serie de contrataciones y compras de tecnologa a expertos de las TICs relacionadas. Por ltimo, se desarrollar una importante accin de comunicacin.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 5
DO ORRA B
2.1.3 Problemtica del proyecto - Origen
Cmo surgi la idea del proyecto?: De dnde proviene la idea?, Est relacionada con actividades del partenariado? Est relacionada con un proyecto en curso? Es un proyecto de capitalizacin de resultados de un proyecto europeo desarrollado en el periodo de programacin precedente? Si el proyecto emana de los resultados de un proyecto anterior, indicar el nombre del mismo, su periodo de ejecucin, el Programa que lo cofinanci y los resultados alcanzados.(mximo 2.500 caracteres)
BORRADOR
Los socios en el proyecto son los gestores de los archivos navales de Espaa y Portugal, que en su labor tienen la necesidad de hacer accesible el patrimonio que gestionan, nico en el mundo. Esta solucin la demandan investigadores internacionales de varias disciplinas y, adems, permitira realizar iniciativas de gran potencial para la sociedad y las regiones participantes. Asimismo, necesitan desarrollar las vas de ingresos necesarias para sostener las tareas de conservacin de su patrimonio, lo que podra lograrse a travs de su explotacin a gran escala con el aprovechamiento de TIC. En la actualidad, el acceso a este patrimonio es difcil porque supone desplazarse hasta el lugar donde estn las obras. En el caso espaol, el archivo est disperso en varias localidades, algunas de las cuales remotas y mal comunicadas. Adems, su investigacin supone trabajar directamente con los originales, con el consiguiente riesgo de conservacin, y requiriendo la intermediacin de archivistas o la tramitacin de permisos. La falta de catalogacin complica an ms el acceso, y existen barreras idiomticas para su explotacin internacional. Por estas razones, el grado de aprovechamiento de este valor es mnimo. Por ejemplo, en 2011 slo 90 investigadores pudieron acceder al Archivo General de la Marina 'lvaro de Bazn', en El Viso del Marqus, Castilla la Mancha, regin espaola participante. Localidad de unos 3.000 habitantes, tierra de olivos y cotos de caza a 3h de Madrid. Se trata del archivo principal de la Armada Espaola, con ms de 13km de documentos. Junto con el Arquivo Histrico da Marinha, que centraliza todo el archivo naval portugus en Lisboa (regin portuguesa participante), recogen la mayor parte de la documentacin de las expediciones martimas entre S. XVS.XVIII, temtica elegida para el proyecto. Para ambas regiones el proyecto representa una oportunidad nica en cuanto a su visibilidad a nivel internacional, a la creacin de infraestructuras de alto valor tecnolgico, a los puestos de trabajo relacionados, as como a la conservacin de su patrimonio (el archivo en El Viso se encuentra en el Palacio del Marqus de Santa Cruz, Monumento Nacional, y en Portugal en el Monasterio de los Jernimos, Patrimonio de la Humanidad), maximizada gracias a la cooperacin. Este proyecto surge como resultado de la conjuncin de los intereses de las regiones participantes con las necesidades de los archivos navales de Espaa y Portugal.
2.2 Objetivos y Resultados del proyecto 2.2.1 Objetivo final o finalidad del proyecto
Cul es la finalidad ltima que se pretende alcanzar con este proyecto? (mximo 1.000 caracteres)
El objetivo general de NaVVirtual es conseguir poner en valor conjuntamente y hacer accesible a gran escala (a travs de Internet) el patrimonio histrico contenido en el Archivo General de la Marina lvaro de Bazn de El Viso del Marqus, en Castilla La Mancha, y en el Arquivo Histrico da Marinha, en Lisboa, as como garantizar su preservacin a travs de la creacin de un Archivo Virtual, cuya explotacin comercial sea aplicable a otros entornos. NavVirtual ser el primer archivo virtual creado hasta la fecha, y albergar un conocimiento que hasta ahora no ha podido ser asimilado debido a la deslocalizacin y el volumen de documentos. Se trata de una iniciativa conjunta innovadora para la creacin de una red virtual que mejore la posicin internacional de las regiones participantes en ste mbito de inters comn. El proyecto favorecer la creacin de un clima de cooperacin territorial sin el cual NaVVirtual no sera posible.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 6
DO ORRA B
2.2.2 Objetivos intermedios del proyecto
Cules son los objetivos a alcanzar para lograr la finalidad del proyecto? (mximo 1.000 caracteres)
Para lograr este objetivo ser necesaria una gran investigacin archivstica para la catalogacin y descripcin de los manuscritos que se digitalizarn. Se espera investigar 670 legajos de las expediciones entre S.XV-S.XVIII de las costas atlntica y pacfica, incluyendo mapas y dibujos (en total unos 700.000 documentos). Habr que proceder a su escaneado a gran resolucin, tratamiento y procesado de las imgenes generadas, as como a la definicin del modelo de datos para su almacenamiento y gestin. Previamente, habr que definir los procesos de trabajo adecuados para garantizar la seguridad de las obras y el cumplimiento de los parmetros de calidad requeridos. Ser necesario desarrollar el portal sobre el que se articular el Archivo Virtual, que incluir el marketplace para la sostenibilidad de los archivos espaol y portugus en las regiones participantes. Y habr que adaptar, integrar y desplegar toda la infraestructura soporte, y el lanzamiento de un plan de comunicacin.
2.2.3 Identificar los resultados del proyecto

Cules son los resultados del proyecto, es decir, cules son los objetivos de los Grupos de Tareas? Los resultados deben ser coherentes con las acciones identificadas en los GTs y con la cuantificacin del sistema de indicadores propuesto para el proyecto.(mximo 1.500 caracteres)
BORRADOR
El resultado final ser el Archivo Virtual hispano-portugus y sus componentes: -El portal de acceso: multi-dispositivo, multi-lengua (espaol, portugus e ingls) y multi-acceso (investigadores, restauradores, pblico- considerando estndares de accesibilidad). Interactivo y con un potente buscador. Ser la puerta de entrada al conocimiento de los archivos navales de Espaa y Portugal. -El Marketplace, integrado en el portal, para el modelo de negocio del Archivo, basado en la realizacin de cobros por determinadas acciones (descarga o impresin de imgenes). -La base documental del Archivo catalogada: copia digital de los documentos histricos en imgenes de gran resolucin descritas y etiquetadas por los archivistas de los socios. Durante el proyecto se prev estudiar, escanear y etiquetar 670 legajos de las expediciones entre S.XVS.XVIII (700.000 docs). Se les aadirn documentos que ambos archivos han digitalizado ya para arrancar el portal lo antes posible y poner en marcha el plan de marketing. -Otros contenidos multimedia e interactivos, que permitan realizar acciones de divulgacin a distinta audiencias. Tambin se aadir informacin adicional a cada documento (reseas histricas, cartas relacionadas, materiales de fabricacin, notas de investigadores). -La infraestructura soporte y de escaneado y gestin documental (software, servidores y comunicaciones). NAVVIRTUAL respetar los estndares culturales nacionales y de la biblioteca digital Europeana.
2.3 Justificacin del proyecto 2.3.1 Contribucin del proyecto a la estrategia y a los objetivos del Programa Operativo de Cooperacin Territorial del Sudoeste Europeo 2007-2013, en el mbito de los respectivos ejes prioritarios
De qu manera el proyecto contribuye a la consecucin de la estrategia y objetivos del Programa? Cul es el valor aadido del proyecto para el desarrollo de la estrategia del actual Programa? (mximo 1.500 caracteres)
NaVVirtual se configura como un proyecto de gran potencial innovador en el marco de la preservacin y explotacin del patrimonio de Espaa y Portugal, en concreto en las regiones de Castilla la Mancha y Lisboa. Se espera que genere una serie de efectos muy positivos en dichas regiones. Por un lado, ser importante la contribucin de este proyecto en el mbito tecnolgico, ya que se han planificado actuaciones que incluyen la utilizacin de equipos que hasta el momento no han sido aplicados en este sector en la zona geogrfica seleccionada, como es el caso de escneres especializados en formatos antiguos y a alta resolucin. Asimismo, desde un punto de vista tcnico, se aplicarn nuevos procedimientos para digitalizar los fondos documentales de los archivos seleccionados, con lo que se contribuir al fortalecimiento de la cooperacin transfronteriza, favoreciendo la competitividad de las regiones participantes y la generacin de puestos de trabajo altamente especializados. Por otro lado, el proyecto supondr para las regiones la dotacin de nuevas infraestructuras de la Informacin y Comunicaciones en relacin a la gestin del patrimonio digital, lo que representa un inters de cara a mejorar sus sistemas productivos. Finalmente, es importante destacar la oportunidad de visibilidad internacional que NaVVirtual ofrece a ambas regiones.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 7
DO ORRA B
2.3.2 Aspectos innovadores del proyecto, demostrando que no duplica los trabajos existentes
Cules son los aspectos innovadores que aporta el proyecto tanto en relacin a la temtica abordada como al tratamiento de la misma (es decir, el desarrollo de una metodologa innovadora para intervenir sobre la problemtica identificada)?(mximo 1.000 caracteres)
Actualmente se estn utilizando tecnologas innovadoras para la digitalizacin del arte, su tratamiento y visualizacin on-line. No obstante, no existe un sistema que ane todos estos elementos en una sola plataforma, y sea punto de encuentro para el pblico, investigadores y restauradores. Adems, NAVVIRTUAL permitir a los usuarios interactuar con sus contenidos, alterando su forma de relacionarse con ellos. Tambin integrar el marketplace para lograr la sostenibilidad de los archivos. Por otra parte, NAVVIRTUAL representa la primera gran iniciativa de creacin de un Archivo Virtual. Adems, NAVVIRTUAL permitir establecer relaciones y referencias cruzadas entre las obras de los archivos navales espaol y portugus, permitiendo la integracin del conocimiento que engloban. Por todo esto, el proyecto es una iniciativa innovadora para la creacin de una red que mejore la posicin internacional de las regiones participantes en el mbito cultural.
2.3.3 Valor aadido de la cooperacin transnacional al desarrollo del proyecto

Cul es el valor aadido de la cooperacin transnacional al desarrollo del proyecto? (mximo 2.000 caracteres)
BORRADOR
Este proyecto se ha concebido para ser desarrollado en las regiones de Castilla La Mancha y Lisboa de los Estados miembros del espacio SUDOE Espaa y Portugal. La participacin de estos dos Estados en el proyecto se considera de gran importancia, ya que los documentos y archivos que van a ser objeto de estudio y digitalizacin proceden de sus dos Armadas, que estn consideradas los grandes exploradores del mundo en los siglos XV-XVIII, perodo del que datan los fondos documentales histricos originales objeto de tratamiento en este proyecto. Es por ello por lo que la combinacin patrimonial de estos dos pases resulta de excepcional importancia para alcanzar el resultado final que se busca con NaVVirtual. Tambin es importante destacar el hecho de que la cooperacin de estos dos pases facilitar ulteriores labores de difusin y promocin, ya que Espaa y Portugal constituyen una puerta a otros pases de Amrica Latina, y gran parte del conocimiento que integran estos dos archivos se refiere a este continente (como, tambin, a Asia y frica). Conjuntamente con todo lo anterior, resulta tambin interesante resaltar los beneficios que traer a la zona del sur de Europa la cooperacin entre ambos Estados, ya que contribuir a generar empleo cualificado en ambas zonas, as como al desarrollo tecnolgico y cultural, derivado del emplazamiento de las localizaciones que han sido seleccionadas para llevar a cabo en este proyecto. Adems, es importante destacar el enorme potencial que se deriva de la cooperacin institucional entre Espaa y Portugal, ya que con el desarrollo de este proyecto, ambos pases se convertirn en un referente internacional en el rea de patrimonio documental histrico.
2.3.4 Vinculacin del proyecto al mundo empresarial
De qu manera el proyecto refuerza la competitividad empresarial o aporta soluciones tiles para las empresas? (ejemplo: desarrollo de un producto/metodologa/herramienta que pueda ser aplicada en una empresa y/o tener un impacto sobre la actividad econmica )(mximo 1.000 caracteres)
Este proyecto tiene la capacidad de poder ser aplicado a otras Instituciones o Archivos, pudindose comercializar o licenciar, una vez que haya sido finalizado. Adems, a lo largo del desarrollo del proyecto, se tratarn de realizar mejoras en las tecnologas y tcnicas utilizadas, como es el caso de los software de tratamiento de imgenes o textos manuscritos. Estos desarrollos tambin podrn ser ofrecidos, una vez acabado el proyecto, de forma separada a entidades o instituciones que puedan necesitarlos. El proyecto ser desarrollado conjuntamente con empresas que podrn aportar su know-how y conocimiento del mercado para la comercializacin de estas soluciones. Por otro lado, se ha pensado la opcin del Market Placepara la explotacin comercial del proyecto, con el que se cobrar a los usuarios por el uso de ciertos servicios, como las copias o las descargas a alta resolucin de documentos.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 8
DO ORRA B
2.3.5 Sinergia del proyecto en el territorio donde va a ejecutarse (hasta el nivel de regin) y en el conjunto del espacio de cooperacin
Cmo est vinculado y qu pertinencia tiene el proyecto en el territorio donde va a ejecutarse? Cul es su impacto al nivel de la regin y del espacio SUDOE?(mximo 1.000 caracteres)
NaVVirtual ser ejecutado en El Viso del Marqus, en Castilla La Mancha, y en el Monasterio de los Jernimos, en Belem. Dichas localizaciones han sido elegidas por su importancia estratgica en este proyecto, ya que constituyen focos muy importantes de acumulacin de documentos y la instauracin y aplicacin del proyecto en ellas contribuir a reforzar su posicin competitiva en este entorno cultural, as como a la preservacin de su patrimonio local. Para la ejecucin del proyecto ser necesaria la contratacin de mano de obra cualificada, lo que supondr una gran oportunidad de crecimiento de dichas regiones SUDOE. Asimismo, con el trasvase de la tecnologa y los medios necesarios para el proyecto, se contribuir a la promocin de ambos municipios, mejorando su imagen internacional. Por otro lado, una vez que el proyecto finalice, se dejarn copias digitales de los documentos manuscritos originales en dichas localizaciones, posibilitando acciones de promocin en las mismas.
2.3.6 Valor aadido del proyecto en el sector de actividad en el que se encuadra

Qu aporta el proyecto al sector de actividad en el que se encuadra? Cmo va a vincular los actores de ese sector?(mximo 750 caracteres)
BORRADOR
NaVVirtual est enfocado a lograr una cooperacin transnacional entre Espaa y Portugal en el sector cultural. El proyecto crear una herramienta que hasta el momento no existe en las regiones seleccionadas, como es el Archivo Virtual de las Armadas espaola y portuguesa, para lo que se aplicarn medios y procedimientos que hasta el momento tampoco se han utilizado en estas regiones. Asimismo, facilitar la difusin y valorizacin del patrimonio cultural naval de estos dos Estados. Los actores tendrn que aportar su conocimiento tcnico para la ejecucin de este proyecto, contando tambin con participacin de entidades subcontratadas.
2.4 Perdurabilidad del proyecto ms all de su ejecucin
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 9
DO ORRA B
2.4.1 Perdurabilidad del proyecto ms all de su ejecucin

Cules son las acciones previstas por el partenariado para asegurar la continuidad de sus acciones, productos, resultados, partenariado? Cules son los impactos del proyecto a medio y largo plazo sobre otros sectores de actividad, la situacin econmica, sobre las instituciones y sobre las polticas pblicas? Cules son las acciones previstas por el partenariado para asegurar la transferibilidad de los resultados alcanzados? (mximo 3.000 caracteres)
BORRADOR
El proyecto propuesto, pretende ser una primera fase de un proyecto mucho mayor. Los archivos navales que Espaa y Portugal poseen abarcan los siglos XII-XIX, aunque en esta primera fase, debido al gran volumen de material, se ha centrado en los siglos XVI-XVIII. De este modo, a largo plazo el proyecto se ampliar a la digitalizacin de la totalidad de los documentos. Adems, cabe mencionar que la perdurabilidad es uno de los objetivos inherentes del proyecto, puesto que el fin del mismo es asegurar su conservacin en el tiempo. A largo plazo, este proyecto se consolidar como un precedente en este mbito, contribuyendo, no slo a promocionar el patrimonio nacional de estas dos Armadas, sino tambin, garantizando la visibilidad de las regiones seleccionadas a nivel internacional, convirtindose en referentes en el rea del patrimonio documental histrico. Para lograr este objetivo, los archivos generales de las Marinas Espaola y Portuguesa crearn un portal actualizado, susceptible de ser adaptado a los avances tecnolgicos, en el que se incluirn archivos digitales de los documentos as como vinculaciones de unos documentos con otros, conocimientos acerca de los estudios realizados sobre ellos, e informacin divulgativa para tener un conocimiento general de los mismos. Con la consecucin del proyecto, se conseguir fomentar la difusin del gran volumen de informacin contenido en el archivo y se le dar visibilidad. Esto contribuir en la Educacin superior y en la Cultura, teniendo acceso a informacin que hasta ahora era costosa y difcil de encontrar. Tambin supondr una repercusin importante en las Tecnologas de la Informacin, ya que se digitalizar un gran volumen de documentos, lo que supondr un ejercicio hasta ahora nunca realizado, y que con el conocimiento adquirido en el futuro facilitar acciones similares. En el mbito econmico, se aumentar la explotacin de los documentos (genuinos en el mundo, y por tanto de gran valor en s mismos) y se fomentar la circulacin de capital por parte de los clientes que accedan a ellos. Adems, la propia digitalizacin, permitir su conservacin en el tiempo, con lo que su explotacin no se ver mermada, ya que la preservacin de los mismos y el valor de estos ir aumentando y estar asegurado. Por otro lado, el proyecto generar empleo cualificado, y se realizarn acciones de promocin tanto de los resultados, como de las zonas geogrficas implicadas, lo que ayudar a impulsar econmicamente dichas regiones. Las Marinas espaola y portuguesa, aumentarn su reconocimiento y su visibilidad, dndoles valor aadido y fomentando su prestigio. Para realizar la digitalizacin, se dispondr de un protocolo de actuacin, que permitir trasladar la experiencia adquirida en el proyecto a la digitalizacin de otros archivos (como los de los siglos XII-XV y XIX) y de otros lugares.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 10
DO ORRA B
Seccin 3: PLAN DE TRABAJO DEL PROYECTO
3.1 Estrategia del proyecto

Cules son los Grupos de Tareas (GT) (conjuntos de acciones) que va a llevar a cabo en el desarrollo del proyecto? (no ms de siete) Cules son las relaciones entre los distintos GTs? Se aconseja ilustrar esta descripcin con un diagrama. (mximo 1.000 caracteres)
NaVVirtual implica algunos desafos de diversa naturaleza, tanto desde el punto de vista tcnico, como desde el punto de vista cultural. Con el objetivo de hacer posible la consecucin de los objetivos del proyecto, el plan de trabajo del mismo ha sido dividido en seis Grupos de Tareas, que a su vez incluyen diferentes acciones. Estos GT se encuentran distribuidos como sigue: GT Preparacin, GT Coordinacin y Gestin, GT Digitalizacin y Procesamiento de Informacin e Imgenes, GT Creacin del Archivo Virtual, GT Seguimiento y Evaluacin y GT Publicidad, Informacin y Capitalizacin. En relacin con los grupos de tareas tcnicos, es importante destacar que la creacin del Archivo Virtual se realizar paralelamente al proceso de digitalizacin, ya que el objetivo es que este portal sea sostenible desde el primer da. Por ese motivo, el portal se lanzar inicialmente con documentos que ya estn digitalizados por los socios, para que pueda generar beneficios desde el primer momento.
BORRADOR
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 11
DO ORRA B
GT.0 PREPARACIN Socios participantes
01 Espaa 02Portugal
Acciones 1.
Preparacin: -Fase de creacin de la idea -Fase de definicin del partenariado -Fase contractual -Fase de elaboracin del documento SUDOE
Descripcin de la actividad
Seale las acciones concretas en la que se desglosa el GT y haga una breve descripcin del contenido de las mismas (mximo 3.000).
Este Grupo de Tareas comenz en el mes de Enero de 2012 y ha durado hasta el mes de Febrero de 2012. El objetivo principal ha sido definir ntegramente los objetivos del proyecto, detallando los aspectos concretos a abordar durante su realizacin y el alcance de los mismos en relacin a los intereses de las regiones participantes. Conjuntamente con esta fase, se ha realizado un profundo estudio del estado del arte en materia de Digitalizacin y escaneado de obras de arte y documentos histricos, para poder conocer la mayor cantidad de informacin posible sobre las reas a acometer en el proyecto. Adems, se ha trabajado con empresas expertas en los mbitos tecnolgicos del proyecto, que han ejercido de asesoras de los beneficiarios en esta primera fase. Posteriormente, se han determinado los participantes idneos para el desarrollo del mismo, diferenciando entre beneficiarios, entidades de apoyo o que de alguna manera colaborarn con el proyecto (por ejemplo, representantes de las administraciones de las regiones participantes, el Instituto de Patrimonio Cultural Espaol y la Ctedra de Historia Naval en Espaa) y potenciales proveedores de tecnologa y servicios. Con este equipo de trabajo, se ha podido proceder tambin a la planificacin y duracin de actividades futuras y a la construccin del plan financiero para el proyecto, para lo que se han celebrado varias reuniones multidisciplinares con los distintos agentes implicados en el proyecto. Una vez todo esto estaba definido, se ha procedido a la preparacin y entrega de la documentacin requerida por la propia Convocatoria. El liderazgo de este GT lo ha ejercido la Fundacin del Museo Naval en Espaa. No obstante, el Archivo Histrico de la Armada portugus ha participado tambin, realizando el seguimiento y apoyo a lo largo del mismo.
BORRADOR
COSTE TOTAL (en eur) Indicar de manera indicativa el coste

total de este GT en euros
AYUDA FEDER SOLICITADA (en eur) Indicar de

18 750,00
manera indicativa la ayuda FEDER solicitada correspondiente a este GT en euros
25 000,00
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 12
DO ORRA B
GT.1 Socios participantes
01 Espaa 02Portugal
COORDINACIN Y GESTIN DEL PROYECTO
Acciones 1.
Coordinacin estratgica y tcnica del proyecto: -Coordinacin del arranque del Proyecto -Asignacin de objetivos a los Grupos de Tareas -Seguimiento del progreso de los Grupos de Tareas y de la utilizacin de recursos, evaluacin de resultados, coordinacin de los flujos de informacin internos y externos, coordinacin con entidades externas etc. Seguimiento administrativo: -Garantizar que se desarrollan en tiempo y forma todas las actividades necesarias para la gestin administrativa del proyecto. -Elaborar y recopilar la documentacin necesaria para conseguir que los requisitos normativos y administrativos se cumplan en tiempo y forma para garantizar su adecuacin a las bases reguladoras de la convocatoria, y permitir la continuidad en el proceso de evaluacin financiera y tcnica (condicin necesaria para el xito del proyecto). -Centralizar y gestionar la informacin necesaria para el adecuado seguimiento del proyecto. -Reportar sobre el estado de situacin del proyecto. Seguimiento financiero: -Conseguir que el proyecto se ejecute en los trminos tcnicos y econmicos previstos y se justifique documentalmente para obtener la ayuda concedida, controlando las actividades del proyecto, identificando riesgos, desviaciones, oportunidades y necesidades de re-planificacin
2.
3.
BORRADOR
Descripcin de las acciones

Indicar el modo de coordinacin y gestin del proyecto. Explicar como se har el intercambio de informacin en el seno del partenariado. Presentar igualmente los rganos creados para la toma de decisin de carcter poltico y tcnico del proyecto y sus competencias (mximo 3.000).
Los rganos de coordinacin de NaVVirtual sern los siguientes: -Coordinador: El proyecto NaVVirtual ser coordinado por la Fundacin Museo Naval de Espaa, ya que es el promotor inicial del proyecto, posee parte de los archivos histricos que se pretenden digitalizar y tiene contacto con todas las entidades participantes (tanto socios como colaboradores, proveedores y subcontratistas). Por ltimo, sta es la entidad que mayor conocimiento global tiene del proyecto. Su principal labor ser la de ser interlocutor oficial con los organismos responsables del Programa, y canal de comunicacin entre las distintas entidades participantes en el proyecto de una u otra forma. -Comit de Gestin: Formado por al menos un representante de cada beneficiario en el proyecto. Adicionalmente, los socios o beneficiarios podrn decidir invitar a participar en este Comit a representantes de los colaboradores, proveedores y subcontratistas, debido a su importancia para lograr los objetivos del proyecto dada su gran componente tcnica (labores de digitalizacin y creacin del portal), y que resulta difcil de asumir en su totalidad a los socios participantes. Este Comit se encargar de definir parmetros de calidad para cada actividad principal del proyecto, aprobar los procesos de trabajo y supervisar el progreso tcnico, y asegurar que los objetivos se cumplan en el tiempo establecido con la calidad esperada y que el trabajo de los diferentes participantes vaya dirigido hacia los objetivos comunes establecidos. Adems, realizar el seguimiento administrativo del proyecto, especialmente de los aspectos presupuestarios. -Comit de Comunicacin y Explotacin de resultados, compuesto por al menos un representante cada beneficiario. Supervisar el diseo y ejecucin de plan de comunicacin del proyecto y plan de marketing alrededor del Archivo Virtual, la definicin e implantacin del modelo de explotacin de NAVVIRTUAL de cara a su sostenibilidad ms all del proyecto y el material promocional que se prepare. La toma de decisiones por estos comits se articular democrticamente, a travs de sistemas de votacin basados en mayoras simples. Adicionalmente, puede determinarse la necesidad de unanimidad para el cierre de algunos acuerdos crticos para el proyecto, los relacionados con las distintas legislaciones nacionales, intereses regionales o polticas internas de los beneficiarios. Por otro lado, existirn dos mecanismos principales de comunicacin: 1) email, telfono o herramientas interactivas de comunicacin on-line; 2) Reuniones de los rganos de coordinacin del proyecto. El coordinador convocar reuniones del Comit de Gestin cada tres meses, reforzadas por teleconferencias de seguimiento mensuales para favorecer el flujo de informacin y proporcionar a los miembros del Comit una visin actualizada del progreso del proyecto. El Comit de Comunicacin y Explotacin tambin participar en dichas reuniones trimestrales.
Comunicacin
Indicar las posibles acciones de comunicacin que van a desarrollarse en este GT que tendrn que ser desarrolladas en mayor detalle en el GT de Publicidad, informacin y capitalizacin (mximo 2.000).
Desde este GT se supervisarn todas las acciones de comunicacin del proyecto, a travs del Comit de Comunicacin y Explotacin, tal y como se ha descrito en el apartado anterior.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 13
DO ORRA B

356 812,50
475 750,00
BORRADOR
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 14
DO ORRA B
01 Espaa 02Portugal
DIGITALIZACIN Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIN E IMGENES
rea geogrfica
ESPAA
Castilla-La Mancha
PORTUGAL
Lisboa
Acciones 1.
Toma de requerimientos y diseo detallado de sistemas y arquitecturas. Diseo del mapa documental. Diseo de procesos. El diseo de procesos est vinculado con el diseo y desarrollo de los procesos que se utilizarn durante el proyecto para la manipulacin, escaneado, ordenamiento, clasificacin, almacenamiento, publicacin y puesta en valor de lo documentos y la informacin que contienen. Se trata de la definicin de los requisitos basada en el anlisis pormenorizado del archivo a tratar, de toda la documentacin que contiene y de cules sern los parmetros de entrega tomndolos desde el punto de vista que aporten los expertos en captura, tanto en la parte de software como de hardware. La participacin en esta toma de requerimientos, definir no solo las adaptaciones antes mencionadas as como los riesgos de la operacin, sino tambin los perfiles adecuados para el resto de tareas que devenguen tras el cierre de esta fase. Despliegue de infraestructuras e implantacin/adaptacin del software. -Hardware: Ser especialmente importante el hardware de escaneado de documentos antiguos, algunos de gran formato, as como el de almacenamiento de los msteres resultantes (imgenes de gran resolucin de los documentos escaneados). - Implantacin y adaptacin del software requerido para el escaneado de documentos y procesamiento de la informacin. La estrategia general es utilizar los estndares de las Armadas de cada nacin participante. En el caso de la parte espaola, el anlisis de estos estndares ya se ha efectuado, constando en un documento interno llamado "Arquitectura Tcnica Unificada del MDE", s como aprovechar en la mayor medida posible las licencias corporativas que estas Entidades posean con el objetivo de optimizar el presupuesto del proyecto. Para los casos en que esto no sea posible, se comprarn las licencias necesarias, tal y como se describe a lo largo de esta memoria. De esta forma, se lograr adems, facilitar, tras la finalizacin de este proyecto, el mantenimiento de los resultados logrados y su implantacin en otros mbitos (por ejemplo, otros archivos histricos nacionales o regionales). Sern implementados en este paso capacidades de clasificacin e indexacin digital de contenidos (tags). Investigacin documental y descripcin archivstica. -Investigacin documental: Llevar a cabo investigaciones documentales en historia, botnica, zoologa, antropologa, geografa y navegacin vinculadas con las expediciones espaolas y portuguesas a lo largo del siglo S. XVIII a travs de la integracin de una parte significativa de los archivos histricos espaol y portugus. -Descripcin archivstica: La descripcin persigue la recopilacin, anlisis, organizacin y registro de la informacin que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de un archivo, as como su contexto y el sistema que los ha producido. Es el medio utilizado por los archiveros para obtener la informacin contenida en los documentos y ofrecerla a los interesados en ella, y persigue dos objetivos: ofrecer la informacin a los dems y facilitar el control al archivero, ambos objetivos crticos para este proyecto. Digitalizacin de los documentos. Puesta en marcha del escaneado de todos los archivos de acuerdo con el diseo de procesos planteado previamente. Indexacin/Catalogacin y Gestin documental. El mdulo de indexacin de propiedades/tags de los documentos est especialmente ligado a la accin anterior, y permite la indexacin ergonmica de los tags necesarios por documento, incluyendo ayudas, listas de valores, validaciones automticas, etc. La implementacin es uno de los aspectos ms relevantes de la capacidad de gestin/tratamiento de imgenes. Se buscar que un servicio de la plataforma de explotacin permita el tratamiento personalizado pre y post clasificacin para todos los documentos tratados en la plataforma de captura, tomando en cuenta tanto decisiones previas en los mdulos de captura como decisiones futuras en mdulos de clasificacin e indexacin. Con la accin de Gestin Documental se gestionar en el flujo de captura toda la metadatacin necesaria para el correcto almacenamiento, bsqueda y clasificacin de expedientes y legajos. Cierre y retorno de servicios y sistemas. Con esta accin se cerrar este grupo de tareas, recopilando toda la informacin obtenida que pueda ser reutilizada posteriormente en el resto de los procesos que integran este proyecto.
BORRADOR
2.
3.
4. 5.
6.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 15
DO ORRA B
Justificacin
Explique la necesidad de realizar este grupo de tareas en el conjunto del proyecto y en qu medida ayuda a la realizacin de los dems GT (mximo 3.000 caracteres)
Este grupo de tareas integra tres grandes reas de actividad. En primer lugar, se desarrollar la mayor parte de la labor archivstica prevista, que representa el rea ms importante de investigacin en el proyecto. La archivstica es el estudio de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentacin se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada. La archivstica se ha mantenido centrada en buscar maneras de almacenamiento, conservacin y restauracin de documentos fsicos, pero con la llegada de los medios digitales, tiene que replantearse para dar cabida a nuevas formas de almacenar y gestionar informacin, objetivo en el que pretende ahondar este proyecto. En segundo lugar, y una vez descritos, se llevar a cabo la digitalizacin de los documentos seleccionados de los archivos espaol y portugus, actividad crtica ya que significa el mayor grado de manipulacin de los documentos fsicos histricos (junto con la de investigacin documental previa, y adems, por ser la base para la construccin del Archivo Virtual. Por ltimo, se procesar toda la informacin generada a travs de las dos actividades anteriores; es decir, su clasificacin, indexacin, organizacin y diseo del modelo de datos, gestin documental, etc. A travs de esta actividad se permitir la puesta en valor de la informacin del Archivo Virtual, permitiendo que se convierta en una verdadera herramienta de generacin de conocimiento, accesible pblicamente. Para lograr todos estos objetivos, ser necesario antes de todo, proceder a la toma de requerimientos y diseo de los sistemas y arquitecturas. Ello, junto con el diseo del mapa documental y de procesos, permitir llevar a cabo el resto de acciones descritas. Tambin se realizar el despliegue de las infraestructuras necesarias. Es importante mencionar que para la compra e implantacin de la tecnologa necesaria, as como para la asistencia tcnica a los investigadores archivistas, se presentar parte de este GT a concurso para la entrada de proveedores privados que aporten los recursos necesarios. En concreto, se destaca la compra del hardware y software y contratacin de otras infraestructuras (por ejemplo, de housing para el hospedaje de la informacin a almacenar), la contratacin/implantacin de comunicaciones y la asistencia tcnica especializada durante el escaneado de los documentos y su posterior clasificacin y gestin documental. Adems, expertos del Instituto de Patrimonio Cultural Espaol y la Ctedra de Historia Naval en Espaa se han ofrecido a colaborar en el proyecto (los primeros ayudarn a definir los criterios de manipulacin de las obras y asesorarn en la eleccin de la tcnica de digitalizacin idnea teniendo en cuenta los criterios internacionales en materia de conservacin; los segundos asesorarn en relacin a la clasificacin de cada obra para la correcta gestin documental asignacin de metadatos).
Infraestructuras o equipamientos de pequea envergadura y localizacin

En el caso de realizar una infraestructura o un equipamiento de pequea envergadura especificarlo e indicar la localizacin geogrfica de la misma (mximo 2000 caracteres).
BORRADOR
Para la realizacin de las acciones previstas en este grupo de tareas, se necesitar: - Escneres necesarios para dar cobertura a los diferentes formatos de documentacin que se manejarn en el proyecto (en algunos casos de gran tamao) y sobre todo teniendo en cuenta su valor histrico y las calidades de digitalizacin necesarias para cumplir los requerimientos relacionados con, por ejemplo, actividades de restauracin de los documentos: escner de contacto, basados en fotografa digital y cenitales de luz fra. - Software de digitalizacin de documentos. - Todo el software relacionado con la indexacin y gestin documental (independientemente de si resulta necesario comprar las licencias correspondientes o se podr hacer uso de recursos ya disponibles en el marco institucional de los socios del proyecto). - Acondicionamiento de las salas en las que se llevarn a cabo los procesos de investigacin documental y digitalizacin, para garantizar que se tengan las condiciones adecuadas para la manipulacin de documentos histricos. - Los servidores de almacenamiento de los msteres y otros datos, y gestor de base de datos. - El servicio de housing para el correcto hospedaje de los servidores de datos y garanta de acceso a los mismos y el Archivo Virtual (relacionado con el GT3). El proceso de digitalizacin se realizar, para la parte documental espaola, en el municipio de El Viso del Marqus, en Ciudad Real (regin de Castilla la Mancha), que es donde se encuentra el Archivo General de la Marina 'lvaro de Bazn'. La parte documental portuguesa se digitalizar en Beln (Lisboa). Se definir una estrategia que permita solapar las actividades de escaneado en ambas regiones sin necesidad de duplicar equipos (por ejemplo, alternar distintos tipos de escneres). Por otra parte, se ha pre-contactado a empresas pertenecientes a las regiones participantes para el servicio de housing de todos los servidores de datos.
rea geogrfica
Rellene si desea ms especificaciones sobre el rea geogrfica (mximo 750 caracteres).
En la parte espaola se trabajar en el Archivo General de la Marina 'lvaro de Bazn', localizado en El Viso del Marqus (Ciudad Real), no slo por la gran cantidad de documentacin que aloja en relacin a la temtica seleccionada, sino tambin por el carcter estratgico que el proyecto tendra para esta localidad y Castilla la Mancha en general. Oportunidades similares se generarn para Portugal, que tiene todo su archivo en el Monasterio de los Jernimos, considerado Patrimonio de la Humanidad. Adems, este proyecto permitira la sostenibilidad del papel que Viso del Marqus y Arquivo Histrico da Marinha juegan actualmente, ayudando indirectamente a la preservacin de patrimonio local, declarados Monumentos Nacionales.
Productos
Seale los productos concretos que se van a crear o desarrollar con la ejecucin de este GT (mximo 1.000 caracteres).
Listado de entregables relacionados con la ejecucin del Grupo de Trabajo de Digitalizacin y Procesamiento de Informacin e Imgenes. E2.1: Arquitectura Global del sistema y definicin de requisitos. E2.2: Mapa documental E2.3: Documento de Procesos E2.4: Documentos descritos E2.5: Documentos digitalizados E2.6: Archivo documental desplegado
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 16
DO ORRA B
Resultados esperados
Seale y explique los resultados concretos que esperan obtenerse con el desarrollo de este GT (mximo 1.000 caracteres).
Al final de este Grupo de Tareas se dispondr de copias digitalizadas y procesadas de los documentos manuscritos sobre los que se va a investigar y que se van a poner en valor durante el proyecto. Estas copias sern utilizadas en el GT3 para la creacin del Archivo Virtual. Adems, se generarn los siguientes entregables: -Informe sobre Arquitectura global del sistema y definicin de los requisitos. - Mapa documental. Documento de procesos. - Descripcin de los documentos originales manuscritos. - Digitalizacin de los documentos originales manuscritos. - Archivo documental desplegado. Es importante mencionar tambin que todas las actividades descritas se realizarn bajo la supervisin de personal experto, no slo en los aspectos ms generalistas, sino tambin en los ms tcnicos del proyecto.
Comunicacin
Indicar las posibles acciones de comunicacin que van a desarrollarse en este GT que tendrn que ser desarrolladas en mayor detalle en el GT de Publicidad, informacin y capitalizacin (mximo 2.000 carteres)
En este GT no van a desarrollarse acciones de comunicacin directamente, aunque muchas de las acciones a desarrollar en el marco de los Grupos de Tareas 3 y 5 se basarn en contenidos generados en este GT (toda comunicacin o material que se construya sobre la copia digital de los documentos de los archivos de El Viso y Lisboa).
DURACION Especifique la fecha de comienzo y finalizacin de la tarea (dd/mm/aaa) FECHA DE INICIO

01/10/2012
FECHA DE FIN
30/09/2014
BORRADOR


1 479 783,26
1 973 044,34
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 17
DO ORRA B
GT.3 CREACIN DEL ARCHIVO VIRTUAL Socios participantes
01 Espaa 02Portugal
rea geogrfica
ESPAA
Castilla-La Mancha
PORTUGAL
Lisboa
Acciones 1.
Toma de requerimientos y diseo detallado de la arquitectura. El objetivo es el diseo y desarrollo de un portal web con los siguientes objetivos: 1) Crear la presencia en Internet del Archivo Virtual Hispano-Portugus, 2) Explotar el contenido de este Archivo Virtual, 3) Proporcionar un nuevo canal de servicios a los gestores de los archivos navales de las Armadas espaola y portuguesa. Para ello, se identifican los siguientes requisitos bsicos: 1) Desarrollar una plataforma flexible, escalable, y segura, alrededor de un gestor de contenidos (CMS) y un gestor documental (vase GT2) que faciliten la dinamizacin de contenidos de forma sencilla, aprovechando los canales institucionales ya existentes y las ventajas de la sindicacin; 2) Crear contenidos multimedia interactivos que permitan desarrollar acciones de divulgacin dirigidas a los distintos tipos de pblico objetivo; 3) Aprovechar todas las capacidades de la web 2.0 a la hora de generar contenidos, tanto desde las instituciones participantes, como por los propios visitantes; 4) Que pueda integrar diferentes servicios que aporten un valor aadido al portal (marketplace cultural, certificador digital de documentos, buscador avanzado, estadsticas, multiidioma, multidispositivo, accesibilidad, etc.). Despliegue de infraestructuras. Aqu tambin ser importante la parte de determinacin del hardware y del software, lo que estar vinculado con el GT2. Asimismo, tambin habr que considerar el aspecto de las infraestructuras correspondientes a las comunicaciones, ya que ser necesario dotar mnimamente a los archivos, para que sean capaces de garantizar el acceso a internet, as como el alojamiento de los datos en los servidores, entre otros aspectos. Diseo y creacin del Archivo Virtual. El portal de acceso y marketplace del Archivo Virtual Hispano-Portugus se desarrollarn en las siguientes fases: 1) una primera fase de personalizacin y anlisis (en la que se centrarn los objetivos y se desarrollar una visin de futuro, se realizar el diseo grfico y look and feel, se definirn las estrategias de marketing on-line y posicionamiento, etc.); 2) una segunda fase de desarrollo de las funcionalidades y el sistema conforme a los requisitos y arquitectura definidos y al diseo creado para el Archivo Virtual. En esta fase se desarrollar tanto el portal pblico (front end, con distintos tipos o niveles de acceso conforme al tipo de usuario) como el gestor para el mantenimiento futuro del mismo y sus contenidos (back office). Se desarrollarn, adems, tests de usabilidad con usuarios finales para validar el diseo del Portal. Creacin de contenidos y dinamizacin. Adems de la publicacin de las imgenes generadas en el proceso de digitalizacin de contenidos (con mayor o menor resolucin en funcin del tipo de usuario/acceso), se pretende desarrollar una serie de contenidos multimedia interactivos que sirvan para difundir a todo tipo de pblicos los archivos digitalizados (Vdeo interactivo de presentacin del proyecto, planos multimedia asociados a documentacin digitalizada que, por ejemplo, muestren las diferentes rutas de las expediciones, un libro interactivo a partir de algunos de los legajos que se consideren ms relevantes en combinacin entre Espaa y Portugal, etc.). Tambin se considera el aprovechamiento de tecnologas Web 2.0, abarcando mbitos como el desarrollo de acciones en diferentes redes sociales, dinamizacin del Community Manager, seguimiento de estadsticas y seguimiento de la reputacin corporativa de las instituciones implicadas. Cierre y retorno de servicios y sistemas Con esta accin se cerrar este grupo de tareas, recopilando toda la informacin obtenida que pueda ser reutilizada posteriormente en el resto de los procesos que integran este proyecto.
BORRADOR
2.
3.
4.
5.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 18
DO ORRA B
Justificacin
Explique la necesidad de realizar este grupo de tareas en el conjunto del proyecto y en qu medida ayuda a la realizacin de los dems GT (mximo 3.000 caracteres)
En este Grupo de Tareas tendr lugar la creacin y configuracin del Archivo Virtual a modo de portal desde el que se dar acceso integrado a los documentos digitalizados en Espaa y Portugal y se pondr en valor el conocimiento generado de las actividades bajo el GT2. Para lograrlo, ser necesario como punto de partida la definicin de requerimientos funcionales, tcnicos y estratgicos, y el diseo detallado de la arquitectura para acometer esta parte del proyecto. Posteriormente, se desplegarn e implantarn las infraestructuras de software hardware y comunicaciones en base a los resultados de las actividades anteriores. Para la correcta creacin de sinergias con las actividades equivalentes en el GT2, estas acciones se han planificado en paralelo con las correspondientes de ese Grupo de Tareas (vase Gantt del proyecto en el Anexo Diagrama Estrategia). A continuacin, se podr disear y crear el Archivo Virtual para la publicacin de las obras digitalizadas y procesadas. Esta publicacin permitir el acceso fcil y generalizado a dichas obras y el conocimiento generado a travs de la integracin de los archivos espaol y portugus y durante la fase de investigacin documental en el GT2, lo que supone un tremendo valor aadido para intereses personales; de investigacin en diversas ciencias; etc. Se tratar de un acceso controlado, diferenciando niveles de resolucin de imgenes y uso de las mismas (descarga y copia) y creando un cultural marketplace alrededor del Archivo Virtual que ofrecer, adems, una gran oportunidad a los gestores de estos archivos documentales de cara a su preservacin y conservacin. Adicionalmente a la publicacin de las obras mediante el uso de sistemas de visualizacin de ltima generacin, y a la creacin del cultural marketplace, se generarn contenidos de dinamizacin del Archivo Virtual y estrategias de marketing on-line. Para que todo este potencial se lance lo antes posible, el desarrollo tecnolgico del portal que instrumentar este GT3 se realizar a principios del proyecto, de forma que la publicacin de obras y otros contenidos se pueda iniciar lo antes posible. Para este objetivo, entre los meses 4 y 6 se comenzar a trabajar con obras ya digitalizadas por los socios del proyecto, de forma que el Archivo Virtual est plenamente operativo cuando nuevos contenidos empiecen a estar disponibles a lo largo del GT2 (con mejores estndares de calidad y con todo el proceso de descripcin y clasificacin ya en vigor), y de cara a lanzar las estrategias de marketing y posicionamiento lo antes posible (vase Gantt del proyecto).
Infraestructuras o equipamientos de pequea envergadura y localizacin

En el caso de realizar una infraestructura o un equipamiento de pequea envergadura especificarlo e indicar la localizacin geogrfica de la misma (mximo 2000 caracteres).
BORRADOR
Las acciones de este GT se soportarn sobre las mismas infraestructuras creadas bajo el GT2. Adicionalmente, el software necesario para el desarrollo del portal, contenidos de dinamizacin, versin para dispositivos mviles, etc, se pondr a disposicin del proyecto, bien a travs de la contratacin de servicios, del aprovechamiento de licencias existentes en el marco institucional de cada socio del proyecto o de la compra de licencias de software especializado. El paternariado ya est analizando profundamente documentacin sobre las arquitecturas tcnicas corporativas de los socios, y ha pre-diseado una estrategia para garantizar la disponibilidad de todos los recursos necesarios para el proyecto, que se traslada en las secciones correspondientes al presupuesto del proyecto de la presente solicitud.
rea geogrfica
Rellene si desea ms especificaciones sobre el rea geogrfica (mximo 750 caracteres).
Dada la naturaleza de las acciones a desarrollar en este GT y el hecho de que se llevarn a cabo en cooperacin con la contratacin de ciertos servicios de programacin y generacin de contenidos (vase descripcin del plan financiero para el proyecto), las nicas consideraciones de localizacin geogrfica vienen determinadas por las infraestructuras de almacenamiento y hospedaje de los archivos digitales en las regiones participantes en el proyecto, que se han descrito en el Grupo de Tareas 2 Digitalizacin y procesado.
Productos
Seale los productos concretos que se van a crear o desarrollar con la ejecucin de este GT (mximo 1.000 caracteres).
Los entregables generados para el Grupo de Trabajo:"Creacin del Archivo Virtual" van a ser: E3.1: Informe estratgico: (benchmarking, comunicacin, posicionamiento, web 2.0, movilidad) E3.2: Prototipo funcional del portal E3.3: Portal web 1.0 E3.4: Informes: (estadsticas de acceso, dinamizacin, etc.)
Resultados esperados
Seale y explique los resultados concretos que esperan obtenerse con el desarrollo de este GT (mximo 1.000 caracteres).
El resultado de este GT ser el Archivo Virtual, para que los distintos tipos de usuarios (pblico, investigadores, restauradores, etc.) accedan desde Internet a los documentos de los archivos navales espaol y portugus. Para ello se crear un portal web multilengua y multidispositivo, con la posibilidad de contenidos en alta resolucin e interactivos, y que permita el acceso al conocimiento generado en investigaciones archivsticas y a travs de la integracin de los archivos navales de los dos pases implicados, los ms importantes del mundo. Dispondr tambin de un buscador avanzado que permita navegar productivamente por todo el contenido digital previamente descrito, indexado y catalogado. Adems, incorporar el Marketplace para el desarrollo on-line y a gran escala del modelo de sostenibilidad de los socios del proyecto en su gestin de los archivos documentales espaol y portugus (y ciertas funcionalidades relacionadas, como la certificacin digital de documentos).
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 19
DO ORRA B
Comunicacin
En el marco de este GT se llevarn a cabo la mayor parte de las acciones de comunicacin del proyecto, desarrollando todo el plan de marketing on-line del Archivo Virtual a construir, que ser crtico para implantar el modelo de sostenibilidad de resultados previsto. Las principales acciones sern: - Acciones de cara al desarrollo de la estrategia de posicionamiento definida para el portal. - Cierre de acuerdos con colaboradores y promotores del Archivo Virtual (por ejemplo, patrocinadores). - Creacin de contenidos multimedia interactivos que permitan desarrollar acciones de divulgacin dirigidas al pblico general y, en especial, a los estudiantes. Ejemplos de posibilidades a considerar: Vdeos interactivos de presentacin del proyecto; Planos multimedia que muestren las diferentes rutas de las expediciones (asociados a documentacin digitalizada); Libro interactivo a partir de algunos de los legajos que se consideren ms relevantes; Juegos de sabidura que fomenten el conocimiento contenido en el Archivo Virtual. - Aprovechamiento de todas las capacidades de la web 2.0 a la hora de generar contenidos, tanto desde las instituciones participantes y colaboradoras (por ejemplo, investigadores de la Ctedra de Historia Naval en Espaa), como por los propios visitantes.

01/10/2012
FECHA DE FIN
30/09/2014

641 534,25

481 150,69
BORRADOR
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 20
DO ORRA B
01 Espaa 02Portugal
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROYECTO
Acciones 1.
Seguimiento de la ejecucin del proyecto(seguimiento operativo) Para controlar y asegurar la ejecucin del proyecto conforme a la planificacin detallada y decisiones del Comit de Proyecto bajo el GT1. Medicin y monitorizacin de los indicadores de realizacin (vase seccin correspondiente de este formulario). Evaluacin de la implementacin del proyecto. Para analizar la calidad de los resultados obtenidos e impacto logrado por los mismos en relacin a la finalidad del proyecto, y conforme a la estrategia y decisiones del Comit de Comunicacin y Explotacin bajo el GT1. Medicin y monitorizacin de los indicadores de resultado e impacto (vase seccin correspondiente de este formulario).
2.
Descripcin de las acciones

Presentar las modalidades de seguimiento y evaluacin del proyecto. Precisar si estas modalidades se harn internamente o sern externalizadas y cuando se realizarn (mximo 3.000 caracteres).
BORRADOR
El seguimiento y evaluacin del proyecto se llevar a cabo mediante 4 instrumentos principalmente: Las reuniones internas de los rganos de coordinacin del proyecto (vase GT1), la medicin y monitorizacin de indicadores, visitas peridicas a las localizaciones de trabajo de campo (en el Viso del Marqus y en Beln) y los informes peridicos tcnico-financieros. - Con los avances de cada Grupo de Tareas, el Comit de Gestin se reunir para evaluar de manera conjunta los aspectos tcnicos que se han ido desarrollando y las desviaciones acontecidas con respecto a lo especificado en la memoria SUDOE. En cada una de estas reuniones participarn los miembros formales de este Comit, los responsables de las acciones en curso por parte de cada beneficiario, y representantes de los principales participantes en dichas acciones (proveedores y colaboradores vase GTs 2 y 3). Las convocar el Coordinador del proyecto cada tres meses, aadiendo audio-conferencias mensuales para el seguimiento del da a da. - En cada una de esas reuniones trimestrales, el Comit de Gestin medir y analizar el estado de los indicadores de realizacin y resultado. Adems, en colaboracin con el Comit de Comunicacin y Explotacin, analizarn los indicadores de impacto definidos para el proyecto. - Adicionalmente, representantes asignados por el Comit de Gestin visitarn peridicamente las instalaciones de trabajo llevndose a cabo directamente en el Archivo General de la Marina 'lvaro de Bazn' y el Arquivo Histrico da Marinha. La periodicidad de estas visitas las fijar dicho comit conforme a la fase del proyecto y estado de situacin de las acciones relacionadas. - De manera semestral, se prepararn "Informes de seguimiento tcnico y evaluacin del proyecto" as como "Informes de seguimiento administrativo y financiero". Estos informes se realizaran por expertos externos y sern presentados en los plazos establecidos en el calendario de proyecto. Uno de los objetivos que se pretende conseguir con estos informes es corroborar y validar la consecucin del proyecto e informar sobre ello al rgano instructor de SUDOE. Por otro lado, los informes de evaluacin sern una herramienta que ayude a detectar las desviaciones que se desarrollen en el proyecto, y que favorezca el seguimiento del mismo, y servirn como hitos principales de anlisis de la situacin global del proyecto. En caso de detectarse desviaciones que se consideren importantes en el avance del proyecto o resultados esperados, el Comit de Gestin definir acciones correctivas que permitan recuperar dicha situacin, y monitorizarn su implantacin y el resultado logrado, hasta considerar cerrada la incidencia. La periodicidad de seguimiento depender de la gravedad de la desviacin, y se definir como parte propia de la accin correctiva a implementar. El proyecto contar con asesoramiento externo en la realizacin de estas acciones, tal y como se ha contemplado en el presupuesto del proyecto.
Comunicacin
Ninguna accin de comunicacin externa derivar de este GT. nicamente, ciertos indicadores de impacto podrn utilizarse en alguna accin de difusin del proyecto y sus resultados.

01/10/2012
FECHA DE FIN
30/09/2014

38 000,00

28 500,00
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 21
DO ORRA B
01 Espaa 02Portugal
PUBLICIDAD Y INFORMACIN Y CAPITALIZACIN
Acciones 1.
Creacin de una identidad visual: creacin de un logotipo, de una pgina Web, de trpticos. Esta accin ir acompaada de la definicin de un plan integral de comunicacin y marketing on-line, y la generacin de materiales audiovisuales e interactivos para la dinamizacin del Archivo Virtual (actividades a realizar en cooperacin con el GT3). Organizacin de un seminario de capitalizacin y defusin de los resultados. Se celebrar al final del proyecto, y se tratar de integrarlo en algn evento de mayor envergadura con el que se puedan crear interesantes sinergias, tanto en relacin a la optimizacin de recursos disponibles como, sobre todo, de cara a lograr el mximo impacto posible.
2.
Estrategia desarrollada, objetivos perseguidos y resultados esperados

Describa la estrategia de valorizacin del proyecto y de capitalizacin de los resultados esperados con el objetivo de transferirlos a otros programas o proyectos. Indicar y explicar cuales son los resultados que se esperan obtener con el desarrollo de este GT (mximo 3000).
--
Herramientas de comunicacin utilizadas
BORRADOR
Indique las principales herramientas de comunicacin (pginas web, conferencias, trpticos y etc.) que va a utilizar durante el desarrollo del proyecto (mximo 1500).
--
PUBLICO OBJETIVO
Seale los destinatarios de las acciones de Publicidad, informacin y capitalizacin que va a desarrollar el proyecto. (mximo 1.000).
NavVirtual se dirige a varios pblicos objetivo: - Por una parte, archivistas de los beneficiarios y otras entidades. - Por otra, investigadores en diversas disciplinas (fundamentalmente historia, y en concreto historia naval, pero tambin bilogos, antroplogos, gegrafos, etc.). - Restauradores, que accedan a las imgenes de alta resolucin como herramienta de apoyo a la toma de decisiones en relacin a la definicin de las estrategias de restauracin de obras concretas. - Pblico general, que accede al Archivo como a una exposicin musestica. - Otros grupos (por ejemplo, estudiantes de primaria, secundaria o universidad; coleccionistas, periodisas o escritores, etc.). NavVirtual facilitar distintos tipos de acceso a cada grupo, y se realizarn acciones de comunicacin especialmente dirigidas a investigadores y pblico general (y puede que alguno de los englobados dentro de "otros", por ejemplo, estudiantes).
rea geogrfica
Rellene si desea ms especificaciones sobre el rea geogrfica (mximo 750 carteres)
NavVirtual nace con clara vocacin internacional, dada la demanda que hay por parte de investigadores de varios pases de poder acceder al patrimonio documental de las expediciones martimas de Espaa y Portugal entre los S.XVI-XVIII. Tambin de comunicadores internacionales (como en el marco de la celebracin de los bicentenarios de la independencia de las colonias espaolas en los prximos 5 aos). Por ello, se han incluido funcionalidades de multi-lingualidad en la concepcin general del Archivo Virtual, que tendr contenidos en espaol, portugus e ingls. En este contexto, NAVVIRTUAL representa una oportunidad nica de visibilidad internacional de las regiones participantes, mostrando un proyecto de alto valor tecnolgico y cultural.
Productos
Seale los productos concretos que se van a crear o desarrollar con la ejecucin de este GT (mximo 1.500).
--

01/01/2013
FECHA DE FIN
30/09/2014

180 000,00

135 000,00
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 22
DO ORRA B
BORRADOR
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 23
DO ORRA B
INDICADORES
Cdigo Indicador
A.1.3 A.1.1 A.1.4
Indicadores de realizacin.
Entidades que han colaborado en el desarrollo de los proyectos (N) Proyectos sobre el desarrollo de la I+D y de redes de innovacin (N) Empresas y PYMES que han formado parte de los partenariados de innovacin financiados (N) Actividades de transferencia entre regiones participantes (N) Documentos catalogados (N) Documentos descritos y etiquetados (N) Copias digitales de documentos custodiadas (N) Documentos escaneados (N) Contenidos de definicin de NAVVIRTUAL (N) Contenidos web editados (N)
Unidad.
Objetivo.
15.0 1.0 8.0 0.0 1000000.0 700000.0 800000.0 700000.0 10.0 100.0
BORRADOR
Cdigo Indicador
B.1.3 B.1.1
Indicadores de resultado.
Redes de cooperacin transnacional en innovacin creadas (N) Nuevas tecnologas desarrolladas (N) Copias digitales archivos espaoly portugus (N) Contenidos avanzados multimedia publicados en NAVVIRTUAL(N) Documentos histricos publicados en NAVVIRTUAL (N)
Unidad.
Objetivo.
1.0 1.0 2.0 5.0 800000.0
Cdigo Indicador
C.1.4.2 C.1.2 C.1.1 C.1.4.1
Indicadores de impacto.
Empleos creados (N de mujeres) Redes de cooperacin permanentes establecidas (N) Nuevas tecnologas transferidas a las empresas, PYMEs y/o entidades de gestin (N) Empleos creados (N de hombres) Patrocinadores de NAVVIRTUAL al final del proyecto (N) Infraestructuras tecnolgicas desplegadas en las regiones (N) Visitas anuales por investigadores (N) Visitas anuales al Portal (N) Investigadores registrados en NAVVIRTUAL (N) Descargas anuales desde NAVVIRTUAL (N) Usuarios registrados en NAVVIRTUAL (N) Pases en NAVVIRTUAL al final del proyecto (N)
Unidad.
Objetivo.
0.0 1.0 5.0 0.0 5.0 4.0 100000.0 140000.0 10000.0 200000.0 15000.0 50.0
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 24
DO ORRA B
Seccin 4: COHERENCIA Y COMPLEMENTARIEDAD CON OTRAS POLTICAS COMUNITARIAS Y NACIONALES
4.1 Contribucin del proyecto a la Agenda de Lisboa

Muestre como el proyecto va a contribuir en la mejora de la competitividad econmica del Sudoeste europeo en respuesta a la Agenda de Lisboa de crecimiento econmico y creacin de empleo (mximo 750 caracteres).
NaVVirtual crear empleo en las zonas regionales de Castilla La Mancha (Espaa) y Lisboa (Portugal) ya que resultar necesaria la contratacin de personal para ejecutar el proyecto en tiempo oportuno en el rea de las ubicaciones seleccionadas. Derivado de la generacin de empleo cualificado, el atractivo inversor de dichas regiones aumentar, ya que a su vez se generarn otro tipo de empleos indirectos vinculados con las zonas de actividad, como es el caso del sector servicios o transporte. Asimismo, el hecho de realizar las actividades previstas en el proyecto en cooperacin mejorar los sistemas de Investigacin y Desarrollo de las regiones participantes, promocionando as su posicin internacional.
4.2 Contribucin a la igualdad de oportunidades - Contribucin

Muestre como el proyecto va a contribuir a la igualdad de oportunidades (mximo 750 caracteres)
BORRADOR
En el desarrollo de este proyecto NaVVirtual, tanto en la realizacin de las tareas, como en lo que se refiere a la contratacin de personal, se aplicar la igualdad de gnero. Se escoger al personal implicado en las tareas del proyecto utilizando exclusivamente criterios de formacin y de actitudes para el trabajo a desarrollar, ya que, como se ha explicado anteriormente, se generarn empleos cualificados a lo largo de la ejecucin del proyecto. Es de especial importancia este aspecto en el desarrollo del proyecto, ya que ste tendr aplicacin en diversidad de mbitos dentro del sector cultural.
4.2.1 Contribucin a la igualdad de oportunidades - Aplicacin
Muestre como el proyecto va a aplicar la igualdad de oportunidades durante la ejecucin del proyecto (mximo 750 caracteres)
Las Instituciones implicadas en el proyecto NaVVirtual aplican la igualdad de oportunidades y la seguridad sin diferencias de gnero. En el desarrollo de este proyecto, todos los trabajadores tendrn igualdad de oportunidades en el empleo, tal y como se refleja en las legislaciones nacionales de Espaa y Portugal. Asimismo, ningn candidato a un puesto de trabajo generado por este proyecto recibir un tratamiento desfavorable por razn de gnero, raza, religin, discapacidad, estado matrimonial, edad u orientacin sexual. De hecho, es importante mencionar que en la preparacin de este proyecto ya se ha cumplido este objetivo, ya que ha habido una participacin proporcionada de miembros de ambos socios, as como de ambos gneros.
4.3 Contribucin a la proteccin del medioambiente - Contribucin

Describa como el proyecto va a contribuir a la proteccin del medioambiente y al desarrollo sostenible en respuesta a la Agenda de Gotemburgo (mximo 750 caracteres)
Este proyecto se centra especficamente en el desarrollo de una solucin innovadora en el sector cultural, basado en la creacin digital de un Archivo Virtual. Por este motivo, es importante destacar que las consideraciones ambientales sern tenidas en cuenta a lo largo de la ejecucin de este proyecto, con el nimo de poder cumplir con los requisitos exigidos de sostenibilidad y medio ambiente.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 25
DO ORRA B
4.3.1 Contribucin a la proteccin del medioambiente - Aplicacin

Describa como el proyecto va a aplicar la proteccin del medioambiente y la promocin del desarrollo sostenible durante su ejecucin (mximo 750 caracteres)
Como se ha mencionado anteriormente, NaVVirtual est enfocado a la creacin de una solucin innovadora desde el punto de vista cultural, basada en un Archivo Virtual Naval. Considerando este enfoque, ser necesario tener en cuenta criterios bsicos de carcter ambiental, para que la ejecucin del proyecto resulte lo ms eficiente y sostenible desde el punto de vista del medio ambiente. Aspectos como eficiencia energtica y reduccin del consumo de recursos naturales, sern algunas de las cuestiones que se tendrn en cuenta en el desarrollo del mismo.
4.4 Vinculacin del proyecto con las Orientaciones Estratgicas Comunitarias

Escriba la coherencia del proyecto con las Orientaciones Estratgicas Comunitarias en su vertiente social, econmica y medioambiental (mximo 750 caracteres).
BORRADOR
En este proyecto, Espaa y Portugal participarn conjuntamente facilitando la cooperacin de sus polticas y regiones en el mbito cultural. NaVVirtual supone una enorme posibilidad de crecimiento econmico, de mejora de la productividad, as como de incentivos de empleo para ambos pases, que adems podrn promocionar la colaboracin conjunta de sus instituciones y empresas para su explotacin comercial. Asimismo, este proyecto se guiar por los principios de eficiencia energtica, contribuyendo al desarrollo sostenible del tndem cultura-medio ambiente. Con todo ello, se pretende desarrollar un proyecto eficiente y acorde con las polticas nacionales y comunitarias que potencien su visibilidad, as como su difusin.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 26
DO ORRA B
4.5 Coherencia con las polticas nacionales y regionales

Describir la coherencia del proyecto con las polticas nacionales y regionales relevantes y con otros Programas Comunitarios especficamente en el marco del MENR (mximo 5.000 caracteres)
El proyecto propuesto se ha creado de acuerdo no slo a objetivos propios de las instituciones, sino tambin teniendo en cuenta los objetivos y prioridades de las naciones integrantes del proyecto (Espaa y Portugal). De este modo, a continuacin se detallan las implicaciones del proyecto en el marco del MENR de Espaa y Portugal. En el marco estratgico nacional espaol, una de las reas principales es la I+D+i. En este mbito, el presente proyecto es un ejemplo de innovacin. NaVVirtual es un proyecto que se centra en la insercin de un nuevo producto en el mercado, como es el Archivo Virtual, donde se alojarn los archivos navales digitalizados de Espaa y Portugal. Adems, es importante destacar que NaVVirtual aplicar las tecnologas de digitalizacin con un enfoque nuevo: la preservacin de obras de arte documentales manuscritas. Por otro lado, los equipos avanzados de escaneo y servidores que van a ser utilizados en l y la aplicacin de tcnicas innovadoras en este campo, tanto en los Sistemas de Gestin de Contenidos (CMS), como en los Sistemas de Gestin Documental (DMS), as como en la forma de su puesta en valor, supondr la dotacin de nuevas infraestructuras de la Informacin y las Comunicaciones en relacin a la gestin del patrimonio digital en las regiones seleccionadas, y contribuirn al desarrollo de una de las prioridades estratgicas espaolas del MENR. En el mbito laboral, el desarrollo de NaVVirtual fomentar la creacin de nuevos puestos de empleo cualificado. Ser necesario proceder a la contratacin de tcnicos para las distintas fases del proyecto, para lo cual se recurrir a personal propio de las regiones implicadas, ya que ello contribuir a incentivar el crecimiento econmico en dichas zonas, no slo generado gracias al empleo directo para este proyecto, sino tambin por los empleos y consumos indirectos derivados de las actividades planificadas. Posteriormente, se pretende dar durabilidad al proyecto a travs de la conservacin y actualizacin de NaVVirtual, lo que supondr la creacin de empleos futuros y la permanencia en el tiempo de otros puestos de trabajo creados para la elaboracin del proyecto. En el marco estratgico nacional portugus, una de las reas prioritarias es la promocin de la cualificacin de los trabajadores portugueses. Este objetivo, ser cubierto con la contratacin de personal portugus para el desarrollo del proyecto en la regin portuguesa. Del mismo modo que ocurre en el caso de la regin espaola, NaVVirtual fomentar la creacin de nuevos puestos de trabajo, durante el proyecto y una vez que haya finalizado. Al tratarse de un proyecto innovador, contribuir a promocionar la cualificacin de los trabajadores implicados en la realizacin de proyectos afines. Por otro lado, la herramienta que se va a crear es un instrumento didctico, que podr utilizarse en enseanza superior, introduciendo un aspecto novedoso en la formacin. Este proyecto logra una colaboracin, no slo trasnacional, sino tambin, pblico-privada, al preverse la realizacin de algunas acciones en cooperacin con empresas a travs de la realizacin de concursos para su participacin, lo que repercutir en uno de los objetivos MENR portugueses: la mejora de la competitividad de las Regiones vinculadas al proyecto as como de las empresas implicadas. Adems, NaVVirtual est planteado con el objetivo de que llegue a ser comercialmente explotable, de cara a mejorar la competitividad de los Archivos Navales, de tal manera que las inversiones reviertan sobre ellas. La colaboracin de las regiones no slo concluir en NaVVirtual como vnculo de unin, sino que tambin se facilitar y fomentar el intercambio de experiencias y conocimientos en cada una de las regiones, as como la coordinacin entre ellas. Tambin es importante mencionar que esta unin entre regiones le da un valor especial al proyecto, puesto que slo con la colaboracin interregional se puede conseguir integrar un proyecto que actualmente est desagregado y que gana valor al unir cada uno de sus archivos, permitiendo su difusin y acceso al pblico, y consiguiendo, tambin con ello, favorecer la cohesin social.
BORRADOR
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 27
DO ORRA B
Seccin 5: ESTRATEGIA Y DESCRIPCIN DEL PARTENARIADO
5.1 Estrategia y potencialidades del partenariado

Cul es el grado de representatividad de los beneficiarios en su territorio y en su sector de actividad? Cmo garantizan la capacidad para movilizar al sector de actividad en el que se encuadra la intervencin? Cmo se intenta la coherencia entre la distribucin de tareas y la participacin financiera de los beneficiarios? Cul es el potencial para el establecimiento de relaciones duraderas y estables? (mximo 5.000 caracteres)
El lder de este proyecto ser la Fundacin Museo Naval espaola. Esta Fundacin naci en el mes de febrero de 2010, con el objetivo de que la sociedad conozca mejor la historia y cultura naval. Asimismo, es importante destacar que la Fundacin Museo Naval de Espaa fue concebida con la intencin de ser un proyecto de actividad de desarrollo econmico sostenible, para lo cual cuenta con las aportaciones de los Patronos Electos y de los Socios Benefactores. La participacin de esta entidad en el proyecto resulta imprescindible, ya que aporta parte de los fondos documentales objeto de tratamiento en este proyecto. Su intervencin se ver acompaada por la Biblioteca Central da Marinha Arquivo Histrico da Marinha de Portugal. Este Arquivo da Marinha existente desde el siglo XIX y actualmente integrado en la Biblioteca Central de la Marinha, conserva registrada la memoria de la marina portuguesa, en sus mltiples actividades: personal, navos, organismos,... a lo largo de los ltimos 250 aos. Dispone de una gran cantidad y diversidad de archivos documentales. La participacin de las dos entidades en el proyecto garantiza un marco de visibilidad amplio, ya que disponen de una gran cantidad de fondos documentales histricos y su labor puede ayudar a difundir mayoritariamente su contenido en los territorios de Espaa y Portugal en el mbito cultural. En relacin con este aspecto, es importante mencionar que para su difusin tambin puede aprovecharse la posible repercusin derivada de la cooperacin con los Ministerios de Cultura y Educacin de ambos Estados. La participacin de estas dos entidades representantes de los Archivos portugus y espaol tendr lugar en distintos grupos de tareas. Por un lado, llevarn a cabo la contratacin de tcnicos archivistas, tanto para el archivo de El Viso del Marqus, como para el del Monasterio de los Jernimos. Estos tcnicos llevarn a cabo labores de catalogacin y descripcin detallada de los documentos que posteriormente sern sometidos a digitalizacin y procesado. Su tarea es importante, ya que esta labor no se ha realizado hasta el momento y sin ella, no se podrn acometer las ulteriores acciones sobre los documentos. Tambin participarn en acciones previstas en otros grupos de tareas, como es el caso de la supervisin del proceso de escaneado y asistencia para el tratamiento de los textos, ya que cuentan con los conocimientos tcnicos necesarios para poder contribuir al ptimo desarrollo de este GT. Adems, intervendrn en la parte de desarrollo del portal del Archivo Virtual, para poder realizar las especificaciones oportunas sobre los textos que vayan a ser publicados. Su conocimiento ser indispensable para poder detallar informacin sobre dichos documentos e incluso para poder realizar referencias cruzadas entre ellos, as como con otros documentos u obras localizadas en otros Museos o Instituciones. La cooperacin interregional favorecer la visualizacin y puesta en valor de los documentos histricos contenidos en estos archivos. Asimismo, es importante destacar que la cooperacin prevista para este proyecto garantiza oportunidades de desarrollo futuro en ambos territorios y en el mbito cultural. La posibilidad de extrapolar los resultados logrados con este proyecto a otras empresas, instituciones o archivos resulta de gran importancia para este consolidado consorcio.
BORRADOR
5.2 Descripcin y funcionamiento del partenariado

Indicar el modo de coordinacin y gestin del proyecto. Informar sobre las modalidades de intercambio de informacin. Presentar los rganos que se van a implementar para la toma de decisiones tanto a nivel poltico como tcnico del proyecto y sus respectivas competencias. Establecer un calendario de reuniones
5.2.1. Intercambio de informacin

Cul es la estrategia para la comunicacin y flujos de informacin en el seno del partenariado? Cules son las herramientas a utilizar para implementar esa estrategia?(mximo 500 caracteres)
El Comit de Gestin se reunir cada 3 meses, ms audio-conferencias mensuales. Participarn los miembros del Comit, los responsables de las acciones en curso y representantes de los proveedores y colaboradores participantes. As se garantizar el flujo de informacin desde la coordinacin a los ejecutores de actividad, para el cumplimiento de los objetivos estratgicos de las regiones y los beneficiarios, y viceversa, para el correcto seguimiento del proyecto.
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 28
DO ORRA B
5.2.2. rganos de gestin del proyecto
Cules son los rganos que se van a implementar para la toma de decisiones tanto a nivel poltico como tcnico del proyecto? Cul es la composicin de estos rganos? Cules son sus respectivas competencias? Cul es el sistema de toma de decisiones? (mximo 500 caracteres)
Los rganos de coordinacin de NaVVirtual sern: -Coordinador: encargado de la comunicacin con el rgano instructor. -Comit Gestin: Encargado de los objetivos tcnicos, calidad y marco presupuestario. -Comit Comunicacin y Explotacin: Responsable del plan de markeing y comunicacin. En ambos comits habr representantes de ambos beneficiarios y en el de Gestin, de proveedores y colaboradores y los responsables de cada accin. La toma de decisiones ser democrtica y por mayora simple.
5.2.3. Calendario de las reuniones

Cul es el calendario provisional para las reuniones de los distintos rganos a crear? (mximo 500 caracteres)
- R. de lanzamiento (Sep 2012) en El Viso- Participantes: CG., CCE. y opcionalmente representantes regionales. - R. trimestrales de seguimiento (Ene, Mar, Sep 2013 y Ene, Mar, Jun 2014) - alternando entre ambas regiones participantes - Participantes: CG., CCE. Se reforzarn con audios mensuales y visitas in-situ. - R. mid-term (Jun 2013) en Lisboa- Participantes: CG., CCE. y representantes regionales. - R. de cierre (Sep 2014) en El Viso- Participantes: CG., CCE. y representantes regionales. Resolucin de conflictos: Aunque no se esperan problemas, se ha planteado un mecanismo de contingencia de conflictos. En caso de conflicto entre las partes, el coordinador del proyecto actuar de mediador entre ellos convocando una reunin. Si esta reunin no concluyera en una solucin, el coordinador hablar con las partes implicadas de manera independiente y elaborar un informe exponiendo los hechos. Se convocar al comit relacionado para una reunin de urgencia y este tomar una decisin.
5.2.4. Otra informacin
BORRADOR
Informaciones complementarias sobre la organizacin y gestin del partenariado. (mximo 500 caracteres)
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 29
DO ORRA B
5.3 Beneficiario principal (jefe de fila) Identificacin Nombre de la Institucin 1 Designacin del 1 nivel | Ejemplo:
Ministerio / Universidad /Ayuntamiento, etc.
Espaa
Nombre de la Institucin 2 Designacin del 2 nivel | Ejemplo:

Direccin General / Facultad /Departamento, etc.

Instituto / Departamento o centro de investigacin / Servicio, etc.
Naturaleza jurdica
Organismo estatal Organismo regional Entidades locales Entidad pblica Otros organismos de derecho pblico Entidades sin nimo de lucro
BORRADOR
Cdigo de la institucin Cul es la naturaleza de la institucin y las actividades desarrolladas? Nmero de personas en plantilla del servicio responsable del proyecto (mximo 1.000 caracteres) Nmero de identificacin fiscal El IVA es recuperable por la institucin? Direccin (designacin del 1 campo) Ejemplo:
campus, nombre del edificio, etc.
Gobierno nacional - Ministerio Espaa
Espaa
Espaa no Espaa Espaa
(designacin del 2 campo) Ejemplo: nombre de la

calle/avenida, nmero y planta
(Otra designacin 3 campo) Cdigo Postal Localidad Apartado Correos Pas Region (NUT II) Otro Pas Telfono prefijo y despus el nmero Fax prefijo y despus el nmero Pgina Web
687966987 65785787 Espaa Espaa Castilla-La Mancha 96878 Espaa
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 30
DO ORRA B
Datos bancarios para el proyecto Nombre del Banco Direccin Cdigo Postal Localidad Pas IBAN Cdigo SWIFT N de la cuenta bancaria Titular de la cuenta.
Espaa
Responsable institucional (representante legal de la institucin)

Seor Espaa Espaa
BORRADOR
Funcin Telfono Fax Email
Espaa 8768
Espaa
Coordinador de proyecto y persona de contacto para los rganos de gestin del programa
Seor Espaa Espaa Espaa 258768
Espaa
Responsable financiero (del proyecto en su globalidad)

Seor Espaa Espaa
Espaa 5669693
Espaa
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 31
DO ORRA B
Seor Espaa Espaa
Responsable de comunicacin (del proyecto en su globalidad)
Espaa 6869
Espaa
Otra persona de contacto para los rganos de gestin del Programa (Tcnico administrativo)
Seor Espaa Espaa
Funcin Email
Espaa Espaa
Experiencia de la institucin en la gestin de proyectos
BORRADOR
Cul es la experiencia de la institucin en materia de gestin de proyectos? Cules de esta(s) experiencia(s) fueron cofinanciadas por la Unin Europea? Tuvo alguna de stas una dimensin transnacional? (mximo 1.000 caracteres)
Espaa
Funciones a desempear en el proyecto

Especificar las responsabilidades de la institucin en la ejecucin de los diversos grupos de tareas del proyecto, en particular las administrativas y financieras (mximo 1.000 caracteres)
Espaa
Nmero de candidaturas en programas del Objetivo 3 (Cooperacin Territorial Europea) en las que participa tanto como beneficiario principal como otro beneficiario en el periodo de programacin 2007-2013
En caso afirmativo, indicar el programa, el nombre del proyecto y en calidad de qu participa (Beneficiario Principal u Otro Beneficiario) (mximo 1.000 caracteres)
Espaa
Especificar el nmero de personas previstas en la ejecucin del proyecto

Indique cuntos son los recursos humanos dedicados a cada una de las tareas. En caso de que sean recursos internos, es decir que forman parte de la plantilla habitual de la entidad, sealar la informacin en el cuadro de Recursos humanos internos; si se trata de recursos humanos contratados expresamente para la realizacin del proyecto, sealar la informacin en el cuadro Recursos humanos externos. Recurdese que la informacin que figura en los dos puntos debe estar en conformidad con el punto 02 "Recursos Humanos" de la Justificacin del Presupuesto.
5.3.8.1 Recursos humanos internos:

Esta informacin debe ser referida segn el siguiente modelo: funcin/nmero de personas/nmero de meses o das/%del tiempo imputado al proyecto, por ejemplo: tcnico superior/3 personas/18 meses/40%
uky
5.3.8.2 Recursos humanos externos contratados especficamente para la realizacin de las tareas:
Esta informacin debe ser referida segn el siguiente modelo: funcin/nmero de personas/nmero de meses o das/%del tiempo imputado al proyecto, por ejemplo: tcnico superior/3 personas/18 meses/40%. Indicar tambin como sern contratados estos recursos humanos
ikhu
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 32
DO ORRA B
Espaa
Recurso a una tercera entidad para la ejecucin de una parte de las acciones programadas
nicamente los beneficiarios del proyecto pueden recibir ayuda FEDER por las acciones realizadas, el gasto debe ser incurrido por el propio beneficiario. Por razones debidamente justificadas y relativas a las competencias de las entidades implicadas y a ttulo excepcional, el recurso a una tercera entidad pblica o sin nimo de lucro debe estar claramente encuadrado. En este caso, indicar el motivo por el que resulta inevitable delegar la realizacin de una actividad determinada. Indicar tambin las acciones afectadas y el GT en el que se encuentran, el nombre de la entidad, la justificacin de su eleccin, as como el marco jurdico que regula dicha colaboracin. Se verificar que estos documentos estn conformes con el cumplimento de la directiva relativa a la contratacin pblica y a la normativa nacional. (mximo 1.000 caracteres)
BORRADOR
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 33
DO ORRA B
5.4 Otros Beneficiarios Socio n 02 Nombre de la Institucin 1 Designacin del 1 nivel | Ejemplo:
Ministerio / Universidad /Ayuntamiento, etc.
Portugal

Direccin General / Facultad /Departamento, etc.

Instituto / Departamento o centro de investigacin / Servicio, etc.
Naturaleza jurdica
Organismo estatal Organismo regional Entidades locales Entidad pblica Otros organismos de derecho pblico X Entidades sin nimo de lucro
BORRADOR
Cdigo de la institucin Cul es la naturaleza de la institucin y las actividades desarrolladas? Nmero de personas en plantilla del servicio responsable del proyecto (mximo 1.000 caracteres) Nmero de identificacin fiscal El IVA es recuperable por la institucin? Direccin (designacin del 1 campo) Ejemplo:
campus, nombre del edificio, etc.
Gobierno nacional - Ministerio Portugal
Portugal
Portugal no Portugal
(designacin del 2 campo) Ejemplo: nombre de la

calle/avenida, nmero y planta
(Otra designacin 3 campo) Cdigo Postal Localidad Apartado Correos Pas Region (NUT II) Otro Pas Telfono prefijo y despus el nmero Fax prefijo y despus el nmero Pgina Web
689656 5847865 kuyhol Portugal Lisboa +856 gjhuyuik
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 34
DO ORRA B
Datos bancarios para el proyecto Nombre del Banco Direccin Cdigo Postal Localidad Pas IBAN Cdigo SWIFT N de la cuenta bancaria Titular de la cuenta.
Espaa
Responsable institucional (representante legal de la institucin)

Seor ifler ijekjekj
BORRADOR
jffje 565
jedkje.com
Coordinador de proyecto y persona de contacto para los rganos de gestin del programa
Seor kdkjeck kjdkjdec nkjdckjcwd 5465
kdcwd.com
Responsable de comunicacin (del proyecto en su globalidad)

Seor jwjcwd kjnefkj
kjwfwf 565
kwek.com
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 35
DO ORRA B
io
Experiencia de la institucin en la gestin de proyectos

Cul es la experiencia de la institucin en materia de gestin de proyectos? Cules de esta(s) experiencia(s) fueron cofinanciadas por la Unin Europea? Tuvo alguna de stas una dimensin transnacional? (mximo 1.000 caracteres)
Funciones a desempear en el proyecto

Especificar las responsabilidades de la institucin en la ejecucin de los diversos grupos de tareas del proyecto, en particular las administrativas y financieras (mximo 1.000 caracteres)
kk
Nmero de candidaturas en programas del Objetivo 3 (Cooperacin Territorial Europea) en las que participa tanto como beneficiario principal como otro beneficiario en el periodo de programacin 2007-2013
En caso afirmativo, indicar el programa, el nombre del proyecto y en calidad de qu participa (Beneficiario Principal u Otro Beneficiario) (mximo 1.000 caracteres)
kkj
Especificar el nmero de personas previstas en la ejecucin del proyecto

Indique cuntos son los recursos humanos dedicados a cada una de las tareas. En caso de que sean recursos internos, es decir que forman parte de la plantilla habitual de la entidad, sealar la informacin en el cuadro de Recursos humanos internos; si se trata de recursos humanos contratados expresamente para la realizacin del proyecto, sealar la informacin en el cuadro Recursos humanos externos. Recurdese que la informacin que figura en los dos puntos debe estar en conformidad con el punto 02 "Recursos Humanos" de la Justificacin del Presupuesto.
BORRADOR
5.3.8.1 Recursos humanos internos:

Esta informacin debe ser referida segn el siguiente modelo: funcin/nmero de personas/nmero de meses o das/%del tiempo imputado al proyecto, por ejemplo: tcnico superior/3 personas/18 meses/40%
kjjk
5.3.8.2 Recursos humanos externos contratados especficamente para la realizacin de las tareas:
Esta informacin debe ser referida segn el siguiente modelo: funcin/nmero de personas/nmero de meses o das/%del tiempo imputado al proyecto, por ejemplo: tcnico superior/3 personas/18 meses/40%. Indicar tambin como sern contratados estos recursos humanos
klk
Recurso a una tercera entidad para la ejecucin de una parte de las acciones programadas
nicamente los beneficiarios del proyecto pueden recibir ayuda FEDER por las acciones realizadas, el gasto debe ser incurrido por el propio beneficiario. Por razones debidamente justificadas y relativas a las competencias de las entidades implicadas y a ttulo excepcional, el recurso a una tercera entidad pblica o sin nimo de lucro debe estar claramente encuadrado. En este caso, indicar el motivo por el que resulta inevitable delegar la realizacin de una actividad determinada. Indicar tambin las acciones afectadas y el GT en el que se encuentran, el nombre de la entidad, la justificacin de su eleccin, as como el marco jurdico que regula dicha colaboracin. Se verificar que estos documentos estn conformes con el cumplimento de la directiva relativa a la contratacin pblica y a la normativa nacional. (mximo 1.000 caracteres)
kllk
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 36
DO ORRA B
Anexo1: ANEXO 1. LISTA DE COMPROBACIN
Envo de la versin electrnica del formulario de candidatura (descripcin de la candidatura, plan financiero, fundamentacin del plan financiero, calendario y cronograma) en los idiomas de los beneficiarios participantes (espaol, francs, portugus e ingls) y los documentos anexos al formulario (escaneados en formato PDF) a travs de la aplicacin informtica disponible en la pgina Web del Programa http://www.interreg-sudoe.eu hasta el ltimo da del cierre de la convocatoria Envo de la versin papel del formulario de candidatura en el idioma del beneficiario principal (jefe de fila) y los documentos anexos al formulario (originales) por correo certificado al Secretariado Tcnico Conjunto del SUDOE con fecha hasta el ltimo da del cierre de la convocatoria. El formulario se compone de los siguientes archivos: descripcin de la candidatura (pdf generado por la aplicacin), Plan Financiero (Excel generado por la aplicacin), calendario/cronograma (Excel generado por la aplicacin), Fundamentacin del plan financiero (Excel a subir en la aplicacin en la parte "plan financiero"). Verificacin del cumplimiento de los lmites presupuestarios establecidos en la convocatoria (gastos de preparacin, gastos generales, Grupos de Tareas Transversales) Declaracin responsable y de compromiso (anexo 2)
BORRADOR
Cartas de compromiso originales fechadas, firmada y selladas por cada uno de los socios (anexo 3) Declaracin relativa de los ingresos directos que puede generar el proyecto Acuerdo de colaboracin entre beneficiarios Certificacin de las contrapartidas nacionales
RRADO BO
R
NaVVirtual - 02/03/2012 19:12:59 37

Navvirtual Memoria Esp 02-03-2012

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Navvirtual Memoria Esp 02-03-2012

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

DO ORRA B

TITULO DEL PROYECTO

CREACIN DEL ARCHIVO NAVAL VIRTUAL HISPANO-PORTUGUS

ACRNIMO PRIORIDAD DEL P.O

(slo hay un tema prioritario posible, ver lista de cdigos)

COSTE TOTAL (en eur)

AYUDA FEDER SOLICITADA (en eur) FECHA DE FIN 26

FECHA DE INICIO DURACION

(Duracin de la ejecucin del proyecto en meses)

N DE BENEFICIARIOS Espaa France Portugal

2 United Kingdom 0 Otro Pas

IDIOMA PRINCIPAL PRESENTACIN EN X ES

(idioma del beneficiario principal)

OTROS IDIOMAS DE PRESENTACIN DEL PROYECTO EN X ES FR

Cuadro reservado al Secretariado Tcnico Conjunto

Seccin 1: RESUMEN DEL PROYECTO

1.1 Resumen del proyecto

Pas, Region (NUT II)

Beneficiario principal (jefe de fila) 01 Espaa

Espaa - (ES42 Castilla-La Mancha)

Otros Beneficiarios 02 Portugal

Portugal - (PT17 Lisboa)

Otros socios asociados

Seccin 2: ENFOQUE DEL PROYECTO

2.1 Problemtica del proyecto 2.1.1 Problemtica del proyecto - Necesidades

2.1.2 Problemtica del proyecto - Contexto

2.2.3 Identificar los resultados del proyecto

2.3.3 Valor aadido de la cooperacin transnacional al desarrollo del proyecto

2.3.4 Vinculacin del proyecto al mundo empresarial

2.3.6 Valor aadido del proyecto en el sector de actividad en el que se encuadra

2.4 Perdurabilidad del proyecto ms all de su ejecucin

2.4.1 Perdurabilidad del proyecto ms all de su ejecucin

Seccin 3: PLAN DE TRABAJO DEL PROYECTO

3.1 Estrategia del proyecto

COSTE TOTAL (en eur) Indicar de manera indicativa el coste

AYUDA FEDER SOLICITADA (en eur) Indicar de

manera indicativa la ayuda FEDER solicitada correspondiente a este GT en euros

COORDINACIN Y GESTIN DEL PROYECTO

Descripcin de las acciones

AYUDA FEDER SOLICITADA (en eur) Indicar de

manera indicativa la ayuda FEDER solicitada correspondiente a este GT en euros

DIGITALIZACIN Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIN E IMGENES

Infraestructuras o equipamientos de pequea envergadura y localizacin

DURACION Especifique la fecha de comienzo y finalizacin de la tarea (dd/mm/aaa) FECHA DE INICIO

COSTE TOTAL (en eur) Indicar de manera indicativa el coste

AYUDA FEDER SOLICITADA (en eur) Indicar de

manera indicativa la ayuda FEDER solicitada correspondiente a este GT en euros

Infraestructuras o equipamientos de pequea envergadura y localizacin

DURACION Especifique la fecha de comienzo y finalizacin de la tarea (dd/mm/aaa) FECHA DE INICIO

COSTE TOTAL (en eur) Indicar de manera indicativa el coste

AYUDA FEDER SOLICITADA (en eur) Indicar de

manera indicativa la ayuda FEDER solicitada correspondiente a este GT en euros

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROYECTO

Descripcin de las acciones

DURACION Especifique la fecha de comienzo y finalizacin de la tarea (dd/mm/aaa) FECHA DE INICIO

COSTE TOTAL (en eur) Indicar de manera indicativa el coste

AYUDA FEDER SOLICITADA (en eur) Indicar de

manera indicativa la ayuda FEDER solicitada correspondiente a este GT en euros

PUBLICIDAD Y INFORMACIN Y CAPITALIZACIN

Estrategia desarrollada, objetivos perseguidos y resultados esperados

Herramientas de comunicacin utilizadas

DURACION Especifique la fecha de comienzo y finalizacin de la tarea (dd/mm/aaa) FECHA DE INICIO

COSTE TOTAL (en eur) Indicar de manera indicativa el coste

AYUDA FEDER SOLICITADA (en eur) Indicar de