Primer Foro Institucional de Tutora Acadmica

EL MANUAL PARA EL TUTOR, UNA HERRAMIENTA NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LAS TUTORAS Mtra. Martha Beatriz Perea Aceves Lic. T.S. Silvia Lpez Terrquez INTRODUCCIN La educacin superior tiene como eje una nueva visin y un nuevo paradigma para la formacin de los estudiantes. Todo programa educativo debe aspirar a la formacin del ms alto nivel de calidad, de ah que la tutora constituya una de las estrategias fundamentales, correspondientes con la nueva visin de la educacin superior, en tanto instrumento que puede potenciar la formacin integral del alumno con una visin humanista y responsable frente a las necesidades y oportunidades del desarrollo de Mxico. El papel del tutor, es relativamente nuevo dentro de la historia de la educacin, ms an en la Universidad de Guadalajara, su definicin, su concepto y funciones especficas, estn todava en proceso. No hay que perder de vista, que su figura es creada formalmente al implementar el sistema de crditos la que pretende dar una respuesta integrada a las necesidades derivadas de los planteamientos de la accin de tutora en la Reforma Acadmica. La tutora acadmica esta considerada una de las funciones bsicas del docente. La estructura normativa de esta casa de estudios la establece en el Reglamento de Ingreso, Promocin y Permanencia del Personal Acadmico, requerimientos. La Tutora segn la Coordinacin General Acadmica a travs de la Unidad de Innovacin Curricular la define como Una orientacin sistmica para que el alumno supere sus rendimientos acadmicos, resuelva problemas escolares y fortalezca sus hbitos de trabajo, estudio, reflexin y convivencia social. El objetivo de dicha actividad consiste en la relacin personal que orienta al alumno en dos sentidos: en el mbito cognitivo y profesional, y el emocional afectivo. Bajo la premisa de que todo profesor es un tutor, los profesores de carrera tienen el compromiso de ofrecer parte de su tiempo a la atencin de alumnos a travs de la tutora. El tutor debe estar en contacto permanente con bibliotecas, laboratorios, centros de investigacin y requiere conocer los apoyos acadmicos que ofrece la institucin, es decir, habr de actualizar sus conocimientos disciplinarios, instrumentales y didcticos de manera permanente. en el Reglamento General de Planes de Estudio y en el Reglamento de Estmulos a la Carrera Docente. En la programacin acadmica curricular son descritos sus

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Acciones como escuchar, entender, comprender y orientar, son parte de la tareas de cooperacin que ejercer el tutor, con respecto a la libertad y la personalidad del estudiante, permitiendo, as, el espacio necesario, para que l mismo, tome sus decisiones, las cuales, debern ser estimuladas, alertadas y promovidas en funcin de su formacin y desarrollo acadmico. El tutor es el profesor o tcnico acadmico que atiende los aspectos del desarrollo, maduracin, orientacin y aprendizaje del estudiante; representa a la institucin educativa; conoce el medio escolar en que se desenvuelve el alumno; se relaciona con los profesores y los padres de los estudiantes y para conseguir dichos objetivos: programa, evala y da seguimiento a sus acciones. Bajo esta visin, se considera pertinente y necesario dotar a los docentes que incursionan en esta tarea educativa de los saberes y herramientas que faciliten su actuar en este mbito. De all, surgi la necesidad de poder ofertar una informacin concreta y precisa, que los oriente e ilustre sobre el quehacer tutorial, siendo este el motivo principal que nos llev a elaborar El Manual informativo sobre las Tutoras. Teniendo como referente el Manual de Tutoras elaborado por la UNAM, y los aspectos de organizacin de la Gua bsica para la prestacin de las tutoras del Departamento de estudios internacionales naci la idea de retomarlo y adaptarlo como un recurso de apoyo a los tutores del Departamento de Trabajo Social. DESARROLLO El modelo educativo imperante en la Universidad de Guadalajara contempla la figura del tutor como actor principal del proceso de enseanza aprendizaje. Esta situacin obliga a reformular el papel del docente bajo un nuevo paradigma sustentado en la funcin tutorial. En el Departamento de Trabajo Social la implementacin de acciones tutoriales es una realidad, y ante este nuevo contexto, es necesario brindar al docente toda la informacin y formacin que le permita afrontar este reto educativo de manera eficiente a fin de que le facilite desempear esta nueva funcin de forma ptima y productiva. Pretendemos que este Manual, represente un recurso para adquirir los conocimientos y elementos necesarios que faciliten una concepcin clara y precisa sobre el trabajo tutorial. Su diseo esta conformado a travs de cuatro apartados, que a continuacin se describen: a).- BASES CONCEPTUALES, que comprende los siguientes aspectos: Definicin General La tutora es una actividad pedaggica que tiene como propsito orientar y apoyar a los alumnos durante su proceso de formacin. Esta actividad no sustituye las tareas del docente, a travs de las cuales se presentan a los alumnos contenidos diversos para que los asimilen, dominen o recreen

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mediante sntesis innovadoras. La tutora es una accin complementaria, cuya importancia radica en orientar a los alumnos a partir del conocimiento de sus problemas y necesidades acadmicos, as como de sus inquietudes, y aspiraciones profesionales. Objetivos Formales de la Tutora La tutora tiene dos propsitos generales, favorecer el desempeo acadmico de los alumnos a travs de acciones personalizadas o grupales, y contribuir a su formacin integral. Modalidades de la Tutora Las tutoras suelen manejarse en las instituciones educativas bajo diferentes modalidades. De acuerdo con las prcticas institucionales existen variaciones en cuanto a la temporalidad en la asignacin de los tutores a los alumnos En otro sentido, las tutoras tambin se pueden diferenciar por el formato de la atencin que se da a los alumnos, ya sea individual o grupal Orgnicamente las tutoras tambin se pueden diferenciar por las caractersticas de los grupos escolares que una institucin se propone atender. Perfil del Tutor Algunos especialistas afirman que todo profesor es un tutor y que la tutora incide en los aspectos del ambiente escolar que condicionan la actividad del estudiante y sus realizaciones de xito o fracaso (Lzaro y Asensi, 1987; Torres, 1996). El tutor debe articular como condiciones esenciales: un conocimiento bsico de la disciplina, de la organizacin y normas de la institucin, del plan de estudios de la carrera, de las dificultades acadmicas ms comunes de la poblacin escolar, as como de las actividades y recursos disponibles en la institucin para apoyar la regularizacin acadmica de los alumnos y favorecer su desempeo escolar. Caractersticas personales, el tutor debe ser una persona responsable, con clara vocacin para la enseanza, generoso para ayudar a los alumnos en el mejoramiento de sus experiencias acadmicas y con un cdigo tico. Las habilidades bsicas que debe poseer un tutor, pueden citarse la habilidad para organizar lgicamente el trabajo acadmico, la capacidad para desempearse con disciplina y escuchar con atencin los planteamientos de los alumnos. Actitudes, debe demostrar inters genuino en los alumnos, facilidad para interactuar con ellos, respeto y compromiso con su desarrollo acadmico. Funciones del Tutor pueden reconocerse tres grupos de funciones bsicas: a) las dedicadas al desarrollo personal, b) las orientadas al desarrollo acadmico y c) las que persiguen una orientacin profesional.

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Planeacin, Desarrollo y Evaluacin de la Tutora En la fase de planeacin el tutor debe considerar el nmero de alumnos que le han asignado, el semestre o ao en el que stos estn inscritos y las caractersticas de su trayectoria escolar. En la fase de desarrollo de la tutora el tutor debe ejecutar varias tareas entre las que se encuentran el diagnstico de las condiciones y problemas acadmicos de los alumnos, la recomendacin de tareas o actividades para favorecer el desarrollo personal y acadmico de stos, su seguimiento y la valoracin de los resultados obtenidos. En la fase de evaluacin de la tutora, el tutor debe examinar crticamente la planeacin de la tutora, su desarrollo e impacto, con el fin de identificar los principales problemas que se afrontaron para tratar de superarlos. Tcnicas e Instrumentos Empleados en la Tutora Entre las tcnicas ms utilizadas en los sistemas o programas de tutora se encuentran el cuestionario y la entrevista, la observacin individual y grupal, y las sesiones individuales o colectivas de trabajo. En resumen, las tcnicas y los instrumentos ayudan a que el tutor cuente con elementos suficientes para obtener e interpretar informacin de forma sistemtica y fundamentada con la finalidad de lograr una labor eficiente. b).- GUA TCNICA, que maneja los siguientes contenidos Contexto de las Tutoras Las tutoras estarn enfocadas a la atencin de los grupos escolares que las entidades acadmicas seleccionen, entre los cuales podrn identificarse grupos de alumnos con diferentes grados de rezago escolar, alumnos en riesgo de abandonar los estudios o grupos de alumnos regulares y de alto rendimiento, o bien alumnos becados. Definicin de las Tutoras En el Programa las tutoras se han definido como actividades sistemticas de apoyo institucional a cargo de los profesores e investigadores, dedicadas a orientar a los alumnos para que puedan resolver los problemas que obstaculizan su desempeo acadmico en la Universidad. Objetivos de las Tutoras en el Programa Las tutoras proporcionarn a los alumnos: Orientacin general para facilitar su integracin a la institucin, orientacin para conocer de manera ms precisa las caractersticas de su centro universitario, departamento y de la carrera que cursan, apoyo para identificar sus dificultades acadmicas, consejo acadmico para resolver problemas escolares, estmulo para mantener un ritmo de estudios apropiado y mejorar continuamente el desempeo acadmico, orientacin para asistir a servicios de atencin especializada cuando su problemtica personal lo demande.

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Apoyos para tutores Con el fin de que los tutores desempeen sus funciones adecuadamente, se deber contar con diversos apoyos para desarrollar las tutoras. Para ello, ser necesario en las primeras semanas de cada semestre o ao escolar contar con:Una relacin de los alumnos asignados, especificando direccin y telfono el informe de trayectoria escolar de cada uno de los alumnos asignados, en el caso de los alumnos del primer semestre o ao, los resultados del examen del Collage Bord aplicado por la Direccin de Control Escolar, informacin bsica del plan de estudios: asignaturas, crditos, idiomas, servicio social, opciones de titulacin, requisitos, entre otros aspectos.Informacin de las actividades preventivas y remediadoras programadas para el semestre o ao. Los tutores debern contar con formatos institucionales para 1) registrar las actividades con los alumnos asignados, 2) identificar problemas de las tutoras, y 3) presentar el informe global de la tutora. Organizacin de las Tutoras Cada tutor organizar sus tutoras tomando en cuenta los lineamientos que marque el programa institucional de tutoras, en los cuales se considerar: a) su tiempo, b) el nmero de alumnos asignados. Desarrollo de las Tutoras segn el Objetivo Planteado Las tutoras se diferenciarn segn el tipo de ayuda que necesite el alumno: integracin a la institucin, conocimiento de las caractersticas del Centro, Departamento y la carrera, identificacin de dificultades acadmicas, consejo acadmico, estimulacin acadmica y atencin especializada. Evaluacin de la Tutora Con el fin de mejorar las tutoras stas se evaluarn en forma sistemtica por parte del tutor, de los alumnos y del Departamento siguiendo los lineamientos que para ello se fijen en cada entidad acadmica. c) ORGANIZACIN, que contempla: FUNCIONES. De las diferentes instancias que se encuentran involucradas en las tutoras departamentales como: JEFE DEL DEPARTAMENTO, cuya funcin ser analizar y autorzaee las funciones que se lleven a cabo, proporcione los materiales requeridos para el buen desempeo de las actividades y facilitar la capacitacin y actualizacin del personal inmerso en tutoras. COORDINADOR DE CARRERA. Es la instancia que tiene como funcin primordial, el vigilar la actividad tutorial, trabaja muy estrechamente con el Coordinador de Tutoras para delimitar las lneas y estrategias del programa de tutoras.

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COORDINADOR DE TUTORAS, Es el responsable de la actividad tutorial en general y le corresponde: Coordinar a los responsables de tutora grupal de cada ciclo escolar, Promover reuniones entre los tutores de cada ciclo escolar para apoyar conjuntamente en la resolucin de casos especficos, dar a conocer a los directivos las necesidades, problemas y seguimiento de las actividades tutoriales y establecer el programa de tutoras, dar seguimiento y evaluar resultados. Trabaja muy de cerca con la jefatura y la coordinacin de carrera RESPONSABLES DE TUTORAS GRUPALES, es el encargado de dar seguimiento a las actividades realizadas en los grupos por ciclo escolar, le corresponde: Planear, en conjunto y con cada uno de los tutores del ciclo escolar a su cargo, el plan de trabajo a realizar en tutoras. coordinar las actividades de los tutores del ciclo a su cargo, trabajar con el grupo, cuando as lo requiera algn tutor e Informar al coordinador de tutoras las actividades, realizadas, situaciones relevantes surgidas en las mismas y resultados obtenidos en el grupo a su cargo. CUERPO DE TUTORES. Son atribuciones del cuerpo de tutores: Elaborar un diagnstico de necesidades de los alumnos designados, elaborar un plan de trabajo, sustentado en los resultados del diagnstico, desarrollar las actividades programadas y elaborar y entregar informes correspondientes al responsable de tutoras grupales ASIGNACIN DE LA TUTORA Las autoridades del Departamento, en conjunto con la coordinacin de tutora determinarn el nmero de alumnos a tutorar por cada docente, tratando que no excedan de diez. Desempearan las funciones como responsables de tutora grupal, en primera instancia los docentes que cursaron el Diplomado en Tutoras, y en caso de que no haya inters o no se cuente con el nmero suficiente de stos, sern elegidos los docentes que tengan inters y disposicin para ejecutar esta tarea. ORGANIZACIN Y ESTRATEGIAS PARA EL DESEMPEO DEL TRABAJO TUTORIAL: El tutor establecer sus propias estrategias para brindar atencin a los alumnos, y elaborar un programa de actividades, que sea el resultado del conocimiento de las necesidades del grupo. Realizar un mnimo de cinco sesiones por ciclo escolar, llenando los formatos establecidos correspondiente en los plazos determinados. El espacio fsico para la prestacin de la tutora se definir por cada tutor (Aulas, bibliotecas, cubculos, etc.) exclusivamente en las instalaciones pertenecientes al Centro Universitario (CUCSH) en horas y das hbiles. El tutor asistir a las reuniones de trabajo que se le convoque con otros tutores, responsables de tutoras y/o coordinador de tutoras y evaluar los resultados obtenidos de acuerdo con su programacin de y entregndolos a la instancia

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actividades, entregndolo por escrito al responsable de la tutora grupal, el cual lo har llegar al coordinador de tutoras. d).- FORMATOS. Los formatos tienen el objetivo de ser instrumentos tiles que permitan al tutor recabar informacin bsica del alumno y registrar las actividades tutoriales realizadas entre ellos se encuentran: Ficha de tutora, Trayectoria acadmica del tutorado, Informe de actividades, Registro de la actividad tutorial, Reporte final de tutoras y la Ficha de evaluacin
CONCLUSIONES Y/O PROPUESTAS.

El contar con un manual que oriente al tutor en la ejecucin de las actividades tutoriales puede facilitar los procesos de insercin de los docentes a esta nueva tarea educativa y permitir obtener resultados positivos para el programa de tutoras.

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