GUIAS Y SCOUTS DE CHILE

DIRECCIN EJECUTIVA ________________________ URGENTE: INFORMACIONES QUE SE DEBEN SUBIR AL SISTEMA Y PAGO COMPLETO DE LA CUOTA Santiago, 20 de diciembre de 2012

Direccin Ejecutiva Circular N 30/2012 Duodcima Circular 8 Jamboree Nacional

A los y las Responsables de Delegacin del 8 Jamboree; Responsables de Grupo, de Distrito y de Zona de la AGSCH y miembros Equipo Jamboree. Amigas y amigos, Esta circular tiene por objeto otorgar un plazo final para cumplir las responsabilidades que indicamos a continuacin. Se han vencido los plazos para completar el pago del total de la cuota y subir al sistema los antecedentes de cada participante! En las circulares 20 y 22 (quinta y sptima del Jamboree) les indicamos que el plazo para subir al sistema los antecedentes de cada participante venca el 15 de octubre, que el 30 de noviembre se cerraba el Registro de antecedentes de los participantes y que el 17 de diciembre venca el plazo para terminar de pagar el total de la cuota. Todos estos plazos han sido fundamentales para: a) asignar por subcampos con la debida anticipacin a Compaas y Tropas; b) permitir que los Responsables de Subcampo tomen contacto anticipado con los Responsables de Compaas y Tropas; c) distribuir con anticipacin el Pasaporte del Participante a todas las patrullas; d) enviar a las Tropas y Compaas las tareas previas al Jamboree que cada participante y cada patrulla deben realizar para el mejor resultado de los distintos mdulos; e) efectuar las compras; y f) en general, tener un mejor Jamboree, sin largas esperas para acceder al recinto despus de un largo viaje, ni demoras en la instalacin de cada Unidad en el subcampo asignado y con una mejor participacin y resultado para todos. Sin embargo, una tercera parte de los inscritos no ha cumplido con estas exigencias: no ha terminado de pagar su cuota ni ha subido al sistema los antecedentes de cada participante, crendole al evento y a los que cumplieron en plazo, dificultades que repercutirn en un mejor desarrollo del 8 Jamboree y en el buen nimo que todos debemos compartir en esta gran fiesta de la Asociacin.

Av. Repblica 97, Santiago, Chile. Tel (56 2) 689 9000 . www.guasyscoutsdechile.cl

Nuevo plazo final!

Tanto para completar la acreditacin de los participantes -para lo cual los Responsables de Unidad debern subir al sistema los antecedentes de cada integrante de la Compaa o Tropa, indicando su patrulla y el dirigente o guiadora a cargo que la acompaa- como para completar el pago de la cuota que corresponda, se fija como plazo final el Lunes 31 de diciembre de 2012 Haremos respetar este plazo, aplicaremos las reglas ya establecidas y tenemos que indicarles que no asumiremos responsabilidad alguna por las dificultades que enfrenten quienes no cumplan. Reiteramos que es nuestro deber hacer que esta disposicin se respete y as permitir que todos disfrutemos de un mejor Jamboree, permitiendo que los jvenes comiencen a vivirlo desde los primeros das de enero de 2013. Les recordamos los 10 pasos del procedimiento de acreditacin en lnea 1 2 3 4 5 6 Ingresar a pgina del Jamboree (www.jamboree.cl) Seleccionar el cono Registro Ingresar R.U.N. y la clave respectiva, tal como se indica Ir a Inscripcin y seleccionar Agregar Guas o Agregar Scouts, segn corresponda Se presentar una nmina con las guas o scouts ingresados en el sistema de Registro Institucional Se debe seleccionar de la Lista la gente que participar en el evento y traspasarla a la Lista de participantes seleccionados; luego recuerda pinchar ACEPTAR 7 Una vez hecho lo anterior, vuelves a Inscripcin y seleccionas Patrullas Guas o Patrullas Scouts y pinchas el signo ms (+) en fondo verde 8 Se abre una ventana emergente en la que debes indicar el nombre de una patrulla, seleccionar el adulto a cargo y seleccionar los integrantes de tu Unidad que pertenecen a la patrulla indicada; luego recuerda pinchar ACEPTAR 9 Debers repetir los pasos 7 y 8 por cada patrulla de tu Unidad que asiste al Jamboree 10 Al haber completado el ingreso de datos, vuelve a Inscripcin y pincha Listado de Participantes. En l podrs revisar el listado completo de asistentes y completar la ficha personal y mdica de cada uno. Esperando ser comprendidos y que todos cumplan fielmente la peticin contenida en esta circular, les deseo una Feliz Navidad y un ao 2013 lleno de nuevos desafos.

Director Ejecutivo y Jefe de Campo Guas y Scouts de Chile