Distribucin fsica Internacional DOCUMENTACIN Y TRMITES

Proceso exportador en Colombia

Fuente: Estatuto Aduanero (Decreto 2685 de diciembre 28 de 1999)

Documentos que debe tener la empresa antes de comenzar el proceso exportador

ESCRITURA PBLICA: Cualquiera que sea el tipo de sociedad (annima. limitada, en comandita simple, por

acciones, unipersonal, etc.) que se escoja, debe constituirse ante Notario, mediante la suscripcin de una Escritura Pblica.
REGISTRO ANTE CMARA DE COMERCIO: El siguiente trmite, es registrar la empresa ante la Cmara de

Comercio, como persona natural o jurdica, para lo cual debe:

Verificar que el nombre de la empresa no est ya registrado Diligenciar el formulario de inscripcin, anexando: o Si es persona natural: Copia de la cdula de ciudadana o Si es persona jurdica: Copia de la Escritura Pblica cta de la Asamblea de Socios mediante la cual se nombra al Representante Legal Copia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal Cancelar el derecho de matrcula para la modalidad que sea solicitada.

TRMITES ANTE LA DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES DIAN: En la Direccin de

Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, se debe diligenciar el Registro nico Tributario RUT y, con este documento, solicitar el Nmero de Identificacin Tributaria NIT, adems de inscribirse para el pago del Impuesto al Valor Agregado IVA- y solicitar autorizacin de numeracin para facturacin.

Para la inscripcin en el Registro nico Tributario RUT- y la solicitud del Nmero de Identificacin Tributaria NIT-, debe presentar: o Si es Persona Natural: Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del solicitante Formulario RUT diligenciado o Si es Persona Jurdica: Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal Formulario RUT diligenciado Escritura de constitucin de la Empresa Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio

(con vigencia no mayor a tres (3) meses)

v Para la inscripcin para el pago del Impuesto al Valor Agregado IVA, se requiere: o Si es Persona Natural: Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del solicitante Formulario para IVA diligenciado o Si es Persona Jurdica: Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal Formulario para IVA diligenciado Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio (con vigencia no mayor a tres (3) meses)

Para cada trmite es necesaria la presentacin de los documentos mencionados, aunque sean los mismos.

Para la solicitud de autorizacin de numeracin para facturacin se requiere: o Formato para la solicitud de autorizacin para la numeracin de facturacin debidamente diligenciado en original y copia, de acuerdo con las instrucciones que se encuentran en el respaldo del formato, o Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal o de la persona natural o Fotocopia del Nmero de Identificacin Tributaria NIT-.

Tramites y documentos que se exigen en el proceso exportador

1. Registro en el Ministerio de Comercio Exterior 2. Registro de Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinacin de Origen 3. Registro en el Instituto Colombiano Agropecuario - ICA 4. Registro de Exportacin del ICA 5. Factura proforma 6. Factura comercial 7. Documento de exportacin DEX8. Certificado de origen 9. Factura consular 10. Documento de embarque 11. Lista de empaque 12. Pliza de seguro 13. Certificado:

De calidad De depsito De inspeccin De origen De peso De sanidad De seguro

1. Inscripcin en el Ministerio de Comercio Exterior Mincomex:

En el Ministerio de Comercio Exterior se realiza la inscripcin en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, as como el Registro de Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinacin de Origen, siguiendo los pasos que se describen a continuacin: Inscripcin en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios. El Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios es un instrumento que permite mantener actualizada la informacin sobre composicin, perfil y localizacin de las empresas exportadoras. La inscripcin en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios es gratuita, pero obligatoria, y tiene una vigencia de un ao, por lo tanto, debe renovarse anualmente. Beneficios Los exportadores inscritos y con Registro vigente en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, tienen acceso a la utilizacin de los siguientes Instrumentos de promocin apoyo (Artculo 1, Decreto 2681 de 1999):

Devolucin del Impuesto al Valor Agregado IVA- involucrado en los productos de exportacin. Exencin del Impuesto al Valor Agregado IVA- para servicios (transporte, asesoras, etc.) prestados en Colombia en desarrollo de un contrato de exportacin. Aprobacin de Sistemas Especiales de Importacin Exportacin (Planes Vallejo). Reconocimiento del Certificado de Reembolso Tributario, -CERT-. Prestacin de servicios ofrecidos por el Fondo de Promocin de las Exportaciones PROEXPORT-. Utilizacin de Programas Aduaneros Especiales y de Regmenes para usuarios exportadores. Registro como Comercializadora Internacional y como usuario permanente de una Zona Franca. Otorgamiento de Crditos de BANCOLDEX . Solicitud de Determinacin de Criterios de Origen para productos de exportacin.

Exencin de la Retencin en la Fuente para los ingresos provenientes de exportaciones.

Para insribirse en el Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios es necesario:

Diligenciar la Forma 001 que se reclama en el Ministerio de Comercio Exterior - Mincomex y se presenta en las mismas oficinas Anexar fotocopia autenticada del Nmero de Identificacin Tributaria NIT- Cdula de Ciudadana del Representante Legal Anexar original del Certificado de Existencia y Representacin Legal o Registro Mercantil, expedido por la Cmara de Comercio del lugar donde se encuentra domiciliada la sede principal de actividades de la sociedad o persona natural, con fecha de expedicin no mayor a tres meses a la fecha en que se presente el formulario.

El Ministerio de Comercio Exterior procede a efectuar la inscripcin de conformidad con los requisitos exigidos y le entrega un comprobante a la persona que radica el formulario con sello, fecha y nmero de radicacin. Con este comprobante, el exportador puede reclamar el Registro a los cuatro das hbiles siguientes a la fecha de radicacin.

2. Registro de Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinacin de Origen

El registro de "Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinacin de Origen" es el documento que le permite al Ministerio de Comercio Exterior determinar el origen de las mercancas objeto de la exportacin y registrarla como produccin nacional. Este documento sirve al Ministerio de consulta y soporte para la investigacin de prcticas desleales de comercio, tales como dumping o subvenciones, para las negociaciones internacionales de comercio exterior, para los procesos de licitacin del sector oficial y para la cuantificacin de la produccin nacional para aquellos bienes que se benefician de las exenciones. Igualmente el registro permite identificar los productos con capacidad competitiva o con especial sensibilidad en los mercados internacionales y es objeto de consulta para las modificaciones arancelarias y los regmenes de importaciones y exportaciones.

Diligenciar formulario de Registro de Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinacin de Origen Este formulario - FORMA 010 -, es suministrado por el Grupo de Origen y Produccin Nacional del Ministerio de Comercio Exterior junto con las instrucciones para su diligenciamiento, sin ningn costo para el usuario. El formulario debe ser diligenciado y entregado, anexando: o Certificado de Constitucin y Gerencia si se trata de persona jurdica o Registro Mercantil cuando se trate de personas naturales de la Cmara de Comercio. o En el caso de que el exportador sea un comercializador, deber anexar al formulario, una carta del productor mediante la cual se certifique la vinculacin comercial entre ambos y lo autorice a utilizar las normas de origen del producto especfico. Verificacin de la informacin, determinacin de Criterios de Origen y registro como Productor Nacional, por parte de Mincomex. Una vez radicado el formulario por el productor y/o exportador, Mincomex verifica la informacin y determina el Criterio de Origen del producto a exportar con base en las disposiciones existentes para los distintos esquemas preferenciales, los cuales son consignados en la planilla de Relacin de Inscripcin y Determinacin de Origen, con base en la cual, posteriormente el exportador reclamar el formulario respectivo para obtener el Certificado de Origen. Simultneamente se registra la empresa como Productor Nacional, y cuando el caso lo amerite, el Ministerio de Comercio Exterior efectuar una visita industrial a las instalaciones de la empresa, con el fin de tener mayores elementos de juicio para proceder a calificar si produccin es nacional y para determinar el origen. Comunicacin al exportador y/o productor El original de la Relacin de Inscripcin de Oferta Exportable y Determinacin de Origen se expide con destino al exportador a travs de un oficio. Esta informacin tiene una validez de dos aos. Sin embargo, el exportador y/o productor deber actualizar la informacin suministrada cuando ocurra cualquiera de los siguientes eventos: cuando varen las condiciones originalmente registradas por la empresa, cuando se encuentre prximo a su vencimiento, o cuando Mincomex lo solicite.

3. Registro en el Instituto Colombiano Agropecuario - ICA

Para conseguir este certificado, se debe radicar una carta en el Instituto Colombiano Agropecuario -ICADivisin de Sanidad Vegetal del municipio donde se encuentre ubicada la zona de produccin de las frutas u hortalizas a exportar, solicitando la inscripcin de los predios y especificando la siguiente informacin: o Lugar y fecha de presentacin de la solicitud o Nombre de la empresa y/o exportador o Nmero de Identificacin Tributaria NIT- (Persona Jurdica) y/o Cdula de Ciudadana (Persona Natural) del exportador o Direccin del solicitante o Extensin en hectreas de los predios o Especies y variedades de frutas producidas con destino a la exportacin o Nombre del asistente tcnico o Firma del exportador o representante legal. Adicionalmente se deben anexar los siguiente documentos: o Concepto tcnico del ingeniero agrnomo o Copia del contrato del Ingeniero Agrnomo, Asistente Tcnico o Unidad de Asistencia Tcnica Municipal responsable del cultivo o Matrcula profesional del Ingeniero Agrnomo, Asistente Tcnico o Unidad de Asistencia Tcnica responsable del manejo del cultivo o Croquis de la ubicacin de los predios y su jurisdiccin o Fotocopia autenticada del Nmero de Identificacin Tributaria NIT- (Persona Jurdica) Cdula de Ciudadana (Persona Natural) del Exportador o Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal o Registro Mercantil con fecha de expedicin no mayor a tres meses a la fecha en que se presente la solicitud expedido por la

Cmara de Comercio Recibo de pago expedido por la Tesorera del ICA. El monto depende del nmero de hectreas a inscribir

Una vez radicada esta solicitud, el ICA verifica la informacin y, previa inspeccin de los predios, emite el Registro de los mismos, el cual tiene una validez de dos (2) aos.
4. Registro de Exportacin del ICA

Despus de haber inscrito los predios de produccin, el productor y/o comercializador debe registrarse como exportador ante el ICA, para lo cual debe solicitar el Registro de Exportacin por medio de una carta dirigida a la Divisin de Sanidad Vegetal del Instituto Colombiano Agropecuario ICA- ubicado en el municipio donde se encuentra la planta de procesamiento, especificando la siguiente informacin: o Lugar y fecha de presentacin de la solicitud o Nombre de la empresa y/o exportador, o Nmero de Identificacin Tributaria NIT- (Persona Jurdica) y/o Cdula de Ciudadana (Persona Natural) del exportador o Direccin y telfono de la planta de produccin o Especies de frutas que va a exportar o Nombre de la marca distintiva de la fruta u hortaliza con la que va a realizar la exportacin o Firma del solicitante o Representante Legal Adicionalmente anexar los siguientes documentos: o Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal o Registro Mercantil, con fecha de expedicin no mayor a tres meses a la fecha en que se presente la solicitud, expedido por la Cmara de Comercio o Recibo de pago de Tesorera del ICA

El ICA evala las condiciones de la planta produccin y emite el Registro de Exportacin, el cual tiene una validez de dos (2) aos.
5. Factura proforma

Documento de entrega el exportador a el importador, para darle a conocer las condiciones segn las cuales se llevarn a cabo las negociaciones; as mismo, es provisional y se le informa al comprador de las condiciones en las que el vendedor est dispuesto a realizar la venta, y para lo cual debe incluir la mencin de proforma para diferenciarla de al factura definitiva. En trminos generales, en la factura proforma debe incluirse lo siguiente:

Descripcin del producto requerido ( tipo, variedad, caractersticas tcnicas) Plazo para el embarque, si ser nico o parciales. Puerto de recepcin o lugar de entrega de la mercanca donde ser embarcada va FAS, FOB, O FCA. (Ver Incoterms) Precio en dlares, en euros en yenes o en la divisa de negociacin. Trmino Incoterms (W, FOB, CPT, CIP, DES, CFR, CIF) Documentos implcitos y explcitos para la negociacin Forma de pago (con crdito documentario irrevocable, confirmada o a la vista, con aceptacin bancaria o con giro anticipado o financiado). Medio de transporte para utilizar (areo, martimo, terrestre, o multimodal). Tipo de empaque y embalaje Nmero, fecha y lugar de emisin Persona natural o jurdica a quien se dirige la oferta. Descripcin de la mercanca Cantidad que se cotiza. Puerto de embarque o de destino Gastos estimados de flete y seguro cuando proceda; por ejemplo, CIP, CIF, CPT, CFR o DDP Plazo, fecha y lugar de entrega. Validez de la cotizacin Otros (requisitos y normatividad de calidad)

La factura proforma no deber tener tachones, borrones o enmendaduras

6. Factura comercial.

Este documento es el resultado final de la factura proforma. Se exige para el despacho de importacin en la Aduana, a la vez que puede exigirlo el banco o la cmara de comercio. La factura comercial es expedida por el exportador y en ella se detallan todas las caractersticas de la mercanca as como las condiciones definitivas de la venta La factura comercial debe cumplir con los siguientes requisitos:

Debe ir de forma impresa la denominacin "Factura de venta" Nombre o razn social, NIT y direccin del exportador o del embarcador Numeracin consecutiva autorizada por la DIAN y fecha de elaboracin Nombre o razn social del comprador en el pas de destino, direccin, telfono, ciudad y pas Nmero de Identificacin Tributaria NIT- o el nmero que le permita identificar alguna referencia fiscal u otro tipo de informacin al comprador Descripcin detallada de la mercanca (nombre con el que se conoce la mercanca, el grado o la calidad, la marca, los nmeros y los smbolos que utiliza el fabricante, relacionando cada rengln con los bultos o la

lista de empaque; no debe contener descripciones numricas, ambiguas o confusas) Lugar y fecha de expedicin. Si la factura se compone de dos o ms hojas, stas deben numerarse consecutivamente. Cantidades, peso bruto, neto y medidas del embarque Precio de cada mercanca enviada, especificando el tipo de moneda ( el valor de la operacin debe expresarse en moneda inmediata convertibilidad, como dlares estadounidense, euros, libras, etc., y sealar su equivalente en moneda nacional, sin incluir IVA) Tipo de moneda (divisa utilizada) Condiciones de venta (DAF, FAS, FOB, CPT, CIP, CFR, CIF o DPP), segn Incorterm acordado. Monto por concepto de fletes, prima de seguro, comisiones y costos de embalaje para el transporte: estos tems deben desglosarse en caso de que el cliente lo solicite o segn las condiciones de venta. En el pas destino, estos conceptos pueden ser parte d la base gravable para calcular los impuestos de la importacin. Condiciones de negociacin (forma y plazo de pago) Firma y sello del vendedor o representante legal. Junto con esta factura se incluir la lista de contenido o packing list, en el que se especifica el contenido de cada bulto de la expedicin.

7. Documento de Exportacin- DEX

El documento de exportacin o Declaracin de Exportacin, DEX, lo expende la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN- en sus oficinas de las distintas ciudades, en algunas ciudades, tambin son vendidos por los almacenes de cadena. El DEX consta de un original y cinco (5) copias y la DIAN ofrece la posibilidad de que el Documento de Exportacin DEX- sea utilizado de dos (2) formas, como Autorizacin de Embarque y como Declaracin Definitiva.

En caso de ser insuficiente el espacio para la descripcin de la mercanca, se adquieren Hojas Anexas al DEX.

El exportador debe presentar la Declaracin Definitiva cuando: o Realiza un embarque nico con cifras definitivas o Cuando la declaracin tiene por objeto consolidar embarques fraccionados o Para indicar las cifras definitivas de un embarque nico que haba sido presentado con datos provisionales. Cuando el exportador desee realizar un embarque, deber dentro de los tres (3) meses siguientes a la aceptacin de la Autorizacin de Embarque, proceder al diligenciamiento y presentacin de la declaracin definitiva. El exportador debe presentar el DEX ante la DIAN, para tramitar el embarque al exterior, ya sea por puerto martimo, areo o terrestre. o EL DEX es diligenciado directamente por el exportador, en el caso en que el valor de la mercanca no supere los $1.000 dlares. o Si la mercanca supera el valor de US$1.000, los trmites aduaneros los debe realizar la Sociedad de Intermediacin Aduanera, SIA, la que debe estar debidamente autorizada por la DIAN para realizar este proceso. El DEX debe presentarse junto con los siguientes documentos: o Documento de Identidad del exportador o documento que acredite su autorizacin a la Sociedad de Intermediacin Aduanera. o Documento de transporte (gua area, conocimiento de embarque o carta de porte). o Factura Comercial en original y en espaol. o Lista de empaque. o Registros sanitarios, autorizaciones expresas y dems requisitos exigidos para la exportacin del producto.

La DIAN enva una copia del DEX al Mincomex con el objeto de registrar de manera definitiva la exportacin Declaracin Simplificada de Exportacin: Es la Declaracin de Exportacin para muestras sin valor comercial. Para efectos del rgimen de exportacin se consideran muestras sin valor comercial aqullas mercancas que sean declaradas como tales y cuyo valor FOB no sobrepase los lmites establecidos por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante resolucin. Este valor cambia con frecuencia, por lo que debe consultarlo antes de comprometerse al envo de la muestra. Las muestras enviadas por Proexport o por la Federacin Nacional de Cafeteros, no estn sujetas a lmites de valor. El caf, las esmeraldas; los artculos manufacturados de metales preciosos; el oro y sus aleaciones; el platino y los metales del grupo platino; las cenizas de orfebrera, residuos o desperdicios de oro; los productos minerales con concentrados aurferos, plata y platino y el plasma humano, rganos humanos, estupefacientes y productos cuya exportacin est prohibida, tales como los bienes que forman parte del patrimonio artstico, histrico y arqueolgico de la Nacin y las especies en vas de extincin, no pueden exportarse como muestras sin valor comercial. Las exportaciones de muestras de caf realizadas por la Federacin Nacional de Cafeteros o las que se realicen en el marco de programas de exportacin autorizados por la Federacin, no estn comprendidas en la anterior prohibicin. Las exportaciones de muestras sin valor comercial de productos sujetos a vistos buenos debern cumplir con este requisito al momento de presentar la Declaracin Simplificada de Exportacin. Recuerde que para frutas y hortalizas deber cumplir con todos los requisitos de admisibilidad en el pas de destino.
8. Certificado de origen.

Es el documento que permite que nuestro cliente se beneficie de las preferencias arancelarias otorgadas a los productos colombianos por determinados pases. Para que un producto pueda acogerse a las ventajas de un determinado esquema o acuerdo comercial, deber estar acompaado, en el momento de la importacin, de un Certificado de Origen emitido en Colombia, donde se indiquen las normas o criterios de origen, debidamente firmado y sellado por el funcionario habilitado por el Ministerio de Comercio Exterior en Colombia para el efecto. Existen varios tipos de Certificados de Origen, dependiendo del Acuerdo Comercial o los Esquemas de Preferencias con el pas al cual se va a exportar:

Certificado Cdigo: 250 . Aplica para el Sistema General de Preferencias y utiliza el formulario SGPFORMA A: Unin Europea (Alemania, Austria, Blgica, Dinamarca, Espaa, Finlandia, Francia, Gran Bretaa, Grecia, Holanda, Italia, Irlanda, Luxemburgo, Portugal y Suecia), Guadalupe, Martinica, Guyana Francesa, Estados Unidos, Canad, Noruega, Suiza y Europa Oriental (Bulgaria, Repblica Checa, Eslovaquia, Hungra, Polonia y Comunidad de Estados Independientes C.E.I. antes la Unin de Repblicas Socialistas Soviticas URSS-) y Japn. Certificado Cdigo 251: Aplica en el marco de la Ley de Preferencias Arancelarias Andinas - ATPA otorgada por Estados Unidos y utiliza la forma ATPA - FORMA A. Certificado Cdigo: 260: Aplica para las exportaciones de productos colombianos a pases que no pertenecen al Sistema General de Preferencias SGP-, para la ALADI, o para la Comunidad Andina de Naciones CAN- (Venezuela, Ecuador, Per y Bolivia) o para los productos que no estn negociados en otros Acuerdos firmados por Colombia. Este formulario no tiene un criterio de origen en especial, fuera de la certificacin de que la mercanca es originaria de Colombia. Se utiliza nicamente para efectos administrativos y no sirve para reclamar una preferencia arancelaria

Con base en el criterio de origen determinado por el pas al que se exporta y de los Acuerdos Comerciales vigentes, el exportador reclama en el Ministerio de Comercio Exterior, el respectivo formulario, lo diligencia y lo presenta, acompaado de la Factura Comercial, para obtener el Certificado de Origen. En su diligenciamiento debe tenerse en cuenta la Norma de Origen que le corresponde al producto de acuerdo con el pas de destino. El certificado de origen busca demostrar que el producto es originario de Colombia y cada uno de los acuerdos exige un porcentaje de valor agregado nacional distinto.
Cuando la exportacin corresponde a frutas y hortalizas frescas y su destino es algn pas miembro de la Unin Europea, se adjunta al Certificado de Origen, el formulario denominado Certificado de Origen y Procedencia, suministrado por Mincomex en forma gratuita, que tiene por objeto precisar el lugar (municipio) donde han sido cultivados los productos. 9. Factura consular

La factura consular informa del precio y origen de la mercanca y la emite el consulado del pas del comprador en el pas vendedor.
10. Documentos de embarque.

Una vez entregada la mercanca, la compaa transportadora emite un documento, llamado Documento de Embarque, en el que la compaa se compromete a transportar la mercanca desde un puerto o aeropuerto de origen a uno de destino. Este servicio es pagado segn los trminos de negociacin o INCOTERM Aplica para CFR, CIF, CPT, CIP, DAF (se paga por partes iguales entre el comprador y el vendedor), DES, DEQ, DDU, DDP. El documento de embarque depender del modo de transporte a utilizar: Bill of Lading (B/L) para transporte martimo; gua area o Air Waybill (AWB) para transporte areo o Carta de Porte terrestre. En el caso de transporte multimodal, el operador OTM emitir un DTM, o Documento de transporte multimodal; para contratos charter o de fletamento areo o martimo, el documento a expedir se denomina pliza de fletamento. Algunos documentos de embarque, en especial el martimo o B/L y el DTM pueden negociarse.
11. Lista de empaque

Con la lista de empaque el exportador le garantiza al importador y a la Aduana que durante el trnsito de sus mercancas se dispondr de un documento claro que identifique el embarque completo ya que, en caso de percance, podr hacerse, sin mayores dificultades, los reclamos correspondientes a la compaa de seguros. En la lista se indica la cantidad exacta de artculos que contiene cada caja, bulto, envase, y embalaje general. En cada uno se debe anotar en forma clara y legible, los nmeros y las marcas que lo identifiquen, los mismos que deben relacionarse en la factura, escribindose al lado de la descripcin de cada una de las mercancas que contienen. Se debe procurar empacar junta la mercanca del mismo tipo, ya que esto simplifica la revisin de la Aduana y se evita que esta sea ms profunda. Indica el nmero de bultos, forma de embalaje, pesos y dimensiones, marcas, detalle de cada bulto. Es importante en embarques de equipos de grandes dimensiones, embarques parciales y embarque areos. Este documento sirve para emitir el conocimiento de embarque.
12. Pliza de seguro.

Este documento recoge las condiciones en que se aseguran las mercancas. La pliza de seguros cubre al asegurado importador por las prdidas, averas a los daos materiales que sufran las mercancas en el trnsito del transporte nacional e internacional por cualquier medio o combinacin de medios. Cuando se vende CIP, CIF, DES, DAF, DDU, DDP dicha pliza la contrata el exportador durante el transporte al destino final. Durante el trnsito de la carga se cubren los riesgos por prdida total o parcial y por daos materiales sufridos a causa de siniestros como incendio, explosin, hundimiento, colisin, cada de aviones, volcaduras y descarrilamiento. En caso de querer cubrir riesgos especiales, las empresas aseguradoras realizan un anlisis

previo y lo efectan por convenio expreso. Tales riesgos son: huelga y protestas populares, guerra, robo con violencia o asalto a mano armada, desviacin o cambio de ruta, trasbordo y otra variacin en la ruta, as como almacenaje en exceso durante su trnsito. Los seguros tienen vigencia desde el momento en que los bienes quedan a cargo del porteador para su transporte; contina durante el curso normal de su viaje y termina con la descarga de los bienes en su destino final, en cuyo caso la proteccin es por el viaje completo. Cuando se solicita slo por el recorrido desde el puerto martimo o aduana terrestre de entrada en el pas hasta el punto de su destino final, se considera como seguro intermedio o parcial.
14. Certificados

a. De anlisis: Documento que certifica que la naturaleza, composicin, grado, etc., de la mercanca corresponden a la calidad contratada. b. De depsito: Se exige en los casos en que la existencia de depsito previo obligue a realizarlo antes de despachar la mercanca. c. De inspeccin: Indica que las mercancas han sido examinadas y encontradas conformes con la mencionada en un contrato o una proforma. Lo realizan compaas especializada como SGS, Bureau Veritas, Lloysds, etc. Generalmente se inspecciona el 10% del total dela mercanca. d. De origen: Documento que identifica las mercancas expedidas y declara expresamente dnde se fabric la mercanca. e. De origen del SPG (Sistema de Preferencias Generalizadas): Documento de importacin que muestra el trato preferencial otorgado a los pases en desarrollo. f. De peso: Este documento hace constar el peso de la mercanca (neto y bruto), bulto por bulto. g. Certificado fitosanitario: El Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, otorga un visto bueno para la exportacin de animales y plantas vivas y productos de origen animal o vegetal sin procesar. Para la expedicin del certificado fitosanitario de exportacin se debe presentar una solicitud en papel comn o con membrete de la firma exportadora que incluya la siguiente informacin:

Nombre del exportador, direccin, telfono, Nmero de Identificacin Tributaria NIT- o cdula de ciudadana Destinatario final, con direccin exacta Pas de destino Nombre del producto a exportar Cantidad y descripcin del producto Agencia de despacho Agencia de carga Puerto de salida

Por ltimo, se deben enviar muestras de los productos destinados a la exportacin para su inspeccin. Esta operacin se realiza cuando la mercanca ya est lista para el embarque. Una vez efectuada la inspeccin de la muestra y cumplidos todos los requisitos, el ICA emite el respectivo certificado fitosanitario de exportacin. Esto demora mximo dos horas. Se debe adjuntar el recibo de pago de la inspeccin de la muestra y de la expedicin del certificado fitosanitario de exportacin, el cual se cancela en la oficina del ICA del puerto, aeropuerto o paso fronterizo, por donde va a salir la mercanca. La tarifa de la inspeccin de la muestra se cobra de acuerdo con las cantidades a exportar. h. De seguro: Documento que prueba que se ha contratado el seguro de una expedicin concreta.

Actividades ante la DIAN para el envo de su producto al exterior

Solicitud de autorizacin de embarque La solicitud de autorizacin de embarque deber presentarse ante la Administracin de Aduana con jurisdiccin en el lugar donde se encuentra la mercanca a travs del sistema informtico aduanero junto con los documentos soporte de la exportacin. Autorizacin de embarque e ingreso de la mercanca a zona primaria Una vez aceptada la solicitud de autorizacin de embarque, la mercanca debe ingresar a la zona primaria para inspeccin, en los casos que sea requerida. Se entiende que la autorizacin de embarque ha sido aceptada cuando la Aduana, a travs del sistema informtico, asigne el nmero y fecha correspondiente y autorice al declarante la impresin (el declarante puede ser el exportador o la Sociedad de Intermediacin Aduanera por l contratada). En caso contrario, la autoridad aduanera, por el mismo medio, comunicar inmediatamente al declarante las causales para la no aceptacin. La autorizacin de embarque tiene un mes de vigencia.

Inspeccin de la mercanca La autoridad aduanera, a travs de su sistema informtico, con base en criterios tcnicos de anlisis de riesgo o de manera aleatoria, podr determinar la inspeccin documental o fsica de la mercanca. Antes de embarcar la mercanca, la Polica Antinarcticos puede realizar una inspeccin fsica del producto. Esta inspeccin puede inclusive obligar al exportador a bajar la mercanca del contenedor. Embarque y documentos que lo acompaan

Una vez inspeccionada la mercanca y autorizado el embarque, se procede a cargarla en el medio de transporte, acompaada de los siguientes documentos que se requieren para la nacionalizacin de la mercanca en el puerto de destino: Factura comercial Documento de embarque Certificado de origen Certificado fitosanitario Lista de empaque

Certificacin del transportador El transportador elabora el documento de embarque y debe transmitir electrnicamente la informacin del Manifiesto de Carga dentro de las veinticuatro horas siguientes al embarque. El sistema informtico aduanero le asignar nmero consecutivo y fecha. Expedicin del DEX La autorizacin de embarque con el nmero de manifiesto asignado por el sistema informtico, se convierte en Declaracin Definitiva
Es importante ante de realizar la exportacin tener claro las modalidades de exportacin existentes.

Modalidades de Exportacin

Exportacin definitiva Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo Exportacin temporal para reexportacin en el mismo estado Exportacin para trafico postal y envos urgentes Muestra sin valor comercial Programas especiales de exportacin (PEX) Exportaciones temporales realizadas por viajeros Reexportacin Reembarque

Exportacin definitiva sin reintegro

Procedimiento para el registro previo La exportacin de bienes nacionalizados cuya importacin no fue reembolsable no requiere registro previo. 1) Si se trata de inversin de capital colombiano en el exterior se requiere:

Justificacin Documento de exportacin (DEX) Documentos de importacin

2) Si se trata de exportacin de bienes para disminuir el monto del capital de inversin extranjera en Colombia se requiere:

Autorizacin del Departamento de Inversiones y Deuda Externa de la Superintendencia de Sociedades

3) Si se trata de donacin a entidades privadas o pblicas extranjeras sin nimo de lucro se requiere:

Escritura pblica cuando dicha donacin sea superior a 50 salarios mnimos mensuales.

4) Si se trata de faltantes de mercanca despachada, se necesita:

Requerimiento del comprador o constancia de la compaa transportadora

5) Si se trata de exportacin de bienes en reemplazo de mercancas imperfectas o defectuosas, a titulo de garanta otorgada por el exportador, se requiere:

Certificacin del exportador en que conste cantidad y valor de los bienes, as como el destino que

se le dar a la mercanca imperfecta o defectuosa. 6) Si se trata de exportacin de bienes por traslado de residencia, se requiere:

Documento que acredite el cambio de residencia Documento que acredite la propiedad de los bienes

7) Si se trata de exportacin de bienes de propiedad del exportador no residente, se requiere:

Pasaporte que acredite la residencia en el exterior. Documento que acredite la propiedad de los bienes

8) Si se trata de exportacin de partes o piezas daadas, defectuosas o consumidas, por parte de empresas filiales, subsidiarias o comerciales a sus casas matrices, se requiere:

Documento que acredite a la empresa como filial, subsidiaria o agencia comercial o distribuidora. Certificacin del exportador en que conste el compromiso de envo de las partes o piezas defectuosas o daadas, o que fueron remplazadas en prestacin del servicio de posventa o porque fueron consumidas

9) Si se trata de exportacin de bienes como modificacin de volmenes de venta, se requiere:

Copia del contrato que estipule ese derecho

10) Si se trata de exportacin de muestras para ensayos tcnicos o similares, se requiere: 11) Certificacin del importador en que estipule el tipo de ensayo o prueba para realizar y las cantidades para ello.
Exportacin temporal para el perfeccionamiento pasivo

Esta modalidad o rgimen aduanero permite la salida de mercancas (exportacin temporal), ya sean mercancas nacionales o nacionalizadas del territorio aduanero nacional, para ser sometidas a trasformacin, elaboracin o reparacin en el exterior o en una zona franca industrial de bienes y de servicios, las cuales deben reimportarse dentro del plazo que la Aduana autorice para cada caso antes de su exportacin. Previo a la presentacin y aceptacin de la solicitud de autorizacin de embarque a travs del sistema informativo aduanero, la Aduana sealar el trmino de permanencia de la mercanca en el exterior, de conformidad con la solicitud presentada por el exportador. Procedimiento para el registro previo 1) Solicitar autorizacin del plazo requerido para la transformacin, elaboracin o reparacin a la DIAN. 2) Tramitar registro o licencia de importacin de los productos compensadores o sus equivalentes. 3) Constituir garanta personal, bancaria o de compaa de seguros, teniendo en cuenta el plazo autorizado por la DIAN. 4) Elaborar el DEX, teniendo en cuenta:

La identificacin plena de la mercanca La codificacin correcta de la operacin La identificacin del motivo de la exportacin y, si es el caso, nmero y fecha de la declaracin de importacin.

5) Solicitar el registro previo, adjuntando, adems de los anteriores documentos, justificacin, registro o licencia de importacin y declaracin de importacin, si es necesario.

La modalidad de exportacin temporal terminar si dentro del plazo fijado se presenta una de la siguientes situaciones:

Reimportacin por perfeccionamiento pasivo Exportacin definitiva Reimportacin en el mismo estado, cuando la mercanca no pudo ser sometida al perfeccionamiento pasivo que motiv le exportacin. Destruccin de la mercanca en el exterior debidamente acreditada ante la aduana.

Exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado

Este rgimen o modalidad de exportacin regula la salida temporal de mercancas nacionales o nacionalizadas del territorio aduanero colombiano, para atender una finalidad especfica en el exterior, en el plazo determinado, durante el cual debern reimportarse sin haber experimentado modificacin alguna, con excepcin del deterioro normal

originado que de ellas se haga. La autorizacin de embarque y la declaracin de exportacin temporal para reimportacin en el mismo estado, se tramitarn en la forma revista para la modalidad de exportacin definitiva con datos definitivos y como envo nico, salvo en el caso de la exportacin de mercancas en consignacin, la cuales podrn tramitarse con datos provisionales.
Exportacin por trafico postal y envos urgentes

En esta modalidad de exportacin se incluyen los envos de correspondencia, los paquetes postales y los envos urgentes, siempre que su valor no exceda mil dlares (US$1.000) y requieran gil entrega a su destinatario. Las actividades de recepcin, declaracin y embarque de los paquetes postales se adelantarn por la Administracin Postal Nacional y las empresas legalmente autorizadas por ella; las de envos urgentes se realizarn directamente por las empresas de transporte internacional que hubieren obtenido Licencia del Ministerio de comunicaciones como empresas de mensajera especializada y se encuentren inscritas ante la DIAN. Los intermediarios de esta modalidad debern presentar a la Aduana, a travs del sistema informtico aduanero, una declaracin simplificada de exportacin por la carga que pretenda exportar, acompaada del manifiesto expreso que contenga la individualizacin de cada uno de los documentos de transporte. La declaracin correspondiente, suscrita por el representante legal del intermediario, debe presentarse en la jurisdiccin aduanera por donde se efectuar la salida de las mercancas, utilizando los formularios establecidos por la Aduana. Para efectos aduaneros, el declarante exportador a travs de la SIA o de forma directa cuando se es ALTEX (Altamente exportador), est obligado a conservar por un perodo de cinco aos, contados a partir de la fecha de la presentacin y aceptacin de la solicitud de autorizacin de embarque, el original de los siguiente documentos que deber poner a disposicin de la autoridad aduanera cuando sta as lo requiera:

Documento en el que conste que la mercanca va a ser objeto de un proceso de elaboracin, transformacin o reparacin en el exterior. El mandato, cuando acte como declarante una SIA o un apoderado. Constituyen documentos soporte de la declaracin de exportacin en esta modalidad, los documentos de transporte que amparan cada uno de los paquetes, el manifiesto expreso que los agrupa y los documentos que acrediten los vistos buenos o autorizaciones, si a ello hubiere lugar. Los documentos soporte debern conservarse por el intermediario, durante 5 aos contados a partir de la fecha de autorizacin del embarque.

Exportacin de muestras no comerciales

Esta modalidad permite la exportacin de muestras no comerciales hasta por un valor (FOB) al ao de US$ 10.000, el cual deber hacerse en el formulario Declaracin Simplificada de Exportacin, las exportaciones de muestras sin valor comercial realizadas directamente por la Federacin Nacional de Cafeteros o por ProExport, no estarn sujetas al monto establecido.
Programas especiales de exportacin PEX-

El PEX es la operacin mediante la cual un residente en el exterior compra materias primas a un productor residente en Colombia, disponiendo su entrega a otro productor tambin residente en el territorio aduanero nacional, quien se obliga a elaborar el bien manufacturado a partir de dicha materia prima, segn las instrucciones que reciba del comprador externo. Para tener derecho a la aprobacin de un programa especial de exportacin, las personas residentes en Colombia debern se personas jurdicas y no podrn tener deudas exigibles con la DIAN, salvo que hayan celebrado acuerdo de pago. Para tener derecho a los programas especiales de exportacin previstos, el productor nacional de materia prima y el productor del bien final manufacturado debern acreditar ante la DIAN la celebracin de un acuerdo en el cual se establezcan las cantidades, los trminos y condiciones de entrega de la materia prima y de los productos que deben elaborarse y enviarse al residente en el exterior que ha contratado la operacin. Igualmente, se establecern los porcentajes de residuos y desperdicios que generar el proceso de produccin. La DIAN determinar los requisitos y condiciones para el registro del acuerdo correspondiente. El productor del bien final manufacturado deber constituir una garanta bancaria o de compaa de seguros por el 30% del valor de la materia prima objeto del programa especial de exportacin. La entrega de las materias primas por cuenta del comprador residente en el exterior, al productor nacional que dicho comprador designe, perfeccionar la compraventa celebrada y se considerar para todos los efectos como una exportacin definitiva y se declarar como tal. A su vez, el productor del bien final recibir las materia primas a titulo de exportacin temporal al amparo de los programas especiales de exportacin. Cuando la entrega de las materias primas implique el cambio de jurisdiccin aduanera, deber autorizarse su exportacin en trnsito hasta la aduana de destino.
Exportaciones temporales realizadas por viajeros

Ser objeto de esta modalidad de exportacin las mercancas nacionales o nacionalizadas que lleven consigo los viajeros que salgan del pas y que deseen reimportarlas a su regreso en el mismo estado, sin pago de tributos. Los viajeros debern presentar ante la aduana al momento de su salida del pas, las mercancas acompaadas de la

declaracin simplificada de exportacin donde aparezcan identificadas las mercancas, para efecto, se diligenciar el formulario establecido por la DIAN.
Reexportacin

Esta modalidad de exportacin regula y permite la salida de mercancas definitivas del pas, que estuvieron sometidas a una modalidad de importacin temporal o a la modalidad de transformacin o ensamble.
Reembarque

Esta exportacin regula y permite la salida del territorio aduanero colombiano y de mercancas procedentes del exterior que se encuentren en almacenamiento y respecto de las cuales no haya operado el abandono legal, ni haya sido sometida a transformacin o ensamble, ni a ninguna modalidad de importacin. Por ejemplo: se negocia importar 50 toneladas de atn, de las cuales 30 se importan para Colombia y el resto se autoriza realizar un reembarque para Venezuela y Ecuador.

Cuadro No. 1Resumen de los pasos para exportar