DEFINICION DE PROYECTO

Un Proyecto se define como un conjunto de actividades interrelacionadas a ser llevadas a cabo bajo una gerencia unificada para lograr un objetivo especfico en un plazo determinado mediante la utilizacin de recursos.

EL PROYECTO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIN

PLAN DE DESARROLLO

UN SOLO PROCESO CON 3 INSTRUMENTOS CLAVES

PRESUPUESTO EL REA DE PROYECTOS EST INSERTA EN EL PROCESO

PROYECTOS

EL PROYECTO EN EL PROCESO DE PLANIFICACIN

FINANCIADOS CON: Recursos Nacionales Recursos Locales Recursos Externos

PROYECTOS

EL PROYECTO COMO INSTRUMENTO DE DESARROLLO

EL PROYECTO COMO INSTRUMENTO PARA EL CAMBIO

SITUACION ACTUAL

SITUACION FUTURA

PROYECTO

QU ES EL MARCO LGICO

Es un instrumento de planificacin que permite estructurar los principales elementos de un proyecto, subrayando los lazos lgicos entre los insumos previstos, las actividades planeadas y los resultados esperado Es un conjunto de conceptos nter independientes que describen de modo operativo y en forma de matriz los aspectos ms importantes de un proyecto. Permite mejorar la planificacin del proyectos al resaltar los lazos que existen entre los elementos del proyecto y los factores externos.

Conceptos en el EML
Area sectorial/ nacional Area sectorial/ nacional

Objetivo Global

Objetivo Especfico Area del Proyecto

Insumos Resultados

Area del Proyecto

Actividades

Situacin actual

Situacin futura

USOS DEL MARCO LGICO

Ayuda a: Clarificar el propsito y la justificacin de un proyecto. Identificar las necesidades de informacin. Definir los elementos claves de un proyecto. Analizar el entorno del proyecto desde su inicio. Facilitar la comunicacin entre las partes involucradas. Identificar cmo medir el xito o fracaso del proyecto.

INSTRUMENTOS DEL MARCO LGICO

Anlisis de

LOS INVOLUCRADOS LOS PROBLEMAS LOS OBJETIVOS LAS ALTERNATIVAS IDENTIFICACION DEL PROYECTO

ANLISIS DE INVOLUCRADOS
Debe identificarse: Todos los grupos, organizaciones, personas relacionadas con y afectadas por la situacin / problema bajo consideracin. Los intereses de esos grupos en relacin con la problemtica identificada. Sus percepciones de los problemas relacionados con la problemtica. Los recursos (polticos, legales, humanos, financieros, etc.) de que disponen y sus mandatos. Cmo pueden reaccionar ante una posible estrategia para el proyecto. Los conflictos existentes o potenciales entre ellos.

ANLISIS DE INVOLUCRADOS
INDICA:
Qu cambios de prcticas y actitudes son requeridos, deseados y factibles desde el punto de vista del grupo beneficiario:

Parte de la poblacin Una organizacin Un grupo social

Qu cambios son deseables en los niveles de decisin para un proyecto Qu mandatos, recursos y / o capacidades tiene el organismo definido para la ejecucin del proyecto. CON ESTE ANLISIS SE PUEDE DETECTAR EL PROBLEMA CENTRAL

ANLISIS DE INVOLUCRADOS

Grupos

Intereses

Problemas percibidos

Recursos y Mandatos

Inters en una Estrategia

Conflictos Potenciales

ANLISIS DE PROBLEMAS
El Problema central surge en el Anlisis de Involucrados. El Anlisis de Problemas consiste en el establecimiento de las relaciones Causa - Efecto, entre los factores negativos de una situacin existente. Hay que tener en cuenta:

Los Problemas se expresan en estados negativos, no como inexistente. El Problema Central debe describir en forma apropiada una situacin que se considera insatisfactoria. El Problema Central no se convierte inmediatamente en objetivo del Proyecto.

Permite visualizar las relaciones Causa Efecto en un diagrama o rbol de Problemas.

ARBOL DE PROBLEMAS
Anlisis de las causas y efectos del problema central

PROBLEMA PROBLEMA CENTRAL CENTRAL

Causas

Las causas esenciales y directas del problema central son colocadas en forma paralela debajo del problema central.

ANLISIS DE PROBLEMAS
Observaciones:

Formular el Problema como un estado negativo. Identificar Problemas existentes. (No los posibles, ficticios o futuros) Un Problema no es la ausencia de una solucin, sino un estado negativo existente. La importancia de un Problema no est determinada por su ubicacin en el rbol de Problemas.

ARBOL DE PROBLEMAS
Anlisis de las causas y efectos del problema central
PROBLEMA PROBLEMA CENTRAL CENTRAL

Efectos

Los efectos esenciales y directos del problema central son colocados en forma paralela encima del problema central.

CMO SE FORMULA EL PROBLEMA

NO HAY PESTICIDAS

LA COSECHA ES DESTRUIDA POR PLAGAS

INCORRECTO

CORRECT O

ANLISIS DE OBJETIVOS
Los estados negativos del diagrama de problemas se convierten en estados positivos alcanzados. Los problemas se reformulan convirtindose en Objetivos:

Los problemas formulados como una condicin negativa se convierten en una condicin positiva. El problema central tambin es transformado en Objetivo.

Las relaciones de causa y efectos se convierten en relaciones de medios fines.

EL OBJETIVO
Constituye la proyeccin a futuro de una situacin que los afectados consideran deseable. Son los que imprimen una orientacin a la accin. Debe ser realista, es decir, que debe poder alcanzarse con los recursos disponibles dentro de las condiciones generales dadas.

ARBOL DE OBJETIVOS

Fines

El rbol de objetivos se elabora como una visin de conjunto.

OBJETIVO OBJETIVO

Medios

CMO SE FORMULA EL OBJETIVO

Para comprender mejor el Objetivo se recomienda formularlo en el tiempo verbal participio perfecto. Por ejemplo: los funcionarios de X han mejorado la gestin. La planificacin parte de la situacin que se espera haber alcanzado en el futuro.

ANLISIS DE ALTERNATIVAS O ESTRATEGIAS

Cmo se elabora:
Excluir los objetivos que no son factibles. Identificar diferentes combinaciones de medio fines en diagrama de Objetivos, que pueden llegar a ser estrategias para el proyecto. Analizar las estrategias identificadas utilizando criterios como:

Recursos disponibles Probabilidad de alcanzar los objetivos Factibilidad poltica Duracin del proyecto Sostenibilidad del proyecto, impacto duradero y sostenido Duplicacin o complementacin con otros proyectos Otros que se consideren pertinentes

Anlisis de las alternativas

Alternativas Criterios

Vehculos 2 3 2 3 10

Choferes Choferes

Calles 3 1 1 1 6

Costos Impacto Tiempo

F de Financ.

1 2 3 2
8

Total
Alternativas
Criterios

Vehculos 2 1 3 3 2 3 2 3 4 3 6 9 22

Choferes 1 2 3 2 2 1 9 6 18

Calles 3 1 1 1 6 1 3 3 13

Costos Impacto Tiempo Financia. Total

MATRIZ DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO

Planificacin operativa
Se elabora en una matriz que da informacin sobre:

Qu podemos realizar: resultados o productos, actividades, metas. Objetivo General Objetivo Especfico o del Proyecto

Qu impactos queremos alcanzar:

MATRIZ DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO

QUE COMO Se desea lograr con el proyecto Cmo se alcanzaran los objetivos y resultados Se puede medir el cumplimiento de los objetivos, resultados y supuestos Factores externos que se deben considerar Qu recursos son necesarios para la ejecucin del proyecto Objetivos y Resultados Actividades

COMO

Indicadores

QUE QUE

Supuestos Presupuesto

Las lgicas del EML

Vertical
Relaciones lgicas verticales de causa -efecto entre las diferentes partes de un problema que corresponde a los diferentes niveles de la matriz, relacionando las actividades (insumos), los componentes (o productos), el propsito y el fin como el conjunto de objetivos jerarquizados.
Fuentes de Factores Indicadores verificacin Externos Objetivo Global

Horizontal
Principio de la correspondencia que vincula cada nivel de objetivos a la medicin del logro (indicadores y medios de verificacin) y a las condiciones que pueden afectar su ejecucin y posterior desempeo (supuestos principales)

Objetivo Especfico

Resultados

Actividades

Insumos

Costos

MEDIOS Y COSTOS
MEDIOS O INSUMOS:

Son los recursos materiales y no materiales (medios) necesarios para efectuar las actividades planeadas y dirigir el proyecto. Hay que distinguir entre los recursos humanos, materiales y financieros.

COSTOS:

Es la traduccin en trminos financieros de todos los medios identificados para la ejecucin del proyecto. NOTA:
Es necesario que las actividades sean suficientemente conocidas para poder traducirlas en medios materiales y no material. En caso que las actividades no estn lo suficientemente detalladas, es aconsejable detallarlas en subactividades.

POR SU ATENCION

MUCHAS GRACIAS...

Fin