DEFINICIONES BSICAS

MICROSOFT EXCEL: Hoja de clculo, formada por filas y columnas, la interseccin de una fila y una columna forman una celda LIBRO : Archivo de Microsoft Excel, cada libro est formado por varias hojas REFERENCIAS DE CELDA Y RANGO Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una frmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula o bien, utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Como valor predeterminado, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con letras (desde A hasta IV, en un total de 256 columnas) y las filas con nmeros (del 1 al 65536). Para hacer referencia a una celda, introduzca la letra de columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, D50 hace referencia a la celda en la interseccin de la columna D y la fila 50. Para hacer referencia a un rango de celdas, introduzca la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos puntos (:) y, a continuacin, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango. A continuacin, se muestran algunos ejemplos de referencias. Para hacer referencia a La celda en la columna A y la fila 10 El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20. El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E. Todas las celdas en la fila 5 Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. Todas las celdas en la columna H Todas las celdas desde la columna H hasta la J Utilice A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J

Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeran las filas y columnas de la hoja de clculo. El estilo F1C1 es til para calcular las posiciones de las filas y columnas en macros y puede ser til para mostrar referencias relativas de celdas. En el estilo F1C1, Microsoft Excel indica la ubicacin de una celda mediante la letra "F" seguida del nmero de fila y la letra "C" seguida del nmero de columna. REFERENCIAS RELATIVAS DE CELDA, que son referencias a celdas relacionadas con la posicin de la frmula. REFERENCIAS ABSOLUTAS, que son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posicin especfica. Para crear una referencia absoluta basta con colocar el signo $ (dlar) antes del nombre de la fila y columna. Ej. : $D$4 , hara referencia a la columna D y la fila 4. Al momento de arrastrar una frmula que contenga esta referencia, el valor de sta no se modifica. USO DE ALGUNAS TECLAS Ir a la primera o ultima columna: CTRL + , Ir a la primera o ultima fila: CTRL + , DELETE: Si se presiona esta tecla mientras se est escribiendo en una celda, el contenido de sta se borrar F2 : Permite modificar el contenido de una celda

FRMULAS
Una frmula es una ecuacin que analiza los datos en una hoja de clculo. Las frmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de clculo, como suma, multiplicacin y comparacin; tambin pueden combinar valores. Las frmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de clculo, a celdas en otras hojas de clculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros. Para comenzar a escribir una frmula lo primero que debe hacerse es escribir el signo igual ( =) Ejemplo: = (B4+B25)/(D5-F5) Aqu se suma el valor de las celdas B4 y B25 y ese resultado se divide entre la resta de las celdas D5 y F5 Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las frmulas Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Microsoft Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuacin. Si una frmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin) Microsoft Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Operador Descripcin : (dos puntos) Operadores de referencia , (coma) (un espacio) Negacin (como en 1) % Porcentaje ^ Exponente *y/ Multiplicacin y divisin +y Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) = < > <= >= <> Comparacin Operadores de clculo de las frmulas Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia. Operador aritmtico + (signo ms) - (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Significado Suma Resta Negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponente Ejemplo 3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2 (el mismo que 3*3)

Operadores de comparacin Comparan dos valores y generan el valor lgico VERDADERO o FALSO. Operador de comparacin = (igual) > (mayor que) < (menor que) >= (mayor o igual que) <= (menor o igual que) Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1

<> (distinto)

Distinto de

A1<>B1

El operador de texto "&" combina uno o ms valores de texto para generar una nica porcin de texto. Operador de texto & (y comercial) Significado Ejemplo Conecta o concatena dos valores para "Viento" & " norte" genera producir un valor de texto continuo. "Viento norte"

Operadores de referencia :combinan rangos de celdas para los clculos. Operador de referencia :(dos puntos) , (coma) (un espacio) Significado Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas. Operador de unin que combina varias referencias en una sola. Operador de interseccin, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias. Ejemplo B5:B15 SUMA(B5:B15,D5:D15) SUMA(B5:B15 A7:D7) En este ejemplo, la celda B7 es comn a ambos rangos.

FUNCIONES
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado que se denomina sintaxis. Por ejemplo, la funcin SUMA agrega valores o rangos de celdas Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO o referencias de celda. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones; como vemos los argumentos son simplemente valores que utiliza una funcin para realizar determinados clculos. La sintaxis de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba un signo igual (=) delante del nombre de la funcin.

Signo igual si la funcin est al principio de la frmula

Argumentos

=SUMA(A10:B10;F10;C3)
Un punto y coma separan los argumentos Los parntesis encierran los argumentos Nombre de la funcin

FUNCIONES MS UTILIZADAS
Para la explicacin de cada una de las funciones se tomar como ejemplo la siguiente tabla (asumimos que los datos se encuentran en A1:D4) : 1 2 3 4 5 A Nombre Juan,Prez Ana,Ruiz Rosa,Lpez Nancy,Paz B Nota1 10 11 11 C Nota2 13 14 10 12 D Nota3 8 14 16 15

FUNCIONES ESTADSTICAS MAX(nmero1,nmero2,...) Da como resultado el valor mximo de un conjunto de valores Donde : nmero1,nmero2,... son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea encontrar el valor mximo Ej. =MAX(B2:D2) , el resultado sera 13 MIN(nmero1,nmero2,...) Da como resultado el valor mnimo de un conjunto de valores Donde : nmero1,nmero2,... son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea encontrar el valor mnimo Ej. =MIN(B2:D2) , el resultado sera 8 PROMEDIO(nmero1,nmero2,...) Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos Donde : nmero1,nmero2,... son entre 1 y 30 nmeros cuyo promedio se desea encontrar Nota: Si un argumento contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0. Ej. = PROMEDIO(B2:D2) CONTARA(valor1;valor2; ...) Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen datos en un rango. Valor1; valor2; ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin, incluyendo texto vaco ("") pero excluyendo celdas vacas. =CONTARA(B1:B5) dara como resultado 4 CONTAR(ref1;ref2; ...) Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero slo se cuentan los valores numricos y las fechas =CONTAR(B1:B5) dara como resultado 3

FUNCIONES MATEMTICAS SUMA(nmero1,nmero2,...) : Esta funcin suma todos los nmeros de un rango Donde : nmero1,nmero2,... son entre 1 y 30 nmeros cuya suma se desea obtener Ejemplos : =SUMA(B2:D2) , sumara los valores ubicados en B2 hasta D2, dara 31 =SUMA(B2;C3;D4) ,sumara el contenido de las celdas B2, C3 y D4, dara 30 PRODUCTO(nmero1,nmero2,...):Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto Donde : nmero1,nmero2,... son entre 1 y 30 nmeros que se desean multiplicar Ej: =PRODUCTO(B2;C3;D4) , dara como resultado el producto de las celdas B2, C3 y D4 REDONDEAR(nmero;cant_decimales) Redondea un nmero a una cantidad de decimales especificada Nmero : es el nmero que se desea redondear cant_decimales : especifica la cantidad de dgitos al que se desea redondear Ej. Si en la celda H4 tenemos 3,5673 =REDONDEAR(H4;2) , dara como resultado 3,57 SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Suma las celdas en el rango que coincide con el criterio. Se podra leer de la siguiente manera: Si rango cumple con criterio entonces suma el contenido de rango_suma Rango : es el rango de celdas que se desea evaluar Criterio : es el criterio en forma de nmero, expresin o texto que determina que celdas se van a sumar. Por ejemplo el argumento criterio puede expresarse como 32, >32 ,B3, o manzanas Rango_suma : son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se sumas slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite se suman las celdas contenidas en el argumento rango. Ej. =SUMAR.SI(B2:B4;>11;D2:D4) Significara : si el valor de las celdas de la B2 hasta B4 son mayores a 11, entonces sumar el contenido de las celdas D2 a D4 En este caso sumara 14 y 16 , ya que esos son los valores correspondientes en la columna D, que cumplen con la condicin en la columna B de ser mayores a 11 CONTAR.SI(rango;criterio) Da como resultado un nmero que indica la cantidad de celdas que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado Rango : es el rango dentro del cual se desea contar el nmero de celdas que no estn en blanco Criterio : es el criterio en forma de nmero, expresin o texto que determina que celdas se van a contar. Ej: =CONTAR.SI(D2:D4;>11) Aqu le indicaramos que cuente las celdas dentro del rango D2:D4 cuyo contenido sea mayor a 11, en este caso el resultado sera 2.

FUNCIONES DE CADENA MAYUSC(texto) Convierte el texto en maysculas. Texto: es el texto que se desea convertir en maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto. Ejemplos - MAYUSC("total") es igual a "TOTAL" - Si E5 contiene el texto "produccin", entonces: MAYUSC(E5) es igual a "PRODUCCIN" MINUSC(texto) Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas. Texto : Es el texto que desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que no sean letras. Ejemplos - MINUSC("Dep. 2B") es igual a "dep. 2b" - Si E5 contiene el texto "NOMBRE", entonces: MAYUSC(E5) es igual a nombre NOMPROPIO(texto) Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren despus de un carcter que no sea una letra. Convierte todas las dems letras a minsculas. Ejemplos - NOMPROPIO("ste es un TITULO") es igual a "ste Es Un Ttulo" - NOMPROPIO("2 centavos") es igual a "2 Centavos" - NOMPROPIO("PresuPuesto76") es igual a "Presupuesto76" CONCATENAR (texto1;texto2; ...) Concatena argumentos de texto. Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que sern unidos en un elemento de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas. Observaciones: Puede usar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de texto. Ejemplos =CONCATENAR("Total ";"Valor") es igual a "Total Valor". Esto equivale a escribir: = "Total"&" "&"Valor" ESPACIOS(texto) Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto que pueda contener un separacin irregular. Texto : es el texto del que desea quitar espacios. Ejemplo ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ") es igual a "Ganancias primer trimestre"

IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) Extrae el carcter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de una cadena de texto. Texto :Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Nm_de_caracteres especifica cuntos caracteres se extraen desde la izquierda - Nm_de_caracteres deber ser mayor o igual a 0. - Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devuelve todo el texto. - Si nm_de_caracteres se omite, el valor predeterminado es 1. Ejemplos - IZQUIERDA("Precio de venta"; 6) es igual a "Precio" - Si A1 contiene "Suecia", entonces : IZQUIERDA(A1) es igual a "S" DERECHA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve o extrae el ltimo carcter o caracteres del extremo derecho de una cadena de texto. Texto: es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea extraer. - Nm_de_caracteres debe ser igual o mayor que 0. - Si el argumento nm_de_caracteres es mayor que la longitud de texto, DERECHA devolver todo el texto. - Si el argumento nm_de_caracteres se omite, se asume que es 1. Ejemplo Si la celda E5 contiene "Precio Venta" entonces, DERECHA(E5; 7) es igual a "Venta"

EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres) Extrae de un determinado texto, a partir de una posicin que se especifique un nmero especfico de caracteres. Texto : es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer. Posicin_inicial: es la posicin del primer carcter que desea extraer del argumento texto. La posicin_inicial del primer carcter de texto es 1 y as sucesivamente. - Si posicin_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve "" (texto vaco). - Si posicin_inicial es menor que la longitud de texto, pero posicin_inicial ms nm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los caracteres hasta el final de texto. - Si posicin_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR! Nm_de_caracteres: especifica el nmero de caracteres de texto que se han de devolver. Si nm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error #VALOR! Ejemplo: Si en la celda D5 tenemos 100MAT99 =EXTRAE(D5;4;3) , extraera de la celda D5 a partir de la 4ta. posicin , 3 caracteres lo que dara como resultado MAT ENCONTRAR(texto_buscado;texto_principal;nm_inicial) Encuentra una cadena de texto (texto_buscado) dentro de otra (texto_principal) y devuelve un nmero que corresponde a la posicin en la que se encuentra el texto buscado. Se busca el texto a partir de una determinada posicin (empezando desde la izquierda) Texto_buscado: es el texto que se desea encontrar. - Si texto_buscado es "" (texto vaco), ENCONTRAR coincide con el primer carcter de la cadena de bsqueda (es decir, el carcter de nm_inicial o 1). - Texto_buscado no puede contener ningn carcter comodn.

Texto_principal : es el texto que a su vez contiene el texto que se desea encontrar. Nm_inicial: especifica el carcter a partir del que comenzar la bsqueda. El primer carcter del argumento texto_principal es el carcter nmero 1. Si se omite nm_inicial, se supondr que es 1. Observaciones

Si texto_buscado no aparece en texto_principal, ENCONTRAR devuelve el valor de error

#VALOR!

Si nm_inicial no es mayor que cero, ENCONTRAR devuelve el valor de error #VALOR! Si nm_inicial es mayor que la longitud de texto_principal, ENCONTRAR devuelve el valor
de error #VALOR! Ejemplos : - ENCONTRAR("A";"Amanda Arteaga") es igual a 1 - ENCONTRAR("a";"Amanda Arteaga") es igual a 6 - ENCONTRAR("A";"Amanda Arteaga";3) es igual a 8 - Supongamos que tenemos una lista con productos y nmeros de serie y queremos slo los nombres de los productos sin los nmeros de serie. Puede utilizar la funcin ENCONTRAR para encontrar el smbolo # y la funcin EXTRAE para omitir el nmero de serie. A 1 Papel #125 2 Colores #128 = EXTRAE(A1;1;ENCONTRAR(" #";A2;1)-1) devuelve Papel = EXTRAE(A2;1;ENCONTRAR(" #";A2;1)-1) devuelve colores LARGO(texto) Devuelve la longitud de una cadena de texto. Texto: Es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se cuentan como caracteres. Ejemplos LARGO("Nombre Ciudad ") es igual a 13 LARGO("") es igual a 0

FUNCIONES LGICAS Estas funciones se utilizan para comprobar si una condicin es cierta o falsa o para comprobar varias condiciones. Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO(cuando todos los argumentos cumplan con las condiciones especificadas.); devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO Valor_lgico1;valor_lgico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Ejemplos: si tenemos : A B C 1 11 15 14 2 10 13 8

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=Y(A1>13;B1>13;C1>13) , dara como resultado FALSO =Y(A2>5;B2>5;C2>5) , dara como resultado VERDADERO O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO, devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO, es decir basta que una condicin se cumpla para que el resultado sea VERDADERO Valor_lgico1; valor_lgico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Ejemplo: =O(A1>16;B1>16;C1>16) , dara como resultado FALSO =O(A2>10;B2>10;C2>10) , dara como resultado VERDADERO SI(condicion;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicha condicin es FALSA. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Condicin: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero: es el valor que se devolver si condicin es VERDADERO. Si condicin es VERDADERO y se omite el argumento valor_si_verdadero, la funcin devuelve VERDADERO. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula. Valor_si_falso: Es el valor que se devolver si condicin es FALSO. Si condicin es FALSO y se omite el argumento valor_si_falso, la funcin devuelve FALSO. Valor_si_falso puede ser otra frmula. Ejemplos a) =SI(C1>15;mayor a 15;menor a 15) dar como resultado menor a 15 b) =SI(PROMEDIO(A2:C2)>10;aprobado;desaprobado) , dar como resultado desaprobado c) Supongamos que desea calificar con letras los nmeros de referencia con el nombre Promedio. Si Promedio es: Mayor que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor que 60 La funcin devuelve A B C D F

Se podra utilizar la siguiente funcin anidada SI: =SI(Promedio>89;"A";SI(Promedio>79;"B",SI(Promedio>69;"C";SI(Promedio>59;"D";"F")))) En el ejemplo anterior, la segunda instruccin SI representa tambin el argumento valor_si_falso de la primera instruccin SI. De manera similar, la tercera instruccin SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instruccin SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lgica (Promedio>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lgica es FALSO, se evala la segunda instruccin SI y as sucesivamente.

Nota:

Es posible anidar hasta siete funciones SI como valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas ms elaboradas

argumentos

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FUNCIONES DE BSQUEDA BUSCARV(valor_buscado;tabla;indicador_columnas;ordenado) Busca un valor especfico en la columna ms a la izquierda de una tabla y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar. Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Tabla: es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango Indicador_columnas: es el nmero de columna de tabla desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del argumento tabla; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de tabla y as sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el nmero de columnas de tabla, BUSCARV devuelve el valor de error #REF! Ordenado: Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. NOTAS:

Si el argumento ordenado es 1 se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es

decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el valor inmediatamente menor que valor_buscado (de todos los valores menores , el mayor)

Si ordenado es FALSO 0 (cero), BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra

ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.

Si

el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento tabla deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; De lo contrario, BUSCARV podra devolver un valor incorrecto. Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del men Datos y seleccione la opcin "Ascendente".

Los valores de la primera columna de tabla pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. El texto escrito en maysculas y minsculas es equivalente. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de tabla, BUSCARV
devuelve el valor de error #N/A.

BUSCARH(valor_buscado;tabla;indicador_filas; ordenado) Busca un valor en la fila superior de una tabla y, a continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla.

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Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Tabla es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango. - Los valores de la primera fila del argumento tabla pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Indicador_filas es el nmero de fila en la tabla desde la cual se deber devolver el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en tabla; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en tabla y as sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el nmero de filas en tabla, BUSCARH devuelve el valor de error #REF! Ordenado es un valor lgico que especifica si desea que el elemento buscado por la funcin BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es 1 se omite, la funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no se encuentra un valor exacto, se devuelve el mayor valor que sea menor que el argumento valor_buscado (de todos los menores el mayor). Si ordenado es 0 (cero), la funcin BUSCARH encontrar el valor exacto. Si no se encuentra dicho valor, devuelve el valor de error #N/A. Observaciones Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de tabla, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A. Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila del argumento tabla debern colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, es posible que BUSCARH no devuelva el valor correcto. El texto en maysculas y minsculas es equivalente. Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del men Datos. A continuacin haga clic en Opciones y despus en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y despus en Ascendente.

Ejemplos: Si tenemos los siguientes datos 3 4 5 6 7 A Cdigo 100 101 102 103 B Nombre Juan,Prez Ana,Ruiz Rosa,Lpez Nancy,Paz C Edad 26 27 25 23 D Prom 8 14 16 15

=BUSCARV(101;A3:D7;3;0) , dara como resultado 27, ya que busca el valor 101 en la tabla y da como resultado el valor que est en la tercera columna =BUSCARH(Nombre;A3:D7;4;0), dara como resultado Rosa,Lpez , ya que busca en la columna Nombre el valor que se encuentra en la cuarta fila COINCIDIR(valor_buscado;tabla;tipo_de_coincidencia) Devuelve la posicin relativa de un elemento en una tabla que coincida con un orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posicin de un elemento en un rango en lugar del elemento en s. Valor_buscado es el valor que se usa para encontrar el valor deseado en la tabla.

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Valor_buscado es el valor que desea hacer coincidir en la tabla. Por ejemplo, cuando busque algn nmero en la gua telefnica, estar usando el nombre de la persona como valor de bsqueda, pero el valor que realmente desea es el nmero de telfono. Valor_buscado puede ser un valor (nmero, texto o valor lgico) o una referencia de celda a un nmero, a un texto o a un valor lgico.

Tabla es un rango mltiple de celdas que contienen posibles valores a buscar. Tipo_de_coincidencia es el nmero -1, 0 1. Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado (de todos los menores, el mayor). Los valores en el argumento tabla deben colocarse en orden ascendente: Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en tabla pueden estar en cualquier orden. Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado(de todos los mayores , el menor). Los valores en tabla deben colocarse en orden descendente. Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondr que es 1.

Observaciones COINCIDIR devuelve la posicin del valor coincidente dentro de la tabla y no el valor en s COINCIDIR no distingue entre maysculas y minsculas cuando hace coincidir valores de texto. Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A. Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, valor_buscado puede contener los caracteres comodines asterisco (*) y signo de interrogacin (?). El asterisco equivale a una secuencia de caracteres y el signo de interrogacin a un nico carcter.

Ejemplos =COINCIDIR(Ana,Ruiz;B3:B7;0) , dara como resultado 3 =BUSCARH(Nombre;A3:D7;COINCIDIR(102;A3:A7;0);0) Buscamos en la columna Nombre de la tabla el valor que est en la fila que coincide con el cdigo 102, lo que dara como resultado Rosa,Lpez FECHA Y HORA Cmo ejecuta Microsoft Excel los clculos de fecha y hora Microsoft Excel almacena los datos como nmeros secuenciales denominados valores de serie y almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porcin de un da. Las fechas y las horas son valores y, por tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros clculos. Por ejemplo, para determinar la diferencia entre dos fechas, puede restarse una fecha de otra. Puede verse una fecha o una hora como un nmero de serie o como una fraccin decimal, cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la hora a formato General. Microsoft Excel 97 permite dos sistemas de fecha: los sistemas de fecha 1900 y 1904. El sistema de fecha predeterminado en Microsoft Excel 97 para Windows es el 1900. Para

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cambiar al sistema de fecha 1904, haga clic en Opciones en el men Herramientas, haga clic en la ficha Calcular y, a continuacin, active la casilla de verificacin Sistema de fechas 1904. En la siguiente tabla se muestran la fecha inicia y la fecha final de cada sistema de fecha y el valor de serie asociado a cada una de ellas.

Sistema de fechas 1900 1904

Fecha inicial 1 de enero, 1900 (valor de serie 1) 2 de enero, 1904 (valor de serie 1)

Fecha final 31 de diciembre, 9999 (valor de serie 2958525) 31 de diciembre, 9999 (valor de serie 2957063)

Nota Si se introduce una fecha en Microsoft Excel 97 y solamente se introducen dos dgitos para el ao, Microsoft Excel introducir el ao como se indica a continuacin:

Si se introduce desde 00 hasta 29 para el ao, Microsoft Excel introducir los aos del
2000 hasta 2029. Por ejemplo, si se escribe 28/5/19, Microsoft Excel supondr que la fecha es 28 de mayo de 2019.

Si se introduce desde 30 hasta 99 para el ao, Microsoft Excel introducir los aos del
1930 hasta 1999. Por ejemplo, si se escribe 28/5/91, Microsoft Excel supondr que la fecha es 28 de mayo de 1991. FUNCIONES DE FECHA Y HORA AHORA( ) Devuelve la fecha y la hora actual HOY() Devuelve la fecha DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes correspondiente a nm_de_serie. El da se expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31. Nm_de_serie es el cdigo de fecha y hora empleado por Microsoft Excel para los clculos de fecha y hora. La variable nm_de_serie puede proporcionarse como texto, por ejemplo, "15-493" o "15-Abr-1993", en lugar de como nmero. El texto se convierte automticamente en un nmero de serie MES(nm_de_serie) Devuelve el mes que corresponde a nm_de_serie. El mes se expresa como un nmero entero entre 1 (enero) y 12 (diciembre). AO(nm_de_serie) Devuelve el ao que corresponde a nm_de_serie. El ao se expresa como un nmero entero entre 1900 y 9999 HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora correspondiente al argumento nm_de_serie. La hora se expresa como un nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 A.M.) y 23 (11:00 P.M.). Ej: =HORA(AHORA( )) MINUTO(nm_de_serie) Devuelve el minuto correspondiente al argumento nm_de_serie. El minuto se expresa como un nmero entero, comprendido entre 0 y 59 Ej. =MINUTO(AHORA( ))

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DIASEM(nm_de_serie;tipo) Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento nm_de_serie. El da se devuelve como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado). Tipo es un nmero que determina que tipo de valor debe ser devuelto.

Tipo Nmero devuelto 1 u omitido Nmeros del 1 (domingo) al 7 (sbado). 2 Nmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo). 3 Nmeros del 0 (lunes) al 6 (domingo). Observacin: Tambin puede usar la funcin TEXTO para convertir un valor en un formato de nmero especificado usando el sistema de fechas 1900: TEXTO("16-4-90", "dddd") es igual a lunes. Ejemplos: si tenemos: 1 2 3 A 14/02/90 10:15:26 25/06/95

=DIASEM(A1) , es igual a 4 (mircoles) =DIA(A1) , es igual a 14 =MES(A1) , es igual a 02 =AO(A1) , es igual a 90 =HORA(A2) , es igual a 10 =MINUTO(A2) , es igual a 15 =AO(A3) - AO(A1) , es igual a 5 FILTROS AUTOFILTROS 1. Haga clic en la celda de la lista que desea filtrar. 2. En el men Datos, seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro. 3. Para presentar slo las filas que contienen un valor especfico, haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos que desea presentar. 4. Haga clic en el valor. 5. Para aplicar otra condicin, basada en un valor de otra columna, repita los pasos 3 y 4 en sta. Para filtrar la lista por dos valores de la misma columna, o para aplicar operadores de comparacin distintos a Es igual a, haga clic en la flecha de la columna y despus en Personalizar.

NOTAS:

Cuando

aplica un filtro en una columna, los nicos filtros disponibles en las dems columnas son los valores visibles de la lista filtrada.

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Autofiltro permite aplicar un mximo de dos condiciones en una columna. Si debe aplicar
tres o ms condiciones a una columna, utilizar valores calculados como criterios o copiar registros a otra ubicacin, puede usar filtros avanzados. Opciones de filtro automtico Para Presentar todas las filas Presentar todas las filas situadas entre los lmites superior e inferior que especifique, ya sea por elemento o porcentaje; por ejemplo, los importes hasta el 10% de las ventas Aplicar dos valores de criterio de la columna actual o utilizar operadores de comparacin distintos de Y (el operador predeterminado) Presentar slo las filas que contienen una celda vaca en la columna Presentar slo las filas que contienen un valor en la columna Haga clic en Todas Las 10 ms

Personalizar

Vacas No vacas

Nota: Las opciones Vacas y No vacas slo estn disponibles si la columna que desea filtrar contiene una celda vaca. Mostrar un subconjunto de filas mediante comparacin de valores Para buscar valores especficos en filas de una lista mediante uno o dos criterios de comparacin en la misma columna, haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos que desea comparar y haga clic en Personalizar. Para buscar segn un criterio, haga clic en el operador de comparacin que desea utilizar en la primera casilla bajo Mostrar las filas en las cuales y escriba el valor que desea buscar en la casilla situada a la derecha del operador. Para presentar las filas que cumplen dos condiciones, introduzca el operador de comparacin y el valor que desea y haga clic en el botn Y. En las casillas del segundo operador y el segundo valor, introduzca los que desee. Para presentar las filas que cumplen una u otra condicin, introduzca el operador de comparacin y el valor que desea y haga clic en el botn O. En las casillas del segundo operador y el segundo valor, introduzca los que desee.

Quitar filtros de una lista Para quitar un filtro de una columna de lista, haga clic en la flecha situada junto a la columna y despus en Todos. Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de la lista, seleccione Filtro en el men Datos y haga clic en Mostrar todo. Para quitar las flechas de filtro de una lista, seleccione Filtro en el men Datos y haga clic en Autofiltro.

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FILTRAR UNA LISTA USANDO CRITERIOS AVANZADOS La hoja de clculo debe disponer al menos de tres filas vacas que pueden utilizarse como rango de criterios sobre la lista, que debe incluir rtulos de columna. 1. Copie los rtulos de columna de la lista correspondientes a las columnas que contienen los valores que desea filtrar. 2. Pguelos en la primera fila vaca del rango de criterios. 3. En las filas situadas bajo los rtulos de criterios, introduzca los criterios que desea buscar. Compruebe que existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y la lista. 4. Haga clic en una celda de la lista. 5. En el men Datos, seleccione Filtro y haga clic en Filtro avanzado. 6. Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla. 7. Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de clculo, haga clic en Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea de pegado. 8. En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los rtulos de criterios. Para borrar temporalmente el cuadro de dilogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer cuadro de dilogo . Sugerencia Si la hoja de clculo contiene un rango de nombre Criterios, su referencia aparecer automticamente en la casilla Rango de criterios. Rango de criterios: Rango de celdas que contiene un conjunto de condiciones de bsqueda que se utilizan con el comando Filtro avanzado (men Datos, submen Filtros) para filtrar datos de una lista. Un rango de criterios est formado por una fila de rtulos de criterio y, como mnimo, una fila que defina las condiciones de bsqueda. EJEMPLOS DE CRITERIOS DE FILTROS AVANZADOS Los criterios de filtro avanzado pueden incluir varias condiciones aplicadas a una sola columna, varios criterios aplicados a varias columnas y condiciones creadas como resultado de una frmula. Tres o ms condiciones en una sola columna Si incluye tres o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Perez", "Ramos" o "Paz" en la columna Vendedor. Vendedor Perez Ramos Paz Criterios de dos o ms columnas Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta todas las filas que contienen "fruta" en la columna Tipo, "Ramos " en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 500 Tipo Fruta Vendedor Ramos Ventas >500

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Nota Tambin puede especificar varias condiciones para diferentes columnas y presentar slo las filas que cumplan todas las condiciones mediante el comando Autofiltro del men Datos. Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una condicin de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta todas las filas que contienen "fruta" en la columna Tipo, "Ramos " en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 500 Tipo Fruta Vendedor Ramos >500 Condiciones creadas como resultado de una frmula Puede utilizar como criterio un valor calculado resultado de una frmula. Si emplea una frmula para crear un criterio, no utilice un rtulo de columna como rtulo de criterios; conserve este rtulo vaco o utilice uno distinto a un rtulo de columna de la lista. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta filas que contienen un valor en la columna G superior al promedio de las celdas E5:E14; no utiliza rtulo de criterios. =G5>PROMEDIO(E5:E14) GRFICOS Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un grfico. Los grficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se cambian stos. Puede crear grficos a partir de celdas o rangos no contiguos. Crear un grfico Puede crear un grfico incrustado o una hoja de grfico. 1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el grfico. Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en la seleccin las celdas que los contienen. 2. Haga clic en Men Insertar ,grfico 3. Siga las instrucciones. Grfico incrustado: Objeto grfico situado en una hoja de clculo y que se guarda con ella cuando se guarda el libro. Los grficos incrustados estn vinculados a los datos de la hoja de clculo y se actualizarn cuando cambien los datos de sta. Hoja de grfico: Hoja de un libro que contiene nicamente un grfico. Las hojas de grfico estn vinculadas a los datos de la hoja de clculo y se actualizarn cuando cambien los datos de sta. Crear un grfico a partir de selecciones no adyacentes 1. Seleccione el primer grupo de celdas que contienen los datos que desea incluir. 2. Mientras mantiene presionada la tecla CTRL, seleccione otros grupos de celda que desea incluir.Las selecciones no adyacentes deben formar un rectngulo. 3. Haga clic en Men Insertar ,grfico 4. Siga las instrucciones. Ventas

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Crear un grfico predeterminado en un solo paso El tipo de grfico predeterminado en Microsoft Excel es el grfico de columnas, siempre que no se haya cambiado. - Para crear una hoja de grfico que emplee el tipo de grfico predeterminado, seleccione los datos que desea trazar y presione F11. - Para crear un grfico incrustado que emplee el tipo de grfico predeterminado, seleccione los datos que desea trazar y haga clic en Grfico predeterminado . Si este botn no est disponible, agrguelo a la barra de herramientas. Modificar , dar formato al grfico Cuando insertamos un grfico , en la barra de mens aparecer inmediatamente un nuevo men llamado grfico, aqu podremos seleccionar cualquiera de las opciones para modificar los elementos del grfico creado.

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MENSAJES DE ERROR Qu significa el error #####? El valor numrico introducido en la celda es demasiado ancho para verlo en la celda. Puede cambiarse el tamao de la columna arrastrando el borde entre los encabezados de columna. La frmula en la celda genera un resultado demasiado largo para que quepa en la celda. Puede aumentarse el ancho de la columna arrastrando el borde entre los encabezados o bien, cambiando el formato de nmero de la celda. Para cambiar el formato de nmero elija Celda en el men Formato y, a continuacin, haga clic en la ficha Nmero y seleccione otro formato. Si se restan fechas y horas, asegrese de que se genera la frmula correctamente. En Microsoft Excel, las fechas y las horas deben ser valores positivos. Si la frmula de fecha o de hora genera un resultado negativo, Microsoft Excel presentar #### a lo ancho de la celda. Para presentar el valor, elija Celdas en el men Formato, haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, seleccione un formato que no sea ni de fecha ni de hora.

Qu significa el error #VALOR!? El valor de error #VALOR! da cuando se utiliza un tipo de argumento u operando incorrecto o bien si la funcin Autocorreccin de frmulas no puede corregir la frmula. Qu significa el error #DIV/0!? El valor de error #DIV/0! se produce cuando se divide una frmula por 0 (cero). Qu significa el error #NOMBRE?? El valor de error #NOMBRE? Aparece cuando Microsoft Excel no reconoce texto en una frmula. Causas posibles: - Se ha eliminado un nombre utilizado en la frmula o bien, se ha utilizado un nombre que no existe. - Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin - Se ha introducido texto en una frmula sin poner el texto entre comillas. Microsoft Excel tratar de interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya querido introducir como texto - Se han omitido los dos puntos (:) en un referencia de rango Qu significa el error #N/A? El valor de error #N/A se da cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula Se han utilizado las funciones de la hoja de clculo BUSCARV o BUSCARH para localizar un valor en una tabla no ordenada. Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las funciones de la hoja de clculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o BUSCARV

Qu significa el error #REF!? El valor de error #REF! se da cuando una referencia de celda no es vlida. - Se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras frmula Qu significa el error #NUM!? El valor de error #NUM! se da cuando hay un problema con algn nmero en una frmula o funcin. Causas posible:

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Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un argumento numrico. Asegrese de que los argumentos que se utilizan en la funcin son correctos y pertenecen al tipo de argumento correcto. Se ha introducido una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o demasiado pequeo para que Microsoft Excel lo represente

Qu significa el error #NULO!? El valor de error #NULO! se da cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se cruzan. Causa posible Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta. Solucin recomendada Para hacer referencia a dos reas que no se cruzan, utilice el operador de unin, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la frmula suma dos rangos, asegrese de que una coma separa los dos rangos (SUM(A1:A10,C1:C10)). Si se omite la coma, Microsoft Excel tratar de sumar las celdas comunes a los dos rangos, pero A1:A10 y C1:C10 no tienen celdas en comn porque no se cruzan. Compruebe si hay errores de tecleo en la referencia a los rangos.