1. QUE ES I.JN PRESUPT.

'ESTO
Es un plan de accin dirigido a cumplir na meta prevista, expresada en valores y trminos financiercs que, debe cumplirse en determinado tiempo o"; ciertas condiciones prevstas, este v concepto se aplica a cada centro de responsabilidad ob lorgnizacin.

2. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

' ' '

organizacin.

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de

la

El control Presupr'estai? u, el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados conespondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
organizacin.

Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la

3. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPI"JESTOS

de

Presupuestos: Son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas (compaas negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se maniiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Facilitan que los miembros de la organizacin

Cuantifican en trminos financieros los diversos connponentes de su plan total de accin. personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.

Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de prograrnas de

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

que los gelentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del

presupuesto.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en

4. OB-'ETIVOS DE -OS PRESUPUESTOS

Planear iniegral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

5. FINATIDADES DE LOS PRFSUPUFSTOS

. " ' '

Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes Controlar el manejo de ingresos y egresos de la ernpresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin. Lograr los resultados de las operaciones petidicas.

6. CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Segn la flexibilidad, 2)Segn el periodo de tiempo que cubren, 3)Segn el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Segn el sector en el cual se utilicen.

6.1 SEGN LA FLEXIBILIDAD

6.'!.1 Rgidos, estticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural eic.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el

sector pblico.

6.1.2 Flexibles o varables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a

circunstancias cambiantes del enlorno. Son de gran aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos.

las

6,2 SEGN EL PERIODO DE TlEMPCI

6.2.1 A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sstema se adapta a los pases con economas inflacionarias.

6.2.2 A largo plazo

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

6.3 SEGN EL CAMPO DE,qPLICACN EN LA EMPRESA

A a 4 F1a a*aaain v.v. i s vlvqvvt!

n vve.utitvuQ v anan'aiaa

Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancas y prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

o ' " ' * -

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y

productos.

Presupue$tos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales. Presupuesto de Compras Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta,
muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.

muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo

Fresupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

6.3.2 Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de caja o Tesorera y 2) el de capital o erogaciones capitalizables.

. Presupuesto de Tesorera Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de fljo de fonds porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organizacin necesiia para desarrollar sus operaciones. se formula por cortos periodos mensual o trimesiralmente. o
Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. permite evaluar las diferentes alternativas de inversn y el monto de recursos financieros que se requieren para
ilevarlas a cabo.

Presupuesto de erogaciones capitalizables

6.4 SEGN E!. SECTOR DE LA EGONOMA g EL CUAL SE UTILZAN

son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos dei Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ello! se-coniennpla las
diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones.

8.4"1 Presupuestos del $ecto. Publico

6.4.2 Presupuestos del Sector Privado Son los usados por fas empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos
empresariales. Buscan planificartodas las actividades de una empresa.

7. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION
7.1 PRINCIPIOS DE PREVISN
Son tres: 1 )Predictibilidad, 2)Determinacin cuantitativa y, 3)Objetivo.

7.2 PRINCIPIOS DE PLANEACIN

Se destacan: 1)Previsin. 2)Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad, 5)Confianza, 6)Participacin, 7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por reas de responsabilidad.

7.3 PRINCIPIOS DE ORG,ANIZACIN

Son: 1)Orden y 2)Comunicacin.

7.4 PRlt\CtPlOS DE DIRECCION

Se destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinacin.

7.5 PRTNCP|OS DE CONTROL

Son: 1)Reconocimiento, 2)Excepcin, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.

8. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPI.JESTACIN

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades, establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuezo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijdas por la alta direccin y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.
La presupuestacin puede fracasar por diversas razones:

' ' ' ' " '

sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento

Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de as metas.

Cuando

no existe

organizacin.

adecuada coordinacin enire diversos niveles jerrquicos

de la

Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.
Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

Cuando se tiene

formulaeisnes hechas en e! presupuesto y se olvldan de ac.tuar en pio de los ^esultados.

la "ilusin del control" es decir, que los directivos se confan de

las

. '

cuando no se tienen controles efectvos respecto de la presupuestacin.

Cuando no se siguen las polticas de la organizacin.

9. CAI.ENDARIO PRESUPTIESTAL
Es la agenda en la cual se definen a travs del tiernpo la ejecucin y et control (evaluacin) del presupuesto. Depende del tipo de organizacin y puede ser diario, semanal, quincenal, meniual, trimestral, semestral o anual.

f O. ORGANZACIr

NEI PRESUPI.JESTO

Toda organizacin al formular sus planes, deber delimitar especficamente las atribuciones y responsabilidades, para que cada persona sepa cmo debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las dems personas. Un plan orgnico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la rnarcha

11. DEFIruIGIN DE TERMINOS

otsJETlVoS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son bsicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.
PoLTlcAs: Serie de principios y lneas de accin que guan el comportamiento hacia el futuro.
PLANES: conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos. ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situacin.

PROGRAMA: cada una de las partes especficas de un plan al cual se le asignan los recursos necesarios para alcanzar las melas propuestas.
forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.
EJECI,JTAR: Colocar en marcha los planes.

ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, econmicos

financieros, estructurndolos en

CONTROLAR: Comparar lo que se plane contra lo que se ha ejecutado. lncluye la asignacin de responsabilidades y, la medicin de las previsiones en cuanto a variacionei y caosas de las
mismas.

FREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.