EJERCICIOS PROGRAMACION

Ejercicio 1: Creacin del proyecto: Cronograma de trabajo para la preparacin de un seminario Fecha de comienzo: 2-12-2011 Programar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto Calendario: Se ajustar al calendario estndar de Project, siendo festivo el 9 de diciembre de 2011, el 20 de enero y 7 de febrero de 2012. El da 28 de enero de 2012 (sbado) ser laborable, en el horario habitual del calendario estndar.

Introduccin de tareas y duraciones: 1. Indicaciones sobre el seminario: 1 da 2. Preparar Informacin Bsica: 3 semanas 3. Determinar fecha, hora y lugar: a. Bsqueda del sitio: 2 semanas b. Confirmacin del sitio: 1 das 4. Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio: 1 semana 5. Enviar mensajes de invitacin al personal administrativo: 2 das 6. Realizar presentacin en powerpoint: a. Preparar ejemplo: 5 das b. Borrador: 8 das c. Disear la presentacin: 3 das 7. Imprimir manual y fotocopias: 2 das 8. Realizacin del seminario: 1,5 meses

Renombrar la actividad 2 Preparar Informacin Bsica a Preparar informacin detallada por medio del cuadro de dilogo Informacin de la tarea. Renombrar la actividad 4 Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio a Verificar programa por medio de la barra de entrada Cambiar duracin de la actividad 7 Imprimir manual y fotocopias a 4 das, por medio de la barra de entrada, celda correspondiente o cuadro de dilogo Informacin de tarea. Cambiar la duracin de la tarea 4 Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio por el mtodo grfico, asignndole 2 semanas. Introducir un hito en la ltima fila: Final de seminario. Ejercicio 2: Creacin del proyecto: Fecha de comienzo: 13-3-2012 Programar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto Calendario: Estndar

Introduccin de tareas y duraciones: 1. Vallado: 3 das

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Limpieza solar: 2 das Acometida Elctrica: 3 das Acometida Fontanera: 2 das Acometida Saneamiento: 5 das Mdulo Oficina: 3 das Mdulo Almacn-Comedor: 3 das Mdulo Servicios: 1 da Montaje Gra: 8 das

Cambiar duracin de la actividad Mdulo Almacn-Comedor a 4 das, por medio de la barra de entrada, celda correspondiente o cuadro de dilogo Informacin de tarea. Cambiar la duracin de la tarea Mdulo Almacn-Comedor nuevamente por el mtodo grfico, asignndole 5 das. Guardar el proyecto llamndole: EJEMPLO1.MPP Vinculacin de tareas e introduccin de hitos: Introducir por el mtodo ms conveniente y rpido en cada caso los siguientes vnculos: 1<2 2 < 3,4,5 5<6 6<7 5<8 8<9 Vallado < Limpieza Solar Limpieza Solar < Acometidas Acometida Saneamiento < Mdulo Oficina Mdulo Oficina < Mdulo Almacn-Comedor Acometida Saneamiento < Mdulos Servicios Mdulo Servicios < Montaje de Gra

Introducir un hito en la final 10: Final Labores Previas Vincular 9 < 10 Vincular grficamente las precedencias que faltan: 3,4 < 6 7 < 10 Guardar el proyecto actualizado

Ejercicio 3: Crear un nuevo proyecto: Fecha de comienzo: el prximo lunes. Calendario Estndar Introducir las siguientes tareas

Nombre de tarea o hito 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Duracin 1 da 8 horas 10 horas 24 horas 1 semana 7 das 5 das 1 mes 20 das 30 das

1. A qu hora empiezan las tareas? (modificar escala temporal) Por qu? Cundo termina la tarea 1? 2. Enlazar la tarea 1 y 2 con una relacin fin-comienzo. A qu hora empieza la tarea 2? 3. Generar un nuevo calendario base llamado de 8 a 22 todo seguido. El periodo laborable es de lunes a viernes de 8 a 22 horas. Asignarlo como calendario base del proyecto, 4. A qu hora empiezan las tareas? Por qu? Cundo termina la tarea 1? A qu hora empieza la tarea 2 en el segundo da? 5. Enlazar la tarea 3 y 4 con una relacin Fin-Comienzo. 6. Asignar como calendario base de la tarea 4 el calendario 24 horas. Analizar los cambios. 7. Y si a esta tarea le asignamos el calendario Estndar qu ocurrir? Ejercicio 4: Plasmar las siguientes relaciones en un archivo nuevo: 1. Cuando comience a obtener resultados en unas elecciones, podr empezar a recopilarlos. 2. Slo podr terminar de programar el equipo de produccin cuando haya empezado a recibir los materiales. 3. Al mismo tiempo que termina de instalar el equipo informtico, termina de trasladar a los empleados al edificio para que puedan empezar a usar los ordenadores en cuanto lleguen. 4. Es necesario que tenga un ordenador para poder instalar el software. 5. Es necesario que las dos divisiones terminen con las mejoras de sus lneas de produccin para que el presidente del consejo de administracin las pueda inspeccionar a la vez. 6. Los empleados slo podrn empezar a usar un nuevo procedimiento cuando hayan terminado el periodo de formacin. Si el uso del nuevo procedimiento se retrasa, le convendr retrasar tambin la formacin para que tenga logar lo ms tarde posible antes de esta mejora.

Ejercicio 5: Un proyecto tiene como fecha de inicio el 16 de mayo de 2011,comenzando la ejecucin de todas las tareas del proyecto lo antes posible. Introducir los elementos de la tabla en el proyecto: Nombre de tarea o hito INICIO A B C D E F G FIN Contestar: 1. Fecha en que finaliza la obra 2. Nmero de das laborables que dura el proyecto. Duracin 8 das 1 semana 6 das 1,2 semanas 9 das 4 das 6,5 das Condicionantes Hito. INICIO DE LA OBRA Comienza 3 das despus del inicio de los trabajos Para su comienzo debe haber transcurrido el 50% desde el comienzo de B Comienza 2 das antes de finalizar C Para su comienzo se necesita que haya finalizado A y comenzado D Comienza 3 das antes de la finalizacin de D Para su comienzo debe faltar de la ejecucin de E Hito. FIN DE OBRA

Ejercicio 6: Un proyecto con fecha de comienzo el 21 de marzo de 2011, consta de dos fases que engloban seis tareas, que comienzan su ejecucin lo antes posible. Se tiene: Fase 1: incluye tareas A,B y C Fase 2: incluye tareas D,E y F Introducir los elementos de la tabla en el proyecto: Nombre de tarea o hito FASE 1 A B C HITO INTERMEDIO D E F FIN FASE 2 Duracin 3 das 2,3 semanas 1,2 semanas 4 das 2,2 semanas 7 das Condicionantes Hito. INICIO DE LA OBRA Comienza inmediatamente Comienza 2 das despus del comienzo de la tarea A Para su comienzo debe estar finalizada A y ejecutado el 25% de B FIN FASE 1. COMIENZO FASE 2 Para alcanzarlo deben estar finalizados B y C Comienza inmediatamente Comienza 2 das antes de la finalizacin de D Su comienzo debe coincidir con el de la tarea E Hito. Para alcanzarlo debe estar finalizada FASE 2

Contestar: 1. Fecha en que finaliza la obra 2. Nmero de das laborables que dura el proyecto 3. Fecha en que se alcanza el hito intermedio 4. Fechas de comienzo y de terminacin de la tarde D Ejercicio 7: Para un proyecto, adjudicado a nuestra empresa, existe el compromiso de tener finalizada la obra al terminar la jornada laboral del 19 de julio de 2011. El proyecto se ajustar al calendario estndar de Project, comenzando todas las actividades lo ms tarde posible su ejecucin, con arreglo a las siguientes actividades y condicionantes: Nombre de tarea o hito A B C D E F G Duracin 9,5 das 1,5 semanas 6 das transcurridos 0,4 meses 7 das 1 semana transcurrida 2 das Condicionantes Comenzar cuando se haya ejecutado el 25% de la tarea A Para su comienzo deber estar terminada A Podr comenzar al mismo tiempo que comience la tarea C Es precedida por la tarea D Podr comenzar cuando hayan terminado las tareas B yC Para su comienzo debern haber pasado 3 das desde la conclusin de la tarea F y deber haber terminado la tarea E

Contestar: 1. Fecha y hora en que deben comenzar la obra para poder terminar las obra en la fecha comprometida. 2. Nmero de das laborables que dura el proyecto 3. Fecha y hora de comienzo y de terminacin de la tarea D Introduzca las tareas repetitivas siguientes: Nombre de tarea o hito Mantenimiento Duracin Condicionantes Ocurrir diariamente cada 2 das, nicamente durante el transcurso de la tarea D, desarrollandola personal especializado que trabaj de acuerdo con el calendario 24 horas. Tendr lugar con las mismas caractersticas y condiciones que la de Mantenimiento, excepto que no se desarrollar de acuerdo con ningn calendario de trabajo concreto. Si alguna de sus ocurrencias coincidiese con da festivo, pasara al da siguiente hbil Las visitas peridicas de la Direccin Facultativa tendrn lugar durante el transcurso de toda la obra, desarrollndose los viernes de cada 2 semanas, estando previsto su comienzo a las 12:00 horas de los das correspondientes

1 da

Control

1 da

Visitas

1 hora

Programar finalmente una tarea Visita Final que efectuar la Direccin Facultativa las 5 ltimas horas de ejecucin de la obra para su supervisin definitiva. Contestar: 1. Cules son las duraciones de las 3 tareas repetitivas creadas? 2. Si la tarea D pasase a durar 0,5 meses habra que reprogramar algunas de las tareas repetitivas creadas? En su caso efectuar los cambios pertinentes e indicar las nuevas duraciones de las tres tareas repetitivas. 3. Indique la fecha y hora en que debera comenzar la obra con los cambios efectuados, para terminarla en la fecha estimada. Ejercicio 8: Introducir las actividades, duraciones (en das) y las ligaduras que aparecen en la tabla siguiente, creando dos hitos denominado INICIO y FIN que definan respectivamente el inicio y final de la obra. ACT. Duracin Condicionantes A 12 Terminada C y ejecutado el 50% de B B 10 C 25 5 das despus del comienzo de los trabajos D 8 Ejecutado 1/5 de C y terminada B E 20 5 das despus de terminar D F 5 3 das antes de terminar D y ejecutada A G 40 Terminadas A y D H 15 Terminadas E y F I 10 Terminada F y ejecutado el 50% de G J 50 10 das despus del comienzo de los trabajos 1. Cul es la fecha final del proyecto si se comienza la obra el da 1 de junio de 2011? 2. Introducir tarea resumen, no vinculada, denominada GI cuyas subtareas son G e I. 3. Introducir la tarea resumen del proyecto Ejercicio 9: Generar un nuevo archivo que tenga estas caractersticas, donde los campos Costo total +10% y Responsable sern campos personalizados: ACT. A B C D E F Duracin 2 das 1 da 3 das 4 das 5 das 2 das Predecesoras 1 2 CC 2; 3 4 5 FF Costo fijo () 20.000 7.000 10.000 9.000 16.000 11.500 Costo () 20.000 7.000 10.000 9.000 16.000 11.500 Costo total +10% 22.000 7.700 11.000 9.900 17.600 12.650 Responsable J. Garca M. Lpez M. Lpez D. Mora D. Mora J. Garca

Organizar la vista Diagrama de Gantt de modo que se observa lo siguiente:

ACT. D. Mora D E J. Garca A F M. Lpez B C

Duracin 9 das 4 das 5 das 14 das 2 das 2 das 3 das 1 da 3 das

Predecesoras 2; 3 4

5 FF 1 2 CC

Costo fijo () 25.000 9.000 16.000 31.500 20.000 11.500 17.000 7.000 10.000

Costo () 25.000 9.000 16.000 31.500 20.000 11.500 17.000 7.000 10.000

Costo total +10% 9.900 17.600 22.000 12.650 7.700 11.000

Responsa ble D. Mora D. Mora J. Garca J. Garca M. Lpez M. Lpez

Ejercicio 10: Generar un archivo que tengas estas caractersticas: Nombre del recurso Juan Ana Luis Pedro Paula Andrea Tipo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Grupo Administracin Ingeniera Diseo Diseo Ingeniera Ingeniera Regin Valencia Castelln Alicante Murcia Valencia Castelln

El campo regin personalizarlo para que sea desplegable. Organizar la Hoja de recursos de modo que se observe lo siguiente: Nombre del recurso Grupo: Adminsitracin Valencia Juan Grupo: Diseo Alicante Luis Murcia Pedro Grupo: Ingeniera Castelln Ana Andrs Valencia Paula Tipo Grupo Adminsitracin Administracin Administracin Diseo Diseo Diseo Diseo Diseo Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Ingeniera Regin Capacidad mxima 100% 100% 100% 200% 100% 100% 100% 100% 300% 200% 100% 100% 100% 100%

Trabajo

Valencia

Trabajo Trabajo

Alicante Murcia

Trabajo Trabajo Trabajo

Castelln Castelln Valencia

Ejercicio 11: Se desea pulir el suelo de todas las oficinas de una empresa. Para ello se contrata a una persona la cual ha notificado que pulir todo el suelo tardar 5 das, trabajando 8 horas al da. Adems hace unos das a dicha persona se le estrope la pulidora y la empresa deber correr tambin con los gastos de alquiler de una pulidora y la compra del material (cera). El coste por hora de la persona ser de 15 . La pulidora cuesta alquilarla 30 y adems por cada hora de alquiler hay que pagar 5 . Cada bote de cera que se usa para pulir cuesta 10 y el pulidor (operario) ha estimado un total de 2 botes para poder pulir todo el suelo de las oficinas. Cul es el presupuesto que nos han pasado? Detallar los clculos. Una vez hechos los clculos en esta hoja, se proceder a generar un archivo donde se pueda visualizar ambos presupuestos para comprobar los resultados.

Ejercicio 12: Genere un nuevo proyecto con la siguiente informacin: Recursos: Dani, Alba, Juan y Sara al 100% de su capacidad Para trabajar mejor se recomienda insertar la columna Trabajo Nombre de la tarea Pintar Reunin Preparar informe Duracin 3 das 3 horas 4 das Tipo Trabajo fijo Duracin fija Unidades fijas Condicionada por el esfuerzo No No Recursos Dani; Alba Dani; Alba; Juan Dani; Juan

Observar que ocurre si: 1. En la tarea 1 Alba pasa a estar asignada al 50% 2. En la tarea 1, teniendo a Dani y Alba al 100%, se aade a Juan al 100%. Y si Juan pasa a estar al 50%? 3. En la tarea 2 se aade al recurso Sara al 100% Y si ponemos a Sara al 50%? 4. En la tarea 3 se modifica la duracin a 3 das. Y si cambiamos el trabajo a 120 horas? Ejercicio 13: Generar un proyecto con la siguiente informacin: Nombre de la tarea Reunin DF-NC Reunin DF-C Duracin 3 horas 3 horas Tipo Duracin fija Duracin fija Condicionada por el esfuerzo No Si Recursos Dani; Alba; juan Dani; Alba; Juan

Recursos: Dani, Alba, Juan y Sara al 100% de su capacidad Observar que ocurre si: 1. 2. 3. 4. En la tarea 1 se asigna a Sara al 100% En la tarea 1, partiendo de la situacin inicial, Dani pasa a estar al 50%. En la tarea 2 se asigna Sara al 100% En la tarea 2, partiendo de la situacin inicial, Dani pasa a estar al 50%.

Ejercicio 14: Generar el siguiente proyecto: Calendarios: Tareas: De lunes a viernes de 10 a 14 y de 16 a 20 horas Recursos: De lunes a Viernes de 10 a 18 horas. Recursos: Electricistas: tipo trabajo, 100% capacidad mximas, calendario: recursos Diagrama de Gantt: Nombre DF-NC-10h UF-NC-10h TF-10h DF-NC-10h-O UF-NC-10h-O TF-10h-O Duracin 10 horas 10 horas 10 horas 10 horas 10 horas 10 horas Tipo Duracin fija Unidades fijas Trabajo fijo Duracin fija Unidades fijas Trabajo fijo Calendario Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Omite calendario recursos

Si Si Si

Relaciones las tareas con vnculos FC, comenzando con la 1 y finalizando con la 6. 1. Anote los das y las horas de inicio y de fin de la tarea 1. 2. Asignar el recurso Electricista a la tarea 1, DF-NC-10h. Cul es el calendario disponible?Cunto trabajo el recursos, da y horas?Cuantas horas trabaja en total el recurso?Cual es la duracin de la tarea? 3. Anotar los das y las horas de inicio y de fin de la tarea 2. 4. Asignar el recurso Electricista a la tarea 2, UF-NC-10h. Cul es el calendario disponible?Cunto trabajo el recursos, da y horas?Cuantas horas trabaja en total el recurso?Cual es la duracin de la tarea? 5. Anotar los das y las horas de inicio y de fin de la tarea 3. 6. Asignar el recurso Electricista a la tarea 3, TF-10h. Cul es el calendario disponible?Cunto trabajo el recursos, da y horas?Cuantas horas trabaja en total el recurso?Cual es la duracin de la tarea? 7. Anotar los das y las horas de inicio y de fin de la tarea 4.

8. Asignar el recurso Electricista a la tarea 4, DF-NC-10h-O. Cul es el calendario disponible?Cunto trabajo el recursos, da y horas?Cuantas horas trabaja en total el recurso?Cual es la duracin de la tarea? 9. Anotar los das y las horas de inicio y de fin de la tarea 5. 10. Asignar el recurso Electricista a la tarea 5, UF-NC-10h-O. Cul es el calendario disponible?Cunto trabajo el recursos, da y horas?Cuantas horas trabaja en total el recurso?Cual es la duracin de la tarea? 11. Anotar los das y las horas de inicio y de fin de la tarea 6. 12. Asignar el recurso Electricista a la tarea 6, TF-10h-O. Cul es el calendario disponible?Cunto trabajo el recursos, da y horas?Cuantas horas trabaja en total el recurso?Cual es la duracin de la tarea?

Ejercicio 15: Un proyecto consta de dos fases consecutivas: Fase 1: incluye tareas A,B y C Fase 2: incluye tareas D, E, F y G El proyecto se ajustar al calendario estndar de Project, teniendo como fecha de comienzo el 8 de agosto de 2011 y siendo festivo el 17 de agosto de 2011. Todas las tareas del proyecto estarn no condicionadas por el esfuerzo, comenzando lo antes posible su ejecucin, con arreglo a los condicionantes dados: ACT. INICIO A B C HITO INTERMEDIO D E F G FIN DE Duracin 6 das 1,5 semanas 2 das 1,5 semanas 2 das 3 das 7,5 das Condicionantes Hito: INICIO OBRA Comienza 3 das despus del inicio de los trabajos Para su comienzo debe haber transcurrido el 50% desde el comienzo de B Hito. FIN FASE 1(*) COMIENZO FASE 2 Comienza cuando hayan transcurrido 3 das despus de terminada B Para su comienzo necesita que haya comenzado la FASE 2 Finaliza 2 das antes de la finalizacin de D y comienza terminada E Para su comienzo se necesita que haya finalizado E Hito: FIN FASE 2. Para alcanzarlo se necesita que estn finalizadas E, F, G y D Costo fijo () 1.000 3.000 500 8.000 750 1.100 3.500 -

Tarea Esta tarea tiene de subtareas a las tareas D y E resumen (*) Establecer que condicionantes hace falta para terminar fase 1 1. Fecha en que se alcanza el hito INTERMEDIO 2. Fecha en que se alcanza el hito FIN

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3. Nmero de das laborables que dura el proyecto 4. Costo actual del proyecto tras la introduccin de los costos fijos. Introducir en las tareas los recursos que se indican en la primera tabla, siendo los costos de los recursos los que se indican en la segunda tabla. Nombre tarea A B C D E F G Recursos: 1 unidad (100%) de cada uno de los que intervienen R1 R2; R4 R3 R1 R2; R3; R5 R6 R3, R4 Recurso R1 R2 R3 R4 R5 R6 Tasa estndar (/hora) 20 12 35 18 20 Costo/uso () 1.250 2.000

El recurso R3 desde el 28 de agosto de 2011 incrementa su tasa estndar en un 3%. 5. Nueva fecha en que se alcanza el hito FIN tras la introduccin de recursos. 6. Nuevo costo actual del proyecto tras la introduccin de recursos y sus costos. 7. Indique el camino crtico del proyecto. Ejercicio 16: Un proyecto tiene como fecha de comienzo el 13 de junio de 2011. El proyecto se ajustar al calendario estndar, siendo festivo el 20 y 21 de junio, adems el 24 del mismo mes se trabaja slo por la maana. Todas las tareas del proyecto estarn no condicionadas por el esfuerzo, comenzando lo antes posible sus ejecucin. ACT. INICIO A B C AC HITO INTERMEDIO D E F G FIN RR Duracin 7 das 2 semanas 0,5 semnas 3,3 semanas 2 das 3 das 9,5 das 5 horas Condicionantes Hito: COMIENZO FASE 1 Comienza 3 das despus del inicio de los trabajos Para su comienzo debe estar ejecutada A Tarea resumen: A y C. Comienza una vez iniciada la Fase 1 Hito. FIN FASE 1(*) COMIENZO FASE 2 Para alcanzarlo se necesita haber terminado AC yB Comienza 3 das despus de terminada la FASE 1 Para su comienzo debe haberse iniciado la FASE 2 Finaliza 2 das antes de la finalizacin de D Para su comienzo se necesita que haya finalizado E Hito: FIN FASE 2. Para alcanzarlo se necesita que estn finalizadas C, G y F Esta tarea se realiza todos los lunes y mircoles, no pudindose realizar ms de una vez al da Costo fijo () 1.000 3.500 500

8.000 750 1.100 3.500 -

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1. Fecha en que se alcanza el hito intermedio y el hito fin. 2. Nmero de das laborables del proyecto y la tarea RR 3. Costo actual del proyecto tras la introduccin de los costos fijos Introducir en las tareas los recursos que se indican en la primera tabla, siendo los costos de los recursos los que se indican en la segunda tabla. Nombre tarea A B C D E F G RR Recursos: 1 unidad (100%) de cada uno de los que intervienen R1 R2; R4 R3 R1 R2; R3; R5 R6 R3; R4 R7 Tasa estndar (/hora) 20 12 45 18 20 45

Recurso R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7

Costo/uso () 1.250 2.000 -

Todos los costos se pagan por prorrateo excepto el R6 que se paga al concluir la tarea. Para el recurso R3, en las actividades de la FASE 2 donde interviene, su tasa estndar pasa a ser 50/hora. Ambas tasas estndar desde el 11 de julio de 2011 se incrementarn en un 3,5%. A la tarea F le introducimos una nota recordando que hay que llamar el da antes. Contestar: 1. 2. 3. 4. Nueva fecha en que alcanza el hito FIN tras la introduccin de recursos. Nuevo costo actual del proyecto tras la introduccin de recursos y sus costos. Indique el camino crtico. Cul sera la fecha en que se alcanza el hito FIN si el recurso R1 no puede trabajar los das 6 y 7 de julio de 2011? 5. Indicar el cdigo EDT de la actividad D.

Ejercicio 17: Un proyecto tiene como fecha de comienzo el 13 de octubre del 2011. El proyecto se ajustar al calendario estndar de Project, siendo festivo el 25 de octubre y el 1 de noviembre de 2011. El da 12 de noviembre de 2011 (sbado) ser laborable, en el horario habitual del calendario estndar. La obra est compuesta de dos fases (FASE 1 y FASE 2). De ellas, la FASE 1 comenzar inmediatamente, la FASE 2 puede comenzar cuando est ejecutado el 25% de la duracin de la FASE 1. Todas las tareas del proyecto que componen cada fase comenzarn lo antes posible su ejecucin, estando no condicionadas por el esfuerzo, excepto la tarea B que s estar condicionada por el esfuerzo, con arreglo a las siguientes caractersticas:

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ACT. FASE 1 A B C FIN FASE 1 FASE 2 D E F F1 F2 FIN FASE 2 FIN OBRA Contestar:

Duracin 3 das 3,9 semanas 1,2 semanas 4 das 2,2 semanas 1 hora 1 semana -

Condicionantes Tarea de resumen que comprende las tareas A, ByC Comienza inmediatamente Comienza 2 das despus del comienzo de la tarea A Para su comienzo debe estar finalizada A y ejecutado el 25% de B Hito. Para alcanzarlo debe estar finalizada FASE 1 Tarea de resumen que comprende las tareas D, EyF Comienza inmediatamente Comienza cuando haya finalizado la tarea D Tarea de resumen que comprende las tareas F1 y F2 Tarea repetitiva de control. Se realizar un control cada 3 das laborables, slo mientras dure la FASE 2 Su finalizacin debe coincidir con la finalizacin de la tarea E Hito. Para alcanzarlo se necesita que estn finalizadas la FASE 2 Hito. Para alcanzarlo deben estar finalizadas FASE 1 y FASE 2

Costo fijo () 1.000 6.500 2.250 1.650 8.400 50 por cada control 4.000 -

1. Fecha en que se alcanza cada hito. 2. Nmero de das laborables que dura el proyecto 3. Costo actual del proyecto tras la introduccin de los costos fijos Introducir en las tareas los recursos que se indican en la primera tabla, siendo los costos de los recursos los que se indican en la segunda tabla. Recursos: 1 unidad Tasa estndar (100%) de cada uno de Recurso Costo/uso () (/hora) los que intervienen A R1 R1 10 B R2; R5 R2 12 C R4; R7 R3 14 D R1 R4 16 E R6 R5 18 F1 R3 R6 20 F2 R2; R4; R6 R7 1.500 Posteriormente se decide aadir en las tareas B y E el recurso R4 (una unidad en cada una de ellas), como apoyo a los recursos que ya operan en las tareas mencionadas. 4. Nueva fecha en que se alcanza el hito FIN DE OBRA 5. Nuevo nmero de das laborables que dura el proyecto 6. Nuevos costos del proyecto: FASE 1 y FASE 2 7. Nuevo costo del proyecto Nombre tarea

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Ejercicio 18: Abrir el archivo educa1.mpp y guardarlo como Ejercicio18.mpp. Configurarlo de forma que aparezcan las siguientes columnas: Indicadores, EDT, Nombre de tarea, Duracin, Margen de demora, Prioridad, Tipo, predecesoras. En las tareas 7(2.1.), 22(5.1.), y 26(5.5.) indicar que la prioridad es de 520. Anotar los datos bsicos del proyecto: Comienzo, fIn, duracin, trabajo, presupuesto, recursos sobreasignados. Intente redistribuir los recursos, con ayuda del Project, empleando diversos mtodos y anotar los cambios: Opcin 1: Orden de redistribucin: Estndar Redistribuir conforme al margen de demora disponible La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales La redistribucin puede crear divisiones en el trabajo restante Opcin 2: Orden de redistribucin: Estndar La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales La redistribucin puede crear divisiones en el trabajo restante Opcin 3: Orden de redistribucin: Estndar Redistribuir conforme al margen de demora disponible La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales Opcin 4: Orden de redistribucin: Estndar La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales Opcin 5: Orden de redistribucin: Prioridad, Estndar Redistribuir conforme al margen de demora disponible La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales La redistribucin puede crear divisiones en el trabajo restante

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Opcin 6: Orden de redistribucin: Prioridad, Estndar La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales La redistribucin puede crear divisiones en el trabajo restante Opcin 7: Orden de redistribucin: Prioridad, Estndar Redistribuir conforme al margen de demora disponible La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales Opcin 8: Orden de redistribucin: Prioridad, Estndar La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales Opcin 9: Orden de redistribucin: Slo identificador Redistribuir conforme al margen de demora disponible La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales La redistribucin puede crear divisiones en el trabajo restante Opcin 10: Orden de redistribucin: Slo identificador La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales La redistribucin puede crear divisiones en el trabajo restante Opcin 11: Orden de redistribucin: Slo identificador Redistribuir conforme al margen de demora disponible La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales Opcin 12: Orden de redistribucin: Slo identificador La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales

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Ejercicio 19: Abrir el archivo repaso.mmp y guardarlo como Ejercicio19.mpp Observar qu recursos y qu tareas estn sobreasignadas. Anotar la fecha de comienzo y finalizacin del proyecto, costo total, trabajo total y duracin total. Empleando cada vez uno de los siguientes mtodos intente resolver la sobreasignacin. Para ello, previamente, anote con cada mtodo la fecha final del proyecto y el costo del mismo tras resolver las sobreasignaciones. Guarde los cambios cada vez con un nombre distinto que los identifique. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Incrementar la capacidad mxima del recurso. Suprimir el recurso si no es importante para la tarea Sustituir el recurso sobreasignado por uno infrautilizado Modificar las unidades de asignacin Alargar la tarea, aumentar la duracin. Disminuir la cantidad de trabajo asignado al recurso Ajustar las dependencias o delimitaciones de las tareas.

Cerras todas las ventanas y crear un nuevo proyecto con los siguientes datos: Tarea Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Duracin 4 das 4 das 4 das Predecesoras 2CC + 1 da 2CC + 3 das Tipo Duracin fija Duracin fija Duracin fija Asignacin R1 (50%) R1 (25%) R1 (50%)

Recursos: R1 : capacidad 100% Analizar los problemas de sobreasignacin e intentarlos resolver empleando la tcnica de didvidir tareas. Analizar los cambios producidos en la planificacin Ejercicio 20: Un proyecto tiene como fecha de comienzo el 19 de diciembre de 2011. El calendario se ajustar al calendario estndar de Project, siendo festivos el 26 de diciembre, el 2 y 3 de enero de 2012. El da 5 de enero ser laborables pero slo en turno de maana con el horario habitual del calendario estndar. La obra est compuesta por 3 fases. Todas las tareas estarn no condicionadas por el esfuerzo, excepto la tarea D2 que si estar condicionada por el esfuerzo, con arreglo a las siguientes caractersticas: ACT. FASE 1 A B FASE 2 Duracin 4 das 2das Condicionantes Tarea de resumen que comprende las tareas A yB Comienza inmediatamente Comienza cuando haya terminado la tarea A Tarea de resumen que comprende las tareas C y D. Puede comenzar cuando est ejecutado el 30% de la duracin de la FASE 1 Costo fijo () 3.000 5.000 -

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2 semanas 3,5 das 2,6 semanas 1,6 semanas 9 das

Comienza inmediatamente Tarea de resumen que comprende las tareas D1 y D2. Puede comenzar cuando haya transcurrido 1 semana de ejecucin de la tarea C Comienza inmediatamente Puede comenzar cuando falten 2 das para la finalizacin de la tarea D1 Tarea de resumen que comprende las tareas E, F y G. Puede comenzar cuando haya finalizado la FASE 1 Comienza inmediatamente Puede comenzar cuando se haya ejecutado la mitad de la tarea E Tarea repetitiva. Se ajustar todos los lunes, mircoles y viernes, pero slo mientras se ejecuta la FASE 3. Si en alguna ocasin coincidiese con periodo no laborable pasara a ejecutarse el siguiente da hbil. Esta tarea podra, en su caso, desarrollarse ms de una vez al da. Hito. Para alcanzarlo deben estar finalizadas FASE 2 y FASE 3

1.650

D D1 D2 FASE 3 E F

2.400 8.400 6.300 1.850

1 hora

100 por cada ejecucin

FIN

Contestar: 1. Fecha en que finaliza cada una de las fases. 2. Duracin de la tarea G 3. Nmero de das laborables del proyecto 4. Costo actual del proyecto. Introducir en las tareas los recursos que se indican en la primera tabla, siendo los costos de los recursos los que se indican en la segunda tabla. Nombre tarea A, C y E B, D1 y F D2 G Recurso R1 y R4 R2 R3 R5 Recursos R1; R5 R2 R3; R4 R2; R4 Tasa estndar (/hora) 20 24 26 Unidades de cada uno de los que interviene 1 (100%) 2 (200%) 1 (100%) 0,5 (50%) Costo/uso () 50

Igualmente se asigna el recurso material de nombre RM en la tarea E, siendo su unidad de medida el m3 con un costo unitario de 15 y un consumo de 12,2 m3 en la referida tarea.

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Posteriormente se decide aadir en la tarea D2 el recurso R2 (una unidad), como apoyo a los recursos que ya operan en la tarea mencionada. Tambin se decide aumentar de dos a tres el nmero de operarios del recurso R2 en la tarea B. Finalmente el mencionado recurso R2 aumenta su tasa estndar en un 5% de la actual a partir del 1 de enero de 2012. Por su parte el recurso R4 trabajar con una tasa estndar del 30/hora, en lugar de los 20 habituales en la tarea D2. La empresa constructora dispone del siguiente personal para la obra (capacidad mxima de cada recurso): 2 unidades de cada uno de los recursos R1, R2, R3, R4 y R5. Contestar: 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Fecha de la ltima ejecucin de G Nmero de das laborables del proyecto. Margen de demora total de la tarea D1 Fecha lmite de finalizacin de la tarea C Nuevos costos () de cada una de las tres fases del proyecto. Trabajo (h) del recurso R4 en la tarea D2 Costo () del recurso R1 en la tarea C. Con la capacidad mxima aportada para los recursos, indique qu recursos estn sobreasignados sealando el personal ajeno a la empresa que habra que contratar de los mismos para que se eliminase la sobreasignacin.

Ejercicio 21: Fusionar proyectos: 1. Generar un proyecto que contenga 2 tareas resumen y 9 tareas normales, con sus respectivas dependencias y duraciones (en das). 2. En Archivo-propiedades cambiar el nombre y poner Proyecto A 3. Guardar el archivo como Ejercicio21_ProyA.mpp 4. Guardar el archivo como Eejrcicio21_ProyB.mpp y a ste pngale el ttulo Proyecto B 5. Cerrar todos los proyectos y abrir un en blanco. 6. Insertar los dos proyectos. 7. Guardar el archivo como Ejercicio21_ProyCombinado.mpp 8. Qu ocurre su en el archivo Ejercicio21_ProyB.mpp cambia la duracin de la tarea normal n5? 9. Qu ocurre si en el archivo Ejercicio13_ProyCombinado.mpp cambia la duracin de la tarea normal n8 del proyecto ttulo Proyecto B? Ejercicio 22: Generar el siguiente proyecto y gurdalo con el nombre Ejercicio22_Proy1.mpp Tareas A B Duracin (das) 1 2 Predecesoras A Asignacin de recursos Ana Jorge

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C D E F G Recursos Ana Jorge Juan Luis Jorge Ana Pedro

3 B 4 C (CC) 3 A 2 E 1 F Capacidad mxima 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Juan Luis Jorge Ana Pedro

Generar el siguiente proyecto y gurdalo con el nombre Ejercicio22_Proy2.mpp Tareas H I J K L Duracin (das) 2 2 2 2 4 Predecesoras H I K

Comparta los recursos del Ejercicio22_Proy1.mpp con el Ejercicio22_Proy2.mpp. Para ello abra los dos archivos y estando en Ejercicio22_Proy2.mpp ir a HerramientasCompartir recursos Qu ocurre con los recursos? Asignar los recursos en el Ejercicio22_Proy2.mpp tal y como se indica en la siguiente tabla: Tareas H I J K L Asignacin recursos Pedro Paula Juan Luis Ana

1. Observe qu ocurre con los recursos Qu recursos estn sobreasignados? Cundo y por qu estn sobreasignados? 2. Qu ocurre si cierra el archivo Ejercicio22_Proy1.mpp? 3. Abra de nuevo el Ejercicio22_Proy1.mpp Qu ocurre si cierra el Ejercicio22_Proy2.mpp? 4. Indicar en el Ejercicio22_Proy1.mpp que la prioridad del proyecto es 520 y guarde el archivo. 5. Combine ambos proyectos en uno. Posteriormente indquele al Project que redistribuya automticamente los recursos de forma que tenga en cuenta la prioridad y el orden en que se ejecutan las tareas.

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Ejercicio 23: Abrir el archivo educa1.mpp y configurar la vista de diagrama de Gantt para que en el diagrama aparezca la siguiente informacin: Lnea indicativa de la Holgura Total Costo de las tareas debajo de cada barra Sin nombre de los recursos asignados a la derecha de las barras. Que no aparezcan las columna en color gris de los das no laborables.

Generar los siguientes informes en formato .pdf Informe del presupuesto del proyecto con las columnas Costo fijo, Costo recursos y Costo total. Informe con el presupuesto de las tareas crticas. Informe del flujo de caja quincenal Informe de los recursos que participan en el proyecto.

Ejercicio 24: Abrir el archivo plan-detallado.mpp y generar los siguientes informes en formato .pdf: Grfica con el flujo de caja, es decir, costes totales por trimestres en forma de columnas y costes acumulados en forma de curva. Grfica donde se visualice en el eje x los responsables de cada tarea (campo personalizado) y los costes totales de las tareas que tienen a su cargo. Grfica donde se visualice las curvas de coste acumulado de cada fase del proyecto (campo personalizado) en una escala temporal de trimestres. Grfica circular donde se muestre los costes de cada departamento (campo personalizado). Grfica que muestre en el eje x las etapas principales del proyecto y el coste de las actividades crticas que en ellas se desarrollan.

PROYECTO 1- PROGRAMACION
En un proyecto el promotor pblico exige una programacin detallada de las fases y actividades antes de su financiacin. Durante la fase de planificacin, tras las negociaciones entre las partes, se definen las siguientes limitaciones al proyecto como factores que coartarn las opciones del director del proyecto: La duracin del proyecto: 14 meses Inicio del proyecto el 11/11/11 Presupuesto: 400.000 euros

Con los datos siguientes comenzar a elaborar el plan del proyecto creando un archivo de proyecto con MS Project, introduciendo la informacin de manera que se pueda ir calculando la programacin, los costes y la carga de trabajo de los recursos.

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Realizar los siguientes pasos: 1. Introducir la informacin de las fases y las tareas. 2. Mostrar la organizacin del proyecto mediante cdigos de estructura de descomposicin del trabajo (EDT) 3. Crear la programacin introduciendo las duraciones estimadas para las tareas y las dependencias de tareas. 4. Incluir informacin adicional sobre las tareas: Agregar una nota para incluir informacin en los documentos a entregar Agregar un Hipervnculo que contiene un vnculo a otro archivo y una ubicacin dentro de un archivo. (Al hacer clic en el hipervnculo el explorador de Web deber buscar y mostrar el documento asociado al hipervnculo). 5. Crear el equipo del proyecto integrando la informacin sobre los recursos en el plan del proyecto (hoja de recursos) 6. Asignar los recursos a las tareas una vez integrada la informacin sobre los recursos en el proyecto 7. Crear un calendario para el Experto en GIS con jornada laboral de 10:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 de lunes a viernes. 8. Estimar los costes del proyecto 9. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con la fecha de finalizacin. Una vez elaborado el plan del proyecto, revisarlo y ajustarlo para asegurarse de que se cumplir con la fecha de finalizacin programada. 10. Optimizar el plan del proyecto para los recursos. Una vez elaborado el plan del proyecto, revisar la asignacin de los recursos para optimizar sus cargas de trabajo. 11. Optimizar el plan del proyecto para cumplir con el presupuesto. Revisar los costes planificados en el plan de proyecto elaborado para garantizar que se ajusten al presupuesto. 12. Imprimir los informes que se consideren necesarios para definir completamente el proyecto: tiempos, costos y recursos, A) Fases, tareas, duracin y relaciones entre tareas: Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 EDT 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.2 1.2.1 NOMBRE DE LA TAREA TOTAL PROYECTO FASE 1: PREPARACION PARA LA FORMULACION INICIO TERMINOS DE REFERENCIA. Objetivos. Condicionantes del Promotor FINANCIACION COMIT DE COORDINACION. Constitucin y organizacin EQUIPO DE FORMULACION. Recursos humanos y tcnicos METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO DOC. N1: Fin P.F. Entrega al PROMOTOR. Doc. n1 SEMINARIO DE LANZAMIENTO DEL PROYECTO FASE 2: ANALISIS Y DIAGNOSTICO ANALISIS ANTECEDENTES Duracin 243 das 32 das 0 das 10 das 7 das 5 das 15 das 10 das 5 das 0 das 1 da 94 das 15 das 3 3 3 4CC;6 7FC-5 das;5;4;6CC 8 9 10 11 Predecesora

21

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.2.4 1.2.2.5 1.2.3 1.2.3.1

25 1.2.3.2 26 1.2.3.3 27 1.2.3.4 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 1.2.3.5 1.2.3.6 1.2.4 1.2.5 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7

POLITICAS Y PROGRAMAS MARCO LEGAL BASES DE DATOS EXISTENTES ANALISIS DEL AREA DEL PROYECTO ANALISIS DE RECURSOS NATURALES. INVENTARIO AMBIENTAL INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS ANALISIS DE SECTORES PRODUCTIVOS ANALISIS POBLACIONAL SISTEMA GENERAL TERRITORIAL DE INFORMACION ANALISIS DE AGENTES Y PARTICIPACION IDENTIFICACIN DE AGENTES Y TIPOLOGIA ANALISIS DE LA PARTICIPACIN: ENCUESTA CON LOS AGENTES TALLER DE PARTICIPACIN AGENTES PUBLICOS ANALISIS PROSPECTIVO "SIN" INFORME DE PARTICIPACION: Problemas, necesidades, oportunidades PRESENTACIN Y VALIDACION DE CONCLUSIONES CONCLUSIONES Y Doc. N2. Presentacin al PROMOTOR Doc. n2. REVISIN POR EL PROMOTOR FASE 3: DISEO DEL PROYECTO OBJETIVOS Y METAS ALTERNATIVA ESTRATEGICAS: ANLISIS Y SELECCIN FORMULACION DE LOS COMPONENTES DISEO DE LA ORGANIZACIN SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION. Programacin de la ejecucin. PRESUPUESTACION Doc. N 3. Entrega al PROMOTOR Doc. N 3. REVISION POR EL PROMOTOR FASE 4: EVALUACION MULTICRITERIO EVALUACION ECONOMICO-FINANCIERA EVALUACION SOCIAL Y CULTURAL EVALUACION AMBIENTAL EVALUACION DE RIESGOS, SEGURIDAD Y SALUD DEL PROYECTO Entrega Doc. n 4. VIABILIDAD Y SOSTENIBLIDAD Revisin Doc. n 4 FAE 5: DOCUMENTACION MEMORIA ANEJOS A LA MEMORIA PLANOS PLIEGO DE CONDICIONES PRESUPUESTO ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD Entrega del proyecto

10 das 15 das 7 das 80 das 35 das 20 das 25 das 20 das 21 das 82 das 10 das 60 das 1 da 6 das 10 das 2 das 0 das 0 das 92 das 1 da 7 das 60 das 10 das 7 das 4 das 0 das 10 das 15 das 10 das 10 das 10 das 10 das 0 das 5 das 10 das 6 das 10 das 10 das 3 das 3 das 10 das 0 das

11 11 11 11;16

18 14;13;15;19 16 22CC+5 das 24 25CC+10 das 26 27;25 28 29 29;30 31 33 34 35 36;35 35;36 38 39 40 40 40 40 45 42;43;44 47 47 47 47 47 47 54;49;50;51;52;53

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B) Recursos disponibles Nombre del recurso DIRECTOR PROYECTO INGENIERO AGRONOMO EXPERTO GIS ECONOMISTA SOCIOLOGO AMBIENTALISTA ADMINISTRATIVO TECNICOS DE APOYO Recursos disponibles 1 1 1 1 1 1 1 2 Tasa estndar (/h) 55 48 40 42 40 42 28 30 Tasa horas extra (/h) 65 60 50 50 50 50 35 35

C) Recursos asignados a las tareas Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 EDT 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 RECURSOS ASIGNADOS A LA TAREA

10 1.1.8 11 1.1.9 12 1.2 13 1.2.1

DIRECTOR PROYECTO DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%] DIRECTOR PROYECTO[15%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%] DIRECTOR PROYECTO[25%] DIRECTOR PROYECTO[25%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];AMBIENTALISTA[10%];INGENIERO AGRONOMO[10%];ADMINISTRATIVO[10%] INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA; SOCILOGO[50%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%] DIRECTOR PROYECTO[50%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[20%];AMBIENTALISTA[20%];INGENIERO AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO DIRECTOR PROYECTO[50%] DIRECTOR PROYECTO; ECONOMISTA; SOCIOLOGO; AMBIENTALISTA;INGENIERO AGRNOMO; ADMINISTRATIVO

DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];AMBIENTALISTA[20%] 15 1.2.1.2 DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[20%];ADMINISTRATIVO[50%];ECONOMISTA[40%] 16 1.2.1.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];INGENIERO AGRONOMO[50%] 17 1.2.2 AMBIENTALISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[40%];ADMINISTRATIVO[20%];EXPERTO 18 1.2.2.1 EN GIS[50%] 19 1.2.2.2 INGENIERO AGRNOMO; SOCILOGO[50%];DIRECTOR PROYECTO[10%];ADMINISTRATIVO[25%] 20 1.2.2.3 DIRECTOR PROYECTO[20%];ECONOMISTA; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%] 21 1.2.2.4 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%] 22 1.2.2.5 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO[25%];EXPERTO EN GIS 23 1.2.3 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%] 24 1.2.3.1 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%] 25 1.2.3.2 DIRECTOR PROYECTO[50%];SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[25%] 26 1.2.3.3 SOCILOGO; INGENIERO AGRONOMO[50%];ADMINISTRATIVO[50%];DIRECTOR PROYECTO[15%] 27 1.2.3.4 INGENIERO AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];DIRECTOR 14 1.2.1.1

23

PROYECTO[15%] DIRECTOR PROYECTO[30%];INGENIERO 28 1.2.3.5 AGRONOMO[25%];ECONOMISTA[50%];SOCIOLOGO[25%];AMBIENTALISTA[25%];ADMINISTRATIVO[50%] DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO 29 1.2.3.6 AGRONOMO[10%];ECONOMISTA[20%];SOCIOLOGO[10%];ADMINISTRATIVO[25%] DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO[25%];ADMINISTRATIVO; 30 1.2.4 ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[20%] 31 1.2.5 32 1.3 33 1.3.1 DIRECTOR PROYECTO; INGENIERO AGRONOMO[50%] 34 1.3.2 DIRECTOR PROYECTO[50%];INGENIERO AGRONOMO; ECONOMISTA; AMBIENTALISTA[50%] 35 1.3.3 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] 36 1.3.4 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] 37 1.3.5 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] 38 1.3.6 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[50%];AMBIENTALISTA[50%] 39 1.3.7 DIRECTOR PROYECTO 40 1.3.8 41 1.4 42 1.4.1 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA 43 1.4.2 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];SOCIOLOGO 44 1.4.3 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];AMBIENTALISTA 45 1.4.4 DIRECTOR PROYECTO[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[15%];TECNICOS DE APOYO 46 1.4.5 47 1.4.6 48 1.5 49 1.5.1 INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR PROYECTO[10%];TECNICOS DE APOYO INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR 50 1.5.2 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR 51 1.5.3 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO; EXPERTO EN GIS INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR 52 1.5.4 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO ECONOMISTA[25%];INGENIERO AGRONOMO[50%];DIRECTOR 53 1.5.5 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO INGENIERO AGRONOMO[50%];ECONOMISTA[25%];DIRECTOR 54 1.5.6 PROYECTO[10%];AMBIENTALISTA[50%];ADMINISTRATIVO[50%];TECNICOS DE APOYO 55 1.5.7

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EJERCICIOS SEGUIMIENTO
Ejercicio 1: Opine si el proyecto est bien o mal administrado financieramente y hasta qu punto. Y si lleva retraso o adelanto sobre las fechas previstas y hasta qu punto. Planificacin: Unas semanas antes del comienzo del proyecto, el cual estaba previsto comenzar el 18 de mayo de 2011, se prepar una planificacin del mismo. Los datos de dicha planificacin se muestran en la siguiente tabla: ACT. A B C D E F G H Duracin (das) 2 3 4 7 6 3 5 2 Predecesoras A A A B, C C, D B, C, D E, F, G Costo () 40.000 40.500 60.000 70.000 90.000 60.000 100.000 60.000

1. Identificar las tareas crticas del proyecto. 2. Identificar la fecha de finalizacin del proyecto, as como su duracin y el coste total Seguimiento: El proyecto comenz a ejecutarse el 18 de mayo de 2011. A da 9 de junio de 2011 (a las 9:00 horas) tiene delante el siguiente informe de seguimiento: ACT. A B C D E F G H Duracin real (das) 3 4 4 8 5 1 Coste real () 30.000 60.000 80.000 80.000 60.000 40.000 % completado avance 100 100 100 100 50 10 -

Ejercicio 2: Opine si el proyecto est bien o mal administrado financieramente y hasta qu punto. Y si lleva retraso o adelanto sobre las fechas previstas y hasta qu punto. Fecha de comienzo: 18 de mayo de 2011. Planificacin: Unas semanas antes del comienzo del proyecto se prepar una planificacin del mismo y los datos se muestran en la siguiente tabla:

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ACT. A B C D E F G H

Duracin (das) 4 5 6 7 4 5 6 8

Predecesoras A A A, B C E B, F F, G

Costo () 50.000 60.000 45.000 50.000 75.000 30.000 45.000 30.000

1. Identificar las tareas crticas del proyecto. 2. Identificar la fecha de finalizacin del proyecto, as como su duracin y el coste total Seguimiento: Una vez comenzada la ejecucin del proyecto, le van pasando informes. A da de hoy,2 de junio de 2011 tiene delante el siguiente informe de seguimiento: ACT. A B C D E F G H Duracin real (das) 5 5 7 6 4 Coste real () 60.000 80.000 40.000 50.000 70.000 % completado avance 100 100 100 75 50 -

Ejercicio 3: Partiendo de los datos del ejercicio 2, se contina con el seguimiento del proyecto. A da de hoy, 10 de junio de 2011 tiene delante los datos del segundo control: ACT. D E F G H 1. 2. 3. 4. Duracin real (das) 10 7 3 Coste real () 70.000 90.000 15.000 % completado avance 100 100 80 -

Generar una segunda lnea base Introducir los datos reales nuevos que le han facilitado. Generar una tercera lnea base Comparar el avance del proyecto con respecto a la planificacin inicial y con respecto al control1.

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Ejercicio 4: Opine si el proyecto est bien o mal administrado financieramente y hasta qu punto. Y si lleva retraso o adelanto sobre las fechas previstas y hasta qu punto. Planificacin: Para la planificacin del proyecto se dispone de: ACT. A B C D E F G Duracin (das) 4 2 3 4 2 8 4 Predecesoras A B C B; D E, F Costo fijo () 500 100 400 1.000 200 200 600 Recursos R1 R1 R3 R2 R1 R2 R2

Los recursos poseen una capacidad mxima del 100% 1. Identificar el camino crtico y las holguras totales de cada tarea 2. Suponiendo que los costes estimados para cada tarea se ejecutan proporcionalmente (se prorratean) a lo largo de la misma, a partir del diagrama de Gantt, dibuje la curva que representa la evolucin de los costes estimados (curva coste acumulado) Seguimiento: a fecha de 10 de junio de 2011,a las 9:00 horas, se procede a realizar un estudio de cmo va el proyecto y para ello se nos facilita: Duracin real Coste real () (das) A 3 350 B 8-6-11 2 75 C 5-6-11 (*) 2 300 F 6 250 (*) la dependencia que haba entre B y C desaparece ACT. Comienzo real % completado avance 100 50 50 100

Ejercicio 5: Opine si el proyecto est bien o mal administrado financieramente y hasta qu punto. Y si lleva retraso o adelanto sobre las fechas previstas y hasta qu punto. Opine sobre si en el proyecto se estn desarrollando las horas de trabajo estimadas. Planificacin: Unas semanas antes del comienzo del proyecto, el cual estaba previsto comenzar el 27 de abril de 2011, se prepar una planificacin del mismo. Los datos de dicha planificacin se muestran en la siguiente tabla: ACT. A B C D E Duracin (das) 3 2 6 4 5 Tipo tarea TF TF DF-NC UF-NC UF-NC Predecesoras A B D Costo fijo () 150 100 300 200 250 Recursos R1, R2 R1 R2, R3, R8 (10) R4 R5, R6

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F G H I J K L Recursos R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9

2 3 5 7 2 5 4 Tipo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Material Costo

UF-NC UF-NC UF-NC UF-NC TF UF-NC UF-NC Coste 10 11 12 10 11 12 13 5 -

E F (CC) F, G C, H D J I, K

100 150 250 350 100 250 200

R4 (50%), R7 (50%) R4 (50%), R7 (50%) R1, R2 R3, R6, R8 (14) R3, R7 R1, R9 (1000 ) R4,R5, R7

Los recursos poseen una capacidad mxima del 100% 1. Identificar las tareas crticas del proyecto 2. Identificar la fecha de finalizacin del proyecto, as como su duracin y el coste total Seguimiento: a fecha de 11de mayo de 2011 se procede a realizar un estudio de cmo va el proyecto y para ellos se nos facilita: ACT. A B C D E F G H I J K L % compl. avance 100 100 100 100 70 Duracin real (das 4 1 6 5 6 Trabajo real Trabajan R1 y R2 108 (54h/recurso) Slo trabaja R5 Costo fijo real 200 50 300 250 250 Coste real

100 40

3 1

200 250

Ejercicio 6: Abrir el archivo recursos-plan.mpp Generar la lnea base y guardar como Ejercicio6_seg.mpp. Se va a proceder a analizar cmo influye la actualizacin de las tareas de un proyecto en funcin del tipo de tarea (o tipo de programacin asignada).

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Se proponen 3 casos de avance del proyecto: Tareas completadas al 100% Tareas completadas al 50% Tareas completadas al 50% que llevan 3 das de ejecucin. Adems se proponen 4 escenarios: Escenario 1: No ha habido modificacin en los recursos. Escenario 2: El R1 ha pasado al 200% Escenario 3: Se ha eliminado el R2 de la tarea. Escenario 4: Se modifican las horas de trabajo totales a 60 horas. Se presenta un ejemplo de tabla que se puede utilizar para analizar el caso: CASO N ESCENARIO N Id Tarea Duracin Coste Trabajo Definicin de recursos

Ejercicio 7: Generar el archivo Ejercicio7-planificacin.mpp a partir de los proyectos: plan1.mpp, plan2.mpp y plan3.mpp Una vez los tenga combinados enlace con un vnculo CC la fase 2 del plan 1 con la fase Contrata del plan 2. Y despus vincule la fase 2 y Contrata con la fase 3 mediante una ligadura FC Generar una lnea base para los tres proyectos y guardar el archivo como Ejercicio7seguimiento.mpp A da 28 de abril de 2009,a las 9:00, le han pasado una hoja donde indica el avance de alguna de las actividades de los tres proyectos: ACT. A B C D E 1 2 3 4 Comienzo real 22/4/09 Duracin real (das) 3 2 2 6 3 2 2 2 2 Coste real () 500 200 320 350 180 % completado avance 100 100 100 100 100 100 40 100 20

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Cuando haya actualizado la informacin, guardar de nuevo otra lnea base (escoja la opcin Lnea base 1) y guarde todos los cambios. Opine si el proyecto est bien o mal administrado financieramente y hasta qu punto. Y si lleva retraso o adelanto sobre las fechas previstas y hasta qu punto. Opine sobre si en el proyecto se estn desarrollando las horas de trabajo estimadas. Ejercicio 8: Abrir el archivo Ejercicio8-FondoRecursos.mpp. Comparta los recursos con los archivos Ejercicio8-plan1.mpp, Ejercicio8-plan2.mpp y Ejercicio8-plan3.mpp Inserte en cada proyecto las siguientes asignaciones de recursos: Plan Tarea A B C D E F G H 1 2 3 4 5 I J K L M Nombre de los recursos R1 R1; R2 R3 R4(50%) R3,R4(50%),R5(4UNID) R1 R2 R3,R6(500) R7 R7,R8 R7 R9(50%) R8 R3 R2,R5(3 UNID) R1 R1 R4 (50%)

Una vez realizadas las asignaciones tenga en cuentas que las tareas tienen una tipologa, que se indican a continuacin: Plan Tarea A B C D E F G H 1 2 3 4 5 Tipo DF-NC TF UF-NC UF-NC TF UF-NC UF-NC UF-NC UF-NC TF UF-NC TF UF-NC

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I J K L M

UF-NC UF-NC UF-NC UF-NC UF-NC

Enlazar con un vnculo CC la fase 2 del plan 1 con la fase Contrata del plan 2. Y despus vincule la fase 2 y Contrata con la fase 3 mediante una relacin FC. Posteriormente generar una lnea base para los tres proyectos y gardar el archivo como Eejrcicio8-seguimiento.mpp A da 30 de abril de 2009,a las 9:00, le han pasado una hoja donde se indica el avance de algunas de las actividades de los tres proyectos: ACT. A B C D E 1 2 3 4 Comienzo real 24/4/2009 Duracin real (das) La prevista La prevista La prevista 6 3 2 2 2 2 Coste real () 500 200 320 350 180 Se ha aadido a R8 Se ha quitado R8 y se ha puesto R7 al 200% Trabajo real Se aade a R2 Se quita R2 % completado avance 100 100 100 100 100 100 40 100 60

Cuando haya actualizado la informacin, guardar de nuevo otra lnea base (escoja la opcin Lnea base 1) y guarde todos los cambios. Opine si el proyecto est bien o mal administrado financieramente y hasta qu punto. Y si lleva retraso o adelanto sobre las fechas previstas y hasta qu punto. Opine sobre si en el proyecto se estn desarrollando las horas de trabajo estimadas. Ejercicio 9: Abrir el archivo Informes-basicos.mpp y generar los siguientes informes bsicos: Informe del presupuesto de las principales fases del proyecto, donde se pueda consultar el coste previsto, el coste total, el coste real, el coste restante y la variacin del costo. Informe de valor acumulado con las columnas de CPTP, CRTR, CPTR, IRC, IRP, CPF y CEF. Informe con las tareas propuestas. Informe que muestre la disponibilidad de horas de trabajo a la semana de cada recurso.

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Ejercicio 10: Abrir el archivo Infomres-visuales.mpp y generar los siguientes informes visuales: Grfica con las curvas CPTP, CRTR y CPTR hasta la fecha de estado. Grfica con el coste real y coste total en columnas apiladas para cada fase del proyecto. Grfica resumen de tarea que represente para cada fase los valores VC (variacin de costo) y VP (variacin de duracin) en trminos econmicos. Grfica resumen de tarea que represente para cada fase los valores variacin de costo y variacin de trabajo. Grfica que resuma los valores de variacin de costes para cada recurso. Grfica que resuma los valores de variacin de duracin, en trminos econmicos para cada recurso. Grfica que resuma los valores de trabajo previsto y trabajo real para cada recurso.

PROYECTO 2 PROGRAMACIN Y SEGUIMIENTO

Creacin del proyecto: Fecha de comienzo: 13-3-2012 Programar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto Calendario: Estndar Introduccin de tareas y duraciones: 10. Vallado: 3 das 11. Limpieza solar: 2 das 12. Acometida Elctrica: 3 das 13. Acometida Fontanera: 2 das 14. Acometida Saneamiento: 5 das 15. Mdulo Oficina: 3 das 16. Mdulo Almacn-Comedor: 3 das 17. Mdulo Servicios: 1 da 18. Montaje Gra: 8 das Cambiar duracin de la actividad Mdulo Almacn-Comedor a 4 das, por medio de la barra de entrada, celda correspondiente o cuadro de dilogo Informacin de tarea. Cambiar la duracin de la tarea Mdulo Almacn-Comedor nuevamente por el mtodo grfico, asignndole 5 das. Guardar el proyecto llamndole: EJEMPLO1.MPP7 Vinculacin de tareas e introduccin de hitos: Introducir por el mtodo ms conveniente y rpido en cada caso los siguientes vnculos: 1<2 Vallado < Limpieza Solar 2 < 3,4,5 Limpieza Solar < Acometidas 5<6 Acometida Saneamiento < Mdulo Oficina 6<7 Mdulo Oficina < Mdulo Almacn-Comedor 5<8 Acometida Saneamiento < Mdulos Servicios 8<9 Mdulo Servicios < Montaje de Gra Introducir un hito en la final 10: Final Labores Previas

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Vincular 9 < 10 Vincular grficamente las precedencias que faltan: 3,4 < 6 7 < 10 Introduccin de tareas repetitivas: En la fila 1, crear tarea repetitiva Visita Direccin Facultativa, con duracin de 1 da y que suceder semanalmente cada lunes, a lo largo de toda la ejecucin de la obra Creacin de tareas resumen: Insertar una tarea antes de la actual 7 y llamarla Acometidas Provisionales. Degradar las tareas de acometidas (8,9 y 10) para que sean subtareas de la tarea resumen. Seleccionar 11 a 13 y sangrarlas. Insertar una nueva tarea de resumen antes de la 11 actual, llamndola Casetas de Obra. Subirla de nivel convirtindola en tarea resumen de aquellas Introduccin y adicin de recursos: Asignar la tarea Vallado al recurso Pen Ordinario. Asignar la tarea Limpieza Solar el recurso Retroexcavadora. Hacer que todas las tareas estn No condicionadas por el esfuerzo, accediendo a alguna visita que nos permita ese cambio o insertando provisionalmente la columna correspondiente. Aadir a la tarea Limpieza Solar el recursos Pen Ordinario que ha de ayudar a la Retroexcavadora. Definir el resto de los recursos para asignarlos despus: Oficial 1 Electricidad Oficial 1 Fontanera Ayudante Electricidad Pen Esp. Albailera Subcontr. Empr. Esp. Subcontr. Empr. Gra Oficial 1 Albailera Arquitecto Arquitecto Tcnico Acometida Elctrica: Oficial 1 Electricidad y Ayudante Electricidad. Acometida Fontanera: Oficial 1 Fontanera y Pen Ordinario Acometida Saneamiento: Oficial 1 Albailera, Pen Ordinario y Pen Esp. Albailera. Mdulos: Subcontr. Empr. Esp. Montaje de Gra: Subcontr. Empr. Gra. Visita Direccin Facultativa: Arquitecto y Arquitecto Tcnico. Asignacin de costos fijos a tareas: Asignar los siguientes costos fijos a las tareas que se indican:

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Vallado: 200 Acometida Elctrica: 500 Acometida Fontanera: 300 Acometida Saneamiento: 150 Mdulo Oficina: 1.000 Mdulo Almacn-Comedor: 250 Mdulo Servicios: 800

Comprobar que el costo actual del proyecto es de 3,200 . Introduccin de costos a recursos: Asignar las siguientes tasas estndar (/h) a los recursos: Pen Ordinario: 19,45 Retroexcavadora: 52,00 Oficial 1 (todas las especialidades): 20,51 Ayudante Electricidad: 19,66 Pen Esp. Albailera: 19,61 Subcontr. Empr. Esp.: 50,00

El recurso Subcontr. Empr. Gra no operar por el sistema de tasa horaria, sino con costo por uso: por el montaje de la gra se ha estipulado un importe fijo de 2.000 , que se abonarn a esta empresa a la finalizacin de los trabajos de montaje. Comprobar que el costo total del proyecto es de 14.396,24 (3.200 de costos fijos de tareas y el resto derivado de los recursos). La duracin de la obra es de 19 das laborales, siendo necesarias 440 horas de trabajo para su ejecucin. Problemas con sobreasignaciones: Cambiar la fecha de inicio prevista para el proyecto al 23/3/2012. Cambiar el plazo de las tareas de Visitas de la Direccin Facultativa (nueva fecha de final de obra). Aparecern ahora 4 subtareas. Destacar en el diagrama de Gantt las tareas crticas normales color rojo. Insertar columna Margen de demora total, titulndola Holgura. Guardar una copia del proyecto con el nombre COPIAEJEMPLO 1.mpp y guardarlo nuevamente con el nombre EJEMPLO1.mpp reemplazando el actual. Solucionar la sobreasignacin del recurso Subcontr. Empr. Esp. Sencillamente estableciendo una precedencia 15 < 13, sin incrementar necesariamente este recurso. Solucionar la sobreasignacin del recurso Pen Ordinario estableciendo su nmero mximo de unidades en 2 (200%). Aprovechando ese segundo Pen Ordinario, acelerar el proyecto asignando dos Peones Ordinarios a la tarea Vallado (crtica y la de menor incremento de costo). Su nueva duracin ser de 1,5 das. El proyecto se acelerar 1,5 das.

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Redistribucin automtica de recursos: Abrir el fichero COPIA EJEMPLO1.mpp que obtuvimos antes de eliminar manualmente las sobreasignaciones. Redistribuimos automticamente el proyecto con las opciones de buscar sobreasignaciones por das, el proyecto completo, resolver sobreasignaciones en orden estndar y con las tres ltimas casillas marcadas. De esta forma se intenta respetar la fecha de conclusin prevista. Se produce un error con la redistribucin de Pen Ordinario en el 5-4-2012. Pulsamos omitir. Project resuelve la sobreasignacin de la Subcontr. Empr. Esp. Taln como nosotros manualmente. Sin embargo no puede resolver la del Pen Ordinario. Borrar la redistribucin del proyecto completo. Entrar nuevamente a redistribuir, con las mismas opciones, excepto que desmarcaremos las casillas Redistribuir slo conforme al margen de demora permisible y La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales. La sobreasignacin del Pen Ordinario se resuelve atrasando la tarea 10 hasta la conclusin de la 11. Esto cambia el camino crtico y atrasa la conclusin de la obra en 1 da. Filtros de tareas y recursos: Aplicar sucesivamente los filtros: Tareas crticas Intervalo de efchas. 27-3-2012 y 7-4-2012 Que utilizan recurso. Pen Ordinario Todas las tareas.

Seleccionar el botn autofiltro, eligiendo un filtro personalizado que muestre en la columna Holgura que insertamos, las tareas con holgura mayor que 0 das y menor o igual que 4 das. Seleccionar ahora el smbolo de la columna Duracin y elegir la opcin >1 da. Se crear as un doble autofiltro. Mostrar todas las tareas desactivando el botn autofiltro. En la vista Uso de recursos activar el autofiltro y en la columna Nombre del recurso establecer un filtro personalizado que muestre la opcin ContieneOfcial. Desactivar. Ordenacin de tareas y recursos: En la vista Diagrama de Gantt efectuar una ordenacin por fecha de comienzo. Realizar una ordenacin personalizada estableciendo estos tres criterios: Comienzo, Duracin y Margen de demora total. Realizar la misma ordenacin, pero desactivando la casilla Conservar la estructura del esquema. Volver a la estructura original ordenando Por identificador.

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Informes de tareas y recursos: Configurar el informe delas actividades que comienzan en los 6 primeros das de la obra. Qu recursos son necesarios inmediatamente? Se desea conocer si los costos del proyecto estn nivelados semanalmente. Disear el informe adecuado Imprimir en pdf el diagrama de Gantt.

SEGUIMIENTO
Guardar el fichero con el nombre EJEMPLO_SEG.mpp y con una lnea base. El seguimiento se realizar especificando las horas de trabajo realizado por perodo de tiempo. La obra se ha comenzado el da 27-6-2012. Comprobar la nueva fecha de finalizacin del proyecto. Introducir el trabajo realizado en el primer da de obra que ha sido el previsto. Comprobar que el porcentaje completado del proyecto, duracin y trabajo. La primera semana de obra se realiza de acuerdo con lo programado en cuanto al trabajo realizado, con la variacin del costo en la retroexcavadora que pasa a ser 53,5 /h. Disear un informe donde se muestren las tareas con presupuesto sobrepasado. Introducir un cambio en el calendario laboral: el da 5 de julio de 2011 no se trabaja. Comprobar la nueva fecha de conclusin del proyecto, Filtrar las tareas que se han de realizar en la segunda semana de trabajo e introducir grficamente que se han ejecutado correctamente: Visita Direccin Facultativa 2 el 100% de los trabajos Acometida elctrica el 100% de los trabajos. Acometida saneamiento su cantidad de trabajo

Comprobar que el costo real de los trabajos realizados en esta semana.

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