PROYECTO 2 PROGRAMACIN Y SEGUIMIENTO

Creacin del proyecto: Fecha de comienzo: 13-3-2012 Programar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto Calendario: Estndar

Introduccin de tareas y duraciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Vallado: 3 das Limpieza solar: 2 das Acometida Elctrica: 3 das Acometida Fontanera: 2 das Acometida Saneamiento: 5 das Mdulo Oficina: 3 das Mdulo Almacn-Comedor: 3 das Mdulo Servicios: 1 da Montaje Gra: 8 das

Cambiar duracin de la actividad Mdulo Almacn-Comedor a 4 das, por medio de la barra de entrada, celda correspondiente o cuadro de dilogo Informacin de tarea. Cambiar la duracin de la tarea Mdulo Almacn-Comedor nuevamente por el mtodo grfico, asignndole 5 das. Guardar el proyecto llamndole: EJEMPLO1.MPP Vinculacin de tareas e introduccin de hitos: Introducir por el mtodo ms conveniente y rpido en cada caso los siguientes vnculos: 1<2 2 < 3,4,5 5<6 6<7 5<8 8<9 Vallado < Limpieza Solar Limpieza Solar < Acometidas Acometida Saneamiento < Mdulo Oficina Mdulo Oficina < Mdulo Almacn-Comedor Acometida Saneamiento < Mdulos Servicios Mdulo Servicios < Montaje de Gra

Introducir un hito en la final 10: Final Labores Previas Vincular 9 < 10 Vincular grficamente las precedencias que faltan: 3,4 < 6 7 < 10

Introduccin de tareas repetitivas: En la fila 1, crear tarea repetitiva Visita Direccin Facultativa, con duracin de 1 da y que suceder semanalmente cada lunes, a lo largo de toda la ejecucin de la obra Creacin de tareas resumen: Insertar una tarea antes de la actual 7 y llamarla Acometidas Provisionales. Degradar las tareas de acometidas (8,9 y 10) para que sean subtareas de la tarea resumen. Seleccionar 11 a 13 y sangrarlas. Insertar una nueva tarea de resumen antes de la 11 actual, llamndola Casetas de Obra. Subirla de nivel convirtindola en tarea resumen de aquellas Introduccin y adicin de recursos: Asignar la tarea Vallado al recurso Pen Ordinario. Asignar la tarea Limpieza Solar el recurso Retroexcavadora. Hacer que todas las tareas estn No condicionadas por el esfuerzo, accediendo a alguna visita que nos permita ese cambio o insertando provisionalmente la columna correspondiente. Aadir a la tarea Limpieza Solar el recursos Pen Ordinario que ha de ayudar a la Retroexcavadora. Definir el resto de los recursos para asignarlos despus: Oficial 1 Electricidad Oficial 1 Fontanera Ayudante Electricidad Pen Esp. Albailera Subcontr. Empr. Esp. Subcontr. Empr. Gra Oficial 1 Albailera Arquitecto Arquitecto Tcnico

Acometida Elctrica: Oficial 1 Electricidad y Ayudante Electricidad. Acometida Fontanera: Oficial 1 Fontanera y Pen Ordinario Acometida Saneamiento: Oficial 1 Albailera, Pen Ordinario y Pen Esp. Albailera. Mdulos: Subcontr. Empr. Esp. Montaje de Gra: Subcontr. Empr. Gra. Visita Direccin Facultativa: Arquitecto y Arquitecto Tcnico. Asignacin de costos fijos a tareas: Asignar los siguientes costos fijos a las tareas que se indican:

Vallado: 200 Acometida Elctrica: 500 Acometida Fontanera: 300 Acometida Saneamiento: 150 Mdulo Oficina: 1.000 Mdulo Almacn-Comedor: 250 Mdulo Servicios: 800

Comprobar que el costo actual del proyecto es de 3,200 . Introduccin de costos a recursos: Asignar las siguientes tasas estndar (/h) a los recursos: Pen Ordinario: 19,45 Retroexcavadora: 52,00 Oficial 1 (todas las especialidades): 20,51 Ayudante Electricidad: 19,66 Pen Esp. Albailera: 19,61 Subcontr. Empr. Esp.: 50,00

El recurso Subcontr. Empr. Gra no operar por el sistema de tasa horaria, sino con costo por uso: por el montaje de la gra se ha estipulado un importe fijo de 2.000 , que se abonarn a esta empresa a la finalizacin de los trabajos de montaje. Comprobar que el costo total del proyecto es de 14.396,24 (3.200 de costos fijos de tareas y el resto derivado de los recursos). La duracin de la obra es de 19 das laborales, siendo necesarias 440 horas de trabajo para su ejecucin. Problemas con sobreasignaciones: Cambiar la fecha de inicio prevista para el proyecto al 23/3/2012. Cambiar el plazo de las tareas de Visitas de la Direccin Facultativa (nueva fecha de final de obra). Aparecern ahora 4 subtareas. Destacar en el diagrama de Gantt las tareas crticas normales color rojo. Insertar columna Margen de demora total, titulndola Holgura. Guardar una copia del proyecto con el nombre COPIAEJEMPLO 1.mpp y guardarlo nuevamente con el nombre EJEMPLO1.mpp reemplazando el actual. Solucionar la sobreasignacin del recurso Subcontr. Empr. Esp. Sencillamente estableciendo una precedencia 15 < 13, sin incrementar necesariamente este recurso. Solucionar la sobreasignacin del recurso Pen Ordinario estableciendo su nmero mximo de unidades en 2 (200%). Aprovechando ese segundo Pen Ordinario, acelerar el proyecto asignando dos Peones Ordinarios a la tarea Vallado (crtica y la de menor incremento de costo). Su nueva duracin ser de 1,5 das. El proyecto se acelerar 1,5 das.

Redistribucin automtica de recursos: Abrir el fichero COPIA EJEMPLO1.mpp que obtuvimos antes de eliminar manualmente las sobreasignaciones. Redistribuimos automticamente el proyecto con las opciones de buscar sobreasignaciones por das, el proyecto completo, resolver sobreasignaciones en orden estndar y con las tres ltimas casillas marcadas. De esta forma se intenta respetar la fecha de conclusin prevista. Se produce un error con la redistribucin de Pen Ordinario en el 5-4-2012. Pulsamos omitir. Project resuelve la sobreasignacin de la Subcontr. Empr. Esp. Taln como nosotros manualmente. Sin embargo no puede resolver la del Pen Ordinario. Borrar la redistribucin del proyecto completo. Entrar nuevamente a redistribuir, con las mismas opciones, excepto que desmarcaremos las casillas Redistribuir slo conforme al margen de demora permisible y La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales. La sobreasignacin del Pen Ordinario se resuelve atrasando la tarea 10 hasta la conclusin de la 11. Esto cambia el camino crtico y atrasa la conclusin de la obra en 1 da. Filtros de tareas y recursos: Aplicar sucesivamente los filtros: Tareas crticas Intervalo de efchas. 27-3-2012 y 7-4-2012 Que utilizan recurso. Pen Ordinario Todas las tareas.

Seleccionar el botn autofiltro, eligiendo un filtro personalizado que muestre en la columna Holgura que insertamos, las tareas con holgura mayor que 0 das y menor o igual que 4 das. Seleccionar ahora el smbolo de la columna Duracin y elegir la opcin >1 da. Se crear as un doble autofiltro. Mostrar todas las tareas desactivando el botn autofiltro. En la vista Uso de recursos activar el autofiltro y en la columna Nombre del recurso establecer un filtro personalizado que muestre la opcin ContieneOfcial. Desactivar. Ordenacin de tareas y recursos: En la vista Diagrama de Gantt efectuar una ordenacin por fecha de comienzo. Realizar una ordenacin personalizada estableciendo estos tres criterios: Comienzo, Duracin y Margen de demora total. Realizar la misma ordenacin, pero desactivando la casilla Conservar la estructura del esquema. Volver a la estructura original ordenando Por identificador.

Informes de tareas y recursos: Configurar el informe delas actividades que comienzan en los 6 primeros das de la obra. Qu recursos son necesarios inmediatamente? Se desea conocer si los costos del proyecto estn nivelados semanalmente. Disear el informe adecuado Imprimir en pdf el diagrama de Gantt.

SEGUIMIENTO
Guardar el fichero con el nombre EJEMPLO_SEG.mpp y con una lnea base. El seguimiento se realizar especificando las horas de trabajo realizado por perodo de tiempo. La obra se ha comenzado el da 27-6-2012. Comprobar la nueva fecha de finalizacin del proyecto. Introducir el trabajo realizado en el primer da de obra que ha sido el previsto. Comprobar que el porcentaje completado del proyecto, duracin y trabajo. La primera semana de obra se realiza de acuerdo con lo programado en cuanto al trabajo realizado, con la variacin del costo en la retroexcavadora que pasa a ser 53,5 /h. Disear un informe donde se muestren las tareas con presupuesto sobrepasado. Introducir un cambio en el calendario laboral: el da 5 de julio de 2011 no se trabaja. Comprobar la nueva fecha de conclusin del proyecto, Filtrar las tareas que se han de realizar en la segunda semana de trabajo e introducir grficamente que se han ejecutado correctamente: Visita Direccin Facultativa 2 el 100% de los trabajos Acometida elctrica el 100% de los trabajos. Acometida saneamiento su cantidad de trabajo

Comprobar que el costo real de los trabajos realizados en esta semana.