Sistema De Informacin para el mejoramiento del proceso actual de resultados de aprobacin del Colegio Santo Tomas de la Ciudad de Ibagu.

Stefany Juritza Enciso Lozano ngela Paola Nez Rueda Andrea Del Pilar Zarta Bautista

Corporacin Universitaria San Martin Facultad Abierta y a Distancia CAT Ibagu 2012
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Sistema De Informacin para el mejoramiento del proceso actual de resultados de aprobacin del Colegio Santo Tomas de la Ciudad de Ibagu.

Stefany Juritza Enciso Lozano ngela Paola Nez Rueda Andrea Del Pilar Zarta Bautista

Protocolo de Investigacin Datos

Cesar Esquivel Tutor Datos 3er Semestre Ingeniera de sistemas

Corporacin Universitaria San Martin Facultad Abierta y a Distancia CAT Ibagu

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CONTENIDO

1. Tema 2. Titulo 3. Descripcin del problema 4. Justificacin 5. Objetivos 5.1Objetivo General 5.2Objetivos Especficos

1. TEMA

Problemas que se presentan en los colegios por falta de los sistemas de informacin

2. TITULO

Software para la gestin de notas Colegio Santo Tomas

3. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

En el colegio Santo Tomas de la ciudad de Ibagu, tienen un sistema manual para registrar notas, inasistencias y para generar reportes en donde puedan saber con exactitud el estado de los estudiantes matriculados en dicho colegio. El registro manual de estos datos genera errores en el momento de tomar decisiones importantes como la aprobacin de los aos acadmicos, tambin se presentan confusiones e incoherencias , adems de lo difcil y complejo que se vuelve encontrar muchas veces documentos
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escritos a mano que pueden deteriorarse o perderse fcilmente. Otro de los problemas es que el colegio se ve expuesto a perder esta informacin en caso de un accidente como un incendio, un robo, o una fuerte lluvia que puede daar los archivos que estn guardados en papel.

4. JUSTIFICACION El desarrollo de esta aplicacin se hace por que se necesita cambiar el sistema de registro de notas del colegio, ya que el actual se presta para errores e inconsistencias al momento de tomar decisiones, adems la informacin se archiva de forma fsica lo que no es una forma confiable de almacenar esta informacin. Una de las ventajas que tiene EDUCOL es que adems de guardar las calificaciones por materia, nos va a arrojar el promedio final de los estudiantes, lo que ara que los reportes y consultas sean exactos y sin errores, el colegio necesita saber con exactitud a quienes de sus estudiantes se les debe hacer un seguimiento acadmico y es algo que tambin se busca lograr con la implementacin de nuestro software. EDUCOL es de suma importancia para la coordinacin acadmica del colegio Santo Tomas, ellos requieren un sistema de informacin que les mejore notablemente su proceso acadmico de fin de ao, donde se dice que estudiantes aprueban y quienes no, los mejores, los peores, los que se destacan en ciertas materias, adems se busca llevar un registro organizado por estudiante el cual les permita contar de forma oportuna con informacin actualizada y precisa

5.

OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Gestionar el proceso de aprobacin de ao escolar del Colegio Santo Tomas de la ciudad de Ibagu, mediante la implementacin de una herramienta informtica que mejorara los procesos actuales y contribuir a la toma correcta de decisiones acadmicas.

5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 5

Analizar el sistema actual Recolectar informacin del proceso que se lleva actualmente Organizar los datos recolectados Clasificar informacin til Desechar archivos innecesarios Actualizar datos de todos los estudiantes Clasificar datos necesarios para la creacin de la base de datos del sistema que se va a implementar Capacitar a usuarios