CASO DE ESTUDIO GERENCIA DE PROYECTOS: Manchester Scoccer Club Requerimientos: Patrocinadores Espacio para llevar a cabo el torneo (canchas)

canchas) Personal calificado (rbitros) Recompensa (Trofeos y medallas) Personal logstico Fijacin de precio taquilla Diseo del torneo Uniformes

Alcance del proyecto El proyecto contempla el diseo de la forma como se desarrollara el torneo con su respectivo cronograma de actividades, como tambin la consecucin de

patrocinadores que financien el torneo. Se Seleccionarn las locaciones ideales para realizar los partidos con su respectivo personal calificado (rbitros y otros), adems se asignara el tipo de uniforme a utilizar en el evento y la forma en se premiaran los participantes. A su vez el torneo se har responsable del transporte de cada uno de los equipos desde su lugar de concentracin hasta las localidades destinadas para el evento deportivo. Tambin se prestara la atencin medica dentro del complejo durante todo el torneo, no nos hacemos responsables de cualquier accidente ocasionado fuera de este. El personal de logstica estar coordinado por una empresa, la cual se encargara de brindar ayuda y soporte a todas las actividades realizadas durante el torneo.

Cada equipo invitado tendr de correr con sus gastos, el comit organizador No se hace responsable de la alimentacin ni del alojamiento de los equipos que asistirn al evento.

EDT: Alcance del proyecto

Torneo de Futbol MUSC

Planeacin

Ejecucin

Evaluacin Entrevistas Fondos recaudados Objetivos

Objetivos
Remodel a ci n y a mpl i a ci n Ca ncha s Progra ma es col a r

Diseo de Actividades
Naturaleza del proyecto Destinatarios Metodologa Localizacin Recursos (Humanos, Materiales, Financieros)

Control
Registro de eventos Supervisin de tareas Monitoreo de recursos Atencin a usuarios

Entregables

Productos a entregar del proyecto: Montaje inaugural del evento. .Entregables (Presupuesto, Ganancias, Prdidas). Control organizado del espacio fsico (Canchas de futbol). Contratos de servicio a travs de terceros, encargados de la logstica. Recursos financieros para apoyar el programa escolar del club. Reacondicionamiento de las canchas del complejo Rock Rimmon.

Utilizacin del EDT: La utilizacin de esta herramienta permitir tener una visin holstica y mucho mas clara acerca de todas las actividades que se quieren planear para el desarrollo del evento deportivo, ya que en la anterior reunin se observo que las personas involucradas en la realizacin del proyecto tenan muchas ideas sueltas, que a su vez no generaban ningn tipo de ayuda, ni tampoco permitan encontrar un

camino adecuado para empezar. El EDT brindara a Nicolette organizar todas estas ideas de manera global, priorizando las actividades que ella con su equipo de trabajo consideren

necesarias para cumplir con su objetivo. Permitiendo adems prever posibles inconvenientes que se presenten durante la ejecucin y as poder generar alternativas de solucin oportunamente.

El EDT como generador de clculos financieros: El EDT permitir a Nicolette y a su grupo de trabajo, identificar la cantidad de actividades a desarrollar durante el evento y as poder estimar los costos que implican cada una de las tareas a realizar, finalmente se comprender que esta herramienta ser til, porque le permitir generar un estudio global de todos lo recursos (fsicos, humanos, financieros) que se consumirn en el proyecto.