COMO HACER UN CUMENTO DE WORD PARA TRABAJOS LARES

Se describe como hacer una plantilla de un Documento de Word que ne: Portada, Hojas Pares e Impares, Tablas de Contenido, Imgenes y Tablas, Bibliografa y Encabezados y Pes de Pgina

Computacin Bsica Veracruz: di@uv.mx

Tabla de contenido
Como hacer un documento en Word para trabajos escolares ..................................................................... 1 Procedimiento:.......................................................................................................................................... 1 Paso 1 .................................................................................................................................................... 1 Paso 2 .................................................................................................................................................... 1 Paso 3 .................................................................................................................................................... 2 Paso 4 .................................................................................................................................................... 3 Paso 5 .................................................................................................................................................... 7 Paso 6 .................................................................................................................................................... 9 Paso 7 .................................................................................................................................................. 11 Paso 8 .................................................................................................................................................. 17 Paso 9 .................................................................................................................................................. 19 Parte Final ........................................................................................................................................... 25

Tabla de Ilustraciones
Ilustracin 1. Creacin de Documento Nuevo .............................................................................................. 1 Ilustracin 2 Creacin de la Portada ............................................................................................................. 2 Ilustracin 3 Cambio de vista a Dos pginas ................................................................................................. 3 Ilustracin 4 Insertando encabezado para pgina Impar ............................................................................. 4 Ilustracin 5 Encabezado de Pgina.............................................................................................................. 5 Ilustracin 6 Seleccin de Pginas pares e impares diferentes .................................................................... 5 Ilustracin 7 Insertando el Pe de Pgina (Impar) Movimiento ................................................................. 6 Ilustracin 8 Encabezado y Pe de Pgina ..................................................................................................... 6 Ilustracin 9 Cerrar la Herramienta de Encabezado Pe de Pgina .............................................................. 7 Ilustracin 10 Paso 3 Terminado................................................................................................................... 8 Ilustracin 11 Insertando un Salto de Pgina ............................................................................................... 8 Ilustracin 12 Insertando Encabezado para la Hoja Par ............................................................................... 9 Ilustracin 13 Insertando Pe de Pgina para la Hoja Par ........................................................................... 10 Ilustracin 14 Encabezados y Pes de Pgina Colocados ........................................................................... 11 Ilustracin 15 Insertando un Salto de Seccin a Pgina Siguiente ............................................................. 12 Ilustracin 16 Insertando la Tabla de Contenido ........................................................................................ 10 Ilustracin 17 Mensaje de Error que Aparece al Insertar la Tabla de Contenido ....................................... 13 Ilustracin 18 Tabla de Contenido Creada .................................................................................................. 13 Ilustracin 19 Insertando un Salto de Seccin a Pgina Siguiente ............................................................. 14 Ilustracin 20 Lugar Donde Insertar la Tabla de Ilustraciones.................................................................... 14 Ilustracin 21 Insertando la Tabla de Ilustraciones .................................................................................... 15 Ilustracin 22 Men para la Tabla de Ilustraciones .................................................................................... 16 Ilustracin 23 Deseleccionando la Opcin de Hipervnculos ...................................................................... 16 Ilustracin 24 Tabla de Ilustraciones Creada .............................................................................................. 17 Ilustracin 25 Insertando un Nuevo Salto de Seccin a Pgina Siguiente .................................................. 18 Ilustracin 26 Lugar donde Insertamos el Nuevo Salto de Seccin a Pgina Siguiente.............................. 18 Ilustracin 27 Insertando el Salto de Seccin ............................................................................................. 19 Ilustracin 28 Salto de Seccin Creado ....................................................................................................... 20 Ilustracin 29 Insertando Tabla de Ilustraciones (Se cambiar a Tablas) ................................................... 20 Ilustracin 30 Cambiando Ilustracin por Tabla ......................................................................................... 21 Ilustracin 31 Deseleccionando el Uso de Hipervnculos ........................................................................... 21 Ilustracin 32 Taba Creada (Marca Ilustraciones pero es en realidad de Tablas) ...................................... 22 Ilustracin 33 Insertando un Salto de Pgina ............................................................................................. 23 Ilustracin 34 Insertando un Segundo Salto de Pgina .............................................................................. 23 Ilustracin 35 Insertando la Bibliografa ..................................................................................................... 24 Ilustracin 36 Bibliografa Insertada ........................................................................................................... 24 Ilustracin 37 Plantilla terminada ............................................................................................................... 25

Como hacer un documento en Word para trabajos escolares

Doble cara (Hojas pares e impares diferentes) y Portada ndice de contenido en una hoja en blanco (sin encabezados ni pies de pgina) sin nmero de pgina, ndice de imgenes en una hoja en blanco (sin encabezados ni pies de pgina) sin nmero de pgina, ndice de tablas (sin encabezados ni pies de pgina) sin nmero de pgina Encabezados en cada hoja (par e impar) del trabajo, Pes de pgina en cada hoja (par e impar) del trabajo, Bibliografa al final del trabajo imgenes en una hoja en blanco (sin encabezados ni pies de pgina) sin nmero de pgina

Procedimiento:
Paso 1 Abrir Word 2010, seleccionar la pestaa archivo, seleccionar Nuevo y Seleccionar el cono Crear colocado a la derecha, debajo de la imagen de Documento Nuevo

Cl ic

Ilustracin 1. Creacin de Documento Nuevo

Con el procedimiento anterior hemos creado un nuevo documento de Word en blanco, con todas las opciones estndares de Word. Paso 2 El siguiente paso es insertar una Portada haciendo lo siguiente:

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1. Ir a la pestaa insertar, seleccionar portada y del men que se abre, seleccionar una portada a nuestro gusto. En este caso hemos seleccionado la portada con el modelo llamado Conservador. Ntese que al colocar el mouse en cada modelo de portada se abre una ventana con informacin referente a las caractersticas de esa portada.

Ilustracin 2 Creacin de la Portada

Con lo anterior nuestro documento ya tiene una portada y Word automticamente nos insertar una hoja en blanco a continuacin de esta. Esta hoja es una hoja impar, porque es la hoja uno de nuestro documento. Nota: La portada automticamente queda asignada como la hoja cero de nuestro documento. Paso 3 A continuacin seleccionamos la pestaa Vista y damos click con nuestro mouse al cono 2 pginas con objeto de visualizar tanto la portada como la hoja en blanco donde vamos a trabajar, como se muestra en la ilustracin 3

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Ilustracin 3 Cambio de vista a Dos pginas

Paso 4 Nos colocamos en la parte superior de la hoja en blanco que se insert de manera automtica y seleccionamos ahora la pestaa insertar, seleccionamos el cono de Encabezado y del men que se abre, buscamos un encabezado para pgina impar. En este caso hemos seleccionado el encabezado llamado Contraste. Ntese que al colocar el mouse en cada modelo de encabezado, al igual que para la portada se abre una ventana con informacin referente a sus caractersticas. Esto puede apreciarse en la ilustracin 4. Al hacer lo anterior, Word nos mostrar los encabezados tanto de la portada como de la pgina en blanco donde estamos colocando el encabezado para pgina impar. Esto puede apreciarse en la ilustracin 5 en donde podemos ver que hasta este momento, Word no marca el encabezado de la pgina en que estamos trabajando (nuestra hoja en blanco) como pgina impar, solo marca encabezado y esto se debe a que nuestro documento, todava no ha sido configurado para usar pginas pares e impares. A continuacin, como se muestra en la ilustracin 6, deberemos marcar la casilla de pginas pares e impares diferentes para que Word sepa que tendremos dos encabezados diferentes (hojas pares y hojas impares) y al hacer esto, automticamente Word nos indicar que estamos trabajando en el encabezado para pgina impar. Nota: Como puede verse en las ilustraciones, Word tambin nos marca el rea para pe de pgina que ahora ya est marcado como pie de pgina impar

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Ilustracin 4 Insertando encabezado para pgina Impar

En este punto ya podemos insertar el pe de pgina de nuestra hoja impar para lo que seleccionaremos el cono pie de pgina y del men que se abre buscamos uno de nuestros gusto. Para este caso seleccionamos el pe de pgina impar Movimiento. Nota: Al igual que en los casos anteriores, al colocar el mouse sobre el pe de pgina, se abre un men con informacin de este. Ver ilustracin 7 Al hacer lo anterior, Word nos habr colocado ya nuestro encabezado de pgina y nuestro pe de pgina para la primera hoja de nuestro trabajo (recordemos que es una hoja impar) como puede verse en la Ilustracin 8. Nota: En algunos casos y dependiendo del encabezado y pe de pgina seleccionados, Word nos puede marcar un error referente a que No hay un estilo especificado en el documento y no debe preocuparnos, esto se debe a que faltan definir algunas cosas y al hacerlo, los errores desaparecern de forma automtica. Para finalizar este paso, debemos cerrar la vista de encabezados y pes de pgina, dando un click con nuestro mouse al cono Cerrar encabezado y pie de pgina como se muestra en las Ilustraciones 9 y 10. Al hacer lo anterior, Word nos regresa al inicio nuestra pgina en blanco para proceder al siguiente paso.

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Ilustracin 5 Encabezado de Pgina

Ilustracin 6 Seleccin de Pginas pares e impares diferentes

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Ilustracin 7 Insertando el Pe de Pgina (Impar) Movimiento

Ilustracin 8 Encabezado y Pe de Pgina

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Paso 5 Ahora hay que hacer lo mismo que acabamos de hacer con el encabezado y pe de pgina de nuestro documento, pero ahora para las pginas pares, para ello deberemos insertar una salto de pgina

Ilustracin 9 Cerrar la Herramienta de Encabezado Pe de Pgina

Para insertar un salto de pgina vamos a la pestaa insertar y damos click con nuestro mouse al cono Salto de pgina, como se muestra en la Ilustracin 11. Al realizar lo anterior, Word nos inserta una nueva pgina que recordemos, ser una pgina par y procederemos a repetir el Paso 3 pero seleccionado ahora encabezado par y pe de pgina par y usando el mismo estilo que usamos en el paso 3, Contraste para encabezado y Movimiento para el pe. Nos colocamos al inicio de la nueva hoja (la tercera contando desde la portada) e insertamos un encabezado de pgina par (estilo Contraste), insertamos un pe de pgina par (estilo Movimiento) y cerramos nuestra herramienta de encabezado y pes de pgina. Ver Ilustraciones 12, 13 y 14. Nota: Para este paso la colocacin de encabezado de pgina marca un error Como hacer un documento en Word para trabajos escolares Esto es normal y desaparecer cuando desarrollemos el documento y usemos el estilo de texto Ttulo 1 que corresponde a los captulos o partes de nuestro trabajo escolar. Con lo anterior ya tenemos una plantilla de trabajos escolares que incluye: Portada, Hojas pares con encabezado y pie de pgina, Hojas impares con encabezado y pe de pgina

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Ilustracin 10 Paso 3 Terminado

Ilustracin 11 Insertando un Salto de Pgina

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Falta ahora incluir una tabla de contenido, un ndice de ilustraciones y un ndice de tablas.

Ilustracin 12 Insertando Encabezado para la Hoja Par

Paso 6 Nos colocamos ahora al inicio de la segunda hoja de nuestro trabajo (la primera hoja en blanco o sea la pgina impar) e insertamos ahora un Salto de Seccin, ntese que esto es diferente a un salto de pgina. Para ello seleccionamos la pestaa de Diseo de Pgina, y seleccionamos Saltos y en el men que se abre, seleccionamos Salto de Seccin, Pgina siguiente, como se aprecia en la Ilustracin 15. Vamos a notar que Word nos crea una pgina en blanco a continuacin de la portada, que no tiene ni encabezado ni pe de pgina, adems desaparece nuestra pgina par (la que sera la cuarta pgina de nuestro documento) y no hay problema, ya las pginas pares e impares estn configuradas y a medida que se necesiten, irn siendo creadas con sus correspondientes encabezados y pes de pgina de forma automtica. En esta pgina en blanco, colocaremos nuestra tabla de contenido que a medida que vayamos usando los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, se ir actualizando de manera automtica y solo bastar decirle que recalcule todo para que el ndice se actualice.

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Ilustracin 13 Insertando Pe de Pgina para la Hoja Par

Para colocar la Tabla de Contenido o ndice del documento, seleccionamos la pestaa Referencias, el cono de Tabla de Contenido y seleccionamos la primera o la segunda opcin. Para este caso usaremos la Tabla de Contenido 2. Ver Ilustracin 16.
Ilustracin 14 Insertando la Tabla de Contenido

Al hacer lo anterior, va a salir un mensaje de error como se muestra en la Ilustracin 17, este es normal y se debe a que an no hemos creado ningn texto en nuestro documento, a medida que escribamos y usemos los correspondientes estilos de ttulos, el ndice o Tabla de Contenido se actualizar y desaparecer este error. Recordemos que cada frase a la que asignemos los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, ser adicionada al ndice del documento y se insertar el nmero de pgina donde este aparece. Una vez hecho lo anterior, en nuestra hoja en blanco aparecer ya la tabla de contenido, como se aprecia en la ilustracin 18 y solo faltar crear nuestros listados de Ilustraciones y listado de Tablas, para tener ya lista una plantilla para usarse en casi cualquier trabajo escolar.

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Ilustracin 15 Encabezados y Pes de Pgina Colocados

Paso 7 Para crear nuestras 2 siguientes tablas de contenido (Ilustraciones y Tablas), vamos a repetir el paso 5 pero cambiando solo algunas cosas, pero antes de avanzar necesitaremos crear otro Salto de Seccin a Pgina Siguiente, como hicimos para insertar nuestra Tabla de Contenido, para ello nos colocamos debajo de donde qued nuestra Tabla de Contenido e insertamos un Salto de Seccin, como puede verse en la Ilustracin 19. Al hacer lo anterior, Word nos crea una nueva Hoja en Blanco si encabezado ni pe de pgina. Inmediatamente despus de la pgina, donde colocamos nuestra Tabla de Contenido. En esta nueva Hoja en Blanco, colocaremos nuestra Tabla de Ilustraciones. Nos colocamos al inicio de la nueva hoja en blanco, como se muestra en la Ilustracin 20, seleccionamos la pestaa Referencias y damos click con el mouse al cono Insertar Tabla de Ilustraciones, como se aprecia en la Ilustracin 21, una vez que damos click con el Mouse en el cono de Insertar Tabla de Ilustraciones, aparece un men como se muestra en la ilustracin 22.

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Ilustracin 16 Insertando un Salto de Seccin a Pgina Siguiente

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Ilustracin 17 Mensaje de Error que Aparece al Insertar la Tabla de Contenido

Ilustracin 18 Tabla de Contenido Creada

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Ilustracin 19 Insertando un Salto de Seccin a Pgina Siguiente

Ilustracin 20 Lugar Donde Insertar la Tabla de Ilustraciones

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En este punto debemos quitar la marca de la casilla que indica Usar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina para que nuestra Tabla de Ilustraciones ponga el nmero de pgina que corresponde a cada imagen que vayamos colocando en nuestro trabajo. NOTA: Para que la Tabla de Ilustraciones funcione, deberemos insertar Ttulo a cada imagen que coloquemos en nuestro documento, esto se hace seleccionando el cono de Insertar Ttulo que aparece a la izquierda del que usamos para insertar esta Tabla de Ilustraciones. Esto nos abre un pequeo men que al aceptar, ir numerando cada figura y poniendo en la parte inferior de ella la etiqueta Ilustracin X donde X ser un nmero consecutivo generado de manera automtica. Al final de la realizacin de nuestro trabajo, procederemos a recalcular los ndices y los nmeros de pgina de cada elemento (Secciones del trabajo, Imgenes y Tablas), se recalcularn de manera correcta. Al terminar de incluir nuestra Tabla de Ilustraciones, Word nuevamente nos dar un error indicando que No se encuentran elementos de tabla de ilustraciones, pero esto es normal y a medida que insertemos imgenes y les coloquemos ttulo, este error desaparecer. Ntese que esto mismo ocurri para la Tabla de Contenido. Al terminar este paso tendremos lo que se muestra en la Ilustracin 24.

Ilustracin 21 Insertando la Tabla de Ilustraciones

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Ilustracin 22 Men para la Tabla de Ilustraciones

Ilustracin 23 Deseleccionando la Opcin de Hipervnculos

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Ilustracin 24 Tabla de Ilustraciones Creada

Paso 8 El siguiente paso ser crear nuestra Tabla de Contenido pero para Tablas, el procedimiento es igual que el del paso anterior, solo es necesario un par de cambios. Word trata las Tablas, Imgenes y Ecuaciones de la misma manera y para las 3, se usa la Tabla de Ilustraciones pero seleccionando Tabla, Ilustracin o ecuacin en un paso previo. Antes de esto necesitamos insertar otro Salto de Seccin a Pgina Siguientes, inmediatamente despus a donde colocamos nuestra Tabla de Ilustraciones, para ello podemos ver la ilustraciones 25. Al insertar este Salto de Seccin vemos que Word nos crea una Nueva Hoja en Blanco sin encabezado ni pe de pgina, es esta pgina es donde insertaremos nuestro ndice de Tablas, para ello nos posicionaremos al inicio de esa pgina nueva en blanco y repetiremos el proceso de insertar una Tabla de Ilustraciones como se muestra en la Ilustracin 26, pero en esta parte, cuando aparece el men de la Ilustracin 27, vamos a cambiar la etiqueta de Ilustracin, por la etiqueta Tabla como se muestra en la Ilustracin 28, con esto Word nos va a crear una Tabla de Contenido que incluye Tablas y como en el caso de las ilustraciones, deseleccionaremos la opcin de usar hipervnculos para que aparezcan nmeros de pginas. Vase la Ilustracin 29. Al finalizar lo anterior, ya tenemos casi listo nuestro documento, ya contiene casi todo lo que necesitamos a excepcin de la bibliografa, que la colocaremos al final de nuestro documento y para ello, insertaremos al final de nuestras hojas, un nuevo salto de pgina y en ella, nuestra bibliografa automtica.

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Ilustracin 25 Insertando un Nuevo Salto de Seccin a Pgina Siguiente

Ilustracin 26 Lugar donde Insertamos el Nuevo Salto de Seccin a Pgina Siguiente

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Como vemos, Word muestra el mismo error que para la Tabla de Ilustraciones pero como ya se coment, esto es porque no existen an tablas con ttulo creadas en el documento, cuando ests se enteren el error desaparecer. Paso 9 Finalmente vamos a insertar nuestra Bibliografa al final del documento, para ello nos vamos a posicionar al final de la ltima hoja de nuestro trabajo (es la primera hoja donde iniciaremos la escritura de la tarea o trabajo escolar) que es la hoja numerada como pgina 1 (que adems es la hoja impar que se cre al inicio de todo este proceso). Ntese que en realidad esta es la hoja 8 de nuestro trabajo hasta este punto y esto se debe a que Word anexa una hoja en blanco despus de la portada, una hoja en blanco despus de la Tabla de Contenido, una despus de la Tabla de Ilustraciones y una despus de la Tabla de Tablas. En esta pgina vamos a insertar 2 saltos de pgina, uno para tener nuestra primera hoja par (pgina numerada como hoja 2) y la ltima donde insertaremos la Bibliografa. Ver Ilustraciones 33 y 34

Ilustracin 27 Insertando el Salto de Seccin

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Ilustracin 28 Salto de Seccin Creado

Ilustracin 29 Insertando Tabla de Ilustraciones (Se cambiar a Tablas)

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Ilustracin 30 Cambiando Ilustracin por Tabla

Ilustracin 31 Deseleccionando el Uso de Hipervnculos

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Ilustracin 32 Taba Creada (Marca Ilustraciones pero es en realidad de Tablas)

Para el ltimo paso, nos colocamos en la ltima pgina del documento (se puede pisar Control-Alt-Fin al mismo tiempo para posicionarse ah) y proceder a seleccionar la pestaa de Referencias, luego el cono de Bibliografa y en el men que aparece seleccionar Insertar Bibliografa como puede verse en las Ilustraciones 35 y 36. Como es de esperarse, Word marca un error de que no hay ninguna fuente en el documento actual pero cuando estas fuentes se enteren, el error desaparecer al actualizar la tabla de bibliografa. Con todo lo anterior, ya tenemos creada una plantilla completa para trabajos escolares, las hojas se veran as en una miniatura en Word, usando la opcin de visualizar varias pginas. NOTA: En este pequeo manual no se incluye: Como usar los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3 para el desarrollo del trabajo y la actualizacin de la Tabla de Contenido, Como insertar Ttulo a Imgenes para actualizar la Tabla de Ilustraciones y Como insertar Ttulo a Tablas para actualizar la Tabla de Tablas, Como administrar y adicionar Fuentes para actualizar la Bibliografa, Como actualizar las Tablas de: Contenido, Imgenes, Tablas Lo anterior queda para otros manuales y este pequeo trabajo, presupone que esa parte es conocida por quien quiere hacer una plantilla como la que aqu se cre.

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Ilustracin 33 Insertando un Salto de Pgina

Ilustracin 34 Insertando un Segundo Salto de Pgina

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Ilustracin 35 Insertando la Bibliografa

Ilustracin 36 Bibliografa Insertada

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Ilustracin 37 Plantilla terminada

Parte Final Solo resta enterar los datos que se piden en la portada, encabezados y pes de pgina (se le da doble click a los encabezados y pes de pgina para enterar los datos necesarios y se cierra la herramienta de Encabezados y Pes de Pgina) y enterar el texto de trabajo usando los 3 estilos de ttulos usados (Ttulos 1, 2 y 3), enterar las fuentes que formarn la bibliografa y recalcular las tablas de contenido (al seleccionar cada una de ellas, tomar la opcin que dice Actualizar Campos usando la opcin de Recalcular toda la Tabla) e imprimir el documento (primero las hojas impares y luego las pares) Tambin es posible convertirlo a PDF, usando la opcin de Crear Marcadores Usando Ttulos y el trabajo quedar ben presentado y adems navegable.

Cualquier sugerencia ser muy bien recibida a mi direccin de correo Institucional: alorandi@uv.mx Gracias M.I. Alberto Pedro Lorandi Medina I.T.C. Tit. B Instituto de Ingeniera Universidad Veracruzana

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