04/08/2008

Introduccin
Elabastecimientocoordinadohacereferencia lallegadademltiplesproductosenun mismopuntodealmacenamiento,esdeciral manejodeinventariomultiproductoparaun almacn. Escrucialquehayenexistencias,enque cantidadydondeseguardaparaadministrar eficazmentelosinventariosdemaneraquese respondaeficazmentealcliente.

Prof.JairoR.CoronandoH.

ABASTECIMIENTOCOORDINADOAUNA LOCALIZACINDEALMACENAJE

LaadministracindeInventarios
Serefierealprocesoquerequiereinformacin sobrelasdemandasesperadas,lascantidades deinventariodisponiblesyenprocesode pedidodetodoslosartculosquealmacenala pedido de todos los artculos que almacena la empresaentodassusinstalacionesyel momentoytamaosdelascantidadesde reorden. (Krajewski,et.Al.2007)

Conceptosbsicosdeinventario
Secreacuandoelvolumendemateriales, partesobienesterminadosqueserecibenes mayorqueelvolumendelosmismosquese distribuyen. distribuyen Elinventarioseagotacuandolasdistribucin delosartculosesmayorquelarecepcinde materiales.

04/08/2008

Presionesparamantenerinventarios
Sedebeequilibrarlasventajasydesventajasde losinventariosaltoscomoalosbajosy encontrarunniveloptimoentrelosniveles.Se presentandostendencias: presentan dos tendencias: 1. MantenerinventariosBajos 2. MantenerInventariosAltos

MantenerInventariosBajos
Lasrazonessonlassiguiente: Elcostopormantenerinventarioanualmente esaproximadamenteentreun15%yun35% desuvalor(Timme &Williams,2003). de su valor(Timme & Williams 2003) CostodeCapitaleselcostodeoportunidad deinvertirunactivoenrelacinconel rendimientoesperadodelosactivosquetiene riesgosimilar.

MantenerInventariosBajos
Costodealmacenamientoymanejoesel costogeneradoporelalmacenamientoy manejodelosinventarios.Tambinhace referenciaausarproductivamenteelespacio utilizadoparaelalmacenamiento. Impuestos,segurosymermas,serefieraal costogeneradoporimpuestosporcantidadde artculos,costosdesegurosyperdidaspor hurto.

MantenerInventariosAltos
Lasrazonessonlassiguientes: Servicioalcliente:Acelerar entregasymejorarpuntualidad. Costosporhacerpedidos: Costodepreparacindeuna Costo de preparacin de una orden. Costodepreparacin. Utilizacindemanoobray equipo. CostodeTransporte Pagoaproveedores: descuentos.

04/08/2008

TiposdeInventario
Existencuatrotiposdeinventariosegnla formaenquesecrearon. 1. InventariodeCiclo:porcindeinventario totalquevariaenformadirectamente total que varia en forma directamente proporcionalaltamaodellote. 2. Inventariodeseguridad:excedentede inventarioqueprotegecontrala incertidumbredelademanda.

TiposdeInventario
Inventariodeprevisin:esaquelqueutilizan lasempresasparaabsorberlasirregularidades quesepresentanamanudoenlastasasde demandayoferta. Inventarioentransito:eselinventarioquese muevedeunpuntoaotro.Losmaterialesse muevendelosproveedoresalasplantas;dela plantaauncentrodedistribucinyporultimo alcliente.

Tcticasparareducirlosinventarios
Enestaseccinsepresentaralastcticas bsicasllamadaspalancas. Unapalancaprimariaesaquellaquedebe activarsecuandosedeseareducirel activarse cuando se desea reducir el inventario. Unapalancasecundariaesaquellaquereduce elcostodepenalizacinqueimplicalapalanca primaria.

ReduccindelInventariodeciclo
Palancaprimaria:Disminuireltamaodel lote. Palancassecundarias: 1. 1 Racionalizarlosmtodosparacolocar i li l d l pedidosparaminimizarcostosdehacer pedidosypreparacin. 2. Incrementarlarepetitividad.

04/08/2008

Reduccindelinventariodeseguridad
PalancaPrimaria:Hacerlospedidosenunafecha msprximaaaquellaenlacualdebenrecibirse. Palancassecundarias: 1. Mejorarlospronsticosdelademanda. 2. Abreviarlostiempodeentregadelosartculos 2 Ab i l i d d l l comprados.(tiemposcortos) 3. Reducirlaincertidumbredelaoferta.(fiabilidad, conocimientosdelproveedor) 4. Dependermsdeinventariosdemanodeobray equipo.

ReduccindeInventariodeprevisin
Palancaprimaria:Igualarlatasadedemanda conlatasadeproduccinodistribucin. PalancasSecundarias: 1. Agregarnuevosproductoscondiferentes 1 Agregar nuevos productos con diferentes ciclosdedemandaparaquesecompensen entresi. 2. Organizarcampaasdepromocinfuerade temporadas. 3. Ofrecerplanesdepreciodetemporada.

Reduccindeinventarioentransito
PalancaPrimaria:Reducireltiempode espera. Palancassegundarias: 1. 1 Buscarproveedoresconmejorcapacidadde d j id d d respuesta. 2. Adquirirunsistemadeinformacinpara eliminarretrasosdeinformacin. 3. Disminuireltamaodellote.

Identificacindeloselementoscrticos delInventario
Unaempresatienemilesdeartculos,perosolo unporcentajedeellosrequierenmsatenciny unmayorgradodecontrol. Seutilizaelanlisisdeparte(CurvaABC)de acuerdoconelvalordesuconsumo. acuerdo con el valor de su consumo Sedividenlosartculosentresclases:
1. ClaseA:Representanel20%delosartculospero representanel80%delvalordeconsumo. 2. ClaseB:Sonel30%deltotalyrepresentanel15% delvalordeconsumo. 3. ClaseC:Sonel50%yrepresentanel5%delvalordel consumo.

04/08/2008

ControldeInventarios:Lascuatro preguntasfundamentales
Qutipodeinventariose debetenerycontrolar? Cundosedebeemitiruna ordendecompraode produccin? Cuntosedebepedir? (tamaodelaorden) Dndesedebealmacenarel inventario?

Tiposdesistemasdecontrolde Inventario
SistemaPeridico:Conteo fsicodetemsrealizadoa intervalosperidicos SistemaContinuo: Sistema Continuo: Sistemaquerealizaun seguimientocontinuodelos inventariosutilizados,para llevaruncontroldelnivelreal decadatem

Ciclodelinventario
Perfil de Inventarios

LaleydeLittle
Lostamaosdeloteyelinventariodeciclo influyeneneltiempodeflujodelmaterial.

Q
Cantidad Disponible

Tasa de Uso

Punto de Reorden

(R)

Ejemplo:Parauntamaodelotede1000paresde pantalonesvaquerosyunademandadiariade100pares tenemos:

Recibir orden Colocar Recibir Orden orden Lead time (L) Colocar Recibir orden orden Tiempo

Tiempodeflujopromedio=Tiempodeciclodelinventario

04/08/2008

PatrndeInventarioVs.Tiempo

Cantidadeconmicadepedido(EOQ)
Seutilizaparadeterminarelmejorniveldel inventariodecicloparaunarticulo. IntroducidoporHarrisen1913. Eltamaodelotecalculadoporestemedio l d l l l d di permiteminimizarloscostostotalesanuales pormantenimientodeinventariodecicloy hacerpedidos.

TesTambinesllamadoTBO(timebetween orders)

Minimizacindecostos
Curva de Costo Totales
Costo Anual o
TC = Q D H+ S 2 Q

SuposicionesdelEOQ
1. Latasadedemandadelarticuloesconstantey seconoceconcerteza. 2. Nohayrestriccionesparaeltamaodecada lote. 3. Losdosnicoscostosrelevantessonelde 3 Los dos nicos costos relevantes son el de mantenimientoyelcostofijoporlote,tanto hacerpedidoscomodepreparacin. 4. Ladecisindecadaarticuloesindependientede ladelosdems. 5. Eltiempodeesperaesconstanteyseconoce concerteza.

Costo por Mantener p

Costo por Ordenar

QO (cantidad optima a ordenar) Cantidad Ordenar (Q)

04/08/2008

ModeloEOQ

Ejemplo1
Untallerdesoldadurasusavarillasparasoldar aunatasauniforme.Eldueocompravarillas aunproveedorlocal.Elestimaquela demandaanualesalteradorde1000libras. demanda anual es alterador de 1000 libras Paracolocarunaorden,tienequegastarcerca de$3.60porlallamadatelefnicayel papeleo.Elpaga$2porlibradevarillaysus costosdealmacenajeestnbasadosenuna tasaanualde25%.Analiceelsistema.

Solucinejemplo1
Identificacindelosparmetros:
A=$3.60pororden D=1000librasporao. c $2 por libra c=$2porlibra i=25%anual h=0.25*$2=$0.5porlibraporao.

Puntodereorden
Cuandolospedidosnolleganinmediatamente esnecesarioreordenarantesqueel inventarioseagote. El punto de reorden R es el nivel de inventario Elpuntodereorden Reselniveldeinventario correspondientealtiempoquetomaun pedidoenestarenelinventario. Definicin:Eltiempodedemoradelpedidoes

Eltamaodelotees120. Elcostototalanualpromedioes$2060.

04/08/2008

Puntodereorden

Sistemasdecontroldeinventarios
Cuandoseseleccionaunsistemadecontrolde inventariosparaunaplicacinenparticular,el carcterdelasdemandasimpuestassobrelos artculosesunfactorcrucial. artculos es un factor crucial Laadministracindeuninventariode demandaindependienteestasujetaala influenciadefactoresexternos. Haydossistemasdecontroldeinventario.

SistemasdeControldeInventario
Dostiposdesistemas:
RevisinPeridica:Semonitorealademandaen puntosespecficosdeltiempo.Lasaccionesde controlsloseefectancadaciertostiempos p predefinidos RevisinContinua:Semonitorealademandatodo eltiempo.Lasaccionesdecontrolseefectande acuerdoalosnivelesdeinventario

Supuestos
Lademandaesestacionaria conmediaD (unidades/tiempo)enelhorizontede planeacin. Eltiempodereposicinconstante()paralos pedidos. Todoelpedidolleganinstantneamente. Semantieneuninventariodeseguridadpara amortiguarlasvariacionesdelademanda. Definicin: PosicindelInventario (Inventario total):Eslasumadelasexistenciasenbodega (stock)ylospedidosentrnsito.

04/08/2008

ModelosRevisinContinua
Dostipos (Q,R):Sepideunacantidadfija Q cadavez quelaposicindelinventariocaepordebajo delpuntodereorden del punto de reorden (R) (S,s):Sepideunacantidadtalquelaposicin delinventarioseelevealnivel S cadavezque laposicindelinventariolleguealnivels.

Q=80,R=70
155 150 145 140 135 130 125 120 115 110 105 100 95 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 -5 -10 0 -15 -20

Inventory Simulation
Inv Position stock

Invento ory

10

11

12

13 14

15 16

17

18

19

20

21

22

23

24

Time (Weeks)

S=150,s=70
160 155 150 145 140 135 130 125 120 115 110 105 100 95 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 -5 -10 0 -15 -20

Inventory Simulation
Inv Position stock

ModelosRevisinPeridica
(S,T):CadaT periodosdetiemposepideuna cantidadtalquelaposicindelinventariose elevealnivelS.Tambinconocidocomo(S, R). (S,s,T):CadaT periodosdetiemposerevisa laposicindelinventarioysisteestpor debajodelnivels,sepideunacantidadtal quelaposicindelinventarioseelevealnivel S.tambien conocidocomo(S,s,R).

Inventory y

10 11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Time (Weeks)

04/08/2008

S=140,T=3
150 145 140 135 130 125 120 115 110 105 100 95 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 -5 -10 0 -15 -20 -25 -30 -35 -40 -45 -50 -55

Inventory Simulation
Inv Position stock

S=140,s=70,T=3
150 145 140 135 130 125 120 115 110 105 100 95 90 85 80 75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 -5 -10 0 -15 -20 -25 -30 -35 -40 -45 -50 -55 -60 -65

Inventory Simulation
Inv Position stock

Inventory y

Inventory y

10 11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

10 11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Time (Weeks)

Time (Weeks)

EconomadeEscalaparaexplotarlos costosfijos
Tamaodeloteparaunsoloproducto(EOQ):los costostotalesdeordenarymantenerinventario sonrelativamenteestablesalrededordela p cantidadeconmicadepedido. Tamaodelloteconmltiplesproductoso clientes:Engeneralloscostosdecolocacin, transportacinyrecepcindepedidoscrecencon ladiversidaddeproductosolospuntosde surtido.

Tamaodelloteconmltiples productos
Elobjetivoesllegaralostamaosdelotey polticadeordenarqueminimicenelcosto total. Buscacoordinarelabastecimientodel almacn.

10

04/08/2008

Ventajasdecoordinar
Ahorrosencostoporunidad. Ahorrosenloscostosportransporte. Ahorrosenloscostosporordenarmsel incrementopornuevosproductos. i d Facilidaddeprogramar. Msfciltrabajaren trminosdeproveedoresqueenunidades individuales.

Desventajasdecoordinar
Posibleaumentoenlosnivelesdeinventario. Complejidadenelcontroldelsistema (modelosmscomplejos). Reduccindelaflexibilidad.Esmsdifcil d i d l fl ibilid d dif il tratarcasosespeciales.

Decisionesatomarenlacoordinacin
1. Cadagerentedeproductoordenacada productodemaneraindependiente. 2. Losgerentesdeproductoordenanenforma conjuntatodoslosproductosencadalote. conjunta todos los productos en cada lote 3. Losgerentesdeproductoordenandemodo conjunto,peronotodoslospedidos contienentodoslosproductos;estoes,cada loteabarcaunsubconjuntodeproductos.

Bibliografa
Timme,S&William,C.The RealCost of HoldingInventory,Supply Chain Management Review.2003.P30 37. j , y p Krajewski,Leeyotros.Operations Management,Processees andValue Chains. Pearson.2007 Chase,Richardyotros.Operations Managementfor Competitive Advantage. McGrawHill.2004

11