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PLAN DE NEGOCIO

QUE ES UN PLAN DE NEGOCIO El plan de negocios es un documento esencial para un empresario, grandes compaas y para una pequea y mediana empresa. Es adems una herramienta de trabajo, ya que por medio de su preparacin se hace una evaluacin de que tan factible es la idea de negocio. IMPORTANCIA DE UN PLAN DE NEGOCIO Siempre que iniciamos una aventura empresariales recomendable elaborar un plan de negocios, un emprendedor cuando comienza a visualizar su plan empresarial, es ya una persona cuyo tiempo no debe desaprovechar en esfuerzos intiles de ninguna clase. El tiempo que empleamos en el desarrollo de este documento, debe entenderse como la primera y ms grande inversin que efecta la empresa. Sirve para poner claramente por escrito los distintos aspectos del negocio El plan de negocio sirve para poner claramente por escrito, los distintos aspectos del negocio y discutirlos de forma objetiva, abordando todos los temas que pueden tener posteriormente, mayor dificultad o requerir mayor anlisis. Los usos puede ser internos para proyectar su idea o externos para buscar financiamiento. PARTES DE UN PLAN DE NEGOCIO 1. PLAN ORGANIZACIONAL 2. PLAN DE MERCADEO 3. PLAN OPERACIONAL

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4. PLAN FINANCIERO 5. PUESTA EN MARCHA 6. RESUMEN EJECUTIVO

PLAN ORGANIZACIONAL

QUE ES UN PLAN ORGANIZACIONAL Todas las empresas, grandes o pequeas, necesitan definir alguna forma de ordenamiento interno. Es necesario distribuir las tareas y responsabilidades entre los propietarios y empleados de la empresa. En general las reas principales de la empresa son: Produccin, Ventas, Administracin y Finanzas. En los micro o pequeos emprendimientos es comn que el propietario est a cargo de todas las reas desempeando todas las funciones. Se encarga de producir, vender, cobrar, realizar la administracin y manejar las finanzas. Una de las mayores dificultades que tienen los micro emprendedores en cuanto a su organizacin interna es la implementacin de un sistema de gestin. Como tienen que encargarse de todas o la mayora de las tareas, deben conocer cada aspecto y hacer las cosas con la mayor eficiencia posible. Pero tropiezan muchas veces con la falta de capacitacin y entrenamiento, que son factores claves para su negocio. Cuando se va a incorporar personal a la empresa, es necesario realizar una seleccin adecuada, para permitir el cumplimiento de los objetivos de la misma Incorporar gente a la organizacin implica un esfuerzo y una inversin que se justifica en la medida que se traduzca en un crecimiento y prosperidad del
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negocio. Para ello es necesario contar con personal idneo, porque de lo contrario se traduce en un perjuicio econmico. En este aspecto "no hay que improvisar". Es contraproducente tomar como empleados a parientes o amigos porque estn desocupados, sin tener en cuenta las aptitudes especficas y los antecedentes laborales. En la mayora de los casos esto termina costndole muy caro al empresario. La capacitacin y el entrenamiento juegan un rol fundamental para lograr el rendimiento ptimo en el desarrollo del trabajo. El adiestramiento debe ser algo permanente, tanto para los empleados como para los propietarios del negocio. Cuando se redacta el plan de negocios, es necesario prestar mucha atencin al rea de personal, porque el xito de un emprendimiento depende en gran medida de la gente que participa en la organizacin. Para ello se debe tomar en cuenta:

La descripcin de los puestos de trabajo. Cantidad de personal a incorporar Cuales son las aptitudes, formacin y antecedentes que debe reunir el personal para cubrir la funcin a desempear. Establecer el nivel de remuneraciones. Elaborar un programa de trabajo y fijar la lnea de autoridad y responsabilidad. Tratar de conocer con la mayor amplitud posible los derechos y obligaciones de las partes en la relacin laboral. Desarrollar algn programa de incentivos.

1. ASPECTOS JURIDICOS Desde el mismo momento en que nace la idea de emprender un negocio, existe una serie de decisiones que pueden afectar el buen funcionamiento, por lo tanto es importante saber la actividad que vamos a desarrollar. Como la forma jurdica: esta forma jurdica que se decida adoptar deber estar en funcin de las preferencias de los fundadores de la empresa como la legislacin vigente. Estas deben estar enfocadas en sin nimo de lucro y con nimo de lucro. La actividad empresarial puede adoptar diversas formas, algunas de ellas llamadas sociedades de personas y, las otras, de capital o jurdicas. La sencillez estructural de las pequeas y medianas empresas tiende a agilizar los procedimientos formales, facilitando tambin la visin de conjuntos. Para esto debe cumplir lo siguiente:
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1. Cdigo de la cmara de Comercio 2. SAYCO Y ACIMPRO 3. INVIMA 4. Concepto de bomberos 5. Uso del suelo 6. RUT 7. NIT 8. ICA 9. Patente 10. Tipo de impuesto que debo cumplir

2. MISION,VISION,VALORES CORPORATIVOS QUE ES MISIN Es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quin lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organizacin, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas

QUE ES VISIN Se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las de competitividad

QUE SON VALORES CORPORATIVOS

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La cultura organizacional esta orientada con valores corporativos que enmarcan el direccionamiento del negocio. Todos interiorizamos estos valores y los practicamos porque hacen parte de nuestras vidas e interactan en los contextos en que nos desenvolvemos.

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Los recursos humanos son fundamentales para el buen funcionamiento de una empresa ya que una buena o mala gestin, en esta rea repercutirn, en los otros dos pilares de la organizacin como son los recursos tcnicos y materiales. Cuando hablamos del recurso humano se toman en cuenta los siguientes pasos: Reclutamiento Seleccin de personal Vinculacin del personal Induccin de personal Capacitacin Re induccin Evaluacin del desempeo

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Cuando una empresa sin importar sus caractersticas realiza adecuadamente estos paso asegura un equipo de trabajo con xito adicional del manejo de teoras sobre talento humano como son la motivacin, esto lo puede desarrollar mediante plan de capacitacin, plan de bienestar y plan de incentivos. Una empresa en la que todos sus servicios estn adecuadamente integrados gozar de una firme organizacin y estar dotada de una gran capacidad funcional.

QUE ES UN ORGANIGRAMA Es un cuadro donde se aprecian las diferentes maneras de presentar la estructura de una empresa. La lineal nos muestra los niveles jerrquicos, lo funcional de las de las relaciones de acuerdo con la actividad, el staff el hecho de que excitan sectores que no tienen un nivel jerrquico y se limita a asesorar los diferentes niveles. Este organigrama debe ser real con el contexto del la empresa y es aconsejable realizar un proyeccin para buscar siempre el mejoramiento de la misma.

4. MANUAL DE FUNCIONES Los manuales son parte de un sistema de interrelacin y consecuencia inmediata de los organigramas. Contenido de un manual de funciones: Nombre del cargo Perfil del cargo Requisitos Competencias laborales Jefe directo funciones

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Los manuales contribuyen a un proceso de comunicacin en las empresas, sirve para cumplir las funciones unificadoras, de la organizacin, en todas la organizacin se producen casos de conflictos, el manual e til para dirimir jurisdicciones, responsabilidades, tambin estabiliza y normaliza estndares de trabajo.

5. SISTEMA DE COMUNICACIN Para hablar de sistema de comunicacin debemos hablar en primera instancia de que es la comunicacin. La comunicacin es la interaccin entre dos personas en el caso empresaria o dos empresas, es el intercambio de informacin la cual sufre una transformacin y esta cumple un objetivo final.

6. DOFA

El mtodo DOFA es una herramienta generalmente utilizada como mtodo de diagnstico empresarial en el mbito de la planeacin estratgica. Pero, realmente se utiliza adecuadamente en nuestras empresas? Es increble que una herramienta tan conocida, pocos grupos de trabajo realmente conocen a cabalidad su aplicacin. Es usual que se avance hasta la primera parte del proceso DOFA, que corresponde a la lluvia de ideas que culmina en la construccin de la matriz bsica de diagnstico. Sin embargo, el mtodo DOFA es mucho mas que esa parte del ejercicio. Podramos asegurar que el proceso, si es que se lleva adecuadamente hasta la construccin bsica de la matriz DOFA, solo corresponde al 10% del desarrollo del mtodo. Descripcin D DEBILIDAD son las debilidades internas de la empresa O OPORTUNIDAD son los factores externos a favor de la empresa F FORTALEZAS son las fortalezas estas son internas y dependen de todo aquello que es su valor agregado A AMENAZA son las amenazas externas no dependen de la empresa pero si dependen estar pendiente de estas.
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A continuacin un formulario para desarrollar en la idea de negocio DIAGNSTICO DE LA IDEA DE NEGOCIOS MUNICIPIO O REGIN FORTALEZA Entidades de financiacin SENA Centros educativos Centros de desarrollo tecnolgicos Centro de desarrollo comunitario Cooperativas Comercializadoras MERCADO FORTALEZA Porcentaje del mercado que deseo atender Cliente Relacin producto-servicio Proporcin del precio respecto al ingreso del cliente Estrategias de promocin y publicidad Organizacin de la venta Facilidades de comercializacin Mecanismos de distribucin DEBILIDAD DEBILIDAD

PRODUCTOS Y/O SERVICIOS FORTALEZA DEBILIDAD

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Relacin con los proveedores Costo de materias e insumos Disponibilidad materia prima Disponibilidad de mano de obra Disponibilidad de equipos Disponibilidad de tierras Capacidad de planta y equipo Disponibilidad de sistema de control de calidad

CIENCIA Y TENCONOLOGA FO RTALEZA DEBILIDAD Acceso a central de desarrollo tecnolgico Disponibilidad de tecnologa propia Requerimiento de tecnologa nueva Disponibilidad de recursos humanos Capacidad de recursos humanos

FINANZAS FORTALEZA Disponibilidad de recursos financieros Costo del dinero Capital requerido Rentabilidad Punto de equilibrio DEBILIDAD

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PRODUCTO Y / O SERVICIO FORTALEZA Crecimiento de la demanda del producto Comercializacin y distribucin Competidores Regional Nacional Local Impacto del medio ambiente Impuestos Licencias Permisos DEBILIDAD

7. COMPONENTE DE UN PLAN ESTRATEGICO

Un Plan Estratgico es el documento ms importante que debe redactar la empresa. En l se explica hacia dnde se quiere ir y lo ms importante cmo se llegar. Debe ser una herramienta creada por los directivos que utilizarn para esta tarea la informacin brindada por diferentes Departamentos o reas de la organizacin. Hay que tener en claro de que cualquier Plan Estratgico, a medida que se va implementando, necesita de ciertos ajustes, por lo que debe estar sometido a revisiones constantes, fundamentalmente de manos del grupo que lo cre

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OBJETIVOS COMPONENT POR METAS ES COMPONEN TE ESTRATEGIA ACCION TIEMPO LOGROS RESPONSABLES RECURSOS

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