CONCEPTOS BSICOS DE WORD ENCABEZADOS El encabezado y pie de pgina es informacin que siempre estar visible en cada una de las

pginas del documento. El encabezado es la parte superior de la pagina, en l puedes poner los ttulos del documento. El pie de pgina es la parte inferior de la pg. ah puedes poner el numero de pgina, nombre del autor, etc. PIE DE PGINA Las notas al pie de pgina son aquellas que ofrecen informacin adicional que result a de inters para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corrien te de manera fluida. Por lo tanto, se realiza algn tipo de llamada (como un aster isco o un nmero) y se consigna la informacin al final de la hoja. En ocasiones, es tas notas se ubican al concluir un captulo o directamente al final del libro, aun que esto constituye una incomodidad para el lector. SANGRIAS Las sangras desplazan el texto hacia dentro desde los bordes izquierdos y derecho del marco. En general, para aplicar una sangra a la primera lnea de un prrafo, uti lice sangras de primera lnea y no espacios ni tabulaciones. Sirve para que el text o quede mucho ms bien expresado y puesto. NUMERACION DE PGINAS La numeracin de las pginas puede variar en el mismo documento si se abre en distin tos equipos que no tengan instaladas las mismas fuentes. Los nmeros de pgina son una propiedad de las secciones, no una propiedad de los do cumentos; por ello, la numeracin de pginas podra al agregar saltos de seccin. GENERAR TABLA DE CONTENEDOR Las tablas son la estructura bsica donde se almacena la informacin en la base de d atos. Dado que en la mayora de los casos, no hay forma de que el proveedor de bas e de datos sepa con antelacin cuales son sus necesidades de almacenamiento de dat os, es probable que necesite crear tablas en la base de datos usted mismo. Mucha s herramientas de base de datos le permiten crear tablas sin ingresar SQL, pero debido a que las tablas son los contenedores de toda la informacin, es importante incluir la sintaxis CREATE TABLE en esta gua de referencia. CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL ENTORNO DE EXCEL El entorno de Excel hace referencia a la ventana de trabajo del programa Excel. Tambin puede hacer referencia al programa Excel en general. FUNCIONES DE EXCEL Excel puede realizar 327 funciones, las caregorias son estas: 1.- funciones de complemento y automatizacin. 2.- funciones de cubo. 3.- funciones de base de datos. 4.- funciones de fecha y hora

5.- funciones de ingenieras. 6.- funciones financieras. 7.- funciones de informacin. 8.- funciones lgicas. 9.- funciones de bsqueda y referencia. 10.- funciones matemticas y trigonomtricas. 11.- funciones estadsticas. 12.- funciones de texto. FORMATOS Formato condicional. Combinar diferentes valores y formatos, basados en una comb inacin lgica. FILTROS Los filtros Excel facilitan la bsqueda de un subconjunto de datos dentro de un ra ngo para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero s permite ap licar formato, representar en grficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar. TABLAS DINAMICAS Una tabla dinmica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de u na forma ms fcil, cmoda y resumida. Adems, podemos modificar su aspecto y mover camp os de lugar. Para crear tablas dinmicas hemos de tener previamente una tabla de datos prep arada y posteriormente acceder a Datos Asistente para tablas dinmicas. SUBTOTALES Microsoft Excel puede calcular automticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automticos, Excel esquemati za la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada su btotal. Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyo s subtotales se desea calcular. Despus pueden calcularse los subtotales de cualqu ier columna que contenga nmeros. Si los datos no estn organizados en una lista, o si slo necesita un total, puede u tilizar Autosuma en lugar de subtotales automticos. Excel calcula los subtotales con una funcin de resumen, como Suma o Promedio. Pue de mostrar subtotales en una lista con ms de un tipo de clculo a la vez. CONCEPTOS BASICOS DE POWER POINT ENTORNO DE POWER POINT El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es u sado ampliamente los mbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o pr oyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera ptima par a comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universi taria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen informacin, en formato de texto, dibujos, grficos o videos. Para formar estas diap ositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseadas. Incl uso es comn que las empresas diseen sus propias plantillas para homogenizar las pr esentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propi os de cada organizacin. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pue

den imprimir o se puede hacer una presentacin propiamente tal, pasando por cada s lide utilizando el mouse u otros dispositivos sealadores. Incluso se puede progra mar una presentacin para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de ti empo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la ms comn. PowerPoint es un programa especfico dedicado a la creacin y visualizacin de present aciones, entendidas como una manera estructurada de presentar informacin. ANIMACIONES Y EFECTOS DE POWER POINT Resaltar un proceso Trace cada lnea como si fuese un objeto independiente. Cree u na imagen duplicada, resltela con color e incremente el ancho a 6 puntos. Estable zca el orden de apilamiento, los efectos de animacin y los intervalos. 27. Disponer objetos en capas Dispositivos con y sin cables Audio Calendario Dat os de la intranet corporativa Correo electrnico Fax Info. Enviada desde Internet Vdeo Correo de voz Exploracin Web Dispositivos con y sin cables.

BASE DE DATOS Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un program a de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de ca mpos; y un archivo es una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales con siste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono. A veces se utiliza DB, de database en ingls, para referirse a las bases de datos. MICROSOFT ACCESS Es un sistema de gestin de bases de datos para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno person al o en pequeas organizaciones. Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Of fice. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fcilme nte gestionadas por una interfaz grfica simple. Adems, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tabla s, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la inf ormacin. 25.Expresiones Trabajar con bases de datos y objetos de bases de datos p uede ser complicado para el usuario novel. La informacin que se proporciona a con tinuacin est pensada para ayudarle a familiarizarse con los componentes que integr an Microsoft Access. Bases de datos: definicin y funcionamiento Una base de datos es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Si la base de datos no est almacenada en un equipo, o slo estn in staladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de informacin pr ocedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos. Archivos de base de datos de Access Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde un nico archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico. Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet. Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.