Tabla de Contenidos 1. 1.1 1.2 1.3 2. 3. 4.

Introduccin 3 mbito 3 Definiciones, Siglas, y Abreviaciones Referencias 3 Descripcin General 4 Detalles del Sistema 4 Flujo Toma de Contadores 7

Levantamiento de Proyecto 1. Introduccin

El presente informe detalla los requerimientos de sistema necesarios para desarr ollar un proyecto con dispositivo Mvil, que permitir realizar en forma mas clara, oportuna la toma de contadores de las Impresoras y/o Fotocopiadoras, rendicin de traspasos de datos y optimizar la rendicin de los comprobantes fsicos. 1.1 mbito

Contar con un detalle exacto de las funcionalidades necesarias que deber tener la nueva herramienta a desarrollar, tener una claridad del flujo de proceso que de ber realizarse al momento de registrar los contadores y cul ser el alcance que le d aremos al nuevo sistema: 1.2 Definiciones, Siglas, y Abreviaciones

Android: Es un sistema operativo mvil basado en Linux, que se enfoca para ser uti lizado en dispositivos mviles como telfonos, Tables y otros. Cuenta Copista: Empleado que se encarga de visitar a los clientes para poder obt ener los contadores fsicos de cada una de las impresoras o fotocopiadoras que deb en ser facturadas. HH: Nombre que se le da a los cdigos de cada una de las impresoras y/o fotocopiad oras, este cdigo es numrico y es nico para cada una de ellas. 1.3 Referencias

No existen referencias. 2. Descripcin General

La toma de contadores actualmente se realiza en forma manual, l cuenta copista vi sita a los clientes diariamente con las hojas de visitas que se generan una vez al mes. El discrimina segn sus conocimientos a que clientes visitara diariamente. Cuando llega a un cliente revisa la maquina y verifica el nmero de contador que a ctualmente posee, para luego anotar en la hoja de visita la fecha actual y el nme ro verificado. Luego de esto, a algunos clientes se les solicita que validen la informacin y que se identifique con su nombre, firma y un timbre en la hoja de vi sita. Cuando no existe la hoja de visita, existe un talonario adicional en donde l cuenta copista ingresa toda la informacin del cliente mas la informacin de la ma quina, solicitando al cliente que la firme y timbre su valides. Una vez que l cuenta copista realiza las visitas a los clientes, la documentacin e s trada al departamento de Administracin Venta que se encarga de escanear y archiv

ar para luego reunir todas ellas y adjuntarlas a cada facturacin que se realice m ensualmente al cliente. 3. Detalles del Sistema El sistema esta basado en una aplicacin Mvil que debe ser ejecutado bajo el Sistem a Operativo Android. Para la aplicacin se deber considerar lo siguiente: Dispositivo Mvil:

a. Una opcin que cargara de un archivo CSV la informacin de cada HH (HH, Seri e, Tipo Contador, Cuenta Copista, Cdigo Cuenta Copista, Contrato, Cliente, Direcc in, Comuna, Regin, Contacto, Fono Contacto, Contador Anterior, Fecha Toma Anterior , Promedio de Copias, Modelo Equipo) a tomar por un cuenta copista en terreno. E ste proceso de ejecutara masivamente una vez al mes, en las ejecuciones diarias o semanales solo se debe transferir al dispositivo mvil los HH que no existan en l a carga inicial. Si se transfiere nueva informacin al dispositivo este deber ser d estacado de un color distinto para que el usuario pueda diferenciarla de la carg a inicial del mes. b. Una opcin que generara un archivo CSV con la informacin de la ruta creada por el usuario. En la informacin del archivo debe estar cada campo separado por e l carcter ;. El formato del archivo es: HH, Tipo Contador, vaco, vaco, fecha toma, contador, vaco, observacin, vaco, vac , vaco, vaco, vaco, vaco, vaco, vaco, Cuenta Copista, valor cero c. Una opcin que agregara de un archivo CSV informacin de la ruta no incorpor ada en la carga inicial del mes. Esta informacin posee el mismo formato que el in dicado en el punto a. d. Una opcin deber permitir al usuario buscar la maquina digitando el HH, o b ien buscar todas con solo ingresar el nombre del cliente o la Comuna y resultado de esta bsqueda debe ser mostrado en una grilla con desplazamiento. Los campos a mostrar en ella deben ser: HH Cliente Direccin Comuna