FORO: MARCO DE REFERENCIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS

CARLOS ANDRS SILVA, CARLOS RUBIANO DIAZ, JUAN ESTEBAN OSORIO, JUAN PABLO MONTOYA.
Seminario Profundizacin Ingeniera de Sistemas. Institucin Universitaria ITM.

RESUMEN: Cuando vamos a empezar con un proyecto de desarrollo debemos de tener una metodologa a seguir, este articulo nos muestra una referencia de que se debe utilizar en las principales etapas del proyecto como son la de diseo, planificacin, monitoreo y la evaluacin del mismo. Con una serie de interrogantes, respuestas a los mismos y ejemplos bsicos que nos permiten visualizar como debemos estructurar nuestro proyecto para que demostrar sus fortalezas, que sea entendible a todo pblico, que este no pierda inters a la hora de su verificacin y se muestre la importancia del mismo. Tambin haciendo uso de tcnicas para la identificacin de problemas, donde se pueda intervenir para darle una solucin. PALABRAS CLAVE: logros, soluciones, objetivos, metas, pertinencia, consistencia, objetividad, anlisis, elaboracin.

1. RESUMEN AMPLIADO Muchas son las metodologas existentes a la hora de formular un proyecto de desarrollo, y cada una puede diferir de la otra, pero todas enfocndose a un mismo fin, ser claras y concisas a la hora de sustentar porque un proyecto se debe desarrollar, que se logra con este y como se lograr llevar a su fin. Es de este modo, que el artculo de la Universidad Nacional de San Agustn de Arequipa acerca del Marco de referencia para la elaboracin de proyectos, es una breve gua con la cual podemos afrontar el desarrollo de un proyecto y la cual nos ayuda a identificar de un modo grfico los componentes que conforman la hiptesis del proyecto. La propuesta y forma grfica que nos muestran, es realizar un matriz la cual cuenta con unas caractersticas especficas y un orden para dar respuesta a las interrogantes que nos vamos planteando. En primer lugar vamos a definir la Jerarqua de los Objetivos, en la cual nos dice como primero lo que significa o implica un objetivo, el cual muestra cuales son los cambios, modificaciones o efectos que esperamos lograr y que adems se caracterizan por ser claros, sencillos, concretos, realistas, pertinentes y viables. Y

la jerarqua la cual sigue un orden ascendente, desarrollar acciones para obtener resultados con los cuales obtenemos el propsito y con este el fin. El segundo paso son los supuestos, que representan factores externos que escapan al control de las organizaciones por encontrarse en un campo de incertidumbre, y que en principio pueden repercutir en la ejecucin de los proyectos sino se tiene un acceso a determinada informacin. El tercer paso son las metas, son los logros cuantificables al final de un proceso. Su medicin se realiza utilizando criterios de cantidad, calidad y tiempo, enfocado en una explicacin al que queremos hacer. El cuarto paso son los indicadores, medidas especficas del progreso alcanzado en el cumplimiento de las metas propuestas para el logro de los objetivos (propsito y resultado) y acciones del marco lgico. El quinto pas y ltimo son las fuentes verificacin, son los medios a travs de los cuales se podr constatar, conocer y verificar el cumplimiento de las metas establecidas en la jerarqua de objetivos (propsito, resultados y acciones). 2. DISCUSIN

Desde nuestro punto de vista vemos que el artculo tiene una buena aplicacin y una metodologa que nos puede ayudar a clarificar muchas ideas o conceptos a la hora de realizar un proyecto en cualquiera de sus etapas, vemos igualmente la relacin que se tiene en el orden propuesto por los autores con el desarrollo del mismo y su metodologa. Pero encontramos algunas diferencias con respecto al actor ya que no es posible aplicar toda esta metodologa a algunos tipos de proyectos e igualmente el desarrollo del mismo puede presentar algunas dificultades. Vemos Igualmente que se requiere de mayor profundidad cuando se desee presentar un proyecto social o privado. Por ejemplo, si se desea realizar un proyecto social se debe tener en cuenta las tcnicas para la evaluacin de cmo se modifica el bienestar de los beneficiarios del proyecto. En el desarrollo vemos que las etapas son secuenciales, es decir sin el desarrollo de una de ellas las otras no se podran generar ya que implicara un retroceso en el proyecto, es decir si se quisiera repartir por grupos algunas de las etapas sera demasiado difcil, ya que implicara que cada equipo trabajara sobre la misma etapa, reduciendo la posibilidad de realizar mltiples tareas, ya que la definicin de una de las etapas es necesaria para la otra. Hoy en da se necesitan soluciones y/o proyectos que se hagan en tiempos cortos e incluso con metodologas de desarrollo rpido; es as como est en el marco expuesto, que es a nuestro criterio no ser lo ms ptimo, aunque podemos rescatar su sencillez y fcil entendimiento, para nosotros es vital hacerle modificaciones que permitan su multi-trabajo y que su aplicacin sea para todo tipo de proyecto. Nos gust esta metodologa para ser aplicada a proyectos que requieran un desarrollo gil y sencillo, pero no lo aplicaramos a proyectos medianos o grandes. Es posible dinamizarlo generando un anlisis no lineal del proyecto? Como lo vemos nosotros si se podra dinamizar esta metodologa, realizando unos cambios de desvinculen parcialmente las etapas. Se debe ser secuencial para adquirir avance en el proyecto? Como est la metodologa

expuesta si es necesario por la relacin tan ntima de cada uno de las etapas y definiciones. Lo ideal en un proyecto es que se puedan desarrollar etapas en paralelo para reducir tiempos y costos. Es bueno basarse en un Marco referencial para el desarrollo de los proyectos? Nos parece que muchos marcos, metodologas, estructuras aportan muchas cosas importantes, pero vemos la necesidad de tomar varias para un buen desarrollo, lo que nos parece ms importante es poder tener una visin y claridad a la hora de desarrollar los proyectos, ya que contando con esta aptitud podemos tomar diferentes metodologas y desarrollas muy bien un proyecto acorde a nuestras necesidades. 3. CONCLUSIONES Dentro del anlisis de la lectura, los Proyectos Factibles se definen como la investigacin, elaboracin, y desarrollo de un modelo operativo viable, cuyo propsito es la bsqueda de solucin de problemas y satisfaccin de necesidades. La jerarqua para la elaboracin de proyectos es una prctica secuencial que no nos permite dar solucin o implementacin de proyectos de forma multi-trabajo generando as, posibles problemas en el desarrollo del mismo. El conocimiento de las etapas y la aplicacin de una metodologa nos ayudan en el desarrollo de un proyecto, igualmente aprender de nuestro errores en los diferentes proyectos se convierten en herramientas necesarias en el da a da.