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MANUAL DE CONTABILIDAD PARA COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO NO AUTORIZADAS A OPERAR CON RECURSOS DEL PUBLICO

INDICE
CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES 1. 2. 3. 4. OBJETIVOS ALCANCES NORMAS CONTABLES SISTEMA DE CODIFICACIN Y DENOMINACIN NACIONAL DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO (FENACREP) 6. 7. 8. 9. 10. EXHIBICIN DE ESTADOS FINANCIEROS INFORMACIN COMPLEMENTARIA CIERRE DEL EJERCICIO ECONOMICO APROBACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL CIERRE DEL EJERCICIO ECONOMICO Y MEMORIA ANUAL NOMENCLATURA DE CUENTAS PARA LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO

5. PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS A LA FEDERACIN

CAPITULO II ESTADOS FINANCIEROS, PERIODICIDAD Y PLAZOS DE PRESENTACIN 1. 2. 3. 4. FORMAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y BALANCE DE COMPROBACIN DE SALDOS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS PERIODICIDAD Y PLAZOS DE PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS MODELOS DE ESTADOS FINANCIEROS Y BALANCE DE COMPROBACIN DE SALDOS

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CAPITULO III CATALOGO DE CUENTAS

CAPITULO IV DISCRIPCION Y DINAMICA DE CUENTAS

CAPITULO V ANEXOS Y REPORTES A LOS ESTADOS FINANCIEROS

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CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

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1. OBJETIVOS El presente Manual de Contabilidad para Cooperativas de Ahorro y Crdito no autorizadas para operar con recursos del pblico, en adelante Manual de Contabilidad para Cooperativas, ha sido elaborado de acuerdo con normas y prcticas contables prudenciales de uso nacional e internacional. El Manual de Contabilidad para Cooperativas tiene los siguientes objetivos: 1.1. Uniformar el registro contable de las operaciones que estn autorizadas a realizar las cooperativas de ahorro y crdito, de acuerdo con las normas establecidas por esta Superintendencia de Banca y Seguros (SBS), en adelante Superintendencia. Obtener estados financieros que reflejen de manera transparente, la exacta situacin econmico-financiera y los resultados de la gestin de estas cooperativas. Permitir que la informacin financiera represente un instrumento til para el anlisis y el autocontrol cooperativo; as como para la toma de decisiones por parte del consejo de administracin, gerencia y asociados de las cooperativas y de otros interesados. Constituir una base de datos homognea que permita el seguimiento y control de las cooperativas, tanto a nivel individual como del sistema.

1.2. 1.3.

1.4.

2. ALCANCES 2.1. El Manual de Contabilidad para Cooperativas y las disposiciones que contiene, deber ser aplicado para el registro de sus operaciones, por todas las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a operar con recursos del pblico y las centrales de cooperativas de este tipo, en adelante cooperativas. Las cuentas que contiene el presente Manual de Contabilidad, no implican de por s autorizacin para realizar las operaciones relacionadas con tales cuentas; debiendo las cooperativas efectuar slo las operaciones que les permita realizar la Ley General de Cooperativas, la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros, en adelante Ley General, y normas reglamentarias vigentes. Las cooperativas podrn abrir nuevas cuentas analticas sin la autorizacin previa de la Federacin Nacional de Cooperativas de Ahorro y Crdito del Per (FENACREP),en adelante Federacin, siempre y cuando no exista abierto el nivel de detalle que la cooperativa requiera con la finalidad de perfeccionar sus controles contables. Sin embargo queda establecido que para fines de envo de informacin a la Federacin, deber efectuarse dentro de los niveles predeterminados en el Catlogo de Cuentas que forma parte del presente Manual. Para el registro de operaciones que requieran el uso de los cdigos y denominaciones de las empresas del sistema financiero y entidades relacionadas, se aplicar lo establecido en el numeral 10 de este Captulo.

2.2.

2.3.

2.4.

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3. NORMAS CONTABLES GENERALES El registro de las operaciones que realicen las cooperativas debe cumplir las siguientes normas generales: 3.1. Preparacin de los estados financieros Los estados financieros se debern elaborar y exponer de acuerdo con el presente Manual y otras disposiciones establecidas por esta Superintendencia . En caso de existir situaciones no previstas en estas disposiciones, se aplicar lo dispuesto en las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) oficializadas por la Contadura Pblica de la Nacin y, en aquellos casos no contemplados en stas, se aplicarn los Principios Generalmente Aceptados (PCGA) vigentes en los Estados Unidos de Amrica, emitidos por la Financial Accounting Standards Board (FASB). 3.2.Compensacin de saldos Los saldos de las cuentas del activo, del pasivo y de resultados, sean estos deudores o acreedores, se expondrn separadamente sin compensar, salvo que para efectos de presentacin de estados financieros exista disposicin expresa al respecto. 3.3.Reconocimiento de ingresos y gastos Para la asignacin de los ingresos y gastos se aplicar el principio de devengado, salvo el caso previsto en el numeral 3.4 siguiente y otros que establezca esta Superintendencia mediante normas especficas. 3.4. Ingresos devengados no cobrados1 En tanto no se materialice el pago, los intereses, comisiones y gastos sobre crditos o cuotas que se encuentren en situacin contable de vencido (cuenta 1405), en cobranza judicial (cuenta 1406), o crditos otorgados a deudores clasificados en las categoras Dudoso o Prdida, debern ser registrados como ingresos o rendimientos en suspenso, en la cuenta 8104 Rendimientos de crditos y rentas en suspenso. Los ingresos previamente reconocidos que no hayan sido cobrados debern extornarse. A partir de dicho momento slo se reconocern en cuentas de resultados los intereses, comisiones y otros ingresos conforme se hayan percibido o cobrado. Los ingresos devengados y no cobrados sern registrados en cuentas de orden. Igual tratamiento reciben los intereses, comisiones y otros gastos sobre crditos o cuotas que se encuentran en situacin contable de reestructurados (cuenta 1403) y refinanciados (cuenta 1404). 3.5.Ajustes mensuales El registro contable de los resultados provenientes de las operaciones se debe efectuar por lo menos a fin de cada mes, tal como el devengamiento de ingresos y el reconocimiento de gastos, provisiones, depreciacin de bienes de uso, ajustes de saldos en moneda extranjera por variaciones del tipo de cambio, amortizacin de partidas diferidas, desvalorizaciones, ajustes por la variacin del ndice de Precios y otros, de acuerdo a las disposiciones establecidas por esta Superintendencia.

Modificado por la Resolucin SBS N 9641-2010 del 26.08.2010

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3.6. Valuacin de los activos, pasivos, contingentes y cuentas de orden no expresados en moneda nacional Los saldos de los activos y pasivos en moneda extranjera y en moneda nacional con reajuste de valor, as como los metales preciosos, se valuarn en moneda nacional aplicando, segn corresponda, el tipo de cambio contable establecido por esta Superintendencia, el ndice reajustable (VAC: Valor de Actualizacin Constante) establecido por el Banco Central de Reserva del Per (BCR) o los precios del mercado internacional publicados el da anterior de la fecha de informacin.2 Para fines de presentacin, los saldos de contingentes y cuentas de orden, a la fecha de balance, se actualizarn al tipo de cambio contable establecido por esta Superintendencia. 3.7. Imputacin por moneda Los activos y pasivos se registrarn en moneda nacional, moneda extranjera y moneda nacional con reajuste, segn se haya pactado la operacin correspondiente, salvo expresa indicacin en contrario. Los ingresos y gastos del perodo debern clasificarse en moneda nacional, moneda extranjera y moneda nacional con reajuste, segn los correspondientes activos y pasivos que los originan. Aquellos que no provengan directamente de activos y pasivos, debern contabilizarse en la moneda en que se haga efectivo su pago. 3.8. Asignacin de costos La asignacin de costos, salvo aquellos casos en que se establezcan normas especficas, se realizar de la siguiente forma: a. Los costos vinculados con ingresos especficos deben ser imputados al perodo en que stos son reconocidos contablemente; b. Los costos no vinculados con ingresos determinados, pero s con perodos establecidos, deben ser imputados a stos; c. Los restantes costos debern ser cargados a los perodos en que son conocidos. 3.9. Prevalencia de la sustancia econmica sobre la forma jurdica Para el registro contable de las operaciones debe prevalecer la esencia econmica, respecto de la forma jurdica con que las mismas se pacten, conforme a lo previsto en la Norma Internacional de Contabilidad 1. 3.10. Inversiones en participacin Para el registro de las inversiones en participacin debern tenerse en cuenta las siguientes consideraciones: a) Cuando la cooperativa realice inversiones con el fin de tener control o vinculacin en otras instituciones, contabilizar estas inversiones bajo el mtodo de participacin patrimonial.

Modificado por la Resolucin SBS N 518-2004 del 14.04.2004

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b) Cuando la cooperativa realice inversiones con una finalidad diferente a la sealada en el literal anterior, contabilizar dichas inversiones bajo el mtodo de valor de mercado o, el mtodo de costo o de mercado el menor, dependiendo de la intencin en el momento de su adquisicin, de acuerdo a las normas establecidas por esta Superintendencia. 3.11. Partidas pendientes de imputacin Aquellas partidas que, por razones de operatividad y organizacin administrativa interna o por la naturaleza especial de la relacin con terceros, no puedan ser imputadas a las cuentas correspondientes, se contabilizarn transitoriamente en las cuentas respectivas del rubro Otros activos, si son deudoras y en las cuentas del rubro Otros pasivos, si son acreedoras. Estas partidas debern imputarse a las cuentas definitivas, como mximo, a los treinta (30) das calendario de la fecha de operacin. 3.12. Registro y archivo de la documentacin contable Las cooperativas estn obligadas a llevar todos los libros de contabilidad, administrativos y los que determine esta Superintendencia. Las operaciones que se registren en los mismos, debern estar respaldadas con la documentacin sustentatoria correspondiente. Asimismo, deben mantener una contabilidad transparente, concreta e individualizada, de todas sus operaciones, aplicando en forma integral las normas y procedimientos establecidos en el presente Manual de Contabilidad. Las cooperativas debern preparar mensualmente archivos de los estados financieros bsicos y la documentacin que sustenten los mismos, incluyendo adems, el balance de comprobacin y los respectivos anlisis de cuentas. Una copia de stos deber permanecer en la cooperativa, a disposicin de la Federacin. 4. SISTEMA DE CODIFICACIN Y DENOMINACIN 4.1. Codificacin y denominacin de las clases, rubros, cuentas, sub cuentas y cuentas analticas previstas en el Catlogo de Cuentas del presente Manual, estn estructuradas sobre la base de un sistema que contempla los siguientes niveles: Clase Rubro Cuenta Subcuenta Cuenta analtica Subcuenta analtica Ejemplo: 5 51 5104 5104.1 5104.1.1 5104.01.01.06 Ingresos Ingresos financieros Intereses por crditos Intereses por crditos vigentes Intereses por crditos comerciales Intereses por prstamos : : : : : : Se identifica con el primer dgito. Se identifica con los dos primeros dgitos. Se identifica con los cuatro primeros dgitos. Se identifica con los seis primeros dgitos. Se identifica con los ocho primeros dgitos. Se identifica con los diez primeros dgitos.

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4.2. El sistema de codificacin a nivel de cada cuenta, incluye el tercer dgito para ser utilizado como integrador y para diferenciar las operaciones por monedas, reajustables y con ajustes por inflacin, para tal efecto se deben considerar los cdigos siguientes: Cero ( 0 ) : Integrador, comprende los saldos totales de las cuentas en moneda nacional, moneda extranjera, reajustables y ajustadas por inflacin. Para las operaciones en moneda nacional. Para las operaciones en moneda extranjera, tambin incluye las operaciones en moneda nacional indexadas al tipo de cambio. Para las operaciones reajustables actualizacin constante (VAC). con valor de

Uno Dos

(1): (2):

Tres ( 3 ) : Seis ( 6 ) :

Para las operaciones con ajuste por inflacin.3

Para la utilizacin del tercer dgito en el Balance de Comprobacin de Saldos, se tendr en cuenta lo dispuesto en este numeral. 4.3. Las clases definidas en el presente Manual son las siguientes: Clase 1 : Clase 2 : Clase 3 : Clase 4 : Clase 5 : Clase 6 : Clase 7 : Clase 8 : Clase 9 : Activo Pasivo Patrimonio Gastos Ingresos Resultados Contingentes Cuentas de Orden Cuentas de Presupuesto y Costos implementacin por cada cooperativa). (para su

De acuerdo a la estructura del presente Manual, las cooperativas podrn adoptar la Clase 9 para establecer controles de sus costos y/o presupuestos.

Dejado sin efecto mediante la Resol. SBS N 760-2005 del 19.05.2005.

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5. PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS A LA FEDERACIN NACIONAL DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO 5.1. Los estados financieros bsicos de las cooperativas, conjuntamente con las notas a dichos estados financieros y la informacin complementaria, debern remitirse a la Federacin en la forma, frecuencia y plazos sealados por esta Superintendencia. Los estados financieros bsicos son: el Balance General, el Estado de Ganancias y Prdidas, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo. 5.2. Los estados financieros bsicos debern tener las firmas de dos miembros del consejo de administracin, el gerente general y de quien ejerza el cargo de contador general. El balance de Comprobacin de Saldos y la informacin complementaria a los estados financieros debern tener las firmas del Gerente General y el Contador General. 5.3. Las firmas deben estar claramente identificadas en cuanto a las personas a quienes pertenecen y sus correspondientes cargos. Estas firmas implican la declaracin de que la informacin contenida en los documentos que se firman ha sido extrada de los libros legales y auxiliares de la cooperativa y verificada su exactitud e integridad. Los estados financieros a ser presentados a la Federacin, correspondientes al 31 de marzo, 30 de junio y 30 de setiembre, debern ser aprobados por el consejo de administracin, debiendo dejar constancia de su revisin y anlisis en las actas respectivas. Los estados financieros correspondientes al 31 de diciembre, debern ser aprobados por la Asamblea General de la cooperativa. En caso de existir observaciones, stas deben ser informadas de inmediato a la Federacin.

5.4.

6. EXHIBICIN DE ESTADOS FINANCIEROS4


Las cooperativas debern exhibir en lugar visible en todos sus locales, de manera conjunta, su Balance General y el Estado de Ganancias y Prdidas correspondientes a los perodos trimestrales. La exhibicin de los estados financieros distintos a los anuales se efectuar dentro de los siete (7) das tiles de su presentacin a la Federacin y no haber sido objetados por sta. Considerando que los estados financieros al 31 de diciembre de cada ao (cuarto trimestre) son aprobados por la Asamblea General de la cooperativa, la exhibicin de los mismos se efectuar dentro de los siete (7) das tiles de realizada dicha Asamblea General.

7. INFORMACIN COMPLEMENTARIA
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Las cooperativas debern preparar informacin complementaria a los estados financieros bsicos, en los formularios, plazos, periodicidad y de acuerdo al detalle que, mediante anexos y reportes, determine esta Superintendencia. 8. CIERRE DEL EJERCICIO ECONOMICO Las cooperativas debern cerrar su gestin econmica-contable al 31 de diciembre de cada ao, salvo que esta Superintendencia, en algn caso especfico, determine tratamiento alternativo diferente. 9. APROBACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE CIERRE DEL EJERCICIO ECONOMICO Y MEMORIA ANUAL Al cierre del ejercicio econmico el consejo de administracin debe formular los estados financieros y la memoria, teniendo en cuenta lo siguiente: 9.1. Los estados financieros deben ser puestos a disposicin de los asociados con la debida antelacin para ser sometidos a la Asamblea General para su aprobacin, en la forma establecida en el Captulo II del presente Manual. La memoria deber contener los estados financieros de cierre de ejercicio y el informe de la sociedad de auditora externa sobre los estados financieros de la cooperativa. La memoria debe exponer claramente la situacin econmica y financiera de la cooperativa, as como contener una evaluacin resumida de los eventos ms importantes ocurridos en el perodo, de modo que permita al asociado tener una imagen clara de la gestin. La memoria debe estar a disposicin de los asociados, por lo menos diez (10) das tiles previos a la realizacin de la Asamblea General. Aprobada la memoria, el consejo de administracin autorizar la divulgacin respectiva. La memoria anual ser remitida a la Federacin, dentro de los treinta (30) das calendario posteriores a su aprobacin por la Asamblea General.

9.2. 9.3.

9.4.

9.5.

10. NOMENCLATURA DE CUENTAS PARA LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO Para la presentacin del balance de comprobacin de saldos a la Federacin, el registro de las operaciones desarrolladas con las empresas del sistema financiero nacional y empresas de servicios complementarios y conexos, as como con las empresas de seguros, se efectuarn con el agregado de los cdigos pertenecientes a cada tipo de empresa, segn detalle en las tablas adjuntas, los que sern asignados en los terminales de las cuentas, subcuentas, cuentas analticas o cuentas de mayor denominacin correspondiente, las mismas que se sealan a continuacin:5 1103 1108.03 1201 1208 1401.01.16
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Bancos y Otras Empresas del Sistema Financiero del Pas Bancos y Otras Empresas del Sistema Financiero del Pas Fondos Interbancarios Rendimientos Devengados de Fondos Interbancarios Crditos a cooperativas y empresas del sistema financiero

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1404.01.16 1405.01.16 1406.01.16 2201 2208 2403.02 2403.03 2403.04 2408.03 2603.02 2603.03 2603.04 2608.03 4102 5101.03 5102 Crditos a cooperativas y empresas del sistema financiero Crditos a cooperativas y empresas del sistema financiero Crditos a cooperativas y empresas del sistema financiero Fondos Interbancarios Gastos por Pagar de Fondos Interbancarios Adeudos por prstamos ordinarios Adeudos por prstamos especiales Adeudos por bienes recibidos en arrendamiento financiero Gastos por pagar de adeudos y obligaciones con empresas del sistema financiero del pas Adeudos por prstamos ordinarios Adeudos por prstamos especiales Adeudos por bienes recibidos en arrendamiento financiero Gastos por pagar de adeudos y obligaciones con empresas del sistema financiero del pas6 Intereses por Fondos Interbancarios Intereses por Depsitos en Bancos y Empresas del Sistema Financiero del Pas Intereses por Fondos Interbancarios

Incorporado por la Resolucin SBS N 518-2004 del 14.04.2004

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Cdigos y denominaciones de las Empresas del Sistema Financiero, Empresas de servicios complementarias y conexos, as como de las Empresas de Seguros:

Cdigo 02 03 04 05 06 08 09 16 19 21 22 24 27 28 29 30 31 99

Bancos: 017 Banco de la Nacin Banco de Crdito del Per Banco Internacional del Per INTERBANK Banco Wiese Sudameris Banco Continental Banco de Comercio Banco Financiero del Per Citibank N.A., Sucursal en el Per Banco Standard Chartered Banco Interamericano de Finanzas Banco Sudamericano Banco del Trabajo Bank Boston, N.A. Sucursal en el Per Corporacin Financiera de Desarrollo COFIDE Mibanco Banco de la Microempresa MIBANCO Banque BNP Paribas Andes Banco Agropecuario - AGROBANCO Bancos en Liquidacin

Cdigo 03 06 07 08 99

Financieras: 028 Solucin Financiera de Crdito del Per Financiera C.M.R. Financiera Volvo Finance del Per Financiera Cordillera Financieras en Liquidacin

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Cdigo 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 99 Cajas Municipales de Ahorro y Crdito: 03 Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Sullana Caja Municipal de Crdito Popular de Lima Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Piura Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Arequipa Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Huancayo Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Cusco Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Maynas Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Ica Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Paita Caja Municipal de Ahorro y Crdito del Santa Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Trujillo Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Tacna Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Pisco Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Chincha Cajas Municipales de Ahorro y Crdito en Liquidacin

Cdigo 01 03 04 05 06 07 08 09 10 12 14 15 99

Cajas Rurales de Ahorro y Crdito: 04 Caja Rural de Ahorro y Crdito del Sur Caja Rural de Ahorro y Crdito Quillabamba Credinka Caja Rural de Ahorro y Crdito de la Regin San Martn Caja Rural de Ahorro y Crdito Los Libertadores Caja Rural de Ahorro y Crdito Seor de Luren Caja Rural de Ahorro y Crdito Chavn Caja Rural de Ahorro y Crdito Nor Per Caja Rural de Ahorro y Crdito Cajamarca Caja Rural de Ahorro y Crdito Profinanzas Caja Rural de Ahorro y Crdito Cruz de Chalpn Caja Rural de Ahorro y Crdito PRIMERA Caja Rural de Ahorro y Crdito Los Andes Cajas Rurales de Ahorro y Crdito en Liquidacin

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Cdigo 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 99 EDPYMEs: 05 Edyficar Proempresa Crdito de Alcance Regional Tacna EDPYME CREAR Tacna Crdito de Alcance Regional Arequipa EDPYME CREAR Arequipa Nueva Visin Confianza Raz Crdito de Alcance Regional Cusco EDPYME CREAR Cusco Edpyme Solidaridad Crdito Visin Crdito de Alcance Regional Trujillo EDPYME CREAR Trujillo CAMCO - Piura Alternativa Pro Negocios Edpymes en Liquidacin

Cdigo

Cooperativas de Ahorro y Crdito: 06

Cdigo 01 04 05 08 10 11 99

Empresas de Arrendamiento Financiero: 07 Wiese Sudameris Leasing Citileasing Amrica Leasing Crdito Leasing Credileasing Leasing Total Mitsui Masa Leasing Empresas de Arrendamiento Financiero en Liquidacin

Cdigo 01

Empresas Afianzadoras y de Garanta: 08 Fondo de Garanta para Prstamos a la Pequea Industria FOGAPI

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Cdigo 01 02 03 10 99 Almacenes Generales de Depsito: 099 Almacenera del Per ALMA PERU Depsitos S.A. Compaa Almacenera S.A. CASA Almacenera Peruana de Comercio ALPECO Almacenes en Liquidacin

Cdigo 01 03 04 05 07 09 11 12 13 15 16 17 18 19 99

Empresas de Seguros: 1010 Rimac Internacional Compaa de Seguros y Reaseguros Royal & Sun Alliance - Seguros Fnix Pacfico Peruano Suiza Compaa de Seguros y Reaseguros La Positiva Compaa de Seguros Sul Amrica Compaa de Seguros Secrex Compaa de Seguros de Crdito y Garantas Generali Per Compaa de Seguros y Reaseguros Mapfre Per Compaa de Seguros y Reaseguros El Pacfico Vida Compaa de Seguros y Reaseguros Interseguro Compaa de Seguros Mapfre Per Vida Compaa de Seguros Altas Cumbres Compaa de Seguros de Vida Invita Seguros de Vida Royal & Sun Alliance Vida Seguros Compaas de Seguros en Liquidacin

Sociedades Titulizadoras: 11
9 10

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Cdigo 01 03 04 05 06 07 08 Citicorp Sociedad Titulizadora Credittulos Sociedad Titulizadora Continental Sociedad Titulizadora Wiese Sudameris Sociedad Titulizadora Interttulos Sociedad Titulizadora Grupo Coril Sociedad Titulizadora Trust Sociedad Titulizadora

Cdigo 01 La Fiduciaria

Empresas de Servicios Fiduciarios: 13

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