Correccin ortogrfica

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Material sujeto a otras licencias

Entre el material del curso se han incluido imgenes pertenecientes a las libreras grficas Crystal Clear Actions (www.everaldo.com), la cul est licenciado bajo GNU LGPL, y cuya licencia est disponible desde el siguiente enlace: licencia Crystal Clear Actions. ISIT eLearning

ISIT ELEARNING es una marca registrada por ISIT Technologies S.L.

El logo de ISIT ELEARNING est registrado por ISIT Technologies S.L. Uso: referencia a ISIT ELEARNING en la descripcin de la licencia del curso y en la portada del curso, al remarcar el copyright del mismo.

OpenOffice.org

OPENOFFICE.ORG, OPENOFFICE.ORG 3, OPENOFFICE.ORG WRITER y ORACLE son marcas registradas por ORACLE.
El logo de OPENOFFICE.ORG 3 est registrado por ORACLE (ampliar la descripcin de uso). El conjunto de aplicaciones recogidas bajo la suite OPENOFFICE.ORG 3 (entre las que se encuentra WRITER) estn sujetas a la siguiente licencia de uso: licencia. Uso: a lo largo de todo el contenido del curso.

GNOME

GNOME es una marca registrada por The GNOME Project.

El logo de GNOME est registrado por The GNOME Project. El entorno de escritorio GNOME est sujeto a la siguiente licencia de uso: licencia. Uso: las capturas de pantalla de la aplicacin estn realizadas desde este entorno de escritorio.

Ubuntu

UBUNTU y UBUNTU PROJECT son marcas registradas por CANONICAL LTD.

El logo UBUNTU es una imagen registrada por CANONICAL LTD. El sistema UBUNTU est sujeta a la siguiente licencia de uso: licencia. Uso: para las capturas de la aplicacin se ha empleado un sistema operativo basado en UBUNTU, y en una ocasin, al sacar una captura general, se puede ver el logo de UBUNTU.

NDICE

DE CONTENIDO

Correccin ortogrfica
Instalando el diccionario Revisando la ortografa de nuestro documento Revisin automtica Configuracin de la revisin automtica 4 6 8 10

El contenido de este documento forma parte del contenido terico de un curso, donde podr adquirir y practicar las habilidades bsicas para manejar a nivel de usuario la herramienta OpenOffice.org Writer. Si necesita ms informacin sobre el curso puede dirigirse a la siguiente web:

http://www.grupoisit.com.

Instalando el diccionario
Antes de nada hemos de disponer de la herramienta adecuada que sirva de gua para que la revisin ortogrfica sea la correcta, en este caso un diccionario con las reglas ortogrficas del espaol. Este diccionario tenemos que descargarlo de la misma direccin de Internet de la que obtuvimos nuestro OpenOffice.org (http://es.openoffice.org). Una vez en esa pgina haremos clic sobre el botn MS DESCARGAS y en la nueva pgina haremos clic sobre el enlace DICCIONARIOS, lo cul nos mostrar un listado de diccionarios ordenados por el idioma. seleccionaremos la variante del idioma deseado y se nos descargar un archivo gracias al cul podremos instalar el diccionario en nuestro ordenador.

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Tras la descarga del fichero que contiene el diccionario (.oxt) podemos ejecutarlo para comenzar la instalacin, iniciando para ello la aplicacin OpenOffice.org previamente instalada en nuestro ordenador. Durante la instalacin el ordenador debe estar conectado a Internet ya que tiene que recuperar la lista de todos los diccionarios disponibles. Por lo tanto es aconsejable ejecutar o abrir directamente este asistente y no guardarlo en el ordenador para ejecutarlo ms adelante. Una vez instalado el diccionario debemos configurar tu OpenOffice.org para que utilice este diccionario en la revisin ortogrfica. As, lo primero que tienes que hacer es cerrar la aplicacin de OpenOffice.org al completo, incluido el MEN
DE ACCESO RPIDO,

y volver a abrirlo ya que estos cambios los

MEN

realizaremos directamente desde la aplicacin. Ya abierto accede al HERRAMIENTAS -> OPCIONES -> CONFIGURACIN desplegable de la opcin ESQUEMA introducido en espaol.
DE IDIOMA

-> IDIOMA, y selecciona en el

LOCAL

el idioma espaol (Espaa). Tras

ara instalar el diccionario no es necesario estar

conectado a Internet. Verdadero Falso

aceptar los cambios OpenOffice.org ya estar listo para corregir el texto

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Revisando la ortografa de nuestro documento

Es muy comn mientras tecleamos, el introducir alguna errata sin darnos cuenta, as como pasar por alto alguna que otra cuando revisamos visualmente el texto. Es por esto que, una vez instalado y configurado nuestro diccionario es conveniente pasar el corrector ortogrfico para que nos revise todo el documento y nos asegure que efectivamente est todo correcto. Para pasar el corrector ortogrfico slo hemos de dirigirnos al HERRAMIENTAS, pulsar el botn ORTOGRAFA o la tecla
Y GRAMTICA... MEN

de la barra de herramientas

F7 del teclado.

Recuerda que el cuadro de dilogo ORTOGRAFA aparece nicamente cuando el revisor ortogrfico encuentra un error. Tras iniciar la revisin ortogrfica de nuestro documento, Writer comparar cada palabra del documento con las contenidas en su diccionario y cuando detecta alguna palabra que no coincide o que no existe abre un cuadro de dilogo donde nos ofrece la posibilidad de cambiarla, eliminarla, ignorarla o incluirla dentro del diccionario. Nada ms abrirse el cuadro, aparecer escrita la palabra errnea en rojo, donde podemos modificarla manualmente haciendo clic sobre ella. De la misma forma, en el cuadro de SUGERENCIAS el corrector ortogrfico nos sugerir un listado de trminos que considera ms adecuados para su escritura que el trmino que est corrigiendo en nuestro documento. Tan solo tendremos que seleccionar el trmino que consideramos ms acertado y luego hacemos clic en el botn CAMBIAR. Si en su lugar pulsamos el botn CAMBIAR parte.
TODO,

estamos obligando a que el cambio se realice en todos los

dems casos en que aparezca la palabra, sin ms confirmacin por nuestra

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Podemos querer insertar una palabra mal escrita en nuestro documento, o puede que el diccionario no recoja alguna palabra que sepamos con certeza que existe (suele ocurrir con los nombres propios y siglas), y al pasar el corrector ortogrfico a nuestro texto, este nos avisa de un error en lo escrito. Si no queremos que el corrector ortogrfico modifique la palabra que ha encontrado como incorrecta y contine examinando el texto, simplemente pulsamos en el botn IGNORAR
UNA VEZ.

Del mismo modo, la opcin de IGNORAR

TODO

no nos volver a avisar de ms coincidencias de esta palabra en el texto y por tanto no nos sugerir corregirla. Si usramos continuamente una palabra que reconoce como incorrecta podemos optar por incluirla en nuestro diccionario personal (pulsando el botn AGREGAR) para que en sucesivas revisiones ortogrficas detecte esta palabra como bien escrita, e incluso, mostrndola cuando sea necesario como SUGERENCIA. Una vez finalizada la revisin del documento, o si queremos dejar de revisarlo, pulsaremos en la opcin CERRAR.

Qu tecla abre, directamente, el corrector

ortogrfico?

F7 F2 F10

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Revisin automtica
A veces nos resulta ms cmodo que Writer nos indique visualmente de alguna manera qu palabras considera que son errneas y cambiar sobre la marcha nicamente las que nos interesen ms que realizar la revisin de todo el texto una vez terminado, ya que si este es muy amplio nos puede resultar demasiado tedioso. Writer dispone de una herramienta nos seala las palabras que hemos escrito y que considere errneas atendiendo a si estn o no incluidas en el diccionario personal de revisin.Para activar este modo de revisin tenemos que hacer clic sobre el smbolo REVISIN
AUTOMTICA

de la

BARRA DE HERRAMIENTAS

Teniendo activo el modo de revisin automtica, cada palabra que Writer considere errnea la subrayar con una lnea ondulada de color rojo. Esta lnea no se imprimir a la hora de pasar el documento a papel o pdf, simplemente es indicativo de un error. Podemos corregir manualmente el error borrando la palabra y escribindola correctamente, aunque en ocasiones no sepamos muy bien cul sera la palabra correcta, o que nosotros realmente la consideremos bien. Si pulsamos con el botn derecho del ratn encima de la palabra sealada, Writer nos sugerir una lista de palabras candidatas, pudiendo hacer clic sobre la que creamos correcta; de esta forma Writer sustituir automticamente la palabra anterior por la escogida.

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Si consideramos que la palabra que hemos escrito es correcta, podemos seleccionar de ese desplegable la opcin IGNORAR Para deshacer rpidamente una sustitucin de
TODO. REVISIN AUTOMTICA,

pulsaremos

inmediatamente despus de la sustitucin la combinacin de teclas

CTRL+Z.

En el desplegable anteriormente mencionado, tambin se nos ofrecen las opciones tpicas del proceso de revisin ortogrfica (incluir la palabra en el diccionario, ignorar esa palabra en esa posicin en concreto del documento o en todo el documento). Si queremos desactivar la opcin de REVISIN hacer clic sobre el botn REVISIN
AUTOMTICA AUTOMTICA

Dnde se sita el siguiente icono?

En la barra de herramientas

slo hemos de volver a

En el men Ortografa En la barra de edicin

de la

BARRA DE HERRAMIENTAS.

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Configuracin de la revisin automtica

Adems de revisarnos la ortografa automticamente mientras escribimos, tambin sera posible que nos fuera cambiando automticamente y los corrigiendo trminos no

correctos, e incluso que nos excluyera tambin de forma automtica trminos que no queremos que nos corrija. Todo forma esto que puede ms personalizarse incluir acordes evitando sealado con de el

podemos

nuevos

trminos documentos,

vocabulario que empleemos en nuestros encontrar como error continuamente

ortogrfico algunas siglas o palabras de nuestro vocabulario que entendemos como buenas, pero no estn incluidos en el diccionario estndar. Estas opciones se encuentran en el
AUTOCORRECCIN...,

men HERRAMIENTAS -> OPCIONES

DE

agrupadas en diferentes pestaas. En la pestaa REEMPLAZAR podremos observar una lista de palabras que sern sustituidas de forma automtica cada vez que se escriban en un documento por otras que indiquemos en esta lista. Aqu podemos aadir en el apartado ABREVIATURA la palabra que habitualmente solemos escribir de forma errnea y en la casilla Por escribir la palabra correcta que sustituir

PESTAA REEMPLAZAR

automticamente a la errnea. Tras escribir esta informacin en los campos

correspondientes pulsaremos el botn NUEVO para aadir esta sustitucin a la lista. Otro uso diferente al de corregir errores es el de
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agilizar nuestra escritura, ya que podemos abreviar toda una oracin que escribamos continuamente (Estimado/a Seor/a) por unas pocas letras (eess). Si queremos eliminar una sustitucin de la lista tan solo tendremos que seleccionarla y pulsar el botn ELIMINAR.

PESTAA EXCEPCIONES

En la pestaa EXCEPCIONES se recogen las abreviaturas o combinaciones de letras que no queremos que Writer corrija automticamente. Aqu slo se hace referencia a las palabras ABREVIATURAS despus de las cuales no se contina con maysculas y a determinadas palabras que empiezan con dos maysculas. Igualmente podemos aadir una excepcin escribindola directamente en el cuadro de texto y pulsando la tecla NUEVO.

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Para borrar una entrada de la lista tan slo hay que seleccionarla y pulsar el botn BORRAR.

PESTAA OPCIONES

Dentro

de

la

PESTAA

OPCIONES

puedes

activar

y/o

desactivar aquellas que ms te interesen. Algunas de stas opciones podemos activarlas para que se aplique durante la reedicin del texto (activando la casilla bajo la columna [R]) o mientras se est escribiendo (activando la casilla bajo la columna [E]). En la pestaa COMILLAS
TIPOGRFICAS

puedes indicar que

todas las comillas que escribas (tanto simples como dobles) se reemplacen automticamente por comillas tipogrficas correctas.

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PESTAA COMPLECIN
DE PALABRA

En la pestaa COMPLECIN

DE

PALABRA

se agrupan las las palabras

opciones que nos permiten almacenar utilizadas con ms frecuencia.

Esta opcin permite que cuando escribamos una palabra, sta se complete de forma automtica despus de escribir tres letras que coincidan con las tres primeras letras de una de las palabras almacenadas. Tambin podemos eliminar palabras de este listado as como indicar la tecla que tenemos que pulsar para completar la palabra (ACEPTAR
CON).

n la pestaa Excepciones se recogen las

abreviaturas o combinaciones de letras que no queremos que Writer corrija automticamente. Verdadero Falso

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OPENOFFICE.ORG 3 WRITER
TM

PROCESADOR
CORRECCIN

DE TEXTO

ORTOGRFICA

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PASEO
TLF: DE LA

INNOVACIN, 1 OFICINA 2.7

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