DEPARTAMENTO DE CUENTAS ANUALES

NOTA INFORMATIVA

Les comunicamos que conforme a lo dispuesto en la Ley 25/2011 no es necesaria la legitimacin notarial de las firmas que autorizan la certificacin. Igualmente y en base a lo dispuesto en la citada Ley, la certificacin puede enviarse telemticamente al Registro, al mismo tiempo que se enva el fichero zip que contiene las cuentas anuales, todo ello con la firma electrnica del presentante del documento.

En la certificacin debe constar la firma de los administradores que la autoricen constando el nombre y apellidos a pie de firma.

Caso de no ser as, deber firmarse con la *firma electrnica de la persona que expida la certificacin, que se puede realizar: 1. A travs de la "Sala de firmas" disponible en la web colegial, lo que permite firmar a los Administradores online, en este caso el presentante nada ms firmar el envo. 2. Realizando un envo telemtico individual, agregando el certificado en PDF y firmando el/los administrador/es digitalmente el documento antes del envo.

La certificacin debe contener necesariamente el cdigo alfanumrico que genera el fichero zip que contiene las cuentas anuales. Resoluciones. DGRN de 2 de diciembre de 2011 (BOE 2 de febrero de 2012) De esta forma ya no es necesario presentar documentacin adicional alguna en el Registro, siendo todo el trmite del deposito de cuentas anuales telemtico.

*Se permite cualquier tipo de certificado digital soportado por la plataforma Asimismo recordamos Depsito de Cuentas anuales P.G.C. 2007: Reales Decretos 1514/2007 y 1515/2007 de 16/11/07. Ejercicios 2008 y posteriores El deposito de cuentas anuales para los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2.008 debe efectuarse con los modelos aprobados en la Orden JUS/206/2009 , de 28 de enero, (BOE de 10 de febrero de 2.009), con la excepcin que en la misma se prevee: Las que de acuerdo con la normativa singular que les sea aplicable deban formular sus cuentas con arreglo a modelos especficos. Tal circunstancia deber hacerse constar expresamente en la certificacin de aprobacin de dichas cuentas.

La presentacin de las cuentas anuales, se puede efectuar de dos maneras:

De forma telemtica En papel o en CD o DVD .

En la presentacin telemtica parcial y presentacin fsica en CD o DVD, el fichero ZIP objeto de depsito debe contener necesariamente la totalidad de los documentos objeto del depsito, exceptuando el certificado de acuerdo de la junta con su huella digital correspondiente y la instancia con el codigo 2D por triplicado. No se aceptara documento alguno en papel excepto los anteriormente indicados conforme al Anexo II de la OM JUS/206/2009 que as lo determina. Presentacin telemtica: Para la presentacin telemtica se requiere ser usuario abonado del Colegio de Registradores y ser titular de la firma electrnica reconocida de los proveedores siguientes autorizados por el SCR.:

CERES - FNMT. Fbrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda. DNIe - Direccin General de la Polica AC ABOGACA ANCERT - Agencia Notarial de Certificacin Autoritat de Certificaci de la Comunitat Valenciana - ACCV CATCert Firmaprofesional, S.A.

REGISTRADORES DE ESPAA SCR.

La elaboracin de los ficheros se realiza a travs de los programas contables que dispongan de tal utilidad o bien a travs del programa ND2 (v. PGC2007).

La presentacin telemtica conforme dispone la Orden JUS/206/2009 , de 28 de enero, B.O.E. de 10 de febrero de 2.009, puede realizarse de dos formas: a). Presentacin completa por medios telemticos.

b). Presentacin parcial por medios telematicos.. En tal caso podrn presentar las cuentas anuales y dems documentos elaborados conforme a la especificaciones establecidas en la Orden dicha de forma telemtica y en el plazo de quince das aportar al registro la certificacin que contiene la aprobacin de cuentas y el cdigo alfanumrico de la huella digital generada por el programa ND2.. Todo ello junto con copia del acuse de presentacin telemtica.

Presentacin en CD o DVD: NO ES VALIDA LA PRESENTACIN EN DISKETTE (OM JUS/206/2009 ), solo CD/DVD. En la citada Orden vienen detalladas las instrucciones de cumplimentacin de los modelos oficiales, en el apartado "Documentacin objeto de depsito" de esta misma pgina tienen unas instrucciones resumidas. Deber adquirir la carpeta especial para soporte. El soporte deber estar elaborado conforme a lo dispuesto en la citada Orden, pudiendo a tal efecto utilizar el programa ND2. Al soporte deber acompaar:

La instancia de presentacin, que genera el programa ND2 debidamente cumplimentada. Es necesario que la instancia se presente por triplicado ejemplar. La certificacin donde conste la aprobacin de las cuentas anuales y dems circunstancias relativas al depsito, que contendr la huella digital generada conforme a la OM JUS/206/2009. El soporte deber contener la totalidad de los documentos a depositar salvo los anteriormente citados conforme a la OM.

De conformidad con el Anexo II de la orden JUS/206/2009 , de 28 de enero, los datos y documentos del depsito debern presentarse en el

Registro mercantil correspondiente en soporte digital CD o DVD exclusivamente

Presentacin y pago:

El pago del importe de las provisiones se efectuar en la Caja del Registro, en efectivo, mediante taln conformado, cheque bancario, tarjeta de debito o crdito. La presentacin puede hacerse mediante personacin fsica en sta oficina o bien por correo, haciendo constar en este caso en la instancia de forma individual la fecha de certificacin del Servicio de Correos (procedimiento del apartado 3 del artculo 66 de la Ley de Procedimiento Administrativo).

Constancia del depsito de las Cuentas Anuales.

El Registro remite, al domicilio o correo electrnico del presentante que figura en la instancia una carta donde se comunica el depsito de las Cuentas efectuado. A estos efectos es imprescindible que los datos de notificacin se hagan constar en la instancia de presentacin, la cual debe ir firmada en todo caso.

Caso de calificacin desfavorable:

El Registro comunicar por correo electrnico o carta al presentante que el depsito ha sido calificado defectuoso, debindose personar, junto con el resguardo de presentacin, retirando las cuentas para proceder a su subsanacin. Si ud. en el momento de la presentacin facilita su direccin de correo electrnico el registro enviar a tal direccin todas las incidencias relativas al mismo. El Registro efectuar las notificaciones a la direccin de correo o domicilio indicado expresamente en la instancia nico que se considerar vlido a tales efectos. Art. 59.2 LPA y Art 28 Ley 11/2007

Informacin general comn:

Tngase en cuenta que para los casos de generacin de huella digital la misma deber constar en la certificacin de aprobacin de cuentas. (OM JUS/206/2009 apartado II.1.1)

Los impresos normalizados para la presentacin de las Cuentas Anuales en papel se pueden descargar en la web del Ministerio de Justicia. Quedan exceptuados de presentar las cuentas anuales en los modelos aprobados por la Orden JUS/206/2009 de 28 de enero, aquellas entidades que de acuerdo con la normativa singular que les es aplicable deban formular sus cuentas con arreglo a modelos especficos Art 1.3 de dicha Orden. En todo caso deber constar en la certificacin donde conste la aprobacin de las cuentas la normativa que exige la presentacin en modelos especficos, que son los que se presentan a depsito. A las cuentas anuales, y dems documentos objeto de depsito, deber acompaarse la certificacin que acredite la aprobacin de las cuentas y la aplicacin de resultados. Respecto Las instancias y carpetas para la presentacin en papel pueden adquirirse en el propio Registro.