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Revista Electrnica CEMCI Nmero 2: Ene.-Mar.

2009

ANEXOS: Anexo I: Primer cuestionario de descripcin de puestos de trabajo. Cuestionario de recogida de informacin DEPARTAMENTO PUESTO DE TRABAJO PERSONA ANTIGEDAD FECHA DE REALIZACION PUESTO DEL QUE DEPENDE PUESTOS QUE DEPENDEN DE L OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO: Defina brevemente en que consiste el trabajo, de este puesto.

TAREAS (indicar tareas). TAREAS NORMALES Especificar las tareas que se realiza en el puesto de trabajo (ejemplo: expedientes que se tramitan en el mismo)

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Especificar el trabajo concreto que se realiza con cada una de las tareas (Qu hace?, Cmo lo hace?, Qu utensilios especiales emplea?, Qu material especial manipula?,En que condiciones trabaja? tiempo aproximado diario?

TAREAS PERIODICAS Y TAREAS ESPECIALES O ESPORADICAS Relacione aquellas tareas que no son habituales pero que se tramitan en este puesto de trabajo

Especifique de donde (o quien le encomienda) proceden las tareas que se tramitan en este puesto

Especifique a donde (o a quien) tramita o entrega las tareas que realiza.

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REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DEL TRABAJO (FORMACION) ESTUDIOS EGB BUP-COU FP I (Especificar) FP II ( Especificar) Diplomatura Licenciatura Otros: Idiomas, Informtica ESPECIFICAR ESPECIALIDAD

OBSERVACIONES DEL OCUPANTE DEL PUESTO

OBSERVACIONES DEL JEFE

FECHA Anexo II: Segundo cuestionario de descripcin de puestos de trabajo. Cuestionario de recogida de Informacin. DEPARTAMENTO PUESTO PERSONA ANTIGEDAD FECHA DE REALIZACION PUESTO DEL QUE DEPENDE PUESTOS QUE DEPENDEN DE EL

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OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO: Defina brevemente en que consiste el trabajo, de este puesto.

DECISIONES. Indicar las decisiones principales que se toman desde el puesto, indicando: (1) si la propone a un superior o (2) si la toma l mismo. 1 1 1 1 1 RESPONSABILIDAD SOBRE ASPECTOS ECONOMICOS BIENES MATERIALES 2 2 2 2 2

MEDIOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS MEDIO MATERIAL O HERRAMIENTA TIEMPO

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TAREAS (indicar tarea, % del tiempo dedicado a cada una y grado de autonoma que requiere). TAREAS NORMALES TAREA % AUT

TAREAS PERIODICAS TAREA PERIODO % AUT

TAREAS ESPECIALES O ESPORADICAS TAREA PERIODO % AUT

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REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DEL PUESTO DE TRABAJO FORMACION MINIMA QUE LA PERSONA QUE LO OCUPA DEBE TENER ESTUDIOS EGB BUP-COU FPI (Especificar) FPII (Especificar) Diplomatura Licenciatura Otros:Idiomas, Informtica... ESPECIFICAR ESPECIALIDAD

EXPERIENCIA MINIMA QUE LA PERSONA QUE LO OCUPE DEBE TENER Experiencia mnima En el Sector En el Puesto Conocimientos Profesionales Tiempo de adaptacin REQUERIMIENTOS PERSONALES DEL PUESTO DE TRABAJO: (0 = poco o nada y 5 =mucho o excesivo) G MEMORIA Sobre datos escritos Sobre informacin Verbal Sobre datos visuales ATENCION Velocidad captacin detalles Precisin captacin detalles Atencin distribuida Atencin mantenida Atencin mantenida bajo monotona Dificultad en percepcin de seales EXIGENCIAS FISICAS Sentado De pi permanentemente Desplazamientos Andar constantemente Posiciones incmodas ESFUERZOS FISICOS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 R 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 A 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 D 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 O 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 S 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 OBSERVACIONES

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Momentneo Continuado Rpido Lento EXIGENCIAS SENSORIALES Visin Prxima Visin Lejana Visin Cromtica Agudeza auditiva Sensibilidad al tacto Sentido del equilibrio Agudeza olfativa EJECUCION Ritmo de trabajo Precisin o destreza manual Rapidez de movimientos Coordinacin viso-manual Coordinacin con las dos manos Agilidad manual Calidad de trabajo CONDICIONES AMBIENTALES Intemperie Ambiente cerrado Suciedad Ruido Polvo Humedad Irritantes respiratorias Irritantes de la piel Txicos PERSONALIDAD Rapidez en la decisin Flexibilidad Autocontrol Autoridad personal Sentido pedaggico Trabajo en equipo Trabajo aislado Orden y sistema Trato con el pblico Trato personal otras Empresas FACILIDAD DE COMPRENSION Verbal Escrita FACILIDAD DE EXPRESION

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

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5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

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Verbal Escrita ESPACIAL Interpretacin de planos Habilidad grfica Apreciacin de distancias Apreciacin de superficies- volumen Apreciacin de movimientos Apreciacin de pesos RAZONAMIENTO Planear trabajos Tomar iniciativas Anlisis de problemas Clasificacin de datos Solucin de problemas lgicos Resolucin de problemas tcnicos Improvisacin NUMERICO Efectuar clculos rpidos Normalizar actividades repetidas RELACIONES INTERNAS CON QUIEN DE DONDE

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

FRECUENCIA

COMO

RELACIONES EXTERNAS CON QUIEN DE DONDE FRECUENCIA COMO

RIESGOS

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OBSERVACIONES DEL OCUPANTE DEL PUESTO

OBSERVACIONES DEL JEFE INMEDIATO

FECHA

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Anexo III: Ficha tcnica de descripcin de puestos de trabajo HOJA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES AYUNTAMIENTO TOTANA Hoja de Descripcin de Funciones (HDF) Denominacin del puesto de trabajo rea negociado Puesto Cdigo 00 RRHH APE004 Recursos Humanos Administrativo Administrativo Observaciones

1.-DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO: Coordinar el trabajo de la unidad decidiendo, realizando, distribuyendo y supervisando el trabajo, responsabilizndose del mismo en cantidad, calidad y plazo, tomando en cada caso las medidas oportunas, consultando excepcionalmente a su superior, con la finalidad de que los procesos administrativos se realicen en el mnimo tiempo posible cumpliendo los plazos establecidos en su caso. 2.- ACTIVIDADES PRINCIPALES: 1. Realizar la tramitacin y seguimiento de todo tipo de expedientes administrativos. 2. Propone y pone en prctica nuevos procedimientos de ejecucin de tareas administrativas. 3. Planea el orden ms conveniente en la ejecucin de los trabajos propios de su unidad, y ejecuta la preparacin y lanzamiento de los mismos. 4. Realiza y aporta datos en informes, propuestas, expedientes, trabajos varios, incluso los de contenido o proceso complejo, Controla la cumplimentacin de expedientes y asuntos. 5. Realiza el seguimiento de los acuerdos u rdenes emanados de los rganos correspondientes, para la consecucin de su adecuado cumplimiento. 6. Informa y atiende al pblico sobre cualquier asunto de la unidad. 7. Utilizacin de paquetes ofimticos integrados de todo tipo, de diversa complejidad, previa formacin adecuada por el Ayuntamiento, Utiliza mquinas de escribir, calculadora y ordenadores. 8. Coordina y supervisa el buen uso de los recursos municipales que se encuentran adscritos a la unidad y sus instalaciones correspondientes. 9. Es responsable de la administracin del personal a su cargo (licencias, permisos, vacaciones, cumplimiento de horarios, etc.), segn las normas generales establecidas. 10. Realiza adems todas aquellas tareas anlogas que le sean asignadas por su superior, relacionadas con su cualificacin profesional y las funciones y actividades propias del puesto. Fecha de aprobacin 01-10-2008 El presidente de la comisin El secretario de la comisin

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