BITACORA La bitcora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicacin, adems de ser un instrumento tcnico de control durante

el desarrollo de los trabajos de construccin o de prestacin de servicios, regulando y controlando la ejecucin de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en un contrato y sus anexos, as como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad del contratista. Definicin Bitcora. Es el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes que firman el contrato y estar vigente durante el desarrollo de los trabajos, en el que debern referirse los asuntos importante que se desarrollan durante la ejecucin de las obras y servicios. FORMA DE BITCORA El formato de bitcora se ajustar a las necesidades de cada proyecto, se podrn utilizar una o varias libretas por contrato las libretas que se utilicen habrn de cumplir cuando menos los siguientes requisitos:- Juegos de hojas. Debern contar con juegos de tres hojas, foliadas cada una con el mismo folio.- Foliado. En cada libreta, el foliado debe iniciarse con el folio 01. Folios son difciles de manejar y tienden a desencuadernarse. Slo tratndose de obras menores, ser aceptable usar libretas de 25 e incluso de 10 juegos de hojas.Copias. Cada juego de hojas debe estar integrado por un original adherido firmemente a la libreta y cuando menos dos copias marcadas y desprendibles, una para el contratista y la otra para la supervisin. Puede haber ms copias s as lo requiere alguna de las partes. Deber llevar la primera hoja nombre de la dependencia, que supervisar la obra, indicando la direccin del proyecto, activo o la regin a la que pertenece. Nmero del contrato. Titulo de la obra y su localizacin. Nombre o razn social del contratista. En el caso de supervisin por terceros, anotar los datos del contrato respectivo y el nombre de la empresa de supervisin. Nombre, firma, direccin y telfono del residente o supervisor. Nombre, firma, direccin y telfono del superintendente de construccin del contratista. Nmero del proyecto o su equivalente. Nmero de partida presupuestal. Plazo de ejecucin de la obra.

La libreta debe contar con una hoja de apertura del registro de bitcora en la que habrn de anotarse los datos indicativos del contrato y el nombre y cargo de los tcnicos que sern los autorizados para intervenir en ella. El formato considera

adems un espacio para anotar la clave de la libreta precedente, en caso de tratarse de una libreta que contina el registro despus de haberse agotado una anterior. Qu se asienta en la bitcora? Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones o especificaciones de la obra. Constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso de la obra. - Modificaciones del programa de obra.- Estado del tiempo que influya en la obraAvance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto al programa.-Cuando el inmueble en que deber ejecutarse la obra, o la informacin, o lo accesos necesarios para realizar el trabajo, no estn disponibles.- Atraso en la contestacin de aclaraciones. Comentarios importantes- Todas las notas sin excepcin alguna, debern seriarse consecutivamente y bajo ninguna circunstancia deber alterarse este orden.- Todas las notas sin excepcin alguna, debern estar fechadas en el da en que se efectu la anotacin.- Las anotaciones debern efectuarse a mano con letra de molde legible y tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se harn con tinta susceptible de borrarse. - Cuando se cometa un error de redaccin, de ortografa o de interpretacin, la nota deber anularse con una leyenda que diga esta nota se anula por tener error.- Una nota con tachaduras o enmendaduras automticamente es legalmente nula con todas las consecuencias tcnicas y legales que puede acarrear el hecho.- No est permitido sobreponer ni aadir nada a las notas de bitcora ni entre renglones ni en los mrgenes, si fuese necesario, se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. - Solo estn facultados para hacer asentamiento y firmar las notas de bitcora los residentes de obra por parte de la supervisora y constructora acreditados en el acto de apertura de la misma o en su defecto los que hubieren sido acreditados posteriormente mediante la nota correspondiente, en sustitucin o suplencia plenamente justificada. Cierre de bitcora El cierra de bitcora ser con una ltima nota especial, en la que se dar por finiquitada la relacin tcnica de campo. Se debern anular las hojas sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas de la libreta y esta, por conducto de la supervisin se anexa al expediente del contrato. Tambin se transferir el registro de bitcora de una libreta agotada a otra nueva, proporcionando as continuidad al escribirse en esta libreta la clave de la que sigue. Recomendaciones Es conveniente escribir previamente, en lugar aparte, las notas que se va a asentar, as como revisar la redaccin para asegurarse de que se est diciendo lo que se pretende. Incluso conviene consultar con un compaero para ver

si entiende lo mismo que se quiere expresar. Si fuese necesario, se consultar al superior jerrquico antes de efectuar el asiento; tambin conviene decir que debe cuidarse la ortografa.

BITACORA DE OBRA

DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCION JEFATURA DE CONSTRUCCION HOJA PORTADA

DATOS DE LA OBRA: NOMBRE LOCALIZACION No. DE OBRA: CLAVE PRESUPUESTAL FECHA DE INICIO FECHA DE CONCLUSION PROGRAMADA PROGRAMADA REAL REAL No. CONTRATO MONTO

DATOS DEL CONTRATISTA NOMBRE O RAZON SOCIAL: DOMICILIO: TELEFONOS: TIPO DE TRABAJO: REPRESENTANTE: en concordancia a los nombramientos que ostentan, cuya copia se entrega en el presente acto y firman al calce de este documento. TECNICOS RESPONSABLES EN OBRA DEL CONTRATISTA COMPAA

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NOMBRE, CARGO Y FIRMA Quienes manifiestan su conformidad de llevar la presente Bitcora de acuerdo con la presente gua

JEFATURA DE CONSTRUCCION HOJA DE BITACORA No:

ACTIVIDA D: PROYECTO :

UBICACIN: CONTRATO No.

No. DE NOTA

FECHA: TIPO DE NOTA

NOTAS Y CROQUIS