Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos

o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, a su vez de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa. Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin. Organizacin: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propsitos. Existen varias escuelas filosficas que han estudiado la organizacin como sistema social y como estructura de accin, tales como el estructuralismo y el empirismo. Para desarrollar una teora de la organizacin es preciso primero establecer sus leyes o al menos principios tericos para as continuar elaborando una teora sobre ellos. Un camino sera clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido ms estudiadas, tales como la burocracia como administracin o elementos que componen la organizacin y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el liderazgo formal e informal. Como metodologa, esto se llama Investigacin Operativa y en el mbito de las Ciencias Sociales es el campo de estudio de la Sociologa de la organizacin. Un nuevo uso est emergiendo en las organizaciones: La Gestin del Conocimiento.

Tpicamente, la organizacin est en todas partes, lo que dificulta su definicin independiente o sin involucrarse en una aplicacin particular. Caractersticas 1. Caso particular de grupo Reglas explcitas Grado de formalizacin La organizacin se da en un espacio, tiempo y cultura determinada Presenta conductas recurrentes La organizacin es bsicamente orden 1. Se orientan a una finalidad Generan consecuencias en el ambiente 1. Creados en un punto temporal: inicio de actividad. 2. Orden jerrquico establecido, normas y reglas que cumplir. 3. Producen y/o venden bienes y servicios (empresa). 4. Dan y generan trabajo (empresa). 5. En la organizacin se da cierta cultura. 6. Generan, transmiten y poseen poder. 7. Crean, imgenes, smbolos, prestigios, etc. 8. Son indicadores de la sociedad actual. 9. Producen y transmiten tecnologa. 10. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos. Clasificacin Finalidad: Con fin de lucro (Empresas). Sin fin de lucro (ONG). Estructura:

Formales. Informales.

Tamao: Grande. Mediana. Pequea. Microemprendimiento. Localizacin:

Multinacional internacional. Nacional. Local o regional. Produccin:

Bienes. Servicios. Propiedad:

Pblica. Privada. Mixta. Grado de integracin:

Totalmente integrada. Parcialmente integrada. Actitud frente a los cambios:

Rgido. Flexible.

Recursos de las Organizaciones Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difieren segn sus actividades. Recursos materiales:

Dinero para adquirir los recursos. Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se convierte en productos denominados bienes o servicios. Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el proceso productivo y las actividades. Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.

Recursos humanos: el elemento activo (dueos, accionistas, socios, trabajadores). Recursos naturales: tierra, agua, aire, gas, y energa en todas sus formas (elctrica, solar, hdrica, combustible). Recursos tecnolgicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de obrar, hacer o producir (mtodos, tcnicas y procedimientos utilizados en la organizacin). Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e informacin originadas en el intelecto humano y en el avance tecnolgico y cientfico. Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y posicionarse en el mercado.

Formas Organizacionales Aplicar la administracin ms adecuada a la realidad y a las necesidades especficas de cada organizacin es funcin bsica de todo administrador. Se presentan 3 criterios bsicos:

Actividad o giro. Industriales, comerciales, servicios. Origen del Capital.Pblicas, privadas. Magnitud de la empresa. Mega, Grandes, medianas, micro o pequeas empresas.y puebras

]Ambientes Organizacionales Estn moldeados por los componentes de su ambiente, no se pueden ni deben ignorar, adems, deben de reconocer y responder en forma rentable ante las necesidades y tendencias que demande. Ambiente Externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la organizacin, relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman Insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energa), los transforman, despus los regresan en forma de Productos o Servicios para la sociedad a la que atienden. Son de dos tipos:

Elementos de accin Indirecta (Macroentorno), afectan al clima en el que se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa pero si potencial para convertirse en elementos de accin directa.

Elementos de accin Directa (Microentorno), (Grupos de Inters Externo). Ejercen influencia directa en las actividades de la organizacin. Son afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organizacin busca lograr sus objetivos.

Ambiente Interno, llamado Clima Organizacional. Grupos o Elementos de Inters Interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la organizacin, y caen dentro del mbito y responsabilidad de un director y/o sus gerentes. Adems esto hace ms amena la influencia del orden y organizacin.

Son aquellas proposiciones generales cuya exactitud de aplicacin ha resultado vlida en la mayora de los casos, y aceptamos que tratan de relacionar de una manera concreta la causa con el efecto o considerar como vlidas unas tendencias generalmente reconocidas y de sealar los resultados que podrn producirse de la aplicacin de un mtodo o procedimiento establecido. Cabr indicar los siguientes principios:
o

Principio del objetivo: La organizacin no es un fin en si misma, sino un medio para conseguir unos resultados, por tanto, debern existir unos objetivos claros. Principio de especializacin: Es la manifestacin ms clara del tambin principio de la divisin del trabajo, con lo cual se logran mayores resultados. Principio de coordinacin: Es el que se basa en conseguir una unidad de esfuerzo, mediante la consecucin de la armona necesaria sobre todos los componentes de la organizacin de forma que se establezcan relaciones adecuadas entre las diferentes unidades, grupos y nivel jerrquico. Principio de autoridad: Es tambin llamado principio jerrquico por el cual mediante la cadena de mando se transmiten instrucciones para la ejecucin de los objetivos Principio de responsabilidad: Quien tiene mando en la cadena tiene responsabilidad tanto sobre sus actos como de quienes deben obedecerle. La responsabilidad implica el cumplimiento de una obligacin o deber, conforme a las instrucciones recibidas.

Principio de definicin: Es importante que quede clara la atribucin de la responsabilidad y las obligaciones de cada uno de los miembros de la organizacin. Principio de correspondencia: Debe existir un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad asignada a cada uno de los miembros de la organizacin. Principio de amplitud de control de las personas: Todo ser humano tiene unas limitaciones en sus capacidades de control y por tanto, no puede tener bajo su responsabilidad y mando un nmero ilimitado de personas. En funcin de la actividad se determinar el numero mximo de personas controlables adecuadamente. Principio de equilibrio: Todas las unidades de una organizacin deben estar equilibradas en cuanto a sus capacidades. De no se as, las menos capacitadas frenarn a las dems. Principio de adaptacin: Toda organizacin con vocacin de continuidad en el tiempo, no puede ser rgida, ha de saber adaptarse a las circunstancias que le envuelven para subsistir.

Toda asociacin de personas para conseguir unos fines comunes siente la necesidad de coordinar sus actividades con el objeto de lograr la mxima eficacia posible. Esta coordinacin se consigue con el simple deseo de que eso sea as, ser necesario vencer una serie de factores que influyen en el desarrollo del comportamiento de las personas. Un primer paso ser el establecimiento de unos objetivos y aplicar un sistema de coordinacin que har que cada persona desde la posicin que ocupa, colabore para la obtencin de ese fin pretendido y no acte en inters propio, sino en busca de esos objetivos que persigue la organizacin. La organizacin ha sido imprescindible desde los tiempos ms antiguos, desde cuando el ser humano se organiz para cazar, por ejemplo, as queda reflejado de forma ms representativa en el testimonio de grandes obras documentales. Sera con el acelerado desarrollo de las empresas mercantiles en la Revolucin Industrial que comportara la utilizacin de todas las experiencias organizativas que se haban ido desarrollando a travs de los anteriores siglos, mediante una recopilacin de principios y conocimientos que se vendra a denominar organizacin cientfica del trabajo, cuyos mximos

representantes son: Taylor, Gantt, Gilbreth, Ford, etc. La consideracin de la organizacin como ciencia se ha perfilado en 3 etapas: 1 - Fue una poca en que se ha venido a denominar MECANICISTA y se impuls por el nacionalismo especulativo de sus grandes maestros en que el ser humano en el mbito de trabajo casi se encuentra a un nivel inferior a la mquina en cuanto a importancia. 2- Se inici con las experiencias de Elton Mayo en la fabrica de la Western Electric, a introducir en los esquemas mecanicistas anteriores el trmino del FACTOR HUMANO descubrindose la importancia del mismo. 3- Se origin en paralelo con la sociologa de las organizaciones y se desarroll desde varios aspectos como la motivacin, la comunicacin, el comportamiento grupal, el liderazgo, etc. con lo que toma una posicin relevante el ser humano en el mbito laboral. Por ltimo con las nuevas tecnologas se recibe un impacto con lo que aparecen nuevos sistemas de organizacin. La organizacin como estructura es definida como un conjunto de componentes debidamente establecidos para conseguir unos objetivos de acuerdo con un plan previsto y si nos ceimos al concepto de empresa en su acepcin mercantil, podemos definirla como una comunidad de personas que mediante la utilizacin de recursos materiales tecnolgicos y financieros realizan tareas asignadas para el beneficio de un fin que es el negocio, de lo cual se desprende que para que una organizacin sea tal, requerirn 4 elementos esenciales: 1. Existencia de unos objetivos. 2. Establecimiento de un plan para conseguir esos objetivos. 3. Necesidad de que existan una serie de entradas o IMPUTS en la organizacin. Se clasifican los imputs en informacin, energa y en materiales. 4. Consecuencia de lo anterior es el resultado esencialmente perseguido y objeto de su existencia, la produccin de unas salidas OUTPUTS en forma de bienes o servicios, rentas para los accionistas, retribuciones para sus trabajadores, pagos para sus proveedores... Por otra parte, si nos referimos a la otra perspectiva, es decir, a un conjunto de actuaciones prcticas, la accin de organizar incluir

una serie de conductas, actitudes o procesos sociales mediante los cuales se pretende llegar a unas metas. Elementos de las organizaciones Una organizacin puede ser pequea, grande, simple, compleja, concentrada. Dentro de esa variedad posible de organizaciones existen siempre 3 tipos de elementos comunes en todas ellas: 1. Las personas Como elemento bsico que interacta para alcanzar unos objetivos. 2. Los elementos de trabajo Elementos compuestos por recursos financieros, tcnicos, materiales, humanos... 3. Un sistema de autoridad El cual dirija y coordine a las personas en la ejecucin de las necesidades de la organizacin. Es conveniente hacer referencia a la teora de los Sistemas para poder comprender el tema, puesto que no ha de entenderse la empresa como algo aislado o encerrado en s mismo, sino que convive con otras organizaciones que componen la sociedad en que se encuentra. Cualquier empresa es una organizacin que se encuadra en un subsistema concreto dentro del sistema social en que se organiza una sociedad, es decir, el sistema social es un conjunto de estructuras que una comunidad genera para asegurarse su subsistencia con los individuos que la compones. Y subsistemas, son parte de su componente que se divide en organizaciones que se dedican a una misma funcin o actividad, as tenemos el subsistema poltico, el sanitario, el educativo, el econmico, el de defensa... Pero estos subsistemas no son completamente independientes puesto que estn condicionados entre s, se regulan y controlan ellos mismos. Pues bien, una empresa es una organizacin que pertenece al subsistema econmico y de lo cual se desprenden 2 consecuencias:
o

Est afectada por un equilibrio inestable, puesto que su entorno es cambiante y le influye directamente, es decir, est afectada por movimientos y cambios de otras organizaciones tanto del propio subsistema, como de los dems. Como organizacin tiene el objetivo y razn de ser, el generar bienes materiales o servicios.