REGLAMENTO DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES DE LA UAEM

EXPOSICIN DE MOTIVOS
La Universidad Autnoma del Estado de Mxico atenta al cumplimiento de sus funciones sustantivas y adjetivas, se encuentra inmersa permanentemente en procesos de cambio en sus diferentes mbitos, promoviendo entre otros, la modernizacin de su estructura acadmico-administrativa, a travs del uso de las tecnologas de la informacin y comunicaciones, posibilitando con ello, hacer ms eficientes y efectivos los servicios que presta. En congruencia con lo anterior, la UAEM observa y cumple con los preceptos sealados en el Plan General de Desarrollo 1997-2009, que como instrumento cualitativo y de prospectiva plantea diversas situaciones deseables y factibles a largo plazo, manifestando que la acelerada difusin de nuevas tecnologas durante los ltimos aos permitira anticipar profundas transformaciones que lleven a la modernidad, ya que el avance de la ciencia requiere del uso de las actuales tecnologas que permitan a la Universidad ubicarse en la frontera del conocimiento. Asimismo, y de manera conjunta, observa lo establecido en el Plan Rector de Desarrollo Institucional 2005-2009, el cual plantea que la economa del conocimiento est en camino de dominar todas las esferas productivas y que de manera conjunta, el conocimiento y las tecnologas de la informacin y de las comunicaciones son los medios que posibilitarn esta nueva economa; para ello, seala como estrategia incorporar el uso de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones en los procesos educativos y promover una normatividad y una planeacin institucional de desarrollo en dicha materia. Lo anteriormente expuesto sustenta y justifica la existencia de un Reglamento de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones de la UAEM, el cual se integra por seis captulos, en los siguientes trminos:

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El Captulo Primero, referente a las Disposiciones Generales establece el objeto de regulacin del ordenamiento y su obligatoriedad, define a las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (TIC) y seala como atribucin de la Secretara de Administracin, con la participacin de la Oficina del Abogado General, expedir las disposiciones jurdicas complementarias de este Reglamento. El Captulo Segundo, denominado De la Planeacin de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones seala que el desarrollo y aplicacin de las TIC debern responder a una planeacin estratgica y observando lo establecido en la materia en los instrumentos de planeacin universitarios; integrando asimismo, un nuevo instrumento denominado Programa de Desarrollo y Aplicacin de las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones de la UAEM, estableciendo las dependencias universitarias responsables de su integracin, ejecucin, seguimiento y evaluacin, y la obligacin de los mbitos universitarios de participar en la conformacin de dicho Programa. El Captulo Tercero, designado De la Infraestructura de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones regula la integracin de la infraestructura de las TIC, sealando aspectos relativos al desarrollo y administracin de las redes de comunicaciones de la UAEM y estableciendo las obligaciones de los responsables de las TIC; seala aspectos relativos al resguardo, uso y mantenimiento del equipo y software y finalmente dispone la participacin de la Direccin de Servicios de Cmputo (DSC) con la Direccin de Obra Universitaria para atender requerimientos de infraestructura de las TIC en proyectos de obra nueva y modificaciones a fin de acordar las acciones conducentes. El Captulo Cuarto, denominado De la Capacitacin y Difusin regula los aspectos que se debern tomar en cuenta en la capacitacin para el desarrollo y aplicacin de las TIC, as como la difusin de acciones de capacitacin en los mbitos universitarios. El Captulo Quinto, nombrado De los Servicios y la Desconcentracin seala los servicios que se prestarn en relacin con las TIC y la atencin de los requerimientos derivados de los mismos; asimismo, regula la desconcentracin de los servicios de las TIC, a travs la creacin de dependencias de la DSC en zonas que se considere pertinente, observando la regionalizacin que presenta la UAEM.

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Finalmente, el Captulo Sexto denominado De la Seguridad Informtica, dispone la atribucin de la DSC para sealar medidas y mecanismos de seguridad respecto a la informacin y el software de los equipos de las TIC; as como, determina la prohibicin de los usuarios para acceder a infraestructura, servicios e informacin relacionados con las TIC, a los que no estn autorizados, y en consecuencia incurriendo en faltas a la responsabilidad universitaria; por ltimo, se incluye el derecho que se reserva la UAEM para consultar la informacin almacenada o transmitida en los bienes de su propiedad relacionados con las TIC.

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REGLAMENTO DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES DE LA UAEM

CAPTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto establecer las normas bsicas para regular el desarrollo y aplicacin de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones en la Universidad Autnoma del Estado de Mxico. Artculo 2.- Las disposiciones contenidas en el presente ordenamiento sern de observancia obligatoria para los Organismos Acadmicos, Centros Universitarios, Unidades Acadmicas Profesionales, Planteles de la Escuela Preparatoria y Dependencias Acadmicas y Administrativas de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico. Artculo 3.- Las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones, son consideradas en la Universidad Autnoma del Estado de Mxico como las tecnologas necesarias para la gestin y transformacin de la informacin, vinculadas al uso del software y dispositivos, herramientas, equipos y componentes electrnicos del campo de las computadoras y las comunicaciones. Artculo 4.- Las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones estarn destinadas prioritariamente a la atencin y apoyo de las funciones sustantivas de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico, facilitando y elevando la calidad del proceso educativo, vinculndose al mismo tiempo a la actualizacin y automatizacin de los servicios de la gestin universitaria. Artculo 5.- Para los efectos del presente Reglamento se entender por: I. mbitos universitarios. Los Organismos Acadmicos, Centros Universitarios, Unidades Acadmicas Profesionales, Planteles de la Escuela Preparatoria y Dependencias Acadmicas y Administrativas de la UAEM; DSC. La Direccin de Servicios de Cmputo;

II.

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III.

PDATIC. El Programa de Desarrollo y Aplicacin de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones de la UAEM; Responsable(s) de las TIC. El personal universitario encargado del manejo del rea de las TIC en el mbito universitario correspondiente; Secretara. La Secretara de Administracin de la Universidad Autnoma del Estado de Mxico; TIC. Las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones; y UAEM. La Universidad Autnoma del Estado de Mxico.

IV.

V. VI. VII.

Artculo 6.- La Secretara expedir las disposiciones jurdicas derivadas de este Reglamento, que regulen el desarrollo y aplicacin de las TIC. Las disposiciones jurdicas debern ser integradas en forma conjunta con el Abogado General de la UAEM. Artculo 7.- La Secretara, a travs de la DSC sealar las condiciones de organizacin e infraestructura necesarias para la creacin, desarrollo y funcionamiento de las reas de las TIC, en los diferentes mbitos universitarios. Artculo 8.- La Secretara, a travs de la DSC representar a la UAEM ante los organismos vinculados con las TIC, a nivel nacional e internacional.

CAPTULO SEGUNDO DE LA PLANEACIN DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES

Artculo 9.- El desarrollo y aplicacin de las TIC responder a una planeacin estratgica que impulse el cumplimiento de los objetivos institucionales, observando lo establecido en el Plan General de

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Desarrollo, el Plan Rector de Desarrollo Institucional y dems instrumentos de planeacin aprobados para tal efecto. Artculo 10.- El PDATIC es el instrumento que define las directrices, estrategias y formas de seguimiento y evaluacin del desarrollo y aplicacin de las TIC en la Institucin, posibilitando actuar con orden y eficacia en la toma de decisiones y acciones que se lleven a cabo. Su integracin, ejecucin y seguimiento estar a cargo de la Secretara, a travs de la DSC y ser evaluado anualmente en forma coordinada con la Secretara de Planeacin y Desarrollo Institucional de la UAEM. Artculo 11.- Los mbitos universitarios participarn en la integracin del PDATIC mediante un plan de trabajo anual elaborado conforme al procedimiento que seale la DSC. Artculo 12.- Las acciones y proyectos que no estn comprendidos en los planes de trabajo anuales, debern ser analizados y autorizados por la Secretara, a travs de la DSC, previa solicitud y justificacin por escrito del mbito universitario, mismo que deber observar lo establecido en el PDATIC, as como las polticas de racionalizacin y optimizacin de recursos de la UAEM.

CAPTULO TERCERO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIONES

Artculo 13.- La infraestructura de las TIC se integra por los equipos de cmputo y de comunicaciones, cableado y software necesarios en los mbitos universitarios. El equipo de cmputo se integra por los componentes utilizados para manipular informacin en forma automtica, como computadoras, impresoras, scanners, videoproyectores y otros. El equipo de comunicaciones se integra por los componentes utilizados para la interconexin de redes y de telefona, como switches,

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conmutadores, convertidores, modems y otros, excepto los relacionados con los servicios de comunicacin masiva de radio y televisin. Artculo 14.- La DSC determinar el equipo de comunicaciones y cableado necesario en los diferentes mbitos universitarios y llevar a cabo su instalacin y administracin. El equipo de cmputo y software necesarios para el desarrollo y aplicacin de las TIC, ser propuesto por el mbito universitario y autorizado por la DSC, la cual efectuar, en su caso, su instalacin, supervisin y mantenimiento. Artculo 15.- La DSC es la dependencia universitaria encargada del desarrollo y administracin de las redes de comunicaciones de la UAEM, que incluyan datos, voz o video, por lo que establecer los requerimientos necesarios para su configuracin, acceso y uso. Artculo 16.- Los responsables de las TIC, tendrn las siguientes obligaciones respecto a la infraestructura de las TIC: I. Vigilar que la infraestructura sea utilizada en el cumplimiento de los objetivos para los que fue asignada y, en su caso, solicitar a la DSC una reorientacin en su uso, para un mejor aprovechamiento; Supervisar que los bienes porten la etiqueta de control patrimonial; Elaborar un inventario de los bienes, mantenindolo actualizado e informando de cualquier cambio a la DSC y a la dependencia universitaria encargada del control patrimonial; Supervisar la infraestructura y mantenerla en ptimas condiciones de funcionamiento; Tomar las medidas de seguridad necesarias para su adecuado resguardo y proteccin; y

II. III.

IV. V.

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VI.

Cumplir con las instrucciones de su titular, as como las recomendaciones emitidas por la DSC.

Artculo 17.- La DSC contar con un catlogo del software que estar a disposicin de los mbitos universitarios. El software que se instale en cualquier equipo propiedad de la UAEM deber ser autorizado por la DSC y contar con la licencia correspondiente. En caso de que se instale software sin la licencia respectiva y que con ello se cause dao o perjuicio a la UAEM, la responsabilidad recaer en aquella persona que tenga bajo su resguardo el equipo. Artculo 18.- Los usuarios de la infraestructura de las TIC tienen prohibido copiar, alterar o borrar el software que se encuentre instalado en los equipos de las TIC, as como, desarrollar alguno nuevo sin previa autorizacin del titular del mbito universitario y de la DSC. Artculo 19.- El equipo y software de las TIC estar bajo resguardo de las personas a quienes se les asigne, siendo adems responsables de su uso y mantenimiento. Artculo 20.- Los usuarios debern utilizar la infraestructura de las TIC, exclusivamente para la realizacin de sus trabajos acadmicos o administrativos. Artculo 21.- Los usuarios de la infraestructura de las TIC que causen daos o perjuicios a la misma, debern repararlos o reponerlos cuando resulten responsables. Artculo 22.- La DSC participar con la Direccin de Obra Universitaria en la elaboracin de los proyectos de obra nueva, con el objeto de incluir los requerimientos de infraestructura de las TIC. Artculo 23.- Los mbitos universitarios y la Direccin de Obra Universitaria, debern hacer del conocimiento de la DSC cualquier cambio que afecte o ample la infraestructura de las TIC, derivado de remodelaciones o modificaciones a las instalaciones universitarias, con la finalidad de planear y coordinar las acciones necesarias.

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CAPTULO CUARTO DE LA CAPACITACIN Y DIFUSIN

Artculo 24.- La capacitacin para el desarrollo y aplicacin de las TIC se llevar a cabo mediante acciones y proyectos sealados en el PDATIC, que sern acordes a las directrices del desarrollo institucional. Las acciones y proyectos de capacitacin sern difundidos oportunamente por la DSC en los mbitos universitarios. Artculo 25.- Los responsables de las TIC debern ser capacitados permanentemente por la DSC, con la finalidad de que cuenten con los conocimientos y habilidades necesarias para el desarrollo de las actividades a su cargo. Artculo 26.Los titulares de los mbitos universitarios y los responsables de las TIC, debern promover a travs de los servicios que presta la DSC, la capacitacin de aquellas personas que hacen uso de las TIC, con la finalidad de que sean utilizadas correctamente. Artculo 27.- La DSC integrar y difundir la informacin relacionada con las TIC que considere necesaria, en los mbitos universitarios.

CAPTULO QUINTO DE LOS SERVICIOS Y LA DESCONCENTRACIN

Artculo 28.- Los servicios de las TIC comprendern: telefona; redes de comunicaciones; instalacin, administracin y mantenimiento; asesora y soporte; capacitacin; seguridad informtica; desarrollo de software; procesamiento de informacin; y otros que se establezcan. Artculo 29.- La DSC se encargar de recibir, analizar y, en su caso, autorizar las solicitudes de servicios de las TIC, las cuales debern tramitarse a travs del responsable de las TIC, conforme a los procedimientos establecidos.

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Artculo 30.- En caso de que los mbitos universitarios requieran servicios especiales relacionados con la infraestructura de las TIC, presentarn su solicitud a la DSC, la cual efectuar las gestiones necesarias ante empresas o instituciones externas. Artculo 31.- La desconcentracin de los servicios de las TIC, deber promoverse por la DSC conjuntamente con los mbitos universitarios, mediante la formulacin de estrategias que se incluirn en el PDATIC. Artculo 32.- La Secretara podr crear dependencias de la DSC para una adecuada y oportuna prestacin de los servicios de las TIC, observando la regionalizacin que presenta la UAEM y detectando aquellas zonas en las que se considere propicio establecerlas para cubrir en forma permanente las necesidades de la regin.

CAPTULO SEXTO DE LA SEGURIDAD INFORMTICA

Artculo 33.- La seguridad informtica consiste en salvaguardar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la infraestructura y servicios de las TIC y de la informacin que en ellas se maneja y transmite. Artculo 34.- La DSC sealar las medidas y los mecanismos de seguridad necesarios y, en su caso, podr implantarlos o llevar a cabo su instalacin. Los usuarios de la infraestructura de las TIC sern responsables del uso y aplicacin de las medidas y mecanismos de seguridad. Artculo 35.- El usuario no podr acceder sin permiso a la infraestructura y servicios relacionados con las TIC de la UAEM locales o remotos, en los que se requiera autorizacin. Artculo 36.- La informacin acadmica o administrativa de la UAEM, que por su naturaleza sea considerada como confidencial, deber tener un manejo especial y slo podr tener acceso a ella el personal autorizado.

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Artculo 37.- En caso de violar la seguridad de acceso establecida en el artculo 34 o acceder sin autorizacin a la informacin sealada en el artculo 35 del presente Reglamento, el usuario incurrir en faltas a la responsabilidad universitaria. Artculo 38.- La UAEM se reserva el derecho de consultar en cualquier momento la informacin almacenada o transmitida en los bienes de su propiedad, relacionados con las TIC. El acceso a la informacin sealada en el prrafo anterior, podr llevarse a cabo por la DSC, en caso justificado y con la autorizacin del titular del mbito universitario, misma que se realizar en presencia de la persona a quien se le haya asignado el equipo. Artculo 39.- La DSC podr supervisar en cualquier momento la infraestructura de las TIC de los mbitos universitarios, llevando a cabo las medidas correctivas ante cualquier irregularidad o desperfecto.

ARTCULOS TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente Reglamento entrar en vigor a partir del da de su expedicin. SEGUNDO.- Este ordenamiento deber ser publicado en el rgano Oficial Informativo de la Universidad Gaceta Universitaria. TERCERO.- El Programa de Desarrollo y Aplicacin de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones de la UAEM, deber quedar integrado conforme a las disposiciones sealadas en el presente Reglamento, en un plazo no mayor de seis meses a partir de la expedicin de este ordenamiento.

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DADO EN EL EDIFICIO CENTRAL DE RECTORA, EN LA CIUDAD DE TOLUCA DE LERDO, ESTADO DE MEXICO, A LOS ____ DAS DEL MES DE __________ DE ______.

PATRIA, CIENCIA Y TRABAJO 2007, 50 Aniversario Luctuoso del Poeta Enrique Carniado

DR. EN A. P. JOS MARTNEZ VILCHIS RECTOR

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