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Pasos Para Constituir Una Empresa

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Published by: Elkin Roy Arotinco Cuadros on May 17, 2012
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Pasos para constituir una empresa

Actualización: 16-04-2012

Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa.

Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Perú, pero pueden servir de guía en otros países, que suelen tener procesos similares.

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica) Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. sillas. tipo de sociedad: por ejemplo. dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios. edad. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:     minuta de constitución.La minuta consta del pacto social y los estatutos. el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).L. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. etc. otros acuerdos que establezcan los socios. etc. letras de cambios. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques. quién va a administrar o representar a la sociedad. cuál es la denominación o razón social de la sociedad. S. etc.A. giro de la sociedad. además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. pagarés. si es que las hubieran. documentos de identificación. constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. . Los elementos fundamentales de una minuta son:             los generales de ley de cada socio: sus datos personales. los aportes de cada socio. tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.R. S. etc. 3. certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social. cuándo se van a empezar las actividades comerciales. dónde van a funcionar las agencias o sucursales. nombres. inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

o al Régimen General. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario. . Elegir régimen tributario En la misma SUNAT. igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración. debemos llevarla a los Registros Públicos. debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos. llenar un formulario de justificación. es decir. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT. 4. ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS). Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC. se genera la Escritura Pública. que es el documento que da fe de que la minuta es legal. La Persona Jurídica existe a partir de este paso. Testimonio de Sociedad o Constitución Social. 6. Obtención del número de RUC El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos. de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario. 5. al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER). a partir de su inscripción en los Registros Públicos. no se puede cambiar. en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública.Una vez elevada la minuta. y esperar notificación. a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC. Al final.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC. todos los trabajadores de una empresa. podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso) Según la ley. debemos acudir al ministerio de Trabajo. y elegido el régimen tributario al cual acogernos. 8. 9.). Por lo general. deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones. Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción. Planillas en blanco legalizadas. . Fotocopia del DNI del representante. Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido. Para este paso. y posteriormente. acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público. en donde se legalizarán las planillas. compensación por tiempo de servicio. los documentos a presentar son:    Fotocopia del RUC. etc. 7. no importa las horas que trabajen. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso) Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.

zona residencial. los documentos a presentar son:        Fotocopia del RUC. 10. Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripción de los trabajadores.). a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo. Certificado de Zonificación (zona industrial. zona comercial. Recibos de pago por derecho por licencia. Notas adicionales Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa. . Formulario de solicitud. Copia de contrato de alquiler o título de propiedad. y tramitar la obtención de la licencia de funcionamiento. Croquis de la ubicación de la empresa. Por lo general. Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio. etc. Fotocopia de la escritura pública.

mundoinnova... es toda aquella empresa que la Ley reconoce derechos y puede contraer obligaciones civiles y es apta para ser representada judicial y extrajudicialmente. MINUTA > NOTARÍA > ESCRITURA PÚBLICA 3. 2.COMERCIO .SERVICIOS.INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS El notario elevará los partes de la Escritura Publica a la Oficina Registral para la inscripción de la empresa en el Registro de personas jurídicas. Servicio gratuito en PRODAME. enseres. con maestría en Ingeniería de Sistemas en la Universidad Federico Villarreal. Este aporte puede ser: Bienes Dinerarios (efectivo) se efectúa un depósito Bancario a nombre de la Empresa. 2.ELABORACION DE LA MINUTA DE CONSTITUCION Es un documento especial de carácter privado. Fotocopia simple y legible del DNI del Titular y/o cada uno de sus socios y sus cónyuges. A diferencia de la "Persona Natural".¿CÓMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EN PERÚ? FECHA: AUTOR: 20/03/2008 Peter Velarde Ingeniero Industrial de la Pontificia Universidad Católica del Perú. . Dicho documento va dirigido al notario para que lo extienda en su registro de escrituras públicas. el cual necesita la autorización de un abogado. 3. EXTRACCIÓN – CULTIVO y/u otras. especificando el aporte por cada socio. maquinarias y equipos).pe PERSONA JURÍDICA. gracias a convenio suscrito entre el MTPE y Colegios de Notarios. Definir e indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar. REQUISITOS: 1. la Persona Jurídica. Bienes No Dinerarios (muebles.ELABORACION DE LA ESCRITURA PUBLICA Es todo documento matriz incorporado al registro notarial que es autorizado por el notario. Identificar y describir las ACTIVIDADES que van a desarrollar las empresas a constituir: INDUSTRIA . El colegio de Notarios designará una notaria cercana al domicilio fiscal de la empresa a tarifa social reducida. previo pago de los derechos correspondientes. 4. Búsqueda de Índices y la RESERVA de Preferencia Registral. en caso de ser casados. otorgado por la Oficina Registral de la zona.com. Director de www.. en el que intervienen las partes suscribiendo un contrato. Asesor y consultor de pequeñas y medianas empresas en Perú. conteniendo uno o más actos jurídicos. mediante el Informe de Valoración o mixto Ver formatos anexos de declaración jurada para el aporte de bienes no dinerarios y determinación de domicilio PROCEDIMIENTO: 1.

. se dirige a las oficinas descentralizadas de la SUNAT. . ..Servicio de Taxi Metropolitano . 5.50) por cada 100 hojas.Organismo Supervisor de la Inversión de Energía .AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO (Oficina de Trámite Documentario) REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PRIMER LIBRO DE PLANILLAS · Solicitud de Autorización de Libros de Planillas · Libro u hojas sueltas a ser autorizados. .. .PERMISOS ESPECIALES En cumplimiento a los estipulado en la Ley Nº 26935 . · Copia del RUC. .Ley sobre simplificación de procedimientos para obtener los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de actividades de las empresas.Instituto Nacional de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual INDECOPI .. Dicho permiso debe ser concedido por el municipio Distrital o Provincial correspondiente.OSINERG.Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. 7.NOTARÍA > REGISTROS PÚBLICOS > REGISTRO PERSONAS JURIDICAS 4. . .LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Todo agente económico que inicie sus actividades en determinada jurisdicción geográfica (distrital o provincial) debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrolle sus operaciones..Ministerio del Interior.Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado . el usuario deberá inscribir a sus trabajadores en ESSALUD.MINCETUR .Ministerio de Comercio Exterior y Turismo . .Ministerio de Energía y Minas.RUC y solicitar su número correspondiente.Ministerio de Agricultura. Persona NATURAL. solicitud de acogimiento a los beneficios de la ley Persona JURIDICA .1 de la U.  Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva.T. de acuerdo a la Ley de Promocion y formalización de la MYPE Ley Nº 28015.SUNAT/ESSALUD El usuario con una copia del testimonio debidamente inscrito en los Registros Públicos.I. para inscribirse en el Registro Único del Contribuyente .Ministerio de Transportes y Comunicaciones.SETAME 6.CONSUCODE . (MYPE 70% de descuento) Régimen Laboral Especial de MICROEMPRESA. la municipalidad es la autoridad competente para el otorgamiento de:  Licencia de Funcionamiento Provisional. Estos trámites corresponde a aquellas empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorización previa del sector competente entre las principales están: . Además. (34. · Pago de la tasa: 0. Sobre la base de Zonificación y compatibilidad de uso deberán presentar: Fotocopia Simple del comprobante de información registrada o ficha RUC.Ministerio de Salud.Dirección General de Correos.

LEGALIZACION DE LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD Los libros contables deberán ser legalizados previamente por un Notario Público o Juez de Paz Letrado. BENEFICIOS DE LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA JURIDICA  Participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios.Declaración Jurada Simple de ser micro o pequeña Empresa.  Mayor facilidad para acceder al sistema de crédito formal.  El propietario o socio y sus familiares trabajadores de la empresa gozan de seguro y beneficios sociales.  Conocen el rendimiento de sus inversiones a través de la evaluación de sus resultados económicos contables  Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo nuevas filiales. Recibo de pago por derecho de trámite 8.  En casos fortuitos (pérdidas) responden frente a obligaciones con terceros sólo por el monto de capital aportado. ..  No tienen ninguna limitación para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional.

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