CARRERA: Ingeniera Industrial MATERIA: Contabilidad de costos PROFESOR: Carlos Mario Magaa Lpez TRABAJO: Investigacin Unidad 3 y 4 ALUMNA:

Celedina Natividad De la cruz Avalos

GRUPO: 6to. B

Frontera, Centla, Tabasco a de Febrero de 2012

INTRODUCCIN
La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad del negocio, convirtindola en informes tiles para la toma de decisiones. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin. El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. El gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya est expirado. Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los costos reales se ajustan a los predeterminados, para establecer si existe desviacin, y medir su eficiencia, y para tomar medidas encaminadas a garantizar un uso racional de los recursos. Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y financieros. Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta direccin de la empresa, as como para los niveles intermedios y superiores de direccin. La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se bas nicamente en funcin de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la antigedad civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de los costos.
2

NDICE

INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 2 NDICE ............................................................................................................................................... 3 UNIDAD 3.- SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES .......................................................... 5 3.1.- SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES ........................................................................ 5 3.1.1 HOJA DE COSTOS................................................................................................................ 7 3.1.1.1 REGISTRO DE MATERIALES DIRECTOS .................................................................... 8 3.1.1.2 REGISTRO DE MANO DE OBRA DIRECTA ................................................................. 9 3.1.1.3 REGISTRO DE COSTOS INDIRECTOS ...................................................................... 13 3.1.1.4 REGISTRO DE PRODUCTOS TERMINADOS ............................................................ 14 3.1.2 CONTROL DE COSTOS DIRECTOS ............................................................................... 17 3.1.2.1 CONTABILIZACIN DE COMPRAS ............................................................................. 19 3.1.2.2 USO DE MATERIALES .................................................................................................... 24 3.1.2.3 INVENTARIO PERPETUO .............................................................................................. 25 3.1.2.4 MTODOS PEPS, VEPS Y PROMEDIO PONDERADO ........................................... 27 3.1.2.5 SISTEMAS DE SALARIOS.............................................................................................. 31 3.1.2.6 PLANES DE INCENTIVOS.............................................................................................. 31 3.1.2.7 REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA DIRECTA ................................... 35 3.1.3 CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS ........................................................................... 46 3.1.3.1 TASA PREDETERMINADA DE COSTOS INDIRECTOS .......................................... 48 3.1.3.3 COSTOS INDIRECTOS APLICADOS ........................................................................... 56 3.1.3.4 COSTOS INDIRECTOS SUB O SOBREAPLICADOS ............................................... 60 UNIDAD 4.- SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS ...................................................... 62 4.1 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS......................................................................... 62 4.1.1 CONCEPTO DE PROCESO O DEPARTAMENTO ........................................................ 73 4.1.2 DIFERENCIAS CON EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ............................ 74 4.1.3 FLUJO DE LA PRODUCCIN ........................................................................................... 75

4.1.4 ACUMULACIN DE MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA DIRECTA Y COSTOS INDIRECTOS EN COSTOS POR PROCESOS ...................................................... 76 4.1.5 INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN DEPARTAMENTAL ................................. 77 4.1.6 CONCEPTO DE UNIDADES EQUIVALENTES .............................................................. 84 4.1.7 CLCULO DE COSTOS UNITARIOS............................................................................... 85 4.2 INVENTARIOS ......................................................................................................................... 89 4.2.1 INVENTARIOS INICIALES DE PRODUCTOS EN PROCESOS .................................. 97 4.2.2 MTODO DEL PROMEDIO PONDERADO ..................................................................... 98 CASO PRCTICO ........................................................................................................................ 100 CONCLUSION .............................................................................................................................. 107 BIBLIOGRAFA ............................................................................................................................. 110 GLOSARIO: ................................................................................................................................... 111

UNIDAD 3.- SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES

3.1.- SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES

Cuando es factible dividir la produccin en lotes, debido a que cada producto o lotes conllevan tiempos y operaciones distintas, se genera poco volumen de produccin y grandes tiempos de espera, la obtencin del costo ser a travs del sistema de costo por rdenes de produccin. . Al comenzar la produccin, se emite una orden de produccin o una orden de trabajo, donde se especifica la cantidad de artculos a producir. En esta orden se acumularan los costos de produccin de manera que se conoce de una forma muy fcil el costo de la produccin que se encuentra en proceso al final del periodo y el costo de artculos terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el nmero de artculos producidos en cada orden, se conocer el costo por unidad. Ventajas y Desventajas. El sistema de costos por rdenes de produccin tiene las siguientes ventajas: A) Se conoce el costo de produccin en cada orden.

B) Se conoce de una manera sencilla el costo de la produccin que se encuentra en proceso de elaboracin al final del periodo.

C) En el caso de pedidos especiales, al conocer el costo unitario se podr determinar la utilidad obtenida. Las desventajas que presenta el sistema de costos por rdenes de produccin son: A) Administrativamente es muy costoso.

B) En muchas ocasiones existen entregas parciales sin haber obtenido el costo total de produccin.

El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conoce las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos

predeterminados. El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un articulo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo. Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta optimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos. Caractersticas. El sistema de ordenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto.
6

Sus caractersticas son: 1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. 2.- Es posible y resulta practico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el numero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto(por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. 4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control mas analtico de los costos. 7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de ordenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

3.1.1 HOJA DE COSTOS

El documento fuente que proporciona de modo virtual toda la informacin financiera sobre un trabajo en particular es la hoja de costos de la orden. La parte superior de la hoja de costos de las rdenes de trabajo incluye el nmero de la orden, una descripcin de la tarea, la identificacin del cliente e informacin diversa respecto a la programacin, instrucciones de entrega y precio del contrato. La parte restante de la forma detalla los costos reales de la materia prima, la mano de obra y los costos indirectos. Al igual que la forma de requisiciones de

materiales, en la actualidad la hoja de costos de las rdenes existe solo electrnicamente en el caso de muchas empresas.

A los departamentos Artculo Especificaciones Plazo de entrega Semana Trabajo Vale No. Material Cantidad Precio Importe Operacin Horas No. No.

Fecha de adquisicin Fecha de terminacin

Cuota Importe Operacin Horas

Cuota Importe

Total Acumulado

Documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricacin por el sistema de costeo denominado ordenes de fabricacin. Este formato se formula con varios ejemplares para informar el proceso de fabricacin desde su inicio hasta su terminacin. Su diseo consiste en que incluya adems de los datos generales tales como: numero de orden, fecha de inicio, fecha de terminacin, nombre del producto, etc. debe de contener los materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total. De tal manera que se totalice el importe de los tres elementos para dividir su importe entre el nmero de unidades terminadas y con ello determinar el costo unitario, que servir para dar entrada al almacn de productos terminados para su control.

3.1.1.1 REGISTRO DE MATERIALES DIRECTOS

Cuando se necesiten materiales para una orden de produccin se tendr que permitir al almacn un modelo impreso conocido como requisicin de materiales. Este modelo tendr que indicar la cantidad y tipo de material solicitado, la orden de produccin en la cual se va a utilizar y el costo de lo solicitado. El costo de los materiales los deber anotar el encargado del almacn. Una copia de la requisicin se remite al departamento de contabilidad de costos, otro al departamento de produccin y la original firmada por el empleado que

recibi los materiales se quedar en el almacn. A continuacin se presenta el formato de la requisicin de materiales: Semanalmente el Departamento o seccin de costos distribuir las requisiciones de materiales entre las rdenes de produccin, totalizando de esta forma el importe de los materiales utilizados en cada orden (hoja de recapitulizacin).

3.1.1.2 REGISTRO DE MANO DE OBRA DIRECTA

Costos incluidos en la mano de obra El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de produccin. Los jornales son los pagos que se hacen sobre una base de horas, das o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina. Contabilizacin de la mano de obra La contabilizacin de la mano de obra por parte de un fabricante usualmente comprende tres actividades: control de tiempo, clculo de la nmina total y asignacin de los costo a la nmina. Control de tiempo Para tener un control exacto de esto la mayoria de las empresas utilizan dos documentos llamados tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo. Una tarjeta de tiempo (tarjeta de reloj) la inserta el empleado varias veces cada da: al llegar, al salir a almorzar, al tomar un descansoy cuando termina de trabajar. Las boletas de trabajo las preparan diariamente los empleados para cada orden. Las boletas de trabajo indican el nmero de horas trabajadas, una descripcin del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado.
9

Calculo de la nmina total La principal funcin del departamento de nmina es calcular la nmina total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados despus de las de las deducciones. El departamento de nmina distribuye la nmina y lleva registros de los ingreso de los empleados, tasa salarial y clasificacin de empleo. Asignacin de los costos de nmina Con las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como gua, el departamento de contabilidad de costos debe asignar los costos totales de la nmina. El costo total de la nmina para cualquier periodo debe ser igual a la suma de los costos de la mano de obra asignados a las rdenes de trabajo individuales, departamentales o produccin . Registro de los costos de mano de obra en el Libro de Diario Por lo general, las nminas se preparan semanal, quincenal o mensualmente. Los sueldos brutos para un individuo se determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempos por la tasa por hora, ms cualquier bonificacin o tiempo extra. Los asientos del libro diario par registrar la nmina y los pasivos relacionados por las cantidades retenidas se elaboran en cada periodo de la nmina. Usualmente los gastos de nmina del empleador y las distribuciones del costo de la nmina se registran en el libro diario al final del mes. Problemas especiales relacionados con la contabilizacin de la mano de obra La contabilizacin de la mano de obra incluye problemas especiales que no se presentan en la contabilizacin de los materiales como son los impuestos al empleado, impuestos y costos por beneficios extraordinarios al empleador, bonificacin por horas nocturnas o dominicales, sobretiempo, tiempo ocioso, salario mnimo garantizado y planes de incentivos.

10

Impuesto al empleado A los empleadores se les exige por ley retener, dos temes: impuestos federales, estatales y locales sobre el ingreso y los impuestos de seguridad social. Los impuestos FICA ( federal insurance contributions act ) estn diseados para ofrecer a los empleados alguna cantidad de ingreso a su retiro. Los empleadores remiten al gobierno, sobre una base trimestral o con mayor frecuencia, los impuestos sobre la renta de los empleados y los impuestos FICA retenidos, lo mismo que la participacin del patrono en los impuestos de nmina. Impuestos al empleador y costos por beneficios sociales A los empleadores se le exige en la actualidad igualar la contribucin del empleado para seguridad social (FICA) y adems pagar los impuestos federales por desempleo FUTA (federal unemployment tax act) y el seguro estatal por desempleo, que aqu se denomina SUI. El impuesto FUTA / SUI se cargan slo a los empleadores hasta un lmite mximo sobre las ganancias totales brutas de los empleados sujetos a impuesto. El propsito del FUT / SUI es suministrar fondos que puedan utilizarse para pagar los beneficios de desempleo a los empleados en caso de terminacin del trabajo. En general, los empleados de la fbrica tienen derecho a que se les pague vacaciones despus de un periodo inicial de empleo. El tiempo de vacaciones se basa en la duracin del empleo. El pago de las vacaciones no debe cargarse al trabajo en proceso cuando un empleado est en vacaciones. Un empleado contribuye a la produccin slo cuando est en el trabajo. Para el pago de los das festivos, la cantidad de la acumulacin depender de las clusulas del contrato de mano de obra o de las polticas de personal de la compaa, la cantidad de festivos pagados generalmente vara de 8 a 11 durante un ao. La contabilizacin del pago de festivos se maneja casi de la misma manera como el pago de vacaciones. Bonificaciones por horas nocturnas o domnales
11

Esta bonificacin por horas nocturnas o dominicales o diferencial por turno debe cargarse al control de costos indirectos de fabricacin, en vez de hacerlo al trabajo en proceso, y distribuirla en todas las unidades producidas. Bonificacin por Sobretiempo (tiempo extra) La bonificacin por sobretiempo representa las horas de tiempo extra multiplicadas por la tarifa de bonificacin. La tarifa de bonificacin por tiempo extra por lo general es alguna fraccin de la tarifa regular. El tiempo extra comnmente se conoce como tiempo y medio porque la mayor parte de las horas de tiempo extra trabajadas se pagan a la tarifa regular ms una bonificacin equivalente a la mitad de la misma. Tiempo ocioso El tiempo ocioso se genera cuando los empleados no tienen trabajo por realizar, pero se les paga por su tiempo. Por ejemplo, cuando se establece un nuevo trabajo en la produccin, es posible que algunos trabajadores temporalmente no tengan nada que hacer. Si su ocio es normal para el proceso de produccin y no puede evitarse, el costo del tiempo ocioso podra cargarse al control de costos indirectos de abricacin. Si el tiempo ocioso se debi a negligencia o ineficiencia, ste podra cargarse a una cuenta de perdida. Salario mnimo garantizado y planes de incentivos Cuando los pagos a un empleado se basan slo en la cantidad de unidades producidas, se dice que se le pagar a una tarifa de trabajo a destajo. Muchos empleadores pagarn un sueldo mnimo, pero los empleados pueden ganar ms si producen ms. Los planes de incentivos varan en forma y en aplicacin. Dos planes comnmente usados son el Gnatt Plan, con una tarifa de bonificacin se aplica slo a la cantidad total de piezas producidas por encima de la cantidad estndar de

12

unidades y el Taylor System, una tasa de bonificacin se aplica a la cantidad total de piezas producidas tan pronto se alcanza el estndar. Antes de adoptar un plan de incentivos, la gerencia debe examinar los posibles efectos negativos. Los planes de incentivos requieren mantenimiento de registros adicionales, generando un incremento en los costos de oficina. Para que los planes de incentivos se consideren exitosos, los incrementos en los costos totales de la nmina deben compensarse por incrementos en la produccin y en las ventas. Para la aplicacin de la mano de obra directa a cada orden de produccin se utilizan boletas de tiempo o tambin tarjetas de reloj checador. En ambos ser necesario que se anote el nmero de la orden o de las rdenes en las cuales labor el empleado anotando tambin el tiempo de la jornada dedicado a cada una de ellas. El encargado de vigilar o anotar este registro ser el supervisor de cada uno de los departamentos. La tarjeta de tiempo se remitir al finalizar la semana al departamento de personal para que elabore la nmina. Una vez hecho esto, el departamento de personal enviar a costos las tarjetas de tiempo debidamente costeadas. A continuacin se presenta el formato de la boleta de tiempo:

3.1.1.3 REGISTRO DE COSTOS INDIRECTOS

Los asientos en el libro diario para registrar los costos indirectos de fabricacin mediante un sistema de costeo por rdenes de trabajo o mediante un sistema de costeo por proceso son bsicamente los mismos. La principal diferencia es que un sistema de costeo por rdenes de trabajo los costos indirectos de fabricacin aplicados se acumulan por rdenes de trabajo, y con el otro sistema stos se acumulan por departamento.

13

Los costos indirectos de fabricacin reales se debitan a la cuenta Control CIF se aplican a medida que la produccin avanza, los costos indirectos de fabricacin estimados se debitan a la cuenta CIF de las rdenes en proceso contra la cuenta CIF aplicados, el propsito de utilizar dos cuentas por separadas de costos indirectos de fabricacin es que los dbitos en la cuenta Control CIF representa el total de indirectos incurridos en la produccin mientras que el saldo de la cuenta CIF aplicados representa el total de costos indirectos aplicados o estimados a la orden, al final del perodo el saldo de la cuenta CIF aplicados se cierra contra el saldo de la cuenta Control CIF, la diferencia en ellas representa una sobre aplicacin (saldo crdito) o sub aplicacin (saldo dbito) de CIF. La sobre o sub aplicacin de los CIF se debe en parte a lo siguiente: variacin en el precio de los materiales indirectos que incrementara los CIF variables o cambio en el mtodo de depreciacin que incremente los CIF fijos o incremento en las horas empleados por el personal indirecto en la produccin, o variacin significativa en el volumen de produccin de acuerdo a lo presupuestado. En el sistema de costeo por rdenes de trabajo los CIF sobre o sub aplicados deben de ajustarse, ya sea al costo de ventas cuando la produccin ha sido entregada, inventario de productos terminados si se encuentra en poder de la Compaa almacenados o bien a la produccin en el caso de aquellas rdenes en proceso, todo depender del estado en que se encuentren los productos.

3.1.1.4 REGISTRO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Una vez que haya determinado cuanto le va a costar empezar su proyecto (nueva empresa), necesita saber cmo lo va a financiar. Esta hoja de trabajo est diseada para ayudarle a organizar sus ncesidades de financiamiento para poder presentarlas a sus fuentes de financiamiento (prestadores/inversionistas).

14

Antes de empezar, debe comprender dos conceptos. A menudo, el nuevo empresario los confunde, y una buena comprensin de ellos mejorar su abilidad de comunicarse con sus prestadores. El primer concepto es valor lquido. El valor lquido es el valor total de todos los bienes que los dueos han contribuido o van a contribuir al negocio. Si la contribucin consiste de dinero en efectivo, la cantidad de dinero es la cantidad de valor lquido al comienzo. Si contribuyen otros bienes, su valor es la cantidad de valor lquido al comienzo. Para que se considere valor lquido, un bien debe ser usado por la empresa. El segundo concepto es garanta. Una garanta es el bien o grupo de bienes que un prestatario pone en prenda al prestador como seguro del prstamo. Generalmente son bienes que se usarn en el negocio, pero a menudo tambin incluirn bienes que no se usan en el negocio y que incluso pueden pertenecer a alguien que no sea dueo. EJEMPLOS: 1. Usted posee 2 acres de propiedad comercial con la designacin de zona apropiada co un valor de $20.000. Quiere poner un edificio de $50.000 en la propiedad para comenzar su negocio. Para conseguir el prstamo de $50.000 para financiar su edificio, usted ofrece al presator el derecho de retencin sobre los 2 acres y el nuevo edificio, cuando est terminado. En este caso, usted tiene un prstamo de $50.000 con $70.000 en garantas; tambin tiene $20.000 en valor lquido en el proyecto; los 2 acres son valor lquido y garanta. 2. En el ejemplo anterior, usted no es dueo de los 2 acres. En este ejemplo, usted los compra y construye el edificio, financindolo con un prstamo de $70.000. En este caso, usted tiene un prstamo de $70.000 con $70.000 en garantas y, al no haber contribuido ningn bien, $0 en valor lquido. 3. En el ejemplo anterior, su banquero no le financiar el edificio sin garantas adicionales. Sus padres tienen $30.000 en valor lquido de vivienda en su
15

residencia particular. Con su permiso, usted ofrece al banquero una segunda hipoteca sobre la casa, adems de las garantas previamente mencionadas. Usted tendr un prstamo de $70.000 con $100.000 en garantas, pero seguir con $0 en valor lquido en su proyecto porque el bien que ha ofrecido como garanta (el valor lquido de la casa de sus padres) no se usar en el negocio. NOTA: Estos ejemplos se usan para demostrar los conceptos de valor lquido y garanta. Excepto en muy raros casos, los bancos NO dan financiamiento para proyectos si el dueo no tiene valor lquido en ellos. Lo mismo ocurre con el U. S. Small Business Administration (administracin de pequeas empresas de Estados Unidos). Una vez que haya determinado su Costo de Proyecto (vea la hoja de trabajo del Anlisis de Costo de Proyecto) necesita determinar la cantidad de financiamiento externo que requerir su proyecto. El primer paso en este proceso es identificar la cantidad de valor lquido que va a contribuir usted. El Costo Total de Proyecto menos su Contribucin Total de Valor Lquido es igual a la cantidad de financiamiento externo que va a necesitar. Una vez haya determinado la cantidad de financiamiento requerido, el siguiente paso es determinar de dnde va a obtener este financiamiento. Hay varias fuentes posibles. Algunas estn listadas abajo. Como ya hemos dicho, los bancos y otras instituciones financieras y agencias casi siempre requerirn que usted tenga valor lquido en su proyecto. La cantidad requerida depende del prestador, pero normalmente vara entre el 10% y el 50%. Estos mismos prestadores generalmente requerirn suficientes garantas para asegurar el prstamo en su totalidad. Si los bienes del negocio no asegurarn el prstamo adecuadamente, puede que el prestador le pida que ponga en prenda otros bienes para asegurar el prstamo.

16

3.1.2 CONTROL DE COSTOS DIRECTOS

Los Costos Directos pueden ser definidos como una segregacin de los costos de produccin entre aquellos que son fijos y aquellos que varan en relacin directa con el volumen de produccin, es decir que solo los costos variables son los que deben formar parte del costo. Los costos fijos deben considerarse como resultados del periodo en el que se incurren. costos fijos, son aquellos costos comprometidos, programados o planeados que se incurren para proveer y mantener la capacidad de produccin y venta de la empresa. el costeo directo se le llama tambin costo variable o marginal.

CARACTERSTICAS DEL COSTEO DIRECTO. 1. Todos los costos de la empresa, de produccin, distribucin, administracin y financiamiento se dividen en 2 grupos. 2. En Fijos y en variables. 3. Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a sus cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos. 4. Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de produccin. 5. El costo directo de la produccin es el que se utiliza para valuar los inventarios de materia prima, en proceso, de artculos terminados y para cuantificar el costo de ventas. 6. Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio en que se originan porque estn en funcin del tiempo. 7. La tcnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos conocidos (histricos, predeterminados, simples o estndar). 8. En el costeo directo el costo variable aplicado al producto no est enfuncin del tiempo. ESTRUCTURA ENTRE LA INTERDEPENDENCIA DE LA RELACIN COSTO VOLUMEN UTILIDAD.

17

La estructura de la relacin costo volumen utilidad es la tcnica matemtica en el estudio del comportamiento de los costos que tiene como base una cuidadosa segregacin de los costos de acuerdo a su variabilidad. Las suposiciones estticas sobre las cuales descansa el anlisis de esta interdependencia son las siguientes: 1. Todos los costos pueden ser clasificados como costos directos o costos periodicos. Los costos variables cambian directamente con el volumen. 2. Los costos del periodo no sufrirn cambios durante la cobertura de la capacidad fabril.

3. El comportamiento de los costos ser lineal y los costos directos cambiarn en proporcin directa a los cambios en el volumen. 4. Las unidades de productos y de precios de ventas son homgeneos. 5. No existe una diferencia considerable entre la produccin y la venta en el periodo que se esta analizando COSTOS FIJOS. Este costo en un periodo de tiempo dado y a la duracin de la actividad, este costo se le llama duracin relevante no cambia en total, pero llega a ser progresivamente ms pequeo sobre una base por unidad a medida que el volumen crece y ser progresivamente de mayor cuanta en relacin con la unidad, si las actividades antes mencionadas disminuyen. Es decir, que estos costos son fijos en relacin a su importe en pesos y variables en relacin a la unidad de donde se deduce que los costos fijos son consecuencia de la decisiones a largo plazo de la gerencia. En las relaciones costo uilidad y en el efecto de los patrones en el comportamiento de los costos sobre las tomas de decisiones es til para precisamente tomar decisiones administrativas. El anlisis costo volumen utilidad, determina el volumen que se fijar como objetivo, es decir, el volumen necesario para lograr el ingreso operativo deseado, una de las formas ms utilizadas en el anlisis costo- volumen- utilidad es el clculo del punto de equilibrio de una empresa.

18

3.1.2.1 CONTABILIZACIN DE COMPRAS

COMPRAS EN GENERAL Asumiendo un pasivo no documentado (suele denominrsela en cuenta corriente) Asumiendo un pasivo documentado mediante pagars, letras de cambio, cheques diferido u otros instrumentos financieros. Entregando efectivo. Entregando un cheque de depsito inmediato contra una cuenta corriente bancaria del ente. Una compra de bienes de un ente razonablemente organizado motiva la aparicin sucesiva de stos comprobantes: Una nota de pedido preparada en el sector que necesita el bien, detallando sus caractersticas y algunos aspectos relacionados como el plazo para su entrega y la cantidad necesaria. Varios pedidos de cotizacin que el sector a cargo de las compras prepara y remite a los posibles proveedores con los datos bsicos de los bienes que se desea adquirir. Las cotizaciones recibidas de los proveedores. Una orden de compra dirigida al proveedor previamente seleccionado, en la cual se indican los precios y dems estipulaciones en que se est dispuesto a comprar los bienes. Un remito del proveedor que acompaa a la mercadera. Una nota de recepcin de las mercaderas preparada en el sector que las recibe y en donde aparecen datos relativos a su descripcin y cantidad y el resultado del pertinente control de calidad. A veces, la naturaleza del servicio adquirido hace que no se pueda contar con facturas de terceros, en cuyo caso se las reemplaza por comprobantes internos. Esto sucede, por ejemplo, con los comprobantes de viajes en taxis, mnibus, y otros medios de transporte pblico, as como algunos gastos urgentes de oficina.

19

El posterior pago de la factura suele motivar la aparicin de : Una orden de pago, formulario de uso interno donde constan las aprobaciones requeridas por el pago y el detalle del cheque emitido. El recibo del proveedor, constancia de que recibi el pago. Si el banco lo devuelve despus de su pago, el cheque entregado al proveedor. Contabilizacin Importes a computar El bien o servicio debera ingresarse a su costo, sin perjuicio de su comparacin con su valor corriente o su valor recuperable. El costo debera resultar de considerar el precio facturado menos los intereses implcitos que ste contuviere. Tampoco debera incluir impuestos facturas pero susceptibles de recupero, como el IVA. El de los impuestos susceptibles de recupero. El de los intereses no devengados includos en el precio. El total facturado o a facturar. El costo de una compra de una bien puede no ser su costo total. Pueden originarse costos adicionales, el transporte del bien hasta su destino, instalacin o puesta en marcha ( Costos de Adquisicin ). Momento de registro contable La compra debera registrase cuando se devenga. En el caso de las compras de bienes, su registro debera efectuarse cuando se transfiere su propiedad (con la entrega del bien ). En el caso de los servicios recibido, el pasivo nace cuando el proveedor los presta. En los casos de los servicios ms o menos continuos, su contabilizacin se efecta en forma diferida al final de cada perodo contable. En las compras financiadas, el total facturado debera acreditarse a una cuenta de pasivo que identifique su naturaleza como:
20

PROVEEDORES o CUENTAS A PAGAR PROVEEDORES - MONEDA EXTRANJERA En las compras al contado que no se hagan por el sistema de fondo fijo, podra procederse de no menos de tres maneras: acreditar la cuenta representativa del activo entregando en pago, que podra ser: EFECTIVO BANCO X ( cuenta corriente ) Usar una cuenta de movimiento ( compras al contado ) para contabilizar separadamente la compra y el pago. Contabilizar la compra con crdito a una cuenta de pasivo y separadamente registrar el pago con dbito a la misma cuenta. La imputacin del costo ( total o parcial )del bien o servicio adquirido debe imputarse a: Una cuenta de activo, si tiene vinculacin directa con la produccin de ingresos futuros (mercadera adquirida para la venta ) o implica gastos imputables a perodos futuros ( alquiler correspondiente al

mes prximo ). Una de gastos, si se relaciona con ingresos no futuros ( alquiler del mes ). Una de prdida, si no se relaciona directa o indirectamente con la obtencin de ingresos ( servicio de investigacin en relacin con un siniestro sufrido ). Para definir las cuentas de gastos a emplear, debe considerarse la funcin beneficiada por la compra (administracin, comercializacin, etc.) y el tipo de gastos incurrido. Los impuestos recuperables deben cargarse a: Una cuenta de activo si generan un crdito contra el fisco; o Una regularizadora de pasivo ( IVA crdito fiscal ) si reducen el impuesto a pagar registrado en otra cuenta ( IVA dbito fiscal ). Los intereses adelantados deben cargarse a una cuenta regularizadora de la que refleja la deuda.

21

4) Compras al contado En los casos de compras al contado no aumenta el pasivo sino que disminuye el activo y por su naturaleza no puede haber intereses adelantados. 5) Compras por medio de un Fondo Fijo Para un mejor control sobre la salida de fondos debera motivar la emisin y autorizacin de una orden de pago y un cheque. Emitir un cheque cada vez que se hace un pequeo pago es trabajoso y produce prdidas de tiempo, por ello se hace lo siguiente: Asignar un fondo fijo , que es una suma afectada a la realizacin de pagos de escaso monto o que por su naturaleza se deben realizar en efectivo. Efectuar los pagos en efectivo empleando dicho fondo fijo y con alguno rgimen de autorizaciones. Peridicamente, o cuando se agota el fondo, reponer su parte utilizada mediante la emisin de un cheque, con lo que se logra el objetivo de control antes planteado. La contabilizacin de los pagos efectuados por medio del fondo fijo se hace como cualquier compra al contado, pero: La cuenta acreedora es la representativa del fondo, que es una activo. Para simplificar las tareas, las compras no se registran en forma individual e inmediata sino en conjunto y cuando se efecta la reposicin del fondo. Devoluciones Una devolucin deshace ( total o parcialmente ) los efectos de una compra. Para contabilizar una devolucin se debitan las cuentas antes acreditadas y se acreditan las antes debitadas. Bonificaciones por volumen Estas bonificaciones reducen los costos de los bienes adquiridos, as que provocan asientos inversos a los efectuados para registrar las compras que les dieron origen.
22

Anticipos a proveedores Los anticipos a proveedores ( Activo ) implican crditos que, dependiendo de las condiciones convenidas con el proveedor son: Si se actualizan las cuentas de anticipos por revaluaciones se utiliza la cuenta Actualizaciones a proveedores ( cuenta de R+ o R- ) contra la cuenta de Anticipos a proveedores. Servicios pendientes de facturacin Algunos servicios adquiridos son facturados tiempo despus de su prestacin ( consumo de energa elctrica ). En stos casos, hay una deuda devengada pero no formalizada, que debera registrarse en una provisin para facturas a recibir, cuyo importe debera ser estimado lo mejor posible. ( Energa elctrica ( Gasto ) $ 100.- a Provisin para facturas a recibir ( Pasivo ) $ 100.- ). Se puede cancelar la provisin en el momento de contabilizar la factura: ( $ de la factura 150 ) Provisin para facturas a recibir $ 100.Energa elctrica $ 50.a Proveedores $ 150.o 1) se puede contabilizar la provisin al comienzo del mes y 2) la factura cuando se recibe. 1) Provisin para facturas a recibir $ 100.a Energa elctrica $ 100.2) Energa elctrica $ 150.23

a Proveedores $ 150Submayores de proveedores y anticipos Cuando en la contabilidad general se emplea cuentas colectivas de proveedores y anticipos a proveedores, deben llevarse registros detallados de la composicin de su saldo, como: Un submayor de proveedores. Otro para los anticipos a proveedores, salvo que stos sean pocos.

3.1.2.2 USO DE MATERIALES

La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de produccin, consiste en hacer uso de la materia prima de la bodega de materiales y suministros. El encargado de bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo su control. La salida de materiales es mediante la requisicin de materiales, elaborada por el personal de produccin y autorizada por el gerente de produccin o por el supervisor del departamento. La requisa debe especificar el nmero de orden en la cual ser utilizado el material y de esta forma controlar el costo de material de la orden de trabajo. El clculo del costo total de los materiales entregados se obtiene multiplicando el costo unitario del material por la cantidad solicitada. La cantidad se determina con facilidad a partir del formato de la requisicin de materiales. Cuando los materiales directos se envan a la produccin debe registrarse un asiento de diario cargando el inventario de trabajo en proceso o a la orden de trabajo especfica en la cual se emplear el material contra la cuenta de inventario de materiales y suministros. Las salidas de materiales se asignan a cada orden y debe realizar un asiento de diario por el total entregado durante el da, o un asiento resumen al final de cada mes.

24

3.1.2.3 INVENTARIO PERPETUO

METODO DE INVENTARIOS PERPETUOS. El trmino inventario tiene varios significados; nosotros nos ocuparemos del contable, el cual significa una existencia de bienes mantenidos para la venta en un negocio, para una industria se llaman inventarios de productos terminados, los productos parcialmente terminados se llaman productos en proceso y a los materiales para la fabricacin de las mercancas se les llama inventario de materias primas. El mtodo ms usual en la prctica contable para valuar los inventarios es el perpetuo, el cual tambin es conocido como peridico. Usar inventarios perpetuos no elimina la necesidad de tener inventarios fsicos, ya que deben hacerse recuentos fsicos para verificar que las cifras en los libros son exactamente las existencias reales. Todas las partidas deben ser contadas por lo menos una vez al ao, sin embargo, ciertas partidas pueden ser examinadas con mayor frecuencia debido a su alto valor o por una probabilidad de errores al registrar los retiros.

VENTAJAS DE ESTE METODO. Para conocer el inventario final, basta con consultar la cuenta de inventarios sin necesidad de realizar un recuento fsico. Al efectuar recuentos fsicos no es necesario cerrar el negocio ya que se puede conocer los extravos, si se comparan contra los registros contables. Se puede conocer, en cualquier momento, el costo de lo vendido. La utilidad bruta tambin se conoce en cualquier momento.

CUENTAS USADAS PARA EL METODO.

25

Las cuentas empleadas para la valuacin de este mtodo, para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes: Almacn. Costo de ventas. Ventas.

La cuenta de almacn se carga a precio de costo por los artculos que entran y se abonan a precio de costo de los artculos que salen, y su saldo representa el inventario final de mercancas. REGISTRO DE LAS SALIDAS DE MERCANCIAS DEL ALMACEN. El poder conocer el precio de un artculo que sale del almacn no plantea un problema especial, pero, en muchos casos, nuevos productos son mezclados con otros antiguos en los anaqueles y su identificacin fsica muchas veces es imposible o difcil. As mismo, si se efecta ms de una compra del mismo producto a diferentes precios, debemos efectuar entonces algn supuesto acerca de los costos para estimar el valor aplicable al inventario, por esta razn existen tres mtodos para este propsito. Primeras entradas, primeras salidas: El mtodo de lo primero que entra, lo primero que sale, abreviado y conocido genricamente como PEPS, asigna el costo de las primeras partidas adquiridas a los retiros y el costo de las adquisiciones ms recientes al inventario. Considerando que los materiales y bienes ms antiguos son usados en primera instancia. Este principio coincide con la prctica comercial de los productos perecederos, se deterioran o se vuelven obsoletos. El mtodo lo primero que entra, lo primero que sale ha sido apropiadamente caracterizado como el mtodo de las facturas ms recientes cuando se usa inventario peridico. La bsqueda de esas facturas puede ser laboriosa, excepto si el artculo afectado es adquirido siempre de la misma fuente.

26

Lo ltimo que entra, lo primero que sale: abreviado y conocido generalmente como UEPS, ha tenido nuestra atencin desde los aos treinta, en que se acept para determinaciones del impuesto sobre la renta (I.S.R.), esto es debido a que en pocas inflacionarias (periodo de precios en alza) resulta en una menor utilidad declarada y por lo mismo menores impuestos causados que los mtodos PEPS y promedio. Este mtodo supone fsicamente, que el negocio tiene cierta cantidad de reserva de materiales o existencia en productos y que las operaciones y venta son efectuadas con el uso de artculo adquiridos ms recientemente.

3.1.2.4 MTODOS PEPS, VEPS Y PROMEDIO PONDERADO

El mtodo UEPS, en sentido riguroso, puede ser aplicado a productos fsicamente idnticos, tales como toneladas. Desde luego que a menudo el mtodo UEPS no puede estar fsicamente justificado, pero se usa porque produce una medida ms al da de control reduciendo los impuestos en un periodo de precios en ascenso. UEPS, al contrario de PEPS, requiere que los precios ms recientes sean aplicados a las requisiciones hasta que las cantidades correspondientes sean absorbidas y que el saldo en existencia refleje los precios de compra ms antiguos. Promedio Ponderado.- Este mtodo, llamado tambin precios promedios (P.P.) es a menudo el ms fcil de aplicar, especialmente cuando el nmero de compra es menor que el nmero de requisiciones. La tcnica requiere el clculo de un nuevo costo unitario medio despus de cada compra, solo que esta cifra de costo

unitario se usa para fijar precios a todas las requisiciones hasta que se haga la siguiente compra.

Se

deben

controlar

las

partidas

utilizadas,

relacionndolas

con

las

correspondientes partidas de ingresos.

27

- En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms antigua, con su correspondiente costo de adquisicin. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente. - Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras ms recientes. VENTAJAS: Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada

cronolgicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es acelerada. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario. El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios ms prximos o actuales. Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor impuesto a pagar. El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado
28

por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el mayor ajuste por inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la mercanca vendida. Mtodo UEPS

El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar, pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizado a los precios ms antiguos. Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y esto ocurre porque, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn los ltimos costos slo hasta sa fecha. Lo que significa que durante el perodo que se est valorizando habr liquidaciones parciales de inventarios, si se lleva sistema permanente; lo que no ocurre bajo sistema de inventarios peridicos. El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creacin de una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en nuestro pas, lo cual significa que, para el caso de los inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.

Como se ver en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflacin su

29

efecto quedar reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se registrar por los costos reales incurridos en la compra o produccin de la mercanca vendida, excepto en lo que tiene que ver con los dems factores que integran el costo de produccin, especialmente las depreciaciones, agotamiento y amortizaciones. Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas como el de los inventarios finales deben valuarse a un costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del nmero de unidades adquiridas a diferentes precios:Costo de los artculos disponibles Unidades disponibles para la venta

Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios pueden presentarse dos situaciones que arrojaran resultados diferentes para la valuacin del inventario final y la determinacin del costo de ventas. En la primera, si los costos nicamente se registran al final del perodo (mes, trimestre, semestre o ao), en esa fecha se calcula un slo costo promedio. En la segunda situacin, los costos relacionados con las ventas se registran a medida en que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos promedio deben estimarse al momento de cada venta. Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado despus de cada nueva compra que se realice, llegando as al mtodo conocido bajo el nombre de "promedio mvil". Con ajustes por inflacin, el procedimiento es el mismo slo que tomando en cuenta los ajustes acumulados practicados a los inventarios iniciales y a las compras, cuando apliquen en ste ltimo caso: Costo ajustado de los artculos disponibles Unidades disponibles para la venta El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando existe variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A ste mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios incorporan permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna distorsin frente a precios ms actuales. Sin embargo, esta limitacin parece que quedara
30

subsanada con la aplicacin del sistema integral de ajustes por inflacin y, ms an, con una correcta distribucin de dichos ajustes entre inventario final y costo de ventas

3.1.2.5 SISTEMAS DE SALARIOS

La preparacin de la nmina esta a cargo del departamento de nmina tomando como base el control de tiempo y las boletas de trabajo, la nmina debe incluir el importe bruto y la cantidad neta a pagar a los empleados despus de las deducciones correspondientes como inss, ir y otros. este departamento distribuye la nmina y lleva el control del ingreso de los empleados, tasa salarial y clasificacin de empleo. Una vez elaborada la nmina y revisada por el gerente produccin, se enva al departamento de contabilidad de costos quien asigna los costos de la nmina a las rdenes de trabajo en proceso. EL REGISTRO DE LA NMINA generalmente se prepara semanal, quincenal o mensualmente. El salario bruto para un empleado se determina multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempo o boleta de trabajo por la tasa por hora, ms cualquier bonificacin o tiempo extra.

3.1.2.6 PLANES DE INCENTIVOS

Los tipos de planes de incentivos usados mas comunes en la organizacin incluyen: aumento de salarios por mritos, gratificacin por actuacin individual,

31

tarifa por pieza o destajo y comisin, incentivos por la actuacin del grupo y participacin de utilidades. Un aumento de salarios por mritos es un aumento en la tarifa horaria o en el salario de un empleado como premio por una actuacin superior. Una gratificacin por actuacin es un pago en el efectivo por una actuacin superior durante un periodo especificado. La tarifa por pieza esta basada en la produccin de un empleado. El empleado recibe un a cierta cantidad de dinero establecida para cada unidad de produccin por encima de cierto estndar o cuota. Una comisin es similar al pago por pieza, pero se utiliza para el personal de ventas mas que para los de produccin. Los empleados perciben un porcentaje del volumen de ventas exitosas. Un incentivo por la actuacin de grupo, el premio esta basado en una medicin de la ejecucin por parte del grupo mas que sobre la actuacin de cada miembro del mismo. Los miembros del grupo participan del premio en forma igual o en proporcin a sus tarifas de pago por hora. 2. Enriquecimiento Del Puesto El enriquecimiento del puesto es un enfoque para el rediseo de puestos para incrementar la motivacin intrnsecas y la satisfaccin en el empleo. La motivacin intrnseca es un termino utilizado para describir el esfuerzo gastado en el puesto de un empleado para cumplir necesidades de crecimiento tales como realizacin, competencia y actualizacin. Los puestos se enriquecen permitiendo a los empleados una mayor responsabilidad de autodireccion y la oportunidad de ejecutar un trabajo interesante, que represente un reto, y sea significativo, el enriquecimiento del puesto incluye pasos como los siguientes: combinar varios puestos en un puesto mayor para que comprenda mas habilidades proporcionar en cada empleado una unidad natural de trabajo, permitir a los empleados una mayor responsabilidad en el control de calidad y la autodeterminacin de los procedimientos de trabajo, permitir a los empleados trato directo con los clientes, proporcionar canales de retroalimentacin para que un empleado pueda controlar y autocorregir su conducta en el trabajo.
32

Motivacin El papel que desempea la motivacin es muy importante en el aprendizaje, sin este elemento, se lograra muy poco progreso. La motivacin efectiva es la esencia del aprendizaje. A menos que la persona se esfuerce en asegurar la motivacin correcta no obtendr progreso en el aprendizaje. Complejidad De La Motivacin Uno de los principales errores de la industria ha sido la simplificacin excesiva del concepto de motivacin. El hombre tiene muchos motivos y a menos que reconozcamos la parte que desempea cada uno de ellos, no podremos comenzar a entender su conducta. Cuando se habla sobre la motivacin se preocupa por estudiar al individuo con respecto a la condicin psicolgica cambiante y una multitud de experiencia previas. Debido a estos factores (los cambios psicolgicos y la experiencias anteriores) se debe reconocer que la motivacin puede originarse desde el interior de un individuo o por factores que actan sobre l desde el exterior. Los impulsos o motivos varan en intensidad no solo de un individuo a otro, sino tambin dentro del mismo individuo en diferentes ocasiones. 3. Tipos De Incentivos Los incentivos pueden clasificarse como: "financieros" y "no financieros" no obstante seria mas conveniente clasificarlos como "competitivos" y "cooperativos". Organizar personas en grupos significativos y hacer que trabajen unidos hacia un fin comn, origina un mayor aprendizaje en el nivel educativo y una mayor produccin en el nivel industrial. El termino incentivo se utiliza como fuerza propulsora que se utiliza como un medio para alcanzar un fin. Un incentivo aumenta la actividad en la direccin de dicho fin. En la industria suele emplearse el incentivo como medio para alentar al empleado a alcanzar la meta de otra persona, es posible que no se sienta interesada en reducir los costos o en el aumento dela produccin; pero se le puede persuadir de alcanzar esa meta por medio de un incentivo.
33

La competencia y la cooperaciones puede considerar como incentivos. La competencia requiere que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al lado. La cooperacin requiere que las personas contribuyan con esfuerzos iguales y mximos hacia la obtencin de una meta comn. La competencia y la cooperacin no son mutuamente exclusivas, sobre todo cuando los individuos cooperan en grupos para competir con otros grupos. 4. Ciencias Del Comportamiento El hombre se encuentra inmerso en un universo que le resulta confuso a primera vista; sin embargo para su supervivencia trata de explicrselo a fin de poder manipular para su propio beneficio los fenmenos que ocurren en l. La propia curiosidad del hombre es otro factor importante que le impulsa a buscar una explicacin de lo que ocurre alrededor; puede incluso recurrir a la magia. Por ejemplo: si no llueve, puede tratar de halagar al dios de la lluvia mediante alguno ritos al fin de lograr su benevolencia; puede igualmente, recurrir en busca de explicaciones para aquello que perciben en forma inmediatamente. Por ejemplo; vea la tierra y pensaba que era plana. Sabemos que los sentidos nos engaan, ni la magia ni las percepciones inmediatas han mostrado su eficiencia. Entonces el hombre recurre a la ciencia; es decir a la descripcin objetiva y racional del universo. Para poder manipular los fenmenos es necesario saber en que circunstancias se producen; por ello urge describirlos adecuadamente. Adems se requiere que la descripcin sea objetiva; es decir desligada de nuestras percepciones inmediatas, as como de nuestros perjuicios, gustos, ideas polticas o religiosas, etc. Igualmente es requisito que esa descripcin sea racional; o, lo que es lo mismo sistemticamente y basada en un razonamiento lgico. El cientfico percibe lo que sucede en el universo, puede imaginar u opinar que el fenmeno sucede bajo tales o cuales circunstancias; establece explicaciones tentaciones, suposiciones y trata luego de lograr que esas circunstancias se repitan al fin de determinar si ocurre o no el fenmeno en cuestin. Por ende, el proceso mediante el cual va estructurndose la ciencia no es catico o casual
34

sino, por el contrario requiere de una serie de pasos realizados en formas sistemtica y cuidadosa. El comportamiento no es sino otro de los fenmenos que ocurren en el universo. El hombre se da cuenta que sus semejantes y l mismo se conducen de cierta forma (por ejemplo algunas personas prefieren comprar un producto de la marca X en lugar de la marca Z; algunas otras son cumplidas en su trabajo y otras no etc. ) y tratan de conocer las causas de las diversas conductas que observan, a fin de propiciar aquellas que consideran positivas y evitar la aparicin de las juzgadas en forma negativa; para ello, puede recurrir tambin a la magia o a la ciencia. Es intil insistir en que solo esta ltima puede conducir a resultados adecuados. Las ciencias del comportamiento tropiezan frecuentemente con mayores dificultades que las ciencias fsicas. Mientras ultimas se enfrentan a sistemas con menores entradas, las primeras se dedican al estudio de sistemas con un grado mayor de apertura, lo que equivale a decir que los factores que los influyen son mucho mas numerosos. As pues los sistemas estudiados por las ciencias de la conducta contiene un grado mayor de incertidumbre o, lo que es lo mismo, son mas probabilsticas que los sistemas de las ciencias fsicas; no obstante, se han establecido diversos marcos tericos que permiten entender el intercambio entre los sistemas, los subsistemas y los suprasistemas estudiados por las ciencias del comportamiento, as como el proceso de sus insumos y los resultados del mismo. El marco terico permitir al administrador percibir relaciones en el sistema denominado "organizacin" que de otra manera, pasaran inadvertidas

3.1.2.7 REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

El coste del factor trabajo es uno de los elementos del proceso productivo ms complejos de gestionar. Su gestin y estudio se centra en: determinar y controlar los tiempos de trabajo, valorar los consumos del factor humano y asignar los costes a los productos finales.
35

La mano de obra se puede considerar como el esfuerzo fsico e intelectual necesario que se consume en la fabricacin de un producto. En el tratamiento contable de los costes de personal es necesario el estudio de dos aspectos fundamentales:

El clculo previo del coste de personal, segn sus distintos componentes. Aplicacin del coste de mano de obra a los productos, en el caso de ser directos, o a los diferentes centros de costes, cuando no son asignables directamente. El principal problema est referido a la cuanta por la que se registra contablemente, ya que el devengo del gasto y el momento de pago no son coincidentes. Asimismo, en su determinacin es necesario considerar la legislacin vigente. 2.- CONTROL DE LA MANO DE OBRA El coste de la mano de obra se refleja en los siguientes componentes:

Cotizaciones a la Seguridad Social, aportaciones a los planes de pensiones y otras aportaciones sociales.

Perodos de descanso en funcin de los Convenios Colectivos. Inversiones en alojamiento, mobiliario, extensiones telefnicas, etc. Gastos de formacin y prdida de productivo (bajo rendimiento inicial del contratado)

Costes derivados del proceso de contratacin. Los principales objetivos que persigue el control de la mano de obra se puede concretar en los siguientes:

jornada laboral y analizar las desviaciones producidas.

efectos de la Seguridad Social deben estar perfectamente cumplimentados.

36

a mano de obra, tanto a los productos finales como a los diferentes centros de costes o secciones de la empresa.

las condiciones y cantidades presupuestadas y las realmente obtenidas. Se analizar la productividad y las posibles prdidas que motiven sus causas. Se implantarn aquellos mtodos que aseguren una eficiencia de la actividad del trabajador. Para realizar el control de la mano de obra, la empresa debe utilizar una serie de documentos que simplifiquen el control y faciliten su registro en la contabilidad, as como apoyo en la toma de decisiones: nminas, hojas de proceso o de ruta, hojas de costes y tarjetas de trabajo. El control de la mano de obra se centra en dos aspectos: control de tiempos y control de cantidad y calidad de trabajo (productividad y rendimiento).

Tiempo de presencia (T): es el tiempo que el trabajador est en su puesto de trabajo. Tiempo de trabajo (t): se analiza para conocer el tiempo que cada trabajador dedica a cada una de las tareas asignadas. De esta forma, se podr determinar el tiempo total efectivo. Tiempos muertos (T - t): este tipo de tiempos est ligado a dos causas fundamentales:

Causas endgenas: relacionadas con factores vinculados al proceso de produccin (reparaciones, averas, mantenimiento, etc.). An as, sigue devengndose el coste de la mano de obra. Este coste se suele considerar directo.

Causas exgenas: por factores ajenos al ciclo de explotacin (huelgas, roturas de stocks, etc.). En este caso, deben de considerarse como costes indirectos de

37

produccin y no imputarse como coste del producto, sino considerarlos como costes del ejercicio. El estudio de tiempos centra su importancia en la implantacin de tiempos estndares, con el objetivo de fijar el coste estndar de la mano de obra y analizar las desviaciones producidas, tanto en tiempos como en cantidades. En dicho proceso de control, resulta muy importante el estudio del absentismo, que puede ser debido a:

Dificultades de adaptacin al ambiente de trabajo por razones tecnolgicas o de comportamiento humano.

Falta de motivacin para realizar actividades ordinarias. Alto nivel de empleo (en la actualidad tiene poco peso) Nivel salarial alto (en determinadas ocasiones no motiva) Otras causas (caractersticas personales del trabajador) Con relacin a la cuantificacin del absentismo, la OIT lo define como el cociente entre el tiempo de ausencia y el tiempo terico de presencia (considerando tanto los das festivos como las vacaciones).

En ocasiones, se prefiere utilizar el tiempo efectivo de presencia (sin das festivos) al concordar con la realidad del tiempo que el trabajador permanece en la empresa. obra El rendimiento de un proceso econmico se entiende como la cantidad de productos que se obtienen en un determinado tiempo de transformacin (visin absoluta). Si comparamos el rendimiento potencial con el realmente alcanzado, podemos definir el grado de eficiencia tcnica del proceso; para lo cual ser necesario establecer una base homognea para la unidad de tiempo.

38

Este concepto de rendimiento, en trminos absolutos, se encuentra ligado a la tasa de rendimiento o productividad media de los factores, que se define como la comparacin entre la cantidad producida y los factores empleados, es decir:

En el tema que nos ocupa de la mano de obra, la productividad media sera:

De esta forma, la empresa podr conocer la productividad de cada uno de los factores empleados en el proceso productivo, as como la productividad marginal. Es ms representativo de la realidad econmica determinar la productividad basndose en el tiempo efectivo, sin considerar los distintos tiempos muertos (aunque su consideracin sera importante para el estudio de las prdidas de productividad). Al mismo tiempo, si se realiza un clculo de rendimiento para cada trabajador, podr servir como base para el establecimiento de primas. 3. SISTEMAS DE RETRIBUCIN Las caractersticas que se han de tener en cuenta a la hora de establecer un sistema de remuneracin son:

Todo sistema debe compensar al trabajador por el esfuerzo realizado, su capacidad y responsabilidad.

Debe suponer un estmulo para la productividad. Debe potenciar un trabajo de calidad. Los trabajadores deben de comprender la cantidad pagada en concepto de salario y el sistema de remuneracin utilizado.

Debe de permitir un control eficaz de los costes salariales y, al mismo tiempo, una simplificacin de su registro contable, tanto a nivel interno como externo

39

Adems ha de perseguir 4 objetivos bsicos: equilibrio interno, equilibrio externo, equilibrio financiero y motivar, potenciar e integrar los recursos humano a fin de obtener una ventaja competitiva. Dentro de los sistemas de retribucin, debemos hacer una distincin. Por un lado, encontramos los sistemas tradicionales, basados en los rendimientos de los trabajadores. En los sistemas actuales, el salario total viene determinado por la suma de todos los componentes que determinan el coste total de la mano de obra.

presencia del trabajador independientemente del rendimiento del mismo. Este tipo de retribucin se suele aplicar al personal de oficina, de alta cualificacin profesional o cuando se realizan trabajos muy dispares.

nmero de unidades producidas, independientemente de la duracin del trabajo y del tiempo de presencia, es decir, la remuneracin es directamente proporcional al trabajo realizado. El principal inconveniente de este sistema es que puede motivar a los trabajadores a producir ms cantidad reduciendo la calidad. Dentro de este sistema de remuneracin, podemos diferenciar los salarios que varan en la misma proporcin que el nmero de unidades producidas y a aquellos que se van incrementando a medida que aumenta el rendimiento del trabajador. ompone de dos elementos, una parte fija o salario mnimo garantizado, y una parte variable (prima) segn el rendimiento del trabajador. Esta prima pagada puede ser, a su vez, de dos tipos: Prima en funcin del rendimiento del trabajador a ritmo libre: Es decir, que se establece un tiempo mximo para la realizacin de una tarea. Si el tiempo empleado es inferior a dicho tiempo mximo, se produce un beneficio para el trabajador, basado en el ahorro de tiempo.

Sistema a destajo simple: es un mtodo muy similar al salario basado en la produccin. La diferencia estriba en la determinacin de un tiempo de trabajo mximo para realizar la actividad, de tal manera que aquellos trabajadores que
40

hayan efectuado una economa de tiempo con relacin al establecido, sern gratificados con una prima. Para la determinacin de la prima vamos a considerar las siguientes variables: T: Tiempo de trabajo normal t: Tiempo empleado por el trabajador S: Salario base h: Salario por hora, mnimo garantizado. El trabajador que emplea T unidades de tiempo, tendr un salario total igual a S=hT. Si este trabajador emplea t unidades de tiempo, el salario por hora de actividad que debe cobrar ser:

Cuando el tiempo empleado t sea inferior al tiempo normal T, el operario tendr una prima basada en el ahorro de tiempo,

El salario global estar formado por la parte fija ms la prima conseguida.

Sistema de prima Halsey: Aqu la prima se determinar segn una proporcin constante, impuesta por la empresa, sobre la economa de tiempo derivada de la mayor actividad del trabajador. La prima ser, siendo M un porcentaje constante pagado por ahorro de tiempo, la siguiente:

Sistema Rowan: Muy similar al Halsey, el porcentaje constante pagado aqu va a ser directamente proporcional al tiempo empleado e inversamente proporcional al considerado como normal.

41

De esta forma, la prima va a decrecer a medida que aumenta la productividad, por lo que el trabajador conoce su cantidad de trabajo ptimo, evitando una disminucin de la calidad. La prima pagada ser entonces:

Prima en funcin del rendimiento expuesto: en este caso, cuando se alcanza el rendimiento impuesto, considerado como ptimo, ser gratificado con la prima mxima. En caso contrario, el trabajador slo obtendr el salario base.

Sistema Taylor o de tareas diferenciadas por piezas: la prima se calcula en funcin de las piezas previstas en un tiempo determinado. Se encarga de fijar dos tipos de primas o tarifas, una inferior, para cuando el trabajo no alcanza los lmites fijados y otra superior, cuando las unidades producidas, en el tiempo de referencia, exceden o igualan a las previstas. Los principios en que se basa este sistema son:

Sealar a cada trabajador una tarea diaria, abundante y bien definida. Sistematizar los procedimientos y condiciones de trabajo, de manera que, habitualmente, un trabajador de primera pueda efectuar la tarea en el tiempo sealado.

Dar un salario elevado al que demuestre capacidad. Rebajar el salario y, por ltimo, despedir al que se muestre incapaz. El problema fundamental se basa en delimitar la banda de produccin que debe de haber entre las dos tasas, puesto que si se establece un nivel demasiado alto, a los trabajadores les resultar muy complicado acceder a dichas primas altas.

Sistema Gannt: Consta de dos partes, una parte fija Sistema Bedaux: Es un sistema basado en puntos, que es un trabajo efectuado en un minuto. Por tanto, una hora supondr 60 puntos. Si un empleado consigue economizar tiempos, dicho ahorro se repartir entre el trabajador y la empresa. Teniendo un salario garantizado, si el trabajador obtiene un rendimiento superior,

42

obtendr una prima cuyo valor se calcular multiplicando el nmero de puntos por su valor.

Sistema Merrick: Sistema similar al Taylor, establece tres tipos diferentes de primas, divididas a su vez en tramos:

Tramo 1. Abonar las primas uniformes hasta el 83% del rendimiento considerado como normal.

Tramo 2. A partir de este rendimiento y hasta alcanzar el considerado como normal, se concede una prima del 10% a aquellos trabajadores que alcancen tal rendimiento.

Tramo 3. Si el trabajador obtiene un rendimiento superior, se le abona la tasa elevada por cada pieza.

hacer participativo tanto al personal directo como al indirecto en la productividad de la empresa. Se asignar un prima, en funcin del rendimiento de la empresa o en funcin del ahorro de costes generales que se produzcan. 4.- COSTES PRESENTES Y FUTUROS DE PERSONAL El coste de personal se puede clasificar atendiendo a diversos criterios: Clasificacin en funcin de la naturaleza de sus componentes Se vern las sujetas a la cotizacin de la Seguridad Social.

Salario base: es el componente bsico del coste de la mano de obra. Se fija sobre la unidad de tiempo, salvo que se especifique lo contrario, que se supone que responde a la jornada normal y a un rendimiento fijado.

Complementos salariales: Personales (en funcin de las condiciones personales del trabajador): Antigedad: la cantidad asignada se encuentra regulada segn convenio colectivo.

43

 Conocimientos especiales: son complementos por el conocimiento de idiomas, informtica, o por determinados ttulos que no han sido considerados en el clculo del salario base.

De puesto de trabajo (en funcin de las condiciones del puesto de trabajo): Complemento de penosidad, toxicidad y peligrosidad Complemento salarial de turnicidad Complemento salarial de nocturnidad Complemento salarial de responsabilidad

De calidad o tiempo de trabajo: Incentivos Asistencia y puntualidad Horas extraordinarias Comisiones

Por rendimiento peridico superior al mes: Pagas extraordinarias (dos al ao) Participacin en beneficios: Gratificaciones voluntarias Cotizaciones al rgimen general de la Seguridad Social.

Cotizaciones generales: Contingencias comunes Por cotizacin de las horas extras estructurales Por cotizacin de las horas extras no estructurales Cotizacin de accidentes laborales y enfermedades profesionales: Por incapacidad laboral transitoria Por invalidez, muerte y supervivencia
44

Otras cotizaciones: Desempleo Formacin profesional Fondo de garanta social Clasificacin en funcin de su asignacin al producto

Mano de obra directa: es aquella que se identifica fcilmente con un producto o una actividad, dentro del proceso productivo.

Mano de obra indirecta: se determina por diferencia entre el total del coste de mano de obra, y la directa. No se puede relacionar directamente con el producto, siendo necesario diversos criterios de imputacin para repartirla entre las secciones o centros de coste, encargados de llevarlos al producto final.

Para contabilizar los costes de la mano de obra, es necesario acudir a los documentos utilizados en el control de la misma, as como informacin suministrada por las nminas. Con carcter general, el departamento de costes establecer un criterio determinado, basado en las caractersticas especficas de la empresa para diferenciar entre los costes directos e indirectos de la mano de obra. El problema en la asignacin e imputacin de la mano de obra se plantea en detreminados componentes. La asignacin directa o indirecta de los mismos depender de las caractersticas de la actividad desarrollada. Es necesario mencionar que la asignacin de la mano de obra va a estar condicionada por el sistema de costes empleado, pues mientras un sistema full cost considerar como coste de mano de obra directa el total de los mismos, el modelo direct cost, incorporar al producto como coste directo de la mano de obra directa, y con carcter indirecto aquella que fluctu con el volumen de produccin, considerando el resto de los costes fijos de mano de obra como costes del perodo. En la actualidad, la unidad de medida de los costes de personal ms utilizada es la hora. A travs de la misma se trata de imputar los costes de personal al producto.
45

Para ello, el principal objetivo es determinar el coste/hora. ste se puede calcular con el nivel de detalle que precise el sistema de costes utilizado.

3.1.3 CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS

Los Costos Indirectos de Fabricacin pueden relacionarse directamente con la planta en su integridad, con los Departamentos de Produccin, o con los Departamentos de Servicios.

DIRECTOS DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION:

Materiales Indirectos utilizados en el departamento Mano de Obra Indirecta utilizada en el departamento Costos Indirectos de fabricacin, relacionados con el departamento. Ej.: Depreciacin Maquinaria del departamento.

INDIRECTOS DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION:

Costos Indirectos de Fabricacin de Planta asignados. Por ejemplo depreciacin del segmento planta asignada al departamento.

Costos de los Departamentos de Servicios asignados a los Departamentos de produccin.

1. Departamentos de Servicios Aquellos departamentos que prestan, a los otros departamentos apoyo, auxilio o colaboracin para que exista una normalidad en el desenvolvimiento de las operaciones globales y especficas, entre otros, se pueden citar: casino, policlnico y primeros auxilios, seguridad industrial, mantencin de edificios, mantencin de maquinarias y equipos, mantencin de muebles y enseres, etc.

46

2. Suministros Con esta denominacin se pretende hacer una diferencia entre algunos materiales necesarios para el proceso productivo y otros materiales auxiliares, en atencin a que stos, a pesar de ser considerados indirectos, pueden serlos slo por razones prcticas, ya que son elementos que se asocian al producto, pero que por su poca relevancia monetaria en el total del costo de la produccin es ms conveniente asociarlos a los costos indirectos de fabricacin.

Clasificacin segn Comportamiento de los Costos 1) 2) 3) Costos fijos de capacidad a largo plazo Costos fijos de operacin Costos fijos programados

Para Propsitos de Costeo de Productos La determinacin del costo de los productos fabricados implica la asignacin de todos los costos de fabricacin incurridos durante un perodo de tiempo a los productos fabricados durante ese lapso.

El procedimiento de asignacin de los costos indirectos de fabricacin incurridos para propsitos de costeo de los productos se realiza de la siguiente manera:

1)

Los costos indirectos de planta totales se asignan (o distribuyen) sobre alguna base a los departamentos de produccin y servicios.

2)

Los costos totales asignados (directa o indirectamente) a los departamentos de servicios se asignan a los departamentos de produccin

Asignacin de Costos Indirectos de Fabricacin a Departamentos Productivos y de Servicios (Primera Distribucin)

47

Consiste en repartir los rubros de C.I.F. del perodo a los Centros de Costos o Departamentos de Produccin y Servicio, lo que se efecta as:

a.

Asignar a cada Departamento de Produccin y de Servicios los costos indirectos de fabricacin que pueden ser asignados directamente a ellos debido a su relacin directa.

b.

Asignar de acuerdo a una base razonable los costos indirectos de fabricacin generales de planta a cada departamento de produccin y de servicios. Estos costos indirectos deben asignarse a los centros de costos o departamentos a razn de un rubro de costo por vez con el objeto de conseguir una distribucin de costos ms justa y razonable.

Las bases para el prorrateo deben corresponder lo ms preciso que sea posible a una razn de casualidad, de modo que permitan una distribucin razonable de costos. Dependiendo del rubro de costos, las bases que pueden utilizarse son:

Espacio Ocupado Nmero de Trabajadores Nmero de Trabajadores Inversin de Maquinarias y Equipos

Costo Total de Mano de Obra Horas Mquinas Costos de los Materiales

3.1.3.1 TASA PREDETERMINADA DE COSTOS INDIRECTOS

ejemplo. Un productor de escritorios, incurre en costos de combustibles, para calentar la fbrica en enero, pero no en junio. Sin embargo, no es razonable vender un
48

escritorio manufacturado en junio a un precio diferente al de uno que haya sido producido en enero. La empresa asigna costos indirectos estimados a las unidades manufacturadas, de tal modo que los escritorios producidos en enero, lleven la misma cantidad en pesos, de costos indirectos que los manufacturados en junio. A fin de obtener datos oportunos para el costeo de los productos y disminuir las fluctuaciones en los costos indirectos asignados al inventario, una compaa estimas sus costos indirectos con base en un volumen alcanzable, para determinar una tasa de aplicacin de costos indirectos de fabrica. Los contadores usan esta tasa para asignar los costos indirectos de fabrica a diferentes departamentos y puestos de trabajo. Los presupuestos detallados describen cada rengln que muestra las

estimaciones de los costos indirectos de fbrica. Si los administradores presupuestan $ 75 000 de costos indirectos de fbrica para el ao y estiman que el total de horas mquina ser de 1 500, la tasa de aplicacin de los costos indirectos ser: $ 75 000 de costos indirectos de fbrica estimados/1500 horas-mquina estimadas= $ 50 por hora- mquina

3.1.3.2 Costos indirectos reales o actuales Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios para la buena marcha de la produccin, pero que de ninguna manera se identifican directamente con el producto que se est fabricando. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para la produccin, se consideran CIF, y constituyen el tercer elemento fundamental del costo.
49

Presupuesto de los Costos Indirectos. Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administracin; para satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de produccin, el cual contiene todo el plan de requerimientos respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarn en el proceso productivo. Tambin se hace necesario proyectar el nivel de produccin o de operacin (N.O.P.), el cual refleja el nivel de actividad necesario para lograr los objetivos propuestos. Dentro del proceso de presupuestos se hace necesario entonces definir: el nivel de operacin presupuestado: N.O.P y los costos indirectos de fabricacin presupuestados: CIF (p). Los costos indirectos de fabricacin, sea cualquiera el nivel de operacin que se haya establecido, puede presupuestarse utilizando dos tcnicas diferentes, con base en: presupuesto esttico o presupuesto flexible. Presupuesto Flexible Es un procedimiento dinmico o variable que segrega los costos en sus componentes fijos y variables y se basa en el concepto de lineabilidad de los costos, es decir, supone que su comportamiento es lineal y por consiguiente puede asimilarse a la ecuacin de una lnea recta.

Y = a +bX

De donde, Y A B = = = costos costos costos fijos variables totales totales unitarios

X = cualquier nivel de operacin. Actualmente, los mtodos estadsticos ms conocidos para predeterminar los costos indirectos de fabricacin son los mnimos cuadrados.
50

Mtodo de mnimos cuadrados Este mtodo se basa en la aplicacin de la ecuacin de la lnea recta, los trminos constantes de dicha ecuacin ( a y b) se determinan mediante el empleo de las siguientes ecuaciones normales simultaneas: De donde; N = es el nmero de periodos, o sea, el nmero de X Caso de ilustracin. Se supone que una compaa dispone de los siguientes datos de costos indirectos totales, para diferentes volmenes de produccin.

Nivel de Operacin C.I.F. Totales 0 1 2 3 4 5 5.5 6 6.5 7

Con los datos histricos suministrados por la empresa se elabora la siguiente tabla resumen: X2 0 1

X 0 1

Y 5 5.5

XY 0 5.5

51

2 3 4

6 6.5 7

12 19.5 28

4 9 16

Sum 10 Sum 30 Sum 65 Sum 30

Reemplazando los datos de la tabla en las ecuaciones, ya definidas, se obtienen dos ecuaciones normales simultaneas con dos incgnitas, as: 30 = 5 a + 10b 65 = 10 a + 30b Resolviendo dichas ecuaciones llegamos: Valor de a = 5; valor de b = 0.5. La ecuacin de la lnea recta, obtenida por el mtodo de los mnimos cuadrados, esta dada por: y = 5 + 0.5X Si por ejemplo, se desea conocer, cuales sern los CIF que debern aplicarse para niveles de operacin de 1.5 y 8 unidades, respectivamente; se obtendran las siguientes proyecciones.

N.O.P: unidades C.I.F: Valores en $ 1.5 8 5.75 9

Presupuesto del Nivel de Operacin. El nivel de operacin puede expresarse de acuerdo a las siguientes bases de aplicacin: H.M.O.D. Horas de mano de obra directa; muy utilizada por las empresas cuyas actividades son fundamentalmente manuales. Es la base mas usada en Colombia por ser la ms significativa.
52

H.M. Horas maquina, utilizada por las empresas altamente mecanizadas. Unidades de Produccin. Utilizada cuando se produce un solo articulo productos muy homogneos. Costo de los materiales directos. Para empresas que utilizan una sola materia prima o muy similares. Costo de la mano de obra directa. Usada por empresas que pagan salarios muy homogneos. Determinados o definidos por parte de la empresa el NOP y los CIF(p), se hace necesario definir la tasa predeterminada, la cual permitir cargar los costos al producto. Tasa Predeterminada: (Tp) Se calcula de la siguiente manera:

Tp = CIF (p) / NOP NOP = Nivel de Operacin

Dependiendo del criterio utilizado para seleccionar la base de aplicacin al NOP, la tasa predeterminada se expresar de la siguiente forma $ / H.M.O.D La tasa predeterminada sirve para cargar a las ordenes de produccin los CIF, conocidos como aplicados, a medida que empiezan los procesos productivos. Los CIF aplicados - CIF(A) - se definen como el producto de la tasa predeterminada por el nivel de operacin realmente alcanzado. CIF(A) = Tp x N.O.R

53

Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan al producto y una vez definidos y cuantificados se ha cumplido con el objetivo de determinar cuanto cuesta producir algo, pues ya se dispone de la informacin sobre los tres elementos fundamentales del costo, a saber: Materiales directos. Su valor es real y se obtiene de las requisiciones de materiales. Mano de obra directa. Su valor tambin es real y se obtiene de la tarjeta de tiempo. Define las horas reales verdaderamente utilizadas, determinando el nivel de operacin real: NOR. CIF aplicados. Son predeterminados, es decir, presupuestados.

CONTROL DE CIF Y ANLISIS DE VARIACIONES Costos Estndar. El proceso dinmico de la planeacin y control administrativo ha exigido que en las empresas cada da se utilicen tcnicas igualmente dinmicas. Esperar hasta la produccin de un determinado articulo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoracin de inventarios, determinacin de precios de venta y otras decisiones que requieren de una informacin ms oportuna. Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administracin; este sistema se denomina: sistema de costos estndar. ? Un estndar. Se puede definir como un patrn de medida cientficamente elaborado.

54

? Un costo estndar. Es entonces un patrn de medida que nos indica cunto debera costar la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas condiciones. Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan o aplican al producto, pero realmente, a medida que los procesos de produccin avanzan, se van causando unos CIF reales CIF( R), lo cual da origen a que se establezca una comparacin entre los CIF(A) y los CIF( R), para determinar las causas posibles que originaron estas variaciones. Variacin neta. Es la comparacin entre los CIF aplicados y los CIF reales: VN = CIF(A) Vs CIF( R) Si los CIF aplicados son menores que los CIF reales: significa que hay una subaplicacin o suabsorcin de costos. Al producto no se cargaron todos los costos en que realmente se incurrieron. Esta variacin es desfavorable para la empresa porque el producto sale con costos menores a los reales. ? Si los CIF aplicados son mayores que los CIF reales: significa que hay una sobreaplicacin o sobreabsorcin de costos. El producto sale con mayores costos de los verdaderamente incurridos. Desde el punto de vista costos es una variacin favorable. ? Si los CIF aplicados son iguales a los CIF reales: no hay origen a variaciones, pero esta posibilidad es muy poco probable que ocurra. Al analizar las posibles causas de dichas variaciones se termina por estudiar la variacin de capacidad de planta, la cual viene dada por, la diferencia entre los niveles de operacin multiplicado por la tasa fija. V.C = Tf X (NOP NOR)

55

3.1.3.3 COSTOS INDIRECTOS APLICADOS

LOS COSTOS APLICADOS Es indudable que la aplicacin de cualquier herramienta de gestin implica una tarea previa administrativa de rastreo de los datos; su ordenamiento (informacin); para pasar a un nivel superior de anlisis a interpretacin de dicha informacin. Haga el esfuerzo, siembre hoy para recoger maana. Observe el CUADRO I del Anexo adjunto al presente trabajo. Es la recopilacin de todos los gastos ms o menos comunes a cualquier negocio. El horizonte temporal de anlisis puede variar, pero en este caso se ha supuesto el relevamiento de los gastos incurridos en los ltimos seis meses. Se han totalizado en la penltima columna y en la ltima hemos determinado la estructura porcentual, es decir la incidencia de cada uno de ellos en el total. Es probable que Ud. tenga tantos que decida que resulta imposible controlarlos a todos y analizar su evolucin. No desespere. En el CUADRO III los mismos gastos han sido ordenados de manera tal que podamos aplicar la tcnica del ABC, o Ley de Paretto, que sostiene que (en un almacn) el 80% del valor del mismo esta representado por el 20% de las existencias contenidas en l. En este caso, podemos suponer que el 80% del importe de nuestros gastos esta representado por el 20% de los conceptos que lo componen. Desde este punto de vista, la COLUMNA 2 del CUADRO III, contiene ordenados de mayor a menor los distintos conceptos de gastos, acumulndolos segn su incidencia porcentual. Ahora, si desea monitorear los ms importantes, deber concentrarse en los elementos que se encuentran por encima de la lnea que totaliza el 86 90%, analizando los restantes cuando disponga de mayor tiempo. La COLUMNA 3 del mismo cuadro esta titulada como PROMEDIO. No es otra cosa que el promedio de gastos, obtenida de la relacin entre el total incurrido en cada concepto dividido el perodo bajo anlisis. Este promedio permite suponer
56

que, si no existen planes de expansin o disminucin de la actividad, los mismos tendern a mantenerse, de manera tal que, multiplicando este promedio por 12 podemos obtener un Presupuesto de Gastos para el prximo ao (COLUMNA 4). En el CUADRO II, se han relevado las ventas mensuales, obtenido un total y finalmente un promedio que las nivela en $ 10.822, si suponemos que tambin se van a mantener, las proyectamos multiplicando por 12 (el prximo perodo) y las fijamos en aproximadamente $ 130.000. Con estos dos valores (Presupuesto Anual de Gastos y Presupuesto Anual de Ventas) podemos obtener la Tasa de Absorcin de Gastos, que nos indicar EN CUANTO DEBEMOS INCREMENTAR EL PRECIO DEL BIEN COMPRADO PARA CUBRIR NUESTROS COSTOS. En este caso, de la relacin indicada, Presupuesto Anual de Gastos ($ 50.000) dividido el Presupuesto Anual de Ventas ($ 130.000) (los importes estn ajustados) obtenemos un valor de 0.3846, que nos indica que por cada peso de compra facturado, debemos incrementarlo en 0.3846 para cubrir los costos en que incurrimos para colocarlo en el mercado (el valor puede parecer exagerado, pero preste atencin a la tcnica). Ahora, cuando el proveedor llegue con su producto, y sugiera "cargar al valor de factura un 10% para ganar", todo lo que tiene que hacer es tomar el valor de factura y multiplicarlo por 0.3846, y agregar este importe a dicho valor de factura. Entonces puede decidir si compra o no. A partir de este punto, es indudable que nos encontraremos ante un rbol de decisiones. a. Si no compro, porque el precio al que tengo que vender es alto, pierdo clientela; b. Si compro, me descapitalizo; c. Tengo que analizar mi estructura de gastos para ver de cules puedo prescindir;
57

d. El valor que obtengo me indica que puedo vender ms barato que la competencia, ganando clientela; e. Tengo que buscar otro proveedor u otra marca; etc. Si ahora clasificamos los costos segn su variabilidad (Fijos o Variables) COLUMNAS 5 y 6 del CUADRO III, podemos repetir los clculos utilizando uno u otro tipo de costos nicamente, no su totalidad, dependiendo de la decisin que se hay tomado, por ejemplo, intentar recuperar slo los costos fijos sacrificando momentneamente los variables para ganar clientela. Supongo que la clasificacin de los costos segn su incidencia financiera en costos vivos y costos extinguidos, COLUMNAS 7 y 8 del CUADRO III, es la ms importante. Los costos vivos son aquellos que representan una carga financiera, una salida de dinero (hay que pagarlos), mientras que los extinguidos, son aquellos en los que hemos incurrido en perodos anteriores (compra de heladeras; vitrinas; gndolas) y tratamos de recuperarlos a travs de las amortizaciones que, tcnicamente, son partidas figurativas y no representan salidas de dinero. De manera tal que podemos decidir sacrificar, en el corto plazo el recupero de estos costos con el fin de ganar clientes, intentando recuperar nicamente los costos vivos. Ahora, nuestro factor de correccin ser el que surja de dividir los costos vivos presupuestados ($ 38.900) COLUMNA 7-CUADRO III con nuestras ventas proyectadas $ 130.000 operacin sta que arroja un valor de aproximadamente 0.2992, indicando que puedo "bajar" el costo originalmente calculado en casi un 10%. CONCLUSIONES Mas all, de la mayor o menor complejidad que se le pueda atribuir a este sencillo caso prctico, referido a una situacin de decisin empresarial; lo que se esta planteando en el mismo es la importancia que adquiere la informacin para tomar

58

decisiones econmicas inteligentes orientadas a fortalecer la vida de una empresa, cualquiera sea su tamao. En este sentido, mas all de las necesidades que debe satisfacer la contabilidad tradicional o financiera que como percibe cualquier empresario esta orientada a terceras personas, lo que evidencia el anlisis precedente es que: las personas que estn al frente del negocio y que son los responsables de la gestin de los mismos, tambin necesitan informacin adicional para desempear sus funciones con xito. A esto, que hoy se denomina Contabilidad de Gestin el empresario al puede establecer las reglas y procedimientos para recoger la informacin que se utilizara en forma interna y que se utilizarn de acuerdo a las variantes necesidades que da a da aparecen en el mundo de los negocios. Resulta evidente, que en esta nueva Contabilidad de Gestin, se puede utilizar mucha informacin que se origina en la contabilidad financiera y sta debe realizarse en todos los casos que sea posible y tambin a la inversa, logrando con ello importantes ventajas de economa. Si una empresa, del nivel mencionado en el ejemplo, logra un crecimiento sostenido que lleve a su propietario a la situacin de delegar en otros colaboradores, la ejecucin de muchas de las tareas originalmente a su cargo, el empresario enfrentar el siguiente dilema:

Que estos nuevos colaboradores debern ser incorporados como empleados y Que esta nueva organizacin deber ser estimulada para que acte, como el propietario espera Frente a esto es fcil comprender la importancia que adquiere este nuevo sistema de procesamiento de la informacin que denominamos la Contabilidad de Gestin. El nuevo estadio de crecimiento empresarial manifestar de inmediato, la necesidad de la planificacin como el proceso necesario para resolver las
59

acciones a ejecutar, lo cual demandar al responsable de la conduccin la formulacin de un pronstico sobre el futuro. Finalmente, esta informacin analtica ayudar a que el empresario pueda evaluar el comportamiento y performance de sus colaboradores en el cumplimiento de sus tareas. Esta evaluacin se traducir en la aplicacin de los premios y castigos que el empresario estime procedentes en su organizacin. Este nuevo cuadro de complejidad organizacional, que viven las empresas que crecen en el mundo de los negocios, demandarn reacciones puntuales, en reas y temas especficos, que se denominan: Toma de decisiones, las que con distintas magnitudes e intensidades se producirn y acumularn cotidianamente. Pero, esta aparente confusin de datos y contenidos informativos del mundo empresarial no debe ser mal interpretado, lo relevante es aprovechar de los mismos la comprensin de que: La gente y no las cifras son las que logran hechos. Los desafos de los tiempos modernos indican como condicin de sobrevivencia, la capacidad de elegir adecuadamente, caminos alternativos recordando la vieja mxima del mundo de los negocios que seala al fracaso como.....No hacer lo que debe hacerse y hacer lo que no debe hacerse.

3.1.3.4 COSTOS INDIRECTOS SUB O SOBREAPLICADOS

La diferencia entre los costos indirectos de fabricacin aplicados y los costos indirectos de fabricacin reales debe analizarse para determinar la causa que lo origin. La diferencia o variacin puede separarse en las siguientes categoras: Variacin precio: Surge cuando una empresa gasta ms o gasta menos en los costos indirectos de fabricacin que lo previsto. Por ejemplo, un aumento inesperado en el precio de los materiales indirectos incrementara el total de
60

costos indirectos de fabricacin variables, Mientras que un aumento inesperado en el precio del seguro de fbrica incrementara el total de costos indirectos de fabricacin fijos. Variacin eficiencia: Surge cuando los trabajadores son ms o son menos eficientes que lo planeado. Es decir, los trabajadores pueden tomar ms tiempo que el esperado para generar produccin. Por consiguiente, el equipo (por ejemplo) utilizado para producir las unidades debe funcionar ms tiempo de lo que debera funcionar, lo cual aumentar el total de costos indirectos de fabricacin porque se gastar innecesariamente ms combustible y otros costos relacionados con el equipo. Variacin volumen de produccin: Surge cuando el nivel de actividad utilizado para calcular la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin es diferente del nivel de produccin realmente logrado. La variacin volumen de produccin constituye un fenmeno de los costos indirectos de fabricacin fijos que resulta de tener que aplicar los costos indirectos de fabricacin fijos a la produccin como si fueran un costo variable con el objeto de determinar un costo del producto. Por ejemplo, cuando la produccin real es menor que la actividad denominador, los costos indirectos de fabricacin sern subaplicados Continuando con el ejemplo de la Compaa santa, el presupuesto rgido preparado para 19x2 proyectaba un total de costos indirectos de fabricacin de $1 000 000.00. Los costos indirectos de fabricacin reales para 19x2 fueron $870 000.00. Parece que los costos indirectos de fabricacin de la Compaa Santa fueron $130 000.00 (1 000 000 - 870 000) menos que lo esperado. Con base en esta comparacin se concluye que la Compaa ahorr $130 000.00 en los costos indirectos de fabricacin. El defecto principal de este anlisis radica en que los costos indirectos de fabricacin se compararon con un presupuesto rgido cuando deberan haberse comparado con un presupuesto flexible. Un presupuesto rgido muestra los costos indirectos de fabricacin proyectados a un
61

solo nivel de actividad. Cuando la produccin real difiere de la produccin estimada, se debe preparar un presupuesto flexible. El presupuesto flexible muestra los costos previstos a diferentes niveles de actividad. Lo anterior elimina los problemas inherentes asociados al tratar de comparar dos niveles diferentes de actividad, actividad real versus presupuesto rgido de actividad. El presupuesto flexible para la Compaa Santa, basado en 200 000 unidades de produccin real (en vez de 250 000 unidades de produccin planeada como base de actividad) para 19x2 aparece en el cuadro siguiente. Obsrvese que en el presupuesto flexible de la Compaa Santa solamente el total de costos variables cambi a medida que el volumen de produccin cambi a partir de 250 000 unidades y que los costos fijos totales permanecieron constantes. Lo anterior guarda armona con la forma como los costos variables (el total de costos variables variar en proporcin directa con los cambios en el volumen de produccin) y los costos fijos (el total de costos fijos permanecer constante a medida que el volumen de produccin cambia) reacciona con los cambios en la actividad productiva.

UNIDAD 4.- SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS

4.1 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Procesos de produccin: Un proceso es una entidad o seccin de la compaa en la cual se hace un trabajo especfico, especializado y repetitivo. Algunos trminos que se usan son: departamentos, centros de costos, centro de responsabilidad, funcin y operacin. Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricacin de varios productos. Tambin, cualquier producto puede requerir procesamiento en varios procesos. El

62

plan de produccin depende de las caractersticas tcnicas del diseo de producto y proceso. Adems de la naturaleza del diseo del producto y del proceso, la organizacin y distribucin de la planta tambin determina la relacin de los procesos entre s (si se van a arreglar como procesos en secuencia o como procesos paralelos). Los procesos paralelos operan independientemente unos de otros. La produccin de uno de estos procesos paralelos no se convierte en materia prima ni insumo para el otro. Cuando un proceso recibe la produccin de otro proceso, ambos procesos estn dentro de un arreglo secuencial. Requisitos: Se aplica en industrias que trabajan en forma continua o en serie y en las que los artculos demandan procesos similares, y en las que se van transformando por etapas la materia prima hasta que alcanza el grado de producto terminado. Los artculos, en su mayora homogneos, consumen iguales costos de materiales, mano de obra e indirectos de fabricacin; en procesos paralelos o secuenciales y en los que las unidades se miden en trminos fsicos (litros, kilos, metros). El costo unitario se calcula mediante un promedio entre la suma de los costos consumidos por los departamentos o procesos en un perodo, y las cantidades producidas en el mismo. Es un sistema simple y econmico, porque no existen trabajos individuales ni clculos especficos por elemento. Se lo puede aplicar cuando:

63

La imposibilidad de conocer los costos consumidos por cada tipo de trabajo, hace que las erogaciones no se acumulen por elemento, por lo tanto no se utiliza la hoja de costos. Los elementos se cargan a los departamentos o procesos, y se van transfiriendo de uno a otro, determinando valores:

. En este sistema, el traslado recproco o secuencial entre procesos es lo habitual. La contabilidad de costos por procesos. Se hace hincapi en la acumulacin de costos para cierto perodo de tiempo (por ejemplo, un mes), por procesos, departamentos, funciones o centros de costos, por los cuales es responsable un gerente. Los costos que son directos con respecto a los procesos o departamentos son los que tienen importancia a los fines del control. Los costos que se relacionan directamente con el producto tambin se relacionan directamente con los procesos. Sin embargo, para propsitos de costeo de los productos, los costos que tienen una relacin indirecta con los procesos se asignan a stos sobre alguna base razonable. Despus de acumular los costos para cada departamento o proceso, se preparan los informes de control y la informacin para la gerencia. Los costos por los cuales es responsable cada gerente de departamento o proceso, se comparan con alguna medida de actuacin (asignaciones presupuestales, costos estndar o resultados de perodos anteriores). Una vez que se ha obtenido la informacin de control de las cuentas de costos, todos los elementos del costo de produccin se "pasan" por las cuentas del proceso con el fin de determinar el costo de fabricacin total de los productos
64

terminados. El inventario de apertura de trabajos en proceso ms los tres elementos del costo de produccin que se ponen en proceso durante un perodo de tiempo deben contabilizarse. El flujo de costos por las cuentas se realiza acreditando un proceso y cargando el siguiente proceso (o productos terminados) por el costo de los artculos transferidos. Los saldos restantes en las cuentas del proceso forman el inventario de trabajos en proceso. El costo unitario del producto se obtiene dividiendo las unidades de productos fabricados o procesados entre el costo de los artculos fabricados o procesados. Estos costos unitarios se van acumulando a medida que se pasan de uno a otro departamento en una situacin de proceso secuencial, de modo que el producto terminado soporta el costo acumulativo de todas las operaciones realizadas. Estos datos de costo del producto se usan luego para la determinacin de la utilidad, costeo del inventario y en la toma de decisiones administrativas, tales como la fijacin de precios. Inventario de trabajos en proceso: Parte de la dificultad para determinar el costo del inventario de trabajos en proceso se debe al hecho de que la produccin no terminada puede ubicarse en uno o en todos los procesos de produccin, as como entre procesos, en un arreglo de proceso secuencial. Por ser ms conveniente, los inventarios entre procesos se consideran como inventarios en proceso del proceso anterior. Deben calcularse los distintos inventarios y sumarse juntos para constituir el inventario total de trabajos en proceso a usarse en el estado de costo de productos fabricados y en el balance general. En el sistema de costeo por procesos, dos mtodos dan cuenta de los costos del inventario inicial. 1. Costeo por Costo Promedio Ponderado: Promediamos los costos del periodo anterior necesarios para llevar el inventario inicial a un estado
65

semiterminado con los costos del periodo en curso para llegar a un costo unitario. Las unidades que se encuentran en el inventario inicial reciben el mismo costo unitario que las unidades empezadas y terminadas durante el periodo; de tal modo, todas la unidades transferidas tienen un costo unitario idntico. 2. Costeo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS). El mtodo PEPS separa el costo de las unidades terminadas del inventario inicial del costo de las unidades empezadas y terminadas durante el periodo. Suponemos que primeramente el costo del inventario inicial fluye hacia fuera de la produccin en proceso. El costo de los productos transferidos contiene el costo de los productos terminados que estaban en el inventario inicial y el costo de los productos que se empezaron y que se terminaron durante el periodo actual. Valuamos el inventario final de produccin en proceso al costo unitario de la produccin actual para el periodo. Dividir los costos de produccin ocurridos durante el periodo actual entre las unidades equivalentes solo determina el costo unitario de la produccin actual. Diferencia en unidades equivalentes: Las unidades equivalentes

determinadas por el mtodo PEPS difieren de las unidades que se basan en el costo promedio ponderado debido a la diferencia en el supuesto que se refiere al flujo de costos del inventario inicial. Para poder asignar los costos de produccin, ya sea a los artculos terminados y transferidos de un proceso, o a aquellos que forman el inventario final de los trabajos en proceso, se debe conocer la forma en que se agregan los materiales a la produccin. En general, los materiales pueden agregarse al producto al comienzo de la etapa del procesamiento, continuamente a travs de todo el procesamiento, en ciertas etapas de terminacin, o al final del proceso. Generalmente se supone que los costos de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin se asignan al producto uniformemente a travs del procesamiento.

66

Registro. En la etapa de produccin, se utilizan tantas cuentas como departamentos fabriles tiene el proceso. Cada uno de stos es debitado por el consumo de los elementos y acreditado por el costo de las unidades trasladadas al siguiente o al almacn de productos terminados, segn sea el caso, representando su saldo al fin del perodo el inventario de produccin en proceso. Costo unitario. El clculo del costo unitario se realiza, entre otros, mediante el mtodo de los cinco pasos, que sigue la secuencia:

Importancia de los datos de costos unitarios. Es indispensable conocer los costos unitarios del producto si se quiere hacer un costeo del inventario, o medir las utilidades. Los datos de costos unitarios tambin pueden ser tiles para el control de los costos y la toma de decisiones. Algunas compaas preparan informes sobre un perodo regular, por ejemplo, meses, trimestres, etc., en los cuales se compara la utilidad bruta real por unidad con la utilidad bruta estndar. Este tipo de informacin puede conducir a que se tomen medidas en cuanto a los precios, o puede concentrar la atencin en las reas potenciales de reduccin de costos. Costos de procesos y medicin de utilidades internas:

67

Para que la gerencia pueda evaluar la actuacin de un determinado departamento (medir las utilidades internamente) en trminos de la relacin entre los insumos de costo y el valor de mercado de la produccin de ese departamento, las transferencias entre departamentos pueden hacerse tomando como base el valor de mercado en lugar del costo.

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando peridicamente un informe del costo de produccin. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes caractersticas:

i. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

ii. Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son contnuos.

iii. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso

68

incurridos en el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos terminados.

iv. Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin de las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un periodo.

v. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo. vi. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados.

vii. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.

Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes pasos:

1. Informe de movimiento de unidades.

El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja el flujo fsico de las unidades, este consta de dos partes:

a) Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento. b) Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento. 2. Estado de la produccin equivalente.

El Estado de la produccin equivalente encierra las unidades que forman la produccin equivalente, que no es ms que la expresin de las unidades sobre la base del grado de terminacin (cantidad de trabajo incorporada a un producto)
69

Los mtodos para valorar la produccin equivalente son dos:

Mtodo promedial: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en proceso en un mismo periodo.

Mtodo PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del actual. Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las unidades que se comenzaron y terminaron en el periodo.

3. Clculo de los costos totales departamentales. 4. Clculo de los costos unitarios.

El costo total de los departamentos no es ms que la suma de los materiales, los costos de conversin (mano de obra directa ms costos indirectos de produccin) y los costos de las unidades terminadas en el departamento anterior. El clculo del costo unitario se realiza dividiendo el costo total entre las unidades equivalentes.

5. Valoracin de los diferentes inventarios, informe de los costos, o asignacin de los costos a los diferentes inventarios.

La valoracin de los costos de la produccin terminada y la produccin en proceso se realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual a las unidades que se terminan y transfieren del departamento anterior se le agregan los costos del periodo actual, tanto de materiales directos como los costos de conversin, dando el costo total de la produccin en proceso del departamento en cuestin. El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza debitando la cuenta de produccin en proceso del departamento siguiente y acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se culmina la produccin o fase productiva de los artculos. El traspaso de las mercancas en proceso hacia la produccin terminada se puede realizar por dos mtodos:

Mtodo de registro al costo estndar simple.

70

Mtodo de registro al costo estndar parcial.

Utilizando el primero todos los traspaso de produccin en proceso a terminada se realizan a costo estndar, mientras que en el segundo mtodo la produccin en proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y estndares, por lo que se produce una variacin, la cual, se cierra y se lleva al resultado del periodo, a las cuentas que expresan el destino de la produccin o al costo de la venta. El mtodo de costeo al estndar parcial o plan parcial (cargo de costo real):

Se caracteriza por el cargo a la produccin en proceso al real, mientras que los crditos a esta se anotan a costo estndar. Para el resto de las cuentas todo se hace a costo planificado.

Las variaciones con relacin a los costos estndar se recogen al final del perodo.

Las variaciones con respecto a los costos estndar aparecen en forma de una diferencia total entre el costo estndar y el costo real. Al finalizar el mes los saldos en las cuentas de produccin en proceso se componen de dos elementos: el costo estndar de los productos en proceso y las variaciones con respecto al costo estndar.

El procedimiento de registro de este mtodo es como sigue:

1. Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario planificado.

2. Se cargan los gastos directos e indirectos a costo real en la cuenta de produccin en proceso.

3. Se obtienen los saldos en las cuentas observndose que: a) Tanto los centros de costos directos como su cuenta control muestran saldos obtenidos mediante la comparacin de cifras deudoras reales con cifras acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el costo de los inventarios no concluidos ms la diferencia entre los recursos

71

por la produccin alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia. b) Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la produccin muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario planificado.

4. Se calcula la desviacin entre los recursos necesarios y los empleados durante le perodo y se procede a su prorrateo entre las cuentas que reflejan el destino de la produccin, dando los saldos valorados al costo real segn establece el Sistema Nacional de Contabilidad.

5. Se procede al anlisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer sus causas y tomar las medidas correctas.

Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma:

Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la produccin. Llevarse inmediatamente a la cuenta Prdidas o Ganancias. Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.

Caractersticas del sistema. Secuencial, paralelo, selectivo Se utiliza cuando el trabajo es repetitivo y especializado. Los bienes son fabricados para su almacenamiento, en provisin de una demanda que previamente se intent promover. Enfatiza la acumulacin de costos durante un perodo y por los centros a travs de los cuales circulan los productos, para luego asignarse a stos mediante prorrateos; o los costos unitarios se establecen en virtud de consumos normalizados. La unidad de costeo es el artculo. Puede utilizarse para uno o ms productos.
72

Los costos que se relacionan directamente con los productos, tambin se relacionan directamente con los procesos. Adems de la naturaleza del diseo del producto y del proceso, la organizacin y distribucin de la planta tambin determina la relacin de los procesos entre s, como por ejemplo, si se van a arreglar como procesos secuenciales o paralelos: Procesos paralelos: operan independientemente unos de otros. La produccin de uno de estos procesos paralelos no se convierte en la materia prima ni en insumo para el otro.. Procesos secuenciales: es el que existe cuando un proceso recibe la produccin de otro proceso.

4.1.1 CONCEPTO DE PROCESO O DEPARTAMENTO

Un proceso se define como un conjunto de tareas, actividades o acciones interrelacionadas entre s que, a partir de una o varias entradas de informacin, materiales o de salidas de otros procesos, dan lugar a una o varias salidas tambin de materiales (productos) o informacin con un valor aadido. Productos en Proceso: Es la produccin incompleta; los materiales que estn slo parcialmente convertidos en productos terminados que puede haber en cualquier momento. Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s. Bsicamente se puede asegurar que existen muchos mtodos para la identificacin de los procesos. Mtodo estructurado. Mtodo creativo.
73

Valor agregado. 1.- Aquellas que transforman los datos e insumos para crear informacin y productos o servicios para el cliente.

Traspaso (flujo). 2.- Aquellas en las que se entrega de manera interdepartamental o externa la informacin y productos.

Control. 3.- Aquellas que permiten que las actividades de traspaso se lleven a cabo de acuerdo a especificaciones previas de calidad, tiempo y costo establecido.

Algunos ejemplos de procesos pueden ser los de produccin de bienes, entrega de productos o servicios, el de gestin de las relaciones con los clientes (habitualmente gestionada por un sistema CRM), el de desarrollo de la estrategia general de la empresa, el de I+D+I de nuevos productos o servicios, etc.

4.1.2 DIFERENCIAS CON EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES

logramos distinguir la diferencia existente entre un proceso productivo en donde se involucra la contabilidad de costos y la gran deficiencia informativa y de control que genera un ente que no emplea tan importante herramienta. Por esta razn y agregando la gran utilidad que brinda la investigacin he encaminado este trabajo con el fin de brindar informacin sintetizada y generar inquietud no solo al estudiante de pre-grado sino tambin al lector comn y corriente. Dentro de esta investigacin se busca minimizar la complejidad del tema con el fin de que cualquier persona luego de desarrollar una corta lectura descubra que es la contabilidad de costos, la diferencia entre la contabilidad financiera y

74

esta, sus clasificaciones y aplicaciones que sufren dentro del proceso productivo realizado principalmente por ordenes de produccin. Tambin con la siguiente lectura se espera satisfacer en una proporcin relevante la sed de conocimiento que surge al investigador dinmico que se interesa por conocer el desarrollo de las tcnicas innovadoras aplicadas a la produccin, generada bsicamente en las empresas del sector manufacturero y que basan el desarrollo de su fin social no solo en produccin masiva de artculos sino tambin en su proceso ordenado y sistemtico de llevar acabo su produccin.
Por lo anterior invito a nuestros lectores a que no se desanimen con la lectura de esta pequea introduccin, sino que por el contrario examinen al detalle el contenido compilado en estas pocas pginas y a (que desde luego seguros) se estimulen investigando sobre el tema mas a fondo con herramientas como la Internet, libros de consulta y entrevistas con personal especializado en el tema de costos

4.1.3 FLUJO DE LA PRODUCCIN

El flujo de produccin de un bien o servicio generalmente requiere de un amplio rango de actividades organizadas en una cadena vertical. Es una secuencia de operaciones, expresada en forma de grfica en ocasiones. Es una forma de detallar y analizar el proceso de produccin. Integra la ruta crtica de proceso. Graficar el proceso Tipos de diagramas de flujo Formato Vertical: En l el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la informacin que se considere necesaria, segn su propsito. Formato Horizontal: En el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

75

Formato Panormico: El proceso entero est representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho ms rpidamente que leyendo el texto, lo que facilita su comprensin, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en lnea vertical, sino tambin horizontal, distintas acciones simultneas y la participacin de ms de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

Formato Arquitectnico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectnico del rea de trabajo. El primero de los flujo gramas es eminentemente descriptivo, mientras que los ltimos son fundamentalmente representativos.

El flujo de produccin de un bien o servicio generalmente requiere de un amplio rango de actividades organizadas en una cadena vertical.

El flujo de produccin fluye de arriba hacia abajo, ej, cerdos, automviles Ilustracin: produccin de vino Una cadena de valor (grfico).

4.1.4 ACUMULACIN DE MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA DIRECTA Y COSTOS INDIRECTOS EN COSTOS POR PROCESOS
Los sistemas de acumulacin de costos pueden en un momento determinado fijar las pautas de gestin y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del rea financiera y de la alta gerencia La mayora de las personas que no tienen conocimiento profundo de las cuestiones financieras, contables y administrativas de las empresas, creen que el

76

manejo de volmenes de informacin soportadas en documentos de trabajo son relativamente fciles. Las organizaciones pueden manejar miles de requisiciones, ordenes de compra, informes de recepcin, facturas, comprobantes, cheques, salidas de mercancas y todo tipo de documentos comerciales en cada momento, as se pone de manifiesto que se requiere implementar dentro de las empresa algunos sistemas contables que sean efectivos en el momento de solicitar informacin sobre el sistema empresarial en todos sus campos. En este escrito se tratar primordialmente de los sistemas de acumulacin de costos que son de vital importancia en el manejo de la compaa. La acumulacin y clasificacin de la informacin referente a los costos de los productos que produce la empresa, son labores muy importantes en la consolidacin de la empresa como unidad productiva. En general la acumulacin de costos se podra catalogar como la recoleccin sistemtica y organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. La clasificacin de costos se dara como la agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras con el fin de satisfacer

4.1.5 INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN DEPARTAMENTAL

El informe del costo de produccin es un anlisis de las actividades del departamento o centro del costo durante un perodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo. El informe del costo de produccin generalmente contiene las siguientes tres relaciones: Cantidades (unidades de entrada y de salida) Costos para contabilizar (costo de entrada)
77

Costos contabilizados (costo de produccin) El objetivo final de un sistema de costo por procesos es determinar el costo unitario total de los productos en determinado perodo productivo al asignarle costos acumulados a las unidades terminadas y a las unidades an en proceso. Para lograr esto se hace necesario el anlisis de un informe de costos de produccin el cual brindar un registro detallado de las unidades y los costos durante un perodo. El informe del costo de produccin es un anlisis de las operaciones del departamento o centro de costo durante un perodo. Todos los costos en los que se incurren en un departamento se presentan separadamente por elementos del costo (MD, MOD y CIF). El informe del costo de produccin es con frecuencia la fuente que permite resumir los asientos de diario del perodo. El informe de produccin que se presentar a continuacin estar comprendido por cinco pasos, quedando el mismo de la siguiente manera: 1. Informe de movimiento de unidades 2. Produccin de unidades equivalentes 3. Costos para contabilizar 4. Costos unitarios 5. Costos contabilizados

I.- INFORME DEL FLUJO FISICO

Unidades a justificar

78

Unidades iniciales en proceso 0

Unidades recibidas del departamento de moldeado

1.000 unidades

Unidades agregadas

150 unidades

Total de unidades a justificar

1.150 unidades

Unidades justificadas

Unidades terminadas y transferidas

644 unidades

Unidades terminadas y en existencia

276 unidades

Unidades finales en proceso

115 unidades

Unidades daadas normales

80 unidades

79

Unidades daadas anormales

35 unidades

Total de unidades justificadas

1.150 unidades

Qu es un departamento? Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Por ejemplo: El departamento de ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica puede dividirse en los siguientes centros de costos: Disposicin de materiales. Alambrado. Soldadura. Objetivo del costeo por procesos. Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada perodo.

80

La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio, el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern terminadas al final de l. En consecuencia , cada departamento determina qu parte de ps costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qu parte a las terminadas. Veamos un ejemplo al respecto: Supongamos que durante el mes de abril, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el Departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron los siguientes: Al fin de mes se terminaron 1000 unidades y se las transfiri al Departamento B. El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar qu parte de los $2000 de materiales, $1000 de la mano de obra y $500 de costos indirectos de fabricacin se aplica a las 1000 unidades terminadas y transferidas y qu parte se aplica a las otras 1000 unidades en proceso. Cada departamento preparar un informe del costo de produccin. Caractersticas de un sistema de costos por procesos. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se bsan en relacin entre los costos incurridos en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo. Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas:
81

Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin. Produccin por departamentos. En un sistema de costos por procesos se pone nfasis en los departamentos o en los centros de costos. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones, tales como mezcaldo en el Depatamento A y refinamiento en el Departamento B. Un producto generalmente fluye a travs de dos o ms departamentos o centros d costo antes de que llegue al almacn de artculos terminados. Los costos materiales , mano de obra e indirectos de fabricacin producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Cuando las unidades se terminan en un departamento, son transferidas al
82

siguiente

departamento

del

proceso

acompaadas

de

sus

costos

correspondientes. La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del siguiente hasta que se conviertan en artculos termnados. El costo unitario generalmente aumenta cuando los artculos fluyen a travs de los departamentos. El manejo departamental de los costos de produccin se ilustra en el siguiente ejemplo: Datos: La Compaa X produce el producto Z, el cual requiere ser procesado en los departamentos A y B. Durante febrero, 4500 unidades fueron puestas en produccin y terminadas durante el mes. Los costos fueron los siguientes: Materiales $9000 Mano de obra $7875 Costos indirectos: $5625. Trabajo en proceso departamento A. Cuando las 4500 unidades iniciales son terminadas, se les transfiere al Departamento B. En este ejemplo no hubo unidades en proceso al principio o al fin del periodo, hubieran sido necesarias evaluaciones adicionales y clculo para poder asignar los ostos a las unidades en proceso y a las transferidas al siguiente departamento.

83

Al fin del perodo se prepara un informe del costo de produccin en cada departamento. El informe (el que se explica ms adelante) se usa en el clculo de los costos total y unitario.

4.1.6 CONCEPTO DE UNIDADES EQUIVALENTES

Las unidades equivalentes de producto, son las unidades completas que podran haberse obtenido dado el monto total de esfuerzo productivo invertido en el perodo considerado.

UNIDADES FSICAS

% DE TERMINACIN

O GRADO DE AVANCE

Cantidades: Contabiliza el flujo fsico de las unidades dentro y fuera de los departamentos. Produccin equivalente (unidades): En la mayora de los casos todas las unidades no son terminadas durante el perodo. Luego, hay unidades que an estn en proceso en distintas fases de la produccin. Todas las unidades deben expresarse en funcin de unidades terminadas, para determinar los costos unitarios. La produccin equivalente es la presentacin de las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas. Como el nivel de terminacin de los materiales y los costos de conversin es difcilmente equivalente. Los materiales son agregados en un punto especfico de la produccin o al principio o al final del proceso. Si los materiales se agregan al principio, todas las unidades de trabajo en proceso tendrn los costos de los materiales completos. Para los costos de mano de obra y los indirectos de fabricacin se supone que se aplican uniformemente a lo largo del proceso. El total de unidades equivalentes de produccin para cada elemento del costo se encuentra sumando el nmero de unidades terminadas con las unidades equivalentes del trabajo en proceso. el mismo, se necesitan dos cmputos separados de la produccin

84

Total de unidades equivalentes=Nmero de unidades terminadas + unidades equivalentes del trabajo en proceso Las unidades en proceso son convertidas en unidades equivalentes multiplicando las unidades en proceso por el porcentaje de terminacin. Unidades equivalentes=unidades en proceso * el porcentaje de terminacin.

4.1.7 CLCULO DE COSTOS UNITARIOS

Son los que deben efectuarse en condiciones normales de fabricacin del producto en funcin de su produccin y distribucin. Los costos unitarios dependern de: - El costo de las materias primas. - El rendimiento de las materias primas. - El costo de los salarios. - La eficiencia de la mano de obra. - Los beneficios de la especializacin productiva. - El presupuesto de gastos.

El costo unitario nos indica lo que cuesta producir un artculo en la empresa. Permite elaborar la poltica de precios, Sin arriesgarse a tener prdidas. Teniendo en cuenta las condiciones existentes actualmente en las empresas y la necesidad de vincular directamente a los obreros y trabajadores en la elaboracin del plan de costo y fundamentalmente en los compromisos de su reduccin para alcanzar una mayor eficiencia productiva, el nfasis mayor debe concentrarse en la utilizacin del mtodo que ms responda a esta exigencia. En tal sentido, de los mtodos existentes, el ms adecuado es el normativo, a travs de los presupuestos de gastos por rea de responsabilidad.

85

En el caso de empresas con muchos surtidos o al efectuarse clculos para la confeccin de planes perspectivos, puede tambin utilizarse el mtodo de clculo analtico aunque resulta ms complejo, requirindose un nivel de aseguramiento tcnico superior. 1.1) Mtodo Normativo. El mtodo normativo consiste en la aplicacin de normas y normativas fundamentadas en la utilizacin de los equipos, materiales, combustibles, de fuerza de trabajo, etc. Este mtodo posibilita la compatibilizacin del Plan de Costo con el resto de los Planes Tcnico-Productivos y con el costo planificado por cada rea estructural de la empresa. El mtodo presenta dos vas de clculo que se complementan. Estas son:

Presupuestos de gastos Costo unitario

1.1.1) Presupuestos de gastos. Los presupuestos de gastos permiten resumir y reflejar en trminos monetarios los recursos a emplear, preferiblemente sobre la base de las normas y normativas, o de no existir stas, sobre ndices establecidos a partir del comportamiento histrico y la inclusin de las medidas de reduccin de gastos. La utilizacin de estos presupuestos permite controlar y analizar ms racionalmente el uso de los recursos materiales, laborales y financieros existentes en las condiciones previstas en el plan. La elaboracin y apertura del presupuesto de la empresa por reas de responsabilidad (establecimiento, taller, brigada, etc.) permite el control de los gastos en el proceso productivo y en cada una de las dependencias participantes. Esto contribuye al logro de un plan ms objetivo, facilitando el anlisis y discusin con los trabajadores, los cuales jugarn un papel activo en su control, en la bsqueda de mayor eficiencia y en su medicin.
86

1.1.2) Costo unitario. Con vistas a asegurar el correcto anlisis del comportamiento de la eficiencia productiva en cada unidad de producto elaborado o en proceso, es necesario el clculo del costo unitario, mediante las normativas de consumo, fuerza de trabajo y otros gastos, de los productos o grupos de productos homogneos producidos por la empresa. Para los artculos ms importantes que componen el surtido de produccin o grupos homogneos de productos, se confecciona la ficha de costo, utilizando para su clculo, las normas y normativas de consumo y de fuerza de trabajo, as como las cuotas para la aplicacin de gastos indirectos previamente establecidas. Es decir, que la informacin necesaria para la elaboracin de las fichas de costo se basa en la utilizacin de las normas de las partidas directas, las cuales tienen su reflejo en los presupuestos de gastos de las actividades principales y la utilizacin de cuotas de gastos de las partidas indirectas, determinadas a partir de los presupuestos de gastos de las actividades de servicios, direccin, etc. La hoja de costo planificado muestra de forma sinttica, el costo unitario por partidas del perodo que se planifica y su dinmica con respecto a costos unitarios de perodos anteriores. Las fichas de costo se elaboran por partidas y reflejan el costo unitario de cada producto o grupo de ellos y pueden elaborarse tanto para los productos finales, como para los intermedios o semielaborados. 1.2) Mtodo de Clculo Analtico. Este mtodo resulta ms complejo que el normativo, pudiendo utilizarse fundamentalmente para la planificacin anual en empresas con muchos surtidos de produccin. Se basa en la reduccin del costo para un perodo determinado, teniendo en cuenta la influencia de factores tcnico-econmicos y variaciones de las condiciones de trabajo en el perodo que se planifica. Para la aplicacin de este mtodo se toman en consideracin los ahorros o economa resultantes de la aplicacin de medidas tcnico organizativos. Sobre
87

esta base se hace necesario tener en las empresas una correcta planificacin y registro de los gastos de perodos anteriores, ya que el mismo establece un nexo de continuidad entre el perodo base y el planificado, reconocindose tambin el carcter ininterrumpido del proceso productivo. No obstante la posibilidad de una mayor rapidez en el clculo, este mtodo presupone la existencia de series histricas confiables, as como normas y normativas tcnicamente argumentadas, adems de tener confeccionados los presupuestos de gastos y fichas de costo del ao base. El clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos conceptuados dentro de las partidas establecidas que requiera la empresa y viabilicen la determinacin de los costos unitarios y de los indicadores fundamentales del costo, a nivel de cada rea de responsabilidad. 1.3) Determinacin del Costo Real de Produccin. Todo proceso productivo, consta de varias etapas, a travs de las cuales, los componentes que intervienen en el mismo sufren sucesivas transformaciones y adiciones o incorporaciones provenientes de otros departamentos productivos. A los efectos de mantener un control econmico de estos procesos, es necesario que los productos o servicios que pasan de un departamento a otro, lo hagan con sus costos unitarios directos correctamente calculados. Deben cumplirse los siguientes requisitos:

Clculo y utilizacin de la produccin equivalente en la asignacin de costos a los distintos productos, cuando proceda.

Determinacin de los costos unitarios por partidas de costo.

El clculo del costo unitario debe hacerse por cada uno de los surtidos elaborados. En aquellas empresas con una amplia nomenclatura de surtidos o cuando las diferencias existentes entre stos no originen variaciones substanciales en los costos, pueden constituirse niveles agregados y calcularlos a este nivel, o calcular sistemticamente los correspondientes a los surtidos de mayor peso y los de los restantes, cada cierto tiempo, lo cual se precisar en los Lineamientos Ramales.
88

La agrupacin con vistas al clculo del costo unitario puede hacerse por genricos, subgenricos, familias de productos, u otra agrupacin similar, en dependencia de las caractersticas de cada proceso productivo y de los productos que se elaboren o servicios que se presten. Siempre deber utilizarse el mismo criterio de agregacin, tanto para la planificacin como para el registro y clculo del costo real.

4.2 INVENTARIOS
Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Qu son los inventarios?

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas

89

Devoluciones en ventas Mercancas en trnsito Mercancas en consignacin Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.

Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.

Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con ste fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se
90

debe

utilizar

la

cuenta:

Mercancas

en

Trnsito.

Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras. Funciones De Los Inventarios

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor

programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil. El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
91

Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles. Planificacin De Las Polticas De Inventario

En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.

Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables. Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general.

Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.). Los 1.propsitos Planificar el de las nivel polticas ptimo de de inventarios inversin en deben ser:

inventarios.

2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo planificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin

(Alto costo por falta de existencia). Las Que Funciones funciones Que Efecta cumple el El Inventario Inventario?

En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en
92

proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta Compra o produccin en lotes o tandas Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos Almacenamiento de mano de obra sobre inventario:

Decisiones

Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:

1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a reabastecer. 2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo. Tipos De Inventario

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o

provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los
93

trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber: 1. Manejo de inventarios (preparativos) 2. Identificacin 3. Instruccin 4. Adiestramiento Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.

Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para

94

abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.

Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax. Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.

Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.
95

Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.

Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horastrabajo y horas-mquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.

Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos. Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para
96

cumplir mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema

4.2.1 INVENTARIOS INICIALES DE PRODUCTOS EN PROCESOS

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. si vamos a tener produccin, es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en

97

proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin.

Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento determinado. Una de las caractersticas del Inventario de produccin en proceso es que va aumentando el valor a medida que es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

4.2.2 MTODO DEL PROMEDIO PONDERADO

Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

98

99

CASO PRCTICO
HOJA DE COSTOS ESTIMADOS POR UNIDAD MATERIALES DIRECTOS $20.00 SALARIOS DIRECTOS OPERACIN N 1 $10.00 OPERACIN N 2 6.00 16.00 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION OPERACIN N 1 $12.00 OPERACIN N 2 8.00 20.00 $56.00

100

INVENTARIO DE PRODUCION TERMINADA

UNIDADES ORDEN N1 ORDEN N2 ORDEN N3 200 150 100

DATOS HISTORICOS

ORDEN N1 MATERIALES DIRECTOS ORDEN N3

$4,500.00 ORDEN N2 $2,300.00 $3,200.00

SALARIOS DIRECTOS ORDEN N1 OPERACIN N 1 OPERACIN N 2 ORDEN N2 ORDEN N3 TOTALES $1,050.00 $5,000.00 0 3,000.00 $8,000.00 $2,150.00 1,250.00 $1,800.00 1,750.00

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ORDEN N1 ORDEN N2 ORDEN N3 TOTALES

101

OPERACIN N 1 OPERACIN N 2

$2,500.00 1,900.00 600.00

$1,100.00 0

$400.00 2,500.00

$4,000.00 $6,500.00

RESUMEN DE DATOS HISTORICOS MATERIALES DIRECTOS SALARIOS DIRECTOS $10,000.00 $8,000.00

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

6,500.00

$24,500.00

VALUACION DE LA PRODUCCION A COSTO ESTIMADO

ELEMENTOS 100 UNIDADES

ORDEN N1

ORDEN N2 200 UNIDADES PARCIAL TOTAL

ORDEN N3 150 UNIDADES PARCIAL TOTAL PARCIAL TOTAL

102

MATERIALES DIRECTOS

$4,000.00

$3,000.00

$2,000.00

SALARIOS DIRECTOS OPERACIN N 1 OPERACIN N 2 $2,000.00 1,200.00 $1,500.00 3,200.00 900.00 $1,000.00 2,400.00 1,000.00

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION OPERACIN N 1 OPERACIN N 2 SUMAS $2,400.00 1,600.00 $11,200.00 4,000.00 $8,400.00 $1,800.00 1,200.00 $1,200.00 3,000.00 0 1,200.00

$4,200.00

DETERMINACION DE LA VARIABLES Y AJUSTES

COSTOS HISTORICOS TERMINADOS PRODUCCION EN PROCESO ESTIMADOS

AJUSTE DIFERENCIA ARTICULOS

103

MATERIALES DIRECTOS ORDEN N1 $500.00 ORDEN N2 500.00 ORDEN N3 SUMAS $300.00 SALARIOS DIRECTOS ORDEN N1 $200.00 ORDEN N2 1,150.00 ORDEN N3 SUMAS $50.00 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ORDEN N1 $400.00 $4,400.00 $4,000.00 $400.00 1,050.00 $8,000.00 1,000.00 50.00 $1,350.00 3,550.00 2,400.00 1,150.00 $3,400.00 $3,200.00 $200.00 2,300.00 $10,000.00 2,000.00 300.00 $7,000.00 3,200.00 3,000.00 200.00 $4,500.00 $400.00 $500.00

$9,000.00

$1,000.00

$6,600.00

$1,400.00

104

ORDEN N2 1,300.00 ORDEN N3 SUMAS

1,700.00 400.00 $6,500.00

3,000.00 1,200.00

1,300.00 800.00 -$900.00

$8,200.00

-$1,700.00

ESTADO CONJUNTO DE COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO ORDEN N3

COSTO INCURRIDO $3,750.00 MATERIALES DIRECTOS SALARIOS DIRECTOS COSTO DIRECTO GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION MENOS INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO COSTO DE PRODUCCION DE ARTICULOS TERMINADOS $2,300.00 1,050.00 $3,350.00

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

105

ESTADO CONJUNTO DE COSTO DE PRODUCCION Y COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO DE LAS 3 ORDENES

COSTO INCURRIDO $24,500.00 MATERIALES DIRECTOS $10,000.00 SALARIOS DIRECTOS 8,000.00 COSTO DIRECTO $18,000.00 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION MENOS INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO COSTO DE PRODUCCION DE ARTICULOS TERMINADOS PRODUCCION TERMINADA 20,750.00 COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO

ELABORO

REVISO

AUTORIZO

106

CONCLUSION
El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es mas o menos uniforme o similar .Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer departamento son considerados como terminados para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de produccin. Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situacin dada de existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los departamentos Los sistemas de costo se encargan de medir y analizar el empleo de los recursos que emplea una entidad para lograr un objetivo del costo determinado. El sistema de costos va a estar conformado por personas, registros y medios de procesamiento con el objetivo de brindar la informacin necesaria a la administracin sobre el comportamiento de los recursos empleados. Para que se cumpla este sistema es necesario elaborar normas y procedimientos e instrucciones metodolgicas que permitan el registro, clculo y control de los recursos invertidos en la produccin. Los sistemas de costos se clasifican teniendo en cuenta determinadas caractersticas, por ejemplo:

107

La forma de acumulacin de los costos y la naturaleza del proceso productivo:

Sistema de costo por rdenes. Sistema de costo por procesos. Sistema de costo mixto. En nuestro trabajo vamos a conocer un poco ms acerca del Sistema de Costos por Procesos.

108

109

BIBLIOGRAFA

110

GLOSARIO:
COSTO: Valor sacrificado en la adquisicin de activos para ser transformados o revendidos, con el fin de generar los ingresos operativos en un negocio.

COSTO DE LA MANO DE OBRA: Precio que se paga por utilizar el recurso humano. COSTO UNITARIO: Costo total de los bienes o servicios dividido por el nmero de unidades producidas, vendidas, nmero de trabajos o proyectos, expresada en base a determinada unidad de medida.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN: Departamento donde se lleva a cabo la conversin o transformacin.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS: Suministra beneficios a los departamentos de produccin y a los departamentos de servicios INVENTARIOS: Representan las partidas del activo que son generadoras de ingresos para varios tipos de empresas, entre las cuales se encuentran las que tienen una actividad de transformacin y las que se dedican a la compra y venta o comercializacin.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS: Estn formados por los bienes que se originan de la transformacin de materias primas y la incorporacin de otros costos como la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Este tipo de inventarios se originan en empresas

111

con procesos de manufactura y transformacin. Las principales operaciones que se dan con estos activos son terminacin de productos y ventas de productos.

MATERIA PRIMA: Producto que se comercializa en su forma natural o que tenga como mximo un segundo grado de transformacin.

MTODO PEPS: Mtodo de costeo segn el cual las unidades en el inventario inicial se presentan separadamente de las unidades del periodo corriente. El supuesto es que las unidades de trabajo en proceso se terminan primero y antes de finalizar las unidades iniciadas este periodo. Los costos asociados con las unidades del inventario inicial en proceso se separan de los costos de las unidades iniciadas y terminadas durante el periodo. Como consecuencia de la separacin, hay dos cifras del costo por unidad terminada. MTODO PROMEDIO PONDERADO: Se aplica dividiendo el costo total del inventario inicial ms las compras entre el total de unidades. SISTEMA DE COSTEO POR RDENES DE TRABAJO: Este sistema es ms adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos segn las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es hecho a la medida. En este sistema los tres elementos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con cada orden..

SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO: Sistema de acumulacin de costos de producto de acuerdo con el departamento, centro de costos o proceso, utilizado cuando un producto se fabrica mediante un proceso de produccin masivo o continuo.

112